À propos de Silae RH Suite
Silae est un éditeur de logiciels de gestion et notamment de gestion des ressources humaines. Lancée en 2010, Silae cherche à évoluer en accord avec son marché et propose désormais différents outils pour centraliser, simplifier et digitaliser la gestion des ressources humaines.
Parmi ses logiciels, on retrouve Silae RH Suite créé en 2015 par différents experts métiers. Il s’agit d’un SIRH complet et riche qui regroupe plusieurs fonctionnalités de gestion des ressources humaines afin de devenir un outil central dans votre organisation, de l’embauche de vos salariés à la préparation de la paie.
Silae RH Suite a déjà conquis plus de 2 000 clients, traite 230 000 contrats de travail par an et promet un gain de 70% sur votre temps de gestion administrative.
Enfin, sachez que l’offre de Silae ne s’arrête pas là, puisque vous pouvez aussi bénéficier d’un logiciel de paie, d’un outil de gestion digitale des absences et congés, d’un logiciel de notes de frais ou encore d’une solution de dématérialisation.
Sans plus attendre, passons à notre avis sur Silae RH Suite.
Tarifs de Silae RH Suite
Pour pouvoir connaître les tarifs de Silae RH Suite, il est nécessaire de prendre contact avec un partenaire Silae. Celui-ci pourra vous faire une proposition commerciale incluant généralement l’accès au logiciel, un accompagnement et une assistance à l’utilisation.
Silae RH Suite : pour qui ?
La solution Silae RH Suite est destinée aux PME et ETI qui veulent centraliser et digitaliser leur gestion des RH. Même s’il s’adresse à de nombreux secteurs d’activité, il a été conçu pour répondre aux besoins spécifiques de quelques secteurs en particulier, et notamment :
- les CHR et le tourisme ;
- le retail (habillement, équipements, etc.) ;
- le commerce de détail ;
- le secteur hospitalier, d’aide et services à la personne ;
- le transport et la logistique ;
- la formation.
Silae RH Suite gère plus de 130 conventions collectives ou accords d’entreprise. Le logiciel convient aussi aux entreprises multisites.
Fonctionnalités de Silae RH Suite
Solution avancée de gestion de ressources humaines, Silae RH Suite peut en plus être complétée par d’autres logiciels RH de Silae. Voici un tableau récapitulatif des fonctionnalités incluses dans Silae RH Paie, mais sachez que d’autres peuvent être disponibles.
| Fonctionnalités | |
|---|---|
| Gestion automatique des bulletins* | |
| Déclarations Sociales (DSN)* | |
| Prélèvement à la source* | |
| Envoi des bulletins par mail* | |
| Export comptable | |
| Support paie* | |
| Espaces personnels | |
| Congés et absences | |
| Suivi du temps de travail | |
| Onboarding | |
| Notes de frais | |
| Stockage de documents | |
| Envoi des bulletins par courrier | |
| Gestion externalisée de la paie* | |
| Audit social | |
| Secrétariat juridique et social | |
| Gestion des EVP |
*Disponible avec d’autres modules Silae
L’onboarding et l’offboarding
Dès l’arrivée de vos nouveaux salariés, Silae RH Suite vous accompagne pour mieux les accueillir et optimiser les tâches chronophages liées à l’onboarding. Ainsi, grâce à un espace collaboratif, vous pouvez confier certaines tâches à vos nouveaux salariés, comme le renseignement de leurs informations et coordonnées ou l’ajout des pièces et justificatifs d’identité directement sur l’interface.
Vos salariés ont accès à cet espace personnel tout au long de leur vie, même une fois qu’ils ont quitté l’entreprise, afin de pouvoir accéder à leurs bulletins de paie et contrats depuis un coffre-fort sécurisé.
La gestion administrative
Comme tout bon logiciel RH, Silae RH Suite inclut des fonctionnalités de gestion administrative du personnel.
Ainsi, vous pouvez éditer vos contrats grâce à des modèles prédéfinis. Vous êtes accompagné dans la rédaction de vos divers contrats afin de respecter le cadre légal et conventionnel. Les contrats sont ensuite validés par la direction avant d’être envoyé au salarié. Ce dernier procède à la signature électronique du document depuis son espace personnel. Ainsi, les contrats et autres documents administratifs ont valeur probante.
Le suivi du temps de travail
Dans Silae RH Suite, on retrouve également des outils pour gérer les plannings de vos équipes. Ainsi, des plannings synchronisés peuvent être conçus, pour chaque service de votre entreprise. On apprécie l’utilisation intuitive, avec des fonctions de drag and drop, de duplications et récurrences. Vos salariés ont accès aux plannings depuis leur espace personnel.
Pour compléter ses fonctionnalités de gestion de plannings, la suite logicielle Silae RH Suite possède aussi des fonctionnalités pour gérer les demandes d’absences et de congés. Vos collaborateurs envoient leurs demandes via leur espace personnel, ce qui informe automatiquement les managers. En fonction des refus ou validations des demandes, les plannings sont mis à jour.
