Pour améliorer la productivité de l’entreprise et agir en conformité avec une législation sociale fluctuante, gérer correctement le planning du personnel n’est pas une option. Pour vous accompagner, il existe désormais des logiciels de planning du personnel adaptés à tous secteurs d’activité et toute taille d’entreprise. Ces solutions performantes vous permettront de gérer avec efficacité et fluidité le planning de vos collaborateurs pour vous dégager un temps précieux.
Dans cet article, vous trouverez notre sélection des meilleurs logiciels de planning personnel et toutes les informations pour faire le meilleur choix.
- Combo – Le meilleur pour le suivi des heures réelles
- Factorial – Le meilleur pour la personnalisation des politiques de congés et d’absences
- Lucca – Le meilleur pour ses modules interconnectés
- Skello – Le meilleur pour sa plateforme collaborative
- Bizneo HR – Le meilleur pour la personnalisation avancée des paramétrages
- My Silae – Le meilleur pour son utilisation intuitive
- Kelio – Le meilleur pour le respect des obligations légales et conventionnelles
- Horoquartz – Le meilleur pour une optimisation automatisée des plannings
- kiwiHR by Tellent – Le meilleur pour sa profondeur fonctionnelle
Notre sélection de logiciels de planning de personnel
Combo
Combo est un logiciel RH performant et complet qui simplifie la gestion des RH des entreprises avec des équipes terrain. Il a déjà convaincu plus de 8000 clients, dans des secteurs variés. La force de Combo, ce sont ses fonctions de gestion des plannings complexes.
- Gestion des plannings hyper assistée
- Adapté aux entreprises avec des équipes terrain aux plannings complexes
- Nombreuses intégrations
- Pas d'édition des bulletins de paie
Il vous permet de créer des plannings du personnel en conformité avec la convention collective et les contrats des salariés et de planifier en vous appuyant sur la masse salariale. La communication des plannings peut être réalisée par email, SMS ou sur l’application mobile. Grâce au module de pointage numérique, vous pouvez suivre les heures en temps réel de vos collaborateurs.
Sans oublier les absences, congés et retards qui sont mis à jour en temps réel. Enfin, Combo assure l’intégration avec de nombreux logiciels de paie et de caisses pour harmoniser votre gestion. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Combo.
Factorial
Factorial est un logiciel 360° de gestion des ressources humaines. Il est particulièrement apprécié des TPE et PME. Grâce à son large éventail de fonctionnalités, il convient également à des entreprises plus grandes.
- Interface ergonomique et intuitive
- Outil complet
- Service client réactif
- Reporting à améliorer
Les fonctionnalités sont nombreuses : gestion du temps et des plannings, des compétences, de la formation, recrutement, traitement des notes de frais, stockage de documents. Factorial vous fait gagner du temps en automatisant de nombreux processus. Les salariés ont accès à un portail RH afin de gérer leur temps, leurs documents et de s’impliquer dans les processus d’évaluation. En ce qui concerne plus précisément la gestion du planning de personnel, il permet de créer et gérer les plannings de façon dématérialisée, de faire parvenir des notifications en temps réel en cas de changement de planning et de produire des rapports de présence afin de mieux piloter l’activité. Pour en savoir plus lire notre avis sur Factorial.
Lucca
Lucca est une plateforme SIRH créée en 2002 composée de nombreux modules afin de répondre aux besoins des PME comptant plus de 50 salariés, dont des outils dédiés à la gestion des plannings.
- Logiciel RH modulable
- Nombreuses intégrations
- Personnalisation avancée
- Préparation de la paie uniquement
Avec 4 modules dédiés à la gestion des temps et des activités, Lucca vous permet d’optimiser la gestion des plannings de vos collaborateurs. Depuis leur espace personnel, les salariés saisissent leur temps de travail et transmettent leurs demandes d’absences et congés, que les managers peuvent approuver ou non en un clic. Télétravail ou travail hybride sont également pris en compte. Les plannings sont alors automatiquement mis à jour. On retrouve aussi d’autres fonctionnalités clés comme des notifications et alertes en cas d’écart par rapport à la politique de congés et le transfert automatique des données en variables de paie. Il est aussi adapté aux entreprises avec des salariés dans d’autres pays. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Lucca.
