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Logiciel de gestion de projet

Comparez et choisissez le logiciel de gestion de projet le plus adapté à vos besoins et votre budget. Découvrez comment choisir le meilleur outil de gestion de gestion de projet grâce à notre guide détaillé.

Les meilleurs logiciels de gestion de projet : comparatif

Monday

La note independant.io est déterminée par notre équipe. Le score obtenu comprend plusieurs facteurs dont le prix, les avis clients et les services proposés (liste non exhaustive).

Monday est un logiciel de gestion de projet, mais pas seulement ! Il se présente comme un "Work OS", c’est-à-dire un système complet pour organiser tout le travail d'une entreprise : projets, tâches, mais aussi clients, collaborateurs, événements, produits, formations, réunions... Lire notre avis sur Monday

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  • Logiciel de gestion de projet flexible et personnalisable
  • Permet également de créer son CRM
  • Automatisations avancées
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Notion

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Notion, c'est le logiciel qui monte pour gérer projets, tâches, documents et plus encore ! Cette application tout en un à l'ergonomie intuitive permet de créer aussi bien un planning projet qu'un CRM ou encore une base documentaire. Lire notre avis sur Notion

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  • Outil complètement personnalisable et modulable
  • Nombreux templates pour gagner du temps et s'inspirer
  • Fonctionnalités collaboratives
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ClickUp

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ClickUp est un logiciel tout en un qui inclut gestion de projet, documents, messagerie et bien d'autres fonctionnalités pour s'organiser en équipe. Intégrations, automatisations et options de personnalisation en font un outil adaptable et très puissant. Lire notre avis sur ClickUp

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  • Logiciel tout en un, puissant et flexible
  • Tâches, documents, collaboration
  • Version gratuite plutôt complète
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Basecamp

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Basecamp est un logiciel collaboratif, qui permet de travailler et communiquer en équipes grâce à des listes de tâches, des discussions, une gestion de documents et un chat intégré. Lire notre avis sur Basecamp

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  • Version gratuite généreuse
  • Tarification simple et sans surprise
  • Interface agréable et épurée
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Asana

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À propos d’Asana Lancé en 2011 par deux anciens de Facebook et Google, Asana est un logiciel de gestion de Lire notre avis sur Asana

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  • Version gratuite généreuse
  • Ergonomique et agréable à utiliser
  • Fonctionnalités avancées
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Trello

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Trello est un des logiciels de gestion de projets et des tâches les plus célèbres. C'est un outil très simple à prendre en main et collaboratif, avec de nombreuses fonctionnalités avancées. Lire notre avis sur Trello

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  • Très simple et ergonomique
  • Tarifs accessibles
  • Automatisations et intégrations
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Wrike

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Wrike est un logiciel de gestion de projet très complet et personnalisable, particulièrement adapté pour les agences marketing et créatives, les équipes informatiques et les startups. Lire notre avis sur Wrike

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  • Très riche en fonctionnalités
  • UX soignée et agréable
  • Nombreuses intégrations
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Jira

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Jira Work Management est un logiciel de gestion de projet intéressant pour les équipes qui souhaitent mettre en place un outil sur mesure pour leur organisation. Il s’intègre nativement aux autres outils de la gamme Atlassian et est particulièrement adapté pour les startups, éditeurs de logiciels et prestataires informatiques. Lire notre avis sur Jira

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  • Logiciel de gestion de tâches très paramétrable
  • Gratuit jusqu’à 10 utilisateurs
  • Adapté à la gestion de projet agile
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Todoist

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Todoist est une application mobile et un logiciel en ligne pour organiser vos tâches et gérer des projets facilement, seul ou en équipe. Ultra simple à utiliser, Todoist ravira ceux qui souhaitent améliorer leur productivité. Lire notre avis sur Todoist

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  • Offre gratuite
  • Tarifs très abordables
  • Simple et ergonomique
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Wimi

