Résumé de notre avis Freebe
Pour celles et ceux qui n’ont pas le temps de lire notre avis en entier, voici un résumé qui vous aidera à y voir plus clair sur Freebe :
- Freebe est un logiciel devis et facture complet pour auto-entrepreneur (tous les statuts de solopreneur seront bientôt acceptés !) ;
- l’outil est intuitif, facile à prendre en main et abordable ;
- grâce aux fonctionnalités de synchronisation bancaire, livre de recettes/dépenses et déclaration URSSAF, vous dégagerez beaucoup de temps pour votre activité.
L’outil est en accès illimité (devis, factures, clients…) pour un tarif unique à partir de 12,50€ par mois en abonnement annuel.
Si vous souhaitez tester l’outil, Freebe propose à nos lecteurs 60 jours d’essais gratuits. Pour cela, il suffit de se rendre sur le site Freebe et de rentrer le code INDE60 lors de votre inscription.
Tarifs Freebe
Freebe propose tout d’abord un essai gratuit de 30 jours. Sans engagement, et sans avoir à rentrer sa CB, celui-ci vous permettra de tester l’outil. Vous aurez ainsi accès à toutes les fonctionnalités, sans limitation.
Une fois l’essai gratuit passé, il faudra payer 15€ par mois (soit 180€ par an) pour continuer à utiliser Freebe, sauf si vous choisissez un paiement annuel ou trimestriel. Dans ce cas, vous paierez en une fois 150€ (soit 12,50€ par mois) pour l’abonnement annuel ou 40€ par trimestre (soit 160€ par an) pour l’abonnement trimestriel.
Quelle que soit l’offre (annuelle, trimestrielle ou mensuelle) vous aurez accès à toutes les fonctionnalités suivantes (de manière illimitée) :
- gestion des clients ;
- devis & factures ;
- déclaration de CA ;
- synchronisation bancaire ;
- livre des recettes & livre des achats ;
- calcul des cotisations ;
- tableau de bord de suivi ;
- notifications fiscales.
On apprécie une tarification simple et abordable : 12,50€ par mois avec l’option annuelle pour accéder à toutes les fonctionnalités de l’outil de manière illimitée.
Comme nous le verrons dans la suite de cet avis, 12,50€ par mois pour gagner pas mal de temps dans la gestion de son activité, c’est vite rentabilisé. Pour ceux qui souhaitent faire encore plus d’économies, Freebe propose en ce moment 20% de réduction sur l’offre annuelle en entrant le code INDE20 lors de votre inscription.
À qui s’adresse Freebe ?
Freebe est un outil de gestion (devis, facturation, etc.) créé par un freelance pour répondre à ses propres problématiques de freelance : gagner du temps sur sa gestion. C’est donc un outil pensé et conçu initialement pour les micro-entreprises et particulièrement adapté à vos problématiques si vous avez ce statut : devis, factures, livre de recettes & dépenses, déclarations URSSAF automatiques, etc.
Mais bonne nouvelle si vous êtes solopreneur ou freelance avec un autre statut, vous pourrez bientôt utiliser Freebe !
Il est en effet particulièrement adapté aux freelances, mais s’adresse désormais à tous les entrepreneurs et indépendants (en BIC ou BNC), à une seule condition pour l’instant : vous devez être micro-entrepreneur. C’était à la fois un avantage et une limite de Freebe pour le moment. Nous avons cependant confirmation que Freebe sera bientôt disponible à tous les statuts unipersonels.
Si par contre, vous êtes une société avec des salariés, il faudra opter pour un autre logiciel de devis et/ou facturation.
Accessibilité
Freebe est un logiciel accessible 100% en ligne. Vous n’aurez rien à installer sur votre ordinateur.
Pendant longtemps indisponible sur mobile, Freebe a lancé depuis juin 2020 son application iOS et Android. Elle permet d’accéder et de gérer votre compte en mobilité : statistiques, état des documents et des transactions, notifications mais aussi ajout des clients et prise en photo/import des justificatifs… Un outil particulièrement apprécié des freelance nomades !
