Améliorer son suivi de chantier en 6 étapes clés

Le suivi de chantier est au cœur de tout projet BTP. Il requiert attention, rigueur et organisation. Mais comment gérer le suivi de chantier ? Et surtout, comment bien le faire ? Retrouvez les principales étapes d’un chantier et nos meilleurs conseils pour optimiser le suivi de vos chantiers.

Qu’est-ce que le suivi de chantier ?

Le suivi de chantier est un processus continu qui sert à contrôler la bonne exécution d’un projet. Il concerne aussi bien l’aspect technique qu’humain, matériel, financier ou encore de sécurité.

Un bon suivi de travaux a pour objectif d’analyser et contrôler l’évolution du projet afin de s’assurer que le projet avance correctement. Il est divisé en plusieurs étapes.

Même si cette tâche incombe généralement aux maîtres d’œuvre, les autres parties sont aussi impliquées : conducteurs de travaux, chefs de chantier, artisans, sous-traitants, …

Pourquoi bien gérer le suivi de chantier ?

Un bon suivi de chantier est primordial pour garantir la réussite de votre projet. Il permet notamment :

• de suivre l’avancement en temps réel et d’optimiser les plannings ;
• de garantir le respect des normes de sécurité, d’hygiène et environnementales ;
• de respecter les délais ;
• d’anticiper les imprévus ;
• de contrôler les coûts ;
• d’assurer la qualité de la construction ;
• de favoriser la collaboration des différentes parties prenantes.

En suivant de façon optimale vos chantiers, vous aurez à la clé des projets de meilleure qualité, des dépenses mieux maîtrisées mais aussi des clients plus satisfaits !

Les 6 étapes d’un bon suivi de chantier

Oui, mais concrètement, comment faire ? Voici les étapes de suivi de chantier à inclure pour un projet réussi.

1. Installer le chantier

Première phase, vous devez bien évidemment préparer le lancement de votre chantier et cette étape s’anticipe.

La phase d’installation du chantier correspond notamment à la rédaction du Plan d’Installation de Chantier (PIC). Ce document permet de préparer l’organisation du chantier et de prévoir l’ensemble des équipements et installations nécessaires. Au-delà de la préparation physique du chantier, le PIC est aussi indispensable pour obtenir toutes les autorisations administratives.

Cette étape permet d’anticiper tous les éléments du chantier pour pouvoir entamer le projet sur de bonnes bases et en sécurité.

2. Établir les plannings

Pour assurer la coordination des travaux, la seconde étape consiste à planifier le projet. C’est une tâche chronophage mais indispensable à la réussite de votre construction.

Selon l’envergure de l’ouvrage, le projet est décomposé en lots puis en tâches, qui vont être priorisées et organisées dans le temps, à l’image d’une méthodologie de gestion de projet. Vous pouvez ainsi assigner responsables, équipes, sous-traitants à chaque lot et tâche. L’exemple type est de prévoir de faire livrer le matériel nécessaire à un artisan avant que celui-ci n’intervienne sur le chantier pour qu’il puisse commencer à travailler. Sans ces matériaux, le chantier va prendre du retard.

Les plannings vous permettent aussi de suivre l’avancement du chantier et d’identifier rapidement les retards et délais. Vos plannings de chantier doivent être précis et lisibles afin d’être exploitables par toutes les parties prenantes.

3. Organiser la réunion de démarrage de chantier

La réunion de démarrage de chantier lance le coup d’envoi du projet. C’est à ce moment que tous les intervenants se rencontrent. Le maître d’œuvre présente le projet et ses principaux objectifs. Il rappelle aussi les rôles et missions de chacun.

Il est important de communiquer suffisamment tôt la date et l’heure de la réunion pour s’assurer que tous les participants puissent être présents.

4. Planifier les visites de chantier

D’autres réunions et visites de chantier ont lieu tout au long du projet. Ces moments de rencontres sont indispensables pour contrôler et suivre l’avancement du chantier.

Les visites de chantier permettent de constater visuellement les éléments évoqués pendant la réunion préalable. On peut ainsi plus facilement identifier les malfaçons, vices, erreurs. C’est aussi l’occasion de vérifier que toutes les mesures de sécurité sont correctement mises en œuvre.

5. Réaliser un compte rendu de chantier

Après chaque réunion et visite de chantier, vous devez rédiger un compte rendu de chantier.

Ce document à visée informative est essentiel pour le suivi et l’avancement du chantier. Il reprend tous les éléments mentionnés pendant la réunion de chantier et la visite qui s’ensuit. Le maître d’œuvre le communique ensuite à toutes les parties prenantes. Ainsi, tous les acteurs du chantier sont au courant de l’avancement du chantier, des éventuels délais ou difficultés et du plan d’actions.

6. Livrer l’ouvrage

Les travaux sont finis, le chantier est rangé et nettoyé, vous voici à la dernière étape du projet : la livraison de l’ouvrage au client. Cette étape fait l’objet d’une dernière réunion au cours de laquelle le client réceptionne le chantier.

Le client peut émettre des réserves qui sont alors consignées dans un procès-verbal de réception de chantier avec réserves. Une fois les corrections portées sur le chantier, une nouvelle réunion de livraison de chantier a lieu et un procès-verbal de levée de réserves est établi.

En l’absence de réserves ou une fois celles-ci traitées, le chantier est officiellement terminé.

Qui se charge du suivi de chantier ?

Nous l’avons évoqué, c’est principalement le maître d’œuvre qui se charge du suivi de chantier. Ceci dit, toutes les parties sont impliquées et doivent notamment participer aux réunions de chantier.

Quels outils utiliser pour réaliser le suivi de vos chantiers ?

Pour réaliser un bon suivi de chantier, il existe des logiciels dédiés au suivi de chantier qui permettent non seulement de gérer la partie administrative, mais aussi les plannings, la gestion financière ou encore le contrôle de la qualité et sécurité.

En ce qui concerne les plannings, vous pouvez vous lancer avec un modèle de planning de chantier. C’est une solution gratuite mais qui reste malgré tout limitée. Si vous gérez de grands projets, des équipes importantes ou des plannings complexes, nous vous conseillons plutôt un logiciel de planning de chantier afin d’optimiser votre organisation.

Vous êtes maître d’œuvre ? Regardez du côté des logiciels spécialisés pour les maîtres d’œuvre. Très complets, ils vous permettent de centraliser toutes les informations et toute la gestion relatives à vos différents projets.

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