Président ou gérant d’une association, vous cherchez la meilleure façon de gérer la comptabilité de votre association et songez à faire appel à un expert-comptable.
Plusieurs solutions existent en effet, mais la plus adaptée dépendra de vos obligations et de vos besoins. Pour vous aider à y voir plus clair, nous revenons dans cet article sur les obligations comptables des associations. Vous trouverez aussi une sélection des meilleurs experts-comptables en ligne pour association.
Association : l’expert-comptable est-il obligatoire ?
Quelques rappels sur vos obligations comptables
Toutes les associations ne sont pas forcément soumises à des obligations comptables aux yeux de la loi.
Les obligations comptables d’une association varient selon divers éléments :
- la taille de l’association ;
- la nature de l’activité ;
- le fonctionnement ;
- la ou les sources de financement
- etc.
Certaines associations doivent tenir une comptabilité stricte. On peut notamment citer les associations reconnues d’utilité publique, les fondations d’entreprise ou encore celles faisant appel à la générosité publique.
Pour les autres associations, il n’y a pas donc pas d’obligations comptables.
Cependant, ce sont surtout les modes de fonctionnement de l’association qui influencent la gestion de la comptabilité. Les objectifs sont ainsi surtout d’améliorer la gestion de l’association ou encore d’optimiser l’organisation de l’association pour être efficace en cas de contrôle.
Les petites associations, qui ont peu de moyens et aucune obligation comptable, peuvent tenir une comptabilité de trésorerie, dite “simplifiée”. Pour les autres, il faudra s’astreindre à suivre le Plan Comptable Général Associatif afin d’établir les comptes annuels obligatoires dans le cadre d’une comptabilité d’engagement.
Pour tenir la comptabilité de votre association, quelle qu’elle soit, vous aurez deux possibilités :
- faire seul, sur papier, tableur ou en s’aidant d’un logiciel de comptabilité pour association ;
- se faire accompagner d’un expert-comptable, physique ou en ligne.
Les avantages de prendre un expert-comptable pour association
Même si faire appel aux services d’un expert-comptable pour association n’est pas imposé par la loi, cette solution présente de nombreux avantages.
Tout d’abord, cela garantit une transparence sur la gestion des comptes auprès des partenaires, adhérents et donateurs.
D’autre part, les associations peuvent bénéficier des services d’un expert-comptable pour diverses raisons en fonction de leur taille. Les petites associations n’ont pas toujours les ressources en interne pour consacrer du temps à cette tâche chronophage et parfois complexe. Les grandes structures quant à elle emploient des salariés, gèrent de grands volumes de transactions ou ont des obligations comptables exigeantes.
Plus globalement, le recours à un expert-comptable apporte aussi les avantages suivant :
- l’expertise : le recours à un expert-comptable vous assure que votre comptabilité est tenue en respectant les obligations comptables et les délais légaux ;
- le gain de temps : vous pouvez choisir de confier tout ou partie de votre gestion comptable à votre expert-comptable, et ainsi vous dégager plus ou moins de temps pour vous concentrer sur votre rôle au sein de l’association et sur le développement de celle-ci ;
- les conseils : au-delà de tenir la comptabilité de votre association, un expert-comptable peut réellement être une valeur ajoutée en apportant un regard externe sur la situation financière de votre asso, proposer des optimisations fiscales ou encore vous tenir à jour sur les obligations comptables, fiscales et légales ;
- les économies : le coût d’un expert-comptable freine souvent les associations, mais il est important de faire peser dans la balance le risque d’erreurs sur ces tâches complexes qui sera nettement limité et les économies que pourrait vous faire réaliser l’expert-comptable grâce à ses optimisations fiscales.
Ensuite, entre experts-comptables de proximité et expert-comptable en ligne, ce sera selon vos préférences. Ces derniers ont l’avantage d’automatiser davantage votre comptabilité, à des tarifs jusqu’à 40% moins chers, mais ils ne sont pas forcément adaptés à toutes les associations.
