Mise à jour le 18/11/2020

Avis Evoliz

Evoliz

La note independant.io est déterminée par notre équipe. Le score obtenu comprend plusieurs facteurs dont le prix, les avis clients et les services proposés (liste non exhaustive).

En bref

Evoliz est entré sur le marché des logiciels de gestion/facturation/comptabilité en ligne en 2011. Leur but est de répondre aux besoins des entrepreneurs et travailleurs indépendants en proposant un outil accessible et complet afin de faciliter la gestion de leur activité.

Evoliz est avant tout un logiciel de facturation. Mais ses nombreuses fonctionnalités en font également un outil de gestion et de comptabilité. Nous l’avons testé pour vous et voici notre avis détaillé.

Avantages

  • 100% français, personnalisable, évolutif et collaboratif
  • Outil complet de gestion
  • Processus automatisés

Inconvénients

  • Long à configurer la première fois
  • Pas de pré-remplissage de déclaration de TVA

Tarifs Evoliz

Evoliz distingue dans son offre tarifaire les clients qui font des factures (artisans, professions libérales, …) de ceux qui n’en font pas (commerçants, …).

Pour la formule incluant la facturation, trois formules sont disponibles :

  • Smoothie Banane à 12,60€/mois pour une souscription annuelle ou 14€/mois en mensuel
  • Banana Split à 27€/mois pour une souscription annuelle ou 30€/mois en mensuel
  • Banana Combo à 36€/mois pour une souscription annuelle ou 40€/mois en mensuel

Ces formules comprennent entre autres l’ensemble des fonctions de facturation (avec quelques exceptions pour Smoothie Banana), de la gestion des stocks, le rapprochement bancaire et du pilotage d’activité. Nous reviendrons plus en détails sur certaines de ces fonctionnalités.

Ceux qui souhaitent opter pour une formule sans facturation choisiront l’offre Sorbet Banane à 10,80€ par mois pour un abonnement annuel ou 12€ par mois en mensuel. Il s’agit plutôt ici d’une solution de gestion de la comptabilité. L’ensemble des tarifs est disponible ici.

Un essai de 30 jours est proposé, sans engagement et sans fournir de numéro de carte bancaire. C’est idéal pour pouvoir tester la formule qui vous convient le mieux. Pour essayer gratuitement Evoliz, c’est par ici.

Pour qui ?

Evoliz s’adresse à tous les statuts juridiques sans restriction. Sont donc susceptibles d’être intéressés par Evoliz :

  • TPE/PME
  • Professions libérales
  • Micro-entrepreneur
  • Associations

Avec plusieurs formules, tous les types d’entrepreneurs devraient pouvoir trouver la solution qui leur convient le mieux.

Evoliz a obtenu la certification NF 203, concernant la loi anti-fraude à la TVA. Le logiciel est donc conforme aux réglementations en vigueur.

Accessibilité

Evoliz est une application 100% en ligne. Vous aurez donc besoin d’une connexion internet et d’un ordinateur, tablette ou smartphone. En vous rendant sur le site d’Evoliz, vous pourrez vous connecter directement à votre espace une fois votre compte créé.

Une application mobile disponible sur iOS et Android permet de scanner des documents comme ses notes de frais.

Essayer gratuitement Evoliz
Pendant 30 jours. Sans engagement. Sans CB.

Inscription et édition d'une facture avec Evoliz

Nous avons profité de l’essai gratuit de 30 jours pour tester la création d’un compte et la réalisation d’une facture. Pour essayer gratuitement Evoliz, c’est par ici.

Voici les étapes que nous avons suivies et notre avis.

La procédure d’inscription

La création du compte est simple et rapide. Quelques informations basiques sont demandées, puis le compte est créé. Pour l’intérêt de cet avis, nous avons opté pour un compte qui permet la création des factures.

On arrive alors sur l’application avec une première fenêtre proposant la configuration du compte, afin de pré-remplir les factures en respectant les obligations légales. Nous remplissons ainsi la raison sociale, statut juridique, adresse, numéro SIRET, numéro de TVA… de notre entreprise.

La page d’accueil s’affiche et on apprécie de pouvoir accéder facilement aux webinars sur la prise en main de l’outil ainsi que sur les principaux modules (créer une facture, collecter les documents scannés ou encore le rapprochement bancaire).

Vous pouvez aussi choisir de ne pas afficher cette page au démarrage. Ce sera alors le Tableau de bord qui apparaîtra. Il permet d’avoir une vue globale sur les différents indicateurs d’activité : CA, documents en cours, factures en retard de paiement, etc…

Evoliz tableau de bord

Tous les modules se trouvent dans un menu situé sur la gauche. C’est clair et simple.

