À propos de PayFit
Lancée en avril 2016, PayFit est une start-up française innovante dont l’ambition consiste à simplifier la gestion de la paie et des RH “pour toutes les PME d’Europe”.
Pour accélérer son développement, PayFit a déjà levé 343 millions d’euros et rejoint le club des licornes Françaises. En pleine croissance, cet outil :
- Automatise toute la paie et les déclarations sociales. Vous gagnez un temps précieux et limitez les erreurs et les retards.
- Grâce à des solutions SIRH (Système d’information des ressources humaines), la gestion des RH est centralisée sur une même interface (congés payés, absences, notes de frais, suivi du temps de travail etc.).
PayFit a déjà séduit plus de 6 000 PME en France, Espagne, Allemagne et Royaume-Uni. Elle emploie des centaines de personnes et s’est solidement implantée dans le paysage des logiciels de gestion de la paie, ce qui est un gage de sérieux pour vous, utilisateur final.
Résumé de notre avis sur PayFit
Vous n’avez pas le temps de lire l’intégralité de notre avis sur PayFit ? Découvrez un résumé pour en savoir plus.
PayFit permet aux TPE-PME de simplifier leur gestion de la paie et des RH grâce à une solution en ligne automatisée qui s’adapte à leurs besoins. Nous avons apprécié plusieurs éléments très intéressants chez cet outil :
- c’est un outil clair et agréable à utiliser, même sans connaissances techniques ;
- accessible en ligne, 24h/24h, il suffit d’une connexion internet et d’un navigateur pour en profiter ;
- il est évolutif et adaptable en fonction de vos besoins et de votre situation ;
- il permet de gérer deux aspects très chronophages et fastidieux : la paie et les RH ;
- l’accompagnement dédié est un réel plus pour l’utilisateur ;
- il propose un accompagnement personnalisé avec la solution RH Kanoon.
Tarifs de PayFit
PayFit propose 5 offres qui peuvent se scinder en deux, en schématisant. D’un côté, chaque offre dispose d’une base tarifaire commune qui inclut 3 éléments :
- Gestion de la paie (espace employé, déclarations sociales, dématérialisation des fiches de paie, écritures comptables etc.)
- Accompagnement (expert dédié, aide en ligne, alertes légales et conventionnelles etc.)
- Sécurité (veille légale et conventionnelle, mises à jour fréquentes, double authentification, stockage de vos documents de paie et administratifs etc.)
De l’autre, viennent se greffer des fonctionnalités spécifiques en fonction de vos besoins (paie uniquement, paie + RH), et de la taille de votre entreprise. Voici un tableau récapitulatif des offres de PayFit :
| Starter | Paie | Paie Avancée | RH+ | Premium | |
|---|---|---|---|---|---|
| Abonnement mensuel (à partir de) | 49 € | 49 € | 49 € | 49 € | 49 € |
| Tarif par employé | 17 € | 17 € | 25€ | 29 € | 29 € |
| Gestion de la paie | oui | oui | oui | oui | oui |
| SIRH | oui | non | oui | oui | oui |
| Expert paie dédié (illimité) | oui | oui | oui | oui | oui |
| Accompagnement Kanoon | non | non | non | non | oui (39€ / mois) |
| Gestion des entretiens et de la performance | non | non | non | oui | oui |
| Echanges 1:1 | non | non | non | oui | oui |
Le prix de l’abonnement mensuel dépend du nombre d’employés, et démarre à 49€ :
- 1-3 employés : 49€
- 4-9 employés : 79€
- 10-24 employés : 99€
- 25+ employés : 149€
Notez que l’offre Starter, comme son nom l’indique, est dédiée aux entreprises qui génèrent leur première paie, et qu’il existe aussi une offre sur-mesure réservée aux entreprises de plus de 80 salariés.
