Tarifs Pep’s Up
Pep’s Up propose trois formules tarifaires :
| Basic | Pro | Premium | |
|---|---|---|---|
| Tarif mensuel | 10€ | 25€ | 35€ |
| Nombre d’adhérents | 150 | 300 | 500 |
| Nombre d’emails / mois | 1000 | 2000 | 3000 |
| Gestion des contacts | oui | oui | oui |
| Communication | oui | oui | oui |
| Site internet | oui | oui | oui |
| Boutique en ligne | non | non | oui |
| Paiements en ligne | non | oui | oui |
| SMS | non | oui | oui |
| Comptabilité | non | oui | oui |
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Tous les tarifs que nous vous présentons dans cet avis ne sont valables que si vous optez pour une facturation annuelle (si vous payez au mois, c’est 10% plus cher à l’année).
Sur le même principe que la tarification de son concurrent direct AssoConnect, il est possible de rester sur une formule tarifaire tout en dépassant le nombre d’adhérents ou le nombre de-mails/mois. Une surcharge de 0,012€/adhérent/mois ou de 1,20€/1000 e-mails est alors facturée. Par contre, quelle que soit la formule choisie, le volume de stockage est illimité chez Pep’s Up. Pep’s Up propose aussi une solution sur-mesure sur devis, pour les plus grosses associations mais aussi pour les plus petites qui ne souhaiteraient payer que pour un module.
L’engagement est sur un an et la souscription inclut une période d’essai gratuite de 30 jours, le meilleur moyen pour tester le logiciel !
Pour quelles associations ?
Le logiciel Pep’s Up est destiné à toutes les tailles d’associations et de tous les domaines :
- sportives
- humanitaires ou caritatives
- culturelles ou de loisirs
- étudiantes et professionnelles
- politiques ou religieuses
…
Cependant, sans formule gratuite et avec un large éventail de fonctionnalités, Pep’s Up est selon nous plutôt conçu pour des associations ayant les ressources aussi bien financières qu’humaines pour pouvoir travailler sur ce genre de logiciel. Les fonctionnalités proposées laissent aussi penser que le logiciel s’adresse principalement à des clubs de sport (ou de loisirs au sens large), ce qui semble d’ailleurs être leur cheval de bataille.
Accessibilité
Pep’s Up est un logiciel entièrement en ligne. Vous pouvez donc y accéder simplement avec une connexion internet et un ordinateur, mais aussi depuis une tablette ou un smartphone grâce à sa version mobile.
L’avantage d’être 100% en ligne est que :
- vous bénéficiez toujours de la dernière version du logiciel, mises à jour incluses ;
- vos données sont sauvegardées sur des serveurs sécurisés ;
- vous pouvez travailler à plusieurs utilisateurs en même temps (le nombre d’utilisateurs est d’ailleurs illimité quelle que soit la formule).
On apprécie que Pep’s Up soit à l’écoute de ses utilisateurs et apporte régulièrement des améliorations à son outil en fonction des demandes évoquées. La dernière en date a été mise en œuvre en mars 2023.
Inscription sur Pepsup.com
Nous avons profité de l’essai gratuit pour nous inscrire et jeter un œil au logiciel Pep’s Up. L’inscription se déroule en 3 étapes et dure quelques secondes.
On commence par rentrer notre e-mail, puis le nom et le type d’association. Une dernière étape qui nous demande comment on a connu Pep’s Up et le compte est créé. On peut directement accéder à son espace d’administration où un tutoriel nous attend nous guider dans le logiciel.
Services et fonctionnalités de Pep’s Up
Le logiciel de gestion pour associations Pep’s Up inclut de nombreux modules afin de proposer une solution globale et complète à ses utilisateurs.
La liste des fonctionnalités est la suivante :
- Gestion des membres
- Gestion des adhésions
- Site internet
- Comptabilité
- Communication
- Evénements
- Paiements en ligne
- Boutique en ligne
Voici quelques informations complémentaires sur les principales fonctionnalités du logiciel.
La gestion des membres et des adhésions
Importée ou créée manuellement, votre base de contacts est gérable intégralement depuis la plateforme Pep’s Up. La classification par catégories facilite la gestion et la mise en œuvre de communication avec vos contacts.
Grâce à un formulaire en ligne personnalisable, les membres peuvent souscrire à leur adhésion rapidement en ligne en complétant ce formulaire. Dernière nouveauté, l’adhésion en ligne peut être réservée aux contacts de l’association. Vos adhérents disposent également d’un espace privé pour pouvoir accéder à leurs informations personnelles et payer leurs cotisations en ligne par exemple.