Skello
Skello est un outil très apprécié dans le domaine de la gestion du planning de personnel. En effet, grâce à son interface simple et claire, il est adapté à de nombreux secteurs d’activité dont la gestion de planning est parfois fastidieuse.
- Outil dédié uniquement à la gestion de planning
- Gain de temps pour les entreprises dont l’organisation du travail est complexe
- Facilité de prise en main
- Ne permet pas une gestion à 360° des RH
Skello est une plateforme collaborative et intuitive qui permet de gérer des plannings complexes. On apprécie les options d’automatisation avancées sur les tâches récurrentes. Grâce au logiciel de pointage, vous pouvez suivre les pointages de vos salariés, vérifier leur temps de repos, les heures supplémentaires pour ajuster vos plannings de manière simple et rapide ! On apprécie les nombreux tableaux de bord qui vous permettent d’accéder en temps réel à de nombreux indicateurs. Enfin, un espace de stockage et de nombreuses intégrations avec des logiciels RH et paie sont disponibles. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Skello.
My Silae
Déjà réputé pour son logiciel de paie, Silae a développé une solution de gestion des ressources humaines complémentaire : My Silae.
- Intégration en paie automatisée
- Utilisation intuitive
- Nombreuses automatisations
- Tarifs uniquement sur devis
Avec My Silae, vos collaborateurs ont accès à une application mobile et une interface web performantes depuis lesquelles ils peuvent saisir leurs demandes de congés et absences. Des règles sont paramétrables afin de gérer la validation des congés automatiquement en fonction de la politique RH interne. My Silae permet aussi de consulter les plannings de salarié et d’équipes. Mais la force de My Silae, c’est son intégration en paie. Ainsi, toutes les données sont synchronisées et traitées en paie automatiquement. Pour en savoir plus, lire notre avis sur My Silae.
Bizneo HR
Bizneo HR est une solution de gestion des ressources humaines complète dotée de plus de 17 modules, dont certains dédiés au planning du personnel et au suivi du temps de travail.
- Personnalisation avancée et flexible
- Nombreuses automatisations
- Interface ergonomique
- Pas de module de paie
Ce logiciel RH propose une solution souple et moderne pour assurer la gestion des plannings de vos équipes. De nombreuses automatisations vous permettent de gagner beaucoup de temps. On apprécie les alertes instantanées en cas de modification et la création automatique des plannings de rotation. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Bizneo HR.
kiwiHR by Tellent
Logiciel RH très complet, kiwiHR by Tellent est modulable en fonction de vos besoins et couvre tout le spectre de la gestion des RH d’une PME, dont la gestion des temps et activités et le planning du personnel.
- Fonctionnalités complètes
- GTA performante
- Facile à prendre en main
- Peu d’intégrations (pour le moment)
kiwiHR by Tellent est un logiciel GTA complet et simple à utiliser. Son objectif premier est de digitaliser et de simplifier la gestion des RH : gestion des plannings, des absences et des congés, préparation de la paie, gestion des notes de frais, stockage des documents et des données RH, indicateurs et rapports RH, etc. Il y parvient notamment grâce à des fonctionnalités pertinentes et efficaces, de nombreuses automatisations et une collaboration facilitée à tous les niveaux de l’entreprise. Les tarifs sont sur devis. Pour en savoir plus, lire notre avis sur KiwiHR by Tellent.
Kelio (by Bodet Software)
Kelio est un logiciel SIRH. Il comprend un module dédié à la gestion de planning. Son fonctionnement simple plaît à de nombreuses entreprises et collectivités publiques, peu importe la taille et le secteur d’activité.
- Logiciel SIRH complet
- Alertes en temps réel
- Tableaux de bord optimisés
- Prise en main parfois complexe
Très complet, Kelio vous permet de gérer les plannings de présence et de congés. Il vous prévient par des notifications instantanées en cas de dépassement du temps de travail réglementaire. Les tableaux de bord sont détaillés afin de faciliter le pilotage de votre activité et vous aider à optimiser la répartition de vos employés en fonction des besoins. On apprécie aussi les outils de communication (emails, SMS, espace personnel) avec les employés assurant une information rapide et efficace des plannings. Enfin, Kelio est l’un des rares logiciels de gestion de planning qui permet de gérer intégralement la paie.
