DPGF : définition et conseils pour bien rédiger votre trame

Vous gérez un projet de construction ou de rénovation ? Que ce soit dans le cadre d’un marché public ou privé, la réalisation d’un appel d’offres est une étape incontournable pour choisir l’entreprise qui mènera à bien votre projet. Pour cela, il est indispensable de disposer d’un document précis qui servira de base à la consultation des entreprises : la DPGF.

Mais qu’est-ce que la DPGF exactement ? À quoi ça sert ? Quand et comment rédiger ce document ? On vous explique tout dans cet article.

Qu’est-ce qu’une DPGF ?

La DPGF est l’acronyme de Décomposition du Prix Global et Forfaitaire. Il s’agit d’un document technique généralement utilisé dans le cadre de marchés de travaux du secteur du BTP (projets de construction, rénovation ou réhabilitation, etc.) ou de services, dans les marchés publics ou privés.

Indispensable dans l’élaboration du Dossier de Consultation des Entreprises (DCE), la DPGF découle du Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP). La DPGF décrit, en effet, en détail l’ensemble des prestations à réaliser figurant au CCTP, et décompose le prix total d’un projet en différents postes afin de disposer d’une vision globale chiffrée du projet. Elle constitue un élément essentiel de l’offre technique et financière pour le marché et joue un rôle dans le processus d’attribution de ce marché.

Ces deux documents permettent ainsi de poser un cadre technique clair et précis pour l’ensemble des parties du projet. Ce sont des documents essentiels pour toute consultation d’entreprise ou d’appels d’offres.

La DPGF est-elle obligatoire ?

La DPGF peut être établie pour tous les types de projets (résidence individuelle, logements collectifs, ou encore des établissements recevant du public) et qu’importe la typologie du marché. Le CCTP est un cahier des charges qui fixe l’ensemble des préconisations techniques (lot par lot, puis poste par poste) à suivre tout au long de la réalisation des prestations.

En effet, seuls les marchés à prix forfaitaire sont concernés, sinon il faudra établir un Bordereau des Prix Unitaire (BPU). Néanmoins, sachez qu’un même marché peut contenir à la fois des prix forfaitaires pour des prestations connues ou fixes, et des prix unitaires pour des prestations variables. De même, il peut être décidé que pendant la durée du marché, les prix soient fermes ou révisables (en fonction des aléas économiques survenant en cours de marché).

Sachez également que contrairement au CCTP, la DPGF ne dispose pas d’une valeur contractuelle, sauf si en amont le maître d’ouvrage (MOA) s’engage sur un prix forfaitaire à respecter. Ce qui est plutôt rare.

À quoi sert la DPGF ?

La DPGF est un document utile à la fois pour le MOE (maître d’œuvre), le MOA et l’acheteur public ou privé. En effet, il permet :

• de lister et de décomposer dans le détail les différents coûts du projet (les prestations, les matériaux, les finitions, etc.) et les quantités associées, pour réaliser une enveloppe budgétaire globale ;
• d’analyser et de comparer les offres des entreprises pour choisir le titulaire du marché ;
• de vérifier la cohérence de la proposition financière de l’entreprise par rapport aux prescriptions des documents de la consultation (CCTP et DPGF) ;
• de réaliser le suivi de l’exécution des travaux ;
• d’être transparent au niveau des coûts (chaque élément est chiffré) et de rassurer vos clients sur la compréhension de leurs besoins ;
• d’établir l’acte d’engagement (AE).

L’acte d’engagement est un document contractuel reprenant les coûts totaux figurant sur la DPGF.

De quoi est composée une DPGF ?

La DPGF se présente sous la forme d’un tableau à compléter (une trame). Il est important que ce dernier soit clair et détaillé. En effet, les entreprises soumissionnaires qui le recevront doivent pouvoir comprendre vos besoins afin de vous proposer une offre cohérente et pertinente.

Ainsi, vous devez vous assurer que tous les éléments suivants y figurent :

• les postes de travail avec toutes les tâches à réaliser, détaillées en sous-catégorie (fournitures, finitions, prestations attendues, etc.) ;
• les quantités pour chaque poste de travail ;
• le prix unitaire HT ;
• le prix total de chaque prestation ;
• la TVA ;
• le total général HT et TTC.

Vous pouvez si vous le souhaitez ajouter les références au CCTP pour faciliter la lecture des documents.

La DPGF doit être réalisée sous un format Excel, la majorité des marchés publics exigeant une réponse électronique. De plus, la production des pièces de prix (DPGF, BPU, ou encore DQE) sous ce format permet de comparer plus facilement les offres financières.

Modèle de DPGF

Pour vous aider, vous trouverez ci-dessous un modèle de DPGF gratuit à télécharger.

• Modèle de DPGF sur Excel (gratuit)

Cette trame est bien évidemment à adapter à vos besoins et à vos projets.

Quand rédiger une DPGF ?

Pour rappel, la DPGF doit être rédigée uniquement dans le cadre de marché à prix forfaitaire, à savoir avec un forfait appliqué au marché, et ce, “quelles que soient les quantités livrées ou exécutées”, comme le précise l’article R2112-6 du Code de la commande publique.

