Modèle facture & exemple

Téléchargez notre modèle de facture gratuit et suiviez notre exemple pour faire une facture fiable !

100% gratuit
Rédigé par un pro
Modèle à jour

Besoin d’envoyer une facture à votre client ? Téléchargez notre modèle gratuit de facture au format Word ou Excel et suivez nos conseils pour envoyer une facture conforme à la réglementation.

Modèle de facture gratuit

Nous vous proposons ici un modèle de facture gratuit à télécharger au format Word et Excel

  • Modèle facture Word à télécharger ici
  • Modèle facture Excel à télécharger ici

Certains cherchent un modèle au format PDF. Aucun intérêt selon nous, il vaudra mieux utiliser le modèle de facture au format Word par exemple, et l’imprimer en version PDF.

Comment remplir le modèle de facture ?

Ce modèle de facture vierge est à adapter à votre entreprise. Pour cela, téléchargez le modèle de facture au format qui vous convient et remplissez les différents éléments. Commencez par vous identifier et identifier le client, Numérotez et datez la facture. Les factures de votre entreprise doivent être numérotées les unes après les autres avec un numéro unique (Ex: 2021-001, 2021-002 etc). Faites bien attention à ne pas sauter de numéros.

Désignez ensuite les services/produits vendus ainsi que la quantité et le prix unitaire. Le total HT doit représenter la quantité X prix unitaire HT (ce total est calculé de manière automatique dans le modèle Excel mais pas dans le modèle de facture Word). Vérifiez ensuite que le total de la facture TOTAL HT représente bien la somme des produits ou prestations ci-dessous. Remplissez le bon taux de TVA et vérifiez le total TTC. Une fois rempli, vous n’aurez plus qu’à l’imprimer et à l’envoyer à votre client.

Exemple de facture

Voici un exemple de facture pour une fausse entreprise et une fausse prestation établi à partir de notre modèle gratuit.

Exemple de facture

Est-il obligatoire d’émettre une facture ?

Il vous faudra obligatoirement établir une facture dans les 4 cas suivants : .

  • Toute prestation de service ou de vente de marchandise entre professionnels
  • Toute activité de production, de distribution ou de service par des personnes publiques pour leur achat propre et pour leur clientèle professionnelle
  • Ventes à distance pour lesquels l’acquéreur est un particulier (notamment vente par correspondance)
  • Livraisons aux enchères publiques de biens d’occasion, d’œuvres d’art, d’objets de collection ou d’antiquité.

La délivrance d’une note est aussi obligatoire pour toute prestation de services effectuée pour un particulier lorsque son montant dépasse 25€ TTC ou pour un montant inférieur lorsque le client vous le demande. Pour voir la liste complète des cas obligatoires, rien de mieux que la source officielle (Service Public).

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Attention Tout manquement à l’obligation de facturation entre professionnels est puni d’une amende administrative. Son montant ne peut pas dépasser 75 000 € pour une personne physique et 375 000 € pour une personne morale.

Quelles sont les mentions obligatoires sur une facture ?

Il existe un certain nombre de mentions à inclure par défaut sur une facture, et notre modèle de facture n’échappe pas à la règle :

  • la date d’émission de la facture ;
  • le numéro de la facture ;
  • le nom du client à qui vous adressez la facture, son adresse et l’adresse de facturation ;
  • la date de la vente ou de la prestation de service ;
  • l’identité du vendeur (nom ou dénomination sociale, numéro RCS ou RM, adresse du siège, forme juridique et montant du capital en cas de société) ;
  • le numéro du bon de commande le cas échéant ;
  • la désignation du produit ou de la prestation ;
  • le décompte détaillé de chaque prestation et produit fourni ;
  • le prix unitaire et les majorations éventuelles ;
  • le taux de TVA applicable ;
  • les réductions éventuelles ;
  • la somme globale à payer HT et TTC ;
  • la date de règlement attendue ;

Vous devrez aussi préciser les taux de pénalités exigibles et le montant de l’indemnité forfaitaire en cas d’impayé.

En plus de ces mentions obligatoires, il existe aussi un certain nombre de mentions facultatives qu’il faudra ajouter au cas par cas, comme par exemple l’assurance professionnelle lorsqu’elle est obligatoire, ou encore l’autoliquidation le cas échéant (source).

Quelle alternative au modèle de facture?

Utiliser un modèle de facture est pratique et pas forcément très compliqué. Ceci dit, le risque d’erreur lors du remplissage est plus important. Les changements de législations fréquents pourraient vous poser problème si vous ne suivez pas ces actualités et continuez à utiliser un modèle de facture qui n’est plus fiable. Pour établir des factures toujours fiables, et à l’aspect professionnel, nous vous recommandons plutôt d’utiliser un logiciel de facturation.

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Pour quelques euros à dizaines d’euros par mois, vous pourrez ainsi établir des factures fiables, et bénéficierez de nombreuses autres fonctionnalités qui pourront vous faire gagner du temps :

  • gestion des clients ;
  • gestion des fournisseurs ;
  • rapprochement bancaire ;
  • personnalisation des devis et factures ;
  • stockage de vos documents
  • calcul de la TVA
  • numérotation de manière automatique des factures éditées
  • automatisation de vos procédures administratives (déclaration URSSAF, TVA etc.)
  • suivi de vos règlements (éventuellement via connexion bancaire)
  • paiement en ligne des factures (souvent en option)

Enfin, sachez que certains des meilleurs logiciels de comptabilité ou encore un bon logiciel CRM permettent eux aussi de faire une facture (en ligne le plus souvent).

FAQ

Une facture peut-il être payante ?

Contrairement au devis qui peut être payant, la facture n’est jamais payante. Rien dans les textes de lois ne s’y oppose a priori, mais faire payer une facture qu’elle soit papier ou électronique, alors qu’elle est obligatoire à la demande du client, pourrait être très mal perçu par la DGCCRF.

Une facture électronique suffit-elle ?

Une facture électronique tient lieu de facture d’origine, à condition d’être acceptée préalablement par le client.

Que se passe-t-il une fois la facture envoyée ?

Une fois votre facture envoyé, il n’y a plus qu’à attendre le paiement. N’hésitez pas à le relancer plusieurs fois pour éviter au maximum les retards de paiement et impayés.

Comment faire une facture en PDF ?

Pour faire une facture en PDF, il vous suffit de faire la facture à l’aide du modèle de facture Excel ou Word fourni et de l’imprimer en version PDF. Vous pouvez aussi utiliser un logiciel de facturation en ligne, qui permet d’éditer des factures en ligne et de les envoyer directement en PDF à son client.