Les Meilleurs Logiciels de Comptabilité en 2020

Découvrez notre sélection des meilleurs logiciels de comptabilité (en ligne ou à télécharger, gratuits ou payants)

Notre sélection des logiciels de comptabilité pour indépendants, TPE et PME

Avis independant.io :

sur le site sécurisé de Quickbooks

  • Le logiciel de comptabilité en ligne leader sur le marché, particulièrement adapté aux freelances et TPE
  • On apprécie la synchronisation bancaire et la reconnaissance de factures qui font gagner un temps précieux
  • Le tableau de bord de suivi de trésorerie et de CA permet de suivre son activité en un clin d’oeil

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Avis independant.io :

sur le site sécurisé de Freebe

  • Un outil de gestion (devis, facturation, comptabilité) pour Auto-entrepreneur (uniquement)
  • La synchronisation bancaire qui fait gagner beaucoup de temps
  • On apprécie la possibilité de faire ses déclarations URSSAF automatiquement

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Avis independant.io :

sur le site sécurisé de Georges

  • Logiciel de comptabilité très adapté aux professionnels libéraux en BNC, mais qui accepte aussi les sociétés en BIC
  • La synchronisation bancaire et l’automatisation de la saisie comptable font gagner du temps
  • On apprécie l’accompagnement dans les déclarations fiscales et la télétransmission

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Avis independant.io :

sur le site sécurisé de macompta.fr

  • Logiciel de comptabilité et facturation 100% en ligne
  • Accepte tous les statuts
  • Outil complet et accessible même aux plus novices

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Avis independant.io :

sur le site sécurisé de iPaidThat

  • Logiciel de collecte de factures, gestion des notes de frais et comptabilité
  • Synchronisation bancaire
  • Pour tout type et taille d’entreprise

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Avis independant.io :

sur le site sécurisé de Sinao

  • Logiciel de gestion (devis, factures, comptabilité) simple et intuitif
  • Accepte tous les statuts
  • Synchronisation bancaire

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Avis independant.io :

sur le site sécurisé de Debitoor

  • Logiciel de facturation assez complet qui conviendra parfaitement aux auto-entrepreurs et petites entreprises
  • On apprécie le module de gestion des dépenses et de stockage des notes de frais et autres justificatifs comptables dès la version d’entrée de gamme
  • Les fonctionnalités de destion de la TVA, compte de résultat et bilan dans les plans Premium en font un véritable outil de comptabilité

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Avis independant.io :

sur le site sécurisé de Comptastart

  • Un logiciel de comptabilité intuitif proposé par Legalstart aux TPE-PME
  • Synchronisation bancaire incluse
  • Bilan en option avec un expert-comptable partenaire

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Avis independant.io :

sur le site sécurisé de Itool

  • Un peu complexe pour les entrepreneurs qui ne connaissent pas la comptabilité
  • Module devis et factures
  • Manque d’automatisation

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Avis independant.io :

sur le site sécurisé de Cegid Comptabilité

  • Logiciel 100% en ligne de gestion de la comptabilité
  • Dédié aux TPE/PME et experts-comptables uniquement
  • Niveau d’automatisation élevée

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sur le site sécurisé de Sage Business Cloud Compta & Facturation

  • Logiciel de gestion en ligne facile à prendre en main
  • Adapté aux indépendants et tpe-pme
  • La synchronisation bancaire est incluse

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Avis independant.io :

sur le site sécurisé de NeedMe

  • Logiciel de devis et facturation pour micro-entreprises uniquement
  • Interface riche et intuitive
  • Tableau de bord et nombreuses statistiques sur l’activité

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Avis independant.io :

sur le site sécurisé de EBP Auto-Entrepreneur

  • Logiciel de comptabilité et facturation pour Auto-Entrepreneur
  • Pas de version en ligne, pas de version Mac
  • Licence annuelle, sans mise à jour.

