Tarifs de Costructor
Costructor propose trois formules dont voici le détail :
| Starter | Pro | Business | Business + | |
|---|---|---|---|---|
| Tarif HT (abonnement mensuel) | Gratuit | 15€ | 25€ | À partir de 35€ |
| Tarif HT (abonnement annuel) | Gratuit | 150€ | 250€ | À partir de 350€ |
| Nombre de projets | Illimité | Illimité | Illimité | Illimité |
| Nombre de documents | Illimité | Illimité | Illimité | Illimité |
| Nombre d’utilisateurs | 1 | 1 | 1 | 2, 5 ou 10 |
| Accès expert-comptable | ||||
| Devis & factures | ||||
| Gestion de chantier | ||||
| Planning de chantier | ||||
| Gestion des fournisseurs | ||||
| Sychronisation bancaire | ||||
| Support | Prioritaire | Prioritaire | Prioritaire | |
| Mises à jour | Illimitées | Illimitées | Illimitées |
L’abonnement annuel vous permet de bénéficier de deux mois gratuits et l’offre de Costructor est sans engagement. Vous pouvez profiter d’un essai gratuit de 14 jours sur les formules Pro, Business et Business+, sans carte bancaire requise.
Nouveauté 2024, l’offre Business + est disponible sous différents forfaits, en fonction du nombre d’utilisateurs :
- 2 utilisateurs : 35€/mois sans engagement ou 350€/an avec engagement ;
- 5 utilisateurs : 45€/mois sans engagement ou 450€/an avec engagement ;
- 10 utilisateurs : 60€/mois sans engagement ou 600€/an avec engagement.
Si votre entreprise a moins d’un an, vous bénéficiez d’un tarif préférentiel : les prix de l’abonnement mensuel passent à 10€, 20€ et 30€ pendant un an.
Certaines options sont proposées en complément. Le nouveau module de signature électronique coûte 0,90 € HT/signature, automatiquement facturé avec votre abonnement. Avec Costructor, vous pouvez aussi souscrire à l’option Batiprix pour 10€/mois, sans engagement, ou à un service de paiement en ligne.
À qui s’adresse Costructor ?
Le logiciel Costructor s’adresse aux professionnels du BTP, de l’artisan solo en micro-entreprise à la PME du bâtiment en passant par la TPE qui emploie quelques salariés.
La formule gratuite positionne Costructor comme un logiciel de devis-factures du BTP adapté à ceux qui lancent leur activité. Les formules Pro et Business sont plus complètes et offrent des fonctionnalités de facturation avancées, ainsi qu’un outil de gestion et de suivi des chantiers et des relations avec les fournisseurs. Ainsi, Costructor est un outil universel qui sait répondre aux besoins et spécificités des nombreuses entreprises du bâtiment.
Accessibilité
Costructor est un logiciel 100% en ligne. Cela signifie qu’il est accessible depuis un navigateur web sur un ordinateur (PC ou Mac) ou une tablette doté d’une connexion internet. Une application mobile est aussi disponible sur Android et iOS.
Pour une utilisation ergonomique sur mobile, vous pouvez aussi jeter un œil à Alobees.
Au quotidien, vous pouvez donc établir vos devis et factures, suivre vos chantiers ou la rentabilité de votre entreprise où que vous soyez, chez vos clients ou sur les chantiers. On regrette toutefois la possibilité d’utiliser l’outil en mode hors ligne. En l’absence de connexion 3G/4G ou Wi-Fi lorsque vous êtes en déplacement, les tâches effectuées sur la plateforme ne seront pas sauvegardées.
Enfin, sachez que Costructor est compatible avec la loi Anti-fraude à la TVA.
Inscription & Test de Costructor
Nous avons profité de l’essai gratuit pour tester Costructor afin de vous proposer un avis éclairé sur ce logiciel BTP.
L’inscription sur Costructor
Pour démarrer l’essai gratuit, rien de plus simple : il vous suffit de vous rendre sur le site de Costructor et cliquer sur “Essayer maintenant”.
Lors de l’inscription, vous devez renseigner une adresse email et un mot de passe ainsi que diverses informations relatives à votre entreprise (nom, forme juridique, …). Pour gagner du temps, une API connectée aux datas de l’INSEE permet de pré-remplir automatiquement les informations et mentions légales de la société en 1 clic. Vous pouvez ensuite indiquer les fonctionnalités de l’outil qui vous intéressent.
L’inscription n’a pris que quelques minutes et vous voilà lancé avec Costructor.
L’essai gratuit permet d’accéder à l’ensemble des fonctionnalités de Costructor, c’est-à-dire celles proposées avec la formule payante Business. Si vous optez pour la formule Starter, certaines fonctions seront donc absentes.
