Résumé de notre avis Freebe
Pour celles et ceux qui n’ont pas le temps de lire notre avis en entier, voici un résumé qui vous aidera à y voir plus clair sur Freebe :
- Freebe est un logiciel devis et facture complet pour auto-entrepreneur (uniquement) ;
- l’outil est intuitif, facile à prendre en main et abordable ;
- grâce aux fonctionnalités de synchronisation bancaire, livre de recettes/dépenses et déclaration URSSAF, vous dégagerez beaucoup de temps pour votre activité.
L’outil est en accès illimité (devis, factures, clients…) pour un tarif unique à partir de de 7€ par mois en abonnement annuel.
Si vous souhaitez tester l’outil, Freebe propose à nos lecteurs 60 jours d’essais gratuits. Pour cela, il suffit de se rendre sur le site Freebe et de rentrer le code INDE60 lors de votre inscription.
Tarifs Freebe
Freebe propose tout d’abord un essai gratuit de 30 jours. Sans engagement, et sans avoir à rentrer sa CB, celui-ci vous permettra de tester l’outil. Vous aurez ainsi accès à toutes les fonctionnalités, sans limitation.
Une fois l’essai gratuit passé, il faudra payer 11€ par mois (soit 132€ par an) pour continuer à utiliser Freebe, sauf si vous choisissez un paiement annuel ou trimestriel. Dans ce cas, vous paierez en une fois 84€ (soit 7€ par mois) pour l’abonnement annuel ou 27€ par trimestre (soit 108€ par an) pour l’abonnement trimestriel.
Quelle que soit l’offre (annuelle, trimestrielle ou mensuelle) vous aurez accès à toutes les fonctionnalités suivantes (de manière illimitée) :
- gestion des clients ;
- devis & factures ;
- déclaration de CA ;
- synchronisation bancaire ;
- livre des recettes & livre des achats ;
- calcul des cotisations ;
- tableau de bord de suivi ;
- notifications fiscales.
On apprécie une tarification simple et abordable : 7€ par mois avec l’option annuelle pour accéder à toutes les fonctionnalités de l’outil de manière illimitée.
Comme nous le verrons dans la suite de cet avis, 7€ par mois pour gagner pas mal de temps dans la gestion de son activité, c’est vite rentabilisé. Pour ceux qui souhaitent faire encore plus d’économies, Freebe propose en ce moment 20% de réduction sur l’offre annuelle en entrant le code INDE20 lors de votre inscription.
À qui s’adresse Freebe ?
Freebe est un outil de gestion (devis, facturation…) créé par un freelance pour répondre à ses propres problématiques de freelance : gagner du temps sur sa gestion.
Il est donc particulièrement adapté aux freelances, mais s’adresse aussi à tous les entrepreneurs et indépendants, à une seule condition : vous devez être micro-entrepreneur. C’est à la fois un avantage et une limite de Freebe pour le moment. C’est un outil pensé et conçu uniquement pour les micro-entreprise et particulièrement adapté à vos problématiques si vous avez ce statut : devis, factures, livre de recettes & dépenses, déclarations URSSAF automatiques…
L’inconvénient, c’est que si vous êtes entrepreneur ou freelance avec un autre statut, il faudra opter pour un autre logiciel de devis et/ou facturation.
Pour le moment, Freebe ne s’adresse en effet pas aux SASU ni EURL par exemple. Mais d’après nos discussions avec le fondateur de Freebe, cela pourrait faire partie de leur projet de développement
Accessibilité
Freebe est un logiciel accessible 100% en ligne. Vous n’aurez rien à installer sur votre ordinateur.
Pendant longtemps indisponible sur mobile, Freebe a lancé depuis juin 2020 son application iOS et Android. Elle permet d’accéder et de gérer votre compte en mobilité : statistiques, état des documents et des transactions, notifications mais aussi ajout des clients et prise en photo/import des justificatifs… Un outil particulièrement apprécié des freelance nomades !
