Les 10 alternatives à Pennylane à tester en 2024

Au cours des dernières années, Pennylane s’est distingué comme un logiciel comptable de premier plan en France et à l’étranger, grâce à un panel de fonctionnalités toujours plus large et une ergonomie exemplaire. Mais est-ce vraiment un outil adapté à toutes les entreprises ? Nous avons listé pour vous 10 alternatives viables à Pennylane qui pourraient vous convenir.

• Sage 50 – Le meilleur pour les fonctions avancées de comptabilité
• Indy – Le meilleur pour gagner du temps sur sa comptabilité
• Evoliz – Le meilleur pour accompagner votre entreprise en croissance
• Sellsy – Le meilleur pour optimiser la gestion de la relation client
• Cegid Comptabilité – Le meilleur pour une gestion comptable autonome
• Axonaut – Le meilleur pour ses nombreuses automatisations
• Fygr – Le meilleur pour sa flexibilité
• macompta.fr – Le meilleur pour son service client
• Agicap – Le meilleur pour la gestion financière de multi-entités
• Cegid Quadra Entreprise – Le meilleur pour ses options métier

Pourquoi chercher une alternative à Pennylane ?

Ces dernières années, Pennylane s’est imposé comme un logiciel comptable de référence auprès de nombreux clients, en France et à l’international. Et allons droit au but : sa réputation n’est pas volée. C’est un logiciel complet, adapté à des entreprises de taille moyenne voire grande, mais qui a réussi à créer une interface intuitive tout en multipliant les fonctionnalités.

Cependant, si vous êtes indépendant ou très petite entreprise, Pennylane n’est peut-être pas le logiciel idéal, notamment si vous gérez vous-même votre comptabilité. Voyons pourquoi.

Un outil très (trop) complet

Si Pennylane permet d’auto-gérer sa comptabilité, il n’en reste pas moins conçu à la base comme un logiciel utilisé par les gérants mais aussi par leur comptable. Ce qui signifie que l’éventail de fonctionnalités est très large, pour intégrer les besoins d’entreprises de tailles diverses. Le service comptable ou le prestataire externe dispose alors de son propre accès au logiciel, lui permettant d’effectuer ses tâches directement sur Pennylane.

En tant que TPE ou indépendant, il est donc fort probable que votre volume d’affaires ne justifie pas un tel dispositif.

Un forfait basique qui l’est un peu trop

Pennylane est un logiciel assez coûteux. Et même si l’entreprise a fait des efforts en proposant des forfaits basiques peu onéreux pour attirer les indépendants, ces forfaits restent trop limités.

Par exemple, ils n’incluent pas certains points cruciaux de la gestion autonome de la comptabilité (règles automatiques de catégorisation, déclarations fiscales, etc.), alors que ce sont justement des fonctions nécessaires à un indépendant ou une petite entreprise désireuse de gérer soi-même sa comptabilité.

Pour ces raisons, il peut être pertinent de trouver une alternative parmi les nombreux outils présents sur le marché. Nous avons listé les 10 concurrents qui nous paraissent les plus sérieux.

Les 10 meilleures alternatives à Pennylane

Sage 50 : la flexibilité avant tout

Sage est l’un des éditeurs de logiciels de gestion les plus connus au monde. C’est une entreprise qui joue la dans cour des SAP et autres Dassault Systèmes, c’est dire si leur expertise est grande.

Quoique plus reconnu pour la conception de logiciels extrêmement fournis à destination des grandes et très grandes entreprises, Sage propose avec Sage 50 un outil flexible de comptabilité et / ou gestion commerciale à destination des indépendants et TPE. L’outil offre en effet une suite complète de gestion divisée en deux modules, l’un pour la tenue comptable, l’autre pour la gestion commerciale. Une troisième offre vous permet de combiner les deux pour une solution de gestion d’entreprise complète.

Au travers de l’intégration possible de la gestion commerciale, Sage 50 va plus loin que le seul aspect comptable couvert par Pennylane. Néanmoins, son module comptable reste plus limité, et ne fonctionne que sur des ordinateurs fonctionnant sous Windows. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Sage 50.

Indy : le spécialiste des indépendants

Disons-le franchement : Indy nous a réellement bluffé. Jeune entreprise créée en 2016, Indy a su développer un outil destiné aux indépendant qui mêle avec brio ergonomie, automatisation et prix attractif. Depuis quelques années, et grâce à de grosses levées de fond, la société élargit son offre et ses fonctionnalités pour convaincre un plus large panel d’entreprises.

Tenir votre comptabilité, si celle-ci reste limitée en termes de complexité, devient en effet un jeu d’enfant sur Indy, et une charge mentale en moins. En particulier grâce à une utilisation poussée de l’automatisation et une interface si ergonomique qu’un enfant pourrait prendre l’outil en main.

Attention toutefois : si Pennylane peut s’adresser à tout type d’entreprise quel que soit son statut juridique, Indy ne peut pas encore gérer la comptabilité de certaines structures (ex: holdings, EURL au régime micro). Pour en savoir plus, lire notre avis sur Indy.

