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Les meilleurs logiciels RH / SIRH

Comparez et choisissez le logiciel SIRH le plus adapté à vos besoins et votre budget. Découvrez comment choisir le meilleur logiciel SIRH grâce à notre guide détaillé.

Comparatif des logiciels RH

Factorial

La note independant.io est déterminée par notre équipe. Le score obtenu comprend plusieurs facteurs dont le prix, les avis clients et les services proposés (liste non exhaustive).

Factorial est un logiciel SIRH en ligne proposant une solution complète et efficace en matière de gestion des ressources humaines conçu pour répondre aux besoins des petites et moyennes entreprises. Lire notre avis sur Factorial

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  • Logiciel RH tout-en-un 100 % en ligne
  • Application mobile RH
  • Fonctionnalités riches
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KiwiHR

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KiwiHR est un logiciel RH tout-en-un destiné aux TPE et PME qui souhaitent simplifier leur gestion des RH, automatiser les processus et centraliser les données. Facile à prendre en main, c’est une solution accessible par tous et qui a déjà convaincu de nombreux utilisateurs. Lire notre avis sur KiwiHR

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  • 100% en ligne
  • Facile à prendre en main
  • GTA performante
Essai gratuit

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PayFit

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PayFit est un logiciel SIRH et paie 100% en ligne. Il s’agit d’une solution simple, intuitive et flexible qui fait gagner du temps aux TPE et PME dans la gestion de la paie et des ressources humaines (congés et absences, suivi du temps, notes de frais...). Lire notre avis sur PayFit

1 mois offert
  • Gestion automatisée de la paie et des RH
  • Logiciel en ligne
  • Offre sans engagement et flexible
1 mois offert

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Lucca

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Lucca est une plateforme SIRH en ligne composée de 13 outils de gestion des ressources humaines, disponibles à la carte ou en suite logicielle. GTA, préparation de paie, notes de frais, gestion des compétences, tous les produits s’imbriquent parfaitement pour obtenir une solution globale, complète et performante de la GRH. Lire notre avis sur Lucca

Démo gratuite
  • 13 modules RH interconnectés
  • Nombreuses intégrations
  • Disponible à la carte ou en suite logicielle
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Skello

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Skello est un outil RH spécialisé dans la gestion de personnel, permettant de gérer des plannings complexes dans des secteurs allant de l'hébergement à la restauration en passant par la distribution et certaines industries (construction, agroalimentaire...). Lire notre avis sur Skello

Démo gratuite
  • Gestion simplifiée de planning complexes
  • Intégration avec de nombreux logiciels de paie
  • Application mobile pour faciliter la communication entre managers et employés
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Combo

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ComboHR est un logiciel RH qui permet de gérer les plannings, le pointage, la préparation de la paie, les documents RH et le suivi des statistiques RH. Il s’adresse aux TPE et PME de divers secteurs, tels que les CHR, le commerce ou encore les loisirs. Lire notre avis sur Combo

Essai gratuit
  • Gestion des plannings hyper assistée
  • Préparation de la paie
  • CCN intégrées
Essai gratuit

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Keeple

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Keeple est un logiciel RH dédié à la gestion des congés, absences et notes de frais. Intuitif, il permet aux PME et ETI de simplifier ces tâches chronophages et fait gagner du temps aux équipes RH, managers et collaborateurs. Lire notre avis sur Keeple

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  • Très simple à utiliser
  • Application mobile performante
  • Intégration avec de nombreux logiciels de paie
Démo gratuite

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Axonaut

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Axonaut est un logiciel tout-en-un, possédant non seulement des fonctionnalités SIRH mais permettant aussi de gérer le CRM, la facturation, la comptabilité et la trésorerie des TPE et PME, le tout à un tarif abordable. Lire notre avis sur Axonaut

Profitez de -30%
  • Logiciel tout-en-un : CRM, facturation et comptabilité
  • Facile à prende en main
  • Support technique illimité (et en France)
Profitez de -30%

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SVP SIRH

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SVP SIRH (ex E-paye) est une solution complète pour la gestion RH et de paie qui propose de différents modules sur-mesure, 100 % en ligne et à plusieurs niveaux de gestion proposés, tout en bénéficiant d'une assistance illimitée. Tarifs sur devis. Lire notre avis sur SVP SIRH

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  • 100 % en ligne
  • Solution sur-mesure
  • Externalisation de la paie
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Sage 100 Paie & RH

La note independant.io est déterminée par notre équipe. Le score obtenu comprend plusieurs facteurs dont le prix, les avis clients et les services proposés (liste non exhaustive).

