À propos de Pennylane
Avant de vous livrer notre avis sur Pennylane, sachez que c’est un logiciel de comptabilité et de gestion français (cocorico !) qui a vu le jour au début 2020. Un outil relativement récent donc, mais qui joue déjà dans la cour des grands grâce à un panel de fonctionnalités très large et une ergonomie bien pensée pour des entreprises de tailles diverses.
La différenciation n°1 de Pennylane sur le marché de la comptatech, c’est de proposer un outil de gestion pour les entreprises en même temps qu’un outil de production pour les comptables, et de faire marcher les deux ensemble harmonieusement.
En 3 ans, ce sont plus de 80 000 dirigeants qui ont déjà opté pour Pennylane.
À qui s’adresse Pennylane ?
À notre avis, Pennylane s’adresse à un large panel de structures, de l’indépendant aux PME en passant par les start-ups ou associations. Les secteurs de l’e-commerce et de la restauration, avec leur volume important de flux financiers, seront particulièrement intéressés par l’offre Pennylane SaaS. On apprécie par ailleurs de voir que les indépendants bénéficient d’une offre très complète de gestion à un tarif abordable.
En proposant une solution déjà relativement complète de comptabilité et de gestion financière, Pennylane s’apparente à des offres comme celle de Sage ou Cegid compta, mais son développement rapide l’amène à devenir un outil encore plus polyvalent.
Enfin, même si nous nous adressons dans cet avis essentiellement aux indépendants et dirigeants, Pennylane est aussi un logiciel dédié aux experts-comptables. Il se positionne comme un allié leur permettant de gagner du temps sur la saisie et la récupération des justificatifs grâce aux nombreuses automatisations de la plateforme, ainsi que sur l’ensemble des obligations fiscales (déclarations, liasse…).
Tarifs de Pennylane
Pennylane propose un tarif clair et sans engagement, qui se décline sur 3 offres et 3 typologies d’entreprises. Nous avons réuni les offres pour TPE (1-5 employés et 6-15 employés) car elles sont quasi similaires et ne diffèrent que par leur prix et par le nombre d’utilisateurs.
| INDÉPENDANTS | Pennylane Basique | Pennylane Essentiel | Essentiel + Module Comptable |
|---|---|---|---|
| Tarif mensuel (HT) | 14€ | 24€ | 99€ |
| Devis et facturation | |||
| Suivi de trésorerie | |||
| Gestion des notes de frais | |||
| Relances factures automatique | |||
| Compte Pro & Cartes | 1 compte pro + 1 carte physique | 1 compte pro + 1 carte physique | 1 compte pro + 1 carte physique |
| Budget et suivi de trésorerie | |||
| Collaboration comptable (rapprochements, connexion banque, lien comptable) | |||
| Gestion des déclarations fiscales | |||
| Soldes intermédiaires de gestion & Comptes annuels | |||
| Rôles inclus | 1 admin | 1 admin | 1 admin |
| PETITES ENTREPRISES | Pennylane Basique | Pennylane Essentiel | Essentiel + Module Comptable |
|---|---|---|---|
| Tarif mensuel 1 à 5 salariés (HT) | 29€ | 49€ | 149€ |
| Tarif mensuel 6 à 15 salariés (HT) | 49€ | 99€ | 199€ |
| Devis et facturation | |||
| Suivi de trésorerie | |||
| Gestion des notes de frais | |||
| Relances factures automatique | |||
| Compte Pro & Cartes | 1 compte pro + 5 cartes physiques | 1 compte pro + 5 cartes physiques | 1 compte pro + 5 cartes physiques |
| Budget et suivi de trésorerie | |||
| Collaboration comptable (rapprochements, connexion banque, lien comptable) | |||
| Gestion des déclarations fiscales | |||
| Soldes intermédiaires de gestion & Comptes annuels | |||
| Rôles inclus 1 à 5 employés | 2 admins | 5 admins & employés | 5 admins & employés |
| Rôles inclus 6 à 15 employés | 5 admins & employés | 5 admins & employés | 10 admins & employés |
En plus de ces 3 offres, Pennylane propose une offre sur-mesure pour les entreprises de plus de 16 salariés.
Accessibilité
Pennylane est un logiciel entièrement en ligne. Un ordinateur ou une tablette et une connexion internet suffisent pour accéder à votre compte Pennylane.
L’avantage d’un logiciel en ligne est que vous pouvez y accéder depuis partout, tout le temps. De plus, vous bénéficiez des dernières mises à jour, sans rien avoir à faire !
Fonctionnalités
La facturation
Pennylane vous permet de réaliser de manière assez standard vos devis, factures clients et factures d’avoir. Chaque ligne de produit doit être rattachée à un catalogue de produits que vous pouvez compléter au fil de l’eau très facilement.
