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Mis à jour le 26/03/2024

Avis Factorial

Factorial

La note independant.io est déterminée par notre équipe. Le score obtenu comprend plusieurs facteurs dont le prix, les avis clients et les services proposés (liste non exhaustive).

En bref

Factorial est un logiciel SIRH en ligne proposant une solution complète et efficace pour la gestion des ressources humaines. Conçu pour répondre aux besoins des PME et des ETI, il promet une automatisation des principales actions administratives pour réduire les tâches répétitives et chronophages et libérer un temps précieux aux équipes RH, aux managers et aux collaborateurs. De la préparation de la paie à la gestion des talents, la solution Factorial vous accompagne avec des outils puissants.

Avantages

  • Logiciel RH tout-en-un 100 % en ligne
  • Application mobile RH
  • Fonctionnalités riches
  • Prise en main simple
  • Nombreuses automatisations
  • Certifications ISO 27001, eIDAS et RGPD

Inconvénients

  • Pas de module de formation
  • Préparation de la paie uniquement

À propos de Factorial

Factorial est le fruit d’un constat simple de la part de ses fondateurs : 80 % du temps des gestionnaires des ressources humaines est consacré à des tâches lourdes et répétitives, pour seulement 20 % consacrés au développement d’une culture d’entreprise solide et d’une productivité optimale.

La solution Factorial a pour objectif de libérer les responsables RH du travail administratif pour qu’ils puissent se concentrer sur la productivité, le soin des employés et le climat au travail grâce à des outils puissants et performants. C’est une solution RH tout-en-un qui allie aussi bien des modules de gestion adminstrative que des fonctionnalités avancées de management des ressources humaines.

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Tarifs de Factorial

La grille tarifaire de Factorial est assez complexe mais a le mérite d’être à la carte : vous pouvez choisir les modules et la formule qui vous convient le mieux.

L’offre est ainsi divisée en quatre blocs :

  • Core : les fonctionnalités de base incluses dans toutes les formules ;
  • Operations Hub : pour gérer tous les processus RH quotidiens (congés, absences, suivi du temps) ;
  • Finance Hub : pour gérer les dépenses et les finances liées aux RH (dépenses professionnelles, notes de frais) ;
  • People Hub : pour gérer les talents (évaluation des performances, suivi des compétences).

Pour chacun de ces blocs, vous pouvez choisir entre deux formules :

  • Business ;
  • Enterprise.

Toutes les formules disposent des fonctionnalités “Core”, c’est-à-dire automatiquement incluses dans la formule de base, disponibles aussi en Business ou Enterprise. Cela comprend tout ce qui concerne les contrats, les documents RH, la gestion des tâches, la paie, l’onbaording/offboarding, etc. Ensuite, plus vous montez en gamme, plus vous disposez de fonctionnalités. À cela s’ajoutent les “addons”, des modules complémentaires que vous pouvez ajouter moyennant un coût supplémentaire.

Nous avons essayé de résumer de manière simple les tarifs dans ce tableau, mais il est toujours préférable d’échanger avec l’équipe Factorial pour identifier vos besoins et définir l’offre la plus adaptée.

BusinessEnterprise
Factorial Core seul42€56€
Operations Hub64€90€
Operations Hub + Gestion des plannings (addon)75€101€
Operations Hub + Gestion des espaces (addon)71€97€
Finance Hub102€116€
Finance Hub + Gestion de l’informatique (addon)109€123€
People Hub63€82€
People Hub + Recrutement (addon)184€241
People Hub + Formation (addon)70€89€
Grille tarifaire de Factorial

Ces tarifs sont en paiement mensuel, sans engagement. Si vous optez pour un paiement annuel, vous bénéficiez d’une réduction de 10%. 10 salariés sont inclus. Au-delà, le tarif par utilisateur s’applique (soit 10% du prix indiqué).

Notez aussi que pour certains des modules, vous pouvez choisir entre le plan Business ou le plan Enterprise si vous avez choisi le plan Enterprise pour Factorial Core.

Vous l’aurez compris, la grille tarifaire de Factorial est très riche, les offres s’adaptent à vos besoins. Il est difficile de les résumer et les rendre lisibles pour tous dans un court avis. Nous vous conseillons donc de contacter l’équipe pour obtenir un devis personnalisé.

Bonne nouvelle : Factorial inclut un essai gratuit de 14 jours sur toutes les offres. Le meilleur moyen de tester l’outil et être sûr qu’il vous convient avant de partir sur une offre annuelle !

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À qui s’adresse Factorial ?

