Billetterie en ligne pour association : quelle est la meilleure ?

Votre association organise des évènements et vous cherchez une solution pour gérer la billetterie de manière fiable et efficace. Tout ce que vous devez savoir sur la billetterie en ligne pour association et les meilleurs prestataires, c’est par ici !

Pourquoi créer une billetterie en ligne pour association ? 

Les billetteries en ligne sont des plateformes de gestion et d’organisation d’évènements permettant la vente de billets et la collecte de données sur vos participants. Pour les utiliser, il suffit de créer votre événement de façon personnalisée sur la plateforme et d’ajouter un formulaire de vente de billets, selon les informations que vous souhaitez récolter pour l’événement et/ou pour l’analyse des données relatives à vos participants. Ces derniers achètent ensuite leur billet en ligne et le reçoivent par mail ou via l’application mobile. 

Ces plateformes sont idéales lors de l’organisation d’évènements, qu’il s’agisse de spectacles, concerts, festivals, rencontres sportives, tournois, formations, stages, conférences, … 

Enfin, le principal intérêt d’une billetterie en ligne pour association par rapport à un système de billetterie hors ligne, c’est la dématérialisation de tout le processus. Paiements, billets, émargement, statistiques, tout se passe en ligne, via la plateforme de billetterie et son application mobile.  

Sélection des meilleures billetteries en ligne pour association

HelloAsso

Plateforme de gestion pour associations, HelloAsso propose bien évidemment un module de billetterie. C’est simple, flexible, intuitif.

En quelques minutes, vous créez votre évènement personnalisé. Grâce à l’application HelloAsso, vous pourrez scanner les billets à l’entrée. La particularité d’HelloAsso ? Tout est gratuit, et c’est le seul à proposer cela. Vous ne paierez aucun frais (ni vos participants) sur la vente de billets en ligne. Pour en savoir plus, lire notre avis sur HelloAsso. 

AssoConnect

Autre grand acteur de la gestion des associations en ligne, AssoConnect est un logiciel très complet qui inclut la gestion d’événements et de billetterie en ligne. Depuis avril 2021, la billeterie en ligne fait partie des fonctionnalités 100% gratuites. On apprécie !

Le formulaire de l’évènement peut d’ailleurs être intégré à votre site web et les fonctionnalités sont poussées : multi-tarifs, modes de paiement multiples, impressions de badges, scan des billets. Pour en savoir plus, lire notre avis sur AssoConnect. 

MaCotisation

Plus récemment arrivé, Ma Cotisation inclut aussi des fonctionnalités d’organisation d’évènements et de billetterie en ligne pour les associations.

Tout se passe via la plateforme Ma Cotisation depuis laquelle vous pouvez créer votre formulaire de vente de billets personnalisé. Vous envoyez le lien par mail à vos contacts et ils achètent leur billet en ligne. Très simple ! Pour en savoir plus, lire notre avis sur MaCotisation. 

Billetweb

Pas seulement destiné aux associations (contrairement aux trois précédents), BilletWeb est une billetterie en ligne complète et avancée : formulaire et billets personnalisables, intégration au site web, paiement immédiat ou ultérieur, version mobile pour le scan des billets, plan interactif avec placement numéroté, collecte des données… Le service est gratuit pour les événements gratuits, mais la vente de billets payants induit une commission et des frais fixes.

Weezevent

Dernière billetterie en ligne de notre sélection, Weezevent vous permet de vendre vos billets en intégrant le formulaire sur votre site ou en créant un mini-site de vente Weezevent. Avec   Weezevent, des billets peuvent aussi être vendus sur place, pratique si vous disposez d’un guichet physique lors de vos évènements. Autre petit plus de Weezevent pour les festivals, ils disposent d’un module de Cashless, pour permettre aux festivaliers de payer de manière dématérialisée. 

Billetterie en ligne pour association : comment choisir ?

Pour choisir une billetterie en ligne la plus adaptée à votre association et à votre évènement, vous devrez tout d’abord évaluer vos besoins puis étudier les différentes offres proposées en répondant à plusieurs questions telles que :

• puis-je personnaliser la page de vente et les billets ? 
• quel type d’informations puis-je collecter sur les participants et dans quel but ?
• comment puis-je communiquer sur l’événement (via mon site web, une campagne d’emailing, un formulaire en ligne…) ? 
• ai-je besoin d’autres services (impression des billets, de feuilles d’émargement, sous quel format…) ?
• quels sont les modes de paiement acceptés (CB, virements, …) ?
• vais-je également vendre des billets sur place (et encaisser avec un terminal de paiement pour association par exemple)? 
• quel est le coût de la plateforme de billetterie ? 
• à quelle fréquence sont réalisés les versements ? 

Les logiciels de gestion pour association disposent de nombreuses fonctionnalités de gestion au-delà de la billetterie en ligne. Il peut être judicieux de regrouper tous vos besoins sous un seul et même outil !

Combien coûte une billetterie en ligne pour association ?

Certaines billetteries en ligne sont entièrement gratuites, c’est le cas d’HelloAsso. D’autres appliquent des frais, sous la forme de frais fixes et/ou de commissions sur chaque billet vendu. Ces coûts s’appliquent uniquement aux organisateurs de l’événement. Pour les participants, tout est gratuit. 

La plupart du temps, la billetterie en ligne pour un événement gratuit est gratuite. 

A titre d’exemple, AssoConnect propose des frais de 1,9% + 0,25€ par transaction avec une carte CB. Chez MaCotisation, le tarif de la billetterie en ligne est de 1,9% avec un minimum de 0,60€. Le tarif de BilletWeb est de 0,29€ / billet + 1% du prix du billet. Enfin, Weezevent applique un tarif de 0,99€ / billet dont le prix est inférieur à 40€ et 2,5% / billet dont le prix est supérieur à 40€. 

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