Mise à jour le 06/01/2023

Les 6 meilleurs logiciels SIRH pour PME : comparatif 2023


Pour simplifier la gestion des tâches administratives RH et optimiser le développement de leurs ressources humaines, les PME ont tout intérêt à s’équiper d’un logiciel RH adapté. Parmi leurs nombreux avantages, les logiciels RH pour PME permettent notamment d’automatiser les tâches chronophages, d’optimiser les processus RH et de fluidifier la communication. Mais quel logiciel RH choisir pour une PME ? Voici notre sélection et nos conseils pour bien choisir.

  • Factorial – Le meilleur sirh pour les PME en forte croissance
  • Payfit – Le meilleur sirh pour les PME sans ressources RH en interne
  • Combo – Le meilleur sirh pour les PME avec des équipes terrain
  • KiwiHR – Le meilleur sirh pour les PME jusqu’à 100 salariés
  • Skello – Le meilleur sirh pour les PME aux plannings complexes
  • Personio – Le meilleur sirh pour les PME qui recrutent

Pourquoi utiliser un logiciel RH pour PME ?

Gagner du temps

Un logiciel RH pour PME permet d’automatiser de nombreux processus RH, aussi bien des tâches administratives que des actions de développement. Traitement des notes de frais, gestion des congés, édition des fiches de paie, demandes de formation… Tous ces process, parfois longs et chronophages, sont alors simplifiés et accélérés grâce à un outil dédié.

La communication est également fluidifiée entre les responsables RH, les managers et les collaborateurs. Moins de temps perdu à traiter des documents papiers, les échanges se font via une plateforme à partir du module concerné, à partir d’une application mobile ou même par l’envoi automatique d’SMS. En bref, s’équiper d’un logiciel RH est l’un des facteurs clés à une meilleure organisation au travail.

Améliorer la productivité

Grâce au temps gagné sur les tâches chronophages, les équipes RH peuvent se consacrer davantage aux missions de développement RH. Elles obtiennent facilement de nombreux indicateurs fiables qui leur permettent d’anticiper les évolutions, de prendre les bonnes décisions et de mettre en place des stratégies pertinentes.

Bon à savoir Certains indicateurs permettent par exemple d’optimiser les compétences au sein de l’entreprise et ainsi agir en conséquence sur une gestion des compétences efficace et en temps réel.

Sécuriser les données

Les logiciels RH pour PME assurent une sécurisation des données dans le respect des obligations légales. Toutes les données RH sont sauvegardées, cryptées et centralisées sous un outil unique. Elles sont fiables et réduisent ainsi les risques d’erreurs.

Être transparent

La centralisation des données et des documents sur un logiciel de ressources humaines pour PME garantit aussi une transparence dans la gestion des RH. Les mêmes informations sont accessibles simultanément par tous les collaborateurs.

Les salariés ont aussi généralement accès à un portail leur permettant de gérer leurs données, qu’il s’agisse de leurs congés, leur droit à la formation ou encore les fiches de paie. Ils se sentent plus responsables, plus engagés et impliqués dans la gestion de leur travail et de leur carrière.

Notre sélection des meilleurs logiciels RH pour PME

Factorial

Factorial est un logiciel RH adapté pour les PME grâce à de nombreuses fonctionnalités, une tarification par modules selon vos besoins et une utilisation très intuitive.

Avantages
  • Logiciel RH très complet
  • Application mobile
  • Accompagnements et supports riches
Limites
  • Gestion de la paie limitée

Malgré des fonctionnalités de gestion de paie limitées, Factorial s’avère être un outil très complet. Gestion du temps et des plannings, des compétences, de la formation, recrutement, traitement des notes de frais, stockage de documents, … Il vous fait gagner du temps en automatisant de nombreux processus.

Les salariés ont accès à un portail RH afin de gérer leur temps, leurs documents et de s’impliquer dans les processus d’évaluation. L’outil s’utilise aussi bien sur PC que depuis l’application mobile et peut être testé gratuitement. Les tarifs reposent sur les fonctionnalités choisies et le nombre de salariés et démarrent à partir de 5,25€ par mois par employé. Factorial met à disposition un centre d’aide et de nombreuses ressources pour accompagner ses utilisateurs. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Factorial.

