Avec une clientèle toujours plus exigeante et une accélération des processus, les experts-comptables doivent s’adapter et trouver des solutions pour mener à bien leurs diverses missions. Pour faire face aux dernières évolutions, la digitalisation des cabinets comptables est désormais une étape indispensable à franchir. Des outils innovants, modernes et sûrs voient le jour. Spécialement conçus pour vos besoins, ces logiciels pour expert-comptable vous simplifient le quotidien. De la réalisation opérationnelle des missions comptables à la gestion de votre cabinet, ils apportent fiabilité, gain de temps et efficacité.
À quoi sert un logiciel pour expert-comptable ? Quels sont ses avantages et comment choisir ? C’est ce à quoi nous répondons dans cet article avec en prime notre sélection des meilleurs logiciels pour expert-comptable.
Les différents types de logiciel pour experts-comptables
De plus en plus nombreux sur le marché, les logiciels pour expert-comptable proposent des solutions adaptées à votre activité pour vous faciliter le quotidien. Leurs fonctionnalités, tout comme les missions d’un expert-comptable, sont variées.
Certains logiciels sont généralistes, c’est-à-dire qu’ils ont une large couverture fonctionnelle. Les fonctions qu’ils possèdent permettent de réaliser les principales tâches, ou en tout cas les plus fréquentes, d’un expert-comptable : suivi comptable, édition de la liasse fiscale, déclarations, suivi de la trésorerie, éventuellement facturation et gestion des notes de frais. D’autres logiciels sont par contre plutôt axés sur un module ou une activité spécifique. Ce peut être la paie, le droit du travail ou encore la gestion financière.
Comparatif des logiciels pour expert-comptable
Pour vous aider à y voir plus clair dans l’offre de logiciels pour expert-comptable, voici une liste non exhaustive des principaux logiciels disponibles sur le marché et leurs fonctionnalités clés.
| Trésorerie | Devis-Facturation | Comptabilité | Paie | Notes de frais | |
|---|---|---|---|---|---|
| Pennylane | oui | oui | oui | non | oui |
| Sage Génération Experts Connect | oui | oui | oui | oui | oui |
| Cegid Loop | oui | oui | oui | non | non |
| Silae | non | non | oui | oui | non |
| Cegid Quadra | oui | oui | oui | oui | oui |
| Receiptbank (Dext) | non | non | oui | non | oui |
| ACD Suite Expert | oui | oui | oui | oui | oui |
| Exact | oui | oui | oui | oui | oui |
Chez certains logiciels pour expert-comptable, on trouve également des fonctionnalités supplémentaires qui vous permettent de gérer votre activité ou votre cabinet et qui peuvent aussi être exploitées pour vos clients. Ils incluent par exemple des modules de gestion de la relation client (CRM), de gestion du personnel, de gestion de projet, de gestion électronique de documents (GED)…
Il est intéressant aussi d’opter pour un logiciel qui inclut des outils collaboratifs, tels qu’un service de messagerie ou d’e-mails, des agendas partagés, des espaces de stockage. Cela fluidifie la relation avec vos clients et améliore votre productivité.
Passons maintenant à notre sélection de logiciels pour expert-comptable.
Notre sélection des meilleurs logiciels pour expert-comptable
Pennylane
Pennylane est un logiciel généraliste et collaboratif qui traite l’ensemble de la gestion comptable, de la collecte des données aux déclarations. On apprécie le module de gestion interne du cabinet, les nombreuses automatisations et les connexions aux outils de vos clients qui font gagner du temps. La communication avec vos clients et vos collaborateurs est facilitée. Pennylane va aussi plus loin avec des fonctionnalités d’analyses et de simulations financières, permettant aux experts-comptables de jouer un vrai rôle de conseiller auprès de leurs clients.
Le support est disponible en illimité par chat ou e-mail et les tarifs sont uniquement disponibles sur devis.
