Mise à jour le 24/11/2022

Les 8 meilleurs logiciels de facturation en ligne en 2022


Retrouvez notre sélection de logiciels de facturation en ligne adaptés à vos besoins et votre budget.

Vous cherchez un logiciel de facturation en ligne adapté à votre activité et à votre budget ?

Nous avons sélectionné pour vous des logiciels adaptés à différents statuts (auto-entrepreneur, sociétés), différents métiers (freelances, artisans, entreprises de services, professions libérales…) et tous les budgets. Cette sélection est bien évidemment amenée à évoluer au fur et à mesure de nos tests ou de la sortie de nouveaux logiciels de facturation.

Notre sélection des meilleurs logiciels de facturation en ligne

Pour répondre aux besoins de tous, nous avons sélectionné 8 logiciels de facturation en ligne qui sont selon nous les meilleurs du marché. Les voici :

  • QuickBooks – Fonctionnalités avancées
  • Sage 50 – Gamme modulable
  • Tolteck – Accessible hors ligne
  • Abby – Abordable
  • INFast – Signature et paiement en ligne
  • Evoliz – Nombreuses automatisations
  • Obat – Bibliothèque de prix Batichiffrage
  • Freebe – Fonctions dédiées aux freelances

Rentrons maintenant un peu plus dans le détail des logiciels de notre sélection.

Quickbooks

QuickBooks est un logiciel très complet. Il intègre bien évidemment des fonctionnalités avancées de facturation mais aussi de nombreuses fonctionnalités comptables, et tout cela à un tarif très abordable.

50% de réduction
  • Pendant 6 mois
  • Sans engagement

On apprécie donc de pouvoir créer devis et factures, créer une base client et suivre l’activité grâce à des tableaux de bord. Et QuickBooks va plus loin en vous permettant de gérer les dépenses, préparer la déclaration de TVA, exporter des rapports, etc… L’interface est moderne et les nombreuses automatisations vous font gagner du temps. On pense notamment à la synchronisation bancaire et aux nombreuses conversions possibles : devis > facture, bon de commande > facture fournisseur.

Ecran d'accueil de Quickbooks
Interface de Quickbooks
Avantages
  • Logiciel de gestion très complet
  • Synchronisation bancaire
  • Appli mobile performante
Limites
  • Pas de gestion du stock

Quickbooks est un logiciel complet, performant et adapté aux indépendants, TPE et PME, de tout secteur d’activité. Disponible via une application mobile, le logiciel est aussi idéal pour les entrepreneurs qui se déplacent. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Quickbooks.

Sage 50

Tout comme Quickbooks, Sage 50 est un logiciel de gestion très complet. Sage propose une gamme pour les indépendants, auto-entrepreneurs, artisans et TPE.

logo sage
Essai gratuit
  • 30 jours
  • Sans CB

C’est la formule Gestion de Sage 50 qui vous permet de gérer votre facturation, mais vous pouvez aussi la combiner avec le module Comptabilité pour obtenir un outil complet. Cela vous permet d’accéder à de nombreuses fonctionnalités : devis / factures, gestion de contacts, comptabilité analytique, synchronisation bancaire, gestion des achats.

Interface de Sage 50
Avantages
  • Gamme modulable
  • Synchronisation bancaire
  • Essai gratuit
Limites
  • Pas d’application mobile

L’interface est simple à utiliser, mais cela n’empêche pas Sage d’être un outil puissant, avec même des fonctionnalités plus poussées que la simple gestion commerciale (gestion des stocks, gestion des immobilisations…). On apprécie aussi la tarification transparente et les nombreuses ressources à disposition pour son utilisation. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Sage 50.

Tolteck

Conçu spécifiquement pour les artisans du bâtiment, Tolteck regroupe toutes les fonctionnalités utiles et adaptées à cette activité.

tolteck logo
Essai gratuit
  • 30 jours
  • Sans CB

Il est donc facile et rapide de créer vos devis et factures, qui sont d’ailleurs tous illimités. Plus qu’un logiciel de devis et facture du bâtiment, il vous permet aussi de gérer et suivre votre base clients. Le tableau de bord est utile pour les artisans pressés qui souhaitent savoir d’un coup d’œil où en sont leurs règlements.

tolteck ouvrage
Interface Tolteck
Avantages
  • Spécialiste des artisans
  • Accessible hors ligne
  • Bibliothèque d’ouvrages et matériaux
Limites
  • Pas de synchronisation bancaire

On apprécie enfin le service client gratuit et disponible, qui propose en plus une démonstration gratuite du logiciel. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Tolteck.