La création d’une facture

Nous allons maintenant créer une facture.Le bouton se trouve sur le tableau de bord ou vous pouvez y accéder sous le menu Ventes > Factures. La création de facture consiste en un formulaire à remplir.

Evoliz facture vierge

La numérotation est définie automatiquement par l’application, mais vous pouvez la modifier dans les paramètres.

Concernant le client, vous pouvez choisir parmi votre base de clients ou en créer un nouveau. Quant aux informations concernant les conditions et le mode de règlement, elles sont à choisir parmi une liste déroulante.

Pour l’ajout du produit ou service, on peut le choisir parmi le catalogue s’il est déjà créé ou il peut être entré manuellement et sera ajouté automatiquement au catalogue de produits/services.

La création d’un produit ou service est une fonctionnalité très complète, un peu long si l’on a beaucoup d’informations à entrer. Mais c’est gain de temps indéniable pour la suite.

Non seulement on peut enregistrer les informations de base (référence, désignation, prix, TVA, …), il est aussi possible d’ajouter des informations sur le fournisseur, le calcul de la marge ou encore l’état du stock. Enfin, tout en bas de la page, certaines mentions légales sont proposées comme le taux de pénalité.

evoliz facture vierge 2

Une fois toutes les informations complétées, un bouton en haut à droite permet de sauvegarder un brouillon ou d’enregistrer la facture définitivement (ce qui implique qu’aucune modification ne pourra y être apportée).

On obtient alors une fiche facture qui reprend les éléments de la facture, le suivi, l’historique ainsi qu’un moyen de communication, soit interne soit vers le client. La facture peut être téléchargée, envoyée par email, copiée. Il est aussi possible de créer un avoir ou une relance.

La création de la facture nous a seulement pris quelques minutes.

La procédure est très intuitive. Le formulaire dispose des informations essentielles avec des listes déroulantes pour encore plus de rapidité. On apprécie la fiche qui résume le statut de la facture visible d’un coup d’oeil: brouillon, enregistré, payé, rapproché.

La facture, quant à elle, est entièrement personnalisable. Il existe plusieurs modèles mais il est aussi possible de changer la police, les couleurs, l’en-tête, les marges etc… On obtient ainsi un document unique, professionnel et à l’image de son entreprise. Rien à dire de ce côté-là.

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Les fonctionnalités

Evoliz est un logiciel de facturation très complet puisqu’en plus de la facturation, il dispose de nombreuses fonctionnalités de gestion, de relation client, de comptabilité, etc…

Sans reprendre en détail toutes les fonctionnalités disponibles avec ce logiciel en ligne, voici une synthèse des actions possibles qui présentent selon nous un réel intérêt pour la plupart de nos lecteurs.

La facturation

La création de devis, factures, avoirs et autres documents commerciaux est bien évidemment le coeur même de la solution Evoliz.

Concernant les services liés à la facturation, Evoliz présente de nombreux avantages :

  • vous savez à quel moment vos clients ont consulté la facture,
    et vous pouvez les relancer depuis l’application,
  • vous pouvez aussi envoyer la facture via un Webdocument afin d’échanger directement avec eux par messages via la fiche facture,
  • enfin, les clients peuvent régler en ligne par carte bancaire (Paypal).

Le suivi des devis et facturation est simplifié, notamment grâce à une interface sobre qui reprend l’essentiel des informations et présente les actions de manière lisible et facilement accessible.

La gestion de votre activité

Evoliz permet de regrouper sous un seul outil de nombreux éléments de gestion :

  • Gestion des frais. OCR (reconnaissance optique des caractères) pour la saisie automatique des factures, factures récurrentes, application mobile pour scanner les notes de frais, ..
  • Relation client. Création de prospects, fiches clients récapitulatives de la situation, relances, indicateurs d’activité,…
  • Gestion du stock. Création d’un catalogue produit, calcul des prix et des marges, volumes des ventes, mise à jour automatique du stock, indicateurs …
  • Gestion des fournisseurs. Bons de commande, suivi des commandes, mise à jour du stock, indicateurs, …

Vous l’avez compris, ces fonctionnalités font d’Evoliz un véritable logiciel de gestion et pas simplement un outil de facturation.

Compte tenu du nombre de fonctionnalités disponibles, on pourrait penser que le logiciel est difficile à utiliser. Selon nous, la configuration requiert en effet du temps et de la réflexion.  Mais une fois configuré et la prise en main faite, le logiciel est en fait très intuitif et simple d’utilisation.

Pour essayer gratuitement Evoliz pendant 30 jours rendez-vous ici et complétez le formulaire.