Evoliz : si vous travaillez avec un comptable

En place depuis 2011, Evoliz est un autre logiciel de gestion 100% français qui se trouve à nos yeux plus dans la lignée de Pennylane que les autres concurrents.

En effet, Evoliz s’adresse lui aussi plutôt à des gérants d’entreprise qui ont déjà un comptable. Des accès spécifiques sont donc inclus dans chacune des offres disponibles, ainsi que des fonctionnalités qui se rapprochent d’un logiciel comptable à proprement parler.

Niveau prix, il pourra néanmoins être plus intéressant que son rival, quoique moins complet dans les fonctionnalités, et moins intuitif à notre avis. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Evoliz.

Sellsy : Plus loin que la compta

Encore un grand nom français dans les logiciels de gestion (nous sommes décidément bons dans ce domaine). Sur le marché depuis 2009, Sellsy s’est d’abord fait connaître comme solution CRM avant d’étoffer son offre et de proposer des fonctionnalités de gestion comptable.

En effet, Sellsy propose aujourd’hui une suite CRM tout en un qui englobe la facturation, la gestion des relations clients, le suivi des transactions et même le marketing. Cette approche en fait une solution idéale pour les PME actives dans des secteurs variés mais ayant un volume d’affaire et des besoins plus conséquents.

L’outil se distingue donc de Pennylane par son orientation résolument tournée vers la gestion commerciale intégrée en plus de ses capacités en comptabilité. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Sellsy.

Cegid Comptabilité : le graal de la compta, mais pas pour tous

Lorsqu’on pense logiciel comptable, le nom de Cegid arrive souvent en haut de la liste. Et de fait, l’outil Cegid Comptabilité se distingue par sa capacité à gérer les besoins comptables les plus complexes.

Offrant une intégration profonde des données à travers divers modules, Cegid Comptabilité facilite une gestion cohérente et détaillée, allant de la finance à la paie. Très complet, l’outil propose également une analyse détaillée des données et a développé grâce à l’IA des fonctions d’automatisation puissantes. Enfin, son support client personnalisé en fait une solution idéale pour des structures plus grosses qui nécessitent un accompagnement régulier et une capacité d’évolution dans leur système comptable.

Mais si Cegid Comptabilité est sûrement l’outil le plus complet sur la gestion comptable, c’est aussi le plus spécialisé. Vous n’y trouverez donc pas de fonctionnalités annexes comme la facturation ou la gestion commerciale. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Cegid Comptabilité.

Axonaut : Complet mais accessible

Dans la lignée d’un Sellsy, Axonaut est un logiciel de gestion 100% online et tout-en-un qui intègre des fonctionnalités de CRM et d’ERP sur une même plateforme.

Mais contrairement à son “grand frère”, Axonaut conviendra mieux à des plus petites entreprises avec un panel de fonctionnalités certes plus limité, mais à des tarifs dégressifs (en temps et en utilisateurs) plus accessibles qui vous fera profiter de l’ensemble des fonctionnalités. Si Axonaut simplifie la gestion des tâches administratives et commerciales, il n’en oublie pas l’aspect comptable en permettant une synchronisation efficace avec les banques et les experts-comptables.

Idéal pour les PME cherchant à centraliser leurs opérations, Axonaut offre également un outil de facturation et de gestion de trésorerie, à l’image de Pennylane. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Axonaut.

Fygr : le planificateur

Jeune pousse du paysage des SaaS français créée en 2019, Fygr est un logiciel de trésorerie destiné aux start-ups, PME et associations.

Fygr se distingue quelque peu du reste de la liste en axant ses fonctionnalités principalement sur l’analyse de vos flux de trésorerie afin de concevoir des prévisionnels pertinents. Cette fonction analytique poussée repose principalement sur le fait que Fygr vous permet d’agréger des flux de transactions depuis plusieurs banques en même temps. Comme Pennylane, l’outil Fygr permet de faciliter les échanges entre l’entreprise et l’expert comptable. Mais plutôt que d’intégrer son propre logiciel de production comptable comme l’a fait Pennylane, Fygr opte pour l’intégration possible de plusieurs logiciels de production existants, afin que les cabinets d’expertise comptable puissent les connecter à leur compte client.

Enfin, notons que Fygr ne possède pas d’outil de facturation ni de télétransmission des déclarations fiscales comme la TVA. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Fygr.

macompta.fr : Le logiciel à la carte

Depuis longtemps présent sur le marché français, macompta.fr est un outil – ou plutôt une suite d’outil – qui s’apparente à un couteau-suisse de la gestion pour les TPE et associations.

Le logiciel permet en effet de gérer simplement la comptabilité, la facturation, et les déclarations fiscales grâce à une interface intuitive qui rend la prise en main accessible, même pour ceux ayant peu de compétences en la matière. Avec des fonctionnalités telles que l’édition de documents commerciaux, la gestion des immobilisations, et les déclarations fiscales, macompta.fr est un acteur très complet du marché.

