À propos de 123Paie
Pionnier de la gestion de paie en ligne depuis plus de 20 ans, et repris en 2019 par l’entreprise Kelio, 123Paie est un logiciel qui optimise la réalisation de tous les états liés à la paie ; bulletins de salaire, DSN, éditions standards, certificats de travail et reçus pour soldes de tout compte, extractions comptables. Le logiciel aide à réduire les traitements chronophages et les coûts attachés à la gestion de paie, en vous évitant les risques de non-conformité réglementaires grâce à sa veille sur les évolutions légales et conventionnelles incluses.
123Paie offre donc une approche innovante aux entreprises en quête d’une gestion de paie simple, soit sous forme de logiciel pratique et en ligne soit sous forme d’un service d’externalisation de gestion de paie, avec des tarifs transparents.
Résumé de notre avis sur 123Paie
Vous n’avez pas le temps de lire l’intégralité de notre avis ? Pas de problème, voici les 6 informations essentielles :
- 123Paie est un logiciel de gestion de la paie 100 % en ligne ;
- il est dédié aux TPE, PME, professionnels et associations de plus de 5 salariés ;
- possibilité également de déléguer la gestion de la paie à des experts grâce à son service complet d’externalisation de paie ;
- veille légale et conventionnelle assurée par 123Paie et inclue dans l’offre
- paramétrage initial des spécificités de votre entreprise entièrement pris en charge.
Tarifs de 123Paie
Avant toute chose, notez que 123Paie vous propose une étude de situation gratuite afin de vous offrir une solution sur mesure adaptée aux besoins de votre entreprise.
On regrette un peu le manque de transparence sur les plans tarifaires du logiciel, mais il est important de noter que 123Paie met un accent fort sur la qualité du service, et propose donc des tarifs personnalisés en fonction des besoins de ses clients.
À qui s’adresse 123Paie ?
123Paie se destine d’abord aux entreprises du secteur privé, aux professionnels dont l’organisation représente jusqu’à 150 bulletins. Avec plus de 200 conventions collectives couvertes, la plupart des entreprises qui nous lisent pourront être gérées par le logiciel, ce qui le distingue de concurrents comme Listo ou Payfit, beaucoup plus restrictifs de ce point de vue.
123 Paie permet ainsi aux gérants ou aux services RH de gérer leur paie de manière indépendante et fiable. La digitalisation de toutes les étapes fluidifie les échanges entre employeur et salarié pour un gain de temps et de productivité pour tous.
Vous pouvez même confier l’intégralité de votre paie aux experts d’123Paie pour gagner du temps afin que vous puissiez avancer sur d’autres missions grâce à son offre d’externalisation de paie. Dans ce cadre, vous accédez à vos bulletins et déclarations sociales ainsi qu’aux autres états de paie en vous connectant à la plateforme logicielle sécurisée…
Fonctionnalités de 123Paie
123Paie propose deux modes : établir votre gestion de la paie vous-même mais en bénéficiant d’un service d’accompagnement ou déléguer totalement ou partiellement la réalisation de votre paie auprès de leurs gestionnaires experts.
Paie accompagnée : logiciel de gestion de la paie en ligne
Ce mode concerne les structures disposant en interne de personnel et de ressources compétentes pour piloter le processus de paie. 123Paie vous permet ainsi d’alléger la gestion quotidienne de la paie grâce à une solution en ligne fournie et un accompagnement poussé en fonction :
- des besoins de votre entreprise ;
- de votre convention collective.
Les experts d’123Paie sont toujours à votre disposition par téléphone pour vous guider et assister.
Vous bénéficierez aussi d’un conseil sur mesure, au travers de la plateforme de support téléphonique BSupport.
Paie externalisée : délégation de la gestion de paie
L’externalisation de la gestion de la paie vous décharge de toute contrainte de veille réglementaire et maintenance légale. Kelio vous propose ainsi de sous-traiter la gestion de votre paie et de la confier à des experts qui vont s’occuper d’établir tous les états : bulletin de salaire, DSN-mensuelle, signalements DSN arrêt de travail et FCTU… En vous garantissant la conformité aux normes en vigueur.
Vous pouvez soit la déléguer totalement ou partiellement et vous n’aurez qu’à fournir à 123Paie les éléments variables nécessaires pour établir votre paie en les saisissant depuis votre espace personnel en ligne. Cette opération facilite le transfert de vos données de paie et en toute sécurité. À noter que si vous utilisez le logiciel RH proposé par Kelio, vous gagnerez encore plus de temps sur la gestion de votre paie : les deux logiciels sont connectés et vous n’aurez pas à ressaisir les éléments de paie.
Tous vos documents et ceux qui sont établis sont historisés tous les mois et stockés dans des centres d’hébergement Cloud sécurisés et que vous pouvez consulter depuis votre espace personnel sur le logiciel 123Paie.
