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Mis à jour le 28/10/2022

Avis Nutcache

Nutcache

La note independant.io est déterminée par notre équipe. Le score obtenu comprend plusieurs facteurs dont le prix, les avis clients et les services proposés (liste non exhaustive).

En bref

Startup française créée en 2013, Nutcache s’est d’abord destinée essentiellement à la facturation avant d’étoffer son offre jusqu’à la gestion de projet dans sa globalité : gestion des tâches, des ressources, élaboration et suivi des factures, monitoring budgétaire sont autant de fonctionnalités que Nutcache propose à un large panel d’entreprises.

Avantages

  • Prise en main simple et intuitive
  • Gestion poussée du temps et des charges de travail des équipes
  • Possibilité d’automatiser les tâches
  • Différentes options pour visualiser l’avancement d’un projet

Inconvénients

  • Fonctions de facturation limitées en comparaison à des logiciels spécialisés
  • Peu d’intégrations avec des outils tiers
  • Tarif plancher assez onéreux (40$/mois) pour les entreprises de moins de 5 utilisateurs

À qui s’adresse Nutcache ?

Nutcache propose des tarifs pour plusieurs typologies et tailles d’entreprises. Si la version gratuite est limitée à 20 utilisateurs et propose un panel réduit de fonctionnalités, les offres “Pro” et “Entreprises” sont illimitées en nombre d’utilisateurs et s’adressent donc à des tailles de société plus larges. Un essai gratuit de 14 jours est aussi disponible pour ces versions payantes.

D’autre part, Nutcache propose des tarifs dédiés aux travailleurs autonomes, ce qui lui permet de proposer une solution à des indépendants ou de très petites entreprises comptant moins de 5 utilisateurs.

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Tarifs de Nutcache

Tarifs principaux

Comme énoncé précédemment, Nutcache possède une version limitée totalement gratuite ainsi que 2 offres payantes. À noter que les offres principales communiquées sur le site du logiciel sont valables pour un quota de 5 utilisateurs minimum. D’autres alternatives de prix sont disponibles pour les travailleurs autonomes et très petites entreprises. Voici un tableau comparatif des 3 offres principales.

CaractéristiquesOffre GratuiteOffre ProOffre Entreprise
Utilisateursmax 20illimitéillimité
Projets et tâches illimitésouiouioui
Vues tableau et listesouiouioui
Vues Diagramme de Gantnonouioui
Suivi du tempsnonouioui
Sommaire de projetsouiouioui
Automatisation des tâchesnonouioui
Budgétisation en temps réelnonouioui
Alertes Budgétairesnonnonoui
Facturation et dépensesnonouioui
Approbations des dépensesnonnonoui
Rapports de projetsnonouioui
Gestion des charges de travailnonnonoui
Gestion des équipesnonnonoui
Gestions des congésnonnonoui
Gestionnaire de compte dédiénonnonoui
Prix avec facturation annuelle0$/mois6$/utilisateur/mois12$/utilisateur/mois
Prix avec facturation mensuelle0$/mois8$/utilisateur/mois16$/utilisateur/mois

Tarifs complémentaires

Voici les offres tarifaires de Nutcache pour les plus petites entreprises et auto-entrepreneurs, souscrivant pour moins de 5 utilisateurs.

CaractéristiquesOffre GratuiteOffre ProOffre Entreprise
Prix avec facturation mensuelle0$/mois40$/mois80$/mois
Prix avec facturation annuelle0$/mois360$/an720$/an

À l’opposé, Nutcache couvre aussi les besoins des grandes entreprises en proposant d’établir un devis spécifique avec une intégration personnalisée et une sécurité renforcée, pour des sociétés désirant utiliser le logiciel avec plus de 150 utilisateurs.

Inscription et test de Nutcache

Nutcache est un logiciel de type SaaS 100% en ligne. Il suffit donc de créer un compte, de l’activer et de choisir son offre avant de pouvoir utiliser le logiciel. Et c’est ce que nous avons fait afin de réaliser notre test ! Les étapes de création de compte vous prendront 2 minutes tout au plus, le temps de remplir votre adresse e-mail et de confirmer votre inscription.

Au premier regard, l’interface est claire et présente un Dashboard complet pour accéder aux différentes fonctions de l’outil (vue initiale) ou avoir un aperçu de vos différents projets et tâches en cours (vue de l’espace de travail une fois un projet créé). La colonne latérale permet un accès aux fonctions principales de Nutcache que sont le dashboard, la création/gestion de projets, le suivi du temps (version Pro / Entreprise), la charge de travail, la facturation (version Pro / Entreprise) et les paramètres de votre entreprise.