Sélection des meilleurs experts-comptables en ligne pour associations
Maintenant que vous connaissez vos obligations comptables et les avantages de recourir aux services de professionnels, passons maintenant à notre sélection des meilleurs experts-comptables en ligne pour associations.
LegalPlace Comptabilité
LegalPlace est un cabinet d’expertise comptable encore récent, mais qui gère déjà la comptabilité de nombreux entrepreneurs et associations. Solution moderne et innovante, LegalPlace Comptabilité se distingue de ses concurrents grâce aux nombreux services juridiques annexes proposés par la Legaltech LegalPlace. Vous bénéficiez d’un comptable dédié, d’un accompagnement personnalisé et illimité, ainsi que d’un logiciel moderne et intuitif. Pour en savoir plus, lire notre avis sur LegalPlace comptabilité.
Ça Compte Pour Moi
Ça Compte Pour Moi met à disposition de ses utilisateurs une plateforme de gestion performante couplée une équipe dédiée qui vous accompagne. La synchronisation avec le compte bancaire de l’association facilite votre saisie comptable puis l’équipe s’occupe du reste ! Sans offre spécifiquement dédiée aux associations, vous pourrez composer votre formule en choisissant parmi les différentes options à la carte proposées par Ça Compte Pour Moi. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Ça Compte Pour Moi.
Livli
Membre de l’Ordre des Experts-Comptables, Livli propose une offre à partir de 64€/mois pour les associations, tarif précisé ensuite sur devis. L’accompagnement par un interlocuteur dédié est inclus et illimité et il est soutenu par une équipe de professionnels : experts-comptables bien sûr mais aussi RH, avocats… L’interface de gestion vous permet de traiter votre comptabilité mais aussi d’accéder à des outils de gestion quotidienne. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Livli.
Quel est le tarif d’un expert-comptable pour association ?
Comme nous l’avons vu ci-dessus, la comptabilité d’une association est un vaste sujet et les situations sont particulièrement diversifiées. De fait, de nombreux critères influencent le tarif d’un expert-comptable : le type d’association, la taille, l’activité, le type de comptabilité à tenir, mais aussi la renommée et la localisation du cabinet.
Il est donc difficile d’estimer le coût d’un expert-comptable pour association. Voici quelques indications des tarifs afin de vous donner un ordre d’idée.
| Prestation | Fourchette de prix |
|---|---|
| Création d’association | de 0 à 500€ |
| Tenue comptable (avec bilan et liasse fiscale) | A partir de 9000€/an |
| Bulletin de paie | A partir de 25€ / mois |
| Business plan prévisionnel | de 100 à 500€ |
Ces tarifs sont indicatifs, et objectivement, ils sont relativement difficiles à estimer. En l’absence de grilles tarifaires normalisées sur les honoraires des experts-comptables, il existe de grandes disparités d’un professionnel à un autre, mais aussi d’une association à une autre. Le coût de la même prestation entre un expert-comptable en ligne et celui d’un cabinet d’expertise-comptable physique est aussi nettement variable. Vous pouvez estimer qu’un expert-comptable de proximité facture parfois jusqu’à deux fois plus cher qu’un expert-comptable en ligne.
C’est pour cela que nous vous recommandons toujours, une fois vos besoins préalablement définis, de demander plusieurs devis à différents experts-comptables et d’obtenir une compréhension précise des services inclus.
FAQ
Un comptable est-il obligatoire pour une association ?
Aucune association n’est dans l’obligation de prendre un expert-comptable. Par contre, pour respecter les obligations comptables, il est généralement fortement conseillé de faire appel aux services d’un professionnel.
Combien coûte un comptable pour une association ?
Le coût d’un comptable pour une association varie fortement en fonction de nombreux critères comme le type de comptabilité à tenir, le type d’association, sa taille,… Pour obtenir le tarif le plus juste, définissez précisément vos besoins et faites plusieurs demandes de devis.