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Wimi est un logiciel de gestion de projet collaboratif qui allie un drive et des outils de communication performants et complets. Rapide à prendre en main, il facilite le travail des équipes et améliore la productivité de la gestion de projets. Lire notre avis sur Wimi

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  • Outil tout-en-un
  • Fonctionnalités de communication performantes
  • Facile à prendre en main
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Logiciel de gestion de projet : le guide pour bien choisir

Quel que soit votre métier, votre statut ou la taille de votre entreprise, il y a de fortes chances pour que vous ayez besoin de piloter des projets, ponctuellement ou de façon récurrente. Il se peut même que ce soit votre métier ! Pourtant, il est possible que, comme de nombreuses entreprises, vous n’utilisiez pas les bons outils pour gérer vos projets.

Vous vous posez peut-être des questions : un logiciel de gestion de projet, à quoi ça sert ? Combien ça coûte ? Comment le choisir ? Quels sont les meilleurs outils de gestion de projet ?

Vous êtes au bon endroit, alors suivez le guide !

Logiciel de gestion de projet : définition et quelques rappels

La gestion de projet, c’est quoi ?

La gestion de projet, qu’on appelle aussi management de projet, consiste à piloter les moyens, les coûts et les délais pour mener à bien un projet. C’est une discipline très vaste qui nécessite :

  • de piloter les différentes étapes, échéances et jalons d’un projet : début, fin, étapes intermédiaires, etc. ;
  • de piloter les ressources dédiées au projet, c’est-à-dire les moyens humains et financiers nécessaires au bon déroulement du projet : budget alloué au projet, personnes travaillant sur le projet, dépenses mises en œuvre, ressources matérielles, etc. ;
  • de gérer des tâches qui peuvent être liées entre elles, et l’attribution de ces tâches aux bonnes personnes.

Le responsable d’un projet est appelé chef de projet. Un chef de projet peut être une personne dont c’est le métier, mais cela peut également être un responsable de service, le chef d’entreprise ou tout collaborateur responsable d’un projet. Toutes les équipes d’une entreprise peuvent être amenées à piloter des projets : équipes techniques, RH, créatives, marketing, relation client, etc.

À quoi sert un logiciel de gestion de projet ?

Un logiciel de gestion de projet sert à planifier et à suivre dans le détail le déroulement d’un projet. Il centralise toutes les informations liées au projet : tâches, dépenses, intervenants, documents…

Un logiciel de gestion de projet doit permettre :

  • de planifier les différentes étapes et tâches du projet et de suivre leur état d’avancement grâce à des indicateurs visuels ;
  • d’attribuer les tâches et de collaborer en équipe ;
  • de communiquer sur l’avancement du projet ;
  • de maîtriser les risques (retard, dépassement de budget).

Les différents types de logiciels de gestion de projet

Il existe de nombreux logiciels et outils de gestion de projet, et il est parfois difficile de s’y retrouver. Pour y voir plus clair, on vous présente les différentes catégories de logiciels de gestion de projet que vous pouvez trouver sur le marché.

Les logiciels de planification

La base d’un logiciel de gestion de projet, c’est la planification. Il existe de nombreux logiciels dédiés à la planification de projet, plus ou moins complets et détaillés. Les logiciels de planification permettent de lister les étapes et sous-étapes d’un projet, de définir des jalons et des relations de dépendance entre les tâches et d’attribuer chaque étape à une ou plusieurs personnes. Ils offrent une vue visuelle de l’état d’avancement du projet, souvent sous la forme d’un diagramme de GANTT.

L’un des logiciels de planification de projet les plus connus, c’est Microsoft Project.

Source : Microsoft

Mais il existe aujourd’hui de nombreux autres logiciels et outils permettant de planifier des projets, comme Wrike, Clickup ou encore Paymo.