Sage 100 Paie & RH est un logiciel 100% en ligne dédié à la gestion de la paie et du personnel. Modulable et évolutif, il s’adresse aux PME à partir d’une cinquantaine de collaborateurs qui veulent automatiser leurs processus : édition de bulletins, déclarations, centralisation des informations salariés, etc. Lire notre avis sur Sage 100 Paie & RH

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  • Solution modulable et évolutive
  • Nombreuses automatisations
  • Différents niveaux d’accompagnement personnalisé
démo gratuite

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Logiciel RH / SIRH : le guide pour bien choisir

La gestion des ressources humaines est composée de tâches bien souvent très chronophages. Que ce soit la veille légale, la gestion des effectifs ou bien la paie, les missions des RH sont variées et exigeantes. Dans l’optique d’optimiser et d’automatiser certaines de ces tâches, vous êtes nombreux à chercher un logiciel RH. Suivez le guide !

Logiciel RH : définition et utilité

À quoi sert un logiciel RH ?

Un logiciel RH est tout simplement un logiciel qui vous permet d’optimiser et d’automatiser vos processus de gestion des ressources humaines.

Rappelons rapidement quels sont les processus RH pour lesquels vous avez sans doute besoin d’un logiciel :

  • la gestion de la paie ;
  • la gestion des notes de frais ;
  • la création d’un portail RH ;
  • la formation des collaborateurs ;
  • la gestion des informations ;
  • le suivi des congés et du temps de travail ;
  • le recrutement et l’onboarding de nouveaux collaborateurs ;
  • la gestion des talents (formations, compétences).

En général, on a l’habitude de séparer ces fonctions RH en deux grandes catégories : la gestion administrative (paie, congés…) et la gestion plus opérationnelle (recrutement, bilans de compétences…).

Logiciel SIRH ou logiciel RH : quelle différence ?

SIRH signifie Système d’Information des Ressources Humaines. Un logiciel SIRH est donc le terme un peu technique utilisé pour désigner un logiciel RH, mais ces deux termes désignent la même chose : un outil pour gérer les ressources humaines. On parle aussi d’ERP des ressources humaines.

Comment fonctionne un logiciel RH ?

Un logiciel SIRH vous permet de dématérialiser la fonction RH et d’automatiser tout ou partie des processus concernés. Ces processus sont alors sécurisés et plus fiables. Les outils de gestion RH sont aussi en mesure de s’adapter aux différentes évolutions législatives, vous permettant de toujours respecter la loi sans vous soucier vous-même de ces évolutions.

Quelques exemples :

  • un logiciel de paie en ligne sera à jour concernant les mentions obligatoires sur une fiche de paie ;
  • un logiciel de notes de frais sera capable de servir de « valeur probante » et vous n’aurez pas à garder les justificatifs.

Côté fonctionnement, vous aurez en général :

  • un espace dédié aux équipes RH pour paramétrer, gérer les processus et en effectuer le suivi via des outils de reporting et de statistiques poussés ;
  • un espace dédié aux collaborateurs où ils pourront réaliser les actions liées aux processus automatisés (demander un congé, récupérer leur fiche de paie dématérialisée, récupérer des documents…).

Un bon logiciel RH offre généralement de nombreuses intégrations avec d’autres outils de gestion. L’objectif, encore une fois, est d’automatiser le plus de processus pour gagner du temps et réduire les erreurs.

À qui s’adresse un logiciel RH ?

La réponse est plutôt simple. Les logiciels RH s’avèrent intéressants dès lors que votre entreprise a des employés.


