Mise à jour le 15/09/2020

Avis Pennylane

Pennylane

La note independant.io est déterminée par notre équipe. Le score obtenu comprend plusieurs facteurs dont le prix, les avis clients et les services proposés (liste non exhaustive).

En bref

Dernier arrivé sur le marché des experts-comptables en ligne, Pennylane se positionne comme un acteur qui entend révolutionner le marché, en proposant une solution de comptabilité en ligne adaptée à la très grande majorité des secteurs et typologies d’entreprises. Voici notre avis sur Pennylane.

Avantages

  • Adapté à de nombreux secteurs d'activité
  • Comptabilité de trésorerie et d'engagement
  • Comptable dédié
  • Véritable outil de suivi de votre activité en temps réel
  • Module de facturation

Inconvénients

  • Tarifs sur devis uniquement

Pennylane

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Résumé de notre avis sur Pennylane

Lancée fin 2019 par plusieurs co-fondateurs qui ont déjà fait leur preuve avec une première startup rachetée par Booking, Pennylane entend révolutionner le marché des experts-comptables en ligne.

Après une levée de fonds de 4 Millions d’Euros en 2020, Pennylane gère déjà plus d’une centaine de clients, de toute taille et sur tous les secteurs, en proposant une solution qui permet aux entrepreneurs de suivre leur comptabilité et leur trésorerie en temps réel, tout en profitant d’un comptable dédié.

Côté tarifs, on regrette un peu le manque de transparence sur le site pour le moment, mais de source sûre, Pennylane s’aligne aujourd’hui a minima sur le tarif de votre expert-comptable actuel si vous souhaitez en changer, et propose une solution abordable si vous êtes en création.

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Tarifs de Pennylane

Comme nous venons de le mentionner, Pennylane ne propose pas de tarifs « à partir de ». Nous vous encourageons donc à faire un devis, comme avec les autres experts-comptables en ligne.

Ce qu’il faut retenir :

  • Si vous êtes déjà engagé avec un expert-comptable, vous pouvez toujours comparer, sachant que Pennylane s’assure que la migration se fait en douceur, tant d’un point de vue temps que financier.
  • Si vous créez votre entreprise, Pennylane vous fera un devis adapté à votre situation
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Pennylane : pour qui ?

D’abord très recommandée dans le milieu des startups, Pennylane profite aujourd’hui de sa levée de fonds pour élargir son champs d’action.

Elle s’adresse ainsi aujourd’hui aussi TPE-PME, dans tous les domaines d’activité, et aux entreprises existantes comme aux entreprises en création.

Voici la liste des statuts acceptés :

Statut Solution adaptée (oui/non)
Auto-entrepreneur non
Profession libérale non
Artisan oui (sous conditions)
SASU/SAS oui
EURL/SARL oui (si à l’IS)
Holding oui (sous conditions)
SCI oui (sous conditions)
LMNP non
Association non

Évidemment, un micro-entrepreneur dont la comptabilité est très simple pourra se passer d’une solution comme Pennylane. Les associations quant à elle ne sont pas citées, il est donc pour le moment difficile de savoir si Pennylane leur permet de tenir leur comptabilité.

Pennylane peut être intégré à de nombreuses sources de flux et de données (logiciels de caisse, solutions de paiement comme Stripe, logiciels de paie, compte bancaire…), c’est surtout les entreprises avec beaucoup de flux et une comptabilité complexe qui en bénéficient le plus. Citons par exemple les entreprises de e-commerce, qui semblent apprécier la solution.

Comme toujours lorsque vous choisissez un expert-comptable en ligne, nous vous recommandons de prendre le temps de lister tous vos besoins et les spécificités de votre activité et de demander un devis précis à Pennylane et à d’autres acteurs, pour comparer.

 

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Services

Le cabinet d’expertise-comptable en ligne Pennylane accompagne ses clients à distance, en réalisant les mêmes actions qu’un cabinet comptable “physique”.

Saisie comptable

Base de la comptabilité, la saisie comptable fait partie des tâches inhérentes à la gestion comptable d’une entreprise.

Grâce à la synchronisation bancaire et à toutes les autres intégrations développées ou en cours de développement, Pennylane intègre de nombreuses transactions directement dans le logiciel, et compte automatiser au maximum la catégorisation (selon votre plan comptable). À terme, la saisie ou la catégorisation manuelle sera très limitée, promesse d’un gain de temps important sur votre comptabilité.

Documents comptables

Comme tout expert-comptable, Pennylane permet de générer l’ensemble des documents obligatoires à la tenue d’une bonne comptabilité :

  • bilan
  • compte de résultat
  • liasse fiscale (qui doit être déposée chaque année)
  • déclarations fiscales

Facturation

Toujours dans l’optique d’être davantage qu’un simple expert-comptable, Pennylane poursuit le développement de modules avec un premier module de facturation, qui permet de gérer de manière simple la création de vos factures. Le rendu est sobre et professionnel, et comme avec tous les modules de Pennylane, il est inclus dans le tarif de la comptabilité.

Notes de frais

La version mobile (entièrement responsive) de votre espace Pennylane permet de gérer les notes de frais les plus simples, en les prenant en photo pour les envoyer à votre comptable dédié. La saisie des indemnités kilométriques arrivera quant à elle prochainement.

