À propos de Kelio
Acteur historique dans le marché des logiciels RH, Kelio, appartenant au Groupe Bodet, est une solution globale de gestion dédiée à la gestion des collaborateurs. Kelio ajoute une nouvelle corde à son arc avec le rachat en 2019 de 123Paie. Aux côtés de ses modules RH déjà très performants (notamment l’outil de GTA), il est désormais capable d’accompagner les PME dans le traitement intégral de paie : bulletins de salaire, DSN, éditions standards, certificats de travail et reçus pour soldes de tout compte, extractions comptables.
Le logiciel aide à réduire les traitements chronophages et les coûts attachés à la gestion de paie, en vous évitant les risques de non-conformités réglementaires grâce à sa veille sur les évolutions légales et conventionnelles incluses.
Kelio offre donc une approche innovante aux entreprises en quête d’une gestion de paie simple. Sachez qu’il vous accompagne sous forme d’un logiciel de paie 100% en ligne, mais aussi sous forme d’un service d’externalisation de gestion de paie.
Résumé de notre avis sur Kelio
Vous n’avez pas le temps de lire l’intégralité de notre avis ? Pas de problème, voici les 5 informations essentielles :
- Kelio est un logiciel de gestion de la paie 100 % en ligne ;
- dédié aux entreprises de 10 à 150 salariés ;
- veille légale et conventionnelle assurée par Kelio et inclue dans l’offre ;
- paramétrage initial des spécificités de votre entreprise entièrement pris en charge ;
- possibilité également de déléguer la gestion de la paie à des experts grâce à son service complet d’externalisation de paie ;
- autres modules RH disponibles.
Tarifs de Kelio
Avant toute chose, notez que Kelio vous propose une étude de situation gratuite afin de vous offrir une solution sur mesure adaptée aux besoins de votre entreprise.
On regrette un peu le manque de transparence sur les plans tarifaires du logiciel, mais il est important de noter que Kelio met un accent fort sur la qualité du service, et propose donc des tarifs personnalisés en fonction des besoins de ses clients. Vous devez donc contacter l’équipe qui se chargera de vous faire une proposition commerciale en fonction de votre situation et de vos besoins.
À qui s’adresse Kelio ?
Kelio s’adresse aux entreprises du secteur privé comptant 10 à 150 salariés. Plus de 120 conventions collectives sont couvertes. La plupart des entreprises qui nous lisent pourront donc être gérées par le logiciel, ce qui le distingue de concurrents plus restrictifs de ce point de vue.
Kelio permet ainsi aux gérants ou aux services RH de gérer leur paie de manière indépendante et fiable.
Sachez que, même si le module paie est réservé aux entreprises de 10 à 150 salariés, les entreprises de toute taille peuvent utiliser les autres modules SIRH de Kelio.
Vous pouvez même confier l’intégralité de votre paie aux experts de Kelio pour gagner du temps afin que vous puissiez avancer sur d’autres missions grâce à son offre d’externalisation de paie. Dans ce cadre, vous accédez à vos bulletins et déclarations sociales ainsi qu’aux autres états de paie en vous connectant à la plateforme logicielle sécurisée.
Fonctionnalités de Kelio
Kelio propose deux modes : établir votre gestion de la paie vous-même mais en bénéficiant d’un service d’accompagnement ou déléguer totalement ou partiellement la réalisation de votre paie auprès de leurs gestionnaires experts.
Paie accompagnée : logiciel de gestion de la paie en ligne
Ce mode concerne les structures disposant en interne de personnel et de ressources compétentes pour piloter le processus de paie. Kelio vous permet ainsi d’alléger la gestion quotidienne de la paie grâce à une solution en ligne fournie et un accompagnement poussé en fonction :
- des besoins de votre entreprise ;
- de votre convention collective.
Les experts de Kelio sont toujours à votre disposition par téléphone pour vous guider et assister.
Vous bénéficierez aussi d’un conseil sur mesure, au travers de la plateforme de support téléphonique.
Paie externalisée : délégation de la gestion de paie
L’externalisation de la gestion de la paie vous décharge de toute contrainte de veille réglementaire et de maintenance légale. Kelio vous propose ainsi de sous-traiter la gestion de votre paie et de la confier à des experts qui vont s’occuper d’établir tous les états : bulletin de salaire, DSN-mensuelle, signalements DSN arrêt de travail et FCTU, etc., en vous garantissant la conformité aux normes en vigueur.
Vous pouvez soit la déléguer totalement ou partiellement et vous n’aurez qu’à fournir à Kelio les éléments variables nécessaires pour établir votre paie en les saisissant depuis votre espace personnel en ligne. Cette opération facilite le transfert de vos données de paie et en toute sécurité. À noter que si vous utilisez le logiciel RH proposé par Kelio, vous gagnerez encore plus de temps sur la gestion de votre paie : les deux logiciels sont connectés et vous n’aurez pas à ressaisir les éléments de paie.
Tous vos documents et ceux qui sont établis sont historisés tous les mois et stockés dans des centres d’hébergement Cloud sécurisés et que vous pouvez consulter depuis votre espace personnel sur le logiciel Kelio.
