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Mis à jour le 13/06/2024

Avis Vertuoza

Vertuoza

La note independant.io est déterminée par notre équipe. Le score obtenu comprend plusieurs facteurs dont le prix, les avis clients et les services proposés (liste non exhaustive).

En bref

Pensé et conçu pour et par les professionnels du bâtiment, Vertuoza est un logiciel BTP 100% en ligne venu de Belgique. Après avoir fait ses preuves en interne pendant 5 ans dans l’entreprise de construction de ses fondateurs, ces derniers ont décidé de commercialiser leur outil, convaincus de ses performances. En forte croissance, la solution a déjà conquis plus de 3 000 utilisateurs à travers 4 pays. Facturation, gestion de chantiers, planning, gestion des stocks, statistiques font partie des fonctionnalités du logiciel. Nous avons voulu en savoir plus, et voici notre avis détaillé sur Vertuoza.

Avantages

  • Logiciel BTP évolutif
  • Facile à prendre en main
  • Accompagnement et support gratuit
  • Conçu par des experts du secteur
  • Module de gestion des interventions dédié
  • Suivi avancé de la rentabilité

Inconvénients

  • Tarifs uniquement sur devis
  • Pas de gestion des plans
  • Pas d’application mobile

Tarifs de Vertuoza

Vertuoza propose 4 packs tarifaires. Plus vous montez en gamme et plus les fonctionnalités sont riches et avancées.

Vertuoza Tarifs
Plans tarifaires Vertuoza

Les tarifs sont uniquement sur demande de devis. Vertuoza vous offre une démo d’une à deux heures afin de vous présenter l’outil et ses fonctionnalités plus en détail. Si le logiciel vous intéresse, une étude de vos besoins sera préalablement réalisée. Vertuoza pourra alors vous proposer la formule la plus adaptée à votre entreprise et votre situation.

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À qui s’adresse Vertuoza ?

Le logiciel BTP Vertuoza s’adresse aux entreprises du bâtiment. Tous les corps de métier sont concernés, de la construction à la rénovation, en passant par l’électricité, la menuiserie ou l’aménagement extérieur.

Chaque formule est d’ailleurs destinée à une cible plus précise selon nous :

  • la formule Pro est pour les artisans indépendants ou les TPE qui cherchent un outil de facturation, de gestion des clients et de suivi de la rentabilité de leur entreprise, avec pour perspective la croissance de leur activité ;
  • la formule Pro + intègre des fonctionnalités de suivi des chantiers et des équipes (et sous-traitants) et convient mieux aux TPE et PME ;
  • la formule Expert permet de gérer les interventions et dépannages et s’adresse donc aux métiers concernés tels que l’électricité, la plomberie, le chauffage ainsi qu’aux PME bien développées ;
  • la formule Expert + inclut la gestion du stock (ou stock camionnette) pour les entreprises qui gèrent des volumes de matériaux importants.

Selon la formule choisie, tout ou partie des fonctionnalités du logiciel sont présentes. Ainsi, la formule Pro par exemple n’est pas surchargée par des modules non inclus et reste simple à utiliser.

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À notre avis, Vertuoza convient particulièrement bien aux entreprises du bâtiment en croissance qui pourront évoluer vers les formules supérieures en même temps que leur activité progresse.

Vertuoza est un outil évolutif qui vous évitera d’avoir à vous intéresser à d’autres logiciels BTP dans quelques mois ou années.

Accessibilité

Vertuoza est un logiciel entièrement en ligne. Il est accessible depuis un PC, tablette ou smartphone connecté à internet. Cela signifie que vous pouvez accéder à l’interface depuis partout, chez vos clients, sur les chantiers ou au bureau. Le second avantage est que les mises à jour se font automatiquement. Sans rien à faire de votre côté, votre logiciel bénéficie de la dernière version proposée par l’éditeur.

Vertuoza ne propose pas d’application mobile pour l’instant. Mais vous pouvez toujours travailler sur la plateforme depuis le navigateur web de votre smartphone ou tablette.