C’est moderne et économique : plus de fiches d’inscription ou d’adhésion papier à traiter !
Le paiement en ligne
Disponible avec Stripe ou Paypal, le système de paiement en ligne présente un intérêt pour de nombreuses activités d’une association : cotisations, adhésions, billetteries, produits de la boutique,…
Les avantages pour vous sont multiples :
- les recettes sont automatiquement enregistrées en comptabilité ;
- vous réduisez le nombre de paiements en espèces ou en chèques, plus longs à traiter ;
- l’expérience utilisateur est améliorée, notamment grâce aux paiements en ligne en plusieurs fois.
Seul point d’attention cependant, ce service est payant :
- Paiement par carte bancaire avec Stripe
- 1,4% + 0,25€ TTC / transaction (avec une carte européenne) ;
- 2,9% + 0,25€ TTC / transaction (avec une carte non-européenne) ;
- Paiement par PayPal
- 3,4% + 0,25€ TTC / transaction.
La comptabilité
Grâce à un plan comptable adapté et simplifié pour ce type de structure, Pep’s Up vous permet de tenir la comptabilité de votre association, même pour les plus novices en comptabilité.
Il vous suffit de rentrer les dépenses et recettes de votre association (sauf celles liées aux paiements en ligne qui sont saisies automatiquement) et le logiciel s’occupe de votre gestion comptable. Notez qu’il existe aussi des modèles de produits pour vous aider à configurer plus facilement cette partie comptabilité.
Bilan, compte de résultat et autres documents comptables sont automatiquement créés. Grâce aux données enregistrées, vous bénéficiez aussi de tableaux de bord qui vous permettent de suivre l’activité financière et l’évolution de votre association.
Les fonctionnalités de comptabilité sont pratiques et font de Pep’s Up un logiciel pour association complet, qui vous évitera d’avoir à prendre un logiciel de comptabilité en plus.
La communication
Pep’s Up rassemble plusieurs fonctionnalités pour gérer votre communication depuis ce seul outil :
- création d’un site internet personnalisable ;
- publication de news sur votre site internet ;
- gestion des réseaux sociaux ;
- création de campagnes emailing ou SMS ;
- création et gestion d’évènements.
Encore une fois, on apprécie que toutes ces tâches soient regroupées sous un seul et unique outil, qui plus est accessible par tous. La formule Premium vous permet aussi d’ouvrir une boutique en ligne.
Au moment de la rédaction de cet avis, le grand manquant à l’appel est un module de gestion des dons. Cette fonctionnalité fait partie des projets de développement de Pep’s Up, parmi d’autres comme la gestion du matériel ou des réservations. Affaire à suivre donc ! Mais en attendant, vous pouvez coupler Pep’s Up avec Helloasso par exemple.
Service client et support
Vous pouvez contacter le service client de Pep’s Up par messagerie ou par téléphone. Pour ses utilisateurs, Pep’s Up met aussi à disposition une aide en ligne. Depuis les dernières évolutions apportées à l’outil, l’équipe commerciale et l’équipe technique sont désormais directement joignables depuis l’interface. Vous trouvez aussi une page d’aide sur chacun des modules incluant des tutoriels, des vidéos. Il existe aussi un FAQ et des articles animés par la communauté.
Pep’s Up : avis clients
Des avis clients sont disponibles sur la page Facebook de Pep’s Up. Les 9 avis totalisent la note de 4,6/5.
Les utilisateurs apprécient la facilité et la rapidité d’utilisation du logiciel, la disponibilité du service client ainsi que le prix. On peut aussi lire de nombreux avis élogieux sur leur site internet.
Pep’s Up : avis final
Pep’s Up est un logiciel de gestion pour association un grand nombre de fonctionnalités pour en faire un logiciel tout-en-un : comptabilité, gestion des membres et des adhésions, communication,…
Très complet, ses tarifs sont plutôt compétitifs. Il fait gagner du temps aux personnes chargées de l’administration de l’association, tout en mettant un point d’honneur à une prise en main simplifiée et accessible même aux plus novices en gestion d’association.
Seule la collecte de dons n’est (pour l’instant) pas proposée par Pep’s Up et on en déduit que le logiciel est ainsi davantage adapté à des clubs de sport, de loisirs ou culturels qui gèrent des adhésions ou des évènements plutôt que des collectes de fonds.
Pour le reste, comme toujours, nous vous recommandons d’utiliser les 30 jours d’essai gratuit pour tester vous-même le logiciel. Il n’y a pas mieux pour se faire une idée !
