À propos de PayFit
Lancée en avril 2016, PayFit est une start-up française innovante dont l’ambition consiste à simplifier la gestion de la paie et des RH “pour toutes les PME d’Europe”.
Pour accélérer son développement, PayFit a déjà levé 343 millions d’euros et rejoint le club des licornes Françaises. En pleine croissance, cet outil :
- automatise toute la paie et les déclarations sociales : vous gagnez un temps précieux et limitez les erreurs et les retards ;
- grâce à des solutions SIRH (Système d’information des ressources humaines), la gestion des RH est centralisée sur une même interface (congés payés, absences, notes de frais, suivi du temps de travail etc.).
PayFit a déjà séduit plus de 9 500 PME en France, Espagne, Allemagne et Royaume-Uni. Elle emploie des centaines de personnes et s’est solidement implantée dans le paysage des logiciels de gestion de la paie, ce qui est un gage de sérieux pour vous, utilisateur final.
Résumé de notre avis sur PayFit
Vous n’avez pas le temps de lire l’intégralité de notre avis sur PayFit ? Découvrez un résumé pour en savoir plus.
PayFit permet aux TPE-PME de simplifier leur gestion de la paie et des RH grâce à une solution en ligne automatisée qui s’adapte à leurs besoins. Nous avons apprécié plusieurs éléments très intéressants chez cet outil :
- c’est un outil clair et agréable à utiliser, même sans connaissances techniques ;
- accessible en ligne, 24h/24h, il suffit d’une connexion internet et d’un navigateur pour en profiter ;
- il est évolutif et adaptable en fonction de vos besoins et de votre situation ;
- il permet de gérer deux aspects très chronophages et fastidieux : la paie et les RH ;
- l’accompagnement dédié est un réel plus pour l’utilisateur ;
- il propose un accompagnement personnalisé avec la solution RH Kanoon (via leur partenaire LegalPlace).
Tarifs de PayFit
PayFit propose 5 offres qui peuvent se scinder en deux, en schématisant. D’un côté, chaque offre dispose d’une base tarifaire commune qui inclut 3 éléments :
- Gestion de la paie (espace employé, déclarations sociales, dématérialisation des fiches de paie, écritures comptables etc.)
- Accompagnement (expert dédié, aide en ligne, alertes légales et conventionnelles etc.)
- Sécurité (veille légale et conventionnelle, mises à jour fréquentes, double authentification, stockage de vos documents de paie et administratifs etc.)
De l’autre, viennent se greffer des fonctionnalités spécifiques en fonction de vos besoins (paie uniquement, paie + RH), et de la taille de votre entreprise. Voici un tableau récapitulatif des offres de PayFit :
| Starter | Paie | Paie Avancée | RH+ | |
|---|---|---|---|---|
| Abonnement mensuel (à partir de) | 49 € | 49 € | 49 € | 49 € |
| Tarif par employé | 19 € | 19 € | 26 € | 30 € |
| Gestion de la paie | ||||
| SIRH | ||||
| Expert paie dédié (illimité) | ||||
| Accompagnement Kanoon | ||||
| Gestion des entretiens et de la performance | ||||
| Echanges 1:1 |
Le prix de l’abonnement mensuel dépend du nombre d’employés, et démarre à 49€ :
- 1-3 employés : 49€
- 4-9 employés : 79€
- 10-24 employés : 99€
- 25+ employés : Sur devis
Notez que l’offre Starter, comme son nom l’indique, est dédiée aux entreprises qui génèrent leur première paie. Elle n’est valable que pendant 6 mois. Il existe aussi une offre sur-mesure réservée aux entreprises de plus de 80 salariés.
Afin de compléter ses fonctionnalités de gestion RH, PayFit a mis en place une collaboration avec l’outil Kanoon. Spécialiste RH, cet outil vous offre la possibilité d’avoir un accompagnement sur-mesure pour le suivi et la gestion RH de votre entreprise. Vous pouvez souscrire à cette option à partir de 109€/mois.
De même, un module de gestion des notes de frais est proposé au tarif de 3€/utilisateur/mois.
Il n’est pas possible d’effectuer un essai gratuit ou payant pour tester le logiciel. Par contre, une démonstration peut vous être proposée à condition de laisser vos coordonnées (nom, prénom, email, téléphone, entreprise, nombre d’employés), afin qu’un expert PayFit vous contacte. Il vous proposera par la suite un devis personnalisé suivant plusieurs critères, lors de la démonstration. L’offre, quelle que soit la formule, est sans engagement.
