Meilleur logiciel de paie : comparatif 2025

avantages. Il ne vous reste plus qu’à utiliser notre comparateur pour choisir le vôtre parmi notre sélection !

Qu’est-ce qu’un logiciel de paie ?

Un logiciel de paie est un outil informatique qui permet d’automatiser le traitement de la paie d’une entreprise, et bien souvent la gestion administrative qui lui est rattachée.

Ce type de solution est capable de créer et de gérer des bulletins de salaire en collectant les données nécessaires à l’établissement de la paie, puis en effectuant tous les calculs associés (ex : ajout d’heures supplémentaires, congés payés, etc.). Un logiciel de paie en ligne peut également établir tous les documents entrant dans le cadre du management de la paie.

D’un point de vue légal, l’utilisation d’un logiciel de paie n’est en théorie pas obligatoire. Mais avec une loi toujours plus complexe, beaucoup d’entreprises qui veulent se passer des services d’un prestataire choisissent très souvent d’utiliser un logiciel de paie en ligne.

Notre sélection des meilleurs logiciels de paie en ligne

• Payfit – Le meilleur pour sa facilité de prise en main
• Malibou – Le meilleur pour la couverture des CCN
• Kelio – Le meilleur pour la veille sociale incluse
• Cegid Payroll Ultimate – Le meilleur pour les environnements complexes et multi-sites
• Macompta.fr – Le meilleur pour la comptabilité
• Fiche-Paie.net – Le meilleur pour les fiches de paie à l’unité
• Sage Business Cloud Paie – Le meilleur pour son support exhaustif
• My Silae – Le meilleur pour la flexibilité de l’offre

Payfit

Créé en 2015, Payfit est un logiciel dont l’objectif est clair : simplifier la paie et l’ensemble de la gestion des ressources humaines.

PayFit

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Ces fonctionnalités sont relativement complètes puisqu’elles comprennent la paie mais aussi l’administration du personnel, la gestion des congés et absences ou encore les notes de frais. Concernant la paie, on apprécie les nombreuses automatisations relatives tant à la création des fiches de paie qu’au paiement des salaires.

L’outil est intuitif et accessible par tous. Développé en mode Saas, il est particulièrement adapté aux TPE-PME et bénéficie d’une grande notoriété. Cette solution RH française évolue désormais à l’international avec une implantation en Allemagne, Angleterre et en Espagne. De précieux atouts si vous envisagez de conquérir de nouveaux marchés ! Pour en savoir plus, lire notre avis sur Payfit.

Malibou

malibou est un un logiciel en ligne dédié à la gestion de la paie et des ressources humaines. Son objectif ? Rendre simple des processus complexes, afin de permettre aux entreprises et à leurs équipes de se concentrer sur le cœur de leur activité.

Malibou

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La plateforme permet de centraliser et assurer simplement la gestion de la paie et des ressources humaines au sein d’un outil unique tout en bénéficiant d’un accompagnement humain personnalisé par un expert en paie. Ce dernier produit, contrôle et réalise vos bulletins tout en répondant à vos questions par chat et téléphone. Autre avantage : toutes les conventions collectives sont acceptées.

La solution proposée par malibou est moderne, la plateforme est intuitive et les tarifs sont simples et transparents. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Malibou.

Kelio

C’est en 2019 que Kelio acquiert la société 123Paie afin de proposer une solution RH complète permettant de gérer l’ensemble du processus RH, du recrutement à la paie en passant par la formation.

Kelio

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La solution Kelio s’adresse aux PME de 10 à 150 salariés à la recherche d’un outil simple et adapté à leur besoin. Plus de 120 conventions collectives sont traitées et couvrent donc une multiplicité de domaines d’activités.

Ainsi, avec Kelio, vous êtes assurés de produire une paie fiable, de la saisie des éléments variables et l’établissement des déclarations sociales post-paie, tout en ayant la possibilité de produire divers rapports sociaux. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Kelio.

Cegid Payroll Ultimate

Cegid Payroll Ultimate est une solution SaaS dédiée à la gestion de la paie et à l’administration du personnel proposée par le célèbre éditeur Cegid.

Cegid Payroll Ultimate

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Conçue pour automatiser les processus, elle optimise le traitement des salaires et la gestion des collaborateurs, garantissant à la fois gain de temps et fiabilité. Elle inclut la gestion automatisée de la paie et des déclarations sociales, mais aussi la gestion des congés et absences, un module d’épargne salariale et un reporting RH avancé.