Afin de compléter ses fonctionnalités de gestion RH, PayFit a mis en place une collaboration avec l’outil Kanoon. Spécialiste RH, cet outil vous offre la possibilité, pour 39€ par mois, d’avoir un accompagnement sur-mesure pour le suivi et la gestion RH de votre entreprise.
Il n’est pas possible d’effectuer un essai gratuit ou payant pour tester le logiciel. Par contre, une démonstration peut vous être proposée à condition de laisser vos coordonnées (nom, prénom, email, téléphone, entreprise, nombre d’employés), afin qu’un expert PayFit vous contacte. Il vous proposera par la suite un devis personnalisé suivant plusieurs critères, lors de la démonstration.
Côté remise, vous pourrez bénéficier de 10% de réduction en cas de paiement annuel, et de 5% de réduction si vous participez au programme de test des nouvelles fonctionnalités.
À qui s’adresse PayFit ?
Comme indiqué sur son site internet, PayFit est “une solution pensée pour les TPE-PME”. Selon ses dires, 95% de ses clients ont entre 1 et 150 salariés. Elle se destine d’abord aux entreprises qui ne disposent pas en interne d’un service paie et/ou RH, même s’il est tout à fait possible aussi d’internaliser la paie et d’utiliser PayFit.
Vous y trouverez votre compte que vous soyez un artisan, un commerçant, une profession libérale ou encore une startup. Et ce, quel que soit votre statut. Par ailleurs, PayFit s’adresse aussi bien aux profils experts qu’aux débutants, car elle ne nécessite aucune connaissance en paie et RH pour être utilisée. Il n’y a qu’à voir le profil des clients de PayFit pour s’en convaincre, puisque parmi les 4 000 clients, la très grande majorité n’emploie pas d’expert paie en interne.
Fonctionnalités de PayFit
Vue d’ensemble des fonctionnalités et services proposés par PayFit
Avant de rentrer dans le détail, voici un petit tableau récapitulatif des fonctionnalités liées à la paie et au SIRH gérées par PayFit :
| Fonctionnalités | Disponible |
|---|---|
| Gestion automatique des bulletins | oui |
| Déclarations Sociales (DSN) | oui |
| Prélèvement à la source | oui |
| Envoi des bulletins par mail | oui |
| Export Comptable | oui |
| Support Paie | gratuit & illimité |
| Espaces personnels | oui |
| Congés et absences | oui |
| Suivi du temps de travail | oui |
| Onboarding | oui |
| Notes de frais | oui |
| Stockage de documents | oui |
| Envoi des bulletins par courrier | non |
| Gestion externalisée de la paie | non |
| Audit social | non |
| Secrétariat juridique et social | non |
Les fonctionnalités de paie
Automatisation de la gestion de la paie
Pour vous faire gagner un temps précieux, PayFit génère automatiquement vos bulletins de paie dématérialisés chaque mois, à la date de votre choix. Il est possible de les envoyer ensuite à chacun de vos employés de manière automatique aussi. Le paiement des salaires aussi est très rapide, via la création de fichier de virement SEPA.
Toutes les réductions et exonérations de cotisations sont calculées automatiquement. Par exemple la JEI (Jeune entreprise innovante) ou le CICE (Crédit d’Impôt pour la compétitivité et l’emploi), ce qui vous fait gagner un temps précieux. Idem, en cas d’arrivée ou de départ de salariés, tout est automatique, ce qui encore une fois est gage de gain de temps et limite les risques d’erreurs.
Prise en charge des déclarations sociales
PayFit vous accompagne A à Z pour toute la gestion de vos déclarations sociales, ainsi que leur paiement :
- Urssaf
- Mutuelle
- Prévoyance
- Retraite (AGIRC, ARRCO)
- AED (Attestation employeur dématérialisée)
- DPAE (Déclaration préalable à l’embauche)
- DSN (Déclaration sociale nominative) mensuelle ou évènementielle.
