Avis Freebe

par independantio - Mis à jour le : 06/07/2019

Avis independant.io :
Avis clients :
5,0 rating

sur le site sécurisé de Freebe

A propos de Freebe

Freebe est un logiciel de devis et facturation pour auto-entrepreneur, particulièrement adapté aux freelances en quête d’une solution de gestion abordable et efficace.

Nous avons testé pour vous le logiciel, et voici notre avis !

Avantages et inconvénients

Avantages

  • Logiciel devis & facturation très complet
  • 90 jours OFFERTS avec le code INDE90
  • Intégration avec votre banque
  • Comptabilité automatisée
  • Déclaration URSSAF à votre place
  • Démo privée sur demande

Inconvenients

  • Auto-entrepreneur uniquement
  • Pas de version mobile (ni d'application)
  • Personnalisation limitée des factures

Résumé de notre avis Freebe

Pour celles et ceux qui n’ont pas le temps de lire notre avis en entier, voici un résumé qui vous aidera à y voir plus clair sur Freebe :

  • Freebe est un logiciel devis et facture complet pour auto-entrepreneur (uniquement)
  • L’outil est intuitif, facile à prendre en main et abordable
  • Grâce aux fonctionnalités de synchronisation bancaire, livre de recettes/dépenses et déclaration URSSAF, vous dégagerez beaucoup de temps pour votre activité

L’outil est en accès illimité (devis, factures, clients…) pour un tarif unique de 7€ par mois en abonnement annuel (ou 11€ par mois si vous ne vous engagez pas sur l’année).

Si vous souhaitez tester l’outil, Freebe propose à nos lecteurs 90 jours d’essais gratuits . Pour cela, il suffit de se rendre sur le site Freebe et de rentrer le code INDE90 lors de votre inscription.

Tarif Freebe

Freebe propose tout d’abord un essai gratuit de 30 jours. Sans engagement, et sans avoir à rentrer sa CB, celui-ci vous permettra de tester l’outil. Vous aurez ainsi accès à toutes les fonctionnalités, sans limitation.

Une fois l’essai gratuit passé, il faudra payer 11€ par mois (soit 132€ par an) pour continuer à utiliser Freebe, sauf si vous choisissez un paiement annuel. Dans ce cas, vous paierez en une fois 84€ (soit 7€ par mois).

Quelle que soit l’offre (annuelle ou mensuelle) vous aurez accès à toutes les fonctionnalités suivantes (de manière illimitée) :

  • Gestion des clients
  • Devis & Factures
  • Déclaration de CA
  • Synchronisation bancaire
  • Livre des recettes & Livre des achats
  • Calcul des cotisations
  • Tableau de bord de suivi
  • Notifications fiscales

On apprécie une tarification simple et abordable : 7€ par mois avec l’option annuelle pour accéder à toutes les fonctionnalités de l’outil de manière illimitée.

Comme nous le verrons dans la suite de cet avis, 7€ par mois pour gagner pas mal de temps dans la gestion de son activité, c’est vite rentabilisé. Pour ceux qui souhaitent faire encore plus d’économies, Freebe propose en ce moment 20% de réduction sur l’offre annuelle en entrant le code INDE20 lors de votre inscription.

À qui s'adresse Freebe ?

Freebe est un outil de gestion (devis, facturation…) créé par un freelance pour répondre à ses propres problématiques de freelance : gagner du temps sur sa gestion.

Il est donc particulièrement adapté aux freelances, mais s’adresse aussi à tous les entrepreneurs et indépendants, à une seule condition : vous devez être micro-entrepreneur.

C’est à la fois un avantage et une limite de Freebe pour le moment.

C’est un outil pensé et conçu uniquement pour les micro-entreprise et particulièrement adapté à vos problématiques si vous avez ce statut : devis, factures, livre de recettes & dépenses, déclaration URSSAF automatiques…

L’inconvénient, c’est que si vous êtes entrepreneur ou freelance avec un autre statut, il faudra opter pour un autre logiciel de devis et/ou facturation.

Pour le moment, Freebe ne s’adresse en effet pas aux SASU ni EURL par exemple, mais d’après nos discussions avec le fondateur de Freebe, cela ne saurait tarder.

Logiciel 100% en ligne

Freebe est un logiciel accessible 100% en ligne. Vous n’aurez rien à installer sur votre ordinateur.