Le tableau de bord est épuré et facile à prendre en main. Sur la gauche, on retrouve le menu avec les différentes fonctions :
- Chantiers : il s’agit de tableaux Gantt et Kanban pour le suivi de vos chantiers, avec une vue sur ceux en cours, signés, perdus, etc… ;
- Devis : c’est la fonctionnalité qui vous sert à créer et suivre vos devis ;
- Factures : on retrouve les mêmes fonctions que pour les Devis ;
- Clients : le répertoire clients vous permet d’effectuer un réel suivi commercial de vos prospects et clients ;
- Bibliothèque : elle rassemble tous les éléments facturables : matériaux, main-d’œuvre, fournitures, sous-traitance, … ;
- Factures fournisseurs : elle permet de suivre l’état de vos factures fournisseurs ;
- Fournisseurs : il s’agit du répertoire de vos fournisseurs et sous-traitants ;
- Réglages : on retrouve tous les paramètres de votre compte ;
- Aide : vous pouvez contacter le service support et accéder au centre d’aide en ligne.
Dans l’onglet Réglages, vous pouvez paramétrer et personnaliser toutes les données de votre entreprise et du compte. C’est la première étape.
Nous avons personnalisé les documents commerciaux à l’image de l’entreprise. En ajoutant le logo, le module vous propose automatiquement des suggestions de couleurs pour harmoniser votre document. Pratique ! Vous pouvez choisir entre afficher votre logo, le nom de votre entreprise ou les deux.
En quelques clics, on obtient un modèle de devis au rendu professionnel et moderne et surtout à l’image de notre entreprise.
La création d’un devis
Pour créer un devis, le processus est simple. On commence par cliquer sur l’onglet “Devis” à gauche, puis sur “Nouveau devis”. Notez que vous pouvez aussi y accéder depuis le tableau bord en cliquant sur “Créer” en haut à droite.
Sur le formulaire de création de devis, plusieurs champs sont à compléter :
- les dates d’émission et d’expiration du devis ;
- la date de début et la durée estimée des travaux ;
- le client et le chantier ;
- l’acompte ;
- la retenue de garantie sur travaux (s’il y en a une) ;
- les moyens de paiement acceptés.
Ensuite, le corps du devis doit être complété avec tous les éléments à facturer. Pour cela, vous pouvez sélectionner parmi votre bibliothèque pour une saisie plus rapide. L’application Batiprix est également disponible dans le menu à droite lors de l’édition du devis, si vous avez opté pour ce module.
En fonction des paramètres du compte définis, certains champs peuvent être remplis par défaut. Vous pouvez toujours les modifier lors de la création du devis.
Une fois la création de votre devis terminée, vous pouvez consulter un aperçu et/ou cliquer sur “Finaliser”. Une fenêtre apparaît indiquant les principales informations de votre devis. C’est l’occasion de vérifier que rien n’a été oublié. Vous pouvez également à ce moment opter pour la signature électronique du devis. Le devis est ensuite prêt pour être envoyé par email, téléchargé ou encore partagé par lien via SMS ou WhatsApp.
Pour résumer, une fois votre compte configuré et la bibliothèque d’ouvrages complétée, la création d’un devis ne prend que quelques minutes. Le formulaire est intuitif et doté de petites fonctions pratiques qui font gagner du temps.
Fonctionnalités de Costructor
Costructor est avant tout un logiciel de facturation du bâtiment. La plateforme est enrichie de fonctionnalités de gestion des chantiers et des plannings, de suivi de la rentabilité et de gestion de la relation clients et fournisseurs.
| Fonctionnalités | Oui/Non |
|---|---|
| Suivi de chantier | |
| Planning | |
| Gestion des tâches | |
| Levée de réserves | |
| Création de plans | |
| Visionnage de plans | |
| Collaboration/Communication | |
| Gestion des documents | |
| Facturation | |
| Gestion des budgets | |
| Relation client |
La facturation
Le logiciel Costructor est un outil de facturation complet et parfaitement adapté au secteur du bâtiment, à l’image de Tolteck ou Obat.
Nous avons déjà présenté de nombreuses fonctionnalités liées à la création d’un devis. Voici quelques éléments complémentaires qui font de Costructor une solution efficace.
Tous vos documents commerciaux (devis, factures, …) sont visibles dans un tableau et peuvent être classés par statut. Vous pouvez ainsi connaître en un coup d’œil l’avancement de vos offres.
Un devis accepté peut être converti en facture en un clic, après lui avoir porté des modifications éventuelles si besoin. Lors d’un règlement client, vous pouvez changer le statut d’une facture en “réglée”. Si l’échéance est dépassée, Costructor vous informe en indiquant la facture comme “en retard”. Des relances automatiques peuvent être envoyées à vos clients.
