De manière générale, les pointeuses horaires n’ont pas toujours bonne réputation. Pourtant, grâce au développement de solutions automatisées, les logiciels de pointage horaire présentent de nombreux atouts et deviennent peu à peu incontournables pour améliorer la gestion des ressources humaines.
Dans cet article, nous vous proposons de découvrir les meilleurs logiciels de pointage ainsi que nos conseils avisés pour choisir le plus adapté à votre organisation.
- Factorial – Le meilleur pour son interface visuelle
- Skello – Le meilleur pour une communication plus fluide
- Bizneo HR – Le meilleur pour son utilisation souple
- Combo – Le meilleur pour ses outils modernes et innovants
- Silae RH Suite – Le meilleur pour la personnalisation avancée
- Payfit – Le meilleur pour l’intégration des données en paie
- KiwiHR by Tellent – Le meilleur pour l’édition des rapports sur les absences
- Eurécia – Le meilleur pour l’interconnexion de ses modules
Notre sélection des meilleurs logiciels de pointage
Factorial
Factorial est un logiciel SIRH qui propose une solution tout-en-un pour faciliter la gestion des ressources humaines.
Ce logiciel RH met à disposition une solution de pointage complète. Planning du personnel, gestion des temps de présence et des absences et suivi des heures, vous disposerez d’un logiciel de pointage à la fois simple et efficace.
Il peut convenir à la fois aux TPE et PME. Néanmoins, étant donné son large éventail de fonctionnalités, ce logiciel peut convenir à de plus grosses entreprises. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Factorial.
- Logiciel SIRH très complet
- Respect de la réglementation européenne de protection des données
- Prise en main facile
- Fonctionnalités paie limitées
Skello
Skello est une solution RH particulièrement adaptée à la gestion de planning complexe et à l’organisation des équipes.
En matière de pointeuse, Skello propose de simplifier le suivi des temps de travail et de repos grâce à son application « La Badgeuse by Skello ». Grâce à la pointeuse, vous pouvez suivre les pointages des tournées de vos employés depuis votre compte Skello, vérifier leur temps de repos, les heures supplémentaires pour ajuster vos plannings de manière simple et rapide !
Il est ainsi possible de garantir un meilleur pilotage de l’activité et un meilleur échange des informations liées à la gestion des ressources humaines. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Skello.
- Gestion simplifiée de plannings complexes
- Adapté à la gestion multisites
- Application mobile pour faciliter la communication entre managers et employés
- Tarif sur devis
Bizneo HR
Bizneo HR est une solution de gestion des ressources humaines complète dotée de plus de 17 modules, dont certains dédiés au suivi et pointage du temps de travail.
Ce logiciel RH propose une solution souple et moderne pour assurer le suivi du temps de travail de vos salariés. Son outil de pointage est disponible sur une interface web, une application mobile, une borne avec tablette ou un lecteur biométrique. Il inclut un système de pointage géolocalisé. On apprécie les alertes en temps réel et la personnalisation avancée des paramétrages.
Bizneo HR, c’est aussi de nombreux autres modules afin de centraliser et synchroniser votre gestion des ressources humaines sur un outil unique.
- Outil de pointage moderne et flexible
- Personnalisation avancée
- Nombreuses intégrations
- Pas de module paie
Combo
Combo est un logiciel RH performant et complet qui simplifie la gestion des RH des entreprises avec des équipes terrain.
Avec Combo, vous disposez de fonctionnalités efficaces qui s’adaptent à vos règles de gestion pour organiser les plannings de vos équipes. Doté d’une pointeuse digitale, l’enregistrement des horaires d’entrée et sortie de vos collaborateurs est fiable, précis et mis à jour en temps réel. Vous pouvez opter pour la signature numérique et la prise de photo aléatoire en option.
Combo s’adresse aux entreprises de toute taille, surtout dans les secteurs d’activité où la gestion du temps de travail est complexe : restauration, commerce, loisirs, … Pour en savoir plus, lire notre avis sur Combo.
- Gestion des plannings hyper assistée
- Pointeuse digitale incluse
- Application mobile
- Pas d'édition des bulletins de paie
Silae RH Suite
Déjà réputé pour son logiciel de paie, Silae a développé une solution de gestion des ressources humaines plus complète : Silae RH Suite.
Il inclut une badgeuse en ligne disponible sur une application pour tablette. Les paramètres de la pointeuse sont personnalisables en fonction de plusieurs options, et notamment la définition des pauses. Les managers peuvent valider les heures saisies par les salariés.
L’avantage de Silae est qu’il propose également un logiciel de paie très performant, permettant de synchroniser toutes les données sur le temps de travail directement en paie. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Silae RH Suite.
- Application mobile performante
- Synchronisation en paie (My Silae)
- Veille légale et conventionnelle
- Tarifs sur devis
Payfit
Payfit est un logiciel RH complet permettant de gérer la paie et les ressources humaines. Développé en mode Saas, il est particulièrement adapté aux TPE-PME et bénéficie d’une grande notoriété.