Trois fonctionnalités de Pennylane nous ont particulièrement plu :
- E-virements et paiements Stripe : Pennylane propose à vos clients deux solutions de paiement directement depuis la facture, soit par virement instantané simplifié, soit par carte bancaire avec le service de paiement Stripe. Un bon moyen de faciliter le paiement de vos factures et d’améliorer votre BFR !
- Echelonnements de paiements : Lors de la création d’un devis, vous avez la possibilité de personnaliser les échéances de paiement à votre guise. Une fois accepté, le devis sera alors automatiquement transformé en autant de brouillons de factures que vous avez d’échéances, ce qui fait gagner un temps précieux sur l’établissement des factures.
- Abonnements : Pennylane vous permet de transformer n’importe quelle facture récurrente en abonnement, avec une notification automatique et personnalisée pour votre client à chaque échéance. Et le logiciel est même allé plus loin en collaborant avec GoCardless pour autoriser les mandats de prélèvement très simplement !
Le paiement des fournisseurs
Grâce aux nombreuses intégrations, toutes vos factures fournisseurs peuvent être centralisées dans Pennylane. Ainsi, vous pouvez depuis cet unique outil :
- payer vos factures fournisseurs en quelques clics (sans devoir les payer individuellement depuis votre compte bancaire) ;
- suivre le statut du paiement ;
- catégoriser les factures et fournisseurs pour gagner du temps sur votre comptabilité.
Il est aussi possible de réaliser un paiement groupé de factures avec certaines banques, comme Qonto par exemple.
Rapprochements bancaires & catégorisation
Pennylane vous permet de connecter très simplement votre compte bancaire (parmi les 15 proposés) afin de rapprocher quasi automatiquement vos transactions à vos factures clients ou fournisseurs. Ce rapprochement est d’autant plus efficace que Pennylane peut récupérer vos factures fournisseurs depuis plusieurs endroits : votre banque, Dropbox ou Google Drive, l’application mobile Pennylane ou encore des connecteurs spécifiques sur des sites partenaires (ex : opérateurs mobiles). Vous pourrez même transférer vos factures à Pennylane via des adresses e-mail dédiées.
Une fois les transactions rapprochées, vous pourrez les catégoriser rapidement par type de dépenses ou de revenus, sources fournisseurs, etc. Et ainsi faciliter votre gestion de trésorerie ainsi que le travail de votre expert comptable. On regrette néanmoins que Pennylane n’inclue pas de base un système de règles automatiques qui puisse reconnaître des opérations similaires. Cette fonction n’est en effet disponible que dans les forfaits « Essentiel + module comptable ». Si c’est important pour vous, n’hésitez pas à jeter un oeil aux meilleures alternatives à Pennylane afin de trouver une solution mieux adaptée à vos besoins.
La gestion de trésorerie
Enfin, grâce à la synchronisation de votre compte pro, toutes vos transactions sont importées, classées et analysées. Vous pouvez choisir la catégorisation automatique de vos encaissements et dépenses ou bien définir vous-même les différentes catégories pour un suivi encore plus personnalisé. Vous obtenez ainsi des statistiques précises sur vos flux de trésorerie et la situation financière de votre entreprise.
Vous l’aurez compris, le logiciel Pennylane est un véritable allié pour reprendre la main sur le suivi des finances de votre entreprise.
On retiendra que chacune des fonctionnalités n’est (en tout cas pour le moment) peut-être pas aussi poussée que sur d’autres logiciels spécialisés. Mais c’est la démarche de Pennylane : proposer un outil unique qui réunit l’ensemble des fonctions essentielles à la gestion financière et comptable d’une start-up, TPE ou PME.
De plus, des connexions API permettent de connecter d’autres logiciels comme des logiciels de paie, de facturation ou de gestion si vous avez besoin d’évoluer vers des outils encore plus poussés dans certains domaines.
Le module comptabilité intégré
Tenir sa comptabilité en interne est une fonctionnalité assez nouvelle chez Pennylane, qui convient particulièrement aux indépendants et très petites entreprises. En effet, certains régimes fiscaux, comme celui de la micro-entreprise, ne nécessitent pas forcément une tenue comptable aussi rigoureuse que pour des sociétés traditionnelles, puisqu’aucune liasse fiscale n’est demandée mais seulement la tenue d’un journal et bien-sûr les déclarations de TVA (hors franchise). Pour d’autres raisons, certaines TPE peuvent aussi décider de garder leur comptabilité en interne et de se passer d’un expert-comptable sur une lettre de mission complète.
Pennylane vous permet ainsi de faire votre tenue de comptabilité ainsi que vos déclarations complètes selon la procédure EDI (échange de données informatisé) en vigueur en France. Un gain financier donc, quand on sait qu’une lettre de mission d’un expert-comptable traditionnel sera rarement en dessous de la barre des 100€/mois, quelle que soit la taille de votre entreprise.