C’est une solution pensée pour les PME et ETI aux besoins avancés et ayant des exigences spécifiques en matière de conformité, d’automatisation et d’intégration avec leurs outils RH. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Cegid Payroll Ultimate.

macompta.fr

Accessible par tous, macompta.fr est une solution en ligne complète de gestion de la paie et de la comptabilité.

macompta.fr

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Destinée principalement aux TPE de moins de 20 salariés, macompta.fr est l’outil idéal pour les entreprises désireuses d’avoir un logiciel simple, intuitif et efficace. Ses fonctionnalités sont très complètes : gestion des salaires, suivi des absences et des congés payés, gestion du volet déclaratif mais aussi gestion des plannings.

Ce logiciel se distingue par un paramétrage sur mesure permettant une grande facilité de prise en main grâce à une interface intuitive. Pour en savoir plus, lire notre avis sur MaCompta.

Fiche-Paie.net

Créé en 2016, Fiche-paie.net est un logiciel de paie en ligne qui vise à simplifier la gestion de la paie des TPE, PME et des indépendants. Ses fonctionnalités complètes ont déjà convaincu plus de 140 000 clients.

Fiche-Paie.net

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Simple et agréable à utiliser, il permet une gestion à 360° de la paie en intégrant l’édition des fiches de paie et la réalisation des déclarations sociales. Il est possible de réaliser ses paies mais aussi de gérer les congés et absences, les arrêts maladie ainsi que le volet déclarations sociales et les régimes spécifiques.

Par ailleurs, cette solution efficace vous permettra d’accéder à des tableaux de bord pratiques pour suivre minutieusement vos dépenses. Il inclut plus de 1 000 conventions collectives vous assurant d’être toujours en conformité. On apprécie aussi le support exhaustif aussi bien relatif à l’utilisation du logiciel que son application aux spécificités techniques de votre métier. Pour en savoir plus, lire notre avis sur fiche-paie.net.

Sage Business Cloud Paie

Adapté aux TPE, voire aux entreprises jusqu’à 200 salariés (par société), Sage permet de créer facilement ses paies en ligne ainsi que les déclarations sociales afférentes.

Sage Business Cloud Paie

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Grâce à ses fonctionnalités de paie, vous pouvez éditer vos bulletins de paie rapidement et sans erreur. Les cotisations et le prélèvement à la source sont automatiquement calculés pour vous faire gagner du temps. Toutes vos déclarations sociales sont effectuées en un clic. Vous pouvez suivre toutes les données et indicateurs RH grâce au tableau de bord très fourni de Sage.

Grâce à l’accompagnement par une équipe de spécialistes, Sage Business Cloud Paie convient particulièrement aux entrepreneurs, dirigeants ou équipes administratives qui découvrent les tâches liées à la gestion de la paie. Mais Sage Business Cloud, c’est aussi des modules de gestion des temps, des absences et des carrières. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Sage Business Cloud Paie.

My Silae

My Silae est un logiciel de gestion de paie en ligne créé en 2010 qui propose aux TPE, PME et ETI de choisir entre une gestion de la paie autonome, une externalisation partielle ou totale.

My Silae

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Quel que soit le mode d’utilisation choisi (autonome, externalisation partielle ou totale), vous disposez d’une plateforme intuitive et performante pour gérer la paie de votre entreprise. On apprécie les nombreuses automatisations qui font gagner du temps et qui vous guide dans l’utilisation de l’outil. Le grand avantage de My Silae, c’est la veille hebdomadaire légale et conventionnelle, effectuée de manière automatique.

Il est nécessaire de prendre contact avec l’équipe Silae pour obtenir une offre personnalisée et les tarifs liés. La solution inclut l’accès à une assistance et support client, une aide en ligne et l’accès à une communauté d’utilisateurs pour répondre aux questions paie et social. Pour en savoir plus, lire notre avis sur My Silae.

Les fonctionnalités d’un logiciel de paie

Comme son nom l’indique, un logiciel de paie sert avant tout à traiter la paie d’une entreprise. Mais il englobe aussi un ensemble de fonctionnalités administratives qui vont plus loin que la simple édition de bulletins de paie.

Les fonctionnalités peuvent varier en fonction de l’outil que vous choisirez. On retrouve généralement les fonctions de base suivantes :

• création, saisie, édition et dématérialisation des fiches de paie en prenant en compte différents paramètres (heures supplémentaires, congés payés, primes, prélèvement à la source, etc.) ;
• création de documents administratifs RH (contrats et certificats de travail, attestations Pôle Emploi, déclarations uniques d’embauche (DUE), soldes de tout compte, etc.) ;
• stockage et archivage des fiches de paie et autres documents RH ;
• paiement des salaires et des cotisations sociales ;
• réalisation des déclarations annuelles des données sociales (DADS) et des déclarations sociales nominatives (DSN) ;
• tenue d’un registre du personnel ;
• gestion des tableaux de bord et export de données ;
• intégration automatique des écritures comptables.