C’est plutôt le type d’outil et ses fonctionnalités qui vont convenir à des cibles différentes.

Une TPE pourra se concentrer sur des modules liés à la paie uniquement. Mais à mesure que le nombre d’employés augmente, un logiciel RH devient indispensable et les fonctionnalités doivent être de plus en plus riches.

Les petites et moyennes entreprises, qui n’ont pas toujours une équipe RH dédiée, se tournent plus volontiers vers ces solutions, d’autant que des solutions RH dédiés aux PME apparaissent sur le marché. Citons ainsi Factorial, KiwiHR ou Combo. Les start-ups s’équipent aussi largement, elles qui cherchent si souvent à améliorer leurs processus internes. Quant aux grandes entreprises, la plupart ont déjà amorcé ces sujets depuis un moment. Pour elles, prendre un voire plusieurs logiciels de gestion RH sont de l’ordre de l’évidence, tant le temps gagné est colossal sur certaines tâches à faible valeur ajoutée.

Voici un tableau comparatif des principaux logiciels de RH et du type d’entreprises auxquels ils conviennent :

Marques Pour qui ? Le meilleur pour …
Factorial PME, ETI la gestion des RH à 360°
KiwiHR TPE, PME, Start-up l’automatisation des processus
Payfit TPE, PME le traitement de la paie
Combo TPE, PME, ETI le management des équipes terrain
Skello TPE, PME, ETI le suivi des plannings complexes
Keeple PME, ETI l’organisation du temps
Axonaut TPE, PME, Start-up la gestion globale d’une entreprise
SVP SIRH PME, ETI la personnalisation de l’outil
Personio TPE, PME la digitalisation du recrutement
Nibelis PME, ETI l’accompagnement par des experts
Les 10 meilleurs logiciels RH

Les 4 avantages d’un logiciel RH

1. Efficacité opérationnelle et gain de temps

Finis la création à la main de dizaines de fiches de paie, les validations de congés payés ou de notes de frais par email, les collaborateurs qui défilent dans votre bureau pour obtenir tel document ou telle attestation. Le premier avantage d’un logiciel RH et le plus évident : il permet de gagner du temps sur les processus RH et particulièrement les tâches chronophages. Pour les équipes RH, c’est aussi l’assurance de limiter les erreurs liées aux tâches manuelles et répétitives.

accueil factorial
Interface Factorial

Choisir un des logiciels RH est ainsi un moyen de se recentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée pour l’entreprise et les collaborateurs, et par la même occasion, s’appuyer sur un outil de fidélisation des équipes RH.

Côté collaborateurs, idem, un bon logiciel RH leur permettra de gagner du temps pour gérer de nombreuses tâches chronophages.

Un exemple parmi d’autres : la gestion des notes de frais. Une étude de 2017 réalisée par Concur estimait que chaque salarié passe en moyenne 27 minutes par note.

Pour les entreprises, ce gain de temps se traduit en amélioration de la productivité et en gain financier.

2. Centralisation des documents

La centralisation des documents (contrats, attestations, bulletins de salaire, chartes..) est aussi un avantage. En plus du gain de temps déjà mentionné, cela permet :

  • que tout le monde ait toujours la bonne version des documents ;
  • de limiter les erreurs ;
  • de travailler en collaboration ;
  • d’éviter la perte d’information au départ d’un collaborateur.

3. Respect des obligations légales

Utiliser un logiciel RH n’est pas obligatoire. Ceci étant dit, les éditeurs s’assurent que leurs outils soient en conformité avec les dernières obligations légales, réglementaires et conventionnelles. Donc, comme nous l’avons déjà évoqué, un logiciel SIRH vous assure de respecter vos obligations en matière de gestion des ressources humaines, sans pour autant devoir tenir une veille assidue.

4. Meilleure gestion des ressources humaines

La plupart des logiciels SIRH proposent des outils de reporting ou business intelligence très poussés, qui permettent de suivre l’ensemble des processus RH de A à Z, d’analyser les données RH comprendre les réussites et les points de blocages. Les équipes RH sont ainsi en mesure de mener une politique RH, d’ajuster leurs stratégies et de garantir la performance des collaborateurs.