Les logiciels de gestion de tâches

Les logiciels de gestion de tâches permettent de créer des to-do lists avec leurs échéances, d’attribuer ces tâches et de suivre leur avancement.

Il existe des logiciels très basiques permettant de gérer de simples « to-do lists », comme Todoist ou Google Tasks. Ils peuvent être utilisés dans le cadre personnel pour s’organiser au quotidien, mais aussi dans le cadre professionnel.

Certains outils comme Trello peuvent être utilisés aussi bien pour suivre et organiser des tâches simples, que pour piloter des projets plus complexes. Trello offre une visualisation très claire de l’avancement des tâches via des tableaux Kanban, qui permettent de visualiser les étapes d’un projet via des colonnes personnalisables.

Source : Trello

Les outils de gestion de projet no-code

Les logiciels no-code ou low-code sont en vogue ces temps-ci : ils permettent de créer des outils sur mesure, sans écrire une ligne de code !

Ainsi, avec un outil no-code, vous n’êtes pas prisonnier du mode de fonctionnement d’un logiciel de gestion de projet : vous avez la main pour créer les process, tableaux de suivi et bases de données qui correspondent à votre organisation.

Parmi les logiciels de gestion de projet no-code, les plus plébiscités sont Monday et Notion. Ils intègrent les outils nécessaires à la gestion de projet (tâches, tableaux Kaban, diagrammes de Gantt, collaboration…), et bien plus encore.

Les logiciels de gestion de portefeuille projet (PPM)

Les logiciels de gestion de portefeuille projet, ou encore logiciels PPM, permettent de piloter tous les projets au sein d’une organisation et de les piloter d’un point de vue stratégique. Ils permettent de mettre en place un système de gouvernance et de prioriser les projets au sein d’une entreprise.

Les logiciels de gestion de portefeuille projet comme Planview ou Project Monitor sont utilisés par les PMO (Project Management Officers), le plus souvent au sein des DSI (Directions des Systèmes d’Information). Ils sont utiles dans les entreprises d’une certaine taille : de la grosse PME au grand groupe.

Les logiciels de gestion de projet spécialisés

La plupart des logiciels de gestion de projet sont généralistes, mais il existe également des outils de gestion de projet spécialisés pour un métier ou un secteur d’activité bien précis.

C’est le cas de Jira, un logiciel de gestion de projet dédié aux équipes de développement informatique. Il existe également des logiciels de projet particulièrement adaptés aux agences et ESN, comme Wimi ou Furious. On trouve même des logiciels de gestion de projet dédiés au monde industriel, au secteur du bâtiment ou encore aux entreprises de l’audiovisuel !

Les logiciels de gestion de projet open source

Les logiciels open source ont une particularité : leur code est distribué librement et ouvert à tous. Ils s’appuient sur une communauté pour faire évoluer leur produit et n’importe quel développeur peut ajouter ses propres modifications au code d’un logiciel open source.

Les logiciels open source peuvent généralement être téléchargés gratuitement : vous vous occupez de les installer sur votre propre serveur, et vous gérez vous-même la maintenance et les mises à jour.

Parmi les logiciels de gestion de projet open source, on peut lister Odoo, Open Project, ProjeQtOr ou encore Taiga.

Les logiciels tout-en-un

La plupart des logiciels de gestion de projet se concentrent sur le suivi des tâches et des projets. Mais il existe également des logiciels qui intègrent d’autres fonctionnalités, comme le CRM ou la facturation.

Zoho Projects, par exemple, s’intègre dans la suite Zoho qui comprend Zoho CRM, Zoho Books (pour la comptabilité) ou encore Zoho Campaigns (pour le marketing). Pour les petites entreprises, les logiciels CRM Axonaut et Teamleader permettent de gérer dans un seul outil le CRM, la gestion de projet et la facturation. Ajoutons que certains logiciels ERP comme Microsoft Dynamics, Netsuite ou SAP offrent des fonctionnalités de gestion de projet intégrées avec le CRM, la gestion financière et comptable…

Les avantages d’un logiciel de gestion de projet

Pourquoi s’équiper d’un logiciel de gestion de projet ? Les avantages sont nombreux !

