Les 9 meilleurs logiciels de planning de chantier en 2024 !

Gérer le planning d’un chantier lorsque l’on est professionnel du bâtiment est une tâche prenante : anticipation des imprévus, gestion des retards, correction des erreurs, tout en communiquant avec les équipes et les clients et en optimisant les ressources. La mission est souvent compliquée ! Afin d’optimiser votre gestion et être efficace dans la planification de vos chantiers, nous vous présentons ici les meilleurs logiciels de planning de chantier et partageons nos conseils pour faire votre choix.

Planning de chantier : quelques rappels et conseils

Pour mener à bien vos chantiers, vous devez en tant que professionnel du bâtiment gérer de nombreux éléments : des éléments matériels, comme la marchandise, les outils, mais aussi de la main-d’œuvre (vous, vos collaborateurs, des sous-traitants, …). À cela s’ajoutent les imprévus et les autres tâches liées à la réalisation d’un ouvrage. La planification de vos chantiers est donc primordiale afin de pouvoir intégrer, coordonner et gérer tous ces facteurs.

Aux côtés de la gestion du budget ou des tâches administratives, la gestion de planning de chantier est l’une des étapes d’un suivi de chantier efficace. Elle consiste à :

• définir les objectifs et les tâches à réaliser ;
• estimer le temps nécessaire à la réalisation d’un ouvrage ;
• organiser et coordonner l’intervention de divers acteurs ;
• suivre l’avancement du chantier ;
• mettre à jour l’état d’avancement du chantier ;
• centraliser les données ;
• simuler des projets.

Selon la taille des chantiers, la durée, le nombre d’intervenants impliqués, les ressources engagées, la planification peut s’avérer dense et complexe mais reste indispensable. Les logiciels de planning de chantier vous accompagnent de la phase prévisionnelle jusqu’à la livraison du chantier.

Notre sélection des meilleurs logiciels de planning chantier gratuits et payants

Pour vous aider dans la gestion de vos plannings de chantier, nous avons sélectionné 8 logiciels BTP qui proposent une solution de planification parmi les meilleurs du marché.

• Fieldwire – Le meilleur pour ses outils visuels
• Alobees – Le meilleur pour son application mobile
• Vertuoza – Le meilleur pour les plannings d’interventions et dépannages
• Obat – Le meilleur pour ses fonctions de facturation
• Procore – Le meilleur pour les nombreuses intégrations
• Onaya – Le meilleur pour la flexibilité des modules
• Finalcad – Le meilleur pour ses fonctions collaboratives
• Optim’BTP – Le meilleur pour gérer les matériels
• Letsbuild – Le meilleur pour les plannings multi-projets

Fieldwire

Créé aux Etats-Unis, Fieldwire est un logiciel de gestion et de suivi du bâtiment. Il s’adresse aux entreprises généralistes et spécialisées.

Avec Fieldwire, vous pouvez suivre et gérer vos plannings, coordonner, manager et communiquer avec vos équipes, recevoir des notifications en temps réel et consulter l’avancement des travaux en un clin d’œil depuis le logiciel ou l’application mobile. Il s’appuie sur un tableau Kanban, un diagramme de Gantt et un calendrier.

Le module de planification de chantier est disponible dès l’offre gratuite, mais les fonctions restent limitées. Les formules payantes plus riches s’échelonnent entre 29€ et 79€. Pour en savoir plus, nous vous invitons à lire notre avis sur Fieldwire.

Alobees

Alobees est un logiciel complet de gestion et suivi de chantier qui inclut un module de planning.

Vous gérez vos plannings par chantier et par collaborateur, suivez les tâches et les interventions des sous-traitants. C’est aussi un outil collaboratif grâce à un système de mémos, de notifications et de messagerie privé entre collaborateurs. Il s’adresse aux PME du bâtiment, tous corps de métiers confondus, et a été conçu pour s’utiliser principalement sur mobile grâce à une application moderne et ergonomique.

Les tarifs démarrent dès 10€/mois avec 30 jours d’essai gratuit. Pour en savoir plus, nous vous invitons à lire notre avis sur Alobees.

