À propos de Factorial
Factorial est le fruit d’un constat simple de la part de ses fondateurs : 80 % du temps des gestionnaires des ressources humaines est consacré à des tâches lourdes et répétitives, pour seulement 20 % consacrés au développement d’une culture d’entreprise solide et d’une productivité optimale.
La solution Factorial a pour objectif de libérer les responsables RH du travail administratif pour qu’ils puissent se concentrer sur la productivité, le soin des employés et le climat au travail grâce à des outils puissants et performants.
Tarifs de Factorial
Le prix de la solution Factorial dépend des modules ainsi que de la taille de votre entreprise. En effet, la tarification en fonction de la couverture fonctionnelle et du nombre de collaborateurs sur la plateforme.
Deux formules cohabitent, le plan business et le plan entreprise. En fonction de vos besoins, vous pouvez choisir le pack “Core RH et gestion du temps”, “Core RH et gestion des talents”, pack complet. Le module de recrutement est commercialisé séparément. Deux formules cohabitent : l’Essentielle, pour une utilisation basique, et la Business, plus complète.
Retrouvez ci-dessous un tableau comparatif :
| Business | Business | Business | |
|---|---|---|---|
| Core HR & temps | Core RH & talent | Pack complet | |
| Tarif par mois et par employé | 5,25 € | 5,25 € | 9 € |
| Nombre d’employés | Pas de limite | Pas de limite | Pas de limite |
| Suivi du temps de travail | oui | non | oui |
| Recrutement et intégration des employés | Module de recrutement à part | Espace d’intégration + Module de recrutement à part | Espace d’intégration + Module de recrutement à part |
| Gestion de la paie et des dépenses | oui | oui | oui |
| Rapports et organigrammes | Bibliothèque de rapport | Bibliothèque de rapport | Bibliothèque de rapport |
| Portail employé | oui | oui | oui |
| Stockage | oui | oui | oui |
| Prise en charge multisites | oui | oui | oui |
| Dossiers personnalisés | non | non | non |
| Intégrations | oui | oui | oui |
| Signature électronique des documents | oui | oui | oui |
Factorial propose également un pack Entreprise qui permet, en plus des fonctionnalités du pack Business, la personnalisation des données employé, rapports, et documents ainsi qu’un processus automatisé avec des workflows personnalisables. Cette offre est destinée aux entreprises qui ont besoin d’une gestion de processus complexes et d’analyse de données.
À qui s’adresse Factorial ?
Factorial s’adresse en priorité aux PME et ETI. En effet, le logiciel est conçu pour répondre principalement aux besoins des PME, y compris en multisites. Le grand nombre de fonctionnalités et les possibilités de personnalisation en font un logiciel tout à fait adapté à la gestion des ressources humaines des entreprises jusqu’à 1000 salariés.
C’est un logiciel RH simple, rapide et ergonomique qui conviendra à tous les utilisateurs, RH, manager et collaborateurs.
Fonctionnalités de Factorial
Logiciel conçu pour faciliter le quotidien des ressources humaines, Factorial possède toutefois des fonctions de gestion de la paie. Voici un tableau récapitulatif des fonctionnalités paie et RH.
| Fonctionnalités | oui/non |
|---|---|
| Gestion automatique des bulletins | non |
| Déclarations Sociales (DSN) | non |
| Prélèvement à la source | non |
| Envoi des bulletins par mail | oui |
| Export Comptable | oui |
| Support Paie | non |
| Espaces personnels | oui |
| Congés et absences | oui |
| Suivi du temps de travail | oui |
| Onboarding | oui |
| Notes de frais | oui |
| Stockage de documents | oui |
| Envoi des bulletins par courrier | non |
| Gestion externalisée de la paie | non |
| Audit social | oui |
| Secrétariat juridique et social | non |
| Gestion des EVP | oui |
| Workflow de paie (gestionnaire externe) | oui |
| Intégrations formats de paie | oui |
Les fonctionnalités de la paie
Toutes les variables de paie sont regroupées à un seul endroit afin de vous faire gagner du temps lors de l’établissement des bulletins de paie. Le logiciel prend en charge les rémunérations variables, les primes, les commissions et autres heures supplémentaires.
La veille permanente vous permet de produire des fiches de paie toujours conformes et à jour des dernières évolutions réglementaires ou sociales.