1. Sécuriser les projets et maîtriser les risques

Le premier objectif d’un chef de projet, c’est de finaliser ses projets dans les temps, en respectant toutes les contraintes : délais, budgets, disponibilités des ressources. Et bien sûr, en maîtrisant la qualité.

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Sans logiciel de gestion de projet, vous naviguez à vue : vous ne savez pas qui fait quoi, où en sont les différentes étapes du projet, ce qu’il reste à faire.

Un outil de gestion de projet permet de structurer sa démarche projet, de lister toutes les tâches à accomplir et d’avoir à tout moment une vue claire, en temps réel, sur l’état d’avancement du projet et les risques éventuels grâce au plan de gestion des risques du projet. Certains logiciels permettent également de suivre le temps passé sur chaque tâche et ainsi, de contrôler la rentabilité du projet : bien utile lorsque l’on facture une prestation à un client.

2. Centraliser les informations sur les projets

Quand on est plusieurs personnes à travailler sur un projet, il est indispensable de centraliser les informations, fichiers, données utiles pour avancer. Cela permet d’avoir une vision partagée de toutes les informations, et de ne pas avoir à chercher pendant des heures quand on a une question.

Même les entrepreneurs en solo gagnent à centraliser les données sur leurs projets : pour ne pas perdre de temps à chercher, mais aussi pour pouvoir partager les informations avec leurs clients.

3. Faciliter le travail en équipe

Un projet ne concerne que rarement une seule personne. Même les indépendants ont besoin de collaborer sur leurs projets : avec leurs clients, leurs sous-traitants, partenaires… Et au sein d’une équipe en entreprise, c’est encore plus fondamental !

Un outil de gestion de projet fluidifie le travail en équipe, en permettant :

  • de partager le travail en attribuant les tâches aux membres de l’équipe ;
  • de savoir à tout moment qui fait quoi ;
  • de créer facilement une conversation avec un membre de l’équipe (via des commentaires ou une zone de messagerie) lorsque l’on a une question, une remarque ;
  • de gérer les allers-retours de validation sur les livrables du projet ;
  • de communiquer sur l’avancement du projet via des rapports et indicateurs visuels.

4. Efficacité et gain de temps

Un bon outil de gestion de projet permet de gagner du temps et d’améliorer son efficacité opérationnelle. Les informations sur les projets étant disponibles en temps réel à tout moment, on évite de nombreuses réunions chronophages et on se concentre sur l’opérationnel.

Cela évite également le temps perdu à partir « à la pêche aux informations » auprès de ses collègues et clients. Malentendus, incompréhensions sont largement limités puisque chacun s’appuie sur des informations fiables et partagées. Ainsi, un logiciel de gestion de projet va vous permettre de gérer vos projets de façon plus efficace, avec moins de stress et une qualité améliorée.

Quelles entreprises utilisent un outil de gestion de projet ?

Les outils de gestion de projet sont utilisés dans tout type d’entreprise, et dans toutes les équipes !

À l’origine, les méthodologies de gestion de projet viennent du monde des ingénieurs. Les premiers logiciels de gestion de projet étaient assez lourds et complexes : ils étaient utilisés sur de très gros projets et étaient souvent mis en place par des DSI ou des cabinets de conseil.

Mais la gestion de projet s’est démocratisée, et les outils de gestion de projet aussi ! Aujourd’hui, les outils de gestion de projet sont indispensables :

  • dans les entreprises de services qui délivrent des projets pour leurs clients (agences de communication, cabinets de conseil, ESN, studio de création, etc.) ;
  • dans les startups qui mettent au point un nouveau produit ou service ;
  • au sein des équipes IT pour piloter le travail des développeurs.

