Mis à jour le 25/04/2022

Avis Factorial

Factorial

La note independant.io est déterminée par notre équipe. Le score obtenu comprend plusieurs facteurs dont le prix, les avis clients et les services proposés (liste non exhaustive).

En bref

Factorial est un logiciel SIRH en ligne proposant une solution complète et efficace en matière de gestion des ressources humaines. Conçu pour répondre aux besoins des PME et des ETI afin de réduire les tâches répétitives et chronophages, il promet une automatisation des principales actions administratives pour libérer un temps précieux, sur tous les aspects de la gestion des ressources humaines. De la paie au recrutement, la solution Factorial vous accompagne avec des outils puissants.

Avantages

  • application mobile RH
  • logiciel 100 % en ligne
  • prise en main simple
  • certifications ISO 27001, eIDAS et RGPD

Inconvénients

  • pas de module de formation

À propos de Factorial

Factorial est le fruit d’un constat simple de la part de ses fondateurs : 80 % du temps des gestionnaires des ressources humaines est consacré à des tâches lourdes et répétitives, pour seulement 20 % consacrés au développement d’une culture d’entreprise solide et d’une productivité optimale.

La solution Factorial a pour objectif de libérer les responsables RH du travail administratif pour qu’ils puissent se concentrer sur la productivité, le soin des employés et le climat au travail grâce à des outils puissants et performants.

Tarifs de Factorial

Le prix de la solution Factorial dépend des modules ainsi que de la taille de votre entreprise. En effet, la tarification en fonction de la couverture fonctionnelle et du nombre de collaborateurs sur la plateforme.

Deux formules cohabitent, le plan business et le plan entreprise. En fonction de vos besoins, vous pouvez choisir le pack “Core RH et gestion du temps”, “Core RH et gestion des talents”, pack complet. Le module de recrutement est commercialisé séparément. Deux formules cohabitent : l’Essentielle, pour une utilisation basique, et la Business, plus complète.

Retrouvez ci-dessous un tableau comparatif :

BusinessBusiness Business
Core HR & tempsCore RH & talentPack complet
Tarif par mois et par employé5,25 €5,25 € 9 €
Nombre d’employésPas de limite Pas de limite Pas de limite
Suivi du temps de travailouinonoui
Recrutement et intégration des employésModule de recrutement à partEspace d’intégration +
Module de recrutement à part
Espace d’intégration +
Module de recrutement à part
Gestion de la paie et des dépensesouiouioui
Rapports et organigrammesBibliothèque de rapport Bibliothèque de rapport Bibliothèque de rapport
Portail employéoui oui oui
Stockageouiouioui
Prise en charge multisitesouioui oui
Dossiers personnalisés non non non
Intégrationsouiouioui
Signature électronique des documentsouiouioui

Factorial propose également un pack Entreprise qui permet, en plus des fonctionnalités du pack Business, la personnalisation des données employé, rapports, et documents ainsi qu’un processus automatisé avec des workflows personnalisables. Cette offre est destinée aux entreprises qui ont besoin d’une gestion de processus complexes et d’analyse de données.

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À qui s’adresse Factorial ?

accueil factorial

Factorial s’adresse en priorité aux PME et ETI. En effet, le logiciel est conçu pour répondre principalement aux besoins des PME, y compris en multisites. Le grand nombre de fonctionnalités et les possibilités de personnalisation en font un logiciel tout à fait adapté à la gestion des ressources humaines des entreprises jusqu’à 1000 salariés.

C’est un logiciel RH simple, rapide et ergonomique qui conviendra à tous les utilisateurs, RH, manager et collaborateurs.

Fonctionnalités de Factorial

Logiciel conçu pour faciliter le quotidien des ressources humaines, Factorial possède toutefois des fonctions de gestion de la paie. Voici un tableau récapitulatif des fonctionnalités paie et RH.

Fonctionnalitésoui/non
Gestion automatique des bulletinsnon
Déclarations Sociales (DSN)non
Prélèvement à la sourcenon
Envoi des bulletins par mailoui
Export Comptableoui
Support Paienon
Espaces personnelsoui
Congés et absencesoui
Suivi du temps de travailoui
Onboardingoui
Notes de fraisoui
Stockage de documentsoui
Envoi des bulletins par courriernon
Gestion externalisée de la paienon
Audit socialoui
Secrétariat juridique et socialnon
Gestion des EVP oui
Workflow de paie (gestionnaire externe) oui
Intégrations formats de paie oui

Les fonctionnalités de la paie

Toutes les variables de paie sont regroupées à un seul endroit afin de vous faire gagner du temps lors de l’établissement des bulletins de paie. Le logiciel prend en charge les rémunérations variables, les primes, les commissions et autres heures supplémentaires.

payroll management factorial

La veille permanente vous permet de produire des fiches de paie toujours conformes et à jour des dernières évolutions réglementaires ou sociales.