Ensuite, d’autres fonctionnalités viennent compléter l’outil. Les logiciels SIRH qui incluent un module paie possèdent ainsi de nombreuses autres fonctions : gestion du temps, gestion des absences, recrutement, formations, etc.

Les avantages d’un logiciel de paie en ligne

Le traitement et la gestion de la paie constituent une tâche à la fois complexe et chronophage pour une entreprise.

Un logiciel adapté à vos besoins facilite votre quotidien, tout en simplifiant vos démarches administratives. Il vous procure plusieurs avantages majeurs :

• Gain de temps : grâce aux nombreuses automatisations, la majorité des tâches liées à la gestion de la paie s’effectue en quelques clics ;
• Centralisation des données : tous les documents sont conservés sur un même serveur, au sein d’une base de données sécurisée, limitant les risques de perte de fichiers.
• Analyse et reporting : la plupart des logiciels donnent accès à des données statistiques et à des outils de reporting pour vous permettre de suivre et contrôler vos données sociales. Et tout est disponible 7j/7, 24h/24h.
• Conformité à la réglementation en vigueur : un logiciel de paie en ligne effectue toute la veille à votre place et se met à jour automatiquement en fonction de l’évolution des dispositifs légaux.
• Réduction des erreurs : une solution de paie vous évite de nombreuses erreurs dans la création d’une fiche de paie, que vous pouvez fréquemment rencontrer en utilisant d’autres outils “manuels”, comme un tableur Excel.
• Diminution des coûts : en gagnant du temps sur vos tâches administratives, pouvez allouer vos ressources humaines sur des tâches à plus forte valeur ajoutée, afin de réaliser des économies financières et maximiser votre retour sur investissement.

Il faut savoir qu’une erreur dans le traitement des salaires peut vous coûter cher financièrement en cas de contrôle par l’Urssaf (amendes, redressements, dommages et intérêts etc.). Sans oublier les litiges prud’homaux qui y sont liés, ainsi que l’impact négatif que cela peut engendrer sur votre réputation et votre image de marque.

Quelles entreprises utilisent un logiciel de fiche de paie ?

Les avantages cités ci-dessus concernent n’importe quel type d’entreprise, quels que soit votre taille (TPE, PME, grandes entreprises) et votre statut (micro-entreprise, société, associations, etc.).

S’équiper d’un tel outil dépend surtout de vos besoins, mais aussi du nombre de salariés. Dans la pratique, on constate que plus une entreprise emploie de salariés, plus elle a intérêt à automatiser la gestion et le traitement de la paie avec un logiciel (si elle souhaite le faire en interne).

Enfin, si la gestion de la paie est souvent la chasse gardée des services comptabilité et DRH, c’est aussi un outil accessible aux TPE ne disposant pas d’équipes ou de personnel dédié ou expérimenté en gestion de la paie.

Pour vous aider à savoir quel outil est mieux adapté aux caractéristiques de votre entreprise, voici un tableau comparatif.

Tous les outils de notre comparateur peuvent aussi être utilisés par les professionnels de la paie, c’est-à-dire les cabinets comptables ou les cabinets conseils en charge de la paie de leurs clients. Seul ADP Paie n’est pas adapté à cette formule.

Comment choisir un logiciel de paie ?

Avant de vous lancer dans la quête du meilleur logiciel de paie, pensez d’abord à établir vos besoins (fonctionnalités, types d’utilisateurs, processus actuels, etc.). Et évidemment, définissez quel budget vous souhaitez y consacrer. Une fois ce travail préparatoire effectué, il ne vous reste plus qu’à vérifier que le logiciel que vous souhaitez adopter remplisse les critères ci-dessous.

Le type de logiciel

Pour faire simple, un outil de paie peut être utilisé de deux façons différentes :

• en monoposte (On Premise, en anglais) : le logiciel est téléchargé et installé sur le réseau d’ordinateurs de l’entreprise après l’achat d’une Licence, on parle aussi de logiciel à télécharger ;
• en mode SaaS (Software as a Service) : dans ce cas, le logiciel n’est pas installé sur les ordinateurs de l’entreprise, mais dans le Cloud. On parle de logiciels en ligne.