Par contre, et on le regrette, l’outil n’est pour le moment pas accessible sur mobile. Il n’y a pas d’application, il n’est pas non plus accessible sur navigateur mobile.

Test : inscription et configuration de Freebe

Pour vous montrer concrètement comment Freebe peut vous faire gagner du temps, nous l’avons testé pour vous en nous inscrivant à un essai gratuit. On le rappelle, l’essai donne accès à toutes les fonctionnalités.

Vous êtes prêts ? C’est parti !

La procédure d’inscription

À la première étape, on est invité à remplir son email, puis notre nom, SIREN ou SIRET d’entreprise. Notre entreprise est directement retrouvée avec le nom, ce qui est très pratique.

Freebe Étape 2

À l’étape suivante, nous indiquons deux éléments qui servent à configurer Freebe pour la suite (mais vous pourrez aussi le changer plus tard) :

  • Fréquence de paiement des cotisations (mensuel, trimestriel)
  • Impôt libératoire sur le revenu (oui, non)

Nous poursuivons avec une troisième étape, elle aussi très rapide, où nous personnalisons l’URL de notre espace personnel Freebe (independantio.freebe.me). Avoir une URL personnalisée permet d’accéder rapidement à l’outil, et sera sans doute utilisé pour le paiement en ligne de vos factures (fonctionnalité à venir).

Freebe Étape 3

Nous choisissons aussi le mot de passe, puis rentrons le code partenaire INDE20 (20% de réduction sur l’abonnement annuel) ou INDE90 pour bénéficier de 3 mois gratuits.

90 jours offerts

Et ça y est ! En moins de 3 minutes, notre espace Freebe est donc créé, et nous allons pouvoir configurer l’outil pour éditer nos premiers devis et factures.

Configuration de l’outil

Configurer Freebe est la première chose à faire une fois l’inscription terminée.

Nous sommes guidés pas à pas pour personnaliser nos premiers devis et factures : nous choisissons la numérotation, la fréquence de remise à zéro.

Freebe configuration numéros devis et factures

À cette étape, nous avons apprécié de pouvoir préciser combien de devis et factures nous avons déjà émis cette année. C’est très pratique, car cela vous permettra de souscrire à Freebe même en cours d’année et continuer la numérotation exactement là où vous en étiez.

Freebe reprise numérotation

On enchaine en configurant son activité, puis on est guidé sur la partie TVA.

Ici, on précise le niveau de CA qu’on a déjà déclaré, et Freebe s’en servira ajuster automatiquement les devis et factures avec TVA une fois le seuil dépassé. Un bon point supplémentaire !

On termine avec l’ACCRE, avant de lire un écran récapitulatif de notre configuration. En tout et avec les informations sous la main, la configuration prend moins de 10 minutes. Pour l’instant Freebe n’a pas menti, et fait réellement gagner du temps !

Freebe récapitulatif configuration

Vous pourrez bien évidemment modifier cette configuration quand vous le souhaitez !

Structure de l’espace personnel du logiciel Freebe

La page d’accueil de votre espace est un tableau de bord qui récapitule votre activité, très pratique pour avoir une vue d’ensemble. Nous reviendrons sur ce tableau de bord dans la suite de cet avis sur Freebe.

Dashboard Freebe

Pour le reste des fonctionnalités, on y accède par un menu sur la gauche :

  • Dashboard (accueil)
  • Trésorerie
  • Documents (devis et factures)
  • Clients
  • Timetracking
  • Prestations
  • Recettes/achats
  • Statistiques
  • Déclarations

Comme nous le verrons dans la suite de cet avis, Freebe a mis l’accent sur des fonctionnalités qui servent à 90% des auto-entrepreneurs, et qui font gagner du temps sur la gestion de son activité de micro-entrepreneur.

Les fonctionnalités en détail

Freebe est un outil de gestion 100% en ligne, qui se présente comme l’assistant personnel des freelances.

Commençons par la partie devis et facturation, qui intéressera la plupart de nos lecteurs.

Un logiciel de devis et facturation complet

Disons le directement : Freebe est un bon outil de devis et factures pour micro-entrepreneurs. Il est facile à utiliser, le design des factures est professionnel, et il n’y a pas de limites à l’utilisation de l’outil :

  • Devis illimités
  • Factures illimitées
  • Nombre de clients illimités

Créer des clients dans l’outil

Pour créer devis et factures, le plus simple et de commencer par créer un (ou plusieurs) client(s). Pour cela, on se rend dans l’onglet « Clients ». On peut bien évidemment y rentrer ses prospects dans le cas d’un devis.