Mais des outils de gestion de projet simples comme Trello ou Notion sont utilisés au quotidien par tous types d’entreprises, et dans tous les métiers. Du social media manager qui gère une campagne sur les réseaux sociaux, au responsable RH qui planifie des recrutements, en passant par le wedding planner qui organise les mariages de ses clients : finalement, on a tous besoin de gérer des projets.

Du côté de la typologie des entreprises, ce tableau vous indique les clients cibles des meilleurs logiciels de gestion de projet de notre comparatif.

Indépendant TPE PME/ETI
Monday
Notion
ClickUp
Baescamp
Asana
Trello
Wrike
Jira
Utilisateurs des logiciels de gestion de projet

Les fonctionnalités d’un logiciel de gestion de projet

Comment nous l’avons déjà vu, il existe une grande variété de logiciels de gestion de projet. Certaines fonctionnalités de base, comme la création de listes de tâches, sont présentes dans tous les logiciels de notre comparatif, et d’autres non. Voici une liste qui récapitule la plupart des fonctionnalités que l’on peut attendre d’un outil de gestion de projet. À vous de définir lesquelles sont nécessaires pour votre activité !

Planification des tâches et des projets

  • Création de tâches et sous-tâches
  • Listes de tâches personnalisables
  • Estimation de durée des tâches / projets
  • Modèles de projets réutilisables
  • Vue calendrier
  • Vue Kanban
  • Vue diagramme de Gantt

Suivi du temps et gestion des ressources

  • Affectation des tâches
  • Planning par équipe, par utilisateur
  • Time tracking (saisie du temps passé sur chaque tâche)
  • Rapport de temps passé
  • Gestion de la charge de travail
  • Suivi des dépenses et des budgets
  • Gestion RH (congés…)

Collaboration en équipe

  • Gestion d’équipes
  • Commentaires, mentions de collaborateur
  • Messagerie intégrée
  • Partage sécurisé avec des tiers (clients, partenaires…)

Gestion de documents

  • Intégration de documents (Google Drive, Dropbox, pièces jointes…)
  • Gestion de document collaborative
  • Process de validation des documents

Automatisations et intégrations

  • Création de tâches automatisée
  • Tâches récurrentes
  • Création de tâches par formulaire ou par mail
  • Notifications et alertes paramétrables
  • Intégration Zapier, IFTTT, Integromat
  • Intégrations avec vos autres logiciels (CRM, comptabilité, agenda…)

Autres fonctionnalités

  • Reporting personnalisable
  • Facturation intégrée
  • CRM intégré

Comment choisir le meilleur outil de gestion de projet ?

Pour vous aider à bien choisir votre logiciel de gestion de projet, voici une liste des principaux critères de choix.

Fonctionnalités

C’est un des critères les plus importants pour choisir votre outil de gestion de projet. Selon votre activité et l’organisation de votre entreprise, et selon les outils déjà en place, vous n’aurez pas les mêmes besoins.

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Pensez aux fonctionnalités dont vous avez besoin aujourd’hui, mais ne négligez tout de même pas celles dont vous aurez besoin demain si votre entreprise grandit. Il n’y a rien de pire que de devoir changer de logiciel de gestion de projet au bout d’un an !

N’hésitez pas à vous référer à notre liste et à cocher les fonctionnalités qui vous intéressent, cela vous fera gagner beaucoup de temps dans le choix de votre logiciel de gestion de projet.

Aussi, pour comprendre ce qui distingue les logiciels entre eux, voici un tableau comparatif qui met en avant les fonctionnalités différenciantes.