Vertuoza

Vertuoza est un logiciel BTP 100% en ligne qui vous propose de gérer vos plannings grâce à des outils visuels.

Ce logiciel complet possède un module de gestion des plannings à l’utilisation intuitive et efficace. Vous pouvez assigner des collaborateurs et des sous-traitants à chaque tâche mais aussi de gérer votre flotte de véhicules. Le coût de la main-d’œuvre est automatiquement calculé afin de maîtriser vos marges. Vertuoza convient aussi aux entreprises qui doivent gérer des interventions et des dépannages.

Vertuoza propose 4 packs tarifaires, dont les prix sont sur devis. Une démo gratuite est un moyen idéal de découvrir plus en détail le logiciel. Pour en savoir plus, nous vous invitons à lire notre avis sur Vertuoza.

Obat

Obat est avant tout un logiciel BTP de facturation mais il dispose aussi de fonctions pour suivre et gérer vos plannings de chantier.

Il s’adresse surtout aux artisans et entrepreneurs solos du bâtiment ou aux TPE, qui travaillent avec une petite équipe ou sur un chantier à la fois, tous corps de métier confondus. C’est un outil tout-en-un facile à utiliser qui permet d’organiser les plannings de vos salariés, intérimaires, sous-traitants mais aussi du matériel. Vous allouez les ressources efficacement et pouvez consulter vos plannings rapidement. Il inclut aussi la facturation, la comptabilité, la relation commerciale ou encore des fonctions marketing.

Obat propose plusieurs offres en fonction de la forme juridique de votre statut. Les tarifs démarrent à 29€/mois. Ce logiciel en ligne dispose d’une application mobile mais pas de mode hors ligne. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Obat.

Procore

Procore est un logiciel de gestion BTP très riche avec des fonctionnalités avancées.

Grâce au module intégré de planification de Procore, vous pouvez créer vos plannings et les visualiser en mode Calendrier ou diagramme de Gantt. On apprécie la fonction filtre, qui permet de consulter vos plannings par collaborateur, tâche ou encore sous-traitant, et la fonction recherche qui parcourt vos plannings à la recherche d’une donnée précise. Vos plannings sont à jour et synchronisés avec les autres modules de cet outil très complet.

Procore propose deux packs tarifaires, avec un nombre d’utilisateurs illimités et une assistance gratuite 24h/24 et 7j/7. Pour en savoir plus, nous vous invitons à lire notre avis sur Procore.

Onaya

Logiciel ERP pour les entreprises du BTP, Onaya est un outil modulable pour vous aider à gérer vos plannings mais aussi bien d’autres activités.

La solution est en effet très modulable puisque vous pouvez choisir les fonctionnalités que vous souhaitez utiliser, dont la planification bien sûr, mais aussi le suivi de chantier, la facturation, la paie, la comptabilité, …. Les tableaux de planning sont très visuels et dotés de fonctions utiles comme la visualisation par catégorie ou les comparatifs prévisionnels/réels.

Vous pouvez choisir entre un logiciel à télécharger ou sa version en ligne et il faudra contacter Onaya pour une démo et les tarifs. Pour en savoir plus, nous vous invitons à lire notre avis sur Onaya.

Finalcad

Finalcad est un logiciel BTP collaboratif qui vous permet de mieux gérer vos plannings.

Parmi ses différents modules disponibles, Finalcad inclut des fonctionnalités très avancées de planification de chantier : gestion des tâches, assignation de collaborateurs, suivi de l’avancement, … Finalcad est un logiciel 100% en ligne, disponible hors ligne mais aussi sur smartphone et tablette via l’application.

Outil complet de suivi de chantier, il propose une offre gratuite puis 3 offres payantes à partir de 29€/mois/utilisateur. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Finalcad.

Optim’BTP

Disponible en ligne et sur application mobile, Optim’BTP est un logiciel spécialisé pour les professionnels du bâtiment.

Il s’adresse principalement aux TPE et PME du secteur, voire aux plus grandes entreprises. Ces fonctionnalités sont en effet très riches : achat, chiffrage, facturation, suivi du budget, étude d’exécution, stock, sous-traitance, … Du côté de la planification, Optim’BTP vous permet de gérer les plannings des chantiers, de la main-d’œuvre et des matériels.

