Tarifs d’Acasi
Chez Acasi, les entreprises peuvent choisir parmi 3 offres :
| Lite | Coach | Coach + | |
|---|---|---|---|
| Tarif mensuel | 99€ | 119€ | 189€ |
| Tarif mensuel avec engagement | 79€ | 99€ | 149€ |
| Application Acasi | Inclus | Inclus | Inclus |
| Nombre de comptes bancaires connectés | 1 | Illimité | Illimité |
| Notes de frais | 50/mois | Illimité | Illimité |
| Accompagnement | N/D | Collaborateur comptable 1h/mois | Collaborateur comptable illimité |
| Communication | N/D | Chat, email, téléphone | Chat, email, téléphone, visio |
La principale distinction entre les offres Coach et Coach + est le niveau d’accompagnement personnalisé par un collaborateur comptable dédié. À vous de voir selon votre niveau d’autonomie et d’expertise dans votre gestion comptable. Ce sont, selon nous, ces deux formules qui démarquent vraiment Acasi de la concurrence des experts-comptables en ligne, avec une offre vraiment complète et compétitive.
Avec la formule Lite, vous ne pouvez connecter qu’un compte bancaire professionnel et ce doit être un partenaire d’Acasi, à savoir Shine, Qonto, Anytime, Stripe ou SumUp. lL’édition des documents comptables (bilan, laisse fiscale, déclarations de TVA, IS, PV d’AG et bulletin de salaire) sont compris dans le prix.
L’engagement sur 12 mois vous permet de bénéficier de 20% de réduction. On apprécie de pouvoir choisir entre une solution économique (avec le paiement annuel) ou une offre flexible avec la formule au mois. Dans tous les cas, Acasi propose un essai gratuit de 14 jours, idéal pour tester la solution !
Enfin, les auto-entrepreneurs (uniquement ceux assujettis à la TVA) ne sont pas oubliés avec leur formule dédiée. Pour 29€/mois, vous disposez :
- d’un module de facturation ;
- du traitement de vos déclarations de TVA ;
- de la connexion à votre compte bancaire professionnel ;
- d’un outil de gestion de trésorerie ;
- du suivi des dépassements des seuils de votre statut de micro-entreprise (chiffre d’affaires et TVA).
L’offre Acasi pour les auto-entrepreneurs est sans engagement et inclut aussi l’essai gratuit de 14 jours.
Acasi : pour qui ?
Le cabinet d’expert-comptable en ligne Acasi s’adresse à une cible particulière : il s’agit des freelances et indépendants, tant qu’ils n’ont pas de salariés. Il peut s’agir des formes juridiques suivantes :
- micro-entreprise (assujettie à la TVA) ;
- EI & EIRL ;
- SAS & SASU ;
- EURL & SARL.
Que vous soyez soumis à l’IS ou à l’IR n’a pas d’incidence. Nous l’avons dit, la seule condition est de ne pas avoir d’employés (apprenti ou stagiaire avec bulletin de paie compris).
Autrement dit, dès lors que vous avez un salarié/que vous devez créer un bulletin de paie (autre que celui du président de SAS/SASU assimilé salarié), vous ne pouvez pas utiliser Acasi. Pas d’inquiétude, il existe des alternatives : Dougs, Keobiz ou encore LegalPlace Comptabilité.
On apprécie une offre dédiée pour les micro-entreprises, mais réservée uniquement à celles assujetties à la TVA. Pour les autres, les obligations comptables sont suffisamment simples pour les réaliser seul ou à l’aide d’un logiciel de facturation pour auto-entrepreneur.
Inscription & configuration sur Acasi
L’inscription sur Acasi est très simple et s’effectue en quelques minutes.
Vous pouvez directement vous inscrire en ligne depuis leur site en cliquant sur “Testez gratuitement”. Mais si vous préférez échanger avec l’équipe dans un premier temps, pour vérifier votre éligibilité, choisir la bonne formule ou obtenir une démo de l’outil, c’est aussi possible.
Nous avons profité de l’essai gratuit pour nous inscrire et tester l’interface.
Une fois cliqué sur “Testez gratuitement”, vous devez renseigner votre adresse email et votre mot de passe. Un email est envoyé dans les minutes qui suivent vous demandant de confirmer votre inscription. Pour cela, vous devez indiquer votre numéro de téléphone puis le valider avec un code reçu par SMS.
Le processus de configuration démarre réellement maintenant puisque vous devez indiquer plusieurs informations :
- les informations relatives à votre entreprise grâce à une recherche de SIRET ;
- la forme sociale ;
- la date de début d’activité ;
- l’adresse du siège social ;
- le représentant légal.
Ces informations sont préremplies si votre entreprise est déjà existante et reconnue avec le numéro de SIRET. Il suffit donc seulement de les vérifier et cela ne prend que quelques minutes. Vous devrez aussi fournir un justificatif d’identité pour valider votre compte.
Et pour finir, on atterrit sur l’interface Acasi !
Du côté de la configuration du compte, il y a finalement peu à faire. Vous avez juste besoin de connecter votre compte bancaire. Toutes vos transactions sont alors synchronisées automatiquement.
L’interface est très simple à prendre en main. Le tableau de bord dispose d’un menu sur la gauche reprenant les principales fonctionnalités.
