À propos de malibou
malibou est une entreprise française fondée en 2023 par Maxence Drummond et Alexandre Pernin. Après avoir interrogé des centaines d’entrepreneur et de dirigeants d’entreprises, le constat était toujours le même : la pénibilité de la paie. Leur objectif ? Centraliser et assurer simplement la gestion de la paie et des ressources humaines au sein d’une même plateforme tout en bénéficiant d’un accompagnement humain personnalisé par un expert en paie.
L’entreprise compte déjà 15 collaborateurs et plusieurs centaines de clients. Le projet a donc convaincu de nombreux entrepreneurs, sans compter la levée de fonds de 3 millions d’euros réalisée en 2024. De quoi poursuivre ses ambitions de développement pour “rendre simple des processus complexes, afin de permettre aux entreprises et à leurs équipes de se concentrer sur le cœur de leur activité”.
Résumé de notre avis sur malibou
Vous n’avez pas le temps de lire en détail notre analyse du logiciel malibou ? Pas d’inquiétude, voici ce qu’il faut retenir :
- malibou est une solution moderne, fiable et intuitive ;
- il permet de centraliser la gestion de la paie et des RH au sein d’une même plateforme ;
- il s’adresse aux TPE et PME de 5 à +250 salariés ;
- il allie un outil tout-en-un paie et SIRH ainsi que l’accompagnement d’un expert dédié qui produit, contrôle et réalise vos bulletins tout en répondant à vos questions par chat et téléphone ;
- toutes les conventions collectives sont acceptées, fait plutôt rare sur le marché ;
- la tarification est claire, simple et transparente.
Vous voulez en savoir plus ? Voici notre avis détaillé sur la plateforme RH et paie malibou.
Tarifs de malibou
malibou propose une tarification simple et transparente avec une formule unique à 26€ par bulletin de paie par mois. Vous avez accès à toutes les fonctionnalités sans restriction :
- Gestion de la paie
- SIRH
- Expert paie dédié
- Gestion des entretiens
- Échanges 1:1
Contrairement à d’autres logiciels de paie, il n’y a pas d’abonnement mensuel en plus du tarif par employé.
Vous pouvez aussi opter pour la gestion des notes de frais au tarif de 3€ par utilisateur et par mois.
Les seuls autres coûts à prévoir : 50€ par salarié pour les frais de mise en place, obligatoires et dus uniquement le premier mois de votre abonnement
L’offre de malibou est sans engagement et peut être résiliée à tout moment, sans préavis.
Comme souvent avec les logiciels de paie, il n’y a pas d’essai gratuit. Mais vous pouvez faire une demande de démo pour découvrir l’outil et ses fonctionnalités.
malibou : pour qui ?
Le logiciel RH et paie malibou s’adresse aux TPE et PME, à partir de 5 salariés minimum.
Il convient aux TPE qui comptent quelques salariés et souhaitent centraliser leur paie et gestion des RH sur un outil unique, tout en bénéficiant d’un accompagnement personnalisé. Les PME ayant des besoins plus complexes, des mouvements de salariés fréquents, avec plusieurs entités ou encore ayant des salariés à l’étranger trouvent aussi chez malibou une solution capable de les accompagner.
C’est certainement son point fort et ce qui le démarque de ses concurrents.
Fonctionnalités de malibou
Avant de s’intéresser plus en détail aux fonctionnalités de malibou, voici un premier aperçu de ses fonctionnalités.
| Fonctionnalités | Disponible |
|---|---|
| Gestion automatique des bulletins | |
| Déclarations Sociales (DSN) | |
| Prélèvement à la source | |
| Envoi des bulletins par mail | |
| Export comptable | |
| Support paie | |
| Espace Personnels | |
| Congés et absences | |
| Suivi du temps de travail | |
| Onboarding | |
| Notes de frais | |
| Stockage de documents | |
| Envoi des bulletins par courrier | |
| Gestion externalisée de la paie | |
| Audit social | |
| Secrétariat juridique et social |
Les fonctionnalités de la paie
Gestion de la paie
Premier point très important : malibou accompagne les entreprises dans la gestion de leur paie, quelle que soit la convention collective. En effet, toutes les conventions collectives sont acceptées, soit plus de 900 CCN. À titre de comparaison, 123Paie accepte 200 conventions collectives. De même, les accords d’entreprise sont pris en compte lors de paramétrages de l’outil afin d’établir une paie conforme à votre politique interne.