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Avis independant.io :

sur le site sécurisé de Sage 50c Ciel

  • Gamme de 3 logiciels de comptabilité et/ou de facturation à télécharger
  • Tous les statuts sont acceptés
  • Abonnement annuel avec mises à jour incluses

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Avis independant.io :

sur le site sécurisé de Dolibarr

  • Logiciel ERP libre et gratuit
  • Fonctionnalités CRM, facturation, et comptabilité
  • Destiné à tous les statuts : TPE/PME, professions libérales, micro-entreprises, associations

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Avis independant.io :

sur le site sécurisé de JePilote

  • Logiciel de gestion des factures et de la comptabilité
  • 100% en ligne et complet
  • Accepte tous les statuts

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Avis independant.io :

sur le site sécurisé de ComptAÉ

  • Logiciel compta et facturation destiné aux micro-entreprises
  • 100% en ligne
  • Création de devis, factures et registre des recettes et dépenses

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Avis independant.io :

sur le site sécurisé de Odoo

  • Logiciel CRM et ERP complet
  • Module facturation et comptabilité gratuits si on ne prend que ceux-ci
  • Devis en supplément (module ventes)

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Avis independant.io :

sur le site sécurisé de ZEFYR

  • Logiciel très complet avec de nombreux modules
  • Prise en main peu intuitive
  • Logiciel Français

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Avis independant.io :

sur le site sécurisé de EBP Comptabilité

  • Une gamme complète mais un peu complexe
  • En ligne ou à télécharger
  • Télépaiements et télédéclarations

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Logiciel de comptabilité : le guide pour bien choisir !

Logiciel de comptabilité : définition et quelques rappels

Définition

Un logiciel de comptabilité est un outil informatique, qui vous permet d’automatiser une partie des tâches comptables et de tenir la comptabilité de votre entreprise, que ce soit les devis et factures, la gestion des fournisseurs ou toute les opérations de comptabilité générale.

C’est donc une solution non seulement pour respecter vos obligations en matière de comptabilité d’entreprise, mais aussi un outil de gestion. Il vous permettra de gagner du temps dans vos opérations quotidiennes, et d’avoir un oeil permanent sur la trésorerie et les finances de votre société grâce aux nombreux outils de statistiques et reporting inclus dans les solutions actuelles (et particulièrement chez les logiciels de comptabilité en ligne).

Logiciel comptable, de comptabilité ou de pré-comptabilité : quelles différences ?

Parler de logiciels de comptabilité pour la plupart des acteurs de notre comparatif est un peu un abus de langage. Dans les faits, la plupart sont des logiciels de pré-comptabilité qui vous permettent de gérer l’essentiel de votre comptabilité, mais qui s’arrêtent avant les étapes de création du bilan et du compte de résultat. C’est le cas par exemple de Sinao, qui vous permet de gérer très simplement toute votre pré-comptabilité et de collaborer avec votre comptable. D’autres, comme Quickbooks, MaCompta ou encore Zefyr vous permette d’aller jusqu’au bout du processus comptable.

Un logiciel comptable est un terme parfois davantage utilisé pour désigner les logiciels strictement dédiés aux comptables ou experts-comptables, mais comme la plupart des logiciels de comptabilité actuels sont utilisés à la fois par les entrepreneurs et leur comptable, cette différence à tendance à s’effacer. Dans le langage quotidien, le terme « logiciel de comptabilité » englobe donc toutes ces solutions.

Un logiciel de comptabilité est-il obligatoire ?

Rappelons que le logiciel comptable n’est pas obligatoire, mais il est fortement conseillé pour les entreprises, pour gagner du temps, éviter les erreurs et faciliter le dialogue avec l’administration. Seules les micro-entreprises pourront éventuellement s’en passer, mais sachant que de nombreux outils sont abordables pour ce statut, elles font aussi souvent le choix d’un logiciel.

Certains sont tentés d’utiliser Excel, mais retenez qu’Excel ne permet pas de figer les mouvements comptables, et ne respecte donc pas la loi. L’administration fiscale déteste ce système, la fraude est facile, et les erreurs vous seront moins pardonnées.

Si vous voulez-vous passer du logiciel, il faudra donc faire appel à un expert-comptable ou bien faire votre comptabilité à la main (et dans ce cas il ne nous reste plus qu’à vous souhaiter bon courage).