Payfit est une solution RH Saas destinée principalement à la gestion de la paie mais avec d’autres fonctionnalités RH nécessaires à l’élaboration de celle-ci (congés payés, suivi des absences, notes de frais, etc.). Du côté des fonctionnalités de gestion du temps et des activités, Payfit permet aux employés de déclarer facilement leurs horaires et d’envoyer les feuilles de temps, y compris depuis leur mobile.
Cette solution paie a conquis plus de 6000 PME en Europe et est largement plébiscitée par ses utilisateurs. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Payfit.
- Logiciel développé par des experts paie
- Fonctionnalités GTA
- Offre flexible et sans engagement
- Pas encore d’application dédiée Android ou iOS
- Interface simple à utiliser
Eurécia
Eurécia est une solution de gestion des ressources humaines 360°, de l’administration des RH à la gestion des temps, en passant par la gestion des talents, notes de frais, etc.
Ce SIRH particulièrement complet met à disposition de ses clients un système de pointeuse en ligne. Vos collaborateurs indiquent en un clic leurs heures d’arrivée et de départ. En corrélation avec les plannings prévus, des alertes vous informent en temps réel des anomalies : absence non prévue, oubli de pointage, etc.
Eurécia convient aux TPE, PME et start-ups qui veulent centraliser sur un outil unique toute la gestion de leurs RH. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Eurécia.
- SIRH très complet
- Nombreuses automatisations
- Module planning inclus
- Préparation de la paie uniquement
KiwiHR by Tellent
Logiciel RH très complet, KiwiHR by Tellent est modulable en fonction de vos besoins et couvre tout le spectre de la gestion des RH d’une PME, dont la gestion des temps et activités.
KiwiHR by Tellent est un logiciel GTA complet et simple à utiliser. Son objectif premier est de digitaliser et simplifier la gestion des RH et il y parvient grâce à des fonctionnalités pertinentes et efficaces, de nombreuses automatisations et une collaboration facilitée à tous les niveaux de l’entreprise.
KiwiHR by Tellent a été conçu avec pour objectif de simplifier et automatiser de nombreux processus RH : gestion des plannings, des absences et congés, préparation de la paie, gestion des notes de frais, stockage des documents et des données RH, indicateurs et rapports RH, … On apprécie aussi la tarification transparente. Pour en savoir plus, lire notre avis sur KiwiHR by Tellent.
- Fonctionnalités complètes
- GTA performante
- Facile à prendre en main
- Peu d’intégrations (pour le moment)
Ces différents logiciels de pointage figurent parmi les plus connus du marché. OpenTime Clock, Tempo by Kozeo ou encore Zenefits peuvent aussi être des solutions pertinentes, et elles ont bonne réputation. N’hésitez donc pas à vous renseigner sur ces acteurs et à comparer avec ceux de notre sélection.
Tableau comparatif des meilleurs logiciels de pointage
| Pour qui ? | Tarif mensuel (à partir de) | Essai gratuit | Paie | GTA | Plannings | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Factorial | PME, ETI | 5,25€/employé | ||||
| Skello | TPE, PME, ETI | Sur devis | ||||
| Bizneo HR | PME, ETI | 6,50€/employé | ||||
| Combo | TPE, PME, ETI | Sur devis | ||||
| Silae RH Suite | PME, ETI | Sur devis | ||||
| Payfit | TPE, PME | 49€ + 17€/bulletin | ||||
| KiwiHR by Tellent | TPE, PME start-up | Sur devis | ||||
| Eurécia | TPE, PME start-up | 69€ |
Quels sont les avantages d’un logiciel de pointage ?
Un logiciel de pointage présente de nombreux avantages pour les entreprises, et cela a tout les niveaux de l’organisation :
- automatisation des tâches manuelles (pointage, automatisation des plannings, gestion des horaires, etc.) ; réduction des erreurs de pointage ;
- transparence et fiabilité des données ;
- élaboration de bulletins de paie conformes, corrects et fiables ;
- anticipation des dépenses ;
- optimisation des ressources en main-d’œuvre.
Plus globalement, un logiciel de pointage améliore la productivité aussi bien de vos équipes RH, qui évitent des erreurs et limitent le temps passé à la gestion administrative, que des managers, qui peuvent se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée, mais aussi de vos salariés qui profitent d’outils innovants et modernes pour gérer leurs horaires de travail et leur planning.
Quelles sont les fonctionnalités d’un logiciel de pointage ?
