Tarifs de Graneet
L’offre de Graneet consiste en un abonnement mensuel, sans engagement. Vous pouvez donc résilier votre souscription à tout moment.
Pour connaître les tarifs de Graneet, il est nécessaire de contacter l’équipe commerciale. Les seules informations communiquées par l’éditeur sont que le nombre d’utilisateurs est illimité et le support est inclus dans l’offre.
Graneet : pour qui ?
Le logiciel BTP Graneet est un outil de gestion financière conçu pour les PME du BTP. Pour vous donner un ordre d’idée, l’éditeur indique que les entreprises utilisant Graneet compte en moyenne 5 à 15 utilisateurs. Il est ainsi surtout utilisé par les dirigeants, DAF, responsables commerciaux, conducteurs de travaux ou équipes administratives.
Nous reviendrons plus en détail sur les fonctionnalités de Graneet, mais retenez déjà qu’il s’agit d’une solution destinée au suivi financier de chantiers BTP. Si vous êtes à la recherche d’un logiciel de planification, tournez-vous plutôt vers Alobees ou Vertuoza. Pour un outil plus complet sur le suivi de projets de construction, regardez Fieldwire.
Accessibilité
Graneet est un logiciel BTP 100% en ligne. L’avantage des outils SaaS comme Graneet est que vous pouvez accéder à la plateforme depuis partout : seule une connexion internet (et un PC, tablette ou smartphone) suffit. Que vous soyez en visite chez un client, sur un chantier ou au bureau, toutes les données sont accessibles et mises à jour en temps réel.
Petit plus qui peut avoir de l’importance pour certains : les hébergeurs sont en France.
Seule déception, Graneet n’est pas encore disponible sur application mobile.
Fonctionnalités de Graneet
Graneet est un logiciel BTP avec un positionnement distinctif : il se concentre sur la gestion financière des entreprises du bâtiment. Voici un aperçu de ses fonctionnalités avant de rentrer plus en détail.
| Fonctionnalités | |
|---|---|
| Création de devis | |
| Facturation | |
| Situation de travaux | |
| Suivi rentabilité de chantier | |
| Import automatique des DPGF et BPU | |
| Gestion des budgets | |
| Relation client | |
| Suivi de chantier | |
| Planning | |
| Gestion des tâches | |
| Levée de réserves | |
| Création de plans | |
| Visionnage de plans | |
| Collaboration/Communication | |
| Gestion des documents |
Les devis
Le premier module de Graneet est dédié à la création de vos devis.
Pour créer un devis, vous avez deux options :
- vous pouvez créer une bibliothèque de prix personnalisée : elle se compose de composants et d’ouvrages que vous pouvez ensuite insérer dans vos documents ;
- vous pouvez intégrer la bibliothèque de prix Batiprix : vous bénéficiez ainsi de l’intégralité d’une base de données d’ouvrages et des prix moyens du marché à jour de cette célèbre bibliothèque de prix.
La création d’un devis est intuitive et semblable à celle des autres outils de facturation du BTP. Le corps du devis distingue les lots, puis liste les ouvrages, et vous pouvez y ajouter des notes explicatives.
Depuis l’interface, vous pouvez choisir d’afficher une vue Débours ou une vue Vente, qui elle indique les marges, taux de TVA, prix HT et TTC, etc. Un avantage à noter : tous les champs sont dynamiques. Il est ainsi aisé d’ajuster les prix, taux, etc. afin d’obtenir un devis conforme à vos attentes d’un point de vue financier.
Dernière étape, vous assignez le devis à un client (existant ou nouveau) et à un chantier. Vous pouvez ajuster la durée de validité du devis et indiquer des personnes référentes (parmi les autres utilisateurs).
Il est aussi possible d’importer des devis, sous un format PDF, Excel, CSV, etc. Ces documents sont alors automatiquement créés dans Graneet.
Lorsque votre devis est prêt, il suffit de cliquer sur le bouton “Finaliser” puis l’envoyer à votre client. Toutes les versions de votre devis sont sauvegardées et accessibles dans Graneet.
Tous vos devis sont centralisés dans un tableau de suivi, indiquant notamment leur statut : Brouillon, En import, Accepté, Refusé, etc.
Enfin, sachez que Graneet est l’un des rares outils BTP qui vous permettent de gérer vos appels d’offres et d’importer automatiquement vos DPGF ou BPU.
La facturation
À l’instar de Tolteck ou Obat, Graneet permet bien évidemment de créer vos factures. Elles peuvent être générées à partir d’un devis. Vous pouvez aussi générer des factures de situation en fonction de l’avancement de votre chantier, c’est notamment l’un des points forts de Graneet. Elles intègrent tous les paramètres : retenue de garantie, auto-liquidation de la TVA, compte prorata.
L’onglet Chantier puis Vente liste tous les ouvrages répertoriés dans les devis. Il suffit alors de renseigner le pourcentage, quantité ou montant d’avancement, puis l’outil se charge de générer la facture de situation en quelques clics. C’est particulièrement intuitif et surtout très rapide !
La relation client
Sous l’onglet Contacts, vous retrouvez vos bases de données Clients et Fournisseurs.
Concernant les clients, en cliquant sur l’un des contacts de votre liste, vous obtenez un tableau récapitulatif qui reprend toutes les données relatives à ce client :
- nombre de devis en attente ;
- montant des devis en attente ;
- nombre de chantiers en cours ;
- montant des chantiers en cours ;
- montant des factures en attente de règlement ;
- volume de chiffre d’affaires réalisé avec ce client.
