Tarifs Evoliz
Evoliz distingue dans son offre tarifaire les clients qui font des factures (artisans, professions libérales, …) de ceux qui n’en font pas (commerçants, …).
Pour la formule incluant la facturation, trois formules sont disponibles :
- Smoothie Banane : 16€/mois pour une souscription annuelle ou 20€/mois en mensuel.
- Banana Split : 32€/mois pour une souscription annuelle ou 40€/mois en mensuel.
- Banana Combo : 44€/mois pour une souscription annuelle ou 55€/mois en mensuel.
Ces formules comprennent entre autres l’ensemble des fonctions de facturation (avec quelques exceptions pour Smoothie Banane), de la gestion des stocks, le rapprochement bancaire et du pilotage d’activité. Nous reviendrons plus en détail sur certaines de ces fonctionnalités.
| Smoothie Banane | Banana Split | Banana Combo | |
|---|---|---|---|
| Prix mensuel (à partir de) | 16 € | 32 € | 44 € |
| Édition et création de facture | illimité | illimité | illimité |
| Envoi de facture | illimité | illimité | illimité |
| Gestion des stocks | |||
| Édition et gestion des bons de commande et de livraison | |||
| Gestion des notes de frais | |||
| Synchronisation bancaire | 5 comptes | 10 comptes | |
| Prévisionnel de trésorerie en temps réel | |||
| Multidevises | |||
| Remises de chèque |
Ceux qui souhaitent opter pour une formule sans facturation choisiront l’offre Smoothie Banane à 16€ par mois pour un abonnement annuel ou 20€ par mois en mensuel. Il s’agit plutôt ici d’une solution de gestion de la comptabilité. L’ensemble des tarifs est disponible ici.
Pour essayer gratuitement Evoliz, c’est par ici ! Un essai de 15 jours est proposé, sans engagement et sans fournir de numéro de carte bancaire. C’est idéal pour pouvoir tester la formule qui vous convient le mieux.
Pour qui ?
Evoliz s’adresse à tous les statuts juridiques sans restriction. Sont donc susceptibles d’être intéressés par Evoliz :
- TPE/PME ;
- professions libérales ;
- micro-entrepreneur ;
- associations.
Avec plusieurs formules, tous les types d’entrepreneurs devraient pouvoir trouver la solution qui leur convient le mieux.
Evoliz a obtenu les certifications NF 203 et NF 525. Le logiciel est donc conforme aux réglementations en vigueur relatives à la facturation électronique et la loi anti-fraude à la TVA.
Accessibilité
Evoliz est un logiciel 100% en ligne. Vous aurez donc besoin d’une connexion internet et d’un ordinateur, tablette ou smartphone. En vous rendant sur le site d’Evoliz, vous pourrez vous connecter directement à votre espace une fois votre compte créé.
Une application mobile disponible sur iOS et Android permet de scanner des documents comme ses notes de frais et de suivre les encaissements clients.
Inscription et édition d’une facture avec Evoliz
Nous avons profité de l’essai gratuit de 15 jours pour tester la création d’un compte et la réalisation d’une facture.
Voici les étapes que nous avons suivies et notre avis.
La procédure d’inscription
La création du compte est simple et rapide. Quelques informations basiques sont demandées, puis le compte est créé. Pour l’intérêt de cet avis, nous avons opté pour un compte qui permet la création des factures.
On arrive alors sur le logiciel avec une première fenêtre proposant la configuration du compte, afin de pré-remplir les factures en respectant les obligations légales. Nous remplissons ainsi la raison sociale, statut juridique, adresse, numéro SIRET, numéro de TVA… de notre entreprise.
La page d’accueil s’affiche et on apprécie de pouvoir accéder facilement aux webinars sur la prise en main de l’outil ainsi que sur les principaux modules (créer une facture, collecter les documents scannés ou encore faire un rapprochement bancaire).
Vous pouvez aussi choisir de ne pas afficher cette page au démarrage. Ce sera alors le Tableau de bord qui apparaîtra. Il permet d’avoir une vue globale sur les différents indicateurs d’activité : CA, documents en cours, factures en retard de paiement, etc…
Tous les modules se trouvent dans un menu situé sur la gauche. C’est clair et simple.
