Les différents logiciels pour association
Dans ce guide, nous vous aidons à y voir plus clair sur les différents logiciels pour association qui existent aujourd’hui sur le marché.
Pour faire simple, il en existe 2 grandes catégories :
Ces deux types de logiciels correspondent aux 2 besoins de la plupart des associations : gérer l’association de manière quotidienne, et gérer la comptabilité de son association.
Pour quelles associations ?
Globalement, les logiciels pour association, et particulièrement ceux en ligne, s’adressent à toutes les associations, quelle que soit leur taille :
- Clubs de sport
- Associations culturelles et de loisirs
- Fédérations et réseaux associatifs
- Associations étudiantes
- Associations humanitaires et caritatives
- Fondations
- Associations religieuses
- Parents d’élèves
- …
Cette liste est non exhaustive, et il y a fort à parier que si vous gérez de près ou de loin une association, un logiciel peut vous aider à gagner du temps pour votre asso !
Les critères pour choisir son logiciel d’association
Les fonctionnalités
Bien évidemment, les fonctionnalités attendues sont le critère de choix principal.
Parmi ces fonctionnalités, commencez par répondre à la question suivante : avez-vous besoin de gérer la comptabilité de votre association ?
Si la réponse est oui, vous aurez 2 options :
- Choisir un logiciel de comptabilité spécialement conçu pour les associations. La plupart permettent aussi de gérer les dons, adhésions…
- Choisir un logiciel de comptabilité plus classique, mais qui gère les associations (comme macompta par exemple).
Si la réponse est non, vous pourrez vous contenter d’un simple logiciel de gestion pour gérer la vie quotidienne de votre association grâce aux fonctionnalités suivantes :
Le prix
Deuxième critère, le prix.
Il existe évidemment des logiciels gratuits, mais la plupart sont limités aux très petites associations.
Pour le reste, le prix dépendra surtout du nombre de membres de votre association, et surtout de votre besoin en comptabilité ou non.
Nous avons bien conscience que la plupart des associations ont peu de budget à consacrer à un logiciel, et c’est pour cela que nous avons inclus des logiciels pour tout type d’association, et pour toutes les bourses.
Sachez quand même que les logiciels gratuits ont leurs limites, et à l’inverse débourser 20-30€ par mois dans un logiciel aussi complet qu’AssoConnect peut vous faire gagner un temps fou. N’hésitez pas à faire un essai gratuit pour vous en rendre compte par vous-même.
Si vous n’avez pas exemple pas besoin de comptabilité mais uniquement d’un logiciel pour gérer vos membres et collecter des fonds, alors vous pouvez vous tourner vers HelloAsso, qui est 100% gratuit.
L’accessibilité et le type de logiciel
Dernier critère, l’accessibilité et le type de logiciel.
Souhaitez-vous un logiciel association à télécharger ou bien un outil 100% en ligne ? Souhaitez-vous un logiciel open-source ? Accessible sur mobile ? Tablette ? Accessible par plusieurs utilisateurs ?
Nous avons bien notre préférence (pour les outils en ligne), mais encore une fois nous ne gérons pas directement d’association, donc nous avons quand même inclus d’autres types de logiciels dans ce comparatif des logiciels pour association.