Test : inscription et configuration de Freebe
Pour vous montrer concrètement comment Freebe peut vous faire gagner du temps, nous l’avons testé pour vous en nous inscrivant à un essai gratuit. On le rappelle, l’essai donne accès à toutes les fonctionnalités. Vous êtes prêts ? C’est parti !
La procédure d’inscription
À la première étape, on est invité à remplir son nom puis son email et définir un mot de passe. Un email de vérification est envoyé sur notre boîte mail. Il suffit de le saisir et le compte est créé.
Une fois votre compte validé, vous pouvez choisir de découvrir Freebe avec un tour virtuel ou d’ajouter les informations relatives à votre entreprise. Nous avons opté pour cette seconde option. Très pratique, il est possible de retrouver son entreprise en quelques clics à partir de sa dénomination, son nom ou le n° SIRET/SIREN dans la base de données de l’INSEE. L’avantage est que les données sont saisies automatiquement. Vous pouvez aussi saisir votre entreprise manuellement si vous préférez.
Ensuite, vous devez compléter certaines informations concernant :
- l’immatriculation :
- les déclarations obligatoires ;
- la TVA ;
- l’Acre si vous en avez bénéficié ;
- le versement libératoire.
L’interface affiche alors un récapitulatif des informations fournies et la possibilité d’apporter des modifications. Puis vous cliquez sur « Ajouter l’entreprise »;
On passe ensuite aux informations relatives à votre activité. Vous devez sélectionner la nature de votre activité puis ajuster le taux de TVA par défaut. Une seconde activité peut être ajoutée.
Dernière étape, on définit l’adresse où est domiciliée votre entreprise, on choisit la forme de la mention « EI » (si vous êtes concerné), puis on clique sur valider.
Vous arrivez alors sur le Dashboard de Freebe. L’inscription a été rapide, guidée et très intuitive.
Pour aller plus loin, nous avons été testé les fonctionnalités de facturation.
Configuration de l’outil et test
D’autres éléments peuvent être configurés à la première utilisation de Freebe. Vous pouvez notamment connecter votre banque afin de profiter de la synchronisation bancaire ou connecter votre compte Urssaf pour automatiser vos déclarations.
Pour créer votre premier devis ou facture, il est nécessaire de créer d’abord un premier client. Si vous travaillez en BtoB, c’est simple : Freebe est connecté à la base de données de l’INSEE, vous pouvez faire une recherche et trouver votre client en quelques clics. Si votre client est un particulier, vous devez l’ajouter manuellement.
Une fois votre client créé, vous pouvez vous rendre sur sa fiche client ou dans l’onglet « Document » pour créer votre premier devis ou facture. Automatiquement, l’outil vous invite à configurer vos documents et notamment leur numérotation.
Vous voilà prêt à créer votre premier devis.
Les différentes parties du devis se situent sur la gauche et la partie de droite sert à compléter les informations. Le contenu est assez standard, mais on apprécie de voir le degré de personnalisation possible quant aux moyens de paiement. Freebe vous permet en effet d’ajouter les moyens de paiement acceptés et toutes les informations utiles pour effectuer le paiement (l’ordre du chèque pour les paiements par chèque, le RIB pour les virements bancaires, le lien de paiement pour les paiements en ligne, etc.).
Une fois toutes les informations récoltées et configurées, vous pouvez choisir de faire apparaitre ou non certains champs à votre devis final.
Si vous êtes satisfait du rendu final, vous cliquez sur Valider et votre devis est prêt !
Seule chose manquante selon nous, c’est l’impossibilité de personnaliser vos documents, avec votre logo par exemple. Mais le rendu est très propre et sobre, donc finalement, c’est anecdotique.
Les fonctionnalités en détail
Freebe est un outil de gestion 100% en ligne, qui se présente comme l’assistant personnel des freelances et indépendants.
Le dashboard
La page d’accueil de votre espace est un tableau de bord qui récapitule votre activité, très pratique pour avoir une vue d’ensemble.