La création d’une facture
Nous allons maintenant créer une facture. Le bouton se trouve sur le tableau de bord ou vous pouvez y accéder sous le menu Ventes > Factures. La création de facture consiste en un formulaire à remplir.
La numérotation est définie automatiquement par le logiciel, mais vous pouvez la modifier dans les paramètres.
Concernant le client, vous pouvez choisir parmi votre base de clients ou en créer un nouveau. Quant aux informations concernant les conditions et le mode de règlement, elles sont à choisir parmi une liste déroulante.
Pour l’ajout du produit ou service, on peut le choisir parmi le catalogue s’il est déjà créé ou il peut être entré manuellement et sera ajouté automatiquement au catalogue de produits/services.
Si vous bénéficiez déjà d’une liste de vos produits ou services, il sera également possible d’importer directement le tout dans Evoliz.
Non seulement on peut enregistrer les informations de base (référence, désignation, prix, TVA, …), il est aussi possible d’ajouter des informations sur le fournisseur, le calcul de la marge ou encore l’état du stock. Enfin, tout en bas de la page, certaines mentions légales sont proposées comme le taux de pénalité.
Une fois toutes les informations complétées, un bouton en haut à droite permet de sauvegarder un brouillon ou d’enregistrer la facture définitivement (ce qui implique qu’aucune modification ne pourra y être apportée).
On obtient alors une fiche facture qui reprend les éléments de la facture, le suivi, l’historique ainsi qu’un moyen de communication, soit interne soit vers le client. La facture peut être téléchargée, envoyée par email, copiée. Il est aussi possible de créer un avoir ou une relance.
Pour simplifier votre quotidien et vous permettre de vous concentrer sur vos mouvements bancaires, vous pouvez configurer et créer votre scénario de relances automatiques (selon l’abonnement choisi).
La création de la facture nous a seulement pris quelques minutes.
La procédure est très intuitive. Le formulaire dispose des informations essentielles avec des listes déroulantes pour encore plus de rapidité. On apprécie la fiche qui résume le statut de la facture visible d’un coup d’œil : brouillon, enregistré, payé, rapproché.
La facture, quant à elle, est entièrement personnalisable. Il existe plusieurs modèles mais il est aussi possible de changer la police, les couleurs, l’en-tête, les marges etc… On obtient ainsi un document unique, professionnel et à l’image de son entreprise. Rien à dire de ce côté-là.
Les fonctionnalités
Evoliz est un logiciel de facturation très complet puisqu’en plus de la facturation, il dispose de nombreuses fonctionnalités de gestion, de relation client, de comptabilité, etc…
Sans reprendre en détail toutes les fonctionnalités disponibles avec ce logiciel en ligne, voici une synthèse des actions possibles qui présentent selon nous un réel intérêt pour la plupart de nos lecteurs.
La facturation
La création de devis, factures, avoirs et autres documents commerciaux est bien évidemment le cœur même de la solution Evoliz.
Concernant les services liés à la facturation, Evoliz présente de nombreux avantages :
- vous savez à quel moment vos clients ont consulté la facture et vous pouvez les relancer depuis le logiciel ;
- vous pouvez envoyer la facture via un Webdocument afin d’échanger directement avec eux par messages via la fiche facture ;
- la connexion Evoliz x Yousign vous permet de faire signer et valider vos devis, commandes et bons de livraison de manière sécurisée en quelques clics ;
- enfin, les clients peuvent régler en ligne par carte bancaire (PayPal, Stripe, Payplug ou Payzen).
Le suivi des devis et facturation est simplifié, notamment grâce à une interface sobre qui reprend l’essentiel des informations et présente les actions de manière lisible et facilement accessible.
Un tableau de bord vous indique les factures en cours, celles à relancer ou celles arrivant à échéance. Vous pouvez définir vos propres paramètres concernant les relances et choisir entre des messages individualisés, personnalisés ou des modèles.
Petit plus pour Evoliz : vous pouvez aussi choisir d’envoyer vos factures et relances par envoi courrier (en recommandé avec ou sans AR). Grâce à un partenariat qu’a établi Evoliz, cela vous coûte à partir d’1,50€ par envoi. On utilise de moins en moins le papier, mais dans certaines situations, c’est encore nécessaire !
