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Mise à jour le 10/06/2024

Les 10 meilleurs logiciels SIRH pour PME : comparatif 2024


Pour simplifier la gestion des tâches administratives RH et optimiser le développement de leurs ressources humaines, les PME ont tout intérêt à s’équiper d’un logiciel RH adapté. Parmi leurs nombreux avantages, les logiciels RH pour PME permettent notamment d’automatiser les tâches chronophages, d’optimiser les processus RH et de fluidifier la communication. Mais quel logiciel RH choisir pour une PME ? Voici notre sélection et nos conseils pour bien choisir.

  • Factorial – Le meilleur sirh pour les PME en forte croissance
  • Lucca – Le meilleur sirh pour les PME de plus de 50 salariés
  • Silae RH Suite – Le meilleur sirh pour les PME/ETI
  • Bizneo HR – Le meilleur sirh pour la gestion des talents des PME/ETI
  • Rippling – Le meilleur sirh pour les PME avec des salariés à l’international
  • Combo – Le meilleur sirh pour les PME avec des équipes terrain
  • Payfit – Le meilleur sirh pour les PME sans ressources RH en interne
  • KiwiHR by Tellent – Le meilleur sirh pour les PME jusqu’à 100 salariés
  • Skello – Le meilleur sirh pour les PME aux plannings complexes
  • Sage 100 Paie & RH – Le meilleur sirh pour les PME à partir de 50 salariés

Pourquoi utiliser un logiciel RH pour PME ?

Gagner du temps

Un logiciel RH pour PME permet d’automatiser de nombreux processus RH, aussi bien des tâches administratives que des actions de développement. Traitement des notes de frais, gestion des congés, édition des fiches de paie, demandes de formation… Tous ces process, parfois longs et chronophages, sont alors simplifiés et accélérés grâce à un outil dédié.

La communication est également fluidifiée entre les responsables RH, les managers et les collaborateurs. Moins de temps perdu à traiter des documents papiers, les échanges se font via une plateforme à partir du module concerné, à partir d’une application mobile ou même par l’envoi automatique d’SMS. En bref, s’équiper d’un logiciel RH est l’un des facteurs clés à une meilleure organisation au travail.

Améliorer la productivité

Grâce au temps gagné sur les tâches chronophages, les équipes RH peuvent se consacrer davantage aux missions de développement RH. Elles obtiennent facilement de nombreux indicateurs fiables qui leur permettent d’anticiper les évolutions, de prendre les bonnes décisions et de mettre en place des stratégies pertinentes.

Bon à savoir Certains indicateurs permettent par exemple d’optimiser les compétences au sein de l’entreprise et ainsi agir en conséquence sur une gestion des compétences efficace et en temps réel.

Sécuriser les données

Les logiciels RH pour PME assurent une sécurisation des données dans le respect des obligations légales. Toutes les données RH sont sauvegardées, cryptées et centralisées sous un outil unique. Elles sont fiables et réduisent ainsi les risques d’erreurs.

Être transparent

La centralisation des données et des documents sur un logiciel de ressources humaines pour PME garantit aussi une transparence dans la gestion des RH. Les mêmes informations sont accessibles simultanément par tous les collaborateurs.

Les salariés ont aussi généralement accès à un portail leur permettant de gérer leurs données, qu’il s’agisse de leurs congés, leur droit à la formation ou encore les fiches de paie. Ils se sentent plus responsables, plus engagés et impliqués dans la gestion de leur travail et de leur carrière.

Notre sélection des meilleurs logiciels RH pour PME

Factorial

Factorial est un logiciel RH adapté pour les PME grâce à de nombreuses fonctionnalités, une tarification par modules selon vos besoins et une utilisation très intuitive.

Avantages
  • Logiciel RH très complet
  • Application mobile
  • Accompagnements et supports riches
Limites
  • Gestion de la paie limitée

Malgré des fonctionnalités de gestion de paie limitées, Factorial s’avère être un outil très complet. Gestion du temps et des plannings, des compétences, de la formation, recrutement, traitement des notes de frais, stockage de documents : il vous fait gagner du temps en automatisant de nombreux processus. Les salariés ont accès à un portail RH afin de gérer leur temps, leurs documents et de s’impliquer dans les processus d’évaluation.