PayFit

Créé par une start-up française, Payfit est avant tout un logiciel de paie qui inclut désormais quelques autres fonctionnalités de gestion des RH.

Avantages
  • Gestion de la paie intégrale
  • Adapté aux TPE et petites entreprises
  • Accompagnement personnalisé par un expert
Limites
  • Fonctionnalités de gestion RH encore limitées

Conçu pour les PME de petite envergure (95% de ses clients ont entre 1 et 150 salariés), l’outil est facile à prendre en main et appuyé par l’accompagnement d’un expert en paie.

Payfit fonctionne autour de trois interfaces, une pour les managers, une pour les salariés et une pour les administrateurs. Il permet de traiter intégralement l’ensemble de la paie (de l’édition des bulletins dématérialisés aux déclarations et traitement comptable). Les autres fonctionnalités concernent la gestion des temps et planning, le traitement des notes de frais et le suivi des évaluations.

Une démo gratuite permet de découvrir l’outil, puis vous bénéficierez d’une formation et de nombreuses ressources pour prendre en main Payfit. La tarification dépend du nombre de salariés. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Payfit.

Combo

Combo est un logiciel RH en constant développement afin de couvrir la gestion des RH dans sa globalité : plannings, préparation de la paie, gestion des documents, communication.

Avantages
  • Gestion des plannings hyper assistée
  • Nombreuses intégrations
  • Préparation de la paie
Limites
  • Pas d'édition des bulletins de paie

Le logiciel RH Combo est un outil complet qui simplifie la vie de ses utilisateurs. Il convient particulièrement bien aux PME qui gèrent des équipes sur le terrain. C’est le cas des secteurs de la restauration, de l’hôtellerie, du commerce, des sports et loisirs ou encore de la santé et des réseaux de franchise.

Combo est très performant pour gérer des plannings complexes. Il est doté d’outils et fonctions modernes, tels qu’une pointeuse digitale et la prise de photo aléatoire. Ce logiciel centralise tous vos documents RH et propose une interface dédiée pour vos employés. Enfin, vous aurez tous les éléments et outils pour préparer la paie et suivre les performances de la masse salariale de votre entreprise. L’essai gratuit de 7 jours vous permet de tester l’outil puis vous obtiendrez une offre personnalisée et sur-mesure en fonction de vos besoins. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Combo.

KiwiHR

Logiciel RH très complet, KiwiHR est modulable en fonction de vos besoins et couvre tout le spectre de la gestion des RH d’une PME.

Avantages
  • Fonctionnalités complètes
  • GTA performante
  • Tarification simple et transparente
Limites
  • Peu d’intégrations (pour le moment)

KiwiHR est un logiciel SIRH complet et simple à utiliser. Son objectif premier est de digitaliser et simplifier la gestion des RH et il y parvient grâce à des fonctionnalités pertinentes et efficaces, de nombreuses automatisations et une collaboration facilitée à tous les niveaux de l’entreprise.

Le logiciel KiwiHR a été conçu avec pour objectif de simplifier et automatiser de nombreux processus RH : gestion des plannings, des absences et congés, préparation de la paie, gestion des notes de frais, stockage des documents et des données RH, indicateurs et rapports RH, … On apprécie aussi la tarification transparente. Pour en savoir plus, lire notre avis sur KiwiRH.

Skello

Vous devez gérer des plannings complexes ? Alors Skello devrait sûrement vous intéresser ! Ce logiciel français est un outil conçu pour optimiser les plannings et faciliter la gestion des RH pour les PME.

Avantages
  • Automatisation poussée de la gestion des plannings
  • Application mobile
  • Interface ergonomique et facile à utiliser
Limites
  • Pas de module recrutement

Il est particulièrement adapté pour les secteurs de la restauration, de la santé, du tourisme ou encore du commerce et pour les PME multisites.

Tout est pensé pour simplifier et automatiser la planification des équipes. Grâce à des règles et l’instauration de tâches récurrentes, vous gérez les plannings en quelques clics, les mettez à jour en temps réel et vous obtenez des rapports de performance. La communication est aussi fluidifiée entre les équipes et les managers, notamment grâce à l’application.