Généralement, la DPGF est établie juste avant la phase de travaux, une fois que le permis de construire a été obtenu et que le projet entre en phase de Consultation des Entreprises. Cette pièce écrite étant habituellement incluse dans les dossiers de consultation des entreprises (DCE) afin que les candidats puissent chiffrer précisément leurs prestations.

En fonction de la taille et de la complexité du projet, ce processus peut prendre plusieurs semaines. Cependant, une fois l’appel d’offre lancé, les entreprises disposent habituellement d’un délai de 30 à 45 jours pour répondre. Pour les marchés de travaux (avec un montant inférieur à 5M d’€ HT), le délai minimal est de 22 jours. Durant cette période, la DPGF doit être finalisée et intégrée aux documents de consultation.

Sachez qu’il est possible de prévoir un délai supplémentaire de 1 à 2 semaines pour réviser et ajuster la DPGF, après les retours des différentes parties prenantes.

De manière générale, prévoyez un délai d’au moins 2 ou 3 mois pour rédiger une DPGF complète (phase de consultation et de révision incluse).

Même si la DPGF est utilisée principalement pour analyser les offres, elle peut aussi servir de base pour les éventuels avenants pendant le chantier.

Qui rédige la DPGF ?

Selon les exigences du règlement de consultation, la rédaction de la DPGF peut être à la charge de l’acheteur ou de l’entreprise. En effet, même si le document n’est pas obligatoirement fourni par l’acheteur, l’entreprise, quant à elle, doit l’ajouter lors de sa réponse à l’appel d’offres.

La plupart du temps, c’est l’acheteur, à savoir le maître d’œuvre qui rédige la DPGF. Il peut s’agir alors :

• de l’architecte du projet (qui a aussi rédigé le CCTP) ;
• d’un économiste de la construction (avec une prise en charge partielle ou complète), pour des projets de grande ampleur ;
• d’un ingénieur en bureau d’étude (sur des lots plus techniques) ;

Dans le cas d’un marché public, la DPGF peut être rédigée par un MOA privé, une collectivité ou encore un responsable de travaux de mairie.

Elle leur servira de base pour rédiger leurs offres.

3 conseils pour réussir votre DPGF

1. Concevez une trame claire et lisible par tous

Pour que votre présentation soit cohérente et lisible, il est indispensable de bien organiser votre DPGF en partant des grands lots de votre projet (CVC, gros œuvre, etc.). Suivez la chronologie du chantier, pour construire la structure de votre DPGF étape par étape.

Servez-vous ensuite du Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) pour identifier et détailler tous les lots et postes nécessaires à la réalisation du projet. Il est vivement conseillé de lister tous les lots ainsi que les postes par ordre chronologique, jusqu’à la livraison et le nettoyage du chantier, afin de vous assurer de ne rien oublier. Il sera alors plus facile pour les entreprises consultées de cerner vos besoins et de vous faire une proposition en adéquation avec vos attentes.

Lors de la constitution du dossier, n’oubliez pas d’ajouter à votre DGPF, un état descriptif de l’ouvrage (EDO). Ce dernier détaille, en effet, les matériaux, les équipements, les prestations et les documents annexes.

2. Portez une attention particulière aux chiffres

Pour chaque poste, vous devez préciser les quantités estimées. Il est important que toutes les lignes soient bien complétées, afin d’éviter toute ambiguïté.

N’oubliez pas de vérifier que les montants indiqués dans votre DPGF sont cohérents avec ceux de l’Acte d’Engagement. Attention : pour certains acheteurs, une incohérence à ce niveau peut entraîner l’élimination de l’offre.

3. Utilisez un outil spécialisé

Bien que rédiger une DPGF puisse être une tâche fastidieuse, il n’en reste pas moins un document indispensable qui demande une attention particulière et une grande précision. Il est possible de créer votre trame de DPGF sur Excel ou d’utiliser des outils spécialisés tels que Procore, Multidoc (avec son module Bati-C) ou encore AGLO. Dans tous les cas, la plupart des logiciels BTP vous permettent d’importer vos DPGF sous format Excel.

À vous de choisir, le logiciel le plus adapté en fonction de vos besoins et de votre budget. Cependant, nous vous conseillons de ne pas faire l’impasse sur cet outil qui sera un véritable allié lors de la constitution de votre DPGF, puisqu’il vous permettra notamment de :

• rédiger des documents clairs, complets et conformes aux normes du REEF ;
• supprimer les erreurs de saisies et de garantir la fiabilité de votre entreprise ;
• gagner du temps grâce à la génération des documents en quelques clics ;
• recevoir des réponses plus rapidement des entreprises aux appels d’offres ;
• préparer l’ensemble des documents nécessaires pour le dossier de consultation des entreprises.

Vous l’aurez compris, la DGPF est l’une des pièces maîtresses, lors d’un appel d’offres ou d’une consultation d’entreprise. C’est un outil indispensable pour assurer la transparence et la gestion des coûts de vos projets. Rédigée avec soin, elle facilite les appels d’offres et contribue à choisir le meilleur prestataire, garantissant ainsi le bon déroulement des travaux dans le respect des délais et du budget.

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