Factorial est un SIRH destiné aux PME et ETI. En effet, le logiciel est conçu pour répondre principalement aux besoins des PME, y compris en multisites. Le grand nombre de fonctionnalités et les possibilités de personnalisation en font un logiciel tout à fait adapté à la gestion des ressources humaines des entreprises jusqu’à 1 000 salariés.

accueil factorial

C’est un logiciel RH simple, rapide et ergonomique qui conviendra à tous les utilisateurs : RH, managers et collaborateurs.

Fonctionnalités de Factorial

Factorial est un SIRH qui inclut des fonctionnalités de préparation de la paie avancées. Voici un tableau récapitulatif des fonctionnalités paie et RH.

Fonctionnalités
Gestion automatique des bulletins
Déclarations Sociales (DSN)
Prélèvement à la source
Envoi des bulletins par mail
Export comptable
Support paie
Espaces personnels
Congés et absences
Suivi du temps de travail
Onboarding
Notes de frais
Stockage de documents
Envoi des bulletins par courrier
Gestion externalisée de la paie
Audit social
Secrétariat juridique et social
Gestion des EVP
Workflow de paie (gestionnaire externe)
Intégrations formats de paie
Fonctionnalités de Factorial

Les fonctionnalités de la paie

Toutes les variables de paie sont regroupées à un seul endroit afin de vous faire gagner du temps lors de l’établissement des bulletins de paie. Le logiciel prend en charge les rémunérations variables, les primes, les commissions et autres heures supplémentaires. Vous pouvez ajouter autant de variables par salarié que nécessaires et mêmes les programmer en avance comme pour les rémunérations supplémentaires ponctuelles par exemple. Les managers et responsables peuvent être impliqués dans les processus d’approbation des primes et bonus.

payroll management factorial

Grâce aux nombreuses automatisations, votre processus de paie est plus fluide. Les données sont synchronisées pour assurer une paie fiable et sans erreurs. Des fonctionnalités avancées telles que la détection et la correction automatiques des erreurs sur la fiche de paie sont aussi incluses.

La veille permanente vous permet de produire des fiches de paie toujours conformes et à jour des dernières évolutions réglementaires ou sociales.

Enfin, Factorial va jusqu’au paiement des salaires grâce à la préparation des virements SEPA.

Les fonctionnalités SIRH

Gestion des notes de frais

Factorial vous permet de télécharger et digitaliser toutes vos notes de frais. D’un clic, vous les classez par catégories paramétrables et conservez une trace de chacune de vos dépenses. Enfin, le système de notification de Factorial vous permet d’automatiser l’approbation des notes de frais.

Une application mobile facilite le traitement des ntoes de frais. Grâce à la reconnaissance OCR, vos vollaborateurs n’ont plus à renseigner manuellement leur notes de frais et ne risquent plus de perdre leurs justificatifs.

Si vos collaborateurs sont amenées à réaliser plusieurs notes de frais dans le mois, rien de plus simple : les dépenses sont réintégrées lors de l’établissement des fiches de paie et les remboursements automatiquement effectués.

Enfin, Factorial a aussi lancé la carte corporate. Il s’agit d’une carte bancaire que vous pouvez distribuer à vos salariés, leur permettant ainsi de régler leurs dépenses professionnelles. Les transactions sont automatiquement transmises sur votre plateforme web ou application mobile de gestion et vous pouvez approuver ou non la dépense.

Gestion des absences

La solution Factorial inclut un calendrier d’équipe afin de visualiser en un clin d’œil les absences de vos collaborateurs.

Factorial gestion des absances

Vous avez également la possibilité de créer des politiques de congés et d’absence personnalisées à appliquer à vos employés : types et nombre de jours de congés, période de prise des congés, modification autorisée, etc. Enfin, l’outil permet aux employées de faire leur demande en quelques clics, et aux managers de valider ces demandes de congés tout aussi rapidement grâce à des flux d’approbation pré-paramétrés. Les salariés peuvent consulter leur solde sur leur espace personnel.

Suivi du temps 

Vos collaborateurs peuvent utiliser le suivi du temps dans Factorial, indiquer leurs pauses, les différents projets sur lesquels ils travaillent. Ce sont les fonctionnalités attendues d’un logiciel de pointage.

Concrètement, en fonction des paramétrages de pointage que vous aurez définis, vos salariés peuvent pointer leur heure d’arrivée et de départ sur l’application mobile, la plateforme web, un QR code ou encore sur Slack. Toutes les données, aussi bien les heures pointées que les les projets ou travaux effectués, sont enregistrés et vous pouvez ainsi obtenir des rapports précis sur la productivité de vos équipes.

