Top 9 des logiciels de gestion des congés et des absences

Équiper son entreprise d’un logiciel de gestion des congés et des absences se révèle bien souvent incontournable pour fluidifier la gestion des ressources humaines dans sa globalité. Peu importe l’effectif de votre entreprise, l’utilisation de ce type d’outil est un atout précieux pour automatiser le processus de suivi des congés, disposer d’une meilleure visibilité sur les absences des membres d’une équipe et ainsi maintenir un climat social serein et productif.

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des congés et des absences du personnel ? Quels avantages à s’équiper d’un tel logiciel ? Comment choisir le meilleur logiciel de gestion des congés ? Découvrez notre sélection des meilleurs logiciels de gestion des congés et absences et tous nos conseils.

• Lucca – Le meilleur pour les entreprises de plus de 50 salariés
• Factorial – Le meilleur pour la création de politiques de congés et d’absences personnalisées
• Skello – Le meilleur pour une communication fluide
• My Silae – Le meilleur pour son application mobile
• Combo – Le meilleur pour les notifications en temps réel des absences, retards
• Keeple – Le meilleur pour la mise à jour automatique des plannings
• Bizneo HR – Le meilleur pour la personnalisation avancée des paramétrages
• Payfit – Le meilleur pour l’intégration des congés en paie
• Kelio – Le meilleur pour respecter les obligations légales

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des congés et des absences ?

Un logiciel de gestion des congés et absences fait partie des logiciels RH le plus souvent mis en place par l’entreprise, au côté de logiciels de gestion de la paie en ligne, de gestion de planning ou bien de recrutement.

Ce type d’outil permet d’assurer une gestion efficace des congés et absences en :

• suivant le nombre de jours de congé pris et ceux restants, conformément aux dispositions légales et conventionnelles ;
• veillant à la bonne répartition de la charge de travail au sein de l’équipe en fonction des tâches et projets en cours et des présences des membres de l’équipe.

L’objectif principal d’un logiciel de gestion des congés et absences est donc de simplifier le traitement administratif des absences et d’améliorer la gestion des plannings en conséquence.

Les logiciels de gestion des absences sont également un excellent moyen de respecter la législation sociale en la matière. Grâce aux paramétrages, il vous aide à gérer les absences, congés et plannings de manière conforme aux obligations légales et conventionnelles.

Ils sont utilisés aussi bien par les salariés, qui y effectuent leurs demandes de congés ou d’absences, que par les managers qui valident ou refusent ces dernières, et bien évidemment par les équipes RH pour suivre le traitement en paie.

Les avantages d’un logiciel de congés et absences pour les entreprises

L’utilisation d’un logiciel de gestion des congés comporte plusieurs avantages non négligeables. Nous vous proposons de nous pencher en détail sur chacun d’entre eux.

La centralisation des données

Un logiciel de gestion des congés et des absences vous permet d’accéder en un seul coup d’œil à des informations primordiales telles que : le nombre de jours de congé pris et restants, les collaborateurs en poste et ceux absents, la répartition de la charge de travail, etc.

Vous serez ainsi en mesure de mieux coordonner les ressources en fonction des objectifs et projets.

L’optimisation de l’organisation du travail

Toutes les entreprises cherchent à éliminer les tâches chronophages qui, sur le long terme, nuisent à leur compétitivité. Gérer les plannings, absences et congés prend du temps. Grâce aux automatisations et à la réduction des erreurs, vous gagnez un temps considérable sur ces tâches administratives. Vous pourrez consacrer votre temps et votre énergie à des tâches à plus forte valeur ajoutée.

Un risque d’erreurs limité

Le logiciel de gestion des congés et suivi des absences est spécialement paramétré pour vous alerter en cas d’erreur d’attribution de congés, de non-respect de la réglementation, ou bien encore en cas d’absences injustifiées d’un de vos collaborateurs. Vous aurez alors toutes les cartes en main pour agir de façon proactive et corriger toutes erreurs ou difficultés éventuelles.

Par ailleurs, limiter les erreurs en matière de suivi des congés et des absences est déterminant pour la réalisation d’une paie correcte.

Un suivi efficace de la prise de congés et des absences

Un suivi approximatif des congés et des absences peut nuire à la performance globale d’une équipe et prendre au dépourvu ceux qui sont présents. En outre, un logiciel de gestion des congés permet d’être alerté instantanément d’une nouvelle demande et de répondre rapidement à celle-ci. Ainsi, le climat social et le bien-être des collaborateurs s’en trouvent améliorés.

La conformité légale

La prise de congés payés doit respecter un certain nombre de règles légales et conventionnelles. Pour cela, il peut arriver que votre entreprise ne dispose pas d’un personnel suffisamment compétent et formé. C’est pourquoi il est recommandé de s’appuyer sur un logiciel de gestion des congés et de suivi des absences. Ce dernier a été paramétré en fonction des exigences légales et vous assure d’agir en toute conformité.

Notre sélection des meilleurs logiciels de gestion des congés et absences

Lucca

Lucca est une plateforme SIRH créée en 2002 composée de nombreux modules afin de répondre aux besoins des PME comptant plus de 50 salariés.