Cette offre s’adresse aux entreprises qui sont en manque de ressources ou de compétences nécessaires pour établir leur propre paie, et aux entrepreneurs qui souhaitent consacrer tout leur temps au pilotage de leur entreprise tout en étant rassurés sur la conformité de la gestion de leur paie.
| Fonctionnalités | Disponible |
|---|---|
| Gestion automatique des bulletins | |
| Déclarations Sociales (DSN) | |
| Prélèvement à la source | |
| Envoi des bulletins par mail | |
| Export comptable | |
| Support paie | |
| Espaces Personnels | |
| Congés et absences | Module dédié |
| Suivi du temps de travail | Module dédié |
| Documents de fin de contrat | Module dédié |
| Notes de frais | |
| Envoi des bulletins par courrier | |
| Audit social | |
| Fichier de virement des salaires |
Les fonctionnalités de paie
Kelio prend en charge toute la gestion de votre paie, sur la base des éléments variables que vous lui fournissez chaque mois :
- gestion des absences et congés ;
- temps de travail et heures supplémentaires ;
- affectation de primes et majorations ;
- etc.
Automatisation du processus de paie
Toutes les données liées aux variables de la paie sont automatisées. Cela représente un gain de temps et minimise les risques d’erreurs de saisie. Ainsi, vous avez la main sur toutes les variables composant vos bulletins de paie et les déclarations sociales. Toutes les réductions et exonérations auxquelles vous êtes éligible sont calculées automatiquement (Jeune Entreprise Innovante ou Universitaire, TEPA, etc.) ainsi que les autres calculs de paie tels que les retenues pour absences, le maintien de salaire en cas d’arrêt de travail, les primes, etc.
La DPAE et les documents de départ de vos salariés sont également générés automatiquement afin de vous faire gagner un temps précieux.
Automatisation des déclarations sociales
Toujours dans un esprit d’efficacité et de productivité, le logiciel de paie vous accompagne dans
la génération automatique, le paiement et le contrôle de vos déclarations sociales :
- DSN ;
- Signalement DSN arrêt de travail ;
- Attestation Pôle Emploi dématérialisée via le signalement DSN FCTU.
Veille juridique et sociale
La conformité des bulletins de paie et des déclarations sociales est un point crucial de tout service de gestion de la paie. Kelio vous garantit la totale conformité aux normes en vigueur, des mises à jour légales, réglementaires et des paramètres conventionnels essentiels grâce à une veille juridique et sociale permanente afin de vous offrir un service toujours à jour en temps réel.
Les fonctionnalités RH
Avec ses autres modules de gestion des RH, Kelio devient une solution unifiée pour centraliser la gestion de vos collaborateurs.
Parmi ses fonctionnalités, on retrouve donc :
- la GTA, sûrement le module le plus performant de la suite logicielle : gestion des plannings, congés, absences, télétravail, pointeuse horaire ;
- l’administration du personnel, de l’onboarding à la gestion des documents et des notes de frais ;
- la gestion des talents : GEPP, recrutement, formation, entretiens, etc.
Une fonctionnalité plutôt rare chez les autres logiciels RH est la gestion des contrôles d’accès, intégrée à la suite RH. Ce module vous permet de sécuriser les bâtiments de votre entreprise, organiser la réservation de salles et contrôler les visiteurs.
Kelio est donc une solution riche et complémentaire mais très personnalisable puisque vous pouvez adapter les processus à vos besoins. L’outil fait gagner du temps et limite fortement le risque d’erreur et la perte d’informations.
Enfin, sachez que pour compléter son offre, Kelio propose aussi du matériel de qualité et notamment des pointeuses et badgeuses ou encore un système de vidéosurveillance.
Service client et support
Si vous êtes intéressé par le logiciel de paie Kelio, ou tout autre module de la marque, vous pouvez demander à être rappelé pour échanger avec un conseiller et/ou obtenir une démonstration de l’outil.
Kelio met à disposition de ses clients (utilisateurs et administrateur uniquement) un portail de support en ligne “BSsupport”, accessible 7j/7, pour les accompagner et répondre à leurs demandes fonctionnelles et techniques.
Kelio : avis clients
Au moment de la mise à jour de cet avis, Kelio compte encore peu d’avis clients sur internet. Néanmoins les quelques avis clients que nous avons trouvé citent être globalement très satisfaits par le logiciel. Ils mettent surtout en avant le gain du temps sur la gestion de la paie et ses aspects administratifs, ainsi que la qualité du service avec une hotline disponible et réactive.
Kelio : avis final
Vous l’aurez compris, Kelio est un logiciel de gestion de la paie qui présente de nombreux avantages. Déjà, on apprécie de voir que Kelio accepte 120 conventions collectives (dont le BTP), là où d’autres acteurs plus “modernes” comme Payfit par exemple sont beaucoup plus limités.
Sa mise en place facilitée grâce à une prestation globale d’accompagnement vous permet de migrer simplement vers cette solution 100% en ligne. On apprécie que Kelio mette l’accent sur la qualité du service, avec notamment un interlocuteur dédié pour chacun de ses clients en externalisation de paie.
Enfin, il est aussi intéressant de pouvoir compléter son logiciel de paie avec des modules RH. L’interconnexion entre les outils assurent la fiabilité des données et un gain de temps indéniable.
Pour pouvoir utiliser Kelio pour la gestion de votre paie, il est malgré tout important de savoir que l’outil est uniquement destiné aux entreprises de 10 à 150 salariés (alors qu’il n’y a pas de limite pour l’outil SIRH). Si vous ne rentrez pas dans cette taille d’entreprise, vous pouvez jeter un oeil aux autres logiciels de paie de notre comparateur.