À qui s’adresse PayFit ?
Comme indiqué sur son site internet, PayFit est “une solution pensée pour les TPE-PME”. Selon ses dires, 95% de ses clients ont entre 1 et 150 salariés. Ce logiciel RH pour PME se destine d’abord aux entreprises qui ne disposent pas en interne d’un service paie et/ou RH dédié, même s’il est tout à fait possible aussi d’internaliser la paie et d’utiliser PayFit par vos experts en paie.
Vous y trouverez votre compte que vous soyez un artisan, un commerçant, une profession libérale ou encore une start-up. Et ce, quel que soit votre statut. Par ailleurs, PayFit s’adresse aussi bien aux profils experts qu’aux débutants, car elle ne nécessite aucune connaissance en paie et RH pour être utilisée. Il n’y a qu’à voir le profil des clients de PayFit pour s’en convaincre, puisque parmi les 9 500 clients, la très grande majorité n’emploie pas d’expert paie en interne.
Fonctionnalités de PayFit
Vue d’ensemble des fonctionnalités et services proposés par PayFit
Avant de rentrer dans le détail, voici un petit tableau récapitulatif des fonctionnalités liées à la paie et au SIRH gérées par PayFit :
| Fonctionnalités | Disponible |
|---|---|
| Gestion automatique des bulletins | |
| Déclarations Sociales (DSN) | |
| Prélèvement à la source | |
| Envoi des bulletins par mail | |
| Export Comptable | |
| Support Paie | gratuit & illimité |
| Espaces personnels | |
| Congés et absences | |
| Suivi du temps de travail | |
| Onboarding | |
| Notes de frais | |
| Stockage de documents | |
| Envoi des bulletins par courrier | |
| Gestion externalisée de la paie | |
| Audit social | |
| Secrétariat juridique et social |
Les fonctionnalités de paie
Automatisation de la gestion de la paie
La gestion de la paie sur Payfit repose principalement sur les variables de paie. Vous pouvez les importer ou les saisir manuellement et les bulletins de paie sont mis à jour instantanément et automatiquement.
Pour vous faire gagner un temps précieux dans la gestion de la paie de votre PME, PayFit génère automatiquement vos bulletins de paie dématérialisés chaque mois, à la date de votre choix. Il est possible de les envoyer ensuite à chacun de vos employés de manière automatique aussi. Le paiement des salaires aussi est très rapide, grâce aux intégrations bancaires ou via la création de fichiers de virements SEPA.
Toutes les réductions et exonérations de cotisations sont calculées automatiquement. Par exemple la JEI (Jeune entreprise innovante) ou le CICE (Crédit d’Impôt pour la compétitivité et l’emploi), ce qui vous fait gagner un temps précieux. Idem, en cas d’arrivée ou de départ de salariés, tout est automatique, ce qui encore une fois est gage de gain de temps et limite les risques d’erreurs.
Prise en charge des déclarations sociales
PayFit vous accompagne A à Z pour toute la gestion de vos déclarations sociales, ainsi que leur paiement :
- Urssaf
- Mutuelle
- Prévoyance
- Retraite (AGIRC, ARRCO)
- AED (Attestation employeur dématérialisée)
- DPAE (Déclaration préalable à l’embauche)
- DSN (Déclaration sociale nominative) mensuelle ou évènementielle.
De plus, tous vos documents administratifs (certificats de travail, soldes de tout compte, attestations de salaire, etc.) sont regroupés au sein de la même interface.
Accès à des données statistiques
Afin de disposer d’un suivi statistique visuel des données de votre entreprise, le logiciel de gestion de la paie permet de générer des reportings personnalisés en tableau ou en graphique. Ils sont exportables au format Excel.
Vous pouvez aussi procéder à des exports comptables en quelques clics, et accéder à tous les contrats de travail de vos salariés dans votre Registre Unique du Personnel.
Gestion automatique du prélèvement à la source
En vigueur depuis le 1er janvier 2019, le prélèvement à la source implique que l’impôt sur le revenu des salariés et assimilés soit directement prélevé par l’employeur (ou la caisse de retraite) sur la fiche de paie de l’employé.
PayFit automatise tout ce processus pour vous et met à jour les taux d’imposition de vos employés. Tous les prélèvements sont synthétisés sur votre Tableau de bord.