Freebe créer un client

Pour créer le client, c’est encore une fois très pratique : on peut utiliser le SIREN / SIRET ou nom du client et Freebe le cherche dans une base de donnée SIREN. S’il ne le trouve pas, ou que votre client est un particulier, où que les informations sont fausses, vous pouvez toujours le créer manuellement.

C’est ensuite au niveau de chaque client que vous pouvez configurer les conditions de paiement (parfait pour mieux gérer vos mauvais payeurs !)

Éditer un devis ou une facture

Une fois un ou plusieurs clients créés, vous pouvez vous rendre dans l’onglet documents pour éditer vos devis et facture.

Prenons l’exemple d’une facture.

Au moment d’éditer la facture, vous allez utiliser des prestations. Vous pouvez le faire pour chaque facture, ou bien en sauvegarder des modèles dans l’onglet « prestations » du menu. Une fois sauvegardées, celles-ci vous permettent d’avoir des modèles de prestations que vous pouvez réutiliser sur plusieurs factures. Pratique si vous avez des clients réguliers avec la même prestation, ou bien des prestations similaires pour plusieurs clients.

Freebe créer une facture

Encore une fois, créer notre facture nous a pris seulement quelques minutes. Le rendu est professionnel. On regrette un peu de ne pas pouvoir le personnaliser (logo notamment), mais c’est anecdotique.

Terminons cette partie de l’avis sur les fonctionnalités devis et factures par 2 points qui nous ont plu, une fois la facture créée :

  1. Vous pouvez l’envoyer directement par mail depuis l’interface
  2. Vous pouvez relancer en cas d’impayé en 1 clic

Le mail de relance est 100% personnalisable, mais un template est déjà pré-rempli pour vous faire gagner du temps.

Quasiment un sans faute pour la partie devis et factures pour micro-entrepreneurs, passons maintenant au reste des fonctionnalités.

Synchronisation avec le compte bancaire

Nous poursuivons la revue des fonctionnalités avec la synchronisation bancaire. D’autres logiciels ne la proposent pas encore, et on a donc particulièrement apprécié la retrouver chez Freebe.

freebe synchronisation bancaire

C’est une fonctionnalité qui fait gagner beaucoup de temps : vous connectez et synchronisez votre compte bancaire, ce qui permet à Freebe de repérer les transactions (paiements et dépenses) et de les saisir automatiquement, en temps réel. Fini les rapprochements bancaires !

Comptabilité

La comptabilité des micro-entreprises est simplifiée, c’est d’ailleurs l’un des avantages de ce régime. Il vous faut néanmoins (en plus d’émettre des factures conformes) :

  • Tenir un livre de recettes
  • Tenir un livre des achats

Là encore, Freebe a décidé de jouer la carte gain de temps à fonds, et propose de s’en charger pour vous.

Freebe livre recettes et dépenses

À notre avis, Freebe propose ici une fonctionnalité qui sort du lot par rapport à d’autres outils. Si vous avez en plus opté pour la synchronisation bancaire, alors c’est même encore plus simple, et votre comptabilité est quasi automatique.

La TVA n’est pas oubliée non plus : Freebe vous fait passer au bon régime de TVA si vous dépassez les seuils, et calcule pour vous le monter à verser à l’État.

Autres fonctionnalités

En dehors des fonctionnalités devis & facturation déjà bien évoquées, Freebe propose aussi 2 fonctionnalités qui nous semblent intéressantes pour gérer votre activité.

Gestion du temps

Accessible depuis l’onglet timetracking de votre interface Freebe, cette section vous permet de tenir un journal du temps passé sur vos projets. Pour cela, 2 options :

  • Déclencher un timer
  • Rentrer le temps manuellement

Vous pouvez ensuite assigné ce temps passé à un client. Cela ne remplace pas pour le moment une vraie solution 100% automatique de time-tracking, mais reste pratique pour les freelances qui facturent au jour (ou à l’heure).

Déclarations URSSAF

Nous n’avons pas pu tester en détail cette fonctionnalité, mais d’autres freelances l’ont fait pour nous et nous ont indiqué qu’elle leur faisait gagner beaucoup de temps.