Gestion / Création documents Accès invité Gestion ressources Messagerie interne Facturation CRM Automatisations
Monday (intégration slack)
Notion
ClickUp
Basecamp
Asana
Trello
Wrike
Jira (intégration Confluence)
Fonctionnalités des meilleurs logiciels de gestion de projet

Tous ces outils vont bien évidemment vous permettre de suivre l’avancement de vos projets. Mais, comme vous le voyez dans ce tableau, certaines fonctionnalités sont présentes chez les uns et pas chez d’autres. À titre d’exemple, Jira est le seul qui n’inclut pas un accès à des invités externes (clients, fournisseurs, partenaires, etc.). Très bon logiciel de gestion de projet, Asana ne vous permet pas de créer ou d’importer des documents. Si vous souhaitez gagner du temps et optimiser votre gestion, optez plutôt pour un logiciel capable de gérer des automatisations : Monday, ClickUp ou encore Asana.

Taille de votre entreprise

La taille de l’entreprise est un critère important, ainsi que le nombre d’utilisateurs, qui influe généralement sur le prix. Choisissez un logiciel qui saura grandir avec votre équipe ! Si vous avez l’intention de recruter dans les années à venir ou de gérer davantage de projets, assurez-vous que le logiciel est dimensionné pour cela et que son coût ne va pas augmenter de façon exponentielle. Préférez aussi un logiciel ergonomique, même avec un volume d’utilisateurs et de projets important.

Méthode projet utilisée

Dans le domaine de la gestion de projet, il existe différentes méthodologies, différentes approches et votre outil doit s’adapter à votre fonctionnement, et pas l’inverse.

Par exemple, Jira se présente comme le logiciel de gestion de projet pour les équipes voulant utiliser un outil de gestion de projet Agile. Monday, Trello et Notion proposent des templates dédiés pour les équipes qui utilisent la méthodologie Scrum. Il existe même des logiciels comme Scrumfast, dédiés aux Scrum masters !

Vous êtes adepte du Kanban ? Des diagrammes de Gantt ? Du Lean Management ? Choisissez bien un outil qui répond à vos exigences !

Facilité d’utilisation

L’ergonomie et la facilité de prise en main sont des critères importants. En effet, un logiciel de gestion de projet sera utilisé quotidiennement par votre équipe : son utilisation doit donc être agréable et ne doit pas faire perdre de temps. Prêtez attention aux performances : un logiciel de gestion de projet ne doit surtout pas être lent !

Heureusement, la plupart des logiciels de gestion de projet peuvent être testés gratuitement : vous pouvez ainsi vous faire une opinion par vous-même avant de choisir. Si vos besoins sont relativement simples, pas besoin d’une usine à gaz : privilégiez les outils simples et intuitifs !

Prix

Le coût est bien entendu un critère très important pour choisir votre logiciel de gestion de projet. Suivant les cas, le coût d’un logiciel de gestion de projet peut aller de 0 à plusieurs milliers d’euros par mois.

Dans la majorité des situations, le prix dépend à la fois du nombre d’utilisateurs et des fonctionnalités choisies.

Mais prenez bien en compte toutes les composantes du prix :

  • Est-ce que vous avez accès à un support client ?
  • Est-ce que vous allez devoir payer un consultant pour vous aider à mettre en place le produit ?
  • Est-ce que ce logiciel vous permet d’économiser de l’argent (en remplaçant d’autres outils que vous avez déjà mis en place) ?


Attention : le prix ne doit pas être le critère de choix principal. Le logiciel le moins cher n’est pas forcément le plus adapté à vos besoins !

Hébergement et sécurité

La plupart des logiciels de gestion de projet aujourd’hui sont vendus sur abonnement, en mode SaaS, et l’hébergement est compris dans le coût.

Si vous souhaitez héberger votre logiciel vous-même, vous aurez moins de choix. C’est possible avec le logiciel Jira, pour les grandes entreprises (à partir de 500 utilisateurs). C’est également possible avec les logiciels open source comme Open Project, ProjeQtOr ou encore Taiga.

Si vous optez pour un logiciel hébergé en SaaS, faites bien attention à la politique de sécurité de l’entreprise : conformité RGPD, sauvegardes, garantie de disponibilité, etc.

