Le planning de chantier est un élément clé pour les entrepreneurs du secteur du bâtiment. Que vous soyez artisan solo ou dirigeant d’une entreprise de construction, vous ne pouvez faire l’impasse sur cet outil de suivi de chantier. À quoi sert-il et comment le créer ? Voici un modèle de planning de chantier Excel et nos conseils pour construire le vôtre.
Pourquoi faire un planning de chantier ?
Un planning de chantier est un outil essentiel pour assurer le suivi de vos chantiers. Il rassemble toutes les données relatives aux tâches et délais mais aussi aux ressources humaines et matérielles mises en œuvre pour réaliser l’ouvrage.
Un planning de chantier à plusieurs objectifs :
- optimiser l’utilisation des ressources ;
- favoriser la coordination des équipes et intervenants ;
- suivre l’avancement du projet ;
- mieux identifier et anticiper les délais, dysfonctionnements, problèmes ;
- analyser les résultats par rapport aux plannings prévisionnels.
Le planning de chantier peut être partagé par toutes les entreprises intervenantes sur le chantier et parfois même avec le client afin que toutes les parties prenantes restent informées de l’évolution du projet.
C’est donc un outil de gestion, de planification, de coordination et de communication.
Modèle de planning de chantier sur Excel
Pour commencer dès maintenant à mieux gérer vos plannings de chantier, voici notre modèle gratuit :
Ce modèle basique a vocation à vous donner une meilleure idée du contenu et du fonctionnement d’un planning de chantier sur Excel. Il représente la construction d’une maison individuelle. Pour obtenir un outil réellement performant, nous vous invitons à l’adapter à vos besoins, votre entreprise, la nature de votre activité, votre organisation.
Comment créer un tableau de suivi de chantier sur Excel ?
Le planning de chantier est généralement établi par le maître d’ouvrage.
Concrètement, un planning de suivi de chantier doit contenir l’ensemble des tâches à effectuer pour réaliser le chantier. Ces tâches sont listées et reliées entre elles en fonction de leur interdépendance.
Pour créer votre tableau de planning de chantier, vous pouvez suivre ces étapes :
- lister toutes les tâches du projet ;
- allouer un responsable et une durée à chaque tâche ;
- classer les tâches par ordre chronologique ;
- identifier les liens d’interdépendance entre les tâches ;
- positionner ces séquences de tâches sur un tableau/calendrier.
Vous obtenez ainsi une représentation visuelle simple et claire du planning pour assurer un suivi de chantier efficace.
Vous pouvez bien évidemment l’enrichir avec toutes les informations pertinentes à votre activité, telles que le matériel nécessaire ou le coût de la main-d’œuvre.
Quelles sont les alternatives au planning de suivi de chantier sur Excel ?
Réaliser son planning de chantier sur Excel est certes accessible par la plupart d’entre vous, mais cela reste une solution plutôt limitée. En effet, les inconvénients sont nombreux : risque d’erreur, prise en main chronophage, manque d’automatisation, archivage sensible, collaboration limitée, …
Pour créer un planning de chantier efficace et performant, nous vous conseillons de vous tourner vers les logiciels spécialistes du BTP.
Ces outils modernes sont dotés de fonctionnalités avancées pour gérer vos plannings et suivre vos chantiers facilement. Les nombreuses automatisations permettent de créer vos plannings en quelques clics, les mettre à jour en temps réel et vous fournir des analyses statistiques pertinentes. Ils favorisent aussi la collaboration des équipes lorsque plusieurs entreprises interviennent sur un même chantier.
Parmi les meilleurs logiciels de planning de chantier, on peut citer Fieldwire et ses nombreuses représentations visuelles, Alobees pour gérer vos plannings sur mobile ou encore Vertuoza pour les plannings d’intervention et de dépannages. 100% en ligne, ils ont pour avantage d’être accessibles partout, que vous soyez sur les chantiers ou au bureau. Certains de ces outils disposent de plusieurs modules, comme la facturation. On peut citer l’exemple des logiciels pour électricien ou autre corps de métier, comme Costructor.
FAQ
Quel est le meilleur outil pour faire le suivi de chantier ?
Il n’existe pas un unique meilleur outil pour le suivi de vos chantiers. Tout dépend de vos besoins. Un modèle Excel est une première solution, mais elle reste limitée. Nous vous conseillons plutôt des logiciels de suivi de chantier tels que Fieldwire, Alobees, Procore ou encore Vertuoza.
Quel tableau de planning de chantier gratuit utiliser ?
De nombreux modèles de planning de chantier sont proposés gratuitement, tel que notre modèle de planning de chantier sur Excel. Ils peuvent vous servir de base pour créer votre propre tableau, adapté à vos besoins.
Qui se charge de la gestion du planning de chantier ?
C’est généralement le maître d’ouvrage qui est chargé de construire et gérer le planning de chantier.