L’outil s’utilise aussi bien sur PC que depuis l’application mobile et peut être testé gratuitement. Les tarifs reposent sur les fonctionnalités choisies et le nombre de salariés et démarrent à partir de 42€ par mois. Factorial met à disposition un centre d’aide et de nombreuses ressources pour accompagner ses utilisateurs. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Factorial.

Lucca

Lucca est une plateforme SIRH créée en 2002 composée de nombreux modules afin de répondre aux besoins des PME comptant plus de 50 salariés.

Avantages
  • 13 modules RH interconnectés
  • Nombreuses intégrations
  • Disponible à la carte ou en suite logicielle
Limites
  • Pas de module recrutement ou paie

Modulable et flexible, Lucca propose de nombreux modules couvrant la majorité des processus de gestion administrative des RH. Gestion des congés et arrêts, suivi des temps et du télétravail, organisation des campagnes d’entretiens, gestion de la formation, préparation de la paie ou encore traitement des notes de frais : les fonctionnalités sont complémentaires et s’enrichissent entre elles pour obtenir une solution adaptée à ses besoins. L’interface est très facile à prendre en main et un espace salarié vient compléter l’outil.

Une démo gratuite puis un accompagnement personnalisé vous permettent d’appréhender au mieux le logiciel. La solution Lucca est disponible sous la forme de modules à la carte ou à travers une suite logicielle regroupant déjà certains des modules. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Lucca.

Silae RH Suite

Déjà réputé pour son logiciel de paie, Silae a développé une solution de gestion des ressources humaines plus complète : Silae RH Suite.

Avantages
  • Fonctions de gestion des budgets avancées
  • Veille légale et conventionnelle incluse
  • Outils complémentaires disponibles
Limites
  • Pas de formation ou recrutement

Complet et performant, Silae RH Suite dispose de plusieurs modules, allant de l’onboarding jusqu’à la préparation des variables de paie, en passant par la GTA et le suivi analytique de la masse salariale. Grâce à ses fonctionnalités de gestion des ressources humaines, il devient un outil central dans votre organisation, de l’embauche de vos salariés à la préparation de la paie. Son point fort ? Il s’assure que toutes vos actions respectent la réglementation légale et conventionnelle (temps de travail, déclarations, etc.).

Les tarifs sont disponibles sur devis, afin de construire une offre adaptée à vos besoins. Vous pouvez également opter pour Silae Paie, pour la gestion de la paie, ou My Silae pour la gestion des congés et absences. Il faudra par contre trouver un autre logiciel pour gérer vos recrutements ou votre plan de formation. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Silae RH Suite.

Bizneo HR

Bizneo HR accompagnement les PME et ETI à optimiser la gestion de leurs salariés grâce à des modules complémentaires et simples à implémenter.

Avantages
  • Suite RH très complète
  • Prise en main aisée et accompagnée
  • Modules à la carte
Limites
  • Pas de paie

Digne d’un vrai SIRH, Bizneo HR assure de nombreux processus des ressources humaines, du recrutement en passant par la gestion des plannings jusqu’à la gestion des documents et la signature électronique. Il vous permet de centraliser sur un outil flexible et évolutif toute votre GRH. Bizneo HR se distingue des autres SIRH en proposant une plateforme ATS dédiée au recrutement, idéale pour les entreprise aux besoins de recrutement importants.

Les tarifs sont transparents et l’offre est très souple afin de s’adapter aux besoins de votre entreprise. Ainsi, vous pouvez souscrire à une offre puis ajouter les modules dont vous avez besoin, tels que Gestion des temps, Congés, Formation ou encore Enquêtes.

Rippling

Rippling est une solution complète de gestion des ressources humaines, traitant aussi bien la paie que la GEPP, la gestion du matériel informatique et des applications ou encore l’édition de contrats.

Avantages
  • SIRH très complet
  • Très haute capacité de personnalisation
  • Adapté aux entreprises internationales et/ou aux salariés à distance
Limites
  • Implémentation un peu fastidieuse

Avec une plateforme de base puis des modules complémentaires à la carte, Rippling est un logiciel très flexible et personnalisable. Tout-en-un, il s’adapte à toutes les tailles de PME, de 2 à 2 000 salariés, y compris lorsqu’ils sont basés à l’international ou en télétravail. Gestion administrative, développement RH, recrutement, gestion du matériel informatique : les fonctionnalités sont riches. Pour compléter le tout, Rippling est l’un des rares logiciels RH aussi complets qui traitent également l’intégralité de la paie.

