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Les 6 meilleurs logiciels de planning de chantier en 2022 !

Gérer le planning d’un chantier lorsque l’on est professionnel du bâtiment est une tâche prenante : anticipation des imprévus, gestion des retards, correction des erreurs, tout en communiquant avec les équipes et les clients et en optimisant les ressources. La mission est souvent compliquée ! Afin d’optimiser votre gestion et être efficace dans la planification de vos chantiers, nous vous présentons ici les meilleurs logiciels de planning de chantier et partageons nos conseils pour faire votre choix.

Planning de chantier : quelques rappels et conseils

Pour mener à bien vos chantiers, vous devez en tant que professionnel du bâtiment gérer de nombreux éléments : des éléments matériels, comme la marchandise, les outils, mais aussi de la main-d’œuvre (vous, vos collaborateurs, des sous-traitants, …). À cela s’ajoutent les imprévus et les autres tâches liées à la réalisation d’un ouvrage. La planification de vos chantiers est donc primordiale afin de pouvoir intégrer, coordonner et gérer tous ces facteurs.

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Le planning de chantier est l’élément clé de votre activité puisqu’il centralise toutes les données et les ressources nécessaires à la réalisation de l’ouvrage.

Aux côtés de la gestion du budget ou des tâches administratives, la gestion de planning de chantier est l’une des tâches d’un suivi de chantier efficace. Elle consiste à :

  • définir les objectifs et les tâches à réaliser ;
  • estimer le temps nécessaire à la réalisation d’un ouvrage ;
  • organiser et coordonner l’intervention de divers acteurs ;
  • suivre l’avancement du chantier ;
  • mettre à jour l’état d’avancement du chantier ;
  • centraliser les données ;
  • simuler des projets.

Selon la taille des chantiers, la durée, le nombre d’intervenants impliqués, les ressources engagées, la planification peut s’avérer dense et complexe mais reste indispensable. Les logiciels de planning de chantier vous accompagnent de la phase prévisionnelle jusqu’à la livraison du chantier.

Logiciel de planning de chantier : pour qui et quels avantages ?

Pour qui ?

Un logiciel de planning de chantier est utilisé par tous les professionnels du bâtiment (qui travaillent seuls ou avec des équipes) et qui ont besoin d’un outil pour gérer leur planning et les différents chantiers. Les TPE et PME, qui gèrent notamment plusieurs chantiers, plusieurs équipes, plusieurs corps de métiers ou des sous-traitants, ont notamment tout intérêt à recourir à un logiciel de planning de chantiers.

Tous les corps de métiers sont concernés : maçonnerie, plomberie, électricité, peinture, gros œuvre, second œuvre,… Mais aussi, et surtout, les entreprises généralistes du bâtiment qui incluent plusieurs corps de métiers.

Quels avantages ?

Une optimisation de la gestion

Un logiciel de planification de chantier doit avant tout vous permettre d’être plus efficace dans la gestion de votre activité. Il offre une vision globale et précise de votre activité en temps réel grâce à des tableaux, graphiques et rapports. En un coup d’œil, vous connaissez l’état d’avancement des travaux, les délais, les dates d’échéances, les étapes clés du projet, …

Vous pouvez ainsi optimiser les ressources et la main-d’œuvre en temps et en coût.

Une planification précise

Les logiciels de planning, et notamment ceux spécialisés pour le secteur du BTP, sont conçus pour vous faciliter la tâche. Ils sont intuitifs et faciles à utiliser et surtout répondent aux besoins spécifiques des professionnels du bâtiment.

Un retard de livraison de marchandise ? Une absence d’un collaborateur ? Grâce à des tableaux de bord dynamiques, vous mettez à jour les données immédiatement et en quelques clics. Ce type de logiciel vous aide à gérer les imprévus, et même à les anticiper grâce à des simulations. Vous obtenez donc des résultats cohérents avec la réalité.

Une communication fluidifiée

Les logiciels de planning de chantier sont souvent dotés d’outils de communication en interne. En maîtrisant efficacement vos plannings de chantiers, vous fluidifiez aussi la communication :

  • avec et entre vos équipes ;
  • avec et entre les sous-traitants ;
  • avec vos clients ;
  • avec vos fournisseurs.

Les différents intervenants connaissent le planning du chantier et peuvent ainsi coordonner leurs tâches et s’adapter pour éviter les conflits .

Vous renvoyez une image positive auprès de vos clients qui apprécient une gestion et une communication efficaces, transparentes et réactives sur l’avancement des travaux.

Gain de temps

Toutes les données sont centralisées, mises à jour et peuvent être partagées en temps réel. De plus, certains logiciels de planning de chantier sont accessibles depuis une application. Vous avez donc accès aux informations partout et tout le temps. L’objectif d’un logiciel de planification de chantier est aussi de limiter les erreurs grâce aux données qui sont structurées et sécurisées.

