Logiciel devis-facture bâtiment : les 9 Meilleurs en 2023

Gain de temps, simplification de la gestion de votre entreprise, suivi de chantiers, ou encore maîtrise de la trésorerie : un logiciel de devis et facture pour les entreprises et artisans du bâtiment comporte de sérieux avantages.

Vous désirez en savoir plus ? Parcourez notre sélection des meilleurs logiciels sur le sujet. Après ce premier tour d’horizon, vous découvrirez dans un second temps pourquoi utiliser ce type d’outil, et sur quels critères vous baser pour choisir le logiciel de devis et facturation plus adapté pour vos besoins.

Notre sélection des meilleurs logiciels devis-facture pour les professionnels du bâtiment

Les solutions présentées dans la sélection ci-dessous ont toutes été testées et approuvées par nos soins. Selon nous, il s’agit des meilleurs logiciels de devis facture pour le bâtiment.

• Tolteck – Mode hors ligne
• Obat – Abonnement Batichiffrage
• Costructor – Application mobile performante
• INFast – Signature et paiement en ligne
• Batigest – Outil de métrés
• Evoliz – Synchronisation bancaire
• ProGBat – Support illimité
• Batappli – Gestion commerciale
• Mediabat – En ligne ou à télécharger

Bien sûr, la qualification de “meilleur outil” comporte une part de subjectivité. Le meilleur logiciel de facturation BTP sera avant tout celui qui répondra à vos attentes et aspirations, et il existe aussi des alternatives à cette sélection que nous vous présentons par la suite.

Une précision, avant de passer à la suite : nous avons décidé de mettre en avant uniquement des logiciels de devis facture du bâtiment en ligne. Au vu de la mobilité de votre profession, cela nous semble davantage adapté à votre situation. De plus, les outils en ligne sont plus modernes et intuitifs que des logiciels à télécharger. Sans parler de leur rapport qualité/prix plus intéressant.

Tolteck

Tolteck est un logiciel 100% en ligne qui a déjà séduit près de 15 000 artisans. Il se caractérise par sa simplicité d’utilisation, son intuitivité ou encore son haut degré de personnalisation.

Doté d’un excellent rapport qualité/service/prix, il vous fera gagner un temps précieux dans l’émission et la gestion de vos devis et factures. En effet, Tolteck est un logiciel devis-facture spécialisé disposant d’une bibliothèque d’ouvrages et de matériaux, une fonctionnalité recherchée par les professionnels et artisans du bâtiment. Accessible et utilisable hors ligne, vous pouvez ainsi gérer votre facturation depuis vos chantiers ou chez vos clients. Le tableau de bord est apprécié par les artisans pressés qui en un coup d’œil peuvent savoir où en sont leurs règlements.

La formule unique de Tolteck est accessible à partir de 19€/mois et inclut le support client gratuit. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Tolteck.

Obat

Obat est un des derniers arrivés sur le marché des logiciels de devis et facture dédiés aux professionnels du bâtiment, et on doit dire qu’il arrive fort !

Ce logiciel français permet bien évidemment de créer devis et factures en quelques clics. Mais les fonctions spécifiques à ce secteur d’activité n’ont pas été oubliées comme la création des factures d’acompte ou de situation de travaux ou l’utilisation de diverses bibliothèques d’ouvrages. Vous pouvez même opter pour Batichiffrage en paiement mensuel, ce qui est rare sur le marché.

Obat propose une formule unique à partir de 25€/mois et un essai gratuit de 30 jours. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Obat.

Costructor

Costructor est un logiciel spécialiste du BTP et conçu pour faciliter vos processus de facturation.

Conçu pour les professionnels et entreprises du bâtiment, Costructor est doté de fonctionnalités avancées pour gérer toutes vos tâches liées à la facturation : édition de documents commerciaux personnalisés, signature électronique, paiement en ligne, rappels d’impayés, calcul des marges. L’interface est particulièrement intuitive et rapide et l’application mobile est l’une des plus complètes du marché. Costructor dispose aussi de modules de gestion de chantier et de relation clients et fournisseurs.