Test : inscription et configuration de Freebe
Pour vous montrer concrètement comment Freebe peut vous faire gagner du temps, nous l’avons testé pour vous en nous inscrivant à un essai gratuit. On le rappelle, l’essai donne accès à toutes les fonctionnalités. Vous êtes prêts ? C’est parti !
La procédure d’inscription
À la première étape, on est invité à remplir son email, puis notre nom, SIREN ou SIRET d’entreprise. Notre entreprise est directement retrouvée avec le nom, ce qui est très pratique. Par contre, si votre entreprise n’est pas encore créée, il faudra contacter l’équipe Freebe.
À l’étape suivante, nous indiquons deux éléments qui servent à configurer Freebe pour la suite (mais vous pourrez aussi le changer plus tard) :
- fréquence de paiement des cotisations (mensuel, trimestriel) ;
- impôt libératoire sur le revenu (oui, non).
Nous poursuivons avec une troisième étape, elle aussi très rapide, où nous personnalisons l’URL de notre espace personnel Freebe (independantio.freebe.me). Avoir une URL personnalisée permet d’accéder rapidement à l’outil, et sera sans doute utilisé pour le paiement en ligne de vos factures (fonctionnalité à venir).
Nous choisissons aussi le mot de passe, puis rentrons le code partenaire INDE20 (20% de réduction sur l’abonnement annuel) ou INDE60 pour bénéficier de 2 mois gratuits.
Et ça y est ! En moins de 3 minutes, notre espace Freebe est donc créé, et nous allons pouvoir configurer l’outil pour éditer nos premiers devis et factures.
Configuration de l’outil
Configurer Freebe est la première chose à faire une fois l’inscription terminée.
Nous sommes guidés pas à pas pour personnaliser nos premiers devis et factures : nous choisissons la numérotation, la fréquence de remise à zéro.
À cette étape, nous avons apprécié de pouvoir préciser combien de devis et factures nous avons déjà émis cette année. C’est très pratique, car cela vous permettra de souscrire à Freebe même en cours d’année et continuer la numérotation exactement là où vous en étiez.
On enchaine en configurant son activité, puis on est guidé sur la partie TVA.
Ici, on précise le niveau de CA qu’on a déjà déclaré, et Freebe s’en servira à ajuster automatiquement les devis et factures avec TVA une fois le seuil dépassé. Un bon point supplémentaire !
On termine avec l’ACCRE, avant de lire un écran récapitulatif de notre configuration. En tout et avec les informations sous la main, la configuration prend moins de 10 minutes. Pour l’instant Freebe n’a pas menti, et fait réellement gagner du temps !
Vous pourrez bien évidemment modifier cette configuration quand vous le souhaitez !
Structure de l’espace personnel du logiciel Freebe
La page d’accueil de votre espace est un tableau de bord qui récapitule votre activité, très pratique pour avoir une vue d’ensemble. Nous reviendrons sur ce tableau de bord dans la suite de cet avis sur Freebe.
Pour le reste des fonctionnalités, on y accède par un menu sur la gauche :
- dashboard (accueil) ;
- trésorerie ;
- documents (devis et factures) ;
- clients ;
- timetracking ;
- prestations ;
- recettes/achats ;
- statistiques ;
- déclarations.
Comme nous le verrons dans la suite de cet avis, Freebe a mis l’accent sur des fonctionnalités qui servent à 90% des auto-entrepreneurs, et qui font gagner du temps sur la gestion de son activité de micro-entrepreneur.
Les fonctionnalités en détail
Freebe est un outil de gestion 100% en ligne, qui se présente comme l’assistant personnel des freelances. Commençons par la partie devis et facturation, qui intéressera la plupart de nos lecteurs.
Un logiciel de devis et facturation complet
Disons le directement : Freebe est un bon outil de devis et factures pour micro-entrepreneurs. Il est facile à utiliser, le design des factures est professionnel, et il n’y a pas de limites à l’utilisation de l’outil :
- devis illimités ;
- factures illimitées ;
- nombre de clients illimités.
Créer des clients dans l’outil
Pour créer devis et factures, le plus simple est de commencer par créer un (ou plusieurs) client(s). Pour cela, on se rend dans l’onglet “Clients”. On peut bien évidemment y rentrer ses prospects dans le cas d’un devis.