Lors de la création d’un devis ou d’une facture, le prix et le taux et montant de TVA sont automatiquement calculés. Vous pouvez aussi générer en un clic les attestations de TVA
La relation client
L’onglet Clients vous permet de suivre et entretenir la relation avec vos clients. Tel un outil CRM, il répertorie toutes les données relatives à vos contacts, aussi bien clients que prospects. Vous obtenez des données chiffrées sur les ventes réalisées pour chaque client et pouvez retrouver tous les documents commerciaux attribués à chacun.
Autre fonction pertinente, la signature électronique et le paiement en ligne de vos devis ou factures proposée à vos clients accélèrent l’acception des offres et le paiement de vos chantiers. Sans parler de l’image moderne que vous renvoyez auprès de vos clients !
Le suivi des chantiers
Costructor reste avant tout un outil de création de devis et factures du bâtiment, mais il dispose de quelques fonctionnalités utiles pour le suivi de vos chantiers. La plupart sont en cours de développement et/ou disponibles en version Bêta pour l’instant.
À chaque nouveau projet, vous pouvez créer le chantier dans Costructor et y attribuer un client. Pour chaque chantier, une liste de tâches et de lots décompose le projet, avec des dates de début et de fin. Vous obtenez ainsi une vision précise du chantier et pouvez suivre son avancement. Le planning du chantier est disponible en vue calendrier ou liste. Vous pouvez aussi consulter un agenda global avec une vue globale des chantiers, des rendez-vous et des évènements.
Comme Vertuoza, Costructor vous aide aussi à assurer le suivi financier de vos chantiers grâce à une fonction de comptabilité analytique pour le calcul des marges et de la rentabilité par chantier.
Ces fonctions restent à ce jour assez limitées et ne valent pas un logiciel de planification de chantier. Pour l’instant, ce module convient surtout à un artisan solo qui gère ses plannings de chantiers seul, mais il promet à court terme une utilisation pertinente adaptée aux plus grandes structures.
Si vous avez besoin de gérer des plans, alors Costructor n’est pas la solution la mieux adaptée. Nous vous conseillons plutôt d’opter pour des outils tels que Fieldwire ou Procore qui disposent de ces fonctionnalités.
La gestion des fournisseurs
Depuis l’interface Costructor, vous pouvez télécharger vos factures fournisseurs. Grâce à la technologie OCR, l’outil extrait les données pour vous fournir des analyses : échéances, montants, …
Enfin, le répertoire fournisseurs rassemble tous vos fournisseurs et sous-traitants ainsi que leurs coordonnées. Lors de la création de produits dans votre bibliothèque, vous pouvez désigner un fournisseur. Vos contacts professionnels sont importés automatiquement depuis la base de données de l’INSEE.
Costructor s’attache à faire évoluer les différentes fonctionnalités et à en ajouter de nouvelles. Nous mettrons à jour cet avis à mesure que l’outil se développe.
Service client & Support
Si vous souhaitez avoir plus d’informations sur Costructor, l’équipe est disponible par chat, téléphone et email.
Une fois client, vous bénéficiez d’une assistance illimitée afin d’être accompagné dans la prise en main et l’utilisation de l’outil. Depuis l’interface, un centre d’aide est accessible et regroupe de nombreux articles présentant les différentes fonctionnalités de Costructor. Enfin, vous pourrez aussi chatter avec le support directement depuis l’interface.
Costructor : avis clients
À la mise à jour de cet avis, le logiciel Costructor continue d’accumuler de nouveaux avis clients. Costructor affiche une note de 4,9/5 avec 250 avis clients Google.
Les clients vantent la facilité d’utilisation de l’outil. Ils apprécient aussi que toutes les fonctionnalités soient présentes sur l’application mobile. L’équipe support semble réactive et à l’écoute des demandes d’améliorations des utilisateurs.
Costructor : avis final
Avec une formule gratuite, une assistance illimitée et des fonctionnalités en constante évolution, Costructor fait déjà partie des meilleurs logiciels de facturation du bâtiment. Il est particulièrement adapté aux indépendants et TPE du secteur du BTP.
On apprécie son interface épurée, rapide, facile à prendre en main et efficace. Toutes les fonctionnalités nécessaires à la facturation dans le BTP sont réunies pour vous faire gagner du temps, même si certaines peuvent manquer comme l’utilisation hors ligne ou encore la synchronisation bancaire. Mais les projets de développement de l’outil sont prometteurs et vont en faire à court terme une solution très complète pour gérer vos chantiers de A à Z.
