Besoin d’envoyer un devis à un futur client ? Téléchargez notre modèle de devis gratuit au format Word ou Excel et suivez nos conseils pour envoyer un devis conforme à la réglementation.
Modèle de devis gratuit
Nous vous proposons ici un modèle de devis gratuit à télécharger au format Word et Excel
- Modèle devis Word à télécharger ici
- Modèle devis Excel à télécharger ici
Indy
Pennylane
Comment remplir le modèle de devis ?
Ce modèle de devis vierge est à adapter à votre entreprise. Pour cela, téléchargez le modèle de devis au format qui vous convient et remplissez les différents éléments. Commencez par vous identifier et identifier le client, puis numérotez et datez le devis. Les devis doivent être numéroté les uns après les autres avec un numéro unique (Ex: 2020-001, 2020-002 etc). Faites bien attention à ne pas sauter de numéros.
Désignez ensuite les services/produits vendus ainsi que la quantité et le prix unitaire. Le total HT doit représenter la quantité X prix unitaire HT (ce total est calculé de manière automatique dans le modèle de devis Excel mais pas dans le modèle Word). Vérifiez ensuite que le total du devis TOTAL HT représente bien la somme des produits ou prestations ci-dessous.
Une fois rempli, vous n’aurez plus qu’à l’imprimer et à l’envoyer à votre client.
Exemple de devis
Voici un exemple de devis pour une fausse entreprise et une fausse prestation établi à partir de notre modèle gratuit.
Est-il obligatoire de faire un devis ?
Il vous faudra obligatoirement établir un devis dans certains cas.
- soit parce que le client le demande, pour une prestation dont le montant ne peut être connu à l’avance;
- soit car le prix estimé de travaux dépasse 150€, dans le cas de travaux d’installation, entretien, réparation et dépannage dans de nombreux domaines du BTP notamment.
Pour voir la liste complète des cas obligatoires, rien de mieux que la source officielle (DGCCRF).
Quelles sont les mentions obligatoires d’un devis ?
Il existe un certain nombre de mentions à inclure par défaut sur un devis, et notre modèle de devis n’échappe pas à la règle :
- la date du devis ;
- le nom et l’adresse de votre société ;
- le nom du client à qui vous adressez le devis ;
- la date de début et la durée estimée des travaux ;
- le décompte détaillé de chaque prestation en quantité et en prix unitaire ;
- le prix de la main d’œuvre ;
- les frais de déplacement ;
- la somme globale à payer HT et TTC.
Quelle alternative au modèle de devis ?
Utiliser un modèle de devis est pratique et pas forcément très compliqué. Ceci dit, le risque d’erreur lors du remplissage est plus important, et les changements de législations fréquents pourraient vous poser problème si vous ne suivez pas ces actualités et continuez à utiliser des modèles de devis qui ne sont plus fiables. Pour établir des devis toujours fiables, et à l’aspect professionnel, nous vous recommandons plutôt d’utiliser un logiciel de facturation.
Pour quelques euros à dizaines d’euros par mois, vous pourrez ainsi établir des devis fiables à l’aspect professionnel, et bénéficierez de nombreuses autres fonctionnalités qui pourront vous faire gagner du temps :
- gestion des clients ;
- gestion des fournisseurs ;
- rapprochement bancaire ;
- personnalisation des devis et factures ;
- stockage de vos documents
- calcul de la TVA
- numérotation de manière automatique des factures éditées
- automatisation de vos procédures administratives (déclaration URSSAF, TVA etc.)
- suivi de vos règlements (éventuellement via connexion bancaire)
- paiement en ligne des factures (souvent en option)
Enfin, sachez que certains des meilleurs logiciels CRM ou encore un bon logiciel de comptabilité permettent eux aussi de faire un devis (en ligne le plus souvent).
FAQ
Un devis peut-il être payant ?
Oui, un devis peut tout à fait être payant, notamment si vous avez à vous déplacer pour être capable de l’établir. C’est une pratique de moins en moins courante, et si vous décidez de faire payer un devis, vous devez obligatoirement prévenir le client du prix de celui-ci. Certains secteurs comme le déménagement par exemple sont par contre contraints de proposer des devis gratuits.
Un devis est-il engageant ?
Oui, un devis est engageant entre ses parties. Le devis engage le professionnel dès lors qu’il est émis. Le client, lui, n’est engagé qu’à partir du moment où il aura signé le devis et donner son « bon pour accord ».
Que se passe-t-il une fois le devis envoyé ?
Une fois votre devis envoyé, il n’y a plus qu’à attendre le retour du client. Celui-ci pourra l’accepter sans discuter, ou bien demander un autre devis si celui-ci ne lui convient pas. Il s’agira parfois de modifier un peu la prestation, parfois de négocier les tarifs…Une fois le devis signé par le client, il faudra passer à la prestation puis à la facturation. Vous pouvez pour cela utiliser un modèle de facture.