Fonctionnalités de Vertuoza

Vertuoza est un logiciel de gestion pour les entreprises du BTP. Il se concentre sur la gestion et la planification des chantiers, la facturation et la relation client. Voici plus en détail les fonctionnalités de Vertuoza.

FonctionnalitésOui/Non
Suivi de chantier
Planning
Gestion des tâches
Levée de réserves
Création de plans
Visionnage de plans
Collaboration/Communication
Gestion des documents
Facturation
Gestion des budgets
Relation client
Fonctionnalités de Vertuoza

La facturation

Vertuoza comporte un premier module lié à l’édition des devis et factures du bâtiment.

La création de devis est intuitive. Les documents sont bien évidemment personnalisables à l’image de votre entreprise. Mais surtout, c’est l’ajout du contenu de vos devis qui est performant. Vous pouvez ajouter des titres, sous-titres et ouvrages de façon à organiser et faciliter la lecture de vos documents. Les ouvrages peuvent être tirés de la bibliothèque d’ouvrages proposée par Vertuoza ou de celle que vous aurez créée. Pour chaque ouvrage, le logiciel vous propose des ouvrages liés afin d’être sûr de ne rien oublier. Pratique !

Créer un devis ou une facture est rapide. Vertuoza gère aussi les factures de situation et les avenants.

vertuoza-edition-devis
Vertuoza Devis

En fonction des ouvrages, Vertuoza va calculer le temps de travail nécessaire. Cette donnée peut être majorée manuellement si vous estimez devoir passer plus d’heures sur ce chantier. Et votre devis se met à jour automatiquement. De même, vous pouvez appliquer une majoration ou une remise sur l’ensemble de votre proposition en un clic.

Une fois votre devis créé, votre client peut procéder à la signature électronique afin de d’accepter l’offre.

Un rapport offre une vue sur l’ensemble de vos documents commerciaux, leur statut et un accès facile aux actions (envoyer par email, relancer, marquer comme approuvé, etc.).

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Vertuoza ne propose pas de fonctionnalité liée à la comptabilité. Mais, bonne nouvelle : il s’intègre à de nombreux logiciels de comptabilité en ligne !

Si vous cherchez un logiciel exclusivement de facturation spécialiste du bâtiment, vous pouvez jeter un œil à Tolteck ou Obat.

Le suivi de chantier

Dès qu’un devis est validé, il est transformé automatiquement en chantier sur Vertuoza.

Le module de gestion de chantier sur Vertuoza répertorie vos chantiers par dossier. Dans chaque dossier, vous retrouvez toutes les informations relatives aux chantiers pour un suivi global :

  • informations générales ;
  • commandes matériaux ;
  • commandes sous-traitants ;
  • avenants ;
  • facturation ;
  • gestion de la sous-traitance ;
  • suivi/rapport de chantier.
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Le point fort de Vertuoza est de fournir des indications précises sur la rentabilité de chaque chantier. Grâce à un calcul entre les devis et les dépenses, vous obtenez la marge sur chaque chantier en temps réel. Vous pouvez ainsi cibler les difficultés sur chaque chantier et rectifier si besoin.

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Au-delà du suivi de chantier d’un point de vue technique, Vertuoza offre aussi une approche avancée de la gestion financière pour maîtriser la rentabilité de votre activité.

En quelques clics, vous pouvez ajouter des tâches et rappels attribués à chaque chantier, pour ne rien oublier.

Commandes fournisseurs et gestion du stock sont également incluses. Le module de gestion du stock est d’ailleurs particulièrement développé chez Vertuoza. Après avoir effectué et intégré un inventaire, votre stock sera suivi de près grâce à des bons d’entrée et de sortie. Vous savez pour quel chantier, par quelle équipe ou collaborateur les matériaux ont été utilisés. Et dès que le stock atteint un niveau minimum préalablement défini, une proposition de bon de commande est réalisée automatiquement. Il ne vous reste plus qu’à la valider si elle vous convient.

Pour gérer aussi les plans et les levées de réserves, d’autres outils existent tels que Fieldwire.