Les fonctionnalités SIRH

Gestion des notes de frais

Factorial vous permet de télécharger et digitaliser toutes vos notes de frais. D’un clic, vous les classez par catégories paramétrables et conservez une trace de chacune de vos dépenses.

Enfin, le système de notification de Factorial vous permet d’automatiser l’approbation des notes de frais.

Gestion des absences

La solution Factorial inclut un calendrier d’équipe afin de visualiser en un clin d’œil les absences de vos collaborateurs.

Factorial gestion des absances

Vous avez également la possibilité de créer des politiques de congés et d’absence personnalisées à appliquer à vos employés. Enfin, l’outil vous permet aux employées de faire leur demande en quelques clics, et aux managers de valider ces demandes de congés tout aussi rapidement.

Suivi du temps 

Vos collaborateurs peuvent utiliser le suivi du temps dans Factorial, indiquer leurs pauses, les différents projets sur lesquels ils travaillent. Ce sont les fonctionnalités attendues d’un logiciel de pointage.

Gestion des plannings

La solution Factorial inclut un module de planning qui vous permet d’organiser les horaires de travail de vos collaborateurs, selon des semaines types, des emplacements de travail.

Les managers sont aidés dans l’organisation grâce à un décompte des heures, et une mise en avant des éventuels conflits de planning.

Vos collaborateurs reçoivent un e-mail avec le planning dès que celui-ci est validé par les managers. L’un dans l’autre, Factorial est un logiciel de gestion des temps et activités assez complet.

Coffre-fort numérique

Factorial vous permet de centraliser et de sécuriser le stockage de vos documents dans un coffre-fort numérique. Ainsi, vous avez la possibilité de créer des dossiers par type d’éléments (fiches de paie dématérialisées, contrats, avenants, pièces d’identité, etc.) pour les retrouver facilement et gagner du temps.

Grâce aux outils intégrés au logiciel et conformes aux exigences de sécurité de l’eIDAS, vous faites signer les documents directement en ligne à vos employés et pouvez suivre l’état d’avancement des signatures. La sauvegarde des éléments se fait automatiquement dès la signature effective.

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Outils de gestion performants

Factorial vous propose une plateforme pour optimiser le processus de recrutement de vos candidats. À partir d’un modèle standard ou personnalisé, vous automatisez et adaptez les formulaires de recrutement.

Une fois embauché, Factorial vous permet d’évaluer la performance de vos employés selon des critères entièrement personnalisables. Vous pouvez créer les formulaires, définir la fréquence des évaluations, assignez qui les relis… Vos salariés peuvent laisser des commentaires, vous offrant ainsi la possibilité d’exploiter pleinement les feedbacks.

factorial évaluation

Gestion des talents

Les indicateurs RH vous permettent de créer des tableaux de bord avec vos rapports synthétisant toutes les données présentes dans le logiciel. La gestion des performances de votre entreprise est alors simplifiée grâce à la visualisation de la paie, du volume horaire et des absences, par équipe ou site. Les décisions stratégiques sont basées sur les données réelles de votre société et non sur des modèles standards.

Plusieurs rapports sont disponibles dans la bibliothèque de rapports, et vous pouvez également construire vos rapports personnalisés en utilisant le créateur de rapport ou l’éditeur SQL.

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Service client et support

Le service client de Factorial est disponible par mail, téléphone et visio et promet une réponse à vos questions en moins de 24h. Un conseiller vous accompagne pendant 15 jours lors de la prise en main de votre logiciel.

Le centre d’assistance Factorial intégré au site regroupe une centaine d’articles détaillant les fonctionnalités du logiciel. Des webinars, un blog et des outils RH gratuits complètent l’offre de support de Factorial.

Factorial : avis clients

Les avis clients de Factorial sont globalement très positifs. Sur Getapp par exemple, les 171 clients le notent ainsi 4,5/5 et les avis laissés soulignent une prise en main particulièrement facile, une solution intuitive et performante. Le gain de temps est régulièrement mentionné également, tout comme la qualité du service client.

Factorial : avis final

Couplée à un logiciel de paie, Factorial est une solution en ligne de gestion des ressources humaines qui apparaît comme très complète et efficace. Elle est pensée pour répondre aux besoins réels de l’entreprise, mais aussi de l’utilisateur, avec une interface claire et intuitive. La croissance et la performance de votre société sont facilitées par des outils entièrement personnalisés.

Enfin, les nombreuses ressources disponibles gratuitement sur le site sont un point supplémentaire en faveur de Factorial pour en faire un futur leader du marché.

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