Rippling propose une démo gratuite et promet un service support réactif et performant. Les tarifs manquent un peu de transparence et il faudra alors passer par une demande de devis. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Rippling.

Combo

Combo est un logiciel RH en constant développement afin de couvrir la gestion des RH dans sa globalité : plannings, préparation de la paie, gestion des documents, communication.

Avantages
  • Gestion des plannings hyper assistée
  • Nombreuses intégrations
  • Préparation de la paie
Limites
  • Pas d'édition des bulletins de paie

Le logiciel RH Combo est un outil complet qui simplifie la vie de ses utilisateurs. Il convient particulièrement bien aux PME qui gèrent des équipes sur le terrain. C’est le cas des secteurs de la restauration, de l’hôtellerie, du commerce, des sports et loisirs ou encore de la santé et des réseaux de franchise.

Combo est très performant pour gérer des plannings complexes. Il est doté d’outils et fonctions modernes, tels qu’une pointeuse digitale et la prise de photo aléatoire. Ce logiciel centralise tous vos documents RH et propose une interface dédiée pour vos employés. Enfin, vous aurez tous les éléments et outils pour préparer la paie et suivre les performances de la masse salariale de votre entreprise.

L’essai gratuit de 7 jours vous permet de tester l’outil puis vous obtiendrez une offre personnalisée et sur-mesure en fonction de vos besoins. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Combo.

PayFit

Créé par une start-up française, Payfit est avant tout un logiciel de paie qui inclut désormais quelques autres fonctionnalités de gestion des RH.

Avantages
  • Gestion de la paie intégrale
  • Adapté aux TPE et petites entreprises
  • Accompagnement personnalisé par un expert
Limites
  • Fonctionnalités de gestion RH encore limitées

Conçu pour les PME de petite envergure (95% de ses clients ont entre 1 et 150 salariés), l’outil est facile à prendre en main et appuyé par l’accompagnement d’un expert en paie.

Payfit fonctionne autour de trois interfaces, une pour les managers, une pour les salariés et une pour les administrateurs. Il permet de traiter intégralement l’ensemble de la paie (de l’édition des bulletins dématérialisés aux déclarations et traitement comptable). Les autres fonctionnalités concernent la gestion des temps et planning, le traitement des notes de frais et le suivi des évaluations.

Une démo gratuite permet de découvrir l’outil, puis vous bénéficierez d’une formation et de nombreuses ressources pour prendre en main Payfit. La tarification dépend du nombre de salariés. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Payfit.

KiwiHR by Tellent

Logiciel RH très complet, KiwiHR by Tellent est modulable en fonction de vos besoins et couvre tout le spectre de la gestion des RH d’une PME.

Avantages
  • Fonctionnalités complètes
  • GTA performante
  • Facile à prendre en main
Limites
  • Peu d’intégrations (pour le moment)

KiwiHR by Tellent est un logiciel SIRH complet et simple à utiliser. Son objectif premier est de digitaliser et simplifier la gestion des RH et il y parvient grâce à des fonctionnalités pertinentes et efficaces, de nombreuses automatisations et une collaboration facilitée à tous les niveaux de l’entreprise.

Le logiciel KiwiHR by Tellent a été conçu avec pour objectif de simplifier et automatiser de nombreux processus RH : gestion des plannings, des absences et congés, préparation de la paie, gestion des notes de frais, stockage des documents et des données RH, indicateurs et rapports RH, etc. Les tarifs sont sur devis. Pour en savoir plus, lire notre avis sur KiwiRH by Tellent.

Skello

Vous devez gérer des plannings complexes ? Alors Skello devrait sûrement vous intéresser ! Ce logiciel français est un outil conçu pour optimiser les plannings et faciliter la gestion des RH pour les PME.

Avantages
  • Automatisation poussée de la gestion des plannings
  • Application mobile
  • Interface ergonomique et facile à utiliser
Limites
  • Pas de module recrutement

Il est particulièrement adapté pour les secteurs de la restauration, de la santé, du tourisme ou encore du commerce et pour les PME multisites.