Ces solutions sont pensées pour faciliter le pilotage de vos chantiers. Ils vous permettent de connaître et garantir plus facilement les délais définis et d’agir en conséquence.

Vous augmentez votre productivité, optimisez le temps et gagnez ainsi du temps sur le chantier en lui-même mais aussi sur les tâches administratives de planification de chantier. Vous pouvez vous concentrer sur votre cœur de métier, qu’il s’agisse du développement commercial de votre entreprise ou la réalisation des travaux.

Notre sélection des meilleurs logiciels de planning chantier gratuits et payants

Fieldwire

Créé aux Etats-Unis, Fieldwire est un logiciel de gestion et de suivi du bâtiment. Il s’adresse aux entreprises généralistes et spécialisées.

Le module de planification de chantier est disponible dès l’offre gratuite, mais les fonctions restent limitées. Les formules payantes plus riches s’échelonnent entre 29€ et 79€. Il s’appuie sur un tableau Kanban, un diagramme de Gantt et un calendrier. Vous pouvez suivre et gérer vos plannings, coordonner, manager et communiquer avec vos équipes, recevoir des notifications en temps réel et consulter l’avancement des travaux en un clin d’œil depuis le logiciel ou l’application mobile.

Pour en savoir plus, nous vous invitons à lire notre avis sur Fieldwire.

Alobees

alobees planning chantier

Alobees est un logiciel complet de gestion et suivi de chantier qui inclut un module de planning. Il s’adresse aux PME du bâtiment, tous corps de métiers confondus, et a été conçu pour s’utiliser principalement sur mobile grâce à une application moderne et ergonomique.

Vous gérez vos plannings par chantier et par collaborateur, suivez les tâches et les interventions des sous-traitants. C’est aussi un outil collaboratif grâce à un système de mémos, de notifications et de messagerie privé entre collaborateurs. Les tarifs démarrent dès 10€/mois avec 30 jours d’essai gratuit.

Pour en savoir plus, nous vous invitons à lire notre avis sur Alobees.

Finalcad

Parmi ses différents modules disponibles, Finalcad inclut des fonctionnalités très avancées de planification de chantier : gestion des tâches, assignation de collaborateurs, suivi de l’avancement, … Outil complet de suivi de chantier, il propose une offre gratuite puis 3 offres payantes à partir de 29€/mois/utilisateur.

Finalcad est un logiciel 100% en ligne, disponible hors ligne mais aussi sur smartphone et tablette via l’application.

Optim’BTP

Optim’BTP est un logiciel spécialisé pour les professionnels du bâtiment disponible en ligne et sur application mobile. Il s’adresse principalement aux TPE et PME du secteur, voire aux plus grandes entreprises.

Ces fonctionnalités sont en effet très riches : achat, chiffrage, facturation, suivi du budget, étude d’exécution, stock, sous-traitance, … Du côté de la planification, Optim’BTP vous permet de gérer les plannings des chantiers, de la main-d’œuvre et des matériels. Le tarif du logiciel Optim’BTP passe par une demande de devis.

Onaya

Logiciel ERP pour les entreprises du BTP, Onaya vous laisse choisir entre un logiciel à télécharger ou sa version en ligne. La solution est aussi très modulable puisque vous pouvez choisir les fonctionnalités que vous souhaitez utiliser, dont la planification bien sûr, mais aussi le suivi de chantier, la facturation, la paie, la comptabilité, ….

Les tableaux de planning sont très visuels et dotés de fonctions utiles comme la visualisation par catégorie ou les comparatifs prévisionnels/réels. Il faudra contacter Onaya pour une démo et les tarifs.

Letsbuild

Letsbuild assure l’ensemble des fonctions depuis la planification du projet au reporting, ainsi que de nombreuses autres fonctionnalités pour un suivi de chantier en temps réel. L’échange entre les acteurs sur le terrain et les managers est facilité et instantané grâce à des outils disponibles sur l’application mobile. Vos plannings sont donc à jour en temps réel et vous pouvez les comparer avec le prévisionnel.

Le logiciel est destiné aux chefs de chantier, maîtres d’œuvre et TPE et PME du bâtiment, pour être utilisé par tous les collaborateurs. Les tarifs sont sur devis et fonction du nombre d’utilisateurs, du nombre de projets et de modules.

Comment choisir le meilleur logiciel de planning de chantier ?