Comment fonctionne un logiciel de comptabilité ?

Un logiciel comptable fonctionne de manière assez simple. Via une interface (en ligne ou à télécharger), vous utilisez différents modules qui servent à tenir la comptabilité. Il s’agit essentiellement des devis, des factures et des flux de trésorerie. Le traitement de ces derniers est facilité par des connexions bancaires, qui permettent de faciliter la gestion des factures clients et fournisseurs et des notes de frais notamment.

Dans votre logiciel de comptabilité, vous pouvez importer ou créer votre plan comptable, qui répertorie l’ensemble des comptes de l’entreprise. À partir des saisies comptables (automatiques ou manuelles) et du plan comptable, le logiciel peut alors produire les éléments nécessaires à la tenue conforme de votre comptabilité (journaux et le grand livre, le bilan, le compte de résultat et l’annexe pour les sociétés, livre de recettes et dépenses pour les auto-entrepreneurs).

Enfin, pour respecter les obligations légales, le logiciel de comptabilité est capable de produire un Fichier des Écritures Comptables (FEC). Ce fichier qui sert de base en cas de contrôle par l’administration fiscale est un document informatique qui recense l’ensemble des enregistrements comptables

  • code et libellé du journal ;
  • code et libellé de compte ;
  • libellé et numéro de l’écriture comptable ;
  • montant du débit ou crédit ;
  • numéro de l’écriture comptable ;
  • date de comptabilisation :
  • date et référence du justificatif.

Les types de logiciels de comptabilité

En dehors des différences fonctionnelles qu’on vient de citer (pré-comptabilité versus comptabilité complète), il existe deux grands types de logiciels :

  • les logiciels de comptabilité en ligne (SaaS) ;
  • les logiciels de comptabilité à télécharger.

Si ces derniers ont dominé le marché pendant longtemps, les usages actuels tendent à s’éloigner de l’achat de licence et du monoposte pour aller de plus en plus vers les outils en ligne grâce aux avantages qu’ils procurent :

  • accessible de partout ;
  • sécurisation des données ;
  • collaboration facilité avec l’expert-comptable ;
  • logiciels à jour de la législation ;
  • coût annuel ou mensuel inférieur aux logiciels à l’achat ;
  • le plus souvent sans engagment.

Les avantages d’un logiciel de comptabilité

Voici les 4 principaux avantages à utiliser un logiciel pour faire votre comptabilité ;:

  • Efficacité et gain de temps : l’automatisation des tâches de saisie comptable et de récolte des justificatifs, mais aussi la gestion de la TVA ou encore des factures vous fera gagner beaucoup de temps, à vous et à votre expert-comptable.
  • Collaboration : que votre comptabilité soit internalisée ou externalisée, les logiciels de comptabilité vous permettent de centraliser les données. La répartition des tâches et la collaboration en sont ainsi facilitées.
  • Moins de risques d’erreurs : l’utilisation d’un logiciel diminue fortement le risque d’erreurs (doublons, mauvaises saises…) et de pertes de données et vous permet d’être en conformité avec la règlementation en vigueur.
  • Pilotage de votre activité : les outils de suivi et les systèmes de relances et d’alertes vous permettent de mieux piloter votre activité en temps réel, et sont ainsi un précieux allié dans la gestion quotidienne de votre activité.

Qui utilise un logiciel comptable ?

Toutes les typologies d’entreprises utilisent des logiciels de comptabilité. Les TPE-PME d’abord, qui gagnent ainsi un temps précieux et n’ont pas forcément la possibilité d’internaliser. Les ETI et grandes entreprises aussi, soit via leur expert-comptable soit en interne.

Enfin, notez qu’il existe des logiciels pour les auto-entrepreneurs, d’autres pour les professions libérales, et même certains spécifiquement pour les associations. Personne n’est oublié !

