À propos de Sage
Sage est le leader mondial dans le domaine des technologies au service des entreprises depuis près de 40 ans. Il accompagne leur développement en proposant des solutions complètes incluant aussi bien la gestion comptable, commerciale, RH et paie que l’intégration de services bancaires. Ces logiciels, désormais tous dématérialisés, permettent aux entrepreneurs, dirigeants de TPE, PME et ETI, directeurs financiers mais aussi experts-comptables, de gagner un temps précieux en automatisant tout ou partie des tâches administratives et de gestion, limitant ainsi les erreurs et les retards de déclarations sociales ou de paiement.
Avec ses 13 000 employés, Sage déploie une technologie entièrement sécurisée dans 23 pays à travers le monde. Fort de son expérience, il accompagne plus de 3 millions de clients dans la gestion personnalisée de leur entreprise, quelle que soit sa taille. Un gage de sérieux et de confiance pour vous, utilisateur final.
Pour la suite de cet avis, nous nous intéresserons uniquement au logiciel de paie Sage destiné aux TPE et PME jusqu’à 200 salariés par société, anciennement appelé Sage One Paie, et aujourd’hui renommé Sage Business Cloud Paie.
Tarifs de Sage Business Cloud paie
Sage Business Cloud Paie propose un tarif défini en fonction de la taille de votre structure. En effet, la facturation se compose de deux éléments distincts :
- un abonnement mensuel, fixe ;
- un prix par salarié.
| 1 à 3 salariés | 4 à 10 salariés | 11 à 100 salariés | |
|---|---|---|---|
| Prix mensuel HT par salarié | 15€ | 10€ | 8€ |
| Abonnement mensuel HT (par société) | 5€ | 25€ | 45€ |
Sage Business Cloud Paie propose aussi des options à la carte, dont la tarification est par salarié :
- Congés et absences : à partir de 0,83€ HT/salarié/mois ;
- Entretiens et objectifs : à partir de 1,08€ HT/salarié/mois ;
Ou par utilisateur :
- Dataviz (datavisualisation des données RH) : 11€ HT/utilisateur/mois.
On apprécie les tarifs transparents, à l’instar de Payfit, là où son concurrent Cegid Paie par exemple est uniquement sur devis. Seule la tarification des options (à partir de) mériterait quelques éclaircissements. L’offre est sans engagement.
À qui s’adresse Sage Business Cloud Paie ?
Le logiciel Sage Business Cloud Paie est un logiciel de paie idéal pour les TPE-PME. Cette offre s’adresse aux entreprises qui comptent jusqu’à 200 salariés par société. Au-delà, vous devrez vous orienter vers un autre produit Sage pour gérer la paie (Sage 100 Paie & RH). Tous les secteurs d’activité peuvent y trouver leur compte : artisans, commerçants, prestataires de services, …
Sage Business Cloud Paie convient particulièrement aux entrepreneurs, dirigeants ou équipes administratives qui découvrent les tâches liées à la gestion de la paie. En effet, c’est bien l’accompagnement par une équipe de spécialistes qui fait la force de Sage. Vous pouvez ainsi utiliser un tel logiciel, de façon de plus en plus autonome, sans pour autant avoir des notions de comptabilité, de paie ou de gestion des ressources humaines.
Grâce à son accessibilité depuis partout et son application mobile, le logiciel Sage Business Cloud Paie est aussi idéal pour ceux qui sont souvent en déplacement.
Fonctionnalités de Sage Paie
DédDédié aux TPE et PME, Sage Business Cloud Paie propose un certain nombre de fonctionnalités vous permettant d’automatiser les calculs de paie, de faire vos déclarations sociales et de payer vos cotisations aux différents organismes collecteurs (URSSAF, mutuelle, sécurité sociale,…). Voici un tableau récapitulatif des principales fonctionnalités de la paie et SIRH :
| Fonctionnalité / Service | Proposé ou non |
|---|---|
| Gestion automatique des bulletins | oui |
| Déclarations Sociales (DSN) | oui |
| Prélèvement à la source | oui |
| Envoi des bulletins par mail | oui |
| Export comptable | oui |
| Support paie | oui |
| Espace personnel | oui |
| Congés et absences | oui |
| Suivi du temps de travail | non |
| Onboarding | oui |
| Notes de frais | non |
| Stockage de documents | oui |
| Envoi des bulletins par courrier | non |
| Gestion externalisée de la paie | oui |
| Audit social | non |
| Secrétariat social et juridique | non |
Les fonctionnalités de paie
Automatisation de la paie
Chaque mois, le logiciel de paie génère les bulletins de paie de vos salariés, à la date de votre choix. Grâce à de nombreuses automatisations (et c’est notamment ce qui le rend accessible à tous !), les bulletins de paie sont générés, sans erreur et en quelques clics. L’outil se base sur les paramétrages du dossier que vous aurez initialement effectués et vous n’aurez plus qu’à entrer ou valider les éléments variables.
Le calcul des cotisations et du prélèvement à la source est lui aussi automatisé pour vous faire gagner encore plus de temps.
Les bulletins de paie sont convertis en PDF en un clic. Il ne vous reste plus qu’à imprimer les fiches de paie ou à les envoyer par mail à vos employés.