Le tarif du logiciel Optim’BTP passe par une demande de devis.

Letsbuild

Logiciel de suivi de chantier, Letsbuild vous aide dans la planification de vos projets de construction.

Letsbuild assure l’ensemble des fonctions depuis la planification du projet au reporting, ainsi que de nombreuses autres fonctionnalités pour un suivi de chantier en temps réel. L’échange entre les acteurs sur le terrain et les managers est facilité et instantané grâce à des outils disponibles sur l’application mobile. Vos plannings sont donc à jour en temps réel et vous pouvez les comparer avec le prévisionnel.

Le logiciel est destiné aux chefs de chantier, maîtres d’œuvre et TPE et PME du bâtiment, pour être utilisé par tous les collaborateurs. Les tarifs sont sur devis et fonction du nombre d’utilisateurs, du nombre de projets et de modules.

Enfin, notez que cette sélection n’est pas exhaustive. Il existe de nombreux logiciels sur le secteur qui mériteront votre attention, comme LeanCo par exemple que nous ajouterons lors de la refonte globale de cet article.

Logiciel de planning de chantier : pour qui et quels avantages ?

Pour qui ?

Un logiciel de planning de chantier est utilisé par tous les professionnels du bâtiment (qui travaillent seuls ou avec des équipes) et qui ont besoin d’un outil pour gérer leur planning et les différents chantiers. Les TPE et PME, qui gèrent notamment plusieurs chantiers, plusieurs équipes, plusieurs corps de métiers ou des sous-traitants, ont notamment tout intérêt à recourir à un logiciel de planning de chantiers.

Tous les corps de métiers sont concernés : maçonnerie, plomberie, électricité, peinture, gros œuvre, second œuvre,… Mais aussi, et surtout, les entreprises généralistes du bâtiment qui incluent plusieurs corps de métiers.

Quels avantages ?

Une optimisation de la gestion

Un logiciel de planification de chantier doit avant tout vous permettre d’être plus efficace dans la gestion de votre activité. Il offre une vision globale et précise de votre activité en temps réel grâce à des tableaux, graphiques et rapports. En un coup d’œil, vous connaissez l’état d’avancement des travaux, les délais, les dates d’échéances, les étapes clés du projet, …Vous avez ainsi toutes les informations pour rédiger votre compte rendu de chantier.

Une planification précise

Les logiciels de planification de projet, et notamment ceux spécialisés pour le secteur du BTP, sont conçus pour vous faciliter la tâche. Ils sont intuitifs et faciles à utiliser et surtout répondent aux besoins spécifiques des professionnels du bâtiment.

Un retard de livraison de marchandise ? Une absence d’un collaborateur ? Grâce à des tableaux de bord dynamiques, vous mettez à jour les données immédiatement et en quelques clics. Ce type de logiciel vous aide à gérer les imprévus, et même à les anticiper grâce à des simulations. Vous obtenez donc des résultats cohérents avec la réalité.

Une communication fluidifiée

Les logiciels de planning de chantier sont souvent dotés d’outils de communication en interne. En maîtrisant efficacement vos plannings de chantiers, vous fluidifiez aussi la communication :

• avec et entre vos équipes ;
• avec et entre les sous-traitants ;
• avec vos clients ;
• avec vos fournisseurs.

Les différents intervenants connaissent le planning du chantier et peuvent ainsi coordonner leurs tâches et s’adapter pour éviter les conflits .

Vous renvoyez une image positive auprès de vos clients qui apprécient une gestion et une communication efficaces, transparentes et réactives sur l’avancement des travaux.

Un gain de temps

Toutes les données sont centralisées, mises à jour et peuvent être partagées en temps réel. De plus, certains logiciels de planning de chantier sont accessibles depuis une application. Vous avez donc accès aux informations partout et tout le temps. L’objectif d’un logiciel de planification de chantier est aussi de limiter les erreurs grâce aux données qui sont structurées et sécurisées.

Ces solutions sont pensées pour faciliter le pilotage de vos chantiers. Ils vous permettent de connaître et garantir plus facilement les délais définis et d’agir en conséquence.

