Mise à jour le 28/09/2020

Avis MaCotisation

MaCotisation

La note independant.io est déterminée par notre équipe. Le score obtenu comprend plusieurs facteurs dont le prix, les avis clients et les services proposés (liste non exhaustive).

En bref

Créée en 2016, MaCotisation intègre le marché des logiciels de gestion pour associations avec un outil performant et en constante progression. Avec ses fonctionnalités et sa plateforme ergonomique, MaCotisation a déjà conquis plus de 1000 clients.

Grâce à l’essai gratuit de deux mois, nous avons pu tester en détail le logiciel MaCotisation. Voici notre avis sur cet outil de gestion pour les associations.

Avantages

  • Logiciel complet 100% en ligne
  • Formule gratuite pour les petites associations
  • 2 mois d'essai gratuit

Inconvénients

  • Pas de version mobile ni d'application
  • Comptabilité en option payante
  • Frais sur les paiements en ligne des adhérents

MaCotisation

15% de réduction

Tarifs de MaCotisation

La tarification de MaCotisation est fonction du volume d’adhérents de votre association.

Offre Prix (mensuel) Limites
Nonette Gratuit 50 adhérents
Puy de Dôme 11,70 € 300 adhérénts
Mont Blanc 24,70 € 600 adhérents
Kilimandjaro 50,70 € 1000 adhérents
Everest 102,70 € Illimité

À ceci, vous pouvez souscrire en option à un logiciel de gestion comptable au prix de 14€/mois.

Si vous vous engagez pour un an, ces tarifs bénéficient d’une réduction de 30% soit :

  • Nonette toujours gratuite
  • Puy de Dôme à 9€/mois
  • Mont Blanc à 19€/mois
  • Kilimandjaro à 39€/mois
  • Everest à 79€/mois

C’est l’un de ses points fort : pouvoir tester le logiciel gratuitement pendant une durée suffisante pour savoir s’il nous convient.

En terme de tarifs, MaCotisation rivalise donc de près avec les deux grands logiciels pour association AssoConnect et Helloasso.

Tout comme AssoConnect, MaCotisation propose une fonctionnalité de paiement en ligne pour les adhésions, les dons, …. Nous y reviendrons plus loin. Les tarifs des commissions prélevées par MaCotisation sont

  • 2,9% pour l’offre Nonette, avec un minimum de 0,90€
  • 1,9% pour les autres offres, avec un minimum de 0,60€

À titre de comparaison, AssoConnect propose des frais de 1.9% + 25 cts par transaction sur le réseau CB, le double pour les cartes autres que CB.

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MaCotisation : Pour quelles associations ?

Le logiciel MaCotisation s’adresse à tous les types et toutes les tailles d’association, de la plus petite aux plus grandes. Les activités associatives peuvent être :

  • sportives
  • humanitaires
  • étudiantes
  • culturelles
  • de loisirs
  • professionnelles

On apprécie que les tarifs soient adaptés à la taille de la structure, et notamment la présence d’une offre gratuite pour les plus petites associations.

Accessibilité

MaCotisation est un logiciel de gestion pour association entièrement en ligne. Il vous suffit donc d’un ordinateur et d’une connexion internet pour pouvoir l’utiliser, et ce depuis n’importe où.

Il n’existe pas d’application mobile à ce jour. Nous avons testé la plateforme depuis un mobile et malheureusement, elle n’est pas encore adaptée à une telle utilisation non plus. Peut-être l’un des projets de MaCotisation.fr ?

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Inscription sur MaCotisation.fr

L’inscription sur MaCotisation est très rapide et permet de tester le logiciel gratuitement en quelques clics seulement.

En cliquant sur “Essai gratuit”, on commence par remplir un formulaire afin de créer son profil sur MaCotisation.fr : identité, nom de l’association, adresse email et mot de passe. Le compte est créé après validation de l’email reçu.

Il ne reste qu’à configurer le logiciel pour pouvoir découvrir pleinement toutes ses fonctionnalités pendant 2 mois, ce qui est appréciable.

Configuration

Les paramétrages généraux

Une fois connecté, nous arrivons sur le tableau de bord du logiciel.