Avec malibou, vous déléguez la paie à 100%.
Grâce aux différents éléments collectés par l’outil (notamment via les modules SIRH que nous présentons ci-dessous), la paie est générée automatiquement. Votre expert se charge de produire et vérifier tous les bulletins de paie pour éviter les erreurs. Il assure également une veille légale et conventionnelle et modifie les paramétrages de paie si nécessaire.
Les salaires peuvent être payés en quelques clics, soit via une intégration à Qonto (un compte pro en ligne) ou via un fichier SEPA.
Tout est pensé pour vous faire gagner du temps et vous garantir une paie conforme et correcte.
Déclarations
malibou se charge également de toutes vos déclarations :
- Urssaf
- Mutuelle
- Prévoyance
- Retraite (AGIRC, ARRCO)
- AED (Attestation employeur – dématérialisée)
- DPAE (Déclaration préalable à l’embauche)
- DSN (Déclaration sociale nominative) mensuelle ou évènementielle.
Accompagnement et support paie
Nous l’avons dit, votre expert paie malibou joue un rôle clé dans la gestion de la paie de votre activité. Vous pouvez échanger avec lui à tout moment depuis un canal de discussion et par téléphone. C’est une relation personnalisée et privilégiée puisque les gestionnaires de paie malibou ont un portefeuille de clients qu’ils suivent individuellement.
Analyses statistiques
Toutes les données de paie servent également à établir des rapports et analyses statistiques.
malibou vous permet de maîtriser vos coûts et piloter votre masse salariale en fournissant des graphiques et des analyses pertinents (incluant divers KPI RH : parité, turnover, masse salariale). Vous pouvez également télécharger facilement vos écritures comptables et inviter votre comptable sur la plateforme pour faciliter la récupération des écritures.
Les fonctionnalités SIRH
Gestion des absences, du télétravail et des plannings
Avec malibou, la gestion des congés et des absences est simplifiée, aussi bien pour les salariés que les managers.
Depuis leur espace, les salariés peuvent saisir leurs demandes de congés et le compteur s’ajuste en fonction des éléments du contrat de travail. On retrouve aussi un simulateur de solde qui permet aux collaborateurs de connaître leur solde de congés à une date postérieure choisie et notamment lors de leur prochaine période de congé souhaitée.
Les managers sont notifiés des demandes de congés et peuvent les accepter ou les refuser en un clic. Les plannings sont alors automatiquement et instantanément mis à jour. Ces derniers sont visibles par tous, salariés comme managers.
Concernant la paie, les congés sont automatiquement intégrés et le nombre de titres-restaurants acquis est mis à jour.
malibou est aussi un logiciel adapté au télétravail puisqu’il permet aux salariés d’effectuer leur demande de jours de télétravail afin que ceux-ci soient intégrés dans les plannings.
Gestion des temps de travail
La gestion et le suivi du temps de travail sont également présents, même si malibou n’intègre pas de solution de pointage. À l’instar de Payfit, c’est aux salariés de saisir leurs heures de travail depuis leur espace. Les managers peuvent ensuite les valider ou les modifier avant de les transférer en paie.
Gestion des notes de frais
Pour vous faire gagner du temps sur le traitement de vos notes de frais, malibou a pensé à intégrer un module dédié afin d’automatiser cette tâche chronophage.
Le processus est le suivant. Depuis son espace, le salarié crée une note de frais en scannant le justificatif. Grâce à la technologie OCR, celui-ci est traité par l’application et les éléments clés en sont extraits (date, montant HT, TVA, etc.). Toutes les notes de frais sont centralisées sur la plateforme malibou afin que les managers et responsables puissent les valider. Elles sont alors automatiquement intégrées en paie.
Des analyses sont fournies afin de connaître les montants de frais professionnels par équipe par exemple.
Espace Personnels
Comme tout bon logiciel de paie, malibou dispose d’un accès dédié pour vos collaborateurs. C’est depuis cette interface qu’ils peuvent :
- enregistrer leurs demandes d’absences ;
- connaître leur solde de congés ;
- saisir du temps de travail ;
- récupérer leurs bulletins de paie ;
- créer des notes de frais ;
- compléter leurs formulaires d’entretien ;
- etc.
