Les Meilleurs Logiciels BTP en 2024

Le secteur du bâtiment et de la construction suit la vague de la digitalisation. Pour rester compétitif et améliorer leur efficacité, les professionnels du BTP ont aujourd’hui à leur disposition de nombreux outils informatiques. Performants et modernes, ils sont conçus pour répondre aux spécificités du secteur. Quel que soit votre métier, votre statut, la taille de votre entreprise et son volume d’activité, il existe un logiciel BTP adapté à vos besoins.

Vous ne savez pas comment choisir parmi la large gamme de logiciels BTP ? Grâce à ce guide, vous allez découvrir ce qu’est un logiciel BTP, son utilité, ses avantages, son coût mais aussi tous nos conseils pour choisir le meilleur logiciel BTP pour vous.

Quelques rappels sur les logiciels BTP

Qu’est-ce qu’un logiciel BTP ?

Un logiciel BTP est un outil informatique de gestion spécialement conçu pour les professionnels du secteur du bâtiment. On parle aussi de logiciel de construction. De la conception à la livraison du projet, en passant par toutes les phases de réalisation, les logiciels BTP permettent de faciliter le travail du professionnel dans la gestion de son activité, quel que soit son métier.

Malgré l’arrivée tardive de ces outils dans le secteur, les professionnels du BTP ont désormais tout intérêt à s’équiper d’un logiciel BTP pour améliorer leur rentabilité et développer leur activité.

À quoi servent les logiciels BTP ?

Les logiciels BTP sont des solutions de gestion qui répondent aux spécificités du secteur d’activité du bâtiment. Ils sont dotés de fonctionnalités plus ou moins nombreuses selon les outils afin de répondre au plus près aux besoins de chacun des acteurs du BTP. Certains sont généralistes alors que d’autres se concentrent sur seulement quelques tâches.

Globalement, un logiciel BTP est utilisé pour :

• accélérer et automatiser les processus ;
• planifier et organiser le travail et les équipes ;
• centraliser les informations ;
• fluidifier la communication et collaborer ;
• dématérialiser les documents et gérer l’administratif ;
• anticiper et gérer les risques.

La variété des outils désormais présents sur le marché casse l’idée que ce type de solution est réservé aux grands groupes et entreprises du bâtiment. En effet, les TPE, PME et artisans solo ne sont pas laissés pour compte grâce à des logiciels BTP dédiés, accessibles et polyvalents. Les besoins varient bien évidemment mais tous trouvent un intérêt à utiliser un logiciel BTP pour consolider et optimiser leur activité.

Les différents types de logiciels dédiés au métier du BTP et de la construction

Les professionnels du BTP et de la construction ont un large choix d’outils qui s’offre à eux. Selon vos besoins, un logiciel sera plus adapté qu’un autre et il n’est pas facile de s’y retrouver. Alors pour vous aider à y voir plus clair, voici un classement des logiciels BTP par catégories.

Les logiciels de suivi et planification

L’un des principaux objectifs d’un logiciel spécialisé BTP est de faciliter et optimiser la gestion et l’organisation de votre activité, vos chantiers, vos interventions, …

Un logiciel de suivi de chantier englobe plusieurs fonctionnalités qui couvrent les tâches à réaliser depuis la planification du chantier jusqu’à la livraison finale. Certains se spécialisent uniquement dans la planification des chantiers mais d’autres peuvent par exemple inclure la facturation, la gestion des stocks et des matériaux, la conception de plannings, la gestion RH de la main-d’œuvre et des sous-traitants, le contrôle de la qualité et des risques, …

On parle aussi de logiciel ERP pour le BTP lorsqu’il dispose de plusieurs modules servant à gérer différents aspects de l’activité, tout en centralisant les processus sur un seul outil. Ce sont en quelque sorte des logiciels “tout-en-un”.

Au sein des logiciels de suivi de chantier, le choix est très vaste et varié. Certains, très complets comme Procore, s’adressent aux grands groupes avec des fonctionnalités pointues et avancées (gestion des appels d’offres, rapports et documentations techniques, …). D’autres sont plus polyvalents et plus accessibles pour les artisans, TPE voire PME, tels qu’Alobees ou Batappli. La plupart du temps, les logiciels de suivi de chantier s’articulent autour de modules à la carte qui permettent d’obtenir un outil personnalisé selon ses propres besoins.