Sage Génération Experts Connect
Avec Sage Génération Experts Connect, l’éditeur français de logiciels de gestion propose une offre modulable très complète. On y trouve de nombreux outils qui permettent d’obtenir un logiciel riche et adaptable selon les besoins de votre cabinet : saisie automatique, synchronisation bancaire, automatisation des processus, gestion du cabinet, … Une plateforme collaborative vient aussi améliorer les échanges avec vos clients qui peuvent accéder à leurs données en temps réel et à tout moment et entre les collaborateurs pour une communication fluidifiée.
Pour la prise en main et l’utilisation, vous pourrez vous appuyer sur les ressources fournies par Sage. Mais l’assistance individualisée et personnalisée est malheureusement un service payant.
Cegid Loop
Cegid Loop est la solution nouvelle génération de Cegid pour les cabinets d’expertise comptable : exhaustive, ouverte et automatisée. L’Intelligence Artificielle automatise la production comptable de bout en bout (collecte, tenue, lettrage, TVA, pré-révision et déclarations) pour gagner en productivité et développer de nouvelles missions à forte valeur ajoutée. Déjà compatible et conforme avec la réforme de la Facture Electronique, elle accélère les flux de facture et de banque et permet de suivre en continu et en temps réel la situation financière de chaque client et de mieux l’accompagner dans son activité.
Cegid Loop peut être complétée par Cegid Relations Bancaires, solution qui sécurise, centralise et automatise les flux bancaires, et Cegid Devis Facture, solution de facturation pour les clients du cabinet, connectée à l’outil de production comptable Cegid.
Silae
Silae est un logiciel de paie pour expert-comptable spécialisé dans la gestion de la paie mais qui dispose malgré tout de quelques fonctionnalités comptables. Il traite le contrôle, l’édition et l’envoi des bulletins de paie mais aussi toute la gestion administrative des RH. Pour l’expert-comptable, Silae améliore la productivité et optimise votre temps sur des missions souvent chronophages. On apprécie le portail client paramétrable, innovant et à fort degré d’automatisation.
La force de Silae fait aussi sa faiblesse : le logiciel se concentre principalement sur les fonctions paie. Donc si vous avez d’autres besoins plus spécifiques ou poussés en comptabilité, il vous faudra un autre outil en complément.
Cegid Quadra
Cegid Quadra est une solution 100% Cloud intégrée, couvrant tous les besoins de production et de gestion interne aux cabinets d’expertise-comptable. Grâce à des fonctionnalités riches et variées, Cegid Quadra répond aux exigences de productivité et de conformité : simplicité de saisie, assistants comptables et dossier de travail, liaisons bancaires, télé déclarations EDI-TVA et EDI-TDFC, états de synthèse, bilans et plaquettes, collaboration client-cabinet. Ouvert, interopérable et collaboratif, elle permet de mieux exploiter les données comptables et de travailler avec les clients du cabinet de façon plus fluide.
Cegid Quadra peut aussi être complétée par Cegid Conciliator, solution d’automatisation comptable qui élimine les tâches routinières de saisie comptable, et par Cegid Devis Facture, solution de facturation pour les clients du cabinets, connectée à l’outil de production comptable Cegid.
Receiptbank
Dext est un logiciel de pré-comptabilité qui se concentre sur la collecte et la saisie comptable. La gestion des notes de frais, tâche souvent redoutée, est aussi optimisée. C’est un outil innovant qui intègre de nombreuses fonctionnalités performantes et bien pensées pour les experts-comptables et leurs clients. On apprécie l’application mobile qui facilite son utilisation.
Dext fait gagner beaucoup de temps mais doit être accompagné d’un logiciel de comptabilité. Heureusement, de nombreuses intégrations sont possibles avec des logiciels spécialisés (dont la plupart de cette liste !).