Enfin, on notera qu’Evoliz possède l’API tiers de prestation si vous souhaitez proposer l’avance immédiate de crédit d’impôt à vos clients, en tant que prestataire de services.
La gestion de votre activité
Evoliz permet de regrouper sous un seul outil de nombreux éléments de gestion :
- gestion des frais : OCR (reconnaissance optique des caractères) pour la saisie automatique des factures, factures récurrentes, application mobile pour scanner les notes de frais ;
- relation client : création de prospects, fiches clients récapitulatives de la situation, relances automatiques, indicateurs d’activité ;
- gestion du stock : création d’un catalogue produit, calcul des prix, des taux de marges et des taux de marque, volumes des ventes, mise à jour automatique du stock ;
- gestion des fournisseurs : bons de commande, suivi des commandes, mise à jour du stock, indicateurs ;
- gestion des opérations : rapports de ventes, de TVA, clients, catalogue, achats, banque, analytique et prévisionnel.
Vous l’avez compris, ces fonctionnalités font d’Evoliz un véritable logiciel de gestion et pas simplement un outil de facturation.
Compte tenu du nombre de fonctionnalités disponibles, on pourrait penser que le logiciel est difficile à utiliser. Selon nous, la configuration requiert en effet du temps et de la réflexion. Mais une fois configuré et la prise en main faite, le logiciel est en fait très intuitif et simple d’utilisation.
Les fonctionnalités bancaires et comptables
Même si Evoliz propose quelques fonctionnalités permettant de tenir sa comptabilité, ce n’est pas à proprement parler un logiciel de comptabilité. Il permet de rassembler les informations nécessaires à la tenue de sa comptabilité, mais c’est tout.
Un accès donné sans frais supplémentaire à votre expert-comptable lui permettra de récupérer les informations dont il a besoin pour l’établissement du bilan, liasse fiscale etc…
La synchronisation bancaire et le rapprochement bancaire sont inclus et permettent une nouvelle fois de gagner du temps. Les informations sont transmises en temps réel. L’état de la trésorerie n’est pas disponible en temps réel, mais à quelques heures près, ce qui est souvent suffisant.
On bénéficie ainsi d’un véritable outil de pilotage de son activité avec la création de rapports et indicateurs, qu’ils soient sur le volume de CA, les performances produits ou encore les clients.
Service client et support
Le Service client Evoliz est disponible par téléphone, par messagerie et par chat.
Après votre inscription au logiciel, vous pouvez bénéficier de deux rendez-vous avec l’équipe commerciale d’Evoliz pour prendre en main l’outil, choisir la bonne formule d’abonnement et réaliser les premiers paramétrages et configurations.
Les clients choisissant les formules Banana Split et Banana Combo bénéficient en plus de la possibilité d’être accompagnés par un conseiller pour personnaliser leur usage du logiciel.
Tous les clients bénéficient d’un service client gratuit et illimité joignable par téléphone, messagerie et chat. Une rubrique Aide répond à de nombreuses questions avec notamment une FAQ et des guides sur chacune des fonctionnalités de l’outil.
Evoliz : avis clients
Au moment de la mise à jour de cet avis (mars 2024), Evoliz a déjà collecté de nombreux avis clients avec des notes en progression.
| Nombre d’avis | Note moyenne | |
|---|---|---|
| 141 | 4,9/5 | |
| 43 | 4,5 |
Les retours clients mettent en avant :
- un outil simple et efficace ;
- une équipe disponible et à l’écoute ;
- un logiciel qui évolue.
À noter que nous avons quand même lu sur des forums des avis de clients qui se plaignent du délai de réponse du support, mais ces commentaires remontent à plusieurs mois/années, et cela ne semble plus être le cas désormais. Des témoignages sont également disponibles sur leur site, dont les avis cités plus haut. Les points positifs mentionnés sont globalement les mêmes.
Evoliz : avis final
Evoliz est un logiciel de gestion en ligne plutôt complet. Une fois la configuration faite, l’outil s’avère être accessible et intuitif.
Les fonctionnalités de facturation sont particulièrement avancées. De la création d’un devis aux relances client, en passant par le paiement en ligne, c’est toute une panoplie de fonctions qui rendent cette tâche administrative bien plus rapide. On apprécie les nombreux indicateurs et rapports qui font aussi de ce logiciel un réel outil de pilotage. .
