Expert-Comptable en Ligne

Les missions d’un expert-comptable en ligne

À peu de chose près, les cabinets d’experts-comptables en ligne proposent les mêmes missions qu’un cabinet traditionnel local :

• Tenue comptable
• Comptes annuels
• Déclarations fiscales et sociales
• Business plan et prévisionnel
• Accompagnement juridique
• Conseil
• Paie et RH

La différence principale est que tout se fait en ligne, le plus souvent par l’intermédiaire d’un logiciel de comptabilité, qui fluidifie la relation entre l’expert-comptable en ligne et son client.

Pourquoi choisir un expert-comptable en ligne ?

Que ce soit un des cabinets d'experts-comptables en ligne de notre sélection ou un autre, il existe plusieurs raisons qui poussent à choisir un acteur en ligne par rapport à un cabinet traditionnel.

Le coût d’un expert-comptable en ligne

Premier avantage, le coût de la comptabilité. Si vous rentrez dans les cases de la comptabilité en ligne, votre comptabilité vous reviendra environ 30% à 49% moins cher qu’un expert-comptable traditionnel :

• Les auto-entrepreneurs et les associations accèdent à des offres à partir de quelques dizaines d’euros par mois
• Les entreprises unipersonnelles (SASU, EURL), les professions libérales ou encore les TPE peuvent accéder à des offres à partir de 69€ par mois.

Certes, il est toujours possible de trouver moins cher (comptable de famille, connaissance…) ou de faire sa comptabilité soi-même, mais dans la majorité des cas ce sera vrai, et surtout moins risqué que de tout faire tout seul.

Le service des experts-comptables en ligne : gain de temps et réactivité

Vous êtes aussi de plus en plus nombreux à opter pour un expert-comptable sur internet pour profiter du service permis grâce à la digitalisation. L’expert-comptable est en effet souvent le plus à même de vous conseiller et de vous accompagner sur divers sujets :

• Optimisations comptables
• Modifications d’entreprise
• Paie et RH
• Fiscalité (en cas de contrôle notamment)

Mais ici, les échanges par mail et par téléphone font gagner du temps, tout comme le logiciel de comptabilité, et la plupart des clients apprécient la réactivité qu’offrent les cabinets comptables en ligne.

La qualité du logiciel

La plupart des cabinets comptables en ligne proposent gratuitement des logiciels de gestion (devis, facturation, notes de frais…) en plus de la partie comptabilité, qui font gagner du temps sur la gestion de votre comptabilité d'entreprise.

Chaque expert-comptable en ligne a son propre « logiciel » interne la plupart du temps, même si certains utilisent parfois le même. La qualité varie, et les fonctionnalités aussi, mais dans l’ensemble les experts-comptables en ligne que nous avons vus proposent des logiciels de qualité, qui font réellement gagner du temps. Il faudra par contre que vous preniez en main le logiciel, c’est pourquoi la qualité du logiciel et vos habitudes d’usages sont deux critères de choix (nous le verrons après).

Les critères de choix et de comparaison d'un expert-comptable en ligne

Globalement, le meilleur expert-comptable en ligne pour tout le monde n’existe pas. Il s’agit surtout de vous poser les bonnes questions, pour valider si cette solution vous convient ou non :

• Quel est votre budget ? Un expert-comptable en ligne gratuit n’existe pas, il faudra donc prévoir un budget pour votre comptabilité.
• Quel est votre statut ? Les auto-entrepreneurs ou les associations bénéficient d’offres plus avantageuses, tandis que les sociétés se situent plutôt dans le haut de la fourchette.
• Quel type de comptabilité ? La comptabilité de trésorerie, plus « facile », est celle que proposent gèrent la plupart des comptables en ligne.
• Avez-vous d’autres besoins d’accompagnement ? Paie, RH, création, business plan, domiciliation…
• Avez-vous des préférences ? Type de logiciel proposé, synchronisation bancaire, intégration à d’autres logiciels, possibilité de rencontrer physiquement votre comptable…

Deux autres critères sont tout aussi importants pour bien choisir. Le type de relation d'autre part :

• Conseiller dédié ou non ?
• Téléphone, mail ou visioconférence ?
• Facilité pour prendre RDV ?
• Possibilité de rencontrer votre expert-comptable physiquement ?
• Taille du cabinet ?

Et la qualité du logiciel d'autre part, puisque c’est l’interface qui vous fera gagner du temps, ou vous en fera perdre !