Néanmoins, nous somme d’avis que la version de Pennylane intégrant le module de compta reste onéreuse (99€/mois) pour des indépendants. Surtout quand on sait que QuickBooks, avant de sortir du marché français, proposait la télédéclaration de TVA dans son forfait à moins de 20€/mois…
Services supplémentaires Pennylane
Depuis quelques temps, Pennylane développe son accompagnement aux entreprises bien au-delà de la simple gestion de comptabilité, avec l’objectif de devenir le centre névralgique de la gestion de votre société. C’est pourquoi de nouveaux services on récemment vu le jour, dont voici les plus attrayants.
Compte pro et cartes physiques
Pennylane propose aujourd’hui de créer un compte professionnel, sécurisé et approuvé par l’ACPR, directement relié avec votre logiciel comptable. Avec ce compte, vous pourrez obtenir une carte bancaire professionnelle Mastercard avec chaque abonnement (plusieurs cartes sont inclues dans les abonnements pour petites entreprises) . À l’instar des logiciels de notes de frais comme Expensya ou Spendesk, ou encore des comptes pro en ligne comme Qonto, l’utilisation d’une carte professionnelle permet encore davantage de centraliser les données et favorise une meilleure gestion des dépenses professionnelles. À chaque achat avec votre carte, vous scannez votre reçu et tout est synchronisé pour la comptabilité !
La carte est entièrement paramétrable et peut ainsi être distribuée aux membres de vos équipes pour leurs dépenses professionnelles.
Prêts et avances de trésorerie
Pennylane va vraiment plus loin dans sa capacité d’accompagnement en réalisant un partenariat avec DeFacto, leader européen du financement auprès des fintechs, et qui permet l’octroi instantané de financements à court terme pour les sociétés. Ce service, réservé aux entreprises hors professions libérales, associations ou SCI, est disponible seulement si vous avez déjà opté pour le compte Pro Pennylane présenté précédemment. Sous réserve de confirmation, les fonds avancés par Pennylane sont mis à disposition en 48h et peuvent être remboursés sous 120 jours maximum pour un taux d’intérêt quotidien de 0,05%HT.
Service client et support
Le service client de Pennylane est disponible par téléphone, mail ou chat selon la formule choisie. Un centre d’aide assez complet est à disposition pour répondre à vos questions récurrentes, ainsi qu’un Blog pour aller plus loin dans votre connaissance de la gestion financière et de la comptabilité. Une démo personnalisée est proposée aux intéressés afin de découvrir les fonctionnalités du logiciel. Enfin, Pennylane a sorti récemment sa « Pennylane Academy » qui propose des formations chaque semaine afin de mieux prendre en main le logiciel.
Pennylane : avis clients
Depuis la dernière mise à jour de cet avis, Pennylen continue de récolter de nouveaux avis clients, avec des notes proches de l’excellence.
| Référence | Note moyenne | Nombre d’avis |
|---|---|---|
| 4,7 / 5 | 321 | |
| AppStore | 3,1 / 5 | 59 |
| Google Play | 3,1 / 5 | 72 |
La solution SaaS version desktop semble faire l’unanimité auprès de ses clients. Ces derniers apprécient la modernité et la qualité des fonctionnalités proposées. Le service client apporte aussi beaucoup de satisfaction grâce à un professionnalisme et une réactivité sans faille. Pennylane semble avoir plus de mal à convaincre avec sa version mobile au vu des notes de l’application sur Google Play et l’AppStore. Quelques clients déplorent des bugs occasionnels et des problèmes de synchronisation. Comme c’est souvent le cas avec ce type d’outils !
Pennylane : avis final
Le logiciel SaaS de Pennylane répond à notre avis aux besoins des entrepreneurs qui souhaitent gérer activement leur trésorerie et les finances de leur entreprise. L’outil s’est véritablement transformé en l’espace de 3 ans, pour devenir un logiciel tout-en-un de gestion d’entreprise et de collaboration comptable. Certains cabinets comptables se sont même spécialisés dans la gestion de Pennylane afin d’optimiser leur collaboration avec leur clients, c’est dire si la solution est devenue un gros player du marché en peu de temps.
Si certaines fonctionnalités de gestion comptable ne sont pas encore aussi pointues que dans d’autres logiciels spécialisés (ex : Sage), Pennylane a pour grand avantage de centraliser tous les flux financiers de votre entreprise sous un seul outil. Vous pouvez ainsi gérer la facturation, les règlements clients, la comptabilité, vos notes de frais et dépenses professionnelles et la gestion de trésorerie depuis la même interface. Et les services de compte bancaire professionnel et avances de trésorerie viennent étoffer encore un peu plus les cordes à l’arc du logiciel, qui risque fort de continuer sur sa belle lancée dans les années à venir.