Mise à jour le 03/08/2020

Professionnels du bâtiment : quel logiciel pour vos devis et factures ?


Notre sélection des meilleurs logiciels devis et facture pour les professionnels et entreprises du bâtiment

Gain de temps, simplification de la gestion de votre entreprise, suivi de chantiers, ou encore maîtrise de la trésorerie : un logiciel de devis et facture pour les entreprise et artisans du bâtiment comporte de sérieux avantages.

Vous désirez en savoir plus ? Parcourez notre sélection des meilleurs logiciels sur le sujet. Après ce premier tour d’horizon, vous découvrirez dans un second temps pourquoi utiliser ce type d’outil, et sur quels critères vous baser pour choisir le logiciel de devis et facturation plus adapté pour vos besoins.

Notre sélection des meilleurs logiciels devis-facture pour les professionnels du bâtiment

Les solutions présentées dans la sélection ci-dessous ont toutes été testées et approuvées par nos soins. Selon nous, il s’agit des meilleurs logiciels de devis facture pour le bâtiment : 

  • Tolteck
  • Evoliz
  • INFast
  • JePilote

Bien sûr, la qualification de “meilleur outil” comporte une part de subjectivité. Le meilleur logiciel sera avant tout celui qui répondra à vos attentes et aspirations, et il existe aussi des alternatives à cette sélection que nous vous présentons par la suite.

Une précision, avant de passer à la suite : nous avons décidé de mettre en avant uniquement des logiciels de devis facture du bâtiment en ligne. Au vu de la mobilité de votre profession, cela nous semble davantage adapté à votre situation.

De plus, les outils en ligne sont plus modernes et intuitifs que des logiciels à télécharger. Sans parler de leur rapport qualité-prix plus intéressant.

Tolteck

Tolteck est un logiciel 100% en ligne qui a déjà séduit près de 15 000 artisans. Il se caractérise par sa simplicité d’utilisation, son intuitivité, ou encore son haut degré de personnalisation.

Doté d’un excellent rapport qualité-service-prix, il vous fera gagner un temps précieux dans l’émission et la gestion de vos devis et factures.  Par ailleurs, Tolteck est un logiciel devis-facture spécialisé avec bibliothèque d’ouvrages et de matériaux, une fonctionnalité recherchée par les professionnels et artisans du bâtiment.

Son point faible ? Il ne dispose pas de connexion bancaire pour suivre les paiements. Pour en savoir plus, découvrez notre avis détaillé sur Tolteck

INFast

INFast est un logiciel de facturation (et de gestion) “simple et proche de vous”. Il se destine principalement aux petites entreprises, et de façon large aux travailleurs indépendants, comme les artisans et les professionnels du bâtiment.

Devis, factures, relances clients et gestion des paiements sont accessibles depuis une plateforme intuitive et moderne. INFast s’utilise à 100% en ligne (et même sans connexion internet). Il est toujours disponible “au bureau, sur un chantier, chez votre client”.

En revanche, il ne prend pas en charge la comptabilité. Si cela fait partie de vos besoins, vous devrez vous tourner vers un outil dédié pour gérer vos stocks, par exemple. Notre avis sur INFast.

Evoliz

S’il n’est pas spécialement dédié aux professionnels du BTP, Evoliz est une solution complète et accessible qui saura répondre aux besoins d’une clientèle d’artisans. Accessible à 100% en ligne, Evoliz est avant tout un logiciel de facturation et de devis.

Mais il peut aussi se muer en outil de gestion et de comptabilité, ce qui le rend très complet. En tant que professionnel du bâtiment, vous apprécierez de pouvoir retrouver tous vos contacts clients sur la même interface, même en déplacement. Vous pouvez aussi gérer vos stocks, les commandes fournisseurs et bons de livraison, les travaux en cours etc.

Par contre, notez que sa configuration requiert du temps et de la réflexion. Une fois les bons réflexes adoptés, le logiciel s’avère très intuitif et simple d’utilisation. Lire notre avis sur Evoliz.