Les logiciels de pointage horaire sont conçus pour traiter et gérer toutes les données relatives aux heures de travail des salariés, en enregistrant leurs heures d’entrée et de sortie, ainsi que d’autres informations liées à la gestion du temps. Parmi ses fonctionnalités, on retrouve :
- l’enregistrement des heures de travail (horaire d’arrivée et de départ, pause et temps de repas) grâce à une pointeuse/badgeuse ;
- la gestion des absences : suivi des congés et absences, mais aussi des absences imprévues ;
- le calcul des heures supplémentaires : calcul automatisé et prise en charge des majorations ;
- la gestion des plannings, avec ou sans temps de travail modulable ;
- la gestion des retards : alertes et notifications, suivi et rapports ;
- l’intégration avec la paie ;
- une interface et/ou une application mobile pour les salariés.
Toutes ces fonctionnalités sont conçues dans le respect de la loi et de votre convention collective. Vous avez ainsi la garantie de gérer le temps de travail de façon conforme et d’établir des paies correctes.
Enfin, un logiciel de pointage est capable d’établir des rapports personnalisés et détaillés sur les heures travaillées, les absences, les retards, etc. Des graphiques permettent une visualisation plus simples et facilitent les analyses.
Comment choisir un logiciel de pointage ?
Plusieurs critères entrent en ligne de compte dans le choix du logiciel de pointage le plus adapté à votre entreprise.
Les fonctionnalités
Nous avons déjà présenté la majorité des fonctionnalités d’un logiciel de pointage. Pour faire le bon choix, listez tout d’abord vos besoins et analysez les processus de votre entreprise. Vous serez alors plus à-même de trouver le ou les outils qui s’adapteront le mieux à votre organisation.
Selon votre activité, certaines fonctionnalités peuvent être indispensables.
Une entreprise de restauration qui possède plusieurs établissements avec des horaires de travail atypiques n’aura pas les mêmes besoins qu’une entreprise sur un site avec des horaires de journée classiques.
Le choix va aussi dépendre du type de pointeuse que vous souhaitez utiliser : pointeuse badgeuse, pointage numérique, biométrique, etc.
Outre ces fonctionnalités de base, certaines entreprises peuvent avoir besoin de gérer également les congés et de pouvoir coupler le logiciel de pointage avec une solution complète de gestion des ressources humaines ou plus spécifiquement de paie.
Le tarif
En fonction de la solution retenue et des fonctionnalités associées, les tarifs d’un logiciel de pointage sont variables.
Il existe quelques outils de pointage gratuits. Mais leurs fonctionnalités sont souvent limitées et ne conviendront pas aux PME et plus grandes entreprises, voire aux TPE.
Du côté des solutions payantes, les tarifs varient en fonction de nombreux critères : fonctionnalités incluses, nombre de salariés, intégrations, etc.
La facilité d’utilisation
La facilité d’utilisation est un critère essentiel de choix d’un logiciel de pointage. L’automatisation d’un certain nombre de fonctions permet un pilotage RH et financier plus aisé.
Néanmoins, cette facilité d’utilisation devra être validée tant du côté employeur que salarié. Côté employeur, cela peut se traduire par des informations versées en temps réel dans le logiciel de paie. Ainsi, le temps dégagé permettra de se concentrer sur d’autres tâches à plus forte valeur ajoutée et contribuant au développement de l’entreprise.
Côté salarié, cela se traduit généralement par un logiciel simple et ergonomique que l’on prend rapidement en main.
Le support technique
La majorité des logiciels propose un support technique. En règle générale, le support technique est constitué d’une assistance mail et/ou téléphonique disponible entre 5 et 7j/7. Certains éditeurs de logiciels proposent parfois des formations pour permettre la bonne prise en main de l’outil.
Comme toute solution automatisée, il est important de recenser au préalable ses besoins et l’évolution de son activité pour s’orienter vers la solution la plus pertinente.
Combien coûte un logiciel de pointage ?
Le coût d’un logiciel de pointage évolue s’il est ou non intégré au système global de gestion des ressources humaines. Des solutions comme celles de notre sélection proposent des solutions tout-en-un qui permettent d’améliorer le suivi des données RH de façon globale, et ont donc un tarif un peu supérieur à ceux de logiciels ou d’application qui ne font que du pointage.
FAQ
Qu’est-ce qu’un logiciel de pointage ?
Un logiciel de pointage permet le traitement des données recueillies par la badgeuse. Les données recueillies permettent ensuite de suivre les temps de présence effectifs ainsi que les absences des différents collaborateurs.
Certains logiciels de pointage sont-ils gratuits ?
Il existe certains logiciels de pointage gratuits. Cependant, ces solutions sont généralement limitées du point de vue de la durée de l’essai gratuit ou bien en termes de fonctionnalités. Elles ne peuvent donc pas être adoptées sur le long terme. Une alternative gratuite reste d’utiliser un modèle de feuille de pointage. Pratique pour débuter, il reste aussi une solution peu pérenne.
Comment choisir le meilleur logiciel de pointage ?
Les fonctionnalités de pointage et la facilité d’utilisation, mais aussi les autres fonctionnalités paie et RH sont pour nous les critères de choix principaux pour choisir le meilleur outil de pointage. Viennent ensuite le tarif et le support inclus.