Dans le second cas, l’accès se fait uniquement en ligne, depuis l’interface web de l’outil choisi. Après l’achat d’un abonnement, l’utilisateur peut y accéder n’importe où et n’importe quand, à condition de disposer d’une connexion internet. Par rapport au monoposte, un logiciel en mode SaaS se veut donc plus flexible et mobile. Ce sont les outils que nous recommandons, et qui sont majoritairement inclus dans notre comparatif.

Les fonctionnalités

Avant tout chose, vérifiez que les fonctionnalités de base (listées ci-dessus) sont bien présentes dans l’offre proposée. Elles sont indispensables pour une bonne gestion de la paie. Ensuite, vous pouvez comparer les autres fonctionnalités présentes. Certaines sont une belle addition à un logiciel de paie en ligne et rendent l’outil vraiment performant. Voici quelques exemples.

Opter pour un logiciel RH complet, qui intègre aussi des fonctionnalités utiles à la gestion des équipes (ex : gestion des notes de frais, gestion des congés, gestion du temps de travail), comme Payfit, sera un vrai plus.

La taille de votre entreprise, le nombre d’utilisateurs et le nombre de salariés

Une TPE avec une poignée de salariés n’a bien évidemment ni les mêmes besoins ni les mêmes ressources qu’une moyenne entreprise pour gérer la paie.

Certains logiciels sont donc parfaitement adaptés aux TPE qui ne bénéficient pas d’expertise en paie en interne. D’autres, plus complets, viennent répondre aux besoins plus complexes des PME.

Enfin, pensez à vérifier le nombre de salariés/de fiches de paie comprises dans l’offre. Même si votre entreprise ne compte que 5 salariés à ce jour, elle devrait (on vous le souhaite !) grandir. Regardez aussi les offres supérieures et le nombre de fiches de paie incluses pour vous éviter d’avoir à changer de logiciel de paie dans quelque temps.

La facilité d’utilisation

La gestion de la paie est un domaine complexe et technique, mais ce n’est pas pour ça que le logiciel de paie que vous allez choisir se doit de l’être ! Au contraire, privilégiez un outil simple d’utilisation, intuitif et ergonomique.

Pour avoir un premier aperçu de l’ergonomie et de la prise en main d’une solution, vous pouvez profiter des démos et/ou essais gratuits proposés par certaines solutions, dont macompta.fr. Il s’agit d’un bon moyen pour savoir si un outil vous convient, tout en évaluant la courbe d’apprentissage nécessaire pour le maîtriser correctement.

Le prix

Évidemment, ce critère va occuper une place prépondérante dans votre choix final. Le préalable, c’est d’abord de vous fixer un budget. Pour le reste, voici deux conseils qui nous paraissent élémentaires :

• n’optez pas pour le logiciel de paie le plus complet si vous n’avez pas besoin de toutes ses fonctionnalités : inutile de surpayer un outil pour ne pas en tirer profit à 100% ;
• ne faites pas non plus une fixation sur les logiciels de paie gratuits : l’investissement de base est nul, donc si le logiciel en question répond à tous vos besoins, pourquoi pas. En revanche, sachez que les outils gratuits sont bien souvent limités (support inexistant, absences de mises à jour, personnalisation impossible ou complexe etc.).

Il est parfois plus judicieux de dépenser quelques euros de plus par mois pour un outil plus performant, qui vous fera gagner un temps précieux.

L’intégration à d’autres logiciels

L’intégration avec d’autres solutions de gestion de l’entreprise, comme un logiciel de comptabilité ou un logiciel de notes de frais, peut être intéressante pour faciliter le partage de données et la communication entre les différents outils. Tout comme la présence d’un écosystème de partenaires.

Alternativement, vous pouvez regarder les modules annexes, qui assurent ces fonctions. C’est le cas de macompta.fr : un logiciel tout-en-un et modulable qui inclut par exemple un logiciel de comptabilité.

Le stockage des données et sécurité

La question de la sécurité est primordiale. Vous allez manipuler les données personnelles de vos salariés, vous devez donc vous assurer que l’outil de votre choix va en assurer une totale protection. Y compris en cas de piratage et de pertes de données. On vous recommande de porter une attention particulière à la fréquence des sauvegardes effectuées : plus elles sont régulières, mieux c’est.

À ce propos, sachez que les logiciels de fiches de paie en ligne de notre comparatif sont dans l’obligation de respecter des standards extrêmement exigeants en matière de protection des données, de confidentialité et de sécurité.

Enfin, vérifiez que le processus de récupération de vos données soit simple, rapide et efficace. Si jamais vous devez les migrer ou souhaitez changer de logiciel de paie en ligne suite à une mauvaise expérience, c’est toujours un plus appréciable.

