Les 6 meilleurs logiciels de pointage salarié en 2023

De manière générale, les pointeuses horaires n’ont pas toujours bonne réputation. Pourtant, grâce au développement de solutions automatisées, les pointeuses présentent de nombreux atouts et deviennent peu à peu incontournables pour améliorer la gestion des ressources humaines.

Dans cet article, nous vous proposons de découvrir les meilleurs logiciels de pointage ainsi que nos conseils avisés pour choisir le plus adapté à votre organisation.

• Factorial – Le meilleur pour son interface visuelle
• Skello – Le meilleur pour une communication plus fluide
• Combo – Le meilleur pour ses outils modernes et innovants
• KiwiHR – Le meilleur pour les l’édition des rapports sur les absences
• Payfit – Le meilleur pour l’intégration des données en paie
• Personio – Le meilleur pour son espace personnel performant et intuitif

Quels sont les avantages d’un logiciel de pointage ?

Les logiciels de pointage disposent de nombreux avantages. Ils participent à :

• accroître la productivité ;
• améliorer le suivi des salariés ;
• gagner en efficience ;
• calculer avec précision le temps de travail des collaborateurs.

Accroître la productivité

La question de la productivité est sans aucun doute au cœur de la gestion des ressources humaines. En permettant un meilleur contrôle des entrées et sorties du personnel, l’entreprise s’assure de la productivité régulière de ses salariés.

En outre, les collaborateurs sont incités à faire preuve de responsabilité dans la gestion de leur temps de présence, tant du point de vue des arrivées et départs que de leurs temps de pause.

Améliorer le suivi des salariés

En utilisant un logiciel de pointage, vous êtes assurés de disposer d’informations fiables pour suivre les heures de travail théoriques, les heures effectives et les heures supplémentaires. Ainsi, vous évitez des contestations inutiles. Indéniablement, cela contribue à améliorer le climat social de votre entreprise.

Dans le même esprit, le logiciel de pointage vous permet de disposer en temps réel d’informations sur la présence effective de vos collaborateurs. Qu’il s’agisse d’absences prévues telles que les RTT ou les congés ou imprévues comme la maladie ou bien les événements personnels, le suivi des absences s’en trouvera fortement améliorer.

Gagner en efficacité

Grâce à un meilleur suivi de la ponctualité et de la présence, le logiciel de pointage permet d’exploiter avec efficience les budgets des différents pôles. En effet, il est possible de connaître immédiatement le niveau des dépenses par rapport au budget initialement fixé pour un projet.

Cette gestion au plus près de l’activité permet donc d’être plus réactif et d’ajuster les ressources humaines le cas échéant.

Calculer avec précision le temps de travail

L’utilisation d’une solution automatisée de suivi du temps de travail permet d’obtenir des informations précises pour établir le bulletin de paie des salariés. Du côté de l’employeur comme du salarié, chacun peut s’appuyer sur ces données pour formuler sa réclamation.

De plus, en cas de contrôle du temps de travail par les autorités compétentes, l’employeur doit pouvoir fournir des informations vérifiables et non contestables.

Notre sélection des meilleurs logiciels de pointage

Factorial

Factorial est un logiciel SIRH qui propose une solution tout-en-un pour faciliter la gestion des ressources humaines.

Ce logiciel RH met à disposition une solution de pointage complète. Planning du personnel, gestion des temps de présence et des absences et suivi des heures, vous disposerez d’un logiciel de pointage à la fois simple et efficace.

Il peut convenir à la fois aux TPE et PME. Néanmoins, étant donné son large éventail de fonctionnalités, ce logiciel peut convenir à de plus grosses entreprises. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Factorial.

Skello

Skello est une solution RH particulièrement adaptée à la gestion de planning complexe et à l’organisation des équipes.

En matière de pointeuse, Skello propose de simplifier le suivi des temps de travail et de repos grâce à son application « La Badgeuse by Skello ». Grâce à la pointeuse, vous pouvez suivre les pointages des tournées de vos employés depuis votre compte Skello, vérifier leur temps de repos, les heures supplémentaires pour ajuster vos plannings de manière simple et rapide !

Il est ainsi possible de garantir un meilleur pilotage de l’activité et un meilleur échange des informations liées à la gestion des ressources humaines. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Skello.

Combo

Combo est un logiciel RH performant et complet qui simplifie la gestion des RH des entreprises avec des équipes terrain.

Avec Combo, vous disposez de fonctionnalités efficaces qui s’adaptent à vos règles de gestion pour organiser les plannings de vos équipes. Doté d’une pointeuse digitale, l’enregistrement des horaires d’entrée et sortie de vos collaborateurs est fiable, précis et mis à jour en temps réel. Vous pouvez opter pour la signature numérique et la prise de photo aléatoire en option.

Combo s’adresse aux entreprises de toute taille, surtout dans les secteurs d’activité où la gestion du temps de travail est complexe : restauration, commerce, loisirs, … Pour en savoir plus, lire notre avis sur Combo.

KiwiHR

Logiciel RH très complet, KiwiHR est modulable en fonction de vos besoins et couvre tout le spectre de la gestion des RH d’une PME, dont la gestion des temps et activités.