ACD
ACD Suite Expert est une suite logicielle modulable composée de 5 outils : comptabilité, GED, paie, relation client, gestion du cabinet. D’autres outils ACD peuvent compléter les fonctionnalités déjà présentes et ainsi améliorer l’utilisation du logiciel (synchronisation bancaire, reporting, …). Vous pouvez choisir entre l’hébergement du logiciel ou la version Saas pour une utilisation depuis un navigateur web et l’accès à une plateforme collaborative.
ACD inclut des formations. Mais en cas de difficultés, l’assistance fait l’objet d’un module additionnel qui est malheureusement payant et avec un engagement annuel.
Exact
Exact Online Accountancy est un logiciel en ligne conçu au Benelux spécifiquement pour les experts-comptables. L’offre, à partir de 39€/mois, a le mérite d’être transparente. Vous pouvez choisir d’ajouter des modules complémentaires pour enrichir les fonctionnalités de votre logiciel. L’outil facilite la relation avec les clients grâce à une plateforme collaborative, des données en temps réel et une application mobile. Il simplifie et automatise la saisie comptable pour gagner du temps et vous concentrer sur vos missions de conseil. Exact inclut aussi des fonctionnalités pour gérer votre cabinet au quotidien.
Sa limite ? Il semblerait que le service client français soit peu réactif.
En plus de cette sélection, vous pouvez aussi jeter un œil à Welyb. Il s’agit d’une plateforme collaborative personnalisable à l’image de votre cabinet. Ce logiciel dispose aussi d’une fonctionnalité de GED. Il se concentre ainsi sur la fluidification et la simplification de la communication et de tous les processus d’échange et de partage avec vos clients.
Les 5 avantages d’un logiciel pour expert-comptable
Le gain de temps
Intuitifs, innovants, efficaces, les logiciels pour experts-comptables sont conçus avec un seul objectif : faire gagner du temps à leurs utilisateurs. Les tâches les plus chronophages et à faible valeur ajoutée, notamment la saisie comptable ou la gestion des notes de frais, sont automatisées grâce à des outils performants comme la synchronisation bancaire ou l’OCR.
Les collaborateurs passent moins de temps à gérer ces tâches souvent pénibles et rébarbatives. Ils peuvent se concentrer sur leur cœur de métier et apporter un réel rôle de conseil auprès de vos clients.
Posséder un logiciel pour expert-comptable est donc un atout important pour faire face aux évolutions technologiques et d’usage de votre secteur.
La réduction du nombre d’erreurs
Les données traitées par les comptables sont des données sensibles et lorsqu’il s’agit des chiffres, une petite erreur peut parfois s’avérer être lourde de conséquences. Les logiciels pour expert-comptable réduisent drastiquement le nombre d’erreurs. Rien ne remplace le contrôle de l’expert-comptable bien sûr, mais grâce aux nombreuses automatisations, la tenue comptable est rigoureuse et plus fiable.
La relation avec le client
Les meilleurs logiciels pour expert-comptable doivent aussi être bénéfiques pour vos clients. Une gestion comptable externalisée ne peut se faire sans la contribution de vos clients. Votre objectif doit être de fluidifier et simplifier les échanges. C’est ce que la plupart de ces outils permettent grâce à une plateforme collaborative, un service de messagerie (instantané ou non), des processus d’échanges de documents simplifiés, des agendas partagés, … La collaboration avec le client est facilitée et cela simplifie votre travail.
L’acquisition de nouveaux clients
En optant pour un logiciel pour expert-comptable, vous bénéficiez aussi des efforts marketing et de communication de la marque pour attirer de nouveaux clients.
Certains logiciels s’adressent uniquement aux experts-comptables (Silae, Dext, …). Mais d’autres sont avant tout des logiciels de comptabilité ou des suites logicielles de gestion dont la cible est beaucoup plus large et qui touchent aussi les indépendants et TPE/PME. On pense à Pennylane mais aussi à Quickbooks qui investit dans des publicités télévisées pour se faire connaître et qui tient un annuaire de référencement des experts-comptables utilisateurs de son outil pour diffuser auprès de ces clients. D’autres comme Cegid ou Sage, de par l’étendue de leur offre, vous permettent également d’accéder à des prospects qui utilisent déjà des outils de la marque.