La conformité avec la loi et les normes en vigueur

Votre logiciel doit être en mesure de s’adapter automatiquement à toute évolution réglementaire au plus vite, afin de respecter le cadre prévu par la législation. Mais ce n’est pas tout : il devra aussi s’adapter à des modifications au niveau de votre convention collective (d’où l’importance de sa flexibilité), à des changements des taux de cotisations ou encore à de nouvelles réformes de l’État. Cela vous évite de devoir faire de la veille juridique… et de la décrypter !

Toutes les conventions collectives ne sont pas forcément prises en charge par chaque logiciel (ex : celles du BTP). Renseignez-vous bien sur ce point. Malibou accepte toutes les CCN.

Support et service client

Même si on vous recommande d’opter pour un outil simple et ergonomique, vous pourriez quand même rencontrer quelques difficultés ou faire face à des bugs techniques indépendants de votre volonté. C’est là que l’on valorise l’importance d’être bien accompagné.

Certains logiciels proposent un accompagnement dédié pour installer et vous former à l’outil, ainsi qu’une assistance pour répondre à vos questions. D’autres assurent un support uniquement payant, ou gratuit dans une offre payante supérieure en gamme.

Enfin, les services d’assistance proposés ne sont pas toujours accessibles par téléphone : certains ne vous aideront que par e-mail. Soyez vigilant sur ce point.

Combien coûte un logiciel de paie ?

Plusieurs facteurs peuvent faire varier le prix d’un logiciel de paie comme la taille de l’entreprise, le nombre de bulletins, le coût de la licence, la maintenance et les mises à jour, l’installation et le paramétrage de votre compte, la personnalisation de l’outil, la formation du personnel, etc. Tous ces aspects sont à évaluer au cas par cas, car chaque concurrent propose ses propres offres.

Pour vous donner un ordre d’idées, voici un tableau comparant les prix des logiciels de paie les plus utilisés.

Nous vous conseillons d’effectuer une demande de devis auprès de différents éditeurs pour estimer le prix final pour créer une fiche de paie. En effet, nous avons essayé de simplifier leurs tarifs dans ce tableau. Mais la réalité est plus complexe.

Par exemple, avec Fiche-paie.net, vous pouvez opter pour des forfaits illimités avec paiement mensuel, en fonction du nombre de salariés. Chez Sage Business Cloud Paie, le tarif par bulletin est dégressif à mesure que le nombre de salariés augmente alors que l’abonnement mensuel, lui, croît. Avec des outils comme Kelio ou My Silae, il est nécessaire de passer par une demande de devis.

Existe-t-il des logiciels de paie gratuits ?

On peut trouver des logiciels de paie gratuits, comme les solutions à télécharger Oxygène, Tese ou ABZ Paie (attention à leur compatibilité), ou les solutions open source comme OpenConcerto.

Ces outils peuvent être adaptés dans les cas de figure suivants :

• vous n’avez pas de budget à consacrer au traitement de la paie ;
• vous êtes une petite structure (commerçant, artisan en TPE) qui émet très peu de bulletins de salaire ;
• vous débutez dans le domaine de la gestion de la paie et souhaitez prendre le pouls avant de vous engager sur un outil payant.

Si un logiciel de fiche de paie gratuit vous donne accès à des fonctionnalités de base, variables en fonction des outils, vous serez en revanche assez vite limité. Faites aussi attention à certains “coûts cachés”. Les logiciels ne sont pas toujours 100% gratuits. Ils deviennent souvent payants au-delà d’un certain nombre de salariés ou après une limite de temps.

Donc l’un dans l’autre, votre logiciel de paie sera peut-être gratuit, mais ne comblera pas toutes vos attentes et risque de vous faire perdre du temps (et donc de l’argent !).

Les alternatives au logiciel de paie en ligne

Les solutions de gestion de la paie proposées tout au long de ces lignes ne vous conviennent pas ? Des alternatives restent à votre disposition.

Vous pouvez faire appel à un prestataire externe, un expert-comptable par exemple. Les experts-comptables en ligne proposent des offres de paie externalisées intéressantes pour les petites entreprises et les indépendants.

Si vous préférez internaliser la paie, vous trouverez aussi des documents types à télécharger sur internet. On pense par exemple à des modèles de fiches de paie Excel gratuits. Toutefois, en procédant de cette façon, gare aux erreurs et aux fautes de saisie. Cette option sera surtout à envisager pour les très petites structures avec peu de salariés qui ne souhaitent pas se doter d’un logiciel.