Les fonctionnalités des logiciels de comptabilité

Évidemment, la liste des fonctionnalités de chaque logiciel varie sensiblement, et ce sera même un des critères de choix principaux. Ceci-dit, il existe quand même certaines fonctionnalités communes à la plupart des logiciels de notre comparatif :

  • création ou import du plan comptable ;
  • création des journaux
  • suivi de trésorerie (saisie manuelle, via import de relevés ou automatique) ;
  • affectation des opérations bancaires ;
  • devis et factures de vente ;
  • factures d’achat ;
  • gestion des notes de frais (et justificatifs)
  • saisie comptable ;
  • gestion de la TVA ;
  • alertes et relances ;
  • export du fichier des écritures comptables ;
  • accès pour l’expert-comptable.

Viennent ensuite la possibilité d’éditer le bilan et le compte de résultat et livres comptables obligatoires (livre-journal et grand livre) directement, qui intéressera essentiellement les entreprises qui gèrent leur comptabilité en interne.

Comment choisir un logiciel de comptabilité ?

Entre toutes les solutions du marché, il n’est pas facile de savoir comment choisir le meilleur logiciel de comptabilité pour votre activité et vos bsoins. Pour vous aider à y voir plus clair, voici les critères de choix essentiels, que nous allons ensuite détailler :

  • Statut juridique, taille et secteur d’activité de votre entreprise
  • Type de logiciel, facilité d’utilisation et fonctionnalités
  • Rapport qualité-prix
  • Stockage des données et sécurité
  • Écosystème et intégrations

Statut juridique

Premier critère, votre statut juridique. Le statut à un impact direct sur vos obligations comptables, et surtout la difficulté que vous aurez à tenir votre comptabilité vous-même.

Les professions libérales, les auto-entrepreneurs, les associations n’ont en effet pas les mêmes obligations comptables que les entreprises (en SASU/SAS , EURL/SARL), et les fonctionnalités des logiciels de comptabilité doivent s’adapter à ces obligations. Votre statut juridique est donc un critère de choix primordial.

Taille d’entreprise et secteur d’activité

La taille de votre entreprise aura une influence sur votre choix de logiciel de comptabilité de deux manières :

  • la tenue de votre comptabilité sera plus ou moins facile
  • vous disposerez de plus ou moins de ressources dédiées à la comptabilité (expert-comptable ou non, ressources internes…)
  • vous aurez des besoins plus ou moins spécifiques

Votre chiffre d’affaire, la gestion des notes de frais, des employés, le nombre de fournisseurs ou de clients… influencent la complexité de votre comptabilité, et parfois le tarif de votre logiciel (quand il y a des limites d’usage par exemple). Une grande entreprise pourra avoir besoin d’intégrations ou de développement sur-mesure, tandis que les TPE trouveront plus facilement un logiciel adapté.

Enfin, le secteur d’activité aura lui aussi des conséquences sur votre choix. Vous gérez une boutique en ligne et avez beaucoup de flux ? Il faudra privilégier un logiciel avec connexion bancaire et connexion à vos outils tiers (logiciel CRM, systèmes de paiment…). Vous gérez un commerce ou un restaurant ? Il faudra un logiciel connecté à votre logiciel de caisse. Vous êtes dans le BTP ? Envisagez un logiciel avec des spécificités métiers (suivi des temps, suivi de chantier, suivi des matériaux).

Type de logiciel

Même si nous avons une forte préférence pour les logiciels de comptabilité en ligne, nous savons quand même que ce n’est pas le cas de tous les entrepreneurs. Bien choisir son logiciel comptable, c’est aussi choisir un logiciel qu’on ne rechignera pas à utiliser, à vous de voir selon vos préférences :

  • En ligne ou à télécharger (+ Mac ou Windows)
  • Mobile ou non

Nous avons une préférence affichée pour les logiciels de comptabilité en ligne, souvent plus simples, mis à jour automatiquement et utilisable de partout. Sachez quand même que les logiciels à télécharger peuvent vous convenir, surtout que certains possèdent une profondeur fonctionnelle très importante (car historique).

Si vous optez pour une solution à télécharger, renseignez-vous bien, car les logiciels de comptabilité sur Mac se font rares, et trouvez une solution pérenne pour vos sauvegardes. Concernant le mobile, c’est un peu lié, mais si vous aimez éditer vos devis et factures voire gérer votre comptabilité sur mobile, ce sera impossible avec un logiciel à télécharger.