Les fonctionnalités bancaires et comptables

Même si Evoliz propose quelques fonctionnalités permettant de tenir sa comptabilité, ce n’est pas à proprement parler un logiciel de comptabilité. Il permet de rassembler les informations nécessaires à la tenue de sa comptabilité, mais c’est tout.

Un accès donné à votre expert-comptable lui permettra de récupérer les informations dont il a besoin pour l’établissement du bilan, liasse fiscale etc…

La synchronisation bancaire et le rapprochement bancaire sont inclus et permettent une nouvelle fois de gagner du temps. Les informations sont transmises plusieurs fois par jour. L’état de la trésorerie n’est pas disponible en temps réel, mais à quelques heures près, ce qui est souvent suffisant.

On bénéficie ainsi d’un véritable outil de pilotage de son activité avec la création de rapports et indicateurs, qu’ils soient sur le volume de CA, les performances produits ou encore les clients.

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Service client et support

Le Service client Evoliz est disponible par téléphone, par messagerie et par chat.

Vous pouvez également obtenir un rendez-vous de 20 minutes avec un conseiller pour en apprendre davantage sur le service et configurer correctement le logiciel, ce que nous avons apprécié.

Une rubrique Aide répond à de nombreuses questions avec notamment un FAQ et des guides sur chacune des fonctionnalités de l’outil.

Evoliz : Avis clients

Il est plutôt difficile de trouver des avis clients sur Evoliz.

Sur Facebook, l’entreprise a obtenu 21 avis pour une note de 4,2/5. Les retours clients mettent en avant :

  • un outil simple et efficace
  • une équipe disponible et à l’écoute
  • un logiciel qui évolue

À noter que nous avons quand même lu sur des forums des avis de clients qui se plaignent du délai de réponse du support. Des témoignages sont également disponibles sur leur site, dont les avis cités plus haut. Les points positifs mentionnés sont globalement les mêmes.

Evoliz : Avis final

Evoliz est un logiciel de gestion en ligne plutôt complet. Une fois la configuration faite, l’outil s’avère être accessible et intuitif.

On apprécie les nombreux indicateurs et rapports qui font aussi de ce logiciel un réel outil de pilotage. Evoliz ne gère pas la paie. Les dirigeants de TPE devront acquérir une solution de gestion de la paie en supplément.

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Avis clients sur Evoliz

Vous êtes client chez Evoliz ou vous l'étiez ? Partagez votre expérience.

Pratique à utiliser depuis chez le client
Avis validé et approuvé le 26/02/2020

Association école de motocross, nous utilisons le logiciel pour notre gestion (entrées/sorties).

Entrées :
– CB = Nous trouvons fort pratique le fait de pouvoir depuis le smartphone envoyer une facture directement à la personne qui se présente pour rouler et elle peut payer directement depuis le document en ligne et accéder au circuit.
– Espèces/Chèques = Nous pouvons saisir directement les encaissements grâce aux modules caisse. Le trésorier de l’association peut tout retrouver directement en ligne et comme il a tout paramétré dès le départ, les écritures pour le comptable sont déjà prêtes.

Sorties :
– Espèces = Nous utilisons directement le module « caisse » et ajoutons la photo de la facture directement sur la dépense.
– Chèques/CB = Nous utilisons une application à part avec laquelle nous prenons en photo les tickets d’achats divers et puis c’est la trésorière qui se débrouille avec depuis Evoliz.

Vraiment très pratique pour moi qui n’y comprends presque rien en informatique et qui ait autre chose à faire que de passer mes journées devant l’ordi.
Merci Evoliz de nous simplifier la vie

Pierre
Pas mal de bugs, support lent et pas efficace
Avis validé et approuvé le 11/02/2020

Je trouve ce logiciel très moyen.

J’ai utilisé le logiciel moins de 10 heures jusqu’à présent, je suis tombé sur plusieurs bugs qui nécessitent l’intervention du support.
Le premier bug que j’ai rencontré il y a quelques mois existe encore car il vient de me bouziller une écriture. Rien de grave mais ça fait perdre beaucoup de temps avec les aller-retour du support.
Le support est réactif pour répondre, mais pas pour corriger les problèmes.
En plus je suis actuellement aux prises avec une nanas qui pose des questions qui n’aident pas du tout à résoudre un problème, on se croirait à la CAF ou à la Sécu.

Il y a également des choses malpratiques ou mal affichées, et on m’explique que non c’est parfait comme ça.

J’utilise ce logiciel car mon cabinet comptable me le propose. Au prix que ça coûte mensuellement je pense que le prochain exercice se fera avec un logiciel « classique ».

David