Services & outils d’Acasi
La saisie comptable
En tant qu’expert-comptable en ligne, Acasi se charge de toute la gestion comptable de votre activité, bilan compris. Plus concrètement, et comme ce serait le cas avec un expert-comptable traditionnel, Acasi récupère tous les flux et données financières afin de pouvoir tenir une comptabilité d’engagement, éditer les bilans et réaliser les déclarations. L’avantage d’un expert-comptable en ligne comme Acasi, c’est que grâce à la plateforme de gestion, la majorité des tâches sont automatisées :
- la synchronisation bancaire permet de récupérer toutes les informations liées à toutes les transactions effectuées sur votre compte ;
- le module de facturation fournit les justificatifs ;
- les justificatifs de notes de frais ou d’achats sont traités dans l’application de manière automatique grâce à l’extraction des données nécessaires à leur traitement (montant HT, TVA, TTC).
Finalement, la saisie comptable se résume à fournir les quelques justificatifs manquants (notes de frais, achats). Puis Acasi se charge du reste.
Si vous êtes client Shine ou Qonto, vos notes de frais saisies dans leurs applications sont automatiquement importées dans Acasi. Pratique !
Les documents comptables
La génération des documents comptables est une tâche exigeante. Et c’est sûrement pour cela que vous souhaitez la confier à un expert-comptable !
Grâce aux données saisies dans Acasi, l’équipe d’experts dispose de toutes les informations pour :
- tenir la comptabilité à jour ;
- vérifier et corriger les erreurs ;
- éditer les documents comptables.
Votre bilan comptable et compte de résultat sont réalisés (et certifié pour le bilan) par un expert-comptable à la fin de votre exercice comptable. Contrairement à Dougs, Acasi prend aussi en charge les télédéclarations de :
- la liasse fiscale ;
- la TVA ;
- l’IS.
La paie
Nous avons déjà indiqué qu’Acasi ne s’adresse pas aux entreprises avec des salariés. Mais il nous semble malgré tout important de préciser les fonctionnalités relatives aux bulletins de paie.
Dans ce cas, il vous suffit d’indiquer le salaire et Acasi se charge de générer automatiquement votre fiche de paie puis de déclarer les cotisations sociales.
Le module de facturation
Comme Dougs, Acasi intègre un outil de facturation, bien pratique pour centraliser votre gestion comptable et commerciale. Vous pouvez créer un catalogue d’articles/services pour générer vos devis et factures en quelques clics. Vos clients sont enregistrés dans une base de contacts pour les retrouver facilement. Les documents commerciaux sont ensuite envoyés par email à vos clients.
Nous avons testé la création d’une facture et le formulaire est complet et intuitif.
Le suivi de la trésorerie
Acasi disposant de tous vos flux et données financiers, il serait dommage de passer à côté des fonctionnalités de suivi de trésorerie ! Estimation en temps réel des impôts et cotisations sociales, suivi des encaissements, solde de comptes en temps réel et prévisionnel à 6 mois, … Tout y est ! Sans pour autant être un logiciel de suivi de trésorerie à proprement parler, Acasi est déjà un outil pertinent et efficace pour garder un œil sur vos finances, anticiper les dépenses et assurer la rentabilité de votre entreprise.
La création d’entreprise
Dernière fonction d’Acasi : l’équipe vous accompagne pour créer votre société (SAS, SASU, EURL, SARL). Toutes les démarches sont incluses :
- choix du statut ;
- définition de l’objet social ;
- rédaction des statuts ;
- constitution et envoi du dossier ;
- publication aux JAL.
L’équipe promet l’envoi du dossier en 24 heures.
La bonne nouvelle ? Ce service est entièrement gratuit avec les formules Coach et Coach + souscrites pour 12 mois. Même les frais légaux (frais de Greffe et frais d’annonce légale d’environ 200€) sont remboursés lors de la souscription à la formule d’expertise-comptable.
Service client & support
L’équipe d’Acasi répond à toutes vos questions par téléphone et par email. Vous pouvez aussi bénéficier d’une démo gratuite de 20 minutes.
Ensuite, le niveau d’assistance dépend de la formule choisie. Il va d’échanges par email (non prioritaire avec la formule Lite) jusqu’à la disponibilité illimitée de votre collaborateur comptable dédié 5 jours sur 7, par email, téléphone, chat et visio.
Un centre d’aide est aussi accessible depuis le site d’Acasi ou depuis votre interface de gestion. Il reprend les principales fonctionnalités de l’outil et les processus mis en place pour la collaboration entre l’équipe d’experts-comptables Acasi et vous-même.
Acasi : avis clients
Au jour de la rédaction de cet avis, Acasi a obtenu 60 avis sur Trustpilot lui octroyant la note moyenne de 4,7/5.
C’est donc un très bon résultat pour cet expert-comptable en ligne qui semble avoir conquis ses utilisateurs. Les points forts mentionnés par les clients sont la réactivité de l’équipe, la qualité de l’interface et la transparence des prix. Les clients apprécient d’être suivis par un collaborateur comptable expert dédié et se sentent bien accompagnés. Ils disent avoir gagné du temps sur leur gestion comptable et trouvent les tarifs abordables.
Acasi : avis final
Acasi propose une solution complète avec à la fois :
- la gestion comptable intégrale, de la saisie comptable aux télédéclarations ;
- une plateforme de gestion commerciale et de suivi de trésorerie ;
- la création de votre société gratuite (sous conditions) ;
- un accompagnement personnalisé et réactif par un expert.
On apprécie (et les clients aussi !) la transparence des tarifs et la disponibilité d’un collaborateur comptable expert dédié (selon la formule choisie). L’offre permet de confier votre gestion comptable tout en bénéficiant de nombreuses automatisations pour limiter la charge de travail de votre côté (rappelez-vous que vous êtes toujours plus ou moins impliqué dans la saisie comptable que vous choisissiez un expert-comptable classique ou en ligne !).
Sans oublier l’essai gratuit de 14 jours, qui reste toujours le meilleur moyen de savoir si cette solution vous convient !