Abby

Destiné aux micro-entrepreneurs, Abby est un logiciel de facturation qui répond parfaitement aux besoins et aux obligations de ce statut.

abby-logo
Formule gratuite
  • Sans limite de durée

Dès la formule gratuite, vous pouvez créer devis et factures et gérer votre comptabilité. La gestion d’un fichier client accélère votre processus de facturation. Vous pouvez utiliser l’outil de time-tracking pour facturer vos clients et leur proposer de signer leur devis ou payer leur facture en ligne. Grâce à la synchronisation bancaire, vos données sont à jour.

Abby tableau de bord
Interface Abby
Avantages
  • Offre gratuite
  • Synchronisation bancaire
  • Signature et paiement en ligne
Limites
  • Auto-entrepreneur uniquement

Abby, c’est un outil abordable, qui fait gagner du temps aux auto-entrepreneurs. Facile à prendre en main et à utiliser, le logiciel inclut un centre d’aide en ligne et un service client réactif. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Abby.

INFast

INFast est un logiciel de devis facture 100% français destiné aux indépendants, artisans, professions libérales, freelances, TPE et PME.

INFast logo
10% de réduction
  • Essai 30 jours
  • Sans CB

Simple à utiliser, INFast va à l’essentiel en vous permettant de créer devis, factures, factures d’acompte et factures de situation. Accessible hors ligne, vous pouvez générer vos documents commerciaux chez vos clients ou en déplacement. Le répertoire client vous permet de suivre et relancer vos clients pour la signature ou le paiement de vos factures. Vos clients peuvent quant à eux payer leurs factures en ligne grâce au partenariat avec Mangopay.

INFast tableau de bord
Interface INFast
Avantages
  • Signature et paiement en ligne
  • Mode hors ligne
  • Service client 7j/7
Limites
  • Pas d’application mobile

L’offre est complète, le service client est réactif et l’essai gratuit donne toutes les raisons de tester l’outil. Pour en savoir plus, lire notre avis sur INFast.

Evoliz

Logiciel 100% français, Evoliz vous permet de gérer votre facturation et de piloter votre activité grâce à de nombreux outils de gestion et de comptabilité.

Evoliz logo
10% de réduction
  • Sur la souscription annuelle
  • Essai gratuit

De nombreux processus sont automatisés et font gagner pas mal de temps. La création d’un devis ou d’une facture s’effectue en quelques clics. On apprécie les fonctions de suivi des factures (visualisation par les clients, relances, …) et la possibilité de payer en ligne. Mais Evoliz va plus loin puisqu’il est aussi doté de fonctionnalités pour la gestion de la relation client, du stock et des fournisseurs.

Evoliz tableau de bord
Interface Evoliz
Avantages
  • Paiement en ligne des factures
  • Nombreuses automatisations
  • Essai gratuit
Limites
  • Prise en main un peu complexe

Vous pouvez choisir entre trois formules tarifaires et bénéficiez d’un accompagnement individuel pour installer l’outil. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Evoliz.

Obat

Tout comme Tolteck, Obat est un logiciel de facturation qui fait gagner du temps aux artisans et professionnels du bâtiment.

Essai gratuit
  • 30 jours
  • Sans CB

Ce logiciel français permet bien évidemment de créer devis et factures en quelques clics. Mais les fonctions spécifiques à ce secteur d’activité n’ont pas été oubliées comme la création des factures d’acompte ou de situation de travaux ou l’utilisation de diverses bibliothèques d’ouvrages. Obat inclut également un tableau de bord pour piloter votre activité et vous aide dans la préparation de votre comptabilité.

personnalisation obat
Interface Obat
Avantages
  • Spécialiste du BTP
  • Bibliothèque de prix Batichiffrage
  • Fonctions comptables
Limites
  • Pas de mode hors ligne

Une grille tarifaire simple et transparente, un accompagnement réactif et une prise en main facile justifient amplement la présence d’Obat dans cette sélection. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Obat.