Il ne semble pas que malibou est à ce jour conçu une application mobile, mais la plateforme Salariés reste accessible depuis un mobile.
Entretiens
malibou vous accompagne dans la gestion de vos campagnes d’entretiens. Il vous permet de créer vos campagnes, pour tout type d’entretien (annuel, professionnel, forfait jour, etc.), et d’assurer leur suivi. Des modèles d’entretien existent pour vous simplifier la tâche. Il vous suffit alors de compléter les formulaires et suivre l’avancement des campagnes.
malibou intègre également la signature électronique pour la signature des contrats.
Intégrations
malibou a déjà intégré plusieurs partenariats et intégrations pour simplifier la vie de ses clients.
Deux partenariats avec des mutuelles (Alan et Kenko) vous permettent de bénéficier de tarifs préférentiels et de faciliter le partage de données.
Du côté des outils, on retrouve les intégrations suivantes :
- Qonto, pour verser les salaires de vos collaborateurs en un clic ;
- Swile pour calculer et intégrer les titres-restaurants de chaque salarié ;
- Pennylane, pour traiter les données de paie au niveau comptable.
Service client & Support
Si vous êtes intéressé par le logiciel malibou, vous pouvez contacter l’équipe via le formulaire en ligne avec vos questions ou demander une démonstration de l’outil.
Pour vous lancer avec malibou, il est nécessaire de procéder à la migration de vos données depuis votre outil actuel de gestion de la paie. Ce processus est réalisé par l’équipe de malibou et suit les étapes suivantes :
- votre expert paie malibou récupère l’historique de votre paie sur votre ancien outil ;
- il intègre toutes les données sur votre compte malibou ;
- il contrôle les paies passées et s’assure de leur conformité ;
- il vous donne accès à votre espace et vous présente son utilisation.
Ensuite, en tant que client malibou, vous bénéficiez de l’accompagnement illimité par votre expert paie dédié. Plus besoin d’envoyer des tickets au support avec malibou. À tout moment, vous avez directement accès à un canal de discussion en direct avec votre expert paie dédié. Vous pouvez également le contacter par téléphone si besoin. Celui-ci assure un rôle de conseil et s’assure de la conformité de vos bulletin et de leur production chaque mois. Les experts malibou ont tous plus de 5 ans d’expérience dans la gestion de la paie.
Pour finir, malibou propose des ressources pour vous aider dans la gestion de votre entreprise :
- un centre d’aide clair et bien fourni, pour vous aider si vous avez des questions sur l’utilisation de la plateforme ;
- des fiches pratiques sur le blog pour vous aider sur tous les aspects de votre gestion (gestion de la paie, gestion de votre entreprise, gestion des salariés), alimentées fréquemment par les experts en paie de malibou.
malibou : avis clients
Au jour où nous rédigeons cet avis, malibou a déjà collecté les avis clients suivants :
| Nombre d’avis | Note moyenne | |
|---|---|---|
| 21 | 5/5 |
La plateforme étant récente, peu de clients ont pour l’instant déposé des avis. Nous ne manquerons pas de mettre à jour régulièrement cette partie pour suivre son évolution. En attendant, vous pouvez lire de nombreux retours de clients directement sur leur site.
Toutefois, les retours des premiers clients sont très positifs, avec une excellente note. Ils vantent la rapidité et la qualité de mise en œuvre de la migration ainsi que la réactivité et la disponibilité de l’équipe.
malibou : avis final
Après notre tour d’horizon approfondi de malibou et ses fonctionnalités, voici notre verdict.
malibou est une plateforme RH et paie complète qui permet de centraliser et simplifier de nombreux processus (paie, notes de frais, planning, absences, entretiens, etc.). Parmi ses points forts, on peut citer :
- l’accompagnement dédié et illimité par un expert paie ;
- la fiabilité de la paie ;
- l’acceptation de toutes les conventions collectives ;
- une interface intuitive et facile à prendre en main ;
- une tarification transparente, simple, sans engagement ni frais cachés.
Seule manquante à l’appel à ce jour, c’est une application mobile qui apporterait un avantage dans la gestion quotidienne, notamment pour les salariés.
Pour conclure, malibou est un outil bien pensé, qui répond aux besoins des TPE et PME qui veulent centraliser leur gestion de la paie et des RH, tout en gagnant du temps et en garantissant une paie conforme.