Terminons enfin avec un conseil pour bien comparer les experts-comptables en ligne. Estimez précisément votre volume d’affaires (CA, nombre de factures,…) ou votre prévisionnel (si vous êtes en création d'entreprise) pour obtenir les devis les plus précis. Ces éléments sont en effet des indicateurs utilisés par les cabinets pour estimer le temps passé à la comptabilité.

À qui s'adressent les experts-comptables en ligne ?

À notre avis, un expert-comptable en ligne est une solution qui plaira à de nombreux entrepreneurs, à condition de respecter certains critères. La comptabilité en ligne s'adresse en effet davantage à certains secteurs qu'à d'autres.

Pour tirer les grandes lignes :

• Les freelances, consultants, professions libérales ou TPE qui tiennent une comptabilité de trésorerie (ou d'engagement mais avec un nombre d'écritures limitées), trouveront leur bonheur chez un Dougs, L'Expert-Comptable.com ou encore Keobiz.
• Les entreprises de plus grande taille ou à la comptabilité complexe (secteur agricole, BTP, cafés, hôtels et restaurants...) préféreront sans doute un expert-comptable plus classique, même si des acteurs comme ECL Direct ou Livli peuvent convenir aussi, grâce à l'appui du grand groupe de comptabilité dont ils font respectivement partie.

Enfin, les associations sont acceptées par la plupart des experts-comptables en ligne.

Quel est le tarif d'un expert-comptable en ligne ?

Vous êtes nombreux à nous demander s’il existe un « expert-comptable en ligne gratuit ». La réponse est non. Comme tout bon service, il faudra payer pour en profiter, et n’attendez pas d’un expert-comptable en ligne qu’il soit gratuit.

Ceci dit, le tarif d'un expert-comptable en ligne est dans l’ensemble moins cher qu’un expert-comptable traditionnel. Difficile de donner des tarifs précis, mais selon votre domaine d’activité, statut et votre volume d’activité, vous pourrez profiter d’offres à partir de :

• 20-30€ par mois pour les entreprises individuelles
• 70-100€ par mois pour les freelances et professions libérales, prestataires de services
• 150-200€ par mois pour les artisans et commerçants

Il faudra ensuite ajouter à cela certaines options (paie, TVA…), et d’autres services (juridiques) si vous en avez besoin?

Pour autant, il faut faire attention à ne pas prendre ce tarif comme le seul critère de choix, pour plusieurs raisons :

• le prix d’appel n’est que rarement le prix final ;
• le rapport qualité-prix compte plus que le prix ;
• les services inclus (ou en option).

Notre conseil est donc simple : lisez nos avis sur les experts-comptables en ligne, comparez, et passez absolument par l’étape devis avec tous les experts-comptables pré-sélectionnés.

Les alternatives aux experts-comptables en ligne

Pour notre comparatif des experts-comptables en ligne nous avons essayé de trouver cabinets adaptés à vos besoins, quel que soit votre statut juridique ou taille d’entreprise. Mais ce n'est pas pour autant qu'ils conviennent à tout le monde, et il nous paraît important de vous présenter deux alternatives.

Faire sa comptabilité seul (ou internalisée)

Selon le degré de complexité de votre comptabilité, faire sa comptabilité soi-même, ou l’internaliser, est une option viable. Plus risquée qu’avec un expert-comptable (en ligne ou non), c’est l’option la moins chère.

Dans ce cas, nous vous conseillons de vous équiper d’un bon logiciel de comptabilité. Certains, comme MaCompta.fr ou Zefyr permettent de tenir relativement facilement votre comptabilité. D’autres, comme Axonaut ou Evoliz sont davantage orientés gestion (notes de frais, devis et factures) mais peuvent être choisis en complément d’un expert-comptable pour les comptes annuels et la liasse fiscale.

L’expert-comptable « traditionnel »

Il existe de nombreux cas, notamment pour les TPE-PME mais aussi les professions libérales, où choisir un expert-comptable local que l’on peut rencontrer régulièrement est un choix meilleur qu’un expert-comptable en ligne.

Ce genre de relation est souvent la garantie d’une meilleure connaissance de l’entreprise de la part de l’expert-comptable, ce qui favorise ses conseils. D’autre part, l’expert-comptable sera une aide de taille en cas de contrôle fiscal, de litige, ou de questions juridiques et sociales.