Un certain nombre de paramétrages doivent être effectués pour pouvoir commencer à utiliser le logiciel. Un affichage du taux de configuration du profil déjà réalisée est d’ailleurs indiqué.

macotisation tableau de bord

Vous devrez donc ajouter les éléments généraux suivants :

  • Nom, adresse, site web, comptes Facebook et Twitter, logo de l’association
  • Nom, adresse email, date de naissance du président de l’association
  • Informations légales : SIRET, SIREN, Numéro de TVA
  • Informations bancaires
  • Documents officiels à télécharger : pièce d’identité, statuts de l’association, PV d’assemblée générale, avis INSEE, IBAN

La base de contacts

Il va ensuite s’agir de créer votre base de membres, désignés comme “Contacts” sur MaCotisation. Pour rappel, votre abonnement va dépendre du nombre de membres que compte votre association.

Pour cela, depuis le menu à gauche, cliquez sur “Mon Association”, puis sur “Ma Communauté”.

macotisation communauté

Vous pouvez alors :

  • Soit importer un fichier comportant la liste de vos membres (au format recommandé par MaCotisation).
  • Soit les créer manuellement.

La création d’une fiche Contact offre un grand degré de personnalisation puisque l’on peut ajouter des libellés à notre guise.

macotisation contact

La possibilité d’ajouter des fichiers à une fiche Contact n’est par contre possible qu’une fois la fiche créée, ce qui fait perdre un peu de temps à ceux qui utilisent cette fonction. C’est par exemple utile aux association sportives pour les certificats médicaux par exemple.

On retrouve aussi sur la fiche Contact :

  • les notes
  • les paiements effectués
  • les emails envoyés

Vous pouvez aussi créer des “Groupes” afin de rassembler les contacts par catégories. Une fois la base de Contacts ajoutée, le paramétrage du logiciel est suffisamment avancé pour pouvoir commencer à utiliser l’ensemble des fonctionnalités.

Il est aussi possible de demander une démonstration de l’outil à l’équipe MaCotisation qui vous présentera personnellement le logiciel et ses fonctionnalités.

Nous n’avons pas été appelés (car nous les avons prévenus du test), mais ils ont l’habitude d’appeler tous les nouveaux inscrits pour les accompagner.

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Services & Fonctionnalités

MaCotisation propose un grand nombre de fonctionnalités afin de répondre à tous les types d’association :

  • gestion des adhérents
  • collectes
  • communication
  • gestion des évènements
  • création d’une boutique en ligne
  • comptabilité (avec le logiciel optionnel)

C’est donc une solution très complète que propose MaCotisation et voici ce que nous avons retenu sur les principales fonctionnalités lors de notre test.

La création de collectes

La création de collectes permet de percevoir les règlements de vos adhérents (notamment en ligne, nous le verrons plus loin) sur différents thèmes. En effet, lorsqu’on parle de collectes sur MaCotisation, il s’agit :

  • d’une collecte pour un anniversaire
  • de la vente de billets (avec un nombre limité ou non) pour un évènement
  • du paiement des adhésions et des cotisations
    de dons

Les formulaires de création de collecte varient selon l’objet de la collecte. Il existe 11 types de collecte :

macotisation collecte

On peut aussi personnaliser le formulaire de chacun des types de collecte en fonction des informations que vous souhaitez y trouver. MaCotisation cherche à s’adapter au mieux aux besoins de chacun, c’est appréciable.

Par exemple, si vous créez une collecte pour la vente de billets pour un événement, vous pouvez créer plusieurs tarifs en fonction des différentes options, limiter le nombre de billets vendus, …

Une fois la collecte créée, vous obtiendrez un lien à diffuser auprès de vos adhérents. Ils pourront alors effectuer le paiement en ligne. Il est aussi possible d’envoyer des emails de rappel.

Pour rappel, un taux de commission vous est facturé par MaCotisation sur les paiements par carte de vos adhérents.

La communication

MaCotisation vous permet de communiquer avec votre communauté via l’envoi d’emails groupés. Il peut s’agir de communiquer sur un évènement, le renouvellement des cotisations ou tout autre sujet lié à la vie de l’association.

Depuis le menu à gauche, cliquez sur “Mon Association”, puis “Ma communication”, puis sur “Envoyer un email”. Vous pouvez alors sélectionner une collecte, un groupe de contacts, un seul de vos contacts, …

macotisation email

Les fonctionnalités de communication restent relativement basiques mais suffiront sûrement à la plupart des associations de petite à moyenne taille.

La création d’une boutique en ligne

Cette fonctionnalité intéressera les associations qui vendent des produits. Il peut s’agir de vêtements floqués pour une association sportive par exemple. Elle permet donc de proposer à la vente en ligne quelques produits de l’association.