Horoquartz
Horoquartz est un logiciel RH spécialiste de la gestion des temps, la gestion des plannings, ainsi que la gestion des RH. Il propose aussi une solution efficace pour les entreprises ayant besoin de garantir la sécurité d’accès à leurs locaux.
- Outil de gestion de planning pouvant être intégré avec une suite RH complète
- Solution fiable
- Intégrations simples à effectuer
- Hébergé en mode Saas
Il s’agit donc d’un logiciel relativement complet qui convient à tous types d’entreprise, de la TPE à la grande entreprise qui veulent améliorer la GTA. Sa solution de gestion de planning intitulé eTemptation se déploie autour de plusieurs fonctionnalités : une gestion collaborative du planning, la prise en compte des contraintes métier pour élaborer un planning du personnel en conformité avec les obligations légales et conventionnelles et des options d’automatisation et de personnalisation avancées.
Ces logiciels de gestion de planning figurent parmi les plus connus. D’autres logiciels peuvent être également des solutions pertinentes à envisager. Certains entreprises optent par exemple pour des outils de gestion de projet, comme Monday ou Trello.
Tableau comparatif des meilleurs logiciels de planning
Pour vous aider à comparer les différentes solutions, voici un tableau présentant les principales caractéristiques des meilleurs logiciels de planning du personnel.
| Pointeuse | Paie | Pour qui ? | Tarifs mensuels (à partir de) | |
|---|---|---|---|---|
| Combo | Préparation de la paie | TPE, PME, ETI | Sur devis | |
| Factorial | Préparation de la paie | PME, ETI | 42€ | |
| Lucca | Préparation de la paie | PME de 50+ salariés | 2,20€/employé | |
| Bizneo HR | Préparation de la paie | PME, ETI | 6,50€/employé | |
| My Silae | TPE, PME, ETI | Sur devis | ||
| Skello | Préparation de la paie | TPE, PME, ETI | Sur devis | |
| kiwiHR by Tellent | Préparation de la paie | PME | Sur devis | |
| Kelio | TPE, PME, ETI | Sur devis | ||
| Horoquartz | TPE, PME, ETI | Sur devis |
Qu’est-ce qu’un logiciel de planning du personnel ?
Un logiciel de gestion de planning du personnel est une solution RH, généralement en ligne, qui permet de créer, gérer et organiser les plannings de vos équipes. Avec des fonctionnalités de gestion des tâches et des projets, il peut être utilisé par les entreprises de toute taille.
Un logiciel de planning a en fait une double utilisation :
- il peut servir d’une part à planifier vos projets et vos ressources ;
- il permet de suivre et mesurer le temps de travail, gérer administrativement vos ressources humaines (congés, absences, etc.).
Parmi ses fonctionnalités, on peut par exemple retrouver une solution de pointage horaire, des agendas collaboratifs, des systèmes de rappels et de notifications, une messagerie interne, etc.
Les avantages d’un logiciel de planning de personnel
Utiliser un logiciel de gestion de planning du personnel présente plusieurs avantages non négligeables pour votre entreprise.
Le gain de temps
Quelle que soit la taille de votre entreprise ou bien votre secteur d’activité, la gestion du temps est un levier incontestable d’amélioration de votre productivité et de votre compétitivité. L’optimisation des plannings revient à optimiser l’utilisation de vos ressources, en l’occurence humaine. Vous obtenez des vues à différentes échéances de vos plannings et pouvez prendre des décisions de manière proactive.
Grâce aux nombreuses automatisations, vous passez moins de temps à gérer les changements de planning, une tâche très chronophage.
Ce type d’outil peut même générer des plannings pour vous en fonction des contraintes que vous aurez définies !
La centralisation des données
Un logiciel de gestion de plannings a pour second avantage de centraliser dans un seul outil de nombreuses données. On pense bien évidemment aux plannings, mais ce n’est pas tout. Heures travaillées, avancement d’un projet, disponibilité des collaborateurs, etc. Toutes ces données sont accessibles en quelques clics et synchronisées entre elles. Par exemple, en fonction des plannings, des heures supplémentaires peuvent être attribuées à un collaborateur. Celles-ci seront disponibles pour l’export en paie de manière automatique.