Freebe

Conçu par un freelance pour les freelances auto-entrepreneurs, Freebe répond parfaitement aux besoins de ces derniers mais aussi de tous les indépendants qui veulent gérer simplement et rapidement leur facturation.

Logo Freebe
Essai gratuit
  • 60 jours
  • Avec le code INDE20

En plus des simples fonctions de création de devis/factures, tout a été pensé pour simplifier la vie des indépendants et gagner du temps. On trouve notamment le journal de temps par projet pour une facturation directe au client ou encore la synchronisation bancaire.

Dashboard Freebe
Interface Freebe
Avantages
  • Parfaitement adapté aux freelances
  • Facturation et comptabilité
  • Facile à utiliser
Limites
  • Auto-entrepreneur uniquement

L’interface a tout pour plaire aux indépendants qui souhaitent utiliser un outil intuitif et moderne. Un tableau de bord permet de suivre sa trésorerie d’un coup d’œil et les autres fonctionnalités sont facilement accessibles. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Freebe.

Tableau comparatif des meilleurs logiciels de facturation en ligne

Pour vous aider à trouver l’outil le plus adapté à vos besoins, voici un tableau comparatif des logiciels de facturation en ligne de notre sélection.

LogicielTarif mensuel
(à partir de)
Essai gratuitPour qui ?Offre
QuickBooks10€nonIndépendants, TPE, PME50% de réduction
pendant 6 mois
Sage 5018€30 joursIndépendants, TPE,Essai gratuit
Tolteck19€30 joursArtisans du BTPEssai gratuit
Abby0€7 joursAuto-entrepreneursFormule gratuite
INFast9,38€30 joursIndépendants, TPE, PME10% de réduction
Evoliz12,60€30 joursIndépendants, TPE, PME10% de réduction
sur la souscription annuelle
Obat25€30 joursArtisans du BTPEssai gratuit
Freebe7€30 joursAuto-entrepreneurs60 jours gratuits
Tableau comparatif des meilleurs logiciels de facturation en ligne

Comme vous pouvez le constater, notre sélection ne compte que très peu de logiciels de facturation en ligne gratuits. Il n’y a qu’Abby qui propose une formule gratuite. Même s’il existe des logiciels gratuits de facturation en ligne, les fonctionnalités sont souvent très limitées. Elles peuvent convenir aux professionnels ayant des besoins simples (comme les auto-entrepreneurs) mais dans la plupart des cas, les formules payantes sont plus intéressantes et rapidement rentabilisées.

Pourquoi choisir un logiciel de facturation en ligne ?

Lorsque l’on est entrepreneur, la facturation fait partie intégrante de la gestion quotidienne de son activité, qu’on le veuille ou non… Les outils pour gérer sa gestion et particulièrement la facturation sont nombreux, et il est parfois difficile de savoir lequel choisir et comment optimiser cette tâche. À notre avis, les logiciels de facturation en ligne présentent de nombreux avantages.

Gagner du temps sur sa facturation

Réduire le temps passé à la facturation pour pouvoir se consacrer à son cœur d’activité est le premier avantage de ces outils. La plupart des logiciels de devis et facture en ligne vous permettent ainsi de gagner du temps grâce à :

  • une automatisation des procédures administratives (déclaration URSSAF, TVA, …) ;
  • une automatisation des processus : envoi des documents par email, relances des impayés automatiques, … ;
  • des modèles de devis et factures déjà disponibles (et personnalisables) ;
  • la possibilité de créer des catalogues produits/services, des listes de clients/contacts ;
  • la synchronisation avec la banque pour générer automatiquement les registres de dépenses/recettes.

Sécuriser ses données

En choisissant un logiciel en ligne vous bénéficiez d’une sauvegarde de vos données sur des serveurs sécurisés.

Comparez les logiciels de facturation
Trouvez le logiciel de facturation adapté à votre statut et votre budget

Les logiciels de facturation sont dans l’obligation de respecter des standards extrêmement exigeants en matière de protection des données, de confidentialité et de sécurité. Vous avez donc l’assurance que vos données sont protégées. De plus, en travaillant avec un logiciel en ligne, aucun risque de perdre vos données comptables si votre ordinateur tombe en panne ou si vous supprimez les fichiers par erreur. Vous pourrez toujours les retrouver et les exporter.

Collaborer

Un logiciel de facturation en ligne offre la possibilité d’accéder à plusieurs depuis différents ordinateurs. Ainsi, un collaborateur ou votre expert-comptable peuvent eux aussi consulter et travailler sur le même outil partagé.

Il est généralement possible de créer plusieurs accès et définir le niveau d’accessibilité en fonction de l’utilisateur. Par exemple, votre expert-comptable n’aura probablement pas l’utilité d’accéder à la création de devis. Par contre, il devra pouvoir consulter ou exporter les données comptables qui l’intéressent.

Travailler depuis n’importe où

Un ordinateur, une tablette ou un mobile et une connexion internet, c’est tout ce dont vous avez besoin pour créer des devis et facturer en ligne. Vous pouvez donc vous connecter depuis partout dans le monde, depuis n’importe quel ordinateur. Cela conviendra particulièrement aux entrepreneurs nomades.

Certains sont également accessibles hors ligne. Cela signifie que vous pouvez créer un devis ou une facture même en l’absence de réseau. Toutes vos données seront synchronisées dès que votre appareil sera de nouveau connecté.

Respecter les normes et les lois

C’est le dernier avantage à utiliser un logiciel de facturation en ligne, et pas des moindres. Pour répondre au mieux aux besoins du marché, les logiciels de facturation se doivent d’être en accord avec les dernières obligations légales.

Ainsi, ils seront toujours conformes avec les dernières normes, comme la loi anti-fraude à la TVA par exemple. Les modèles de devis et factures contiennent les mentions légales obligatoires, les documents comptables sont générés en accord avec les dernières recommandations ou obligations, etc…Cela vous évite d’avoir à vous soucier de ces questions.

D’autre part, ces logiciels en ligne ont l’avantage d’effectuer les mises à jour automatiquement. Vous bénéficiez donc toujours de la dernière version du logiciel, sans avoir à télécharger quoique ce soit.

Les critères pour bien choisir son logiciel de facturation en ligne

Il est évident qu’il n’existe pas un unique et meilleur logiciel de facturation en ligne. Le choix doit être propre à votre situation et être fait en fonction de votre statut, de votre activité, de vos besoins. C’est pourquoi cette liste est elle aussi amenée à changer dans les mois à venir, en fonction de nos tests et des nouveautés.

Nous avons fondé notre sélection sur des critères de sélection qui nous semblent importants et pertinents. Les voici.

Les statuts acceptés

En réalisant notre sélection, nous avons cherché à nous adresser à l’ensemble des entrepreneurs susceptibles de devoir utiliser un outil de devis et factures en ligne : 

  • freelances ;
  • professions libérales ;
  • artisans ;
  • entreprises (petites, moyennes ou grandes). 

Certains logiciels de facturation en ligne se spécialisent aussi sur des formes juridiques. On peut par exemple citer Freebe et Abby pour les auto-entrepreneurs. Selon la taille de votre entreprise, vous pouvez aussi jeter un œil aux meilleurs logiciels de facturation pour TPE ou aux meilleurs logiciels de facturation pour PME. Enfin le secteur d’activité oriente aussi le choix vers tel ou tel outil, comme c’est le cas des logiciels de facturation pour le BTP.

Les fonctionnalités

Bien évidemment, lorsque l’on choisit un logiciel de facturation en ligne, on s’intéresse aux fonctionnalités qu’il propose. La première étape devrait en fait être de définir vos besoins, pour pouvoir ensuite choisir le logiciel le plus adapté. Notre sélection liste donc des outils disposant d’au minimum les fonctionnalités indispensables à la gestion de la facturation. À savoir :

  • l’édition de devis et factures en ligne
  • la gestion clients
  • la gestion des prestations ou des produits (catalogue)
>
L’ensemble de ces logiciels proposent cependant bien souvent de nombreuses autres fonctions.

 On retient par exemple :

En définissant précisément vos besoins, vous serez donc en mesure de choisir l’outil de gestion le plus adapté parmi notre sélection de logiciels de facturation en ligne.

Le rapport qualité/prix

Le critère de sélection suivant est le prix. Ou plutôt le rapport qualité/prix. C’est un critère important pour tous les entrepreneurs, qui désirent souvent limiter leurs charges au maximum. C’est la raison pour laquelle nous avons inclus Abby, qui a donc l’avantage de ne rien coûter avec sa formule de base.

Comparez les logiciels de facturation
Trouvez le logiciel de facturation adapté à votre statut et votre budget

Mais pour vraiment profiter de tous les avantages de ces outils, il est parfois plus judicieux de dépenser quelques euros par mois pour un outil plus performant. Encore une fois, parmi cette sélection des meilleurs logiciels de factures en ligne, c’est à vous de juger celui qui sera le plus adapté selon vos besoins et à vos moyens.

L’ergonomie / facilité d’utilisation

Un logiciel de facturation est un outil que l’on utilise au quotidien. On attend donc d’un logiciel de ce type qu’il soit intuitif, facile à prendre en main et efficace. Nous avons donc passé de nombreuses heures à tester ces logiciels pour vous. Nous voulons nous assurer qu’ils remplissent tous ces critères importants afin de faciliter votre quotidien. Et selon nous, ils les remplissent.

La certification

Depuis le 1er Janvier 2018, toutes les entreprises assujetties à la TVA qui utilisent un logiciel de gestion sont dans l’obligation de s’assurer que le logiciel en question est agréé par l’Etat. Les logiciels en ligne doivent donc être conformes aux nouvelles obligations légales, et notamment la loi contre la fraude à la TVA.

Essai gratuit

Dernier critère qui nous paraît aussi important : la possibilité de tester gratuitement le logiciel pendant une durée limitée. Il est parfois difficile de s’y retrouver avec l’ensemble des fonctionnalités. Rien de mieux donc que de le tester par vous-même. Vous pourrez alors juger de l’ergonomie du logiciel, les services associés, le support client, etc… La plupart des logiciels de notre sélection propose un essai gratuit. Seul Quickbooks ne le fait plus.

Quelles sont les alternatives aux logiciels de facturation en ligne ?

Utiliser un tableur Excel est encore assez courant, surtout pour les entrepreneurs les moins attirés par les nouvelles technologies. Cependant, ce travail manuel implique bien souvent des erreurs, une perte de temps et des difficultés d’archivage. D’autre part, avec les dernières normes légales, notamment en matière de TVA, certains d’entre vous sont dans l’obligation d’utiliser un logiciel agréé par l’Etat.

Vous êtes aussi peut-être tenté d’utiliser des modèles de devis, factures, bons de commande… trouvés sur internet ou même un facturier papier. Il n’existe cependant aucune garantie pour que ces modèles soient conformes aux normes en vigueur. À vos risques et périls donc ! Si vos documents commerciaux ne respectent pas les obligations légales, vous n’aurez aucun recours lors d’un contrôle.

Il existe aussi des logiciels de facturation à télécharger. Même s’ils proposent généralement les mêmes fonctionnalités que la facturation en ligne, ils ont aussi des inconvénients :

  • obligation de télécharger les mises à jour manuellement, voire télécharger/acheter la dernière version du logiciel ;
  • utilisation en version locale, c’est-à-dire seulement depuis l’ordinateur sur lequel il est installé.

Enfin, sachez que certains outils plus complets disposent aussi de module de facturation, vous permettant ainsi de centraliser votre gestion sur un logiciel unique. C’est le cas des logiciels de comptabilité, tels que macompta.fr ou des logiciels de trésorerie, comme Pennylane. Les logiciels ERP ou de CRM contiennent aussi pour la plupart des fonctionnalités de facturation. Regardez du côté de Axonaut ou Sellsy par exemple.

FAQ

Qu’est-ce qu’un logiciel de facturation en ligne ?

Un logiciel de facturation en ligne est un outil informatique qui permet de simplifier et d’automatiser la gestion en ligne des factures et des devis, en particulier leur édition, leur diffusion, ou encore leur archivage.

Est-il obligatoire de prendre un logiciel de facturation ?

Il n’est pas obligatoire d’utiliser un logiciel de facturation pour votre activité. La loi anti