Les fonctionnalités d’un logiciel RH / SIRH

Les fonctionnalités d’un logiciel de gestion des RH varient selon les outils. Comme nous l’avons dit, certains sont plus complets et d’autres spécialisés. Voici les principales fonctionnalités que l’on peut trouver dans un outil de GRH.

Dématérialisation de documents

  • Stockage et archivage (coffre-fort numérique)
  • Notes de frais
  • Archivage à valeur probante
  • Signature électronique

Gestion de la paie

  • Dématérialisation des bulletins
  • DSN
  • Prélèvement à la source
  • Export-comptable

Gestion du temps et des activités (GTA)

  • Planning d’activité
  • Suivi de présence
  • Congés et absences

Gestion des talents & GPEC

  • Recrutement et onboarding
  • Organigramme
  • Fiches de fonction
  • Bilans de compétence
  • Entretiens
  • Formations

Suivi et reporting

  • Business intelligence
  • Simulation budgétaire
  • Rapports légaux

Rien ne sert d’opter pour un logiciel RH complet dédié aux très grandes entreprises si vous gérez une TPE avec 5 employés. Alors comment trouver le bon logiciel pour votre entreprise ? Passons sans plus attendre aux critères de choix.

Comment choisir un logiciel RH ?

Pour vous aider à choisir la solution RH la plus adaptée à votre activité, nous avons listé ici les principaux critères de choix.

Les différents types de logiciels pour les RH

Le marché des logiciels RH est assez hétéroclite. En pleine explosion depuis quelques années, on compte désormais de nombreuses solutions digitalisées de gestion des RH. Parmi les logiciels destinés aux RH, vous pouvez trouver 3 types d’outils :

  • les logiciels complets qui permettent de gérer l’ensemble des processus RH (exemple Payfit) ;
  • les logiciels spécialisés qui intègrent une ou quelques fonctionnalités clés (exemple Sage Business Cloud Paie pour le traitement de la paie) ;
  • les logiciels de gestion qui incluent des modules RH (exemple Axonaut).

Par ailleurs, certains tendent à répondre aux besoins des moyennes et grandes entreprises, alors que d’autres ont pour cible les petites entreprises sans équipes RH.

Interface KiwiHR

Le périmètre d’action de votre logiciel RH est donc un critère de choix majeur. Et pour choisir, vous devez dans un premier temps vous pencher sur ces fonctionnalités.

Les fonctionnalités dont vous avez besoin

La première étape consiste à définir précisément vos besoins.

Pour vous aider, voici un tableau comparatif des principaux logiciels RH et de leurs fonctionnalités génériques.

Marques Paie GTA Formation Recrutement Notes de frais
Factorial
KiwiHR
PayFit
Combo
Skello
Keeple
Axonaut
SVP SIRH
Personio
Nibelis
Les principales fonctionnalités des 10 meilleurs logiciels SIRH

Avez-vous besoin d’un logiciel ou d’une solution couvrant toutes les briques fonctionnelles déjà évoquées ? Avez-vous au contraire besoin du meilleur logiciel de paie et rien d’autre ? Ou simplement d’un logiciel de gestion des temps et activités pour mieux gérer les plannings ?

Commencez par rassembler autour d’une table tous les collaborateurs concernés par ces projets, tant les équipes RH évidemment que les managers et certains collaborateurs. Faites un bilan complet et détaillé des besoins de chacun avant de comparer les solutions RH. Pour les TPE et PME cela devrait aller assez vite. Pour les entreprises de taille supérieures, nous vous conseillons même de faire un cahier des charges.

Si vous avez besoin de fonctionnalités plus spécifiques, ce tableau vous aide à identifier les outils mieux adaptés.