Les logiciels de facturation

Certains logiciels de facturation sont dédiés au secteur du BTP, et vice-versa ! L’avantage de choisir un logiciel de facturation spécialisé BTP est qu’il dispose de fonctionnalités spécifiques à ces métiers. Il permet d’établir des devis et des factures rapidement en s’appuyant sur des modules de calcul de métrés, des bibliothèques d’ouvrages et des bibliothèques de prix, des méthodes automatisées de calcul des coûts (matériel, main-d’œuvre…).

Parmi les logiciels devis-facture du bâtiment, on peut citer Mediabat, Obat ou Tolteck.

Des fonctionnalités comptables peuvent aussi être présentes. Sans pour autant être capable de tenir votre comptabilité intégralement (orientez-vous plutôt vers une solution dédiée avec un logiciel comptable pour cela), un logiciel BTP peut vous amorcer le travail et faciliter la collaboration avec votre expert-comptable grâce à la synchronisation bancaire ou l’export des pièces comptables par exemple.

Les logiciels BIM

La technologie BIM révolutionne le secteur du BTP et c’est sans surprise qu’on la trouve dans de plus en plus de logiciels du BTP comme chez Fieldwire, Finalcad ou Archipad.

On peut distinguer le logiciel BIM de la “visionneuse BIM” qui est un module d’un logiciel BTP permettant de visualiser virtuellement un projet en 3D.

Le logiciel BIM est un outil moderne utilisé à chaque étape d’un projet de construction. La maquette numérique en 3D qu’il conçoit permet de travailler sur le projet en coordonnant les tâches, en effectuant des simulations ou encore en centralisant les informations. Collaboratif, il est exploité par toutes les parties prenantes d’un projet.

Les logiciels CAO/DAO

Plutôt dédiés aux fonctions dites “intellectuelles” du bâtiment, les logiciels CAO et/ou DAO permettent de concevoir ou dessiner des représentations en 2D ou 3D du projet. Les architectes ou ingénieurs du BTP ont souvent recours à ce type d’outil.

Les logiciels de GED

Beaucoup de logiciels BTP disposent d’une fonctionnalité de Gestion Electronique des Documents (GED). Avec l’évolution vers la dématérialisation du secteur, il est aujourd’hui important de pouvoir centraliser, harmoniser, sécuriser et fluidifier le traitement des documents.

Les logiciels CRM

Utiliser un outil CRM pour votre activité BTP permet d’améliorer la gestion de la relation client en centralisant toutes les informations relatives à vos clients et en identifiant plus facilement les opportunités. Un logiciel CRM automatise certains processus et optimise votre activité commerciale, vous permettant de vous recentrer sur votre cœur de métier. On trouve par exemple chez Graneet des fonctionnalités de gestion de la relation client grâce à une base de données de vos contacts et des outils de relance.

Les avantages d’un logiciel BTP

Gagner du temps

L’utilisation d’un logiciel BTP est avant tout intéressant pour le gain de temps qu’il apporte.

Il permet tout d’abord de gagner du temps en automatisant de nombreuses tâches chronophages, notamment celles liées à la gestion administrative de votre entreprise, à la facturation ou à la création de rapports. Vous pouvez désormais vous concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée et laisser le logiciel se charger des autres !

Avec des fonctionnalités et des processus pensés et conçus pour votre métier, il permet aussi de parvenir à une meilleure organisation et une planification efficace du suivi de chantier. Quelques exemples : un planning de chantier se crée et se modifie en quelques clics, les collaborateurs sont instantanément informés de leur affectation, les rapports quotidiens ou réguliers sont envoyés automatiquement, la rédaction d’un compte rendu de chantier est intuitive et rapide et il peut être partagé en un clic aux intéressés, et il existe bien d’autres exemples. Ce sont donc des outils dotés de nombreuses automatisations, contrairement à un tableau de planning de chantier sur Excel par exemple.

Améliorer la productivité

Un logiciel BTP garantit l’optimisation des coûts, qu’ils soient matériels, humains, fonctionnels, pour une gestion des budgets précise. Vous maîtrisez aussi mieux les risques et pouvez anticiper les erreurs et les problèmes. Enfin, vous gardez le contrôle sur les délais et le temps passé sur chaque étape du projet de construction ou sur chaque intervention.