Les plannings

À l’instar d’Alobees, Vertuoza propose une gestion très visuelle des plannings de chantier. En quelques clics, vous pouvez attribuer des membres de vos équipes, des sous-traitants et des véhicules pour chaque chantier. Une plage horaire de travail est définie pour chaque collaborateur, ainsi que le coût de la main-d’œuvre. Ces données viennent alimenter le calcul des marges.

vertuoza-plannings
Avec Vertuoza, vous pouvez facilement optimiser l’utilisation de vos ressources et obtenir des informations sur celles-ci en un coup d’œil.

Pour faciliter la communication avec vos équipes, Vertuoza vous propose d’utiliser des carnets de route. Ces documents fournissent toutes les informations relatives à un chantier : lieu, date, équipes, tâches à effectuer, véhicule à utiliser, …

Enfin, Vertuoza comprend aussi des fonctionnalités relatives aux interventions. Planification, facturation, rapport d’intervention, tout est simplifié. Il fait gagner du temps aux électriciens, plombiers, etc…

vertuoza-planning-intervention

Les statistiques

Pour finir, Vertuoza est un réel outil de pilotage de votre activité sur le terrain. Grâce aux nombreux rapports et statistiques, vous obtenez des données financières et commerciales pertinentes et à jour. Chiffre d’affaires par chantier, nombre de devis en cours ou encore performances de vos commerciaux : tout est disponible à travers de nombreux tableaux et graphiques, facilement lisibles et exploitables.

Service client & support

Si vous êtes intéressé par Vertuoza, vous pouvez contacter l’équipe par chat ou email qui étudiera vos besoins pour vous proposer une démo gratuite et personnalisée d’une à 2 heures.

Une fois que vous êtes client Vertuoza, vous bénéficiez d’un accompagnement personnalisé et du support illimité. L’équipe support se compose de professionnels du bâtiment, qui comprennent vos problématiques. C’est un vrai atout pour Vertuoza. Pour prouver son expertise du secteur du BTP, Vertuoza met aussi à disposition sur son site internet de nombreuses vidéos tutorielles traitant de nombreux sujets du bâtiment, de la visite de chantier au recrutement de vos collaborateurs en passant par la relation commerciale.

Support gratuit & illimité
Inclus dans toutes les formules

Vertuoza : avis clients

À la date de mise à jour de cet avis, Vertuoza compte désormais 93 avis sur Google lui octroyant la note moyenne de 4,3/5.

Nous avons parcouru les commentaires des clients et la majorité vante la réactivité et l’écoute qualitative du service client. Les utilisateurs jugent l’interface intuitive et facile à prendre en main. Certaines fonctionnalités sont particulièrement appréciées, comme le suivi de chantier pour les clients.

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Vertuoza semble avoir eu un impact positif sur la rentabilité de la plupart de ses utilisateurs.

Enfin, les mises à jour régulières viennent répondre de mieux en mieux aux attentes des clients.

Comme toujours, on peut aussi trouver des avis critiques. Ils concernent des fonctionnalités promises mais manquantes ou des clauses du contrat (notamment relatives à la période d’engagement). Sans en connaître l’historique, il est difficile de tirer des conclusions pertinentes de ces avis négatifs. Par ailleurs, Vertuoza s’attache à répondre à chacun de ces commentaires, ce qui est appréciable.

Vertuoza : avis final

Vertuoza est un logiciel BTP performant. On apprécie les nombreuses automatisations qui permettent de générer un suivi avancé de la rentabilité de votre entreprise (coût de la main-d’œuvre, ouvrages liés, …). Il convainc par sa simplicité d’utilisation, l’accompagnement personnalisé par une équipe d’experts et ses fonctionnalités évolutives qui s’adaptent à la croissance de votre entreprise.

Facturation et gestion de chantier, le socle de base des fonctionnalités, sont des modules efficaces et intuitifs à utiliser. Mais c’est surtout pour des outils avancés de planification, de gestion des stocks et de gestion des interventions/dépannages que Vertuoza se démarque.

Vertuoza, comme le confirment ses utilisateurs, est une solution 360° pour piloter votre activité du bâtiment, maîtriser vos coûts et améliorer votre rentabilité. Ainsi, il convient plutôt aux TPE en forte croissance ou aux PME qui pourront tirer le meilleur bénéfice de ses outils.

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