Pour les notes de frais les plus complexes, vous pouvez toujours faire appel à un logiciel plus spécialisé comme Jenji, Expensya ou N2F par contre et Pennylane permettra de les intégrer.

Pilotage de votre activité

Au-delà des opérations comptables, la véritable spécificité de Pennylane est de se positionner comme un réel outil de pilotage en temps réel de votre activité.

pennylane suivi

L’ensemble des flux bancaires sont intégrés, et Pennylane travaille à de nombreux intégrations pour centraliser l’ensemble des dépenses et des justificatifs :

  • Logiciel de notes de frais
  • Logiciel de gestion ou de facturation
  • Logiciel de paie
  • Outils marketing (Google Ads, Facebook,…)
  • Google Drive

Ce qui est ensuite intéressant, c’est qu’ensuite vous pouvez vous détacher un peu du plan comptable pour définir vos propres catégories, nécessaires au suivi de votre activité et de votre trésorerie selon votre vision : logiciels, loyers, frais marketing, paie… Cela vous permet de suivre de façon précise vos dépenses, votre marge opérationnelle et d’autres indicateurs nécessaires au pilotage en temps réel de votre entreprise.

Changement d’expert-comptable

Vous êtes déjà client chez un expert-comptable et avez peur d’en changer pour aller chez Pennylane ? Soyez rassuré, la transition se fait facilement, et Pennylane l’a bien compris en proposant un accompagnement clé en main au changement d’expert-comptable.

Ainsi, la résiliation de votre ancien comptable ainsi que la récupération et l’import du Fichier des Écritures Comptables pour migrer sur Pennylane sont pris en charge. Pennylane s’assure ainsi que la transition se fait facilement.

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Support et service client

Les clients de Pennylane ont un comptable dédié qui tient bien évidemment votre comptabilité à jour et est réactif pour vous aider à atteindre vos objectifs. C’est un point important, puisque l’accompagnement par un expert-comptable en ligne est souvent un frein pour les clients qui ont un comptable « local » et qui ont peur d’engager une relation à distance sur un sujet aussi important que la comptabilité.

Pennylane entend bien ne pas tomber dans les travers que certains experts-comptables en ligne ont essuyé avant eux, à savoir trop peu de comptables pour trop de clients. Pour y parvenir, Pennylane a décidé de ne pas « brader » ses services, et surtout de recruter pas moins de 30 comptables cette année. Pour le moment, le support client est jugé très réactif, et nous mettrons bien évidemment cet avis à jour en fonction des évolutions sur ce sujet.

Pennylane : avis clients

Au moment où nous rédigeons cet avis, Pennylane ne comptabilise  que peu d’avis clients sur Google (12 avis pour la note de 5/5) et aucun avis sur des sites de collecte d’avis en ligne.

C’est donc encore peu pour en tirer des enseignements, d’autant qu’avec moins d’un an d’existence, la période des bilans de fin d’année n’est pas passée pour Pennylane (et c’est souvent à cette période charnière que les clients des experts-comptables en ligne ont tendance à constater des retards).

Ceci-dit, Pennylane est très souvent recommandé en ce moment sur certains groupes Facebook, et les discussions que nous avons eu avec quelques clients actuels confirment notre avis : la promesse de Pennylane est belle, et pour l’instant le contrat plutôt bien rempli. Sur leur site, Pennylane partage aussi sur son site les résultats des enquêtes de satisfaction réalisées mensuellement auprès de tous leurs clients (la note moyenne est en ce moment de 9/10).

Pennylane : avis final

Il est toujours difficile de se faire un avis objectif sur une solution dont nous ne sommes pas nous-même clients. Ce qu’on peut dire, c’est que la promesse est ambitieuse et Pennylane fait donc partie des nouveaux acteurs à suivre sur ce marché de la comptabilité en ligne !

Pennylane s’adresse à tous les types d’entreprise, existantes comme en création, en proposant une solution d’expertise comptable en ligne complète :

  • Tenue comptable annuelle par un comptable dédié
  • Comptabilité d’engagement ou de trésorerie
  • Logiciel de comptabilité et de pilotage de votre activité en temps réel

La force de Pennylane, c’est son logiciel. Il vous permet une grande souplesse dans les intégrations avec d’autres outils, ce qui vous donne une vision complète sur votre activité. Encore un peu limité en terme de fonctionnalités, nos discussions avec un des fondateurs laissent présager du meilleur en terme de fonctionnalités à venir. Nous mettrons bien évidemment cet avis sur Pennylane à jour lors des nouvelles évolutions de la solution.

Côté tarifs, même si on regrette un peu l’absence de tarif hors devis, nous avons constaté que Pennylane propose aujourd’hui des tarifs alignés avec votre expert-comptable actuel, et intéressants si vous êtes en phase de création. Les tarifs annoncés sont un peu supérieurs aux prix d’appel d’un Dougs ou ECL Direct par exemple, mais encore une fois la comptabilité est un sujet sur lequel il vaut parfois mieux ne pas chercher la solution la moins chère mais plutôt la plus adaptée. Comme d’habitude sur ce secteur, nous vous conseillons de demander plusieurs devis.

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Avis clients sur Pennylane

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