Grâce au gain de temps, à une meilleure organisation et à une maîtrise des contraintes liées à chaque projet, votre activité est globalement plus efficace, votre productivité est améliorée et votre rentabilité augmente.

Centraliser les informations

Finis les tableurs Excel et les documents volants ! Un logiciel performant vous permet de centraliser toutes les données, informations et documents sur un seul et unique support. Il n’y a plus de risque de perdre des données importantes. Et en quelques clics vous accédez aux informations dont vous avez besoin.

C’est notamment idéal pour les collaborateurs sur les chantiers qui deviennent plus autonomes mais aussi plus réactifs dans les prises de décision. La communication est fluidifiée et transparente, aussi bien en interne qu’en externe.

Collaborer

Un logiciel BTP est conçu pour favoriser la collaboration entre toutes les parties prenantes d’un projet. Maîtres d’œuvre, maîtres d’ouvrage, artisans, sous-traitants, fournisseurs, clients, collaborateurs,… Certains vont même jusqu’à fournir l’accès gratuit à un nombre illimité d’utilisateurs, comme chez Procore.

Tous peuvent ainsi communiquer, apporter des modifications, consulter les dernières données, signaler des problèmes ou encore remplir leurs feuilles d’heures. Les clients gardent un œil sur l’avancement du projet et se sentent intégrés au processus, augmentant d’autant leur satisfaction. Les équipes terrain et celles des bureaux peuvent collaborer plus facilement et les processus sont accélérés.

Respecter la conformité et sécuriser les données

Avec un logiciel moderne, vous avez la garantie que le traitement des données est effectué en toute sécurité puisque les prestataires ont l’obligation de recourir à des serveurs sécurisés. D’autre part, grâce aux mises à jour régulières, toutes les fonctionnalités respectent la législation du secteur de la construction, qu’il s’agisse de la sauvegarde des données personnelles ou des obligations liées à la facturation ou à la TVA entre autres.

Quelles entreprises utilisent un logiciel de BTP ?

Les logiciels de BTP sont des outils conçus pour tous les professionnels du secteur du bâtiment, de l’artisan qui travaille seul aux grands groupes du secteur de la construction. Tous les corps de métier sont aussi concernés : entreprises générales, entreprises spécialisées, artisans, mais aussi architectes, ingénieurs,… Mais, un logiciel BTP n’est pas nécessairement adapté à tous. En fonction de plusieurs caractéristiques, il sera préférable de choisir un logiciel BTP en particulier plutôt qu’un autre. Voici les éléments à évaluer :

• votre activité, votre métier ;
• vos besoins ;
• la taille de votre entreprise ;
• le type de projet ou chantier et le volume.

Les artisans micro-entrepreneurs ou les TPE préfèrent un outil plutôt simple à prendre en main, polyvalent et qui va à l’essentiel. Les PME et grands groupes ont besoin d’un ou plusieurs outils plus sophistiqués, qui peuvent supporter de grands projets et de nombreuses parties prenantes. Les fonctionnalités doivent aussi être riches et précises. Les cabinets d’architecture ou d’ingénierie civile ou structurelle optent pour des logiciels métiers qui disposent de fonctionnalités pointues. Les maîtres d’œuvre préfèrent souvent des logiciels dédiés à la maîtrise d’œuvre, complets, collaboratifs et intuitifs.

Heureusement, le choix est de plus en plus vaste et tout le monde est en mesure de trouver le logiciel BTP le plus adapté !

Les fonctionnalités des logiciels BTP

Vous l’aurez compris avec la lecture de ce guide, il existe une grande variété de logiciels BTP, tout comme il existe une large diversité de professionnels du BTP. Même si certaines fonctionnalités sont souvent communes à la plupart des logiciels de la construction (la gestion de listes de tâches ou les outils de collaboration par exemple), d’autres spécialisent le logiciel sur un sujet plus précis. Voici une liste non exhaustive des fonctionnalités d’un logiciel BTP que vous pouvez trouver.

