Les 8 meilleurs logiciels pour expert-comptable : comparatif

Avec une clientèle toujours plus exigeante et une accélération des processus, les experts-comptables doivent s’adapter et trouver des solutions pour mener à bien leurs diverses missions. Pour faire face aux dernières évolutions, la digitalisation des cabinets comptables est désormais une étape indispensable à franchir. Des outils innovants, modernes et sûrs voient le jour. Spécialement conçus pour les besoins des experts-comptables, ces logiciels vous simplifient le quotidien. De la réalisation opérationnelle des missions comptables à la gestion de votre cabinet, ils apportent fiabilité, gain de temps et efficacité.

À quoi sert un logiciel pour expert-comptable ? Quels sont ses avantages et comment choisir ? C’est ce à quoi nous répondons dans cet article avec en prime notre sélection des meilleurs logiciels pour expert-comptable.

Les différents types de logiciel pour experts-comptables

De plus en plus nombreux sur le marché, les logiciels pour expert-comptable proposent des solutions adaptées à votre activité pour vous faciliter le quotidien. Leurs fonctionnalités, tout comme les missions d’un expert-comptable, sont variées.

Certains logiciels sont généralistes, c’est-à-dire qu’ils ont une large couverture fonctionnelle. Les fonctions qu’ils possèdent permettent de réaliser les principales tâches, ou en tout cas les plus fréquentes, d’un expert-comptable : suivi comptable, édition de la liasse fiscale, déclarations, suivi de la trésorerie, éventuellement facturation et gestion des notes de frais. D’autres logiciels sont par contre plutôt axés sur un module ou une activité spécifique. Ce peut être la paie, le droit du travail ou encore la gestion financière.

Comparatif des logiciels pour expert-comptable

Pour vous aider à y voir plus clair dans l’offre de logiciels pour expert-comptable, voici une liste non exhaustive des principaux logiciels disponibles sur le marché et leurs fonctionnalités clés.

	Trésorerie	Devis-Facturation	Comptabilité	Paie	Notes de frais
Pennylane	oui	oui	oui	non	oui
Sage Génération Experts Connect	oui	oui	oui	oui	oui
Cegid Expert	oui	oui	oui	oui	non
Silae	non	non	oui	oui	non
Quadratus (Cegid Quadra)	oui	oui	oui	oui	oui
Receiptbank (Dext)	non	non	oui	non	oui
ACD Suite Expert	oui	oui	oui	oui	oui
Exact	oui	oui	oui	oui	oui

Chez certains logiciels pour expert-comptable, on trouve également des fonctionnalités supplémentaires qui vous permettent de gérer votre activité ou votre cabinet et qui peuvent aussi être exploitées pour vos clients. Ils incluent par exemple des modules de gestion de la relation client (CRM), de gestion du personnel, de gestion de projet, de gestion électronique de documents (GED)…

Il est intéressant aussi d’opter pour un logiciel qui inclut des outils collaboratifs, tels qu’un service de messagerie ou d’e-mails, des agendas partagés, des espaces de stockage. Cela fluidifie la relation avec vos clients et améliore votre productivité.

Passons maintenant à notre sélection de logiciels pour expert-comptable.

Notre sélection des meilleurs logiciels pour expert-comptable

Pennylane

Pennylane est un logiciel généraliste et collaboratif qui traite l’ensemble de la gestion comptable, de la collecte des données aux déclarations. On apprécie le module de gestion interne du cabinet, les nombreuses automatisations et les connexions aux outils de vos clients qui font gagner du temps. La communication avec vos clients et vos collaborateurs est facilitée. Pennylane va aussi plus loin avec des fonctionnalités d’analyses et de simulations financières, permettant aux experts-comptables de jouer un vrai rôle de conseiller auprès de leurs clients.

Le support est disponible en illimité par chat ou e-mail et les tarifs sont uniquement disponibles sur devis.

Sage Génération Experts Connect

Avec Sage Génération Experts Connect, l’éditeur français de logiciels de gestion propose une offre modulable très complète. On y trouve de nombreux outils qui permettent d’obtenir un logiciel riche et adaptable selon les besoins de votre cabinet : saisie automatique, synchronisation bancaire, automatisation des processus, gestion du cabinet, … Une plateforme collaborative vient aussi améliorer les échanges avec vos clients qui peuvent accéder à leurs données en temps réel et à tout moment et entre les collaborateurs pour une communication fluidifiée.

Pour la prise en main et l’utilisation, vous pourrez vous appuyer sur les ressources fournies par Sage. Mais l’assistance individualisée et personnalisée est malheureusement un service payant.