Costructor propose une formule gratuite pour gérer vos devis et factures de façon illimitée. Pour une solution plus complète de gestion pour le BTP, les formules Pro et Business sont disponibles dès 12,50€/mois. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Costructor.

INFast

INFast est un logiciel de facturation 100% en ligne, simple à utiliser et particulièrement adapté aux artisans et entreprises du bâtiment.

Ce logiciel de facturation se concentre sur l’essentiel en vous permettant de créer vos devis, factures, factures d’acompte et factures de situation. Accessible hors ligne, vous pouvez générer vos documents commerciaux chez vos clients ou sur les chantiers. Grâce au répertoire client, vous assurez un réel suivi commercial avec les relances, le suivi des signatures ou des paiements. Simple à utiliser, il est accessible aux plus novices et vous fait gagner du temps.

INFast propose deux formules, avec ou sans engagement, à partir d’une dizaine d’euros par mois. L’essai gratuit de 30 jours vous permet de tester l’outil avant de vous lancer. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Infast.

Sage Batigest

Batigest est le nom simple donné à Sage Batigest Connect, un des logiciels devis-facture en ligne les plus complets pour les entrepreneurs du bâtiment.

De l’édition des devis au suivi des règlements, tout le processus de facturation est réalisable sur Batigest. Grâce aux bibliothèques d’ouvrages et d’articles et aux outils de métrés, vous créez vos documents commerciaux en quelques clics. Le dispositif des Éco-Primes de l’Etat et l’envoi sur Chorus pro sont aussi possibles. Batigest va même plus loin en incluant des modules de suivi de chantier, gestion des stocks, suivi financier, etc…

Trois formules tarifaires sont proposées par Sage et une assistance est assurée selon la formule choisie. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Sage Batigest.

Evoliz

S’il n’est pas spécialement dédié aux professionnels du BTP, Evoliz est une solution complète et accessible qui saura répondre aux besoins d’une clientèle d’artisans.

Accessible à 100% en ligne, Evoliz est avant tout un logiciel de facturation et de devis mais son module de comptabilité le rend très complet. Vous retrouvez tous vos contacts clients sur la même interface, même depuis vos chantiers. Vous pouvez aussi suivre les factures, gérer vos stocks, les commandes fournisseurs et bons de livraison, les travaux en cours,… Les nombreuses automatisations font gagner du temps et rendent l’outil intuitif à utiliser.

Les tarifs démarrent dès 12,60€/mois et on apprécie l’essai gratuit pour tester l’outil. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Evoliz.

ProGBat

Spécialisé et complet, ProGBat est un logiciel de devis et facture en ligne dédié au secteur du bâtiment.

Depuis son interface ergonomique, ProGBat inclut un module de facturation doté d’une bibliothèque d’ouvrages BatiChiffrage ou personnalisée. Vous éditez ainsi vos documents rapidement et sans erreur. Quels que soient votre statut et la taille de votre entreprise, ProGBat vous fera gagner du temps dans la gestion de votre facturation, mais aussi sur le suivi de vos chantiers (travaux, main-d’œuvre, paiement, sous-traitance…). Les nombreux tableaux de bord permettent de suivre votre activité en un clin d’oeil.

ProGBat propose trois plans tarifaires, avec ou sans engagement. On apprécie l’assistance technique gratuite et illimitée avec chacune des offres. Pour en savoir plus, lire notre avis sur ProGBat.

Batappli

Logiciel à télécharger avec application mobile, Batappli est un outil de facturation complet conçu pour les artisans et PME du bâtiment.

À partir de modèle ou en créant vos documents personnalisés, les devis et factures sont rapidement et intuitivement édités. Vous bénéficiez d’outils de chiffrage d’ouvrages et de catalogue de prix pour accélérer et simplifier le processus. Même si c’est un logiciel à télécharger, son application mobile vous permet de créer vos devis et factures depuis vos chantiers pour ensuite être synchronisés sur l’outil. Batappli compte aussi un module avancé de gestion commerciale.