Le parcours de gestion de projet est lui aussi plutôt aisé, avec un processus de création rapide mais complet. Lors d’une création de projet, un Pop-Up apparaît avec les différents critères à remplir, à savoir :

  • Nom du projet, client associé et description ;
  • Choix d’un template (gabarit) ;
  • Membres assignés au projet et responsable ;
  • Statut du projet, dates de début et de fin.

Une fois un projet créé, vous pourrez y associer différentes tâches – ou listes de tâches – assignables à n’importe quel utilisateur de votre équipe, et les étaler dans le temps pour planifier la charge de travail des personnes en charge. Ici aussi le processus est relativement simple, avec un pop-up proposant les critères de base pour la création d’une tâche rapide. Des paramètres avancés sont accessibles par la suite en cliquant sur une tâche existante.

Une fois ces étapes terminées, les listes de tâches et l’avancement du projet sont consultables de plusieurs manières :

  • Sous forme de liste traditionnelle ;
  • Sous forme tableau avec un système de drag and drop dans l’esprit de la méthode Kanban ;
  • Sous forme de diagramme de Gantt (version “Pro” et “Entreprises”) pour mieux visualiser les échéances et successions des tâches.

Une fois votre projet créé ainsi que les différentes tâches qui lui sont associées, vous pourrez passer au suivi des temps de travail, du budget et des charges de vos équipes (fonctionnalités payantes). Un système de chronomètre est inclus dans le logiciel et vous permettra une analyse entre les temps de travail estimés et les temps réels travaillés, et ainsi optimiser vos prises de décision à force d’expérience. L’onglet “Charges de travail” vous permettra, lui, de visualiser ces valeurs de temps en fonction de chaque utilisateur assigné, pour mieux répartir les tâches au sein d’une équipe.

Enfin, les fonctions de facturation vous permettront d’établir vos factures et de gérer les rappels d’impayés. Vous pourrez aussi accepter les paiements en ligne grâce à des intégrations avec Paypal, Stripe et 2Checkout, et créer des facturations récurrentes (ex: abonnements). Néanmoins, aucun suivi des paiements via des connexions bancaires ni d’automatisation de rappels ne sont possibles ici. Si vous recherchez des fonctions de facturation plus poussées, il vaudra mieux vous tourner vers des logiciels spécialisés.

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À noter que durant toute votre utilisation, un espace d’aide bien fourni avec didacticiels, vidéos, réservation de démo ou aide en direct vous permettra de prendre le meilleur parti de l’outil.

Ergonomie et facilité d’utilisation

Vous l’aurez compris, Nutcache nous a semblé plutôt simple d’utilisation dans son ensemble. L’interface très épurée est plutôt classique dans son design, mais claire. La sémantique des actions et fonctionnalités est compréhensible et sans anglicismes (l’avantage d’être un outil d’origine française).

Dans leur quête de simplification néanmoins, on peut être surpris par quelques choix dans le parcours utilisateur. Pour la création de tâches par exemple, il est surprenant de devoir revenir à une tâche déjà créée pour compléter ses données, plutôt que de proposer l’ensemble des champs dès la phase de création.

On regrette aussi la présence de fonctionnalités collaboratives qui permettraient d’interagir avec les autres utilisateurs assignés à un projet. À la place, Nutcache propose un système de notes qui nous paraît un peu dépassé et peu ergonomique.

Récapitulatif des fonctionnalités

FonctionnalitésCompris dans Nutcache ?
Planification de projetsoui
Vue Kanbanoui
Vue Ganttoui
Modèles de projetsoui
Suivi de l’avancement des projetsoui
Gestion de tâchesoui
Gestion des ressourcesoui
Suivi du temps et des dépensesoui
Outils de collaborationnon
Gestion d’équipes et d’invitésoui
Gestion de documentsnon
CRMnon
Facturationoui
Application mobileoui
Intégrations avec outils tiersoui

Nutcache : avis clients

Nutcache bénéficie de bons avis sur le web, même si ceux-ci sont bien moins nombreux que pour certains de ses concurrents et que nous n’avons trouvé des avis que sur la plateforme Capterra. Des facteurs qui nuancent donc la pertinence des résultats.

En revanche, les avis sont partagés en ce qui concerne l’application mobile. La version Android semble très appréciée des utilisateurs, alors que la version iPhone semble inexistante voire obsolète au vu du peu d’avis et de leur date de publication.

SiteNombre d’avisNote moyenne
Capterra1654,4 / 5
Google Play5484 / 5
Apple Store83,5 / 5

Nutcache : avis final

Nutcache est un logiciel simple à utiliser et particulièrement adapté à la gestion d’équipes et de plannings, grâce à des fonctions poussées sur le monitoring des temps et charges de travail.

Les multiples options de vue de projet permettent un suivi global aisé, et quelques fonctionnalités supplémentaires seront appréciées de ceux qui recherchent un logiciel de gestion de projet tout-en-un et sans fioritures.

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