Concrètement, dans l’onglet déclaration, Freebe calcul automatiquement le montant des charges à déclarer à l’URSSAF. Pratique non ?

Freebe déclaration URSSAF

En plus, si tu le souhaites, Freebe se charge même de faire ta déclaration à ta place.

Service client et Support

Le service client et support sont totalement gratuits, mais se limite pour le moment à un formulaire de contact, et des échanges par email. Il n’y pas de numéro de téléphone indiqué dans l’espace personnel.

Pour toute demande, vous pouvez donc le faire directement depuis votre interface (en bas à gaucher, contacter la team). Nous avons fait le test en posant une question et nous avons obtenu une réponse en moins de 25 minutes.

Avant même d’être client, l’accent semble être mis sur l’accompagnement chez Freebe : vous pouvez planifier une démo gratuite de l’outil (si 90 jours offerts avec le code INDE90 ne vous suffisent pas pour tester).

Pour les clients qui souhaiteraient quand même avoir quelqu’un au téléphone, vous pouvez appeler directement depuis la page d’accueil Freebe (en attendant que ce soit intégré dans votre espace).

Freebe : avis clients

Au moment où nous avons effectué ce test et rédigé cet avis, Freebe ne compte pas d’avis sur les plateformes Avis Vérifiés ou Trustpilot.

Par contre, de nombreux freelances (que ce soit sur LinkedIn, sur leur propre site ou encore sur le Lovewall Freebe) témoignent régulièrement de leur expérience avec cet outil.

Nous avons parcouru en détail ces témoignages, et le seul élément « négatif » qui revient est le manque de version adaptée aux autres formes juridiques qu’ont certains freelances (SASU, EURL).

Pour le reste, les freelances disent apprécier plusieurs choses (que nous avons aussi relevé dans notre test) :

  • Temps gagné, temps gagné et temps gagné !
  • Simplicité d’utilisation de l’outil
  • Réactivité de l’équipe

Freebe : avis final

Après des heures passées à tester l’outil de fonds en comble, voici l’heure du bilan et de notre avis sur Freebe.

Freebe est simple, complet et abordable

La simplicité d’utilisation de l’outil nous a particulièrement plu lors de notre test. La prise en main est facile et à la portée de tous, et l’outil est complet :

  • Devis, factures et clients illimités
  • Gestion des seuils de TVA
  • Tableau de bord de suivi de trésorerie

Tout cela pour 7€ par mois seulement en prenant l’abonnement annuel (11€ par mois sinon).

Pour ne rien gâcher, Freebe propose à nos lecteurs 90 jours d’essai gratuit. Vous pouvez donc tester vous-même l’outil en cliquant ici et en rentrant le code INDE90 lors de votre inscription.

Pour ceux qui sont déjà convaincus, vous pouvez aussi bénéficier de 20% de réduction sur votre abonnement en utilisant le code INDE20.

Freebe fait gagner du temps aux (freelances) auto-entrepreneurs

En plus des fonctionnalités devis et facturation, Freebe se positionne comme un outil de gestion de votre activité.

Il a été créé par des freelances, pour des freelances, et surtout pour des freelances auto-entrepreneurs. Quasiment toutes ses fonctionnalités sont donc destinées aux (freelances) auto-entrepreneurs, dans l’optique de vous faire gagner du temps :

  • Synchronisation bancaire (suivi automatique du paiement des factures)
  • Livre de recettes/dépenses automatique
  • Déclaration URSSAF automatique

Revers de la médaille de cette spécialisation de Freebe, l’outil n’est pour le moment destiné qu’aux auto-entrepreneurs, mais les fondateurs nous ont fait part de leur ambition de développer des versions dédiées aux autres formes juridiques dans les mois à venir. Nous mettrons bien évidemment l’avis à jour lorsque ce sera le cas.

Démarrez avec Freebe

CODE PROMO : INDE90

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Les avis clients sur Freebe

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Utilisatrice de la première heure, toujours fidèle au poste !

5,0 rating
26/06/2019

Je fais partie des premiers utilisateurs de ce service, et je suis toujours là !
Freebe m’accompagne quotidiennement dans ma pratique de traductrice professionnelle, des devis aux factures, en passant par la relation client. C’est devenu mon compagnon de route, et je suis en amour devant le professionnalisme de toute l’équipe !
Laissez-vous tenter, vous ne le regretterez pas !

Solène

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