JePilote

JePilote est un logiciel de facturation et de comptabilité 100% en ligne créé par une équipe d’experts-comptables. Il se destine à tous les types d’entrepreneurs.

Son point différenciant principal ? Il propose une offre gratuite la première année, ce qui fait de lui un logiciel devis facture adapté aux professionnels du bâtiment et sans abonnement. Mais attention : ses fonctionnalités gratuites sont plus limitées que celles comprises dans ses offres payantes.

Dédié principalement aux petites structures, il propose des fonctionnalités particulièrement adaptées au secteur du bâtiment, comme les factures à l’avancement. Par contre, son offre gratuite ne propose ni synchronisation bancaire, ni support technique. Pour en savoir plus, lire notre avis sur JePilote.

ProGBat

ProGBat est un logiciel de devis et facture dédié au secteur du bâtiment. C’est un logiciel très complet, qui fonctionne en ligne et propose une version gratuite qui vous permettra de tester les différentes fonctionnalités. fonctionne sans installation depuis un navigateur web et propose une version freemium pour tester l’ensemble de ses fonctionnalités (création de bibliotthèques d’ouvrages, intégration Batichiffrage….

Quel que soit votre statut et la taille de votre entreprise, ProGBat vous fera gagner du temps gans la gestion de vos devis et factures, mais aussi sur le suiivi (travaux, main d’oeuvre, paiement, sous-traitance…)

Batigest

Batigest est le nom simple donné à Sage Batigest i7, un des logiciels devis-facture les plus complets pour les entrepreneurs du bâtiment. Très complet (gestion des stocks et chantiers, devis et factures, suivi financier, situations de travaux…), Batigest est aussi un outil un peu plus complexe à prendre en main, et dont le tarif est un peu élevé si vous choisissez une formule avec assistance incluse.

Quelques autres logiciels de devis-facture pour le bâtiment

La sélection ci-dessus est amenée à évoluer en fonction de nos futurs tests et des évolutions des logiciels. Pour tenter d’être le plus exhaustif possible et vous proposer un choix plus large, nous allons désormais évoquer d’autres logiciels qui représentent selon nous des bons choix.

On peut par exemple vous citer EBP et Mediabat qui, en plus de proposer une offre mobile, peuvent aussi s’installer en monoposte (installation du logiciel sur votre ordinateur) grâce à une Licence dédiée.

Sinon, les logiciels spécialisés de devis facture du bâtiment Artoche, qui propose un abonnement unique à 20€/mois, ou encore Batappli et Obat peuvent être testés.

Les avantages d’un bon logiciel devis-facture pour le bâtiment

En tant que professionnel du bâtiment, vous naviguez constamment de chantier en chantier. Pour être le plus efficace et productif possible, vous devez pouvoir vous concentrer au maximum sur votre coeur de métier. Un logiciel de devis-facture pour votre entreprise de BTP vous aide dans cette tâche en vous accompagnant dans vos missions quotidiennes, grâce à la simplification de vos démarches administratives (réalisation de devis et factures, bibliothèques d’articles et d’ouvrages, suivi de chantiers, gestion des contrats etc.). Il comporte plusieurs avantages majeurs. 

Gain de temps et de productivité

Toutes vos tâches liées à l’édition et à la gestion de devis et de factures sont automatisées grâce à un logiciel de facturation dédié. Vous gagnez un temps précieux par rapport à d’autres méthodes manuelles beaucoup plus chronophages, comme l’utilisation d’un tableur Excel. C’est particulièrement vrai dans le cas des entreprises du bâtiment, pour qui la réalisation à la main de devis et de factures avec des dizaines de lignes d’ouvrage serait beaucoup trop chronophages.

Bon nombre de ces logiciels proposent par exemple une fonctionnalité pour permettre à vos clients de régler instantanément leur facture par carte bancaire. Grâce à cela, vos délais de paiement se réduisent. 