Clés en main ou sur mesure ?

Partirez-vous sur un logiciel clés en main, dédié à la gestion de projet ? Ou sur un outil no-code, qui vous permettra de créer votre logiciel de gestion de projet sur mesure ?

Avec les logiciels de gestion de projet clés en main, vous n’avez que peu de questions à vous poser pour le paramétrage, tout est déjà préformaté. C’est intéressant car vous gagnez du temps sur la mise en place : vous suivez le guide sans avoir de questions à vous poser. Comme on l’a vu, il existe même des logiciels adaptés à un secteur d’activité ou à une méthode projet en particulier : ils adoptent donc votre langage, vos process.

D’autres logiciels de gestion de projet, comme Notion ou Monday, sont davantage des boîtes à outils : ils vous permettent de créer l’outil de gestion de projet dont vous avez besoin, sans écrire une ligne de code. Ils proposent des templates ou modèles pour démarrer, mais c’est à vous de mettre en place les listes, les tableaux, les champs et workflows dont vous avez besoin.

Vous devez bien choisir quelle solution correspond le mieux à vos besoins, entre un outil clés en main ou un logiciel sur mesure : en fonction du temps que vous avez à accorder à la mise en place de l’outil, des compétences en interne et de vos besoins.

Intégrations disponibles

Vous avez déjà d’autres logiciels en place dans votre entreprise ? La capacité de votre logiciel de gestion de projet à échanger des données avec eux peut être un critère clé.

Dans certains cas, le logiciel de gestion de projet doit transmettre des données vers le logiciel de facturation ou le logiciel CRM.

Il peut être également nécessaire d’intégrer votre logiciel de gestion de projet à votre messagerie interne (Slack, Teams, etc.), à votre boîte mail ou à votre agenda. Vérifiez donc bien les connecteurs disponibles avant d’acheter un logiciel de gestion de projet.

Support et service client

On a gardé ce critère de choix pour la fin, mais ce n’est pas le moindre. Mettre en place un logiciel de gestion de projet, ce n’est pas toujours facile, alors assurez-vous de choisir une entreprise qui puisse être à vos côtés pour vous aider !

On vous conseille de vérifier les informations suivantes :

  • L’aide et la documentation utilisateur sont-elles bien fournies ?
  • Quels sont les canaux pour contacter le service client : chat ? téléphone ? email ?
  • Le service client est-il francophone ?
  • Quels sont les délais de réponse annoncés ?

Dans tous les cas, n’hésitez pas à contacter le support pendant votre période d’essai, pour vous faire une idée du niveau de service par vous-même.

Combien coûte un logiciel de gestion de projet ?

Logiciels de gestion de projet gratuits

Bien entendu, si vous avez un petit budget, vous êtes tenté par le choix d’un logiciel de gestion de projet gratuit. Est-ce que ça existe ? Et bien oui ! Dans une certaine limite bien sûr. Nous avons listé ci-dessous les logiciels de gestion de projet qui proposent une offre gratuite, ainsi que les limitations associées.

Logiciel Nombre d’utilisateurs inclus Stockage inclus Fonctionnalités
Monday 2 500 Mb limitées
Notion 1 + 10 invités 5 Mo par fichier illimitées
ClickUp 1 + invités illimités 100 Mb limitées
Asana 15 100 Mo par fichier limitées
Trello illimité 10 Mo par fichier limitées
Wrike illimité 2 Go limitées
Jira 10 2 Go limitées
Paymo illimité 1 GB limitées
Todoist 1 5 Mb par fichier limitées (5 projets)
Zoho Projects 3 10 Mo limitées (2 projets)
Nutcache 20 illimité limitées
Freedcamp illimité illimité limitées
Offres gratuites des meilleurs logiciels de gestion de projet

Comment se compose le coût d’un logiciel de gestion de projet ?