Une solution 100 % cloud
La solution 100 % cloud de Sage vous permet d’avoir accès à votre logiciel où que vous soyez, et de modifier ainsi les bulletins de paie jusqu’à la dernière minute. Au bureau, en déplacement ou chez vous, connectez-vous 24h/24 et 7j/7 pour une paie fiable et conforme en toutes circonstances.
Un logiciel en ligne a aussi pour avantage d’être mis à jour automatiquement en fonction des évolutions législatives et fonctionnelles. Vous n’avez pas besoin de paramétrer votre logiciel, ni à l’achat, ni lors des évolutions de la réglementation. Vous bénéficiez ainsi d’un outil toujours conforme aux obligations et contraintes légales et aux nombreuses conventions collectives qu’il couvre. Vous conservez toutefois la main pour modifier manuellement les éléments que vous souhaitez personnaliser sur chaque bulletin de paie dématérialisé.
Télédéclaration de la DSN et des déclarations sociales
Sage Business Cloud Paie vous accompagne pour toutes vos déclarations sociales auprès des différents organismes grâce à une connexion automatique et en temps réel :
- URRSAF ;
- DSN ;
- Déclaration Préalable à l’Embauche ;
- Attestation Employeur ;
- Mutuelle ;
- Caisse de retraite.
Vous limitez ainsi le risque de faire une erreur ou d’accuser un retard vous exposant à une éventuelle pénalité financière.
Tableaux de bord
Grâce à Dataviz (datavisualisation des données RH), Sage Business Cloud Paie vous propose plusieurs tableaux de bord afin de suivre les indicateurs clés de gestion des RH : effectifs, absences, masse salariale, accidents du travail, …
Les fonctionnalités SIRH
Gestion des congés, absences et RTT de vos employés
Sage Business Cloud Paie dispose d’un calendrier vous permettant de gérer les plannings et absences de vos salariés. Ces données sont ainsi automatiquement reportées lors de l’édition du bulletin de paie.
Pour des fonctionnalités plus avancées concernant la gestion des congés et absences, vous devez souscrire à l’option Congés et Absences. Les salariés disposent alors d’un espace personnel sur lequel ils peuvent saisir eux-mêmes leurs congés. Grâce à un processus de validation des congés que vous aurez défini et paramétré au préalable, les congés peuvent être consultés et acceptés par la personne responsable. Gain de temps assuré ! De plus, un calendrier commun et mis à jour en temps réel est accessible par tous afin de garantir transparence et réactivité.
Gestion de carrière
Le socle de fonctionnalités du logiciel Sage Business Cloud Paie ne permet pas de gérer les compétences et les carrières de vos salariés. Mais en souscrivant à l’option Entretiens et objectifs, vous pouvez bénéficier de quelques fonctionnalités dignes d’un logiciel RH.
Le premier volet concerne les entretiens d’évaluation avec la création des formulaires d’entretien, leur traitement et leur conservation. Le second volet permet de définir et suivre les objectifs et ainsi mettre en place une politique de valorisation. Selon les paramètres définis, les données sont accessibles par les managers et les salariés pour plus de transparence, de communication et d’échange.
Service client & Support
Sage propose un service client réactif et dédié à chaque métier. Vous pouvez les contacter par téléphone ou demander à être rappelé, ou bien encore par chat. Une démo est aussi proposée aux intéressés afin de découvrir plus en détail le logiciel.
Côté logiciel, l’assistance illimitée est incluse dans l’offre. Un support composé d’une équipe de spécialistes métiers est à votre disposition pour répondre à vos questions par mail, téléphone ou chat dans votre espace client MySage. Ils vous assistent depuis la prise en main de l’outil jusqu’à l’accompagnement technique si vous rencontrez des difficultés.
Sage Business Cloud Paie : avis clients
Au jour de la mise à jour de cet avis, Sage compte plus de 15 000 avis sur Trustpilot. Cependant, ces avis proviennent de clients dans le monde entier et concernent l’ensemble des produits et services Sage. Ils sont dans l’ensemble très positifs, avec une note moyenne de 4,6/5, ce qui est très rassurant.
Mais il est difficile de trouver suffisamment d’avis sur Sage Business Cloud Paie pour en tirer des conclusions pertinentes. Nous notons malgré tout que globalement, les utilisateurs Sage semblent apprécier les outils jugés intuitifs et agréables à utiliser. De nombreux avis vantent aussi les qualités du service client, qui a été particulièrement agréable et efficace dans l’accompagnement du client. Quelques avis mentionnent le manque de réactivité de la part du service support. Mais sans en connaître l’historique, il serait malvenu de se baser uniquement là-dessus.
Sage Business Cloud Paie : avis final
Les différentes fonctionnalités et services qu’offre le logiciel Sage Business Cloud Paie (ex Sage One Paie) font de cette solution un allié du quotidien pour les petites et moyennes entreprises, jusqu’à 200 salariés par société. Il apporte un réel gain de temps aux entrepreneurs et aux équipes administratives notamment grâce :
- à sa prise en main facile et rapide ;
- à son accessibilité partout, tout le temps ;
- aux nombreuses automatisations des tâches chronophages ;
- au service support dédié à la paie, accessible en semaine pour tout problème technique ou lié à la gestion de la paie.
Sage Business Cloud Paie convient à ceux qui cherchent un outil simple et pratique, principalement dédié à la paie. Sans pour autant être un logiciel RH complet, il reste cependant évolutif grâce à ses options additionnelles.