Pas d’abonnement ici, seul l’achat du logiciel est à prévoir. Les mises à jour sont incluses pendant un an et l’assistance est gratuite pendant un an. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Batappli.

Mediabat

Disponible en ligne ou à télécharger, Mediabat est un outil très complet de facturation pour le BTP.

Bibliothèques d’ouvrages et de prix, aide au calcul des coûts ou encore logiciel de métré Scanplan (en option) vous aident à concevoir vos devis et factures et surtout à vous faire gagner du temps sur cette tâche chronophage. Vos clients peuvent signer leur devis depuis l’application Batipocket. Mediabat vous accompagne également dans le suivi de vos chantiers avec des fonctionnalités avancées et performantes (gestion des stocks, des plannings, des fournisseurs, …).

Mediabat est disponible à l’achat ou avec abonnement pour la version Cloud. Le support technique, disponible sur crédit, est réactif. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Mediabat.

Quelques autres logiciels de devis-facture pour le bâtiment

La sélection ci-dessus est amenée à évoluer en fonction de nos futurs tests et des évolutions des logiciels. Pour tenter d’être le plus exhaustif possible et vous proposer un choix plus large, nous allons désormais évoquer d’autres logiciels qui représentent selon nous des bons choix.

Des logiciels spécialisés de devis facture du bâtiment tels qu’Artoche, qui propose un abonnement unique à 20€/mois, ou encore EBP Bâtiment, riche en fonctionnalités, peuvent être testés. On peut aussi citer Procore et Onaya, des logiciels BTP qui s’adressent plutôt aux PME et grandes entreprises du bâtiment.

Tableau comparatif des logiciels de facturation BTP

Pour vous aider à choisir le meilleur logiciel devis facture pour votre entreprise de BTP, voici un tableau comparatif des principales offres.

	Spécialité	Accessibilité	Tarif (à partir de)	Essai gratuit
Tolteck	Bâtiment	En ligne	19€/mois	30 jours
Obat	Bâtiment	En ligne	25€/mois	30 jours
Costructor	Bâtiment	En ligne	0€	14 jours
INFast	Généraliste	En ligne	9,38€/mois	30 jours
Batigest	Bâtiment	En ligne	30€/mois	Non
Evoliz	Généraliste	En ligne	12,60€/mois	30 jours
ProGBat	Bâtiment	En ligne	12€/mois	30 jours
Batappli	Bâtiment	À télécharger	649€	Oui (selon formule)
Mediabat	Bâtiment	En ligne ou à télécharger	50€/mois ou 956€	Non (payant)

Quel logiciel devis et facture bâtiment gratuit utiliser ?

La facturation est un travail chronophage, parfois redoutée des artisans et entrepreneurs du bâtiment, qui cherchent bien souvent à économiser le maximum de temps et d’argent sur cette tâche. Ainsi, vous êtes nombreux à chercher un logiciel de devis facture du bâtiment gratuit.

Abby, Amiba, VosFactures ou encore Henrri font partie des solutions gratuites qui existent. Mais celles-ci sont en réalité assez limitées pour différentes raisons. Tout d’abord, ces outils sont des solutions généralistes et ne disposent ainsi pas de fonctionnalités proprement dédiées à votre secteur d’activité. D’autre part, aussi performants soient-ils, certains de ces logiciels ne s’adressent qu’aux micro-entrepreneurs, tous métiers confondus (comme c’est le cas d’Abby).

Autre alternative, des professionnels du bâtiment se tournent vers Excel ou des modèles de devis (ou modèle de facture) trouvés en ligne.

Certes gratuites, toutes ces solutions ne vous permettent pas de profiter de toutes les fonctionnalités et avantages qu’offrent les logiciels de facturation en ligne. Vous pensez faire des économies, mais au vu du temps passé et des risques d’erreur, ce sont souvent de fausses économies.