Les fonctionnalités SIRH
Gestion des notes de frais
Factorial vous permet de télécharger et digitaliser toutes vos notes de frais. D’un clic, vous les classez par catégories paramétrables et conservez une trace de chacune de vos dépenses.
Enfin, le système de notification de Factorial vous permet d’automatiser l’approbation des notes de frais.
Gestion des absences
La solution Factorial inclut un calendrier d’équipe afin de visualiser en un clin d’œil les absences de vos collaborateurs.
Vous avez également la possibilité de créer des politiques de congés et d’absence personnalisées à appliquer à vos employés. Enfin, l’outil vous permet aux employées de faire leur demande en quelques clics, et aux managers de valider ces demandes de congés tout aussi rapidement.
Suivi du temps
Vos collaborateurs peuvent utiliser le suivi du temps dans Factorial, indiquer leurs pauses, les différents projets sur lesquels ils travaillent. Ce sont les fonctionnalités attendues d’un logiciel de pointage.
Gestion des plannings
La solution Factorial inclut un module de planning qui vous permet d’organiser les horaires de travail de vos collaborateurs, selon des semaines types, des emplacements de travail.
Les managers sont aidés dans l’organisation grâce à un décompte des heures, et une mise en avant des éventuels conflits de planning.
Vos collaborateurs reçoivent un e-mail avec le planning dès que celui-ci est validé par les managers. L’un dans l’autre, Factorial est un logiciel de gestion des temps et activités assez complet.
Coffre-fort numérique
Factorial vous permet de centraliser et de sécuriser le stockage de vos documents dans un coffre-fort numérique. Ainsi, vous avez la possibilité de créer des dossiers par type d’éléments (fiches de paie dématérialisées, contrats, avenants, pièces d’identité, etc.) pour les retrouver facilement et gagner du temps.
Grâce aux outils intégrés au logiciel et conformes aux exigences de sécurité de l’eIDAS, vous faites signer les documents directement en ligne à vos employés et pouvez suivre l’état d’avancement des signatures. La sauvegarde des éléments se fait automatiquement dès la signature effective.
Outils de gestion performants
Factorial vous propose une plateforme pour optimiser le processus de recrutement de vos candidats. À partir d’un modèle standard ou personnalisé, vous automatisez et adaptez les formulaires de recrutement.
Une fois embauché, Factorial vous permet d’évaluer la performance de vos employés selon des critères entièrement personnalisables. Vous pouvez créer les formulaires, définir la fréquence des évaluations, assignez qui les relis… Vos salariés peuvent laisser des commentaires, vous offrant ainsi la possibilité d’exploiter pleinement les feedbacks.
Gestion des talents
Les indicateurs RH vous permettent de créer des tableaux de bord RH avec vos rapports synthétisant toutes les données présentes dans le logiciel. La gestion des performances de votre entreprise est alors simplifiée grâce à la visualisation de la paie, du volume horaire et des absences, par équipe ou site. Les décisions stratégiques sont basées sur les données réelles de votre société et non sur des modèles standards.
Plusieurs rapports sont disponibles dans la bibliothèque de rapports, et vous pouvez également construire vos rapports personnalisés en utilisant le créateur de rapport ou l’éditeur SQL.
Service client et support
Le service client de Factorial est disponible par mail, téléphone et visio et promet une réponse à vos questions en moins de 24h. Un conseiller vous accompagne pendant 15 jours lors de la prise en main de votre logiciel.
Le centre d’assistance Factorial intégré au site regroupe une centaine d’articles détaillant les fonctionnalités du logiciel. Des webinars, un blog et des outils RH gratuits complètent l’offre de support de Factorial.
Factorial : avis clients
Les avis clients de Factorial sont globalement très positifs. Sur Getapp par exemple, les 171 clients le notent ainsi 4,5/5 et les avis laissés soulignent une prise en main particulièrement facile, une solution intuitive et performante. Le gain de temps est régulièrement mentionné également, tout comme la qualité du service client.
Factorial : avis final
Couplée à un logiciel de paie, Factorial est une solution en ligne de gestion des ressources humaines qui apparaît comme très complète et efficace. Elle est pensée pour répondre aux besoins réels de l’entreprise, mais aussi de l’utilisateur, avec une interface claire et intuitive. La croissance et la performance de votre société sont facilitées par des outils entièrement personnalisés.
Enfin, les nombreuses ressources disponibles gratuitement sur le site sont un point supplémentaire en faveur de Factorial pour en faire un futur leader du marché.