Modulable et flexible, Lucca propose de nombreux modules couvrant la majorité des processus de gestion administrative des RH. Gestion des congés et arrêts, suivi des temps et du télétravail, organisation des campagnes d’entretiens, gestion de la formation, préparation de la paie ou encore traitement des notes de frais : les fonctionnalités sont complémentaires et s’enrichissent entre elles pour obtenir une solution adaptée à ses besoins. L’interface est très facile à prendre en main et un espace salarié vient compléter l’outil.

Une démo gratuite puis un accompagnement personnalisé vous permettent d’appréhender au mieux le logiciel. La solution Lucca est disponible sous la forme de modules à la carte ou à travers une suite logicielle regroupant déjà certains des modules. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Lucca.

Factorial

Factorial est un logiciel SIRH qui propose une solution tout-en-un afin de faciliter la gestion des ressources humaines. 

Il peut convenir à la fois aux TPE et PME, et, étant donné son large éventail de fonctionnalités, à de plus grosses entreprises. Gestion du temps et des plannings, des compétences, de la formation, recrutement, traitement des notes de frais, stockage de documents : il vous fait gagner du temps en automatisant de nombreux processus. S’agissant de la fonctionnalité dédiée à la gestion des congés et des absences, elle inclut la création de calendriers de présence et d’absence, l’automatisation des demandes de congés et d’absences et le paramétrage de l’outil en fonction de votre politique de congés en vigueur.

L’outil s’utilise aussi bien sur PC que depuis l’application mobile et peut être testé gratuitement. Les tarifs reposent sur les fonctionnalités choisies et le nombre de salariés et démarrent à partir de 42€ par mois. Factorial met à disposition un centre d’aide et de nombreuses ressources pour accompagner ses utilisateurs. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Factorial.

Skello

Vous devez gérer des plannings complexes ? Alors Skello devrait sûrement vous intéresser ! Ce logiciel français est un outil conçu pour optimiser les plannings et faciliter la gestion des RH.

Parfaitement adapté aux PME, il convient notamment aux secteurs de la restauration, de la santé, du tourisme ou encore du commerce et pour les PME multisites. Tout est pensé pour simplifier et automatiser la gestion des plannings, des absences et des congés. Grâce à des règles et l’instauration de tâches récurrentes, vous gérez les plannings en quelques clics, les mettez à jour en temps réel et vous obtenez des rapports de performance. La communication est aussi fluidifiée entre les équipes et les managers, notamment grâce à l’application.

L’intégration avec un logiciel de paie est nécessaire pour profiter d’une gestion automatique. Seul le recrutement est peu pris en charge par Skello. Trois offres sont proposées pour les PME et les tarifs sont uniquement disponibles sur devis. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Skello.

My Silae

Déjà réputé pour son logiciel de paie, Silae a développé une solution de gestion des ressources humaines plus complète qui inclut notamment la gestion des congés et des absences : My Silae.

Complet et performant, My Silae dispose de plusieurs modules, allant de la gestion des congés et absences jusqu’à la gestion intégrale de la paie, en passant par la la gestion des entretiens et des sorties de salarié. Grâce à ses fonctionnalités de gestion des ressources humaines, il devient un outil central dans votre organisation, de la gestion de vos salariés à la gestion de la paie. Son point fort ? Il s’assure que toutes vos actions respectent la réglementation légale et conventionnelle (temps de travail, déclarations, etc.). On apprécie notamment son interface intuitive destinée aux salariés comme aux managers et la la synchronisation et le traitement automatique en paie.

Les tarifs sont disponibles sur devis, afin de construire une offre adaptée à vos besoins. Il faudra par contre trouver un autre logiciel pour gérer vos recrutements ou votre plan de formation. Pour en savoir plus, lire notre avis sur My Silae.

Combo

Combo est LE logiciel RH pour les entreprises de toute taille qui doivent gérer des équipes sur le terrain avec une gestion des plannings complexes.

Il s’adresse aux entreprises de toute taille, surtout dans les secteurs d’activité où la gestion du temps du temps et des activités est complexe : restauration, commerce, loisirs, etc. Du côté de la gestion des congés et absences, il inclut une application mobile pour faire les demandes de congés par les salariés. Les fonctionnalités sont efficaces et s’adaptent à vos règles de gestion. Doté d’une pointeuse digitale, l’enregistrement des horaires et des absences de vos collaborateurs est fiable, précis et mis à jour en temps réel.

L’essai gratuit de 7 jours vous permet de tester l’outil puis vous obtiendrez une offre personnalisée et sur-mesure en fonction de vos besoins. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Combo.

Keeple

Logiciel RH français, Keeple est spécialiste de la gestion du temps et des activités, congés et absences. 

Il s’adresse aux PME et ETI en proposant une plateforme ergonomique, intuitive et vraiment performante. Les salariés, comme les managers et les responsables RH bénéficient d’un outil efficace pour gagner du temps au quotidien. La gestion des congés et absences est le module central de l’outil. Parmi ses fonctionnalités, il permet d’automatiser de nombreuses tâches administratives liées aux demandes de congés et d’absences, aux plannings ou encore à la planification de projet.