De plus, tous vos documents administratifs (certificats de travail, soldes de tout compte, attestations de salaire, etc.) sont regroupés au sein de la même interface.
Accès à des données statistiques
Afin de disposer d’un suivi statistique visuel des données de votre entreprise, le logiciel de gestion de la paie permet de générer des reportings personnalisés en tableau ou en graphique. Ils sont exportables au format Excel.
Vous pouvez aussi procéder à des exports comptables en quelques clics, et accéder à tous les contrats de travail de vos salariés dans votre Registre Unique du Personnel.
Gestion automatique du prélèvement à la source
En vigueur depuis le 1er janvier 2019, le prélèvement à la source implique que l’impôt sur le revenu des salariés et assimilés soit directement prélevé par l’employeur (ou la caisse de retraite) sur la fiche de paie de l’employé.
PayFit automatise tout ce processus pour vous et met à jour les taux d’imposition de vos employés. Tous les prélèvements sont synthétisés sur votre Tableau de bord.
Gestionnaire de paie dédié et illimité
Même si ce n’est pas à proprement parler une fonctionnalité mais plutôt un service, vous appréciez de pouvoir accéder à un gestionnaire de paie dédié en illimité. Vous pourrez lui poser toutes vos questions sociales en paie, ainsi que vos questions sur le logiciel PayFit.
Les fonctionnalités SIRH
En plus de ses fonctionnalités liées à la paie, PayFit est aussi un logiciel qui permet de gérer la vie professionnelle de vos employés en intégrant un volet Ressources Humaines. En cela, on peut aussi le qualifier de logiciel SIRH (Système d’information des ressources humaines).
Grâce à plusieurs fonctionnalités de gestion automatisées, PayFit vous aide à gagner du temps (ainsi qu’à vos employés), à améliorer votre organisation interne et votre productivité. Découvrez comment.
Un espace dédié pour vos employés
Afin de “fluidifier les échanges au sein de votre entreprise”, PayFit met à disposition de vos employés un espace personnel qui donne accès à de multiples informations pour consulter et gérer :
- Les congés
- Les absences
- Le taux de prélèvement à la source
- Les notes de frais etc.
Le manager peut ensuite valider les différentes requêtes et l’employé en est informé en temps réel sur son Tableau de bord.
Gestion des congés, des absences et du temps de travail
Chaque employé peut poser ses congés et absences depuis son espace personnel, quel que soit leur type : congé payé, congé sans solde, RTT, repos, télétravail etc.
L’employeur a la main sur la validation des demandes d’absence et peut aussi en ajouter (ex : arrêt maladie, accident de travail etc.). Par ailleurs, les employés peuvent ajouter leur temps de travail journalier et le suivre sur les semaines et les mois en cours.
Gestion des notes de frais
La gestion des notes de frais est très chronophage. En moyenne, le salarié consacre une vingtaine minutes pour traiter une seule note de frais. Soit autant de temps perdu à ne pas exécuter une tâche plus productive relative à son coeur de métier.
Pour faciliter tout le processus de création de notes de frais, PayFit dispose d’une fonctionnalité qui en centralise toute la gestion, à la manière d’un logiciel de notes de frais classique.
Vos employés peuvent les saisir rapidement depuis leur espace personnel grâce à une technologie de reconnaissance de caractères qui scanne et extrait les informations du justificatif de paiement.
Ce dernier est ensuite dématérialisé, conformément à la loi (archivage à valeur probante). L’employeur peut quant à lui valider les notes de frais, et même y intégrer un plafond à ne pas dépasser, s’il le souhaite.
Gestion interentreprise
Enfin, PayFit est également un outil de communication interne qui agit à deux niveaux :
- L’intégration de nouveaux employés. Un questionnaire de collecte d’informations personnelles et administratives permet de leur demander les documents de votre choix, tout en personnalisant une liste de tâches à effectuer.