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Attention L’intégration avec un logiciel de paie est nécessaire pour profiter d’une gestion automatique. Seul le recrutement est peu pris en charge par Skello.

Trois offres sont proposées pour les PME et les tarifs sont uniquement disponibles sur devis. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Skello.

Personio

Personio est un logiciel de gestion RH avec un focus sur le recrutement. Il s’adresse aux PME de toute taille qui souhaitent automatiser leurs processus RH.

Avantages
  • Automatisation et intégration des processus RH dans l’entreprise
  • Démo gratuite
  • Tarification à la carte
Limites
  • Logiciel de paie nécessaire

Personio permet de gagner du temps en automatisant les tâches RH, qu’il s’agisse de la gestion des plannings et des absences, de l’obtention de nombreux rapports et indicateurs, du stockage de documents et bien d’autres fonctions grâce aux intégrations possibles. Les fonctionnalités relatives au recrutement sont très avancées grâce à une plateforme dédiée qui traite l’ensemble du processus, de la diffusion des offres à la signature électronique des contrats.

Personio s’intègre à votre organisation en se connectant à vos autres outils, RH ou autres. Il devra notamment être couplé à un logiciel de paie. Vous bénéficiez d’un accompagnement exhaustif avec un centre d’aide et une équipe support disponible par téléphone. Les tarifs sont fonction du nombre d’employés et des fonctionnalités et options choisies. Enfin, la démo gratuite vous permettra de vous faire une première idée de l’outil ! Pour en savoir plus, lire notre avis sur Personio.

Autres logiciels RH pour les PME, on peut aussi citer Eurecia et ses modules à la carte ou encore Kelio avec ses fonctionnalités avancées sur la gestion des temps.

Comment choisir le bon outil SIRH pour votre PME ?

Fonctionnalités adaptées aux PME

Certains dirigeants de PME considèrent que les logiciels RH sont plutôt destinés aux ETI ou aux plus grandes entreprises. Pourtant, on trouve aujourd’hui de nombreux logiciels RH spécialement adaptés pour répondre aux besoins spécifiques des PME.

À l’inverse, alors qu’une TPE pourra se suffir d’un logiciel de paie, une PME a des besoins en gestion des RH un peu plus poussés. Mais qu’elles comptent 15 ou 200 salariés, les PME n’ont pas toujours (encore) les ressources nécessaires en interne pour mener une gestion RH aboutie. Les logiciels ERP RH viennent ainsi accompagner les équipes RH et les managers dans les tâches administratives RH mais aussi la gestion des compétences, le recrutement,…

Les logiciels RH pour PME ne disposent pas tous des mêmes fonctionnalités. Pour être sûr de trouver le bon logiciel RH pour votre PME, vous devez tout d’abord définir vos besoins. Vous pouvez commencer par répondre à ces quelques questions :

  • quel est votre secteur d’activité ?
  • combien de salariés compte l’entreprise ?
  • comment est composée l’équipe RH ?
  • qui va utiliser le logiciel RH ?
  • quelles tâches souhaitez-vous optimiser ?

Vous allez ainsi obtenir une idée plus précise des fonctionnalités nécessaires à votre gestion RH et qui doivent être présentes dans votre nouvel outil RH.

L’avantage des logiciels de gestion RH, c’est qu’ils sont souvent composés de modules auxquels vous pouvez opter ou non. Ils s’adaptent donc plus facilement. Dans votre choix, prenez aussi en considération les évolutions possibles de votre entreprise et donc vos besoins futurs. Cela vous évitera de devoir potentiellement changer de logiciel dans quelque temps.

Prise en main et ergonomie

Afin de répondre à votre objectif de gain de temps, un logiciel RH doit être facile à prendre en main et à utiliser. Il sera amené à être manipulé par de nombreux collaborateurs, que ce soit les équipes RH, les dirigeants, les responsables ou encore les salariés, selon les niveaux d’autorisation définis. Pour une adhésion optimale des équipes, son utilisation ne doit donc surtout pas être un frein.

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Bon à savoir Une plateforme ergonomique, rapide à maîtriser est un critère important, mais aussi subjectif. Certains logiciels offrent la possibilité de le tester gratuitement ou de bénéficier d’une démo. C’est le meilleur moyen pour être sûr qu’il vous convient avant de vous engager !