Pour créer le client, c’est encore une fois très pratique : on peut utiliser le SIREN / SIRET ou nom du client et Freebe le cherche dans une base de données SIREN. S’il ne le trouve pas, ou que votre client est un particulier, ou que les informations sont fausses, vous pouvez toujours le créer manuellement.
C’est ensuite au niveau de chaque client que vous pouvez configurer les conditions de paiement (parfait pour mieux gérer vos mauvais payeurs !).
Éditer un devis ou une facture
Une fois un ou plusieurs clients créés, vous pouvez vous rendre dans l’onglet Documents pour éditer vos devis et facture.
Prenons l’exemple d’une facture.
Au moment d’éditer la facture, vous allez utiliser des prestations. Vous pouvez le faire pour chaque facture ou bien sauvegarder des modèles dans l’onglet “Prestations” du menu. Une fois sauvegardées, celles-ci vous permettent d’avoir des modèles de prestations que vous pouvez réutiliser sur plusieurs factures. Pratique si vous avez des clients réguliers avec la même prestation, ou bien des prestations similaires pour plusieurs clients.
Encore une fois, créer notre facture nous a pris seulement quelques minutes. Le rendu est professionnel. On regrette un peu de ne pas pouvoir le personnaliser (logo notamment), mais c’est anecdotique.
Terminons cette partie de l’avis sur les fonctionnalités devis et factures par 2 points qui nous ont plu, une fois la facture créée :
- Vous pouvez l’envoyer directement par mail depuis l’interface
- Vous pouvez relancer en cas d’impayé en 1 clic
Quasiment un sans-faute pour la partie devis et factures pour micro-entrepreneurs, passons maintenant au reste des fonctionnalités.
Synchronisation avec le compte bancaire
Nous poursuivons la revue des fonctionnalités avec la synchronisation bancaire. D’autres logiciels ne la proposent pas encore, et on a donc particulièrement apprécié la retrouver chez Freebe.
C’est une fonctionnalité qui fait gagner beaucoup de temps : vous connectez et synchronisez votre compte bancaire, ce qui permet à Freebe de repérer les transactions (paiements et dépenses) et de les saisir automatiquement, en temps réel. Fini les rapprochements bancaires !
Comptabilité
La comptabilité des micro-entreprises est simplifiée, c’est d’ailleurs l’un des avantages de ce régime. Il vous faut néanmoins (en plus d’émettre des factures conformes) :
- tenir un livre de recettes ;
- tenir un journal des achats
Là encore, Freebe a décidé de jouer la carte gain de temps et propose de s’en charger pour vous.
À notre avis, Freebe propose ici une fonctionnalité qui sort du lot par rapport à d’autres outils. Si vous avez en plus opté pour la synchronisation bancaire, alors c’est même encore plus simple, et votre comptabilité est quasi automatique.
La TVA n’est pas oubliée non plus : Freebe vous fait passer au bon régime de TVA si vous dépassez les seuils, et calcule pour vous le monter à verser à l’État.
Autres fonctionnalités
En dehors des fonctionnalités devis & facturation déjà bien évoquées, Freebe propose aussi 2 fonctionnalités qui nous semblent intéressantes pour gérer votre activité.
Gestion du temps
Accessible depuis l’onglet timetracking de votre interface Freebe, cette section vous permet de tenir un journal du temps passé sur vos projets. Pour cela, 2 options :
- déclencher un timer ;
- rentrer le temps manuellement.
Comme chez Abby, vous pouvez ensuite assigner ce temps passé à un client. Cela ne remplace pas pour le moment une vraie solution 100% automatique de time-tracking, mais reste pratique pour les freelances qui facturent au jour (ou à l’heure).
Déclarations URSSAF
Nous n’avons pas pu tester en détail cette fonctionnalité, mais d’autres freelances l’ont fait pour nous et nous ont indiqués qu’elle leur faisait gagner beaucoup de temps.
Concrètement, dans l’onglet Déclaration, Freebe calcule automatiquement le montant des charges à déclarer à l’URSSAF. Pratique non ?