Cette offre s’adresse aux entreprises qui sont en manque de ressources ou de compétences nécessaires pour établir leur propre paie, et aux entrepreneurs qui souhaitent consacrer tout leur temps au pilotage de leurs entreprises tout en étant rassurés sur la conformité de la gestion de leur paie.
| Fonctionnalités | Disponible |
|---|---|
| Gestion automatique des bulletins | oui |
| Déclarations Sociales (DSN) | oui |
| Prélèvement à la source | oui |
| Envoi des bulletins par mail | oui |
| Export Comptable | oui |
| Support Paie | oui |
| Espaces personnels | oui |
| Congés et absences | oui |
| Suivi du temps de travail | oui |
| Documents de fin de contrat | oui |
| Notes de frais | non |
| Stockage de documents | oui |
| Envoi des bulletins par courrier | non |
| Gestion externalisée de la paie | oui |
| Audit social | non |
| Secrétariat juridique et social | non |
| DPAE | oui |
| Fichier de virement des salaires | oui |
Les fonctionnalités de paie
123Paie prend en charge toute la gestion de votre paie, sur la base des éléments variables que vous lui fournissez chaque mois, depuis l’espace personnel en ligne accessible 24h/24 et 7j/7 :
- absences et congés ;
- temps de travail et heures supplémentaires ;
- affectation de primes et majorations ;
- etc…
Automatisation du processus de paie
Toutes les données liées aux variables de la paie sont automatisées. Cela représente un gain de temps et minimise les risques d’erreurs de saisie. Ainsi, vous avez la main sur toutes les variables composant vos bulletins de paie et les déclarations sociales. Toutes les réductions et exonérations auxquelles vous êtes éligible sont calculées automatiquement (Jeune Entreprise Innovante ou Universitaire, TEPA…) ainsi que les autres calculs de paie tels que les retenues pour absences, le maintien de salaire en cas d’arrêt de travail, les primes, etc.
La DPAE et les documents de départ de vos salariés sont également générés automatiquement afin de vous faire gagner un temps précieux.
Automatisation des déclarations sociales
Toujours dans un esprit d’efficacité et de productivité, le logiciel de paie vous accompagne dans
la génération automatique, le paiement et le contrôle de vos déclarations sociales :
- DSN ;
- Signalement DSN arrêt de travail ;
- Attestation Pôle Emploi dématérialisée via le signalement DSN FCTU.
Veille juridique et sociale
La conformité des bulletins de paie et des déclarations sociales est un point crucial de tout service de gestion de la paie. 123Paie vous garantit la totale conformité aux normes en vigueur, des mises à jour légales, réglementaires et des paramètres conventionnels essentiels grâce à une veille juridique et sociale permanente afin de vous offrir un service toujours à jour en temps réel.
La gestion de la BDES et index égalité Homme-
Femme
123Paie permet également de générer et mettre à jour automatiquement vos tableaux de bord RH, votre BDES, votre index égalité Homme-Femme et vos rapports sociaux à partir de votre DSN. Ainsi en quelques clics, 123Paie vous permet d’agréger plus de 1 000 indicateurs RH nécessaires à la réalisation et à l’actualisation de vos rapports : effectifs, masse salariale, pyramide des âges, absentéisme, turnover, etc.
Vous avez aussi la possibilité de compléter et de personnaliser les modèles de BDES et de rapports sociaux proposés dans la solution.
Service client et support
Kelio met à disposition de ses clients (utilisateurs et administrateur uniquement) un portail de support en ligne “BSsupport”, accessible 7j/7, pour les accompagner et répondre à leurs demandes fonctionnelles et techniques. Dans le cadre du service d’externalisation de paie, un gestionnaire de paie dédié est affecté à chaque client.
123Paie : avis clients
Au moment d’écrire cet avis, 123Paie by Kelio (ex Bodet Software) compte peu d’avis clients sur internet. Néanmoins les quelques avis clients que nous avons trouvé citent être globalement très satisfaits par le logiciel. Ils mettent surtout en avant le gain du temps sur la gestion de la paie et ses aspects administratifs, ainsi que la qualité du service avec une hotline disponible et réactive.
123Paie : avis final
Vous l’aurez compris, 123Paie est un logiciel de gestion de la paie qui présente de nombreux avantages. Déjà, on apprécie de voir que 123Paie accepte 120 conventions collectives (dont le BTP), là où d’autres acteurs plus “modernes” comme Payfit par exemple sont beaucoup plus limités.
Sa mise en place facilitée grâce à une prestation globale d’accompagnement vous permet de migrer simplement vers cette solution 100% en ligne.
Enfin, on apprécie que 123Paie mette l’accent sur la qualité du service, avec notamment un interlocuteur dédié pour chacun de ses clients en externalisation de paie.
Toutefois, 123Paie reste une solution dédiée avant tout à la gestion de la paie et non aux ressources humaines. Pour les entreprises aux besoins plus complexes, sachez que Kelio propose une solution logicielle RH compatible qui permet de centraliser et de sécuriser l’ensemble des données RH. En outre, les interfaces natives entre le logiciel RH et 123Paie gérées par l’éditeur apportent un niveau de synergie et d’intégration ultra-optimisé.