Tarifs

Vous avez certainement un certain budget disponible à allouer à ce nouvel outil. Même si le tarif est important, il doit être envisagé dans son ensemble. Un logiciel RH est avant tout un outil qui doit vous faire gagner du temps, et donc de l’argent. Lorsque vous allez considérer la question du coût, pensez à faire peser dans la balance les économies que vous allez aussi réaliser. A tarif équivalent, un logiciel RH peut être plus pertinent pour vous qu’un autre !

Support et service client

De l’installation du logiciel à son utilisation quotidienne, vous aurez certainement besoin de pouvoir contacter un service client. Est-il disponible facilement et comment ? Contrairement aux ETI et grandes entreprises qui ont souvent un service informatique capable d’implémenter ce type d’outil, un accompagnement par l’équipe support de l’éditeur du logiciel peut être préconisé, voire indispensable. Ce critère est à évaluer en fonction de la taille de votre entreprise et de l’utilisation que vous allez faire du logiciel RH.

Certains éditeurs incluent aussi des formations ou un accompagnement pour apprendre à utiliser l’outil. Vous pouvez aussi étudier les supports mis à disposition des utilisateurs, sont-ils suffisamment riches ? Encore une fois, le logiciel RH doit être rapidement utilisé et maîtrisé par vos équipes afin de répondre à ses objectifs.

Sécurité et hébergement des données

Un logiciel RH traite des données importantes et confidentielles. Vous devez donc impérativement vous assurer que le logiciel RH répond aux obligations légales en matière de stockage et de traitement des données (la RGPD notamment).

Vous devez aussi pouvoir gérer les différents profils (salariés, managers, RH,…) et les méthodes d’authentification afin de définir les niveaux d’accès sur l’interface.

Combien coûte une solution RH pour PME ?

La tarification des logiciels RH pour PME est généralement composée d’un abonnement dont le prix dépend d’un ou plusieurs éléments : le nombre d’utilisateurs, le nombre de salariés, le nombre ou la nature des modules, … Il est donc impossible, ou en tout cas peu judicieux, de donner le tarif moyen d’un logiciel RH pour PME tant les situations peuvent varier.

FactorialPersonioPayFitSkelloKiwiHR
Nombre de plans43342
Plan gratuitnon, essai gratuit 14jnon, démo gratuitenon, démo gratuitenon, démo gratuitenon, essai gratuit 14j
Tarif mensuelà partir de 5,25€ par employéà patir de 99€à partir de 39€sur devisà partir de 4€ par utilisateur

Notez qu’il existe plusieurs solutions pour gérer vos ressources humaines. Si vous souhaitez ne pas avoir à gérer cette partie vous-même et que vous n’avez pas une personne dédiée à ce poste, vous pourriez songer à externaliser la gestion des ressources humaines de votre entreprise.

FAQ

Quelle différence entre un logiciel RH et SIRH ?

Un logiciel RH et un logiciel SIRH signifient l’un comme l’autre un outil de gestion des RH. Le second terme est l’expression technique “Système d’Information des Ressources Humaines”.

Qu’est-ce qu’un logiciel SIRH ?

Un logiciel SIRH est un outil qui permet d’automatiser les processus RH, centraliser les données RH et optimiser la gestion des RH.

Combien coûte un logiciel RH pour PME ?

Le tarif d’un logiciel RH pour PME repose généralement sur les fonctionnalités et options choisies et sur le nombre de salariés. Le nombre d’utilisateurs peut aussi avoir un impact. Il est donc impossible d’estimer le prix moyen d’un logiciel RH.

Responsable éditorial

Guillaume est le cofondateur d'independant.io. Diplômé d'HEC en marketing digital, il a passé 7 ans chez Google en tant qu'analyste dans les équipes dédiées aux clients du secteur de la finance. Sa spécialité ? Décrypter les offres, lire les conditions générales et les grilles tarifaires pour vous dénicher les meilleurs produits et services. En dehors d'ici, vous le trouverez à coup sûr au bord de l'eau comme tous les passionnés de pêche !