Gestion des plannings

La solution Factorial inclut un module de planning qui vous permet d’organiser les horaires de travail de vos collaborateurs, selon des semaines types, des emplacements de travail. Vous pouvez créer un nombre illimité de plannings.

Les managers sont aidés dans l’organisation grâce à un décompte des heures, et une mise en avant des éventuels conflits de planning. Grâce aux différences rapports, vous pouvez comparer les heures travaillées avec les heures prévues.

Vos collaborateurs reçoivent un e-mail ou une notification avec le planning dès que celui-ci est publié, validé ou modifié par les managers. Ils peuvent aussi consulter les plannings et calendriers.

L’un dans l’autre, Factorial est un logiciel de gestion des temps et activités assez complet.

Coffre-fort numérique

Factorial vous permet de centraliser et de sécuriser le stockage de vos documents dans un coffre-fort numérique. Ainsi, vous avez la possibilité de créer des dossiers par type d’éléments (fiches de paie dématérialisées, contrats, avenants, pièces d’identité, etc.) pour les retrouver facilement et gagner du temps.

Grâce aux outils intégrés au logiciel et conformes aux exigences de sécurité de l’eIDAS, vous faites signer les documents directement en ligne à vos employés et pouvez suivre l’état d’avancement des signatures. La sauvegarde des éléments se fait automatiquement dès la signature effective.

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Recrutement

Factorial vous propose une plateforme pour optimiser le processus de recrutement de vos candidats. Elle permet de créer un site carrière sur lequel vous pouvez diffuser vos offres d’emploi. À partir d’un modèle standard ou personnalisé, vous automatisez et adaptez les formulaires de recrutement.

Tout le processus de recrutement est automatiser, de la réception et le tri des candidatures à l’accueil du nouveau salarié.

Gestion de la performance

Une fois embauché, Factorial vous permet d’évaluer la performance de vos employés selon des critères entièrement personnalisables. Vous pouvez créer les formulaires, définir la fréquence des évaluations, assignez qui les relis… Vos salariés peuvent laisser des commentaires, vous offrant ainsi la possibilité d’exploiter pleinement les feedbacks.

factorial évaluation

Rapports et analyses

Les indicateurs RH vous permettent de créer des tableaux de bord RH avec vos rapports synthétisant toutes les données présentes dans le logiciel. La gestion des performances de votre entreprise est alors simplifiée grâce à la visualisation de la paie, du volume horaire et des absences, par équipe ou site. Les décisions stratégiques sont basées sur les données réelles de votre société et non sur des modèles standards.

Plusieurs rapports sont disponibles dans la bibliothèque de rapports, et vous pouvez également construire vos rapports personnalisés en utilisant le créateur de rapport ou l’éditeur SQL.

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Service client et support

Le service client de Factorial est disponible par mail, téléphone et visio et promet une réponse à vos questions en moins de 24h. Une démo est proposée pour découvrir l’interface et les fonctionnalités de l’outil.

Un conseiller vous accompagne pendant 15 jours lors de la prise en main de votre logiciel. Le centre d’assistance Factorial intégré au site regroupe une centaine d’articles détaillant les fonctionnalités du logiciel. Des webinars, un blog et des outils RH gratuits complètent l’offre de support de Factorial.

Factorial : avis clients

A la date de mise à jour de cet avis, Factorial continue de récolter des retours de ses clients et utilisateurs.

Nombre d’avisNote moyenne
Google74,9/5
Capterra2474,5/5
Google Play10 3004,6/5
App store6094,6/5
Avis clients de Factorial

Les avis clients de Factorial sont globalement très positifs. Ils soulignent une prise en main particulièrement facile, une solution intuitive et performante. Le gain de temps est régulièrement mentionné également, tout comme la qualité du service client.

Factorial : avis final

Factorial est un outil RH tout-en-un très complet. Avec ses nouvelles fonctionnalités de préparation de la paie avancées, c’est une solution en ligne de gestion des ressources humaines qui apparaît comme complète, performante et efficace. Elle est pensée pour répondre aux besoins réels de l’entreprise, mais aussi de l’utilisateur, avec une interface claire et intuitive. On apprécie aussi bien la personnalisé des formules tarifaires que des fonctionnalités de l’outil. Ces dernières sont riches et largement paramétrables pour s’adapter aux contraintes et au fonctionnement de chaque entreprise.

Enfin, les nombreuses ressources disponibles gratuitement sur le site sont un point supplémentaire en faveur de Factorial pour en faire un futur leader du marché.

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