Fonctionnalités et besoins

Bien évidemment, la profondeur fonctionnelle est un critère de choix majeur du meilleur logiciel de comptabilité pour votre activité. Nous n’allons pas reparcourir toutes les fonctionnalités de base déjà citées, mais plutôt vous indiquer ici ce qui peut faire la différence dans le choix de votre logiciel de compta. On pense notamment à :

  • la gestion des immobilisations et stocks ;
  • la gestion de la trésorerie ;
  • le niveau de personnalisation ;
  • le multi-langues et devises ;
  • Intégrations avec ERP, CRM ou logiciel de paie
  • la gestion du multi-sites (filiales, succursales…)

Réfléchissez donc bien à l’étendue de vos besoins actuels et à venir avant de vous lancer définitivement sur une solution. En cas de doute testez les solutions ou demandez une démo. La plupart des logiciels de comptabilité proposent en effet des essais gratuits (30 jours en général).

Ergonomie et simplicité

Vous êtes aussi nombreux à chercher un logiciel de comptabilité simple. Encore une fois, testez donc les solutions proposées, pour voir si l’ergonomie est au rendez-vous, et surtout si vous arrivez à vous servir du logiciel sans avoir besoin de support ou formation (qui peuvent avoir un coût chez certains éditeurs).

Rapport qualité-prix

Le budget est souvent considéré comme le critère de choix principal d’un logiciel (de comptabilité ou non d’ailleurs) pour beaucoup d’entre vous. Ceci dit, nous pensons sincèrement que la question du budget doit être abordée sur un angle plus large que simplement avec l’objectif de chercher un logiciel de comptabilité pas cher, voire gratuit. L’équation n’est pas si simple, entre le prix du logiciel et le temps passé à l’utiliser.

La question à vous poser est plutôt de savoir combien vaut votre temps d’entrepreneur, de freelance, de profession libérale… Si vous prenez un logiciel de comptabilité gratuit, mais que vous devez y passer 2 jours par mois, combien seriez-vous prêt à payer pour n’y passer que 2 heures par mois ? Et la question reste la même si vous hésitez entre un logiciel à 30€ par mois et un logiciel à 10€ par mois.

Tenez en compte lorsqu’il s’agit d’utiliser notre comparatif des logiciels de comptabilité, et ne comparez pas que le prix :

  • les logiciels de comptabilité gratuits ne sont pas forcément les solutions les plus pérennes (mises à jour, etc).
  • ces logiciels n’est pas toujours 100% gratuit (et souvent limités)
  • est-ce qu’un logiciel gratuit est capable de vous accompagner dans votre croissance ?
  • les logiciels payants sont souvent plus avancés techniquement, et font gagner davantage de temps sur votre comptabilité.

Stockage des données et sécurité

On aborde maintenant un critère très important : la sécurité et le stockage des données (les vôtres et celles de vos clients). Assurez-vous que le logiciel de votre choix respecte les règles de confidentialité, tout en vous permettant de récupérer vos données, si besoin.

De ce côté-là, pas de panique : il faut par exemple savoir que les logiciels de comptabilité en ligne sont dans l’obligation de respecter des standards extrêmement exigeants en matière de protection des données, de confidentialité et de sécurité. Certains logiciels proposent une page dédiée à la sécurité, afin de rassurer leurs futurs clients : ne vous privez pas de la consulter. Vous pouvez aussi vous renseigner sur la disponibilité de vos données et leur sauvegarde (plus elles sont régulières, mieux c’est) auprès du service-clients. Enfin, vérifiez que toutes les informations que vous envoyez soient bien cryptées. Encore une fois, les logiciels en ligne sont très souvent transparents et efficaces là-dessus.

Quant au stockage des données, c’est un éternel débat. Faut-il privilégier un outil dont le stockage des données est en Europe ? À vous de décider.