Marques Plannings Badgeuse DSN Coffre-fort numérique Portail salariés
Factorial
KiwiHR
PayFit
Combo
Skello
Keeple
Axonaut
SVP SIRH
Personio
Nibelis
Les fonctionnalités spécifiques des 10 meilleurs logiciels de gestion des RH

La taille de votre entreprise

Deuxième critère de choix, la taille de votre entreprise et le nombre de collaborateurs vont avoir un impact, tant sur vos besoins fonctionnels que votre budget, puisqu’une grande entreprise aura beaucoup plus à gagner des automatisations. Idem, si votre entreprise est de taille intermédiaire mais en forte croissance, optez pour une solution adaptée à votre croissance et vos besoins à venir.

La sécurité des données

Autre point très important, la sécurité de vos données. Les logiciels RH vont servir à stocker et dématérialiser des données très sensibles (paie, contrats….). Il s’agit donc de choisir un logiciel fiable, et qui respecte les réglementations en vigueur (notamment RGPD). Il s’agit aussi de choisir une solution qui vous permet de gérer les accès à différents niveaux pour tous les collaborateurs.

Le support et l’accompagnement

Évidemment, le niveau de support et d’accompagnement dépend non seulement des fonctionnalités que vous souhaitez utiliser, mais aussi de la taille de votre entreprise et de vos ressources en interne. Renseignez-vous sur la phase d’implémentation de la solution RH et vérifiez si la formation et le support sont inclus.

Le support client est en effet important.

Marques Support Assistance téléphonique Démo gratuite Externalisation
Factorial illimité
KiwiHR illimité
PayFit illimité
Combo illimité
Skello illimité
Keeple illimité
Axonaut illimité
SVP SIRH illimité
Personio illimité
Nibelis payant
Les services support des 10 meilleurs logiciels RH

Sans être du support, renseignez-vous aussi sur l’externalisation de services RH. Certains logiciels SIRH proposent ainsi divers modules fonctionnels, mais aussi et surtout du service. L’exemple le plus concret est sans doute la paie, que vous pouvez parfois externaliser à 100%.

L’ergonomie et la facilité d’utilisation

Si vous choisissez de prendre un outil de gestion des ressources humaines, c’est avant tout pour gagner du temps et automatiser des tâches. Il faut donc absolument opter pour une solution moderne et simple à utiliser tant pour les collaborateurs que pour les équipes RH.

Combo accueil RH
Interface Combo
>


Pour vous faire une idée, n’hésitez pas à demander une démonstration à l’éditeur, voire à tester vous-même le logiciel si celui-ci propose un essai gratuit.

Ensuite, il faudra distinguer deux types de solutions :

  • les outils RH à télécharger (à acheter en format « licence annuelle ») ;
  • les logiciels RH en mode SaaS (100% en ligne).

Les deuxièmes ont le vent en poupe, d’après la dernière étude sur le Digital en France de Markess by exaegis. Ainsi, les logiciels RH SaaS représenteraient 34% du marché en 2024, en progression de 5 points par rapport à 2021.

Pensez aussi à regarder du côté de l’écosystème de l’outil : peut-il intégrer d’autres logiciels de gestion ? Une application mobile est également bien utile pour être réactif, aussi bien pour les managers que les collaborateurs.

Marques Intégrations API Application mobile
Factorial 20
KiwiHR 4
Payfit 10
Combo 20+
Skello 24
Keeple 10+
Axonaut 30
SVP SIRH N/C
Personio 150+
Nibelis N/C N/C
L’utilisation des 10 meilleurs logiciels SIRH

Le budget

Notez que la question du prix d’un logiciel RH est le dernier critère que nous avons listé. À coût équivalent, raisonnez plutôt en temps gagné et profondeur fonctionnelle au moment de comparer les solutions RH. Le prix est un élément à prendre en compte, mais ce n’est pas le critère de choix principal.

Pour faciliter la comparaison, ce tableau récapitule les meilleurs logiciels RH et leurs tarifs.

Marques Tarifs mensuels
(à partir de)
Nombre de plans Essai gratuit
Factorial 5,25€/employé 3
KiwiHR 3,50€/utilisateur 2
PayFit 49€ + 17€/employé 5
Combo Sur devis N/C
Skello Sur devis 3
Keeple 3,40€/utilisateur N/C
Axonaut 49,99€/utilisateur 1
SVP SIRH Sur devis N/C
Personio 99€ 3
Nibelis Sur devis 2
Tarifs des principaux logiciels RH

Combien coûte un logiciel SIRH ?