KiwiHR est un logiciel GTA complet et simple à utiliser. Son objectif premier est de digitaliser et simplifier la gestion des RH et il y parvient grâce à des fonctionnalités pertinentes et efficaces, de nombreuses automatisations et une collaboration facilitée à tous les niveaux de l’entreprise.

KiwiHR a été conçu avec pour objectif de simplifier et automatiser de nombreux processus RH : gestion des plannings, des absences et congés, préparation de la paie, gestion des notes de frais, stockage des documents et des données RH, indicateurs et rapports RH, … On apprécie aussi la tarification transparente. Pour en savoir plus, lire notre avis sur KiwiHR.

Payfit

Payfit est un logiciel RH complet permettant de gérer la paie et les ressources humaines. Développé en mode Saas, il est particulièrement adapté aux TPE-PME et bénéficie d’une grande notoriété.

Payfit est une solution RH Saas destinée principalement à la gestion de la paie mais avec d’autres fonctionnalités RH nécessaires à l’élaboration de celle-ci (congés payés, suivi des absences, notes de frais, etc.). Du côté des fonctionnalités de gestion du temps et des activités, Payfit permet aux employés de déclarer facilement leurs horaires et d’envoyer les feuilles de temps, y compris depuis leur mobile.

Cette solution paie a conquis plus de 6000 PME en Europe et est largement plébiscitée par ses utilisateurs. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Payfit.

Personio

Personio est un logiciel RH à destination des PME principalement. Il couvre un large éventail de tâches allant de l’administration du personnel et la paie à la gestion et le suivi du recrutement.

Ce logiciel se veut une solution pertinente pour les entreprises souhaitant automatiser la gestion des RH. En matière de logiciel de pointage, Personio propose de prendre en charge le suivi des performances et des absences, la gestion des congés ainsi que la préparation des éléments variables de paie.

On apprécie aussi les nombreuses autres fonctionnalités qui font de Personio un logiciel complet : recherche de candidats et suivi des candidatures, onboarding, coffre-fort numérique…Pour en savoir plus, lire notre avis sur Personio.

Ces différents logiciels de pointage figurent parmi les plus connus du marché. OpenTime Clock, Eurécia Temps et Activités, Tempo by Kozeo ou encore Zenefits peuvent aussi être des solutions pertinentes, et elles ont bonne réputation. N’hésitez donc pas à vous renseigner sur ces acteurs et à comparer avec ceux de notre sélection.

Comment choisir un logiciel de pointage ?

Plusieurs critères entrent en ligne de compte dans le choix du logiciel de pointage le plus adapté à votre entreprise.

Tarifs

En fonction de la solution retenue et des fonctionnalités associées, les tarifs d’un logiciel de pointage sont variables. On trouve à la fois des solutions gratuites et d’autres allant de quelques euros à plusieurs centaines d’euros par mois. Attention quand même, les outils gratuits sont souvent limités et peu adaptés à des entreprises en croissance.

Fonctionnalités

Un logiciel de pointage est une pointeuse horaire : il a pour vocation le suivi automatisé des plannings des horaires de travail des collaborateurs. Il sera ainsi possible d’avoir des informations fiables et actualisées des temps de présence effective et des absences mais aussi des présences des collaborateurs sur les différents sites. C’est la meilleure alternative à une feuille de temps sur Excel par exemple. Le choix va dépendre du type de pointeuse que vous souhaitez utiliser : pointeuse badgeuse, pointage numérique, biométrique, …

Outre ces fonctionnalités de base, certaines entreprises peuvent avoir besoin de gérer également les congés et de pouvoir coupler le logiciel de pointage avec une solution complète de gestion des ressources humaines.

Facilité d’utilisation

La facilité d’utilisation est un critère essentiel de choix d’un logiciel de pointage. L’automatisation d’un certain nombre de fonctions permet un pilotage RH et financier plus aisé.

Néanmoins, cette facilité d’utilisation devra être validée tant du côté employeur que salarié. Côté employeur, cela peut se traduire par des informations versées en temps réel dans le logiciel de paie. Ainsi, le temps dégagé permettra de se concentrer sur d’autres tâches à plus forte valeur ajoutée et contribuant au développement de l’entreprise.

Côté salarié, cela se traduit généralement par un logiciel simple et ergonomique que l’on prend plaisir à utiliser.

Support technique

La majorité des logiciels propose un support technique. En règle générale, le support technique est constitué d’une assistance mail et/ou téléphonique disponible entre 5 et 7j/7. Certains éditeurs de logiciels proposent parfois des formations pour permettre la bonne prise en main de l’outil.

Comme toute solution automatisée, il est important de recenser au préalable ses besoins et l’évolution de son activité pour s’orienter vers la solution la plus pertinente.

Combien coûte un logiciel de pointage ?

Le coût d’un logiciel de pointage évolue s’il est ou non intégré au système global de gestion des ressources humaines. Des solutions comme celles de notre sélection proposent des solutions tout-en-un qui permettent d’améliorer le suivi des données RH de façon globale, et ont donc un tarif un peu supérieur à ceux de logiciels ou d’application qui ne font que du pointage.

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