Pour le reste des fonctionnalités, on y accède par un menu en haut à gauche :
- dashboard (accueil) ;
- clients (CRM)
- documents ;
- trésorerie ;
- déclarations ;
- recettes/achats ;
- statistiques ;
- suivi du temps.
Comme nous le verrons dans la suite de cet avis, Freebe a mis l’accent sur des fonctionnalités qui servent à 90% des auto-entrepreneurs, et qui font gagner du temps sur la gestion de son activité de micro-entrepreneur.
Un logiciel de devis et facturation complet
Disons le directement : Freebe est un bon outil de devis et factures pour micro-entrepreneurs. Il est facile à utiliser, le design des factures est professionnel, et il n’y a pas de limites à l’utilisation de l’outil :
- devis illimités ;
- factures illimitées ;
- nombre de clients illimités.
Nous avons déjà bien développé les fonctionnalités relatives à la création d’un devis/facture. Deux points nous ont particulièrement plus une fois le devis (ou la facture créée) :
- vous pouvez l’envoyer directement par mail depuis l’interface, copier un lien de visulation/validation/paiement ou télécharger le PDF ;
- vous pouvez relancer en cas d’impayé en un clic.
Quasiment un sans-faute pour la partie devis et factures pour micro-entrepreneurs, passons maintenant au reste des fonctionnalités.
Synchronisation avec le compte bancaire
Nous poursuivons la revue des fonctionnalités avec la synchronisation bancaire. D’autres logiciels ne la proposent pas encore, et on a donc particulièrement apprécié la retrouver chez Freebe.
C’est une fonctionnalité qui fait gagner beaucoup de temps : vous connectez et synchronisez votre compte bancaire, ce qui permet à Freebe de repérer les transactions (paiements et dépenses) et de les saisir automatiquement, en temps réel. Fini les rapprochements bancaires !
Comptabilité
La comptabilité des micro-entreprises est simplifiée, c’est d’ailleurs l’un des avantages de ce régime. Il vous faut néanmoins (en plus d’émettre des factures conformes) :
- tenir un livre de recettes ;
- tenir un journal des achats
Là encore, Freebe a décidé de jouer la carte gain de temps et propose de s’en charger pour vous.
À notre avis, Freebe propose ici une fonctionnalité qui sort du lot par rapport à d’autres outils. Si vous avez en plus opté pour la synchronisation bancaire, alors c’est même encore plus simple, et votre comptabilité est quasi automatique.
La TVA n’est pas oubliée non plus : Freebe vous fait passer au bon régime de TVA si vous dépassez les seuils, et calcule pour vous le monter à verser à l’État.
Autres fonctionnalités
En dehors des fonctionnalités devis & facturation déjà bien évoquées, Freebe propose aussi deux fonctionnalités qui nous semblent intéressantes pour gérer votre activité.
Gestion du temps
Accessible depuis l’onglet timetracking de votre interface Freebe, cette section vous permet de tenir un journal du temps passé sur vos projets. Pour cela, deux options s’offrent à vous :
- déclencher un timer ;
- rentrer le temps manuellement.
Comme chez Abby, vous pouvez ensuite assigner ce temps passé à un client. Cela ne remplace pas pour le moment une vraie solution 100% automatique de time-tracking, mais reste pratique pour les freelances qui facturent au jour (ou à l’heure).
Déclarations URSSAF
Nous n’avons pas pu tester en détail cette fonctionnalité, mais d’autres utilisateurs l’ont fait pour nous et nous ont indiqués qu’elle leur faisait gagner beaucoup de temps.
Concrètement, dans l’onglet Déclaration, Freebe calcule automatiquement le montant des charges à déclarer à l’URSSAF. Pratique non ?
En plus, si tu le souhaites, Freebe se charge même de faire ta déclaration à ta place.
Service client et support
Le service client et support sont totalement gratuits.
Pour les clients qui souhaitent avoir des renseignements, vous pouvez contacter l’équipe par email ou par chat depuis le site freebe.me.