La taille de votre entreprise

Vos besoins sont différents si vous êtes un professionnel du bâtiment travaillant seul ou si vous gérez une PME généraliste dans le BTP. Le premier pourra se contenter d’un seul accès, de stockage des données plus restreint, de fonctionnalités limitées. Les TPE ou PME du bâtiment doivent par contre s’assurer de pouvoir partager l’accès au logiciel, gérer plusieurs corps de métier, plusieurs équipes ou chantiers à la fois.

Certains logiciels sont donc plus adaptés pour les auto-entrepreneurs du bâtiment, comme Alobees, et d’autres plutôt conçus pour les plus grandes entreprises comme Optim’BTP.

Les fonctionnalités spécifiques au planning de chantier

Les fonctionnalités sont l’un des éléments clés de votre logiciel de planning de chantier. Vous devez vous assurer qu’elles répondent à vos besoins. Voici quelques exemples de fonctionnalités que l’on peut retrouver dans un logiciel de plannings de chantier :

  • édition de tableaux, graphiques, diagrammes, rapports de suivi ;
  • comparatif planning prévisionnel/réel ;
  • ajout d’échéances ou d’évènements ;
  • pointage des heures ;
  • gestion des matériels et des engins ;
  • visualisation de la main-d’œuvre disponible ;
  • système de communication en temps réel avec les équipes sur le terrain
  • gestion de la météo ;
  • autorisation d’accès aux clients.

Pour faire votre choix, pensez à définir dans un premier temps vos besoins puis à comparer cette liste avec les fonctionnalités disponibles dans plusieurs logiciels de planning de chantier.

Les autres fonctionnalités

Les logiciels de planning de chantier sont en fait souvent des logiciels de suivi de chantier, dans lesquels un module de planification est inclus. On retrouve donc d’autres fonctionnalités qui en font des outils complets pour le suivi de vos chantiers : gestion des plans, gestion des réserves, gestion des stocks, gestion du budget, …

Certains possèdent aussi des fonctionnalités complémentaires utiles à la gestion de votre entreprise comme la facturation, la comptabilité ou bien la relation client. Si ce n’est pas le cas, vous avez aussi la possibilité d’utiliser d’autres outils en parallèle pour gérer l’administratif, comme un logiciel de facturation ou un logiciel de comptabilité.

La facilité d’utilisation

Un logiciel de planning de chantier est là pour vous faire gagner du temps. Il doit donc être simple à prendre en main et à utiliser. Pour le juger, rien ne vaut mieux qu’un test par vous-même. Certains logiciels proposent des démos ou des essais gratuits pendant une durée limitée (30 jours généralement). C’est le meilleur moyen pour savoir si l’outil vous convient.

Vos préférences d’usage

Les logiciels en ligne ont de nombreux avantages, et notamment la sauvegarde et la sécurisation des données, la facilité d’utilisation et l’accessibilité depuis partout. Mais il existe des logiciels de planning de chantier à télécharger qui sont aussi performants.

Certains professionnels du bâtiment choisissent même de recourir à un simple tableur type Excel pour gérer leur planning. Cette solution est certes gratuite et très adaptable, mais elle reste malgré tout difficile à prendre en main pour une utilisation optimale avec un risque d’erreurs accru.

Application, version mobile, mode hors ligne font aussi partie des utilisations possibles de certains logiciels. À voir si elles vous sont utiles ou non !

Le coût

Beaucoup se basent uniquement ou majoritairement sur le prix d’un logiciel de planning de chantier pour choisir. Selon nous, même si c’est un critère important, il doit être envisagé dans son ensemble.

Est-ce que le logiciel, peu importe son prix, répond réellement à vos besoins ? Il est parfois (souvent !) plus judicieux de dépenser un peu plus pour un outil réellement adapté et qui vous fera au final gagner du temps et donc de l’argent.

FAQ

Existe-t-il des logiciels de planning de chantier gratuits ?

Certains logiciels de planning de chantier sont gratuits, mais leurs fonctionnalités sont généralement limitées. Il est préférable de s’orienter vers un outil réellement adapté à vos besoins, même s’il coûte un peu plus cher.

Quel est le meilleur logiciel de planning de chantier ?

Il n’existe pas de meilleur logiciel de planning de chantier. Votre choix doit être fondé sur vos propres besoins afin de les comparer avec les offres du marché.

Quelles professions peuvent utiliser ces logiciels de planning de chantier ?

Tous les professionnels du bâtiment, de l’auto-entrepreneur qui travaille seul à la PME qui gère plusieurs chantiers et plusieurs équipes à la fois, ont intérêt à utiliser un logiciel de planning de chantier afin d’optimiser leur organisation.

Guillaume Robez

Responsable éditorial

Guillaume est le co-fondateur d'independant.io. Sa spécialité ? Décrypter les offres, lire les conditions générales et les grilles tarifaires pour vous dénicher les meilleurs produits et services.