Les avantages d’un bon logiciel devis-facture pour le bâtiment

En tant que professionnel du bâtiment, vous naviguez constamment de chantier en chantier. Pour être le plus efficace et productif possible, vous devez pouvoir vous concentrer au maximum sur votre cœur de métier. Un logiciel de devis-facture pour votre entreprise de BTP vous aide dans cette tâche en vous accompagnant dans vos missions quotidiennes, grâce à la simplification de vos démarches administratives (réalisation de devis et factures, bibliothèques d’articles et d’ouvrages, suivi de chantiers, gestion des contrats,…). Il comporte plusieurs avantages majeurs. 

Gain de temps et de productivité

Toutes vos tâches liées à l’édition et à la gestion de devis et de factures sont automatisées grâce à ce logiciel de facturation dédié. Vous gagnez un temps précieux par rapport à d’autres méthodes manuelles beaucoup plus chronophages, comme l’utilisation d’un tableur Excel. C’est particulièrement vrai dans le cas des entreprises du bâtiment, pour qui la réalisation à la main de devis et de factures avec des dizaines de lignes d’ouvrage serait beaucoup trop chronophage.

Un logiciel vous aide également à limiter les erreurs et les oublis. Il intègre les mentions obligatoires des factures et est fréquemment actualisé pour rester conforme à la législation en vigueur.

Par ricochet, ce gain de temps engendre un accroissement de votre productivité. Vous pouvez dégager des heures précieuses pour vous concentrer sur des missions à plus haute valeur ajoutée, avec l’espoir de générer plus de chiffre d’affaires.

Centralisation des informations

Utiliser un logiciel de devis facture pour bâtiment, c’est aussi l’assurance de bénéficier d’une gestion simplifiée. Toutes les données essentielles à la bonne marche de votre entreprise sont centralisées au sein d’une même interface : factures, devis, commandes, dépenses, documents administratifs, fournisseurs,… Vous retrouvez tous ces éléments sur un seul et même tableau de bord et pouvez très vite vérifier l’avancement de vos chantiers en cours en quelques clics. De plus, vous vous assurez de ne plus perdre vos documents et vous vous débarrassez de la paperasse.

Idem, les bibliothèques d’ouvrage proposées par les meilleurs logiciels devis-facture bâtiment permettent de chiffrer précisément vos chantiers et contrôler vos marges.

Réactivité

Pour répondre aux demandes de vos clients actuels et à venir, vous devez être très réactif, y compris lorsque vous êtes en déplacement ou sur un chantier. 

Un logiciel de devis facture en ligne pour le bâtiment vous permet de créer une facture très rapidement, directement sur le terrain lorsqu’il ne nécessite qu’une connexion internet pour être utilisé. Vos clients reçoivent leur devis instantanément et peuvent le signer dans la foulée.

Professionnalisme

Une facture ou un devis édités sur Excel, Word, voire un facturier papier, ne renvoient pas toujours une image très professionnelle, surtout si leur mise en forme laisse à désirer. Un logiciel vous assure un rendu esthétique et de qualité. Vous pouvez personnaliser la mise en page facilement et sans connaissances techniques, tout y intégrant les éléments associés à votre entreprise : logo, couleurs,…

Adaptation aux obligations légales

Un logiciel de devis facture pour le bâtiment s’adapte aussi aux différentes obligations légales et aux évolutions juridiques et législatives. Grâce à lui, vous vous assurez de rester à la page, sans avoir à faire de veille juridique. Ainsi, vous êtes certain de respecter les bonnes pratiques.

Si vous êtes concerné par la loi anti fraude à la TVA, vous êtes dans l’obligation d’utiliser un logiciel de facturation certifié. Vérifiez bien que le logiciel qui vous intéresse y soit conforme, en particulier si vous avez besoin d’enregistrer les règlements de vos clients. Si le logiciel ou le système de caisse ne respecte pas les conditions prévues par la loi, vous vous exposez à une amende de 7 500€.