Tout est pensé pour simplifier et automatiser la planification des équipes. Grâce à des règles et l’instauration de tâches récurrentes, vous gérez les plannings en quelques clics, les mettez à jour en temps réel et vous obtenez des rapports de performance. La communication est aussi fluidifiée entre les équipes et les managers, notamment grâce à l’application.

L’intégration avec un logiciel de paie est nécessaire pour profiter d’une gestion automatique. Seul le recrutement est peu pris en charge par Skello. Trois offres sont proposées pour les PME et les tarifs sont uniquement disponibles sur devis. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Skello.

Sage 100 Paie & RH

Le logiciel Sage 100 Paie & RH est la solution Sage dédiée au traitement de la paie et à la gestion des RH et conçue pour les PME et les start-ups.

Avantages
  • Solution modulable et évolutive
  • Nombreuses automatisations
  • Conformité légale et réglementaire garantie
Limites
  • Tarifs difficiles à lire

Sage 100 Paie & RH associe la traitement de la paie avec d’autres fonctionnalités de gestion du personnel. C’est notamment grâce à ses modules complémentaires qu’il devient un outil complet et puissant pour gérer les RH d’une PME. Gestion des absences, congés, plannings, automatisation de la paie, espace personnel, coffre-fort numérique : les possibilités sont nombreuses.

La grille tarifaire de Sage est particulièrement complexe et difficile à lire. Nous vous conseillons de contacter l’équipe pour obtenir une offre personnalisée et adapée. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Sage 100 Paie & RH.

Autres logiciels RH pour les PME, on peut aussi citer Eurecia et ses modules à la carte, Personio et son focus sur le recrutement ou encore Kelio avec ses fonctionnalités avancées sur la gestion des temps.

Comment choisir le bon outil SIRH pour votre PME ?

Fonctionnalités adaptées aux PME

Certains dirigeants de PME considèrent que les logiciels RH sont plutôt destinés aux ETI ou aux plus grandes entreprises. Pourtant, on trouve aujourd’hui de nombreux logiciels RH spécialement adaptés pour répondre aux besoins spécifiques des PME.

À l’inverse, alors qu’une TPE pourra se suffir d’un logiciel de paie, une PME a des besoins en gestion des RH un peu plus poussés. Mais qu’elles comptent 15 ou 200 salariés, les PME n’ont pas toujours (encore) les ressources nécessaires en interne pour mener une gestion RH aboutie. Les logiciels ERP RH viennent ainsi accompagner les équipes RH et les managers dans les tâches administratives RH mais aussi la gestion des compétences avec la création d’une matrice des compétences, le recrutement avec la gestion des profils de poste,…

Les logiciels RH pour PME ne disposent pas tous des mêmes fonctionnalités. Pour être sûr de trouver le bon logiciel RH pour votre PME, vous devez tout d’abord définir vos besoins. Vous pouvez commencer par répondre à ces quelques questions :

  • quel est votre secteur d’activité ?
  • combien de salariés compte l’entreprise ?
  • comment est composée l’équipe RH ?
  • qui va utiliser le logiciel RH ?
  • quelles tâches souhaitez-vous optimiser ?

Vous allez ainsi obtenir une idée plus précise des fonctionnalités nécessaires à votre gestion RH et qui doivent être présentes dans votre nouvel outil RH. On trouve des logiciels uniquement dédiés à la paie des PME, alors que d’autres sont plus complets.

L’avantage des logiciels de gestion RH, c’est qu’ils sont souvent composés de modules auxquels vous pouvez opter ou non. Ils s’adaptent donc plus facilement. Dans votre choix, prenez aussi en considération les évolutions possibles de votre entreprise et donc vos besoins futurs. Cela vous évitera de devoir potentiellement changer de logiciel dans quelque temps.

Prise en main et ergonomie

Afin de répondre à votre objectif de gain de temps, un logiciel RH doit être facile à prendre en main et à utiliser. Il sera amené à être manipulé par de nombreux collaborateurs, que ce soit les équipes RH, les dirigeants, les responsables ou encore les salariés, selon les niveaux d’autorisation définis. Pour une adhésion optimale des équipes, son utilisation ne doit donc surtout pas être un frein.

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Une plateforme ergonomique, rapide à maîtriser est un critère important, mais aussi subjectif. Certains logiciels offrent la possibilité de le tester gratuitement ou de bénéficier d’une démo. C’est le meilleur moyen pour être sûr qu’il vous convient avant de vous engager !