D’autre part, vous obtenez des rapports aussi bien sur le temps de travail de vos collaborateurs que sur l’avancement de projet. Vous êtes ainsi en mesure d’ajuster rapidement votre organisation quand cela est nécessaire.
La limitation des erreurs
Plusieurs solutions existent pour gérer les plannings de votre entreprise. Certains font le choix d’utiliser un simple modèle de planning de travail. Mais l’utilisation d’un logiciel s’avère être la plus sûre.
Comme nous l’avons dit, grâce aux nombreuses automatisations et à la sychronisation des données, vous n’avez plus besoin de travailler manuellement sur vos plannings ou sur les relevés d’heures de vos collaborateurs par exemple. Tout est réalisé en quelques clics, et c’est particulièrement pertinent lorsque vous devez gérer des plannings complexes, comme le planning d’un restaurant par exemple avec des horaires atypiques.
Le respect de vos obligations
Dernier avantage, utiliser un logiciel de gestion des plannings vous assure d’être en conformité avec les obligations conventionnelles, légales et réglementaires. Une fois votre outil paramétré, la création et la modification de vos plannings sont soumises aux règles prédéfinies. Vous êtes alerté en cas d’écart et évitez ainsi les erreurs de planning.
Comment choisir le bon logiciel de planning du personnel ?
Si les avantages à vous équiper d’un logiciel de planning de personnel sont indéniables, vous aurez tout intérêt à définir au préalable vos besoins pour choisir la solution la plus adaptée.
Vous trouverez ci-dessous quelques critères à prendre en compte afin de vous y aider.
L’accessibilité
Lorsque plusieurs personnes ont accès à des informations, il est important de veiller à ce que l’accès soit aisé mais que chacun ne puisse avoir la main sur l’ensemble des données traitées.
Avec un logiciel de gestion de planning de personnel, c’est vous qui définissez quels sont les droits d’accès mais aussi quelles sont les informations qui sont modifiables, visibles, etc. C’est d’autant plus important que cela limite le risque d’erreurs sur les bulletins de paie et permet à chacun de se concentrer sur son activité.
Dans le même esprit, l’utilisation d’une solution en ligne de gestion de planning de personnel permet d’avoir accès plus simplement à son planning et d’avoir une meilleure visibilité sur son organisation. Certains disposent même d’une application mobile. Vos salariés peuvent ainsi consulter le planning depuis leur smartphone ou encore envoyer des demandes de modification.
Les fonctionnalités
L’intérêt primordial à utiliser un logiciel de planning du personnel réside dans le gain de temps qu’il procure. Les principales fonctionnalités pour y parvenir sont les suivantes :
- la gestion collaborative du planning ;
- la centralisation des données importantes ;
- l’accès à un tableau de bord RH permettant l’extraction de rapports de suivi ;
- les fonctionnalités de pointeuse horaire ;
- l’intégration à d’autres logiciels de gestion des ressources humaines.
Le budget
Il s’agit souvent d’un critère déterminant. Cependant, cette question du budget devra être considérée de façon globale.
Il existe un certain nombre de solutions gratuites pour gérer le planning de votre personnel, à commencer par le fameux suivi de planning réalisé sur Excel. Or, ces solutions présentent des limites à moyen terme. Il est donc préférable de s’orienter vers des solutions en ligne qui apportent les avantages d’accessibilité cités ci-dessus.
Le budget dépendra également de la taille de votre entreprise ! Si vous êtes une PME, vous aurez tout intérêt à vous intéresser à des solutions RH adaptées aux PME et plus complètes pour un meilleur rapport qualité/prix.
FAQ
Certains logiciels de planning de personnel sont-ils gratuits ?
De nombreux logiciels de planning de personnel proposent des versions gratuites. Cependant, les fonctionnalités restent limitées et sont peu adaptées à une gestion efficace et pérenne du planning de vos collaborateurs.
Pourquoi prendre un logiciel de planning de personnel ?
Un logiciel de planning de personnel permet de gagner du temps, de simplifier le suivi des plannings du personnel et de gérer ce dernier de façon conforme à la loi.
Comment choisir le logiciel de gestion du personnel le mieux adapté à votre entreprise ?
Il est important de définir en amont vos besoins spécifiques, comparez ensuite les fonctionnalités, le niveau de personnalisation, les coûts de chaque logiciel et surtout l’intégration avec vos systèmes existants.