Silae RH Suite inclut également une badgeuse en ligne. Depuis une application sur tablette, les collaborateurs enregistrent leurs heures de travail effectives. Les horaires sont ensuite validés par les managers. Les paramètres de la pointeuse sont personnalisables en fonction de plusieurs options, et notamment la définition des pauses.
Les déclarations et obligations légales
L’avantage des SIRH tel que Silae RH Suite est que la centralisation des données permet l’automatisation de nombreux processus. Ainsi, des formalités obligatoires comme la tenue du Registre Unique du Personnel, la DPAE ou encore l’organisation des visites médicales sont réalisées automatiquement par le logiciel en fonction des différentes actions (entrée de nouveaux salariés, modification de contrat de travail, etc.).
La gestion des notes de frais
Depuis l’interface, les salariés peuvent enregistrer leurs notes de frais. Il suffit de prendre en photo le justificatif de la dépense et saisir les différentes informations nécessaires. Les demandes de remboursement sont ensuite synchronisées dans l’outil pour être validées ou refusées selon les droits et autorisations prédéfinis. Pour un gain de temps et des délais raccourcis, les remboursements sont automatisés.
Pour aller plus loin, Silae propose un outil dédié à la gestion des notes de frais : Silae Expense. Si vous traitez un grand volume de notes de frais, nous vous conseillons d’opter pour ce module dédié afin de réellement optimiser cette tâche.
Le tableau de bord
Point central de votre outil RH, le tableau de bord de Silae RH Suite rassemble plusieurs rapports et analyses statistiques concernant aussi bien votre masse salariale que la productivité ou encore vos plannings. Vous obtenez une vue précise sur vos budgets et pouvez les analyser en fonction de différents critères.
Par ailleurs, il est possible de connecter Silae RH Suite à votre ERP afin d’obtenir des données chiffrées sur d’autres éléments et ainsi enrichir l’analyse (ventes, dépenses, etc.).
La mutuelle et prévoyance
Fonctionnalité originale pour un logiciel GRH, Silae RH Suite permet à vos salariés de souscrire à la mutuelle et/ou la prévoyance directement depuis leur espace personnel. Une fois les paramétrages effectués, ils peuvent choisir les garanties et différentes options, ajouter leurs ayants droits et confirmer leur souscription par une signature électronique.
La préparation de la paie
Silae RH Suite n’est pas un logiciel de paie. Par contre, il inclut des fonctionnalités de préparation de la paie et communique parfaitement avec le logiciel de paie Silae, Silae Paie.
Concrètement, Silae RH Suite permet, grâce à ses nombreux modules, de rassembler les éléments variables de paie afin de simplifier l’édition de vos bulletins de salaire, avec Silae Paie ou un autre outil/prestataire. Ainsi, les absences, heures supplémentaires mais aussi avantages et autres éléments variables sont centralisés et convertis pour être exportables vers votre logiciel de paie ou transférés à votre expert-comptable.
Le principal avantage, et non des moindres, est de fortement limiter le risque d’erreurs. Les données sont fiables et disponibles en temps réel.
Service client & Support
Pour en savoir plus sur Silae RH Suite et obtenir une offre personnalisée, Silae propose de vous mettre en relation avec l’un de ses partenaires (cabinet conseil, expert-comptable, expert paie, éditeur de logiciel, etc.). Vous pourrez alors exposer vos besoins et obtenir une offre personnalisée par un partenaire Silae.
Une fois client, les utilisateurs de Silae RH Suite bénéficient d’une assistance fournie par leur partenaire. Les conditions sont définies lors de la proposition commerciale et peuvent varier selon le type de prestataire.
Silae RH Suite : avis clients
Au jour de la rédaction de cet avis, il existe peu, voire pas, d’avis sur le logiciel Silae RH Suite. On peut lire quelques témoignages de client sur le site de Silae, qui sont bien évidemment très encourageants. Nous ne manquerons pas de mettre cette partie à jour lorsque de premiers avis seront publiés sur la toile.
Silae RH Suite : avis final
La solution Silae RH Suite est un logiciel complet et performant pour traiter toute la gestion administrative des ressources humaines depuis un outil unique. Les modules sont riches et complémentaires, allant de l’onboarding jusqu’à la préparation des variables de paie, en passant par la GTA et le suivi analytique de la masse salariale et autres KPI financiers des RH.
On apprécie les nombreuses automatisations et fonctionnalités intelligentes qui font gagner du temps et réduisent le risque d’erreurs. Un espace personnel est aussi disponible pour vos salariés et comporte des fonctionnalités exhaustives pour leur déléguer certaines tâches (demandes d’absences, notes de frais, informations administratives, etc.).
Silae est réputé pour proposer des solutions vraiment performantes et qualitatives et il nous semble que Silae RH Suite confirme ces dires. On regrette le manque de transparence sur les prix, mais l’avantages est d’obtenir une offre parfaitement adaptée à vos besoins une fois que vous aurez échangé avec un expert Silae.