Les critères pour choisir votre logiciel devis-facture bâtiment

Au début de cet article, vous avez découvert les meilleurs logiciels de devis factures pour les professionnels et entreprises du bâtiment. Le meilleur logiciel, c’est surtout celui qui s’avère le plus adapté à votre situation et à vos besoins. Ces besoins ne seront pas les mêmes en fonction : 

• de la taille de votre entreprise ;
• de votre budget ;
• du nombre de personnes amenées à utiliser l’outil ;
• des fonctionnalités dont vous souhaitez disposer.

Gardez bien en tête ces premiers éléments et évaluez bien vos attentes avant de commencer vos recherches. N’oubliez pas de privilégier un logiciel adapté à votre métier, avec les fonctionnalités associées qui en découlent. Pour vous aider à trancher, voici plusieurs critères de choix qui nous semblent incontournables pour dénicher l’outil adéquat.

Facilité d’utilisation

Privilégiez un outil facile à prendre en main, simple à utiliser et ergonomique. C’est important pour limiter au maximum la courbe d’apprentissage du logiciel, tout en vous évitant de perdre du temps à vous repérer au milieu de réglages trop techniques. Par ailleurs, pensez aussi aux autres utilisateurs.

Pour vous faire une première idée constructive du mode d’emploi d’un logiciel, profitez des périodes d’essai gratuites et autres démos d’utilisation proposées par certaines solutions. Mettre les mains dans le cambouis vous aidera à vous faire une idée plus précise. 

Flexibilité

Un logiciel de devis-facture pour le bâtiment efficace doit aussi être flexible. Il doit s’adapter aux évolutions technologiques, à de nouvelles dispositions réglementaires, aux mises à jour informatiques,… Par ailleurs, vos besoins seront certainement amenés à évoluer. Vous devez pouvoir lui agréger ou retirer des fonctionnalités au fil du temps. Pensez aussi à votre statut juridique. Un logiciel devis-facture bâtiment pour auto-entrepreneur doit être capable d’évoluer avec vous si vous passez à un statut de société plus tard.

Présence de fonctionnalités spécifiques aux artisans et entreprises du bâtiment

Un bon logiciel de devis facture pour une entreprise du bâtiment doit d’abord posséder des fonctionnalités classiques indispensables telles que : 

• la création/édition de devis et de factures ;
• la possibilité de transformer un devis en facture ;
• la gestion des acomptes ;
• la gestion des différents taux de TVA ;
• la personnalisation de vos documents (insertion d’un logo, des couleurs de votre entreprise,…) ;
• le suivi des encaissements et l’envoi de relances en cas de retard ;
• l’export comptable vers un logiciel dédié pour faciliter la vie de votre expert-comptable, si vous en avez un ;
• un tableau de bord avec accès à des données analytiques concernant votre chiffre d’affaires, vos dépenses, vos revenus,…

Par ailleurs, certaines fonctionnalités spécifiques aux artisans et entreprises du bâtiment nous semblent incontournables. Parmi elles, on pourrait par exemple vous citer : 

• la création de bibliothèques d’ouvrage ;
• le calcul de métrés et de la garantie de retenue sur travaux ;
• le suivi de chantiers ;
• l’édition de factures de situations ;
• l’autoliquidation de TVA ;
• l’aide au chiffrage des ouvrages et au calcul de marge ;
• le suivi des paiements fournisseurs.

Parmi ces fonctionnalités dédiées, choisir un logiciel de devis-facture bâtiment avec bibliothèque intégrée vous fera gagner un temps précieux sur le chiffrage de vos devis.

Enfin, d’autres options sont également envisageables, et varieront en fonction de la solution choisie. Au-delà des logiciels de devis-facture pour le secteur du BTP, il existe des outils tout-en-un plus avancés qui intègrent des fonctions de gestion (comptabilité, RH, gestion de la paie, gestion des stocks,…).

