À qui s’adresse Nutcache ?
Nutcache propose des tarifs pour plusieurs typologies et tailles d’entreprises. Si la version gratuite est limitée à 20 utilisateurs et propose un panel réduit de fonctionnalités, les offres “Pro” et “Entreprises” sont illimitées en nombre d’utilisateurs et s’adressent donc à des tailles de société plus larges. Un essai gratuit de 14 jours est aussi disponible pour ces versions payantes.
D’autre part, Nutcache propose des tarifs dédiés aux travailleurs autonomes, ce qui lui permet de proposer une solution à des indépendants ou de très petites entreprises comptant moins de 5 utilisateurs.
Tarifs de Nutcache
Tarifs principaux
Comme énoncé précédemment, Nutcache possède une version limitée totalement gratuite ainsi que 2 offres payantes. À noter que les offres principales communiquées sur le site du logiciel sont valables pour un quota de 5 utilisateurs minimum. D’autres alternatives de prix sont disponibles pour les travailleurs autonomes et très petites entreprises. Voici un tableau comparatif des 3 offres principales.
| Caractéristiques | Offre Gratuite | Offre Pro | Offre Entreprise |
|---|---|---|---|
| Utilisateurs | max 20 | illimité | illimité |
| Projets et tâches illimités | oui | oui | oui |
| Vues tableau et listes | oui | oui | oui |
| Vues Diagramme de Gant | non | oui | oui |
| Suivi du temps | non | oui | oui |
| Sommaire de projets | oui | oui | oui |
| Automatisation des tâches | non | oui | oui |
| Budgétisation en temps réel | non | oui | oui |
| Alertes Budgétaires | non | non | oui |
| Facturation et dépenses | non | oui | oui |
| Approbations des dépenses | non | non | oui |
| Rapports de projets | non | oui | oui |
| Gestion des charges de travail | non | non | oui |
| Gestion des équipes | non | non | oui |
| Gestions des congés | non | non | oui |
| Gestionnaire de compte dédié | non | non | oui |
| Prix avec facturation annuelle | 0$/mois | 6$/utilisateur/mois | 12$/utilisateur/mois |
| Prix avec facturation mensuelle | 0$/mois | 8$/utilisateur/mois | 16$/utilisateur/mois |
Tarifs complémentaires
Voici les offres tarifaires de Nutcache pour les plus petites entreprises et auto-entrepreneurs, souscrivant pour moins de 5 utilisateurs.
| Caractéristiques | Offre Gratuite | Offre Pro | Offre Entreprise |
|---|---|---|---|
| Prix avec facturation mensuelle | 0$/mois | 40$/mois | 80$/mois |
| Prix avec facturation annuelle | 0$/mois | 360$/an | 720$/an |
À l’opposé, Nutcache couvre aussi les besoins des grandes entreprises en proposant d’établir un devis spécifique avec une intégration personnalisée et une sécurité renforcée, pour des sociétés désirant utiliser le logiciel avec plus de 150 utilisateurs.
Inscription et test de Nutcache
Nutcache est un logiciel de type SaaS 100% en ligne. Il suffit donc de créer un compte, de l’activer et de choisir son offre avant de pouvoir utiliser le logiciel. Et c’est ce que nous avons fait afin de réaliser notre test ! Les étapes de création de compte vous prendront 2 minutes tout au plus, le temps de remplir votre adresse e-mail et de confirmer votre inscription.
Au premier regard, l’interface est claire et présente un Dashboard complet pour accéder aux différentes fonctions de l’outil (vue initiale) ou avoir un aperçu de vos différents projets et tâches en cours (vue de l’espace de travail une fois un projet créé). La colonne latérale permet un accès aux fonctions principales de Nutcache que sont le dashboard, la création/gestion de projets, le suivi du temps (version Pro / Entreprise), la charge de travail, la facturation (version Pro / Entreprise) et les paramètres de votre entreprise.
Le parcours de gestion de projet est lui aussi plutôt aisé, avec un processus de création rapide mais complet. Lors d’une création de projet, un Pop-Up apparaît avec les différents critères à remplir, à savoir :
- Nom du projet, client associé et description ;
- Choix d’un template (gabarit) ;
- Membres assignés au projet et responsable ;
- Statut du projet, dates de début et de fin.