Cegid Expert

Cegid propose un logiciel métier modulable Cegid Expert. Grâce aux différents modules complémentaires, les fonctionnalités sont riches et variées : comptabilité, trésorerie, fiscalité, paie, gestion du cabinet, outil collaboratif… Largement paramétrable, il permet d’optimiser la productivité de votre cabinet. Il bénéficie de fonctions innovantes et performantes qui peuvent s’adapter à mesure que votre cabinet grandit.

Tout comme Sage, ces mastodontes des solutions logicielles nécessitent du temps et de l’énergie pour être maîtrisés. Ils sont plutôt adaptés aux grands cabinets comptables.

Silae

Silae est un logiciel de paie pour expert-comptable spécialisé dans la gestion de la paie mais qui dispose malgré tout de quelques fonctionnalités comptables. Il traite le contrôle, l’édition et l’envoi des bulletins de paie mais aussi toute la gestion administrative des RH. Pour l’expert-comptable, Silae améliore la productivité et optimise votre temps sur des missions souvent chronophages. On apprécie le portail client paramétrable, innovant et à fort degré d’automatisation.

La force de Silae fait aussi sa faiblesse : le logiciel se concentre principalement sur les fonctions paie. Donc si vous avez d’autres besoins plus spécifiques ou poussés en comptabilité, il vous faudra un autre outil en complément.

Quadratus

Commercialisé également par Cegid, Quadra est un logiciel pour cabinets d’experts-comptables. Il couvre les mêmes fonctions que Cegid Expert mais dispose en plus de la synchronisation bancaire. Il permet de traiter toute la comptabilité de vos clients d’un point de vue opérationnel mais vous accompagne également dans votre rôle de conseil.

Si vous utilisez d’autres outils de gestion, les connexions API diffèrent entre les deux solutions Cegid, avec une plus grande diversité pour Cegid Expert. Le support client gratuit est limité à l’aide en ligne mais on apprécie l’essai gratuit de 30 jours pour tester la solution.

Receiptbank

Dext est un logiciel de pré-comptabilité qui se concentre sur la collecte et la saisie comptable. La gestion des notes de frais, tâche souvent redoutée, est aussi optimisée. C’est un outil innovant qui intègre de nombreuses fonctionnalités performantes et bien pensées pour les experts-comptables et leurs clients. On apprécie l’application mobile qui facilite son utilisation.

Dext fait gagner beaucoup de temps mais doit être accompagné d’un logiciel de comptabilité. Heureusement, de nombreuses intégrations sont possibles avec des logiciels spécialisés (dont la plupart de cette liste !).

ACD

ACD Suite Expert est une suite logicielle modulable composée de 5 outils : comptabilité, GED, paie, relation client, gestion du cabinet. D’autres outils ACD peuvent compléter les fonctionnalités déjà présentes et ainsi améliorer l’utilisation du logiciel (synchronisation bancaire, reporting, …). Vous pouvez choisir entre l’hébergement du logiciel ou la version Saas pour une utilisation depuis un navigateur web et l’accès à une plateforme collaborative.

ACD inclut des formations. Mais en cas de difficultés, l’assistance fait l’objet d’un module additionnel qui est malheureusement payant et avec un engagement annuel.

Exact

Exact Online Accountancy est un logiciel en ligne conçu au Benelux spécifiquement pour les experts-comptables. L’offre, à partir de 39€/mois, a le mérite d’être transparente. Vous pouvez choisir d’ajouter des modules complémentaires pour enrichir les fonctionnalités de votre logiciel. L’outil facilite la relation avec les clients grâce à une plateforme collaborative, des données en temps réel et une application mobile. Il simplifie et automatise la saisie comptable pour gagner du temps et vous concentrer sur vos missions de conseil. Exact inclut aussi des fonctionnalités pour gérer votre cabinet au quotidien.

Sa limite ? Il semblerait que le service client français soit peu réactif.

En plus de cette sélection, vous pouvez aussi jeter un œil à Welyb. Il s’agit d’une plateforme collaborative personnalisable à l’image de votre cabinet. Ce logiciel dispose aussi d’une fonctionnalité de GED. Il se concentre ainsi sur la fluidification et la simplification de la communication et de tous les processus d’échange et de partage avec vos clients.

Les 5 avantages d’un logiciel pour expert-comptable

1. Le gain de temps

Intuitifs, innovants, efficaces, les logiciels pour experts-comptables sont conçus avec un seul objectif : faire gagner du temps à leurs utilisateurs. Les tâches les plus chronophages et à faible valeur ajoutée, notamment la saisie comptable ou la gestion des notes de frais, sont automatisées grâce à des outils performants comme la synchronisation bancaire ou l’OCR.

Les collaborateurs passent moins de temps à gérer ces tâches souvent pénibles et rébarbatives. Ils peuvent se concentrer sur leur cœur de métier et apporter un réel rôle de conseil auprès de vos clients.