Sa composition en modules distincts (Facturation, Comptabilité, Notes de frais, Immobilisations, Paie et Déclarations Fiscales) fait de macompta.fr un choix économiquement très intéressant pour une entreprise de très petite taille pour qui les tarifs de Pennylane seraient par exemple trop élevés. Pour en savoir plus, lire notre avis sur MaCompta.

Agicap : la trésorerie pour les grands

SaaS français (comme la quasi totalité de cette liste), Agicap est un logiciel de trésorerie créé en 2016 et axé sur l’analyse des flux financiers.

Son large portefeuille de clients le confirme : Agicap propose un outil très robuste et adapté à des flux de tailles diverses, pour répondre à l’ensemble des besoins dans le domaine de la gestion de trésorerie. La plateforme permet une visualisation claire des prévisions de trésorerie via des graphiques interactifs et des tableaux de bord personnalisables, aidant ainsi les entreprises à anticiper leurs besoins en liquidités et à prendre des décisions éclairées.

Là où Pennylane intervient comme un logiciel généraliste qui intègre la gestion de trésorerie aux côté d’autres fonctionnalités comme la facturation et la gestion comptable, Agicap endosse plutôt le rôle de spécialiste dans la gestion des flux trésorerie, et pousse les fonctionnalités très loin sur cette unique branche. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Agicap.

Cegid Quadra Entreprise

Seconde solution de chez CEGID dans cette liste, Quadra Entreprise se rapproche plus de ses concurrents généralistes comme Sellsy ou Axonaut que de Pennylane qui reste plus axé sur l’aspect comptable et financier.

En effet, le logiciel tire son nom des 4 groupes de fonctionnalités qu’il propose pour devenir un logiciel tout-en-un : Comptabilité, Facturation, Gestion commerciale / CRM, Gestion de la Paie. Si l’interface laisse à désirer, on peut compter sur CEGID pour offrir une gamme de fonctionnalités qui saura satisfaire un large panel de besoins.

Mais tester cette solution n’est pas simple, comme souvent malheureusement avec CEGID. Vous aurez besoin de passer obligatoirement par leur service commercial pour connaître les tarifs. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Cegid Quadra Entreprise.

Comment choisir parmi les alternatives à Pennylane ?

Qu’on se le dise : il existe tellement d’acteurs qu’il en devient très difficile de ne garder que 2 ou 3 solutions en les qualifiant de “meilleures du marché”. Pour faire un choix éclairé, vous devrez considérer plusieurs critères afin de sélectionner l’outil qui répond le mieux à vos besoins. Voici les critères que nous vous conseillons d’évaluer.

Votre entreprise

Selon la structure juridique, la taille et le niveau d’activité de votre entreprise, vous pourrez rapidement éliminer plusieurs acteurs de notre liste.

Exemple : Si vous diriger une SARL déjà bien implantée de plusieurs dizaines d’employés, et que vous travaillez avec un cabinet comptable, vous n’aurez certainement pas besoin de logiciels comme Indy, macompta.fr ou Sage 50. Au contraire, des alternatives comme Fygr ou Agicap qui se spécialisent dans l’optimisation des flux de trésorerie seront peut-être plus intéressantes.

Les fonctionnalités

Ici aussi, faites un bilan de ce que vous possédez déjà, et de vos besoins.

Ex 1 : Si vous n’avez pas encore de logiciel de facturation ni de suivi comptable, alors considérez les outils qui offrent ces deux options (Indy, Pennylane, macompta.fr, Sellsy par exemple).

Ex 2 : Vous travaillez déjà avec un comptable ? Privilégiez des outils qui facilitent la relation avec votre prestataire (Pennylane, Evoliz). Si votre comptable est salarié de votre entreprise mais que vous souhaitez un outil de production comptable en ligne, optez plutôt pour Pennylane ou Cegid Comptabilité.

Ex 3 : La comptabilité, c’est une chose, mais vous souhaitez centraliser le plus de fonctions possibles sur un seul et même logiciel (comptabilité, CRM, ERP, etc.). Dans ce cas, tournez vous vers Sellsy, Axonaut ou Cegid Quadra. Si au contraire vous préférez des logiciels spécialisés mais très puissants, regardez du côté de Fygr ou Agicap pour l’analyse des flux de trésorerie.

Les intégrations

Si vous utilisez déjà des outils dont vous êtes satisfait, évitez peut-être de réinventer la roue, et privilégiez des solutions moins généralistes, mais qui peuvent facilement se plugger à votre système existant. Chaque acteur propose son lot d’intégrations avec d’autres logiciels existants : banques, production comptable, CRM, logiciels de facturation, etc.

Le prix

Dernier bilan à établir : votre budget. Selon la taille de votre entreprise et le nombre de fonctionnalités dont vous aurez besoin, le prix de chaque solution variera. Une fois les 2 ou 3 logiciels les plus pertinents sélectionnés, le prix pourra intervenir comme critère d’arbitrage pour finaliser votre choix.

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