Élément clé d’un bon suivi de chantier, les comptes rendus de chantier sont des documents créés aux différentes étapes d’un projet de construction. À quoi sert le compte rendu de chantier ? Comment le rédiger ? Retrouvez tous nos conseils ainsi qu’un modèle de compte rendu de chantier Excel gratuit.
Qu’est-ce qu’un compte rendu de chantier ?
Définition
Un compte rendu de chantier est un document établi lors de chaque visite, ou plutôt à l‘issue de chaque réunion de chantier. Il permet de retranscrire toutes les informations essentielles relatives au chantier, à son avancement, les difficultés rencontrées et les tâches à accomplir pour remédier aux différents défauts constatés.
C’est le maître d’œuvre qui rédige et distribue le rapport à chaque partie concernée : le maître d’ouvrage, les entreprises générales, les artisans, les conducteurs de travaux, les architectes, etc…
Les objectifs du rapport de chantier
Le compte rendu de chantier est un outil visant à s’assurer que le bâtiment est construit conformément aux clauses définies dans le contrat initial. Pour cela, il a plusieurs objectifs.
Tout d’abord, il permet de contrôler l’avancement du chantier. Grâce à ce compte rendu, on peut s’assurer que les travaux réalisés correspondent au planning du chantier et qu’ils sont conformes aux éléments décrits dans le contrat.
D’autre part, c’est un outil de communication indispensable. Plusieurs comptes rendus de chantier sont d’ailleurs établis aux différentes échéances du projet de construction. En retranscrivant les échanges qui ont eu lieu lors de la réunion de chantier, il synthétise les informations nécessaires à chaque partie prenante pour effectuer les missions dues. Il favorise la communication mais aussi la coordination entre les équipes. C’est ainsi l’occasion pour tous les prestataires et parties impliqués d’être au fait de l’avancement du projet, des problèmes survenus, des difficultés à régler, des retards. Et cela à chaque étape clé du chantier.
Enfin, en tant qu’outil informatif, le compte rendu permet aussi d’anticiper les éventuels désaccords ou même de régler certains litiges ou conflits. En notant noir sur blanc tous les éléments importants, chaque intervenant a connaissance des décisions prises lors de réunions de chantier.
Quelle est la valeur juridique du compte rendu de chantier ?
Malgré son importance dans le suivi d’une construction, le compte rendu n’a pas de valeur légale ou contractuelle.
Néanmoins, il reste possible d’ajouter une clause stipulant des cas où le compte rendu de chantier prend un caractère contractuel (concernant les délais par exemple). D’autre part, ce document est de plus en plus utilisé comme élément de preuve en cas de litiges, notamment ceux relatifs aux retards. Ainsi, il est impératif de créer et rédiger votre compte rendu avec attention et précision.
Modèle de compte rendu de chantier
Voici un modèle de compte rendu de chantier sur Excel à télécharger ici.
Comment faire un rapport de chantier ?
Un compte rendu de chantier peut être créé sur Excel ou sur Word.
Sur la forme, le rapport doit être clair, lisible, synthétique. La taille et le format d’un CR de chantier varient en fonction de la complexité du projet. Le contenu peut se composer de plusieurs catégories et sous-catégories, par lots, par marchés ou par zones par exemple. Vous pouvez numéroter les observations afin d’améliorer la lecture. N’hésitez pas à ajouter des photos ou des plans pour illustrer et améliorer la compréhension des différents éléments.
Concernant le contenu, un rapport de chantier doit inclure dans une première partie générale :
- un numéro d’identification unique du compte rendu ;
- l’objet ou l’ordre du jour ;
- la date d’établissement du document ou de la réunion de chantier ;
- l’adresse du chantier ;
- la date et l’heure de la visite de chantier ;
- les coordonnées du maître d’ouvrage ;
- la liste des personnes présentes à la réunion, les absents et les excusés ;
- la date prévue de la prochaine réunion de chantier.
Une seconde partie concerne le suivi à proprement parler du chantier. On doit donc y trouver des détails concernant chaque élément nécessitant un suivi particulier : défauts, non-conformité, malfaçons, retards, manquements, améliorations, etc… Pour chacun des points, que vous aurez pris le soin de numéroter pour plus de lisibilité, vous devez y assigner un responsable ainsi que les actions à mettre en œuvre et éventuellement un délai.
Quelles sont les alternatives à un compte rendu de chantier sur Excel ?
Il existe de nombreux modèles de rapport de chantier sur Excel, Word ou PDF. Mais cette solution présente des limites, notamment dans le manque de personnalisation, la sauvegarde et le partage des données.
La meilleure alternative reste un logiciel BTP. Ces outils modernes vous permettent de créer en quelques clics un modèle de compte rendu de chantier réellement adapté à vos besoins. Vous pouvez ainsi l’éditer et le compléter en ligne à chaque réunion de chantier. Ensuite, le compte rendu de chantier peut être partagé en un clic à toutes les personnes concernées ou être converti en PDF pour un envoi par email depuis votre logiciel de suivi de chantier.
On peut par exemple citer Fieldwire, BatiScript ou encore Archipad qui dispose de fonctionnalités pour réaliser rapidement et efficacement vos comptes rendus de chantier en quelques clics.
FAQ
Qui rédige le compte rendu de chantier ?
C’est le maître d’œuvre qui rédige le compte rendu de chantier.
Que contient un compte rendu de chantier ?
Un compte rendu de chantier est divisé en deux parties : la première reprend les généralités (numéro d’identification, adresse du chantier, liste des personnes présentes à la réunion, etc…) et la seconde détaille avec précisions les éléments nécessitant un suivi (malfaçons, défauts, non-conformité, …).
Quelle est la différence entre compte rendu et procès-verbal de chantier ?
Un compte rendu de chantier et un procès-verbal de chantier désignent la même chose. C’est un document établi à l’issue d’une réunion de chantier pour retranscrire l’ensemble des éléments évoqués.