2. La réduction du nombre d’erreurs

Les données traitées par les comptables sont des données sensibles et lorsqu’il s’agit des chiffres, une petite erreur peut parfois s’avérer être lourde de conséquences. Les logiciels pour expert-comptable réduisent drastiquement le nombre d’erreurs. Rien ne remplace le contrôle de l’expert-comptable bien sûr, mais grâce aux nombreuses automatisations, la tenue comptable est rigoureuse et plus fiable.

3. La relation avec le client

Les meilleurs logiciels pour expert-comptable doivent aussi être bénéfiques pour vos clients. Une gestion comptable externalisée ne peut se faire sans la contribution de vos clients. Votre objectif doit être de fluidifier et simplifier les échanges. C’est ce que la plupart de ces outils permettent grâce à une plateforme collaborative, un service de messagerie (instantané ou non), des processus d’échanges de documents simplifiés, des agendas partagés, … La collaboration avec le client est facilitée et cela simplifie votre travail.

4. L’acquisition de nouveaux clients

En optant pour un logiciel pour expert-comptable, vous bénéficiez aussi des efforts marketing et de communication de la marque pour attirer de nouveaux clients.

Certains logiciels s’adressent uniquement aux experts-comptables (Silae, Dext, …). Mais d’autres sont avant tout des logiciels de comptabilité ou des suites logicielles de gestion dont la cible est beaucoup plus large et qui touchent aussi les indépendants et TPE/PME. On pense à Pennylane mais aussi à Quickbooks qui investit dans des publicités télévisées pour se faire connaître et qui tient un annuaire de référencement des experts-comptables utilisateurs de son outil pour diffuser auprès de ces clients. D’autres comme Cegid ou Sage, de par l’étendue de leur offre, vous permettent également d’accéder à des prospects qui utilisent déjà des outils de la marque.

5. La centralisation

En utilisant ce type d’outil, vous obtenez une solution complète et performante qui vous permet de centraliser votre activité. Données, documents, tâches, outils, messageries, agendas, … Plus besoin de naviguer d’un logiciel à un autre. Indépendant ou en cabinet, vous optez pour une solution unique qui simplifie la gestion de votre travail et qui inclut les fonctionnalités nécessaires à la gestion d’un cabinet le cas échéant.

Comment choisir le meilleur logiciel pour expert-comptable ?

Les fonctionnalités

Tous les cabinets d’experts-comptables ne traitent pas toutes les tâches. ll en est de même pour les logiciels pour expert-comptable. Avant de choisir le logiciel le plus adapté, il convient de définir dans un premier temps vos besoins en faisant un état des lieux de votre activité.

• Quelles missions réalisez-vous pour vos clients ?
• Comment communiquez-vous avec vos clients ?
• Comment gérez-vous la relation client ?
• Comment réalisez-vous la gestion administrative de votre cabinet ou de votre activité d’indépendant ?
• Quels autres logiciels ou outils utilisez-vous ?

Vous aurez ainsi une idée plus précise de vos besoins et pourrez alors concentrer vos recherches sur les logiciels qui y répondent. Il peut s’agir de logiciels généralistes ou au contraire d’outils spécialisés.

Le rapport qualité/prix

Le tarif d’un logiciel pour expert-comptable est un critère de sélection mais il doit être envisagé en fonction de la qualité de l’outil. Il est plus judicieux de dépenser un peu plus pour un outil réellement adapté à vos besoins, qui vous fera gagner du temps et donc de l’argent, plutôt que d’investir dans un logiciel peu cher mais peu performant, qui ne vous apportera rien.

Le temps gagné

Nous l’avons répété plusieurs fois : l’objectif premier d’un logiciel pour expert-comptable est de vous faire gagner du temps. Un expert-comptable fixe ses tarifs sur la base du temps vendu. Donc tout gain de temps, c’est la possibilité de gérer davantage de clients et donc d’améliorer votre chiffre d’affaires. Le prix d’un logiciel pour expert-comptable est généralement rapidement couvert par l’augmentation de votre chiffre d’affaires.

Combien coûtent les logiciels pour expert-comptable ?

Les éditeurs de logiciels pour expert-comptable fournissent généralement leurs tarifs sur demande de devis. Les prix varient et se basent souvent sur un ou plusieurs critères : taille du cabinet et nombre de collaborateurs, nombre de dossiers clients, modules choisis, durée de l’engagement, … Il est donc difficile de donner un prix moyen pour un logiciel pour expert-comptable.

Et dans tous les cas, rappelez-vous que le prix d’un logiciel pour expert-comptable devrait être englobé dans le tarif que vous appliquez à vos clients. In fine, ce sont vos clients qui paient directement ou indirectement votre logiciel pour expert-comptable !

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