En plus, si tu le souhaites, Freebe se charge même de faire ta déclaration à ta place.
Service client et support
Le service client et support sont totalement gratuits.
Pour les clients qui souhaitent avoir des renseignements, vous pouvez contacter l’équipe par email ou par chat depuis le site freebe.me.
Alors que le support était auparavant limité à un formulaire de contact et des échanges par email, nous avons remarqué qu’il est désormais possible d’appeler directement l’équipe Freebe depuis son compte. Pour toute demande via le formulaire, vous pouvez aussi le faire directement depuis votre interface (l’icône bleue en bas à gauche). Nous avons fait le test en posant une question et nous avons obtenu une réponse en moins de 25 minutes.
Avant même d’être client, l’accent semble être mis sur l’accompagnement chez Freebe : vous pouvez planifier une démo gratuite de l’outil (si 60 jours offerts avec le code INDE60 ne vous suffisent pas pour tester).
Freebe : avis clients
Au moment où nous mettons à jour ce test et cet avis, Freebe a collecté de nombreux autres avis clients :
| Site | Nombre d’avis | Note |
|---|---|---|
| 127 | 4,9/5 | |
| Trustpilot | 5 | 4,1/5 |
| Appstore | 60 | 4,6/5 |
| 159 | 5/5 |
De nombreux freelances (que ce soit sur LinkedIn, sur leur propre site ou encore sur le Lovewall Freebe) témoignent aussi régulièrement de leur expérience avec cet outil.
Nous avons parcouru en détail ces témoignages, et le principal élément “négatif” qui revient est le manque de version adaptée aux autres formes juridiques qu’ont certains freelances (SASU, EURL). On peut aussi lire des clients déçus de l’absence de mises à jour, nouveautés ou améliorations apportés à l’outil (tout est relatif puisque l’application mobile est un grand pas en avant par exemple).
Pour le reste, les freelances disent apprécier plusieurs choses (que nous avons aussi relevé dans notre test) :
- le temps gagné ;
- la simplicité d’utilisation de l’outil ;
- la réactivité de l’équipe.
Freebe : avis final
Après des heures passées à tester l’outil de fond en comble, voici l’heure du bilan et de notre avis sur Freebe.
Freebe est simple, complet et abordable
La simplicité d’utilisation de l’outil nous a particulièrement plu lors de notre test, ce qui est selon nous l’un des critères de choix d’un logiciel comptable. La prise en main est facile et à la portée de tous, et l’outil est complet :
- devis, factures et clients illimités ;
- gestion des seuils de TVA ;
- tableau de bord de suivi de trésorerie.
Tout cela pour 7€ par mois seulement en prenant l’abonnement annuel (11€ par mois au plus sinon).
Pour ne rien gâcher, Freebe propose à nos lecteurs 60 jours d’essai gratuit. Vous pouvez donc tester vous-même l’outil en cliquant ici et en rentrant le code INDE60 lors de votre inscription. Et pour ceux qui sont déjà convaincus, vous pouvez aussi bénéficier de 20% de réduction sur votre abonnement en utilisant le code INDE20.
Freebe fait gagner du temps aux (freelances) auto-entrepreneurs
En plus des fonctionnalités devis et facturation, Freebe se positionne comme un outil de gestion de votre activité.
Il a été créé par des freelances, pour des freelances, et surtout pour des freelances auto-entrepreneurs. Quasiment toutes ses fonctionnalités sont donc destinées aux (freelances) auto-entrepreneurs, dans l’optique de vous faire gagner du temps :
- synchronisation bancaire (suivi automatique du paiement des factures) ;
- livre de recettes/dépenses automatique ;
- déclaration URSSAF automatique.
Revers de la médaille de cette spécialisation de Freebe, l’outil n’est pour le moment destiné qu’aux auto-entrepreneurs, mais les fondateurs nous ont fait part de leur ambition de développer des versions dédiées aux autres formes juridiques dans les mois à venir. Nous mettrons bien évidemment l’avis à jour lorsque ce sera le cas.