Gestionnaire de paie dédié et illimité
Même si ce n’est pas à proprement parler une fonctionnalité mais plutôt un service, vous appréciez de pouvoir accéder à un gestionnaire de paie dédié en illimité. Vous pourrez lui poser toutes vos questions sociales en paie, ainsi que vos questions sur le logiciel PayFit.
Les fonctionnalités SIRH
En plus de ses fonctionnalités liées à la paie, PayFit est aussi un logiciel qui permet de gérer la vie professionnelle de vos employés en intégrant un volet Ressources Humaines. En cela, on peut aussi le qualifier de logiciel SIRH (Système d’Information des Ressources Humaines).
Grâce à plusieurs fonctionnalités de gestion automatisées, PayFit vous aide à gagner du temps (ainsi qu’à vos employés), à améliorer votre organisation interne et votre productivité. Découvrez comment.
Un espace dédié pour vos employés
Afin de “fluidifier les échanges au sein de votre entreprise”, PayFit met à disposition de vos employés un espace personnel, accessible sur desktop ou smartphone, qui donne accès à de multiples informations pour consulter et gérer :
- les demandes de congés ;
- les absences ;
- le taux de prélèvement à la source ;
- les notes de frais ;
- etc.
Le manager peut ensuite valider les différentes requêtes et l’employé en est informé en temps réel sur son Tableau de bord.
Gestion des congés, des absences et du temps de travail
Chaque employé peut poser ses congés et absences depuis son espace personnel, quel que soit leur type : congés payés, congés sans solde, RTT, repos, télétravail, etc.
L’employeur a la main sur la validation des demandes d’absence et peut aussi en ajouter (ex : arrêt maladie, accident de travail etc.). Par ailleurs, les employés peuvent ajouter leur temps de travail journalier et le suivre sur les semaines et les mois en cours.
Gestion des temps et des activités (GTA)
Payfit peut aussi être utilisé comme logiciel de pointage. Depuis leur espace personnel sur smartphone ou PC, vos employés peuvent enregistrer leurs heures de début et de fin de travail ou utiliser la pointeuse digitale pour calculer leurs heures de travail. Les managers reçoivent ces informations et peuvent les contrôler au fur et à mesure. Toutes les données peuvent être synchronisées avec le module de paie (ou non). Les managers doivent alors vérifier les heures saisies, les modifier si besoin. L’avantage de Payfit, est qu’il s’assure que toutes les données relatives au temps de travail sont conformes aux dispositions légales, conventionnelles et contractuelles.
Autre fonction de GTA : le suivi de projets. Il est possible d’allouer du temps de travail (d’un ou plusieurs salariés) à un projet grâce à des codes projets. C’est notamment utile dans le cadre du Crédit Impôt Recherche (CIR).
Gestion des notes de frais
La gestion des notes de frais est très chronophage. En moyenne, le salarié consacre une vingtaine de minutes pour traiter une seule note de frais. Soit autant de temps perdu à ne pas exécuter une tâche plus productive relative à son coeur de métier. Pour faciliter tout le processus de création de notes de frais, PayFit dispose d’une fonctionnalité qui en centralise toute la gestion, à la manière d’un logiciel de notes de frais classique.
En tant qu’administrateur, vous pouvez définir quel(s) salarié(s) a accès au module de notes de frais.
Vos employés peuvent les saisir rapidement depuis leur espace personnel grâce à une technologie de reconnaissance de caractères qui scanne et extrait les informations du justificatif de paiement. Il leur suffit de prendre en photo leur justificatif, le télécharger sur la version mobile ou web de la plateforme, vérifier et valider les informations.
Le justificatif est ensuite dématérialisé, conformément à la loi (archivage à valeur probante). L’employeur reçoit instantanémenet une notification. Il peut alors valider les notes de frais, et même y intégrer un plafond à ne pas dépasser, s’il le souhaite. Les bulletins de paie sont mise à jour automatiquement. Mais un remboursement en cours de mois est aussi possible.
Gestion des compétences
Dernière nouveauté chez Payfit, l’outil vous aide à organiser vos entretiens annuels et individuels. Le processus consiste à créer des campagnes d’entretiens, personnaliser les trames d’entretien fournies par le logiciel, collecter les données de vos employés utiles à l’entretien (rémunération, etc.) puis suivre l’avancement de vos campagnes. Vous êtes guidé par à pas et gagnez du temps tout au long du processus.
Aux côtés de cela, Payfit facilite et fluidifie les échanges avec vos équipes. Humeur, engagement, motivation, points bloquants, objectifs professionnels sont ainsi plus facilement transmis et les différents outils favorisent la communication entre managers et salariés.