Une fois un projet créé, vous pourrez y associer différentes tâches – ou listes de tâches – assignables à n’importe quel utilisateur de votre équipe, et les étaler dans le temps pour planifier la charge de travail des personnes en charge. Ici aussi le processus est relativement simple, avec un pop-up proposant les critères de base pour la création d’une tâche rapide. Des paramètres avancés sont accessibles par la suite en cliquant sur une tâche existante.
Une fois ces étapes terminées, les listes de tâches et l’avancement du projet sont consultables de plusieurs manières :
- Sous forme de liste traditionnelle ;
- Sous forme tableau avec un système de drag and drop dans l’esprit de la méthode Kanban ;
- Sous forme de diagramme de Gantt (version “Pro” et “Entreprises”) pour mieux visualiser les échéances et successions des tâches.
Une fois votre projet créé ainsi que les différentes tâches qui lui sont associées, vous pourrez passer au suivi des temps de travail, du budget et des charges de vos équipes (fonctionnalités payantes). Un système de chronomètre est inclus dans le logiciel et vous permettra une analyse entre les temps de travail estimés et les temps réels travaillés, et ainsi optimiser vos prises de décision à force d’expérience. L’onglet “Charges de travail” vous permettra, lui, de visualiser ces valeurs de temps en fonction de chaque utilisateur assigné, pour mieux répartir les tâches au sein d’une équipe.
Enfin, les fonctions de facturation vous permettront d’établir vos factures et de gérer les rappels d’impayés. Vous pourrez aussi accepter les paiements en ligne grâce à des intégrations avec Paypal, Stripe et 2Checkout, et créer des facturations récurrentes (ex: abonnements). Néanmoins, aucun suivi des paiements via des connexions bancaires ni d’automatisation de rappels ne sont possibles ici. Si vous recherchez des fonctions de facturation plus poussées, il vaudra mieux vous tourner vers des logiciels spécialisés.
Ergonomie et facilité d’utilisation
Vous l’aurez compris, Nutcache nous a semblé plutôt simple d’utilisation dans son ensemble. L’interface très épurée est plutôt classique dans son design, mais claire. La sémantique des actions et fonctionnalités est compréhensible et sans anglicismes (l’avantage d’être un outil d’origine française).
Dans leur quête de simplification néanmoins, on peut être surpris par quelques choix dans le parcours utilisateur. Pour la création de tâches par exemple, il est surprenant de devoir revenir à une tâche déjà créée pour compléter ses données, plutôt que de proposer l’ensemble des champs dès la phase de création.
On regrette aussi la présence de fonctionnalités collaboratives qui permettraient d’interagir avec les autres utilisateurs assignés à un projet. À la place, Nutcache propose un système de notes qui nous paraît un peu dépassé et peu ergonomique.
Récapitulatif des fonctionnalités
| Fonctionnalités | Compris dans Nutcache ? |
|---|---|
| Planification de projets | oui |
| Vue Kanban | oui |
| Vue Gantt | oui |
| Modèles de projets | oui |
| Suivi de l’avancement des projets | oui |
| Gestion de tâches | oui |
| Gestion des ressources | oui |
| Suivi du temps et des dépenses | oui |
| Outils de collaboration | non |
| Gestion d’équipes et d’invités | oui |
| Gestion de documents | non |
| CRM | non |
| Facturation | oui |
| Application mobile | oui |
| Intégrations avec outils tiers | oui |
Nutcache : avis clients
Nutcache bénéficie de bons avis sur le web, même si ceux-ci sont bien moins nombreux que pour certains de ses concurrents et que nous n’avons trouvé des avis que sur la plateforme Capterra. Des facteurs qui nuancent donc la pertinence des résultats.
En revanche, les avis sont partagés en ce qui concerne l’application mobile. La version Android semble très appréciée des utilisateurs, alors que la version iPhone semble inexistante voire obsolète au vu du peu d’avis et de leur date de publication.
| Site | Nombre d’avis | Note moyenne |
|---|---|---|
| Capterra | 165 | 4,4 / 5 |
| Google Play | 548 | 4 / 5 |
| Apple Store | 8 | 3,5 / 5 |
Nutcache : avis final
Nutcache est un logiciel simple à utiliser et particulièrement adapté à la gestion d’équipes et de plannings, grâce à des fonctions poussées sur le monitoring des temps et charges de travail.
Les multiples options de vue de projet permettent un suivi global aisé, et quelques fonctionnalités supplémentaires seront appréciées de ceux qui recherchent un logiciel de gestion de projet tout-en-un et sans fioritures.