Le suivi de chantier

• Vue calendrier, Gantt, Kanban
• Assignation de responsables, des équipes, des sous-traitants
• Identification des conflits
• Edition de rapports et indicateurs de suivi
• Etablissement de cahiers des charges
• Gestion des réunions de chantier
• Suivi des retards

La planification de chantier

• Planning des collaborateurs, compagnons, sous-traitants, …
• Planification des ressources
• Planification des tâches (Gantt, Kanban, …)
• Vue Calendrier
• Simulation et estimation

Les fonctions techniques

• Création de plans
• Visionnage de plans
• Modification des plans
• Synchronisation des modifications
• Technologie BIM
• Prise de mesure
• Calcul des métrés

La qualité et la sécurité

• Levées de réserves
• Traitement des OPR
• Mise en place de protocoles
• Suivi des règles de sécurité

La collaboration

• Multi-utilisateurs
• Accès clients, fournisseurs, …
• Définition des niveaux d’accès aux fonctionnalités
• Assignation de tâches
• Commentaires, notifications, messagerie interne
• Synchronisation des données
• Fonctionnement hors ligne

La facturation

• Création de devis, factures d’avancement, factures finales
• Envoi par email, lien de paiement
• Relance des impayés
• Gestion des feuilles d’heures
• Facturation automatique
• Bibliothèques d’ouvrages
• Bibliothèque de prix
• Outil de calcul des prix
• Signature des devis en ligne

La relation client et fournisseur

• Fichier clients et fournisseurs
• Gestion des prospects
• Outils marketing et communication
• Gestion de catalogue
• Bons de commande et bons de livraison
• Gestion des appels d’offres

La gestion financière

• Budget prévisionnel
• Suivi des coûts de main-d’oeuvre, du matériel, des ressources
• Comparatif prévisionnel/réel
• Gestion des litiges

La gestion de documents

• Stockage de documents
• Plans techniques, documentations, photos, vidéos
• Partage de documents

Les intégrations

• Intégration avec d’autres outils de gestion (comptables, de facturation, CRM, …)
• Intégration avec d’autres outils techniques (visionneuse de plans, conception de plans, …)

Comment choisir le meilleur logiciel BTP ?

La facilité d’utilisation et la mobilité

Dans de nombreuses entreprises du BTP, beaucoup de collaborateurs, si ce n’est tous, sont constamment en déplacement. Ils doivent donc pouvoir avoir accès aux informations facilement et instantanément, où qu’ils soient : visite chantiers, visite de clients, de fournisseurs, … Pour être pertinent, le logiciel BTP que vous choisissez doit donc être en mesure de vous suivre partout. C’est un critère très important pour une majorité d’entreprises et professionnels du BTP afin de tirer profit de l’utilisation d’un logiciel BTP.

Quelques-unes des caractéristiques d’un logiciel BTP prédisposé à une utilisation en mobilité sont :

• le fonctionnement hors ligne (comme BatiScript) pour pouvoir accéder et modifier les données et informations même en l’absence de connexion internet ;
• une application mobile (comme Alobees) pour profiter d’une utilisation fluide sur smartphone et tablette depuis le chantier ;
• une synchronisation automatique des données pour que les collaborateurs des chantiers et des bureaux puissent travailler sur les mêmes informations en temps réel.

D’autre part, les collaborateurs d’une entreprise du bâtiment peuvent ne pas être familiers avec les outils informatiques de gestion. Pour une implémentation réussie, assurez-vous que le logiciel est facile à prendre en main et simple d’utilisation par toutes les personnes susceptibles de s’en servir.

La taille de l’entreprise (et le nombre d’utilisateurs)

Un artisan auto-entrepreneur spécialisé en plomberie n’a pas les mêmes besoins qu’une entreprise générale de bâtiment qui emploie 200 salariés. Certains logiciels permettent de gérer plusieurs chantiers et projets à la fois, d’autres sont meilleurs pour gérer un planning d’intervention.

Nous vous conseillons dans un premier temps d’analyser votre façon de travailler, d’identifier les tâches qui méritent d’être optimisées et d’évaluer vos besoins. Vous serez alors en mesure de connaître les caractéristiques clés du meilleur logiciel BTP pour vous.

Vous pouvez aussi vous demander qui va utiliser le logiciel BTP. Est-il réservé au dirigeant de l’entreprise, aux équipes administratives, aux chefs de chantier, aux collaborateurs, aux clients ou à quelles autres parties prenantes ? Vous pourrez alors évaluer le nombre d’utilisateurs potentiels, cela ayant aussi un impact sur le choix du logiciel et bien souvent son prix.