La majorité des logiciels de gestion de projet proposent une ou plusieurs offres payantes. En règle générale, 3 critères principaux déterminent le prix : le nombre d’utilisateurs, le volume de stockage et les fonctionnalités incluses.

  • Le nombre d’utilisateurs : La quasi totalité des logiciels de gestion de projet proposent un tarif d’abonnement par mois et par utilisateur, qui parfois, est dégressif en fonction du nombre. Plus votre équipe grossit, et plus vous payez cher !
  • Le volume de stockage : Comme vous avez pu voir dans le tableau précédent, les offres gratuites intègrent le plus souvent une limite de stockage : soit vous êtes limité dans le poids des fichiers importés dans votre logiciel, soit vous avez une limite globale au delà de laquelle vous devez passer à un abonnement payant.
  • Les fonctionnalités incluses : Généralement, les éditeurs proposent plusieurs formules d’abonnement, dont le prix par utilisateur augmente en fonction des fonctionnalités activées. D’un logiciel à l’autre, le détail des fonctionnalités offerte dans chaque offre est très variable, il faut donc bien étudier en détail la tarification.

Dans certains cas, la formule gratuite donne accès à toutes les fonctionnalités ou presque, mais vous limite dans le volume de données saisies : nombre de projets, nombre de tâches, nombre de rapports…

Coûts cachés

Y a-t-il des coûts cachés ? Oui, au sens où les offres sont difficiles à décrypter pour un novice, et les noms des fonctionnalités pas toujours explicites.

Un des points les plus fréquents, ce sont les intégrations : dans certains cas, vous avez besoin d’intégrations pour débloquer des fonctionnalités importantes. C’est notamment le cas avec Trello et Monday. Or certaines intégrations sont gratuites, et d’autres payantes. C’est un sujet à ne pas oublier.

D’une manière générale, n’oubliez pas que le but des éditeurs est de vous faire basculer sur l’offre supérieure. Une fois que vous aurez commencé à utiliser la version gratuite d’un logiciel, vous verrez vite l’intérêt des fonctions payantes !

Les alternatives aux logiciels de gestion de projet

Tout au long de cet article, vous avez découvert les multiples avantages d’un logiciel de gestion de projet. Mais peut-être ces outils vous semblent trop complexes : alors quelles sont les alternatives ?

Vous pouvez par exemple vous servir d’Excel ou de Google Sheets. Cependant, cela comporte pas mal de limites. En procédant de façon manuelle, les risques d’erreurs s’accroissent. De plus, pour pouvoir collaborer avec d’autres personnes, il est impératif d’utiliser des tableaux en lignes partagés, et pas des fichiers locaux sur votre poste.

Si vos besoins en gestion de projet sont sommaires, vous pouvez aussi vous contenter des fonctionnalités proposées par votre logiciel CRM : ainsi, vous n’aurez qu’un seul outil au lieu d’un. De nombreux logiciels CRM permettent de gérer des listes des tâches et de collaborer en équipe.

FAQ

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion de projet ?

Une logiciel de gestion de projet permet de planifier et à suivre dans le détail de déroulement d’un projet. Il centralise toutes les informations liées au projet : tâches, dépenses, intervenants, documents…

Quel est le meilleur outil de gestion de projet ?

On aimerait pouvoir répondre à cette question simplement, mais dans les faits il n’y a pas vraiment de « meilleur logiciel de gestion de projet » pour tout le monde. Certains outils de gestion de projets sont davantage adaptés aux indépendants et TPE, là où d’autres s’adressent aux grandes entreprises. Il faudra donc se pencher sur vos besoins, votre situation et votre budget pour trouver le meilleur logiciel de gestion de projet… pour vous.

Quel est le prix d'un logiciel de gestion de projet ?

Les logiciels de gestion de projet de notre sélection coûtent 0 et 25 € par mois et par utilisateur – hors options complémentaires sur devis et offres spéciales pour grandes entreprises.