Pour être certain de ne pas passer au travers d’options indispensables, consultez de façon attentive le site web du logiciel. N’hésitez pas également à joindre le service clients pour lever tout type de doute.

Vos préférences d’usage

Vos préférences d’usage vont jouer un rôle important au moment de choisir votre logiciel de devis facturation pour votre entreprise du bâtiment. 

À ce niveau-là, deux possibilités majeures s’offrent à vous : 

• Installer le logiciel sur votre ordinateur : La plupart du temps, vous devrez le télécharger après l’achat d’une licence. Il existe des logiciels devis-facture du bâtiment pour Mac, Windows,… Pensez à vérifier la compatibilité avec votre logiciel d’exploitation avant l’achat.
• Opter pour un logiciel en ligne, installé dans le cloud : Ce genre d’outil en mode SaaS (Software as a Service) s’utilise sans installation préalable et s’utilise autant sur Mac que sur Windows. Une simple connexion internet suffit pour accéder à l’interface en ligne depuis un navigateur web. De plus, un logiciel en ligne se met automatiquement à jour.

Un logiciel de facturation en ligne présente un atout non négligeable par rapport à un logiciel monoposte (installé sur votre ordinateur) : la flexibilité. Vous pouvez vous en servir n’importe où, n’importe quand et à partir de n’importe quel appareil (ordinateur, smartphone ou tablette).Si vous vous déplacez fréquemment de chantier en chantier, il pourra alors vous suivre partout et vous ne serez pas freiné pour travailler. Selon nous, ce critère de mobilité est essentiel au moment de trancher.

Le prix

Le tarif d’une solution est bien sûr un critère important. Il doit correspondre au budget que vous vous êtes fixé et doit être considéré dans sa globalité. Cela implique plusieurs choses. D’abord, et sans en faire une généralité non plus, plusieurs facteurs jouent sur le prix d’un logiciel :

• le nombre de personnes qui vont l’utiliser : plus elles sont nombreuses, plus le coût augmente la plupart du temps.
• le mode de tarification : les outils présents sur le marché adoptent différentes stratégies. Certains proposent des licences à vie (cher sur le coup mais rentable à long terme), d’autres un paiement mensuel, d’autres un paiement annuel. La durée d’engagement peut aussi augmenter ou faire baisser les prix. Soyez vigilant là-dessus.

L’utilisation d’un logiciel de factures gratuit peut vous convenir si vous êtes une petite structure qui vient de se lancer et dispose de peu de budget. Dans ce cas, si le logiciel en question répond à tous vos besoins, pourquoi pas. En revanche, et nous l’avons déjà abordé, les outils gratuits sont bien souvent limités : support inexistant, absences de mises à jour, personnalisation impossible ou complexe,…

Enfin, gardez toujours à l’esprit le retour sur investissement que vous procure l’usage d’une solution adaptée. Si vous payez un peu plus cher pour un logiciel qui vous fait gagner beaucoup de temps sur votre gestion et votre comptabilité, tout en vous évitant d’en perdre, vous rentabiliserez rapidement votre dépense.

Même si les prix dépendent beaucoup des fonctionnalités associées à l’offre en question, sachez que vous trouverez des outils en ligne accessibles à partir d’une dizaine d’euros par mois. INFast propose par exemple une offre à 250€/an avec engagement de 12 mois. Chez Costructor, le module de facturation est accessible gratuitement, sans limite.

Support et service client

Si la présence d’un service client n’est pas indispensable, elle constitue quand même un petit plus appréciable. En cas de problème, ou juste pour bénéficier d’un éclairage technique, il est agréable de pouvoir compter sur une assistance à l’utilisateur réactive.

Les outils sur le marché ne proposent pas tous cette option. Certains offrent un support uniquement payant. D’autres l’incluent “gratuitement”, mais uniquement si vous souscrivez à une certaine offre. Si cet aspect vous intéresse, vérifiez bien toutes les modalités.

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