Existe-t-il des logiciels RH gratuits ?

C’est une question qui revient souvent. Lors de notre veille, nous avons (comme tout le monde) cherché un logiciel RH « gratuit ». Nous avons trouvé plusieurs solutions avec des offres gratuites comme HR.my, Teamdeck ou encore Zoho People.

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Par contre, si certains sont bien sûr 100% gratuits, on remarque que non seulement l’offre est limitée à un certain nombre d’utilisateurs et/ou de fonctionnalités, mais surtout que la plupart de ces logiciels sont des solutions anglo-saxonnes, sans doute moins adaptées aux contraintes réglementaires françaises.

Il serait dommage de devoir changer de solution plus tard car vous avez voulu économiser quelques euros par mois. Il existe en plus déjà des logiciels RH pas chers, comme KiwiHR qui commence à 3,50€ par utilisateur et par mois.

Comment se décompose le coût total ?

Il est très dur de répondre à cette question du coût total d’un SIRH. Il dépend de plusieurs éléments dont :

  • le nombre de salariés ;
  • les modules/fonctionnalités ;
  • l’implémentation
  • la formation ;
  • le niveau d’assistance.

En ce qui concerne les logiciels à télécharger, il vous faudra acheter la licence. Pour les solutions en ligne, ce sont des abonnements mensuels ou annuels fixes.

D’après ce que nous avons vu, vous pouvez compter entre 1 et 4€ par employé pour les fonctionnalités centrales, et jusqu’à beaucoup plus si vous avez besoin de tous les modules. Prévoyez aussi un budget pour des frais annexes avec certaines solutions, comme la formation ou bien les mises à jour (pas toujours incluses). Keeple par exemple facture un forfait de prestations pour l’implémentation de l’outil qui coûte 3 500 €.

Ceci dit, cette question du prix d’un logiciel SIRH n’a pas vraiment lieu d’être sans évaluer le retour sur investissement d’un tel outil. En effet, voyez plutôt votre projet SIRH comme un investissement qui va vous faire gagner du temps et de l’argent.

Les alternatives au logiciel SIRH

Tout au long de cet article, vous avez découvert les multiples avantages d’un logiciel RH / SIRH. Si vous n’êtes toujours pas convaincu, il existe des alternatives.

Vous pouvez par exemple vous servir d’Excel ou de Google Sheets pour pas mal de processus. Vous pouvez aussi continuer de réaliser de nombreuses tâches chronophages à la main et sans les automatiser. Cependant, nous l’avons dit, cette approche comporte pas mal de limites.


En procédant de façon manuelle, les risques d’erreurs s’accroissent à mesure que les process sont plus complexes.

Enfin, vous pouvez aussi, pour quasiment tous les besoins RH, faire appel à des prestataires externes. La paie peut être externalisée à un expert-comptable ou à un gestionnaire de paie. Le bilan de compétence à des cabinets spécialisés. Cela coûtera par contre sans doute beaucoup plus cher in fine, et vous prenez en plus le risque d’éparpiller vos données et de ne pas être capable de déceler des pistes d’optimisation de votre activité.

FAQ

Qu’est-ce qu’un logiciel SIRH ?

Un logiciel SIRH (communément appelé logiciel RH) est tout simplement un logiciel qui vous permet d’optimiser et d’automatiser vos processus de gestion des ressources humaines.

Quels sont les principaux logiciels RH ?

Il existe énormément de logiciels RH. Les solutions Françaises les plus connues sont sans doute Factorial, Payfit ou encore KiwiHR.

Un logiciel RH est-il obligatoire ?

Un logiciel RH n’est jamais obligatoire. Ceci dit, certains processus RH comme la DSN pour la paie ou les négociations concernant la Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences (GPEC) pour les entreprises de plus de 300 salariés sont obligatoires. Ils rendent alors les logiciels quasiment incontournables.