Tarifs

Vous avez certainement un certain budget disponible à allouer à ce nouvel outil. Même si le tarif est important, il doit être envisagé dans son ensemble. Un logiciel RH est avant tout un outil qui doit vous faire gagner du temps, et donc de l’argent. Lorsque vous allez considérer la question du coût, pensez à faire peser dans la balance les économies que vous allez aussi réaliser. A tarif équivalent, un logiciel RH peut être plus pertinent pour vous qu’un autre !

Support et service client

De l’installation du logiciel à son utilisation quotidienne, vous aurez certainement besoin de pouvoir contacter un service client. Est-il disponible facilement et comment ? Contrairement aux ETI et grandes entreprises qui ont souvent un service informatique capable d’implémenter ce type d’outil, un accompagnement par l’équipe support de l’éditeur du logiciel peut être préconisé, voire indispensable. Ce critère est à évaluer en fonction de la taille de votre entreprise et de l’utilisation que vous allez faire du logiciel RH.

Certains éditeurs incluent aussi des formations ou un accompagnement pour apprendre à utiliser l’outil. Vous pouvez aussi étudier les supports mis à disposition des utilisateurs, sont-ils suffisamment riches ? Encore une fois, le logiciel RH doit être rapidement utilisé et maîtrisé par vos équipes afin de répondre à ses objectifs.

Sécurité et hébergement des données

Un logiciel RH traite des données importantes et confidentielles. Vous devez donc impérativement vous assurer que le logiciel RH répond aux obligations légales en matière de stockage et de traitement des données (la RGPD notamment).

Vous devez aussi pouvoir gérer les différents profils (salariés, managers, RH,…) et les méthodes d’authentification afin de définir les niveaux d’accès sur l’interface.

Combien coûte une solution RH pour PME ?

La tarification des logiciels RH pour PME est généralement composée d’un abonnement dont le prix dépend d’un ou plusieurs éléments : le nombre d’utilisateurs, le nombre de salariés, le nombre ou la nature des modules, … Il est donc impossible, ou en tout cas peu judicieux, de donner le tarif moyen d’un logiciel RH pour PME tant les situations peuvent varier.

Nombre de plansEssai gratuitTarif mensuel (à partir de)Offre
Factorial242€essai gratuit
Lucca26,15€/utilisateurdémo gratuite
Silae RH SuiteSur devisSur devisdevis gratuit
Bizneo HR23€/employédémo gratuite
Rippling48€/utilisateurdevis gratuit
Combo2Sur devisessai gratuit
PayFit349€ + 17€/employé1 mois offert
KiwiHRSur devisSur devisdÉmo gratuite
Skello3Sur devisdémo gratuite
Sage 100 Paie & RH3759€démo gratuite
Tarifs des meilleurs logiciels RH pour PME

Notez qu’il existe plusieurs solutions pour gérer vos ressources humaines. Si vous souhaitez ne pas avoir à gérer cette partie vous-même et que vous n’avez pas une personne dédiée à ce poste, vous pourriez songer à externaliser la gestion des ressources humaines de votre entreprise.

FAQ

Quelle différence entre un logiciel RH et SIRH ?

Un logiciel RH et un logiciel SIRH signifient l’un comme l’autre un outil de gestion des RH. Le second terme est l’expression technique “Système d’Information des Ressources Humaines”.

Qu’est-ce qu’un logiciel SIRH ?

Un logiciel SIRH est un outil qui permet d’automatiser les processus RH, centraliser les données RH et optimiser la gestion des RH.

Combien coûte un logiciel RH pour PME ?

Le tarif d’un logiciel RH pour PME repose généralement sur les fonctionnalités et options choisies et sur le nombre de salariés. Le nombre d’utilisateurs peut aussi avoir un impact. Il est donc impossible d’estimer le prix moyen d’un logiciel RH.

SOURCES
  1. Gérer mes ressources humaines — Ministère du Travail, du Plein Emploi et de l'Insertion
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Responsable éditorial

Guillaume est le cofondateur d'independant.io. Diplômé d'HEC en marketing digital, il a passé 7 ans chez Google en tant qu'analyste dans les équipes dédiées aux clients du secteur de la finance.

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