- La création d’organigrammes. Vous pouvez définir des niveaux hiérarchiques au niveau de votre entreprise, créer des équipes et octroyer des droits de validation en fonction du poste occupé par tel ou tel employé.
Comment souscrire à PayFit ?
Souscrire à l’une des offres PayFit se fait directement en ligne, mais ce n’est pas immédiat.
Afin de concocter l’offre la plus adaptée à vos besoins, PayFit vous demande d’abord de remplir un formulaire afin de vous contacter. Un expert-maison prendra contact avec vous pour vous proposer une offre dédiée.
PayFit vous laisse aussi le choix de tester l’application avant de l’adopter. Elle met à disposition 3 fonctionnalités (validation d’une note de frais, génération de bulletins de paie, ajout d’une prime à un employé) pour vous permettre de découvrir son environnement.
Service client et support
Pour commencer, PayFit dispose d’un chatbot pour poser vos premières questions lorsque vous commencez à naviguer sur son site web dédié. Nous l’avons testé et le délai de réponse s’est avéré plutôt concluant. Même si plus de 3 minutes se sont écoulées pour répondre à notre première question : “Existe-t-il une app dédiée pour votre service ?” (la réponse est non), nous avons reçu des réponses quasi immédiates – et pertinentes – à nos interrogations suivantes.
Cela signifie que vous pouvez solliciter à tout moment un expert dédié à votre activité, qui se chargera aussi de vous former à l’outil.
Enfin, PayFit propose plusieurs ressources pour vous aider à gagner en autonomie :
- un Centre d’aide clair et bien conçu, comprenant notamment un Guide d’utilisation employé et administrateur ;
- un blog fréquemment alimenté par plusieurs publications hebdomadaires. Vous y trouverez des actualités et des bonnes pratiques concernant la gestion de la paie et les RH ;
- des webinaires ;
- la PayFit Academy qui comporte des cours de paie “simples, ludiques et rapides”.
PayFit : avis clients
Au moment d’écrire cet avis, PayFit compte peu d’avis clients sur internet. D’après PayFit, 8 clients sur 10 recommanderaient le logiciel, selon une information divulguée par l’équipe du logiciel de gestion sur son site internet.
Lors de nos recherches, nous sommes quand même tombés sur des retours clients globalement positifs. Y étaient particulièrement mis en avant la facilité d’utilisation et l’intuitivité de l’outil, ainsi que le support.
PayFit : avis final
Après ce tour d’horizon que l’on a souhaité le plus exhaustif possible, place au verdict. PayFit est un logiciel qui nous plaît pour plusieurs raisons :
- Ergonomique et intuitif, il se révèle aisé à prendre en main avec une courbe d’apprentissage rapide. C’est un outil clair et agréable à utiliser, même sans connaissances techniques.
- Vous et vos employés peuvent s’en servir n’importe où et n’importe quand. Accessible en ligne, 24h/24h, il suffit d’une connexion internet et d’un navigateur pour en profiter. Un véritable atout si vous êtes mobile.
- Il est évolutif et adaptable en fonction de vos besoins et de votre situation.
- PayFit permet de gérer deux aspects très chronophages et fastidieux : la paie et les RH.
- L’accompagnement dédié est un réel plus pour l’utilisateur qui se sentira aidé et soutenu au moindre problème ou bug technique.
L’équipe PayFit nous a précisé que vous pouvez solliciter un expert dédié “à tout moment” pendant toute la durée de votre engagement. Tout en détaillant que “vous obtiendrez un retour entre 9h et 20h”.
On regrette pour le moment l’absence d’une application mobile dédiée – même si PayFit nous a indiqué qu’elle travaillait dessus – ainsi que l’impossibilité de pouvoir tester l’offre de fond en comble avant de faire son choix. Concernant ce dernier point, l’équipe PayFit nous a quand même indiqué que “des démonstrations personnalisées” étaient organisées pour vous permettre de “vous projeter sur la pertinence de la solution”.