Attention, on est bien loin d’un site e-commerce et le rendu est très basique avec des fonctionnalités restreintes. Mais on apprécie malgré tout ce petit plus auquel MaCotisation a pensé et qui aidera certainement quelques associations à créer une boutique en ligne.

Pour créer votre boutique sur MaCotisation, allez dans l’onglet “Mes boutiques” puis “Créer une boutique”. La création est extrêmement rapide, et en quelques clics votre boutique est disponible en ligne. Il vous suffira de communiquer l’URL à vos membres.

macotisation boutique

Vous devez aussi créer manuellement chacun des produits en indiquant le descriptif, le prix, les tailles, la personnalisation ou non, et ajouter une ou plusieurs photo. C’est finalement ce qui prendra le plus de temps selon le nombre de produits.

Dans l’ensemble, la procédure est intuitive et plutôt rapide.

MaCotisation ne permet pas de créer de site web à proprement parler comme le font AssoConnect ou VerticalSoft. Mais on apprécie de pouvoir proposer à ses adhérents des interfaces web aussi bien pour les collectes que pour la vente de produits de l’association.

La comptabilité

Ceux qui souhaitent gérer la comptabilité de leur association pourront aussi souscrire à un logiciel de comptabilité, pour 14€/mois. Un essai gratuit d’un mois est aussi inclus. On peut choisir entre la comptabilité simplifiée seule ou ajouter aussi la comptabilité analytique.

Il s’agit d’un partenariat avec le logiciel de comptabilité en ligne macompta.fr, dont vous pourrez lire notre avis détaillé ici.

MaCompta.fr est un logiciel de comptabilité conçu pour être accessible par tous, ce qui permet aux plus novices de faire leur comptabilité seul.

L’avantage ici est qu’il est accessible directement depuis l’interface de MaCotisation. Vous profiterez des mêmes fonctionnalités que si vous utilisiez le logiciel MaCompta.fr indépendamment.

Les statistiques

MaCotisation propose plusieurs analyses statistiques qui vous permettent de suivre de près certains aspects de gestion de votre association

  • nombre de paiement par catégorie, par collecte,
  • moyens de paiement
  • absence de paiement

Ces données sont transmissibles à certains de vos membres (responsables de section par exemple) et exportables sur Excel. Ces statistiques semblent surtout aider les trésoriers des associations à suivre les paiements et facilitent ainsi les relances. Pour plus de statistiques, il faudra se tourner vers les fonctions de comptabilité analytique du logiciel de comptabilité Macompta.fr.

Voir toutes les fonctionnalités
Sur le site officiel MaCotisation

Support & Service Client

Le service client MaCotisation est disponible par téléphone et par messagerie.

Les utilisateurs peuvent aussi contacter le support client par email ou par téléphone. Ils se disent être disponible 7j/ pour pouvoir assister leurs clients même le weekend.

Un guide d’utilisation est aussi disponible et explique clairement la prise en main et les principales fonctionnalités du logiciel.

MaCotisation : Avis clients

Au jour de la rédaction de cet avis, nous n’avons pas trouvé de retours clients autres que ceux affichés sur le site MaCotisation.fr. Nous ne manquerons pas de mettre à jour cet avis dans les prochains mois.

MaCotisation : Avis final

Malgré son arrivée récente sur le marché des logiciels de gestion pour associations, MaCotisation est un outil complet et performant qui s’adapte aux besoins des associations de toute taille et de tout domaine.

On apprécie son système de tarification selon la taille de l’association, qui permet non seulement de bénéficier d’une offre gratuite pour les petites structures, mais aussi de tarifs raisonnables pour les plus grandes.

Seul bémol, le taux de commission prélevé sur les paiements en ligne qui pourrait vite faire grimper la facture.

Même si certaines restent encore très basiques, MaCotisation a le mérite de proposer la plupart des fonctionnalités utiles à la gestion d’une association :

  • gestion des adhérents et des cotisations,
  • collecte de dons,
  • gestion d’évènements,
  • communication
  • et aussi comptabilité via son partenariat avec MaCompta.fr.

L’ergonomie et la facilité de prise en main du logiciel sont aussi à souligner. Quelques projets sont en cours de développement, comme une fonction de gestion des assemblées générales. Il sera donc intéressant de découvrir les prochaines évolutions de cette jeune solution de gestion prometteuse. Nous ne manquerons bien évidemment pas de mettre cet avis à jour.

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Avis clients sur MaCotisation

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