Plus de 600 Conventions Collectives sont prises en charge par Keeple. La tarification dépend du nombre de collaborateurs et le choix du module. Une démo gratuite est proposée par l’équipe. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Keeple.

Bizneo HR

Bizneo HR accompagnement les PME et ETI à optimiser la gestion de leurs salariés grâce à des modules complémentaires et simples à implémenter.

Dotée de plus de 16 modules, cette solution est digne d’un vrai SIRH et assure de nombreux processus des ressources humaines, du recrutement en passant par la gestion des plannings jusqu’à la gestion des documents et la signature électronique. Les automatisations sont nombreuses et permettent de simplifier la gestion des plannings en fonction des congés et absences. On apprécie aussi les paramétrages avancés afin de personnaliser la gestion des absences et congés en fonction des processus de votre entreprise.

Les tarifs sont transparents et l’offre est très souple afin de s’adapter aux besoins de votre entreprise. Ainsi, vous pouvez souscrire à une offre puis ajouter les modules dont vous avez besoin, tels que Gestion des temps, Congés, Formation ou encore Enquêtes. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Bizneo HR.

Payfit

Créé par une start-up française, Payfit est avant tout un logiciel de paie qui inclut désormais quelques autres fonctionnalités de gestion des RH et permet de gérer les congés et absences.

Du côté des fonctionnalités de gestion du temps et des activités, Payfit permet aux employés de déclarer facilement leurs congés et absences. L’employeur a la main sur la validation des demandes d’absence et peut aussi en ajouter (ex : arrêt maladie, accident de travail etc.). Par ailleurs, les employés peuvent ajouter leur temps de travail journalier et le suivre sur les semaines et les mois en cours. Le suivi déclaratif des absences et congés est facilité, et la rémunération automatisée en fonction du temps de présence.

Conçu pour les PME de petite envergure (95% de ses clients ont entre 1 et 150 salariés), l’outil est facile à prendre en main et appuyé par l’accompagnement d’un expert en paie. Une démo gratuite permet de découvrir l’outil, puis vous bénéficierez d’une formation et de nombreuses ressources pour prendre en main Payfit. La tarification dépend du nombre de salariés. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Payfit.

Kelio by Bodet Software

Kelio est un logiciel RH qui comprend un module complet dédié à la gestion des congés et au suivi des absences.

Son interface simple en fait un outil très apprécié par les entreprises de toutes tailles et les collectivités. En matière de gestion des congés et suivi des absences, il permet de suivre les droits aux congés, s’assurer du respect des obligations légales et conventionnelles, fiabiliser les données prises en compte pour l’élaboration de la paie. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Kelio.

Ces logiciels de gestion des congés et de suivi des absences figurent parmi les plus connus du marché. Cependant, il en existe d’autres tels que Eurécia, JourOff ou encore ManaTime qui pourront répondre à vos besoins. N’hésitez pas à vous renseigner.

Comment choisir le meilleur logiciel de gestion des congés et absences ?

Il existe de nombreux avantages à vous équiper d’un logiciel de gestion des congés. Cependant, il demeure nécessaire de bien définir au préalable vos besoins pour choisir la solution la plus adaptée.

Vous trouverez ci-dessous le détail des critères à prendre en compte pour choisir le meilleur logiciel de gestion des congés et absences.

Les fonctionnalités

Outre les économies d’argent, le logiciel de gestion des congés a pour principale finalité de vous faire gagner du temps. Pour cela, ce type de logiciel doit proposer a minima, les fonctionnalités suivantes :

• la gestion collaborative du planning des présences et des absences ;
• la centralisation des données relatives aux jours de congé pris et ceux restants ;
• l’extraction simple des données en vue de leur traitement en paie ;
• le paramétrage conforme à la loi et aux dispositions conventionnelles.

Pour faire le bon choix, commencez par définir précisément vos besoins. Vous serez alors en mesure d’identifier les outils qui répondent le mieux à vos attentes.

Le type de logiciel

Un logiciel de gestion des congés payés et de suivi des absences peut être :

• un logiciel en ligne 100% SaaS ;
• un logiciel directement hébergé sur les serveurs de votre entreprise ;
• ou bien un logiciel téléchargeable en ligne avec une application dédiée.

Nous avons une préférence pour les premières qui offrent plus de modernité et de flexibilité. Mais c’est à vous de choisir selon l’organisation et le fonctionnement de votre entreprise.

Les autres fonctionnalités RH

La plupart des logiciels de gestion de congés et de suivi des absences s’intègrent à un SIRH complet. C’est le cas du logiciel Factorial, par exemple. L’avantage est que toute votre gestion RH est centralisée sur un outil unique.

Le budget

Le budget de ce type de logiciel devra être considéré dans sa globalité. En effet, il existe des solutions gratuites pour gérer vos congés payés et le suivi des absences de vos collaborateurs. Cependant, il ne peut s’agir que de solutions à court terme.

En fonction de vos besoins et de la taille de votre entreprise, nous vous recommandons de mettre en place un véritable SIRH pour un meilleur pilotage de vos ressources humaines.

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