Les fonctionnalités

C’est l’un des éléments clés d’un logiciel BTP. Si l’on choisit un logiciel de gestion de construction, c’est bien pour les actions et tâches qu’il permet d’effectuer. Encore une fois, une liste de vos besoins vous permet de déterminer quel(s) logiciel(s) y répond le mieux. N’hésitez pas à vous appuyer sur la liste des fonctionnalités que nous avons présentée ci-dessus.

Pensez aussi à réfléchir à l’évolution de votre activité et aux fonctionnalités dont vous pourriez avoir besoin dans le futur. Cela vous évitera d’avoir à changer de logiciel dans quelque temps.

Le prix

Le coût d’un logiciel BTP est un critère relatif qui doit être envisagé dans son ensemble selon nous. Au-delà du prix payé, il faut aussi penser aux économies que vous allez réaliser grâce à un travail plus productif, une réduction des coûts, le gain de temps, … Tous ces éléments font potentiellement baisser le prix d’un logiciel BTP.

Certains prestataires affichent leurs tarifs en toute transparence. Pour d’autres, il faudra passer par une demande de devis. Nous vous conseillons d’étudier et comparer attentivement plusieurs offres, en regardant plus loin que le prix : les fonctionnalités, l’assistance, le nombre d’utilisateurs, …

L’intégration à d’autres logiciels

Si vous utilisez déjà d’autres solutions logicielles, l’intégration avec votre nouveau logiciel BTP peut être un critère important. L’avantage de choisir des outils informatiques compatibles est que le partage de données est automatisé et facilité.

Il peut s’agir de logiciels de gestion généraliste (facturation, comptabilité, CRM, …) ou spécialistes du BTP, comme Microsoft Project ou Primavera pour le planning, une visionneuse BIM ou bien d’autres propres à votre métier.

La sécurité et le stockage des données

Plus qu’un critère de sélection, la question de la sécurité des données est un impératif lors de votre choix d’un logiciel BTP. Selon son utilisation, vous allez être amené à traiter et stocker des données relatives à vous-même, votre entreprise, vos clients, vos collaborateurs,… Le logiciel doit donc impérativement être conforme aux réglementations en vigueur concernant le traitement, la sauvegarde, la protection et l’accès des données.

Le support et le service client

Dernier critère pour vous aider à faire votre choix, vous pouvez vous intéresser à l’assistance proposée par le fournisseur du logiciel BTP. Selon la complexité de l’outil, votre expertise et celle des autres utilisateurs, vous aurez besoin d’un niveau d’accompagnement plus ou moins élevé.

Dans tous les cas, on privilégie un service client réputé réactif, si possible par téléphone (et pas uniquement par email) et de nombreuses ressources qui traitent des fonctionnalités de l’outil. Vous pouvez consulter les avis clients en ligne qui font généralement part de leurs expériences avec le service d’assistance de l’outil.

Combien coûtent les logiciels BTP ?

Avant d’évoquer la question du prix d’un logiciel BTP, intéressons-nous d’abord à la composition de son coût. Les offres sont très variées sur le marché et dépendent de la nature du logiciel. Bien souvent, les formules tarifaires des logiciels de BTP les plus complets sont basées sur les modules souscrits et le nombre d’utilisateurs. Vous pouvez donc opter pour une formule “à la carte” en fonction de vos besoins en termes de fonctionnalités et/ou en fonction du nombre d’utilisateurs.

Pour d’autres, un tarif unique peut être proposé. Il s’agit surtout des logiciels BTP axés sur une fonction en particulier. Enfin, on trouve aussi quelques logiciels BTP gratuits mais leurs fonctionnalités et leur accès sont souvent vraiment limités.

Pour vous donner un ordre d’idée, voici quelques exemples de tarifs de logiciels BTP :

Marque	Plan gratuit	Essai gratuit (nombre de jours)	Nombre de plans	Prix d’appel
Fieldwire			4	29€/mois/utilisateur
Alobees		(30 jours)	1	10€/mois/utilisateur
Vertuoza			4	Sur devis
Graneet			N/C	Sur devis
Procore			A la carte	Sur devis
Mediabat		(30 jours)	4	45€/mois
Onaya	N/C	N/C	N/C	Sur devis
Finalcad			4	29€/mois/utilisateur
Obat		Oui (30 jours)	2	25€/mois
Batappli			3	590€

Ces informations sont données à titre indicatif. Nous vous conseillons fortement d’effectuer plusieurs demandes de devis afin d’obtenir des offres personnalisées et de pouvoir comparer différentes propositions.