Écosystème et intégrations

Terminons ces critères de choix avec l’écosystème des logiciels de comptabilité. Nous avons déjà mentionné les intégrations avec d’autres logiciels, donc nous faisons ici plutôt références aux revendeurs, partenaires, intégrateurs…Selon le type de solution vous en aurez besoin, ou non. Pour un logiciel de comptabilité open-source par exemple, c’est l’écosystème de développeurs qui va jouer. Pour d’autres logiciels à télécharger et à installer, c’est plutôt l’écosystème des intégrateurs / formateurs dont vous aurez besoin.

Enfin, pour tous les logiciels, il y a un partenaire à ne pas manquer : l’expert-comptable. Souvent, vos experts-comptables utilisent eux aussi un logiciel comptable. Idéalement, utilisez le même, voire la même licence, pour faciliter la collaboration.

Combien coûte un logiciel de création de comptabilité ?

Passons sur la question des logiciels de comptabilité gratuits, qui sont souvent limités et font en général gagner moins de temps que des logiciels payants. Nous en avons déjà suffisamment parlé.

Les tarifs relevés dans notre comparatif des logiciels de comptabilité varient. En moyenne, comptez une dizaine d’euros par mois pour en profiter, à l’image de ce que proposent Quickbooks ou Evoliz dans leur offre d’entrée de gamme pour les entreprises. Ce montant augmente en fonction des options que vous allez choisir. En règle générale, les solutions de comptabilité proposent plusieurs offres évolutives : plus vous choisirez de fonctionnalités, plus votre abonnement sera onéreux. Les prix peuvent alors grimper jusqu’à une trentaine d’euros par mois pour gérer à la fois la facturation, la comptabilité, ou encore la partie commerciale. Et même plus dans le cas de logiciels complets comm Zefyr (en fonction de votre chiffre d’affaires et si vous intégrez la paie).

Du côté des logiciels « on-premise » ou à télécharger, vous achetez une license, donc le tarif peut-être beaucoup plus élevé. Enfin, pour les auto-entrepreneurs, les logiciels commencent à des tarifs autour de 5€ par mois (Freebe, NeedMe par exemple).

Quels sont les meilleurs logiciels de comptabilité par catégorie ?

Il n’y a pas de solution miracle pour gérer votre comptabilité. Il existe de nombreux outils et celui qui vous conviendra est celui qui répondra à vos besoins et de vos préférences.

Les meilleurs logiciels de comptabilité en ligne

Logiciels de comptabilité par les outils en ligne, plus modernes et adaptés à la grande majorité de nos lecteurs qui souhaitent. En voici 7 qui sortent du lot.

  • Quickbooks est un logiciel de comptabilité en ligne adapté aux indépendant et aux TPE-PME . C’est un logiciel complet et disponible sur mobile, qui permet de gérer la facturation (devis, factures, suivi et relances des impayés), les notes de frais (grâce à la reconnaissance visuelle) et d’avoir un suivi détaillé de votre trésorerie.
  • Freebe est un un logiciel de comptabilité pour les freelances auto-entrepreneurs. C’est avant tout un logiciel de facturation, mais ses fonctionnalités en font aussi un outil de gestion plus complet (Journal de temps par projet pour la facturation, synchronisation bancaire et création automatique du registre des dépenses/recettes).
  • Georges est un logiciel dédié aux professions libérale en BNC, et propose aussi une offre de tenue comptable pour les sociétés en BIC soumises à l’IS. Facile à utiliser, c’est un excellent rapport qualité-prix compte tenu du temps qu’il fait gagner à ses utilisateurs.
  • Macompta est un logiciel pour gérer seul sa comptabilité. Tous les statuts sont acceptés, même les associations. C’est votre capacité et votre envie de tenir vous-même la comptabilité de votre entreprise qui va vous orienter vers ce logiciel, très complet.
  • Sage Compta & Facturation (anciennement Sage One), est un logiciel de comptabilité pour TPE et PME est 100% en ligne. À l’instar de Quickbooks, c’est un logiciel complet et idéal pour gérer votre pré-comptabilité,  collaborer efficacement avec votre expert-comptable.
  • Assoconnect mérite sa place dans notre liste malgré son positionnement de niche puisque c’est sans doute le meilleur logiciel de comptabilité les associations. C’est en plus un outil de gestion complet pour vos activités (gestion des adhésions et collectes de dons).
  • Zefyr est un logiciel de comptabilité français, que nous avons sélectionné car il est relativement complet, avec notamment des modules de paie (en supplément). Il vous permettra si vous le souhaitez de gérer toute votre comptabilité jusqu’à la liasse fiscale.