Un logiciel vous aide aussi à limiter les erreurs et les oublis. Il intègre les mentions obligatoires et se veut fréquemment actualisé pour rester conforme à la législation en vigueur.

Par ricochet, ce gain de temps engendre un accroissement de votre productivité. Vous pouvez dégager des heures précieuses pour vous concentrer sur des missions à plus haute valeur ajoutée, avec l’espoir de générer plus de chiffre d’affaires.

Centralisation des informations

Utiliser un logiciel de devis facture pour bâtiment, c’est aussi l’assurance de bénéficier d’une gestion simplifiée. Toutes les données essentielles à la bonne marche de votre entreprise sont centralisées au sein d’une même interface : factures, devis, commandes, dépenses, documents administratifs, fournisseurs etc. Vous retrouvez tous ces éléments sur un seul et même tableau de bord, et pouvez très vite vérifier l’avancement de vos chantiers en cours en quelques clics. De plus, vous vous assurez de ne plus perdre vos documents et vous débarrassez de la paperasse.

Idem, les bibliothèques d’ouvrage proposés par les meilleurs logiciels devis-facture bâtiment permettent de chiffrer précisément vos chantiers et contrôler vos marges.

Réactivité

Pour répondre aux demandes de vos clients actuels et à venir, vous devez être très réactif, y compris lorsque vous êtes en déplacement ou sur un chantier. 

Un logiciel de devis facture en ligne pour le bâtiment vous permet de créer une facture très rapidement, directement sur le terrain lorsqu’il ne nécessite qu’une connexion internet pour être utilisé.

Professionnalisme

Une facture ou un devis édités sur Excel, Word, voire un facturier papier, ne renvoient pas toujours une image très professionnelle, si leur mise en forme laisse à désirer. Un logiciel vous assure un résultat esthétique. Vous pouvez personnaliser la mise en page facilement et sans connaissances techniques, tout y intégrant les éléments associés à votre entreprise : logo, couleurs etc.

Adaptation aux obligations légales

Un logiciel de devis facture pour le bâtiment s’adapte aussi aux différentes obligations légales et aux évolutions juridiques et législatives. Grâce à lui, vous vous assurez de rester à la page, sans avoir à faire de veille juridique. Ainsi, vous êtes certain de respecter les bonnes pratiques.

Si vous êtes concerné par la loi anti-fraude à la TVA, vérifiez bien que le logiciel qui vous intéresse y soit conforme, en particulier si vous avez besoin d’enregistrer les règlements de vos clients. Si le logiciel ou le système de caisse ne respecte pas les conditions prévues par la loi, vous vous exposez à une amende de 7 500€.

Les critères pour choisir votre logiciel devis-facture bâtiment 

Au début de cet article, vous avez découvert les meilleurs logiciels de devis factures pour les professionnels et entreprises du bâtiment. Le meilleur logiciel, c’est surtout celui qui s’avère le plus adapté à votre situation et à vos besoins. Ces besoins ne seront pas les mêmes en fonction : 

  • De la taille de votre entreprise
  • De votre budget
  • Du nombre de personnes amenées à utiliser l’outil
  • Des fonctionnalités dont vous souhaitez disposer

Gardez bien en tête ces premiers éléments et évaluez bien vos attentes avant de commencer vos recherches. N’oubliez pas de privilégier un logiciel adapté à votre métier, avec les fonctionnalités associées qui en découlent. 

Pour vous aider à trancher, par la suite, voici plusieurs critères de choix qui nous semblent incontournables pour dénicher l’outil adéquat. 

Facilité d’utilisation

Privilégiez un outil facile à prendre en main, simple à utiliser et ergonomique. C’est important pour limiter au maximum la courbe d’apprentissage du logiciel, tout en vous évitant de perdre du temps à vous repérer au milieu de réglages trop techniques.

Par ailleurs, pensez aussi aux autres utilisateurs. Si vous êtes plusieurs au sein de votre entreprise à utiliser le logiciel, autant faciliter la vie de vos collaborateurs en leur mettant entre les mains une solution intuitive.