La centralisation
En utilisant ce type d’outil, vous obtenez une solution complète et performante qui vous permet de centraliser votre activité. Données, documents, tâches, outils, messageries, agendas, … Plus besoin de naviguer d’un logiciel à un autre. Indépendant ou en cabinet, vous optez pour une solution unique qui simplifie la gestion de votre travail et qui inclut les fonctionnalités nécessaires à la gestion d’un cabinet le cas échéant.
Comment choisir le meilleur logiciel pour expert-comptable ?
Les fonctionnalités
Tous les cabinets d’experts-comptables ne traitent pas toutes les tâches. ll en est de même pour les logiciels pour expert-comptable. Avant de choisir le logiciel le plus adapté, il convient de définir dans un premier temps vos besoins en faisant un état des lieux de votre activité.
- Quelles missions d’expertise-comptable réalisez-vous pour vos clients ?
- Comment communiquez-vous avec vos clients ?
- Comment gérez-vous la relation client ?
- Comment réalisez-vous la gestion administrative de votre cabinet ou de votre activité d’indépendant ?
- Quels autres logiciels ou outils utilisez-vous ?
Vous aurez ainsi une idée plus précise de vos besoins et pourrez alors concentrer vos recherches sur les logiciels qui y répondent. Il peut s’agir de logiciels généralistes ou au contraire d’outils spécialisés.
Le rapport qualité/prix
Le tarif d’un logiciel pour expert-comptable est un critère de sélection mais il doit être envisagé en fonction de la qualité de l’outil. Il est plus judicieux de dépenser un peu plus pour un outil réellement adapté à vos besoins, qui vous fera gagner du temps et donc de l’argent, plutôt que d’investir dans un logiciel peu cher mais peu performant, qui ne vous apportera rien.
Le temps gagné
Nous l’avons répété plusieurs fois : l’objectif premier d’un logiciel pour expert-comptable est de vous faire gagner du temps. Un expert-comptable fixe ses tarifs sur la base du temps vendu. Donc tout gain de temps, c’est la possibilité de gérer davantage de clients et donc d’améliorer votre chiffre d’affaires. Le prix d’un logiciel pour expert-comptable est généralement rapidement couvert par l’augmentation de votre chiffre d’affaires.
Combien coûtent les logiciels pour expert-comptable ?
Les éditeurs de logiciels pour expert-comptable fournissent généralement leurs tarifs sur demande de devis. Les prix varient et se basent souvent sur un ou plusieurs critères : taille du cabinet et nombre de collaborateurs, nombre de dossiers clients, modules choisis, durée de l’engagement, … Il est donc difficile de donner un prix moyen pour un logiciel pour expert-comptable.
Et dans tous les cas, rappelez-vous que le prix d’un logiciel pour expert-comptable devrait être englobé dans le tarif que vous appliquez à vos clients. In fine, ce sont vos clients qui paient directement ou indirectement votre logiciel pour expert-comptable !
FAQ
Quelles sont les fonctions d’un logiciel pour expert-comptable ?
Un logiciel pour expert-comptable peut disposer de plusieurs fonctionnalités généralistes ou spécialisées : comptabilité, trésorerie, paie, facturation, relation client, …
Pourquoi utiliser un logiciel pour expert-comptable ?
Un logiciel pour expert-comptable vous assure un gain de temps remarquable. Il réduit le nombre d’erreurs et améliore la communication avec vos clients. Plus généralement, il facilite la gestion de votre activité, améliore votre productivité et donc votre chiffre d’affaires.
Combien coûte un logiciel pour expert-comptable ?
Il est difficile de donner le prix moyen d’un logiciel pour expert-comptable puisque les offres des éditeurs sont disponibles sur devis et sont fonction de plusieurs critères (fonctionnalités, volume d’activité, nombre d’utilisateurs,…).