Alors que le support était auparavant limité à un formulaire de contact et des échanges par email, nous avons remarqué qu’il est désormais possible d’appeler directement l’équipe Freebe depuis son compte. Pour toute demande via le formulaire, vous pouvez aussi le faire directement depuis votre interface (l’icône bleue en bas à gauche). Nous avons fait le test en posant une question et nous avons obtenu une réponse en moins de 25 minutes.
Avant même d’être client, l’accent semble être mis sur l’accompagnement chez Freebe : vous pouvez planifier une démo gratuite de l’outil (si 60 jours offerts avec le code INDE60 ne vous suffisent pas pour tester).
Freebe : avis clients
Au moment où nous mettons à jour ce test et cet avis, Freebe a collecté de nombreux autres avis clients :
| Site | Nombre d’avis | Note |
|---|---|---|
| 127 | 4,9/5 | |
| Trustpilot | 5 | 4,1/5 |
| Appstore | 60 | 4,6/5 |
| 159 | 5/5 |
De nombreux utilisateurs (que ce soit sur LinkedIn, sur leur propre site ou encore sur le Lovewall Freebe) témoignent aussi régulièrement de leur expérience avec cet outil.
Nous avons parcouru en détail ces témoignages, et le principal élément “négatif” qui revient est le manque de version adaptée aux autres formes juridiques qu’ont certains freelances (SASU, EURL). On peut aussi lire des clients déçus de l’absence de mises à jour, nouveautés ou améliorations apportés à l’outil. Cependant, notez que tout est relatif puisque Freebe a prouvé être à l’écoute de ses utilisateurs : l’application mobile est un grand pas en avant, une nouvelle interface a récemment vu le jour et l’outil sera bientôt disponible à d’autres statuts que la micro-entreprise.
Pour le reste, les clients disent apprécier plusieurs choses (que nous avons aussi relevé dans notre test) :
- le temps gagné ;
- la simplicité d’utilisation de l’outil ;
- la réactivité de l’équipe.
Freebe : avis final
Après des heures passées à tester l’outil de fond en comble, voici l’heure du bilan et de notre avis sur Freebe.
Freebe est simple, complet et abordable
La simplicité d’utilisation de l’outil nous a particulièrement plu lors de notre test, ce qui est selon nous l’un des critères de choix d’un logiciel comptable. La prise en main est facile et à la portée de tous, et l’outil est complet :
- devis, factures et clients illimités ;
- gestion des seuils de TVA ;
- tableau de bord de suivi de trésorerie.
Tout cela pour 12,50€ par mois seulement en prenant l’abonnement annuel (15€ par mois au plus sinon).
Pour ne rien gâcher, Freebe propose à nos lecteurs 60 jours d’essai gratuit. Vous pouvez donc tester vous-même l’outil en cliquant ici et en rentrant le code INDE60 lors de votre inscription. Et pour ceux qui sont déjà convaincus, vous pouvez aussi bénéficier de 20% de réduction sur votre abonnement en utilisant le code INDE20.
Freebe fait gagner du temps aux (freelances) auto-entrepreneurs
En plus des fonctionnalités devis et facturation, Freebe se positionne comme un outil de gestion de votre activité.
Il a été créé par des freelances, pour des freelances, et surtout pour des freelances auto-entrepreneurs. Quasiment toutes ses fonctionnalités sont donc particulièrement adaptés aux (freelances) auto-entrepreneurs, dans l’optique de vous faire gagner du temps :
- synchronisation bancaire (suivi automatique du paiement des factures) ;
- livre de recettes/dépenses automatique ;
- déclaration URSSAF automatique.
Revers de la médaille de cette spécialisation de Freebe, l’outil n’est pour le moment destiné qu’aux auto-entrepreneurs, mais les fondateurs nous ont fait part de leur ambition de développer des versions dédiées aux autres formes juridiques dans les mois à venir. Nous mettrons bien évidemment l’avis à jour lorsque ce sera le cas.