Gestion interentreprise
Enfin, PayFit est également un outil de communication interne qui agit à deux niveaux :
- l’intégration de nouveaux employés : un questionnaire de collecte d’informations personnelles et administratives permet de leur demander les documents de votre choix, tout en personnalisant une liste de tâches à effectuer ;
- la création d’organigrammes : vous pouvez définir des niveaux hiérarchiques au niveau de votre entreprise, créer des équipes et octroyer des droits de validation en fonction du poste occupé par tel ou tel employé.
Comment souscrire à PayFit ?
Souscrire à l’une des offres PayFit se fait directement en ligne, mais ce n’est pas immédiat.
Afin de concocter l’offre la plus adaptée à vos besoins, PayFit vous demande d’abord de remplir un formulaire afin de vous contacter. Un expert-maison prendra contact avec vous pour vous proposer une offre dédiée.
PayFit vous laisse aussi le choix de tester l’interface avant de l’adopter. Elle met à disposition 3 fonctionnalités (validation d’une note de frais, génération de bulletins de paie, ajout d’une prime à un employé) pour vous permettre de découvrir son environnement.
Service client et support
Pour commencer, PayFit dispose d’un chatbot pour poser vos premières questions lorsque vous commencez à naviguer sur son site web dédié. Nous l’avons testé et le délai de réponse s’est avéré plutôt concluant. Même si plus de 3 minutes se sont écoulées pour répondre à notre première question : “Existe-t-il une app dédiée pour votre service ?” (la réponse est non), nous avons reçu des réponses quasi immédiates – et pertinentes – aux interrogations suivantes.
Cela signifie que vous pouvez solliciter à tout moment un expert dédié à votre activité, qui se chargera aussi de vous former à l’outil.
Enfin, PayFit propose plusieurs ressources pour vous aider à gagner en autonomie :
- un Centre d’aide clair et bien conçu, comprenant notamment un Guide d’utilisation employé et administrateur ;
- un blog fréquemment alimenté par plusieurs publications hebdomadaires : vous y trouverez des actualités et des bonnes pratiques concernant la gestion de la paie et les RH ;
- des webinaires ;
- la PayFit Academy qui comporte des cours de paie “simples, ludiques et rapides”.
PayFit : avis clients
Au jour de la mise à jour de cet avis, Payfit a collecté 399 avis sur Trustpilot avec une note moyenne de 4,1/5. D’après la marque, 8 clients sur 10 recommanderaient le logiciel. On peut notamment lire de nombreux retours d’expérience sur leur site.
Les retours clients sont donc globalement positifs. Y est particulièrement mis en avant : la facilité d’utilisation et l’intuitivité de l’outil, ainsi que le support.
PayFit : avis final
Après ce tour d’horizon que l’on a souhaité le plus exhaustif possible, place au verdict. PayFit est un logiciel qui nous plaît pour plusieurs raisons :
- ergonomique et intuitif, il se révèle aisé à prendre en main avec une courbe d’apprentissage rapide : c’est un outil clair et agréable à utiliser, même(et surtout !) sans connaissances techniques ;
- vous et vos employés peuvent s’en servir n’importe où et n’importe quand : accessible en ligne, 24h/24h, il suffit d’une connexion internet et d’un navigateur pour en profiter, un véritable atout si vous êtes mobile ;
- il est évolutif et adaptable en fonction de vos besoins et de votre situation ;
- PayFit permet de gérer deux aspects très chronophages et fastidieux : la paie et les RH ;
- de nouvelles fonctionnalités voient régulièrement le jour et viennent étoffer la capacité d’utilisation de l’outil ;
- l’accompagnement dédié est un réel plus pour l’utilisateur qui se sentira aidé et soutenu au moindre problème ou bug technique.
L’équipe PayFit nous a précisé que vous pouvez solliciter un expert dédié “à tout moment” pendant toute la durée de votre engagement. Tout en détaillant que “vous obtiendrez un retour entre 9h et 20h”.
On regrette pour le moment l’absence d’une application mobile dédiée – même si PayFit nous a indiqué qu’elle travaillait dessus – ainsi que l’impossibilité de pouvoir tester l’offre de fond en comble avant de faire son choix via un essai gratuit. Concernant ce dernier point, l’équipe PayFit nous a quand même indiqué que des démonstrations personnalisées étaient organisées pour vous permettre de “vous projeter sur la pertinence de la solution”.