Vous augmentez votre productivité, optimisez le temps et gagnez ainsi du temps sur le chantier en lui-même mais aussi sur les tâches administratives de planification de chantier. Vous pouvez vous concentrer sur votre cœur de métier, qu’il s’agisse du développement commercial de votre entreprise ou la réalisation des travaux.

Comment choisir le meilleur logiciel de planning de chantier ?

La taille de votre entreprise

Vos besoins sont différents si vous êtes un professionnel du bâtiment travaillant seul ou si vous gérez une PME généraliste dans le BTP. Le premier pourra se contenter d’un seul accès, de stockage des données plus restreint, de fonctionnalités limitées. Les TPE ou PME du bâtiment doivent par contre s’assurer de pouvoir partager l’accès au logiciel, gérer plusieurs corps de métier, plusieurs équipes ou chantiers à la fois.

Certains logiciels sont donc plus adaptés pour les auto-entrepreneurs du bâtiment, comme Alobees, et d’autres plutôt conçus pour les plus grandes entreprises comme Procore.

Les fonctionnalités spécifiques au planning de chantier

Les fonctionnalités sont l’un des éléments clés de votre logiciel de planning de chantier. Vous devez vous assurer qu’elles répondent à vos besoins. Voici quelques exemples de fonctionnalités que l’on peut retrouver dans un logiciel de plannings de chantier :

• édition de tableaux, graphiques, diagrammes, rapports de suivi ;
• comparatif planning prévisionnel/réel ;
• ajout d’échéances ou d’évènements ;
• pointage des heures ;
• gestion des matériels et des engins ;
• visualisation de la main-d’œuvre disponible ;
• système de communication en temps réel avec les équipes sur le terrain ;
• gestion de la météo ;
• autorisation d’accès aux clients.

Pour faire votre choix, pensez à définir dans un premier temps vos besoins puis à comparer cette liste avec les fonctionnalités disponibles dans plusieurs logiciels de planning de chantier.

Les autres fonctionnalités

Les logiciels de planning de chantier sont en fait souvent des logiciels de suivi de chantier, dans lesquels un module de planification est inclus. On retrouve donc d’autres fonctionnalités qui en font des outils complets pour le suivi de vos chantiers : gestion des plans, gestion des réserves, gestion des stocks, gestion du budget, …

Certains possèdent aussi des fonctionnalités complémentaires utiles à la gestion de votre entreprise comme la facturation, la comptabilité ou bien la relation client. Si ce n’est pas le cas, vous avez aussi la possibilité d’utiliser d’autres outils en parallèle pour gérer l’administratif, comme un logiciel de facturation ou un logiciel de comptabilité.

La facilité d’utilisation

Un logiciel de planning de chantier est là pour vous faire gagner du temps. Il doit donc être simple à prendre en main et à utiliser. Pour le juger, rien ne vaut mieux qu’un test par vous-même. Certains logiciels proposent des démos ou des essais gratuits pendant une durée limitée (30 jours généralement). C’est le meilleur moyen pour savoir si l’outil vous convient.

Vos préférences d’usage

Les logiciels en ligne ont de nombreux avantages, et notamment la sauvegarde et la sécurisation des données, la facilité d’utilisation et l’accessibilité depuis partout. Mais il existe des logiciels de planning de chantier à télécharger qui sont aussi performants.

Certains professionnels du bâtiment choisissent même de recourir à un simple tableur type Excel pour gérer leur planning de chantier. Cette solution est certes gratuite et très adaptable, mais elle reste malgré tout difficile à prendre en main pour une utilisation optimale avec un risque d’erreurs accru.

Application, version mobile, mode hors ligne font aussi partie des utilisations possibles de certains logiciels. À voir si elles vous sont utiles ou non !

Le coût

Beaucoup se basent uniquement ou majoritairement sur le prix d’un logiciel de planning de chantier pour choisir. Selon nous, même si c’est un critère important, il doit être envisagé dans son ensemble.

Est-ce que le logiciel, peu importe son prix, répond réellement à vos besoins ? Il est parfois (souvent !) plus judicieux de dépenser un peu plus pour un outil réellement adapté et qui vous fera au final gagner du temps et donc de l’argent.

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