Pour vous faire une première idée constructive du mode d’emploi d’un logiciel, profitez des périodes d’essai gratuites et autres démos d’utilisation proposées par certaines solutions. Mettre les mains dans le cambouis vous aidera à vous faire une idée plus précise. 

Flexibilité

Un logiciel de devis-facture pour le bâtiment efficace doit aussi être flexible. Il doit s’adapter aux évolutions technologiques, à de nouvelles dispositions réglementaires, aux mises à jour informatiques etc. Par ailleurs, vos besoins étant amenés à évoluer, vous devez pouvoir lui agréger ou retirer des fonctionnalités au fil du temps. 

Présence de fonctionnalités spécifiques aux artisans et entreprises du bâtiment

Un bon logiciel de devis facture pour une entreprise du bâtiment doit d’abord posséder des fonctionnalités classiques indispensables telles que : 

  • La création/édition de devis et de factures
  • La possibilité de transformer un devis en facture
  • La gestion des acomptes
  • La gestion des différents taux de TVA
  • La personnalisation de vos documents (insertion d’un logo, des couleurs de votre entreprise etc.)
  • Le suivi des encaissements et l’envoi de relances en cas de retard.
  • L’export comptable vers un logiciel dédié pour faciliter la vie de votre expert-comptable, si vous en avez un.
  • Un tableau de bord avec accès à des données analytiques concernant votre chiffre d’affaires, vos dépenses, vos revenus etc.

Par ailleurs, certaines fonctionnalités spécifiques aux artisans et entreprises du bâtiment nous semblent incontournables. Parmi elles, on pourrait par exemple vous citer : 

  • La création de bibliothèques d’ouvrage.
  • Le calcul de métrés et de la garantie de retenue sur travaux.
  • Le suivi de chantiers.
  • L’édition de factures de situations.
  • L’autoliquidation de TVA.
  • L’aide au chiffrage des ouvrages et au calcul de marge.
  • Le suivi des paiements fournisseurs.

Enfin, d’autres options sont également envisageables, et varieront en fonction de la solution choisie. Au-delà des logiciels de devis-facture pour le secteur du BTP, il existe des outils tout-en-un plus avancés qui intègrent des fonctions de gestion (comptabilité, RH, gestion de la paie, gestion des stocks etc.).

Pour être certain de ne pas passer au travers d’options indispensables, consultez de façon attentive le site web du logiciel. N’hésitez pas également à joindre le service-clients pour lever tout type de doute.

Vos préférences d’usage

Vos préférences d’usage vont jouer un rôle important au moment de choisir votre logiciel de devis facturation pour votre entreprise du bâtiment. 

À ce niveau-là, deux possibilités majeures s’offrent à vous : 

  • Installer le logiciel sur votre ordinateur. La plupart du temps, vous devrez le télécharger après l’achat d’une licence. Il existe des logiciels devis-facture du bâtiment pour Mac, Windows etc. Pensez à vérifier la compatibilité avec votre logiciel d’exploitation avant l’achat.
  • Opter pour un logiciel en ligne, installé dans le cloud. Ce genre d’outil en mode SaaS (Software as a Service)  s’utilise sans installation préalable. Une simple connexion internet suffit pour accéder à l’interface en ligne depuis un navigateur web. De plus, un logiciel en ligne se met automatiquement à jour.

Un logiciel de facturation en ligne présente un atout non négligeable par rapport à un logiciel monoposte (installé sur votre ordinateur) : la flexibilité. Vous pouvez vous en servir n’importe où, n’importe quand, et à partir de n’importe quel appareil (ordinateur, smartphone ou tablette).

Si vous vous déplacez fréquemment de chantier en chantier, il pourra alors vous suivre partout et vous ne serez pas freiné pour travailler. Selon nous, ce critère de mobilité est essentiel au moment de trancher.

Le prix

Le tarif d’une solution est bien sûr un critère important. Il doit correspondre au budget que vous vous êtes fixé et doit être considéré dans sa globalité. 