Les meilleurs logiciels de comptabilité à télécharger

Vous êtes en effet encore nombreux à vouloir un logiciel de comptabilité (pour Mac ou PC) à télécharger. Souvent, ceux-ci proposent davantage de fonctionnalités, mais ils sont parfois plus coûteux (surtout dans la durée), et certains nécessitent même de la formation pour une prise en main optimale. En voici deux qui conviendront à la plupart de nos lecteurs.

  • Sage 50cloud Ciel Compta (pour les TPE-PME)
  • EBP Auto-Entrepreneur (pour les auto-entrepreneurs)

Les meilleurs logiciels de comptabilité gratuits

Terminons notre liste des logiciels de comptabilité avec une sélection de logiciels de comptabilité gratuits. Rappelons quand même que le prix ne fait pas tout, et que le temps gagné doit aussi être prix en compte. C’est souvent cet argument qui vous fera débourser quelques euros ou dizaines d’euros par mois pour une solution payante, au lieu d’une solution « gratuite ».

  • JePilote : logiciel gratuit pendant 1 an, mais certaines fonctionnalités sont payantes.
  • Odoo :  ERP complet, qui intègre des fonctionnalités comptables.
  • Tiime AE : logiciel de comptabilité gratuit mais uniquement pour les auto-entrepreneurs.

Quelles alternatives au logiciel de comptabilité

Tout au long de cet article, vous avez découvert tous avantages d’un logiciel de comptabilité. Si ce type d’outil ne vous convient pas, sachez qu’il existe plusieurs alternatives.

Vous pouvez par exemple gérez la facturation à la main ou à l’aide d’un logiciel devis-facture et confectionner votre comptabilité à la main. En procédant de façon manuelle, les risques d’erreurs (fautes de frappes, de calculs) s’accroissent. Par ailleurs, vous devez aussi être à jour des dernières dispositions légales et réglementaires en vigueur : personne ne va le faire pour vous et vous devrez dégager un temps précieux pour faire de la veille. Enfin, rappelons qu’Excel n’est pas une option conforme, et qu’en cas de contrôle vous le regretterez.

La seule vraie alternative au logiciel de comptabilité est donc de faire appel aux experts en la matière : un expert-comptable local ou bien un expert-comptable en ligne. Le rôle de l’expert-comptable est le suivant :

  • Confectionner les comptes annuels de l’entreprise.
  • Analyser la gestion, le processus budgétaire, la trésorerie et la fiscalité.
  • Assurer la mise en conformité aux nouvelles instructions fiscales.
  • Contrôler la conformité générale de l’entreprise face aux lois en vigueur.
  • Assurer un rôle de surveillance de la confection des paies.

L’expert-comptable est aussi apte à vous accompagner pour créer votre entreprise et à vous conseiller sur de nombreux aspects.

FAQ

Est-il obligatoire d’utiliser un logiciel de comptabilité ?

Comme nous l’avons expliqué, utiliser un logiciel comptable est conseillé, mais pas obligatoire. Seules les micro-entreprises pourront éventuellement s’en passer, mais sachant que de nombreux outils sont abordables pour ce statut, elles font aussi souvent le choix d’un logiciel.

Quel est le meilleur logiciel de comptabilité ?

Comme nous l’avons mentionné, il n’y a pas de meilleur logiciel pour tout le monde, il faudra au préalable étudier vos besoins. Ceci-dit, les logiciels de comptabilité en ligne Quickbooks et Sage sont souvent cités comme les plus adaptés pour la plupart de nos lecteurs.

Quel est le meilleur logiciel de comptabilité gratuit ?

Il n’existe pas de logiciel de comptabilité complet et gratuit. JePilote est gratuit la première année, et Odoo est un ERP dont le module comptabilité est gratuit (mais vous devrez payer pour ajouter des modules nécessaires à la gestion complète de votre entreprise).