Vous pouvez aussi, depuis un second onglet, consulter le détail de la relation commerciale réalisée avec ce client.
Le suivi de chantier
Graneet n’est pas un logiciel de suivi de chantier à proprement parler, c’est-à-dire qu’il ne permet notamment pas de gérer les plannings ou les ressources. Par contre, c’est un outil complet pour assurer un suivi financier et de la rentabilité de vos chantiers.
Tous vos chantiers sont listés sous l’onglet “Chantiers” et classer en fonction de leur pourcentage d’avancement. En cliquant sur un chantier, vous obtenez une nouvelle vue détaillée, avec plusieurs onglets principaux :
- Informations : on retrouve un tableau récapitulatif de l’état financier puis les différents budgets pour ce chantier ;
- Ventes : il recense tous vos documents commerciaux (devis, factures) ;
- Achats : il s’agit de toutes les informations relatives à vos factures fournisseurs ;
- Temps passé : vous pouvez connaître le nombre d’heures de travail cumulées et le coût total de la main-d’œuvre.
C’est à partir de cet onglet Chantiers que vous pouvez gérer les budgets et consulter l’évolution des dépenses pour chaque chantier : commandes fournisseurs, main-d’oeuvre, facturation client.
Les achats sont automatiquement renseignés grâce à l’import de vos factures fournisseurs.
Grâce au tableau de bord, vous suivez précisément et instantanément l’allocation de vos ressources, le suivi des différents budgets, les marges. Vous avez à disposition tous les éléments vous permettant d’améliorer la rentabilité de votre activité.
Bonne nouvelle : Graneet est partenaire d’Alobees. Si vous êtes déjà client Alobees, toutes les données sont automatiquement importées et synchronisées instantanément sur votre application. Vous obtenez ainsi une solution complète en tirant le meilleur parti de chaque outil.
Le suivi du temps
Pour une gestion précise du coût d’un chantier, Graneet intègre un module de suivi du temps. Il s’agit des heures effectuées par vos salariés. Pour cela, vous devez indiquer le taux horaire de chacun de vos employés, puis enregistrer les heures travaillées pour chacun sur chaque chantier.
Sur chaque chantier, vous pouvez donc consulter le nombre d’heures travaillées ainsi que le coût total à l’instant T.
Le suivi financier
C’est le cœur de la machine Graneet. Pour compléter toutes les fonctionnalités déjà présentées, on retrouve aussi un onglet dédié au suivi des encaissements qui intègre deux fonctions clés :
- toutes vos factures de vente sont listées et l’outil vous permet de suivre et pointer les règlements de vos factures ;
- les retenues de garantie sont répertoriées et vous pouvez consulter leur statut et le nombre de jours restants.
Encore une fois, toutes les données sont actualisées en temps réel. Pour aller plus loin, on pourrait s’attendre à ce que Graneet inclut la synchronisation bancaire. Ainsi, l’actualisation s’effectuerait de façon automatisée en fonction des mouvements bancaires de votre compte pro : un gain de temps supplémentaire pour les utilisateurs. On espère que c’est l’un des projets de Graneet !
Le tableau de bord
Enfin, un dernier mot sur le tableau de bord Graneet. Il devient central dans le pilotage de l’activité puisqu’il permet en un coup d’œil de consulter les chiffres et données clés sur la situation financière de votre PME en temps réel. Il indique des éléments importants, comme les factures en retard de paiement, et vous permet de mener une action appropriée.
Service client et support
Pour découvrir l’outil plus en détail puis obtenir les tarifs, l’équipe commerciale propose une démonstration gratuite du produit.
Les nouveaux clients de Graneet bénéficient d’un accompagnement à la prise en main sous forme d’une formation personnalisée d’environ 2 heures avec chacun des utilisateurs. L’objectif est de vous rendre autonome dans l’utilisation du logiciel. Par la suite, le support client reste gratuit et illimité. Le temps de réponse moyen de l’équipe support est de 10 minutes.
Graneet : avis clients
Au jour où nous rédigeons cet avis, Graneet a collecté 27 avis Google avec l’excellente note moyenne de 5/5. Les clients ne tarissent pas d’éloges quant à la qualité du logiciel et du service client. Ainsi, l’outil est qualifié d’intuitif, performant et facile à utiliser. La réactivité et l’efficacité du service client sont aussi souvent citées. Enfin, les utilisateurs semblent fortement appréciés les évolutions et améliorations régulières apportées au logiciel, grâce à un éditeur à l’écoute de ses clients.
Graneet : avis final
Graneet est un logiciel BTP avec un positionnement précis : il vous permet de gérer le suivi financier de vos chantiers.
Grâce à différents modules, il permet d’obtenir une vue complète sur la situation financière de vos chantiers, mais aussi de rentrer dans le détail des différents éléments pour obtenir des résultats très précis : avancement des chantiers, facturation des sous-traitants, calcul du temps passé, ajustement des marges, etc.
On apprécie particulièrement la création des factures de situation qui s’effectue intuitivement en quelques clics ainsi que les données mises à jour en temps réel pour une gestion de trésorerie précise. L’outil est facile à prendre en main et intuitif à utiliser et l’accompagnement est exhaustif et qualitatif.
Si vous cherchez un outil complet pour piloter votre trésorerie et améliorer la rentabilité de vos chantiers, alors Graneet mérite incontestablement de vous y intéresser. Par contre, vous aurez certainement besoin d’un autre logiciel dédié à la planification de vos projets.