Cela implique plusieurs choses. D’abord, et sans en faire une généralité non plus, plusieurs facteurs jouent sur le prix d’un logiciel :

  • Le nombre de personnes qui vont l’utiliser : plus elles sont nombreuses, plus le coût augmente la plupart du temps.
  • Le mode de tarification. Les outils présents sur le marché adoptent différentes stratégies. Certains proposent des licences à vie (cher sur le coup mais rentable à long terme), d’autres un paiement mensuel, d’autres un paiement annuel. La durée d’engagement peut aussi augmenter ou faire baisser les prix. Soyez vigilant là-dessus. Notez qu’il existe des logiciels de facturation pour le bâtiment sans engagement, à l’image de ce que propose BatiFree.

L’utilisation d’un logiciel gratuit peut vous convenir si vous êtes une petite structure qui vient de se lancer, et dispose de peu de budget. Dans ce cas, si le logiciel en question répond à tous vos besoins, pourquoi pas. En revanche, les outils gratuits sont bien souvent limités : support inexistant, absences de mises à jour, personnalisation impossible ou complexe etc.

Enfin, gardez toujours à l’esprit le retour sur investissement que vous procure l’usage d’une solution adaptée. Si vous payez un peu plus cher pour un logiciel qui vous fait gagner beaucoup de temps sur votre gestion et votre comptabilité, tout en vous évitant d’en perdre, vous rentabiliserez rapidement votre achat. 

Même si les prix dépendent beaucoup des fonctionnalités associées à l’offre en question, sachez que vous trouverez des outils en ligne accessibles à partir d’une vingtaine d’euros par mois. Tolteck propose par exemple une offre avec engagement annuel à 19€ HT/mois.

Support et service-client

Si la présence d’un service-client n’est pas indispensable, elle constitue quand même un petit plus appréciable. En cas de problème, ou juste pour bénéficier d’un éclairage technique, il est agréable de pouvoir compter sur une assistance à l’utilisateur réactive.

Les outils sur le marché ne proposent pas tous cette option. Certains offrent un support uniquement payant. D’autres l’incluent “gratuitement”, mais uniquement si vous souscrivez à une certaine offre. Si cet aspect vous intéresse, vérifiez bien toutes les modalités.

FAQ

Existe-t-il des logiciels devis-facture bâtiment gratuits ?

Nous n’avons pas recensé de logiciel gratuits et illimités pour les professionnels du bâtiment. En revanche, certains proposent des versions d’essai gratuites, mais limitées dans le temps. Après l’expiration d’une certaine période (15j ; 1 mois), vous devez payer pour pouvoir profiter pleinement de l’outil. D’autres proposent des versions gratuites, mais limitées (en nombre de factures ou fonctionnalités).

Quel est le meiilleur logiciel devis-facture pour le bâtiment ?

Comme expliqué, il n’y a pas de meilleur logiciel pour tout le monde. Parmi les logiciels spécialisés, Tolteck ou ProGBat seront parfaits pour les entrepreneurs aux besoins simples, tandis qu’un Mediabat ou Batigest seront très complets et s’adresseront à des entreprises de tailles supérieures.

Quels professions peuvent utiliser ces logiciels de facturation spécialisés dans le bâtiment ?

Les logiciels de notre comparatif s’adressent à tous les professionnels et artisans du bâtiment et du BTP (maçons, carreleurs, électriciens, chauffagistes, plombiers, peintres, menuisiers etc.). Vous trouverez donc des logiciels devis-facture du bâtiment pour auto-entrepreneur, mais aussi pour n’importe quelle forme juridique d’entreprise (EURL, SAS, SARL, SA, SNC etc.).

Guillaume Robez

Responsable éditorial

Guillaume est le co-fondateur d'independant.io. Sa spécialité ? Décrypter les offres, lire les conditions générales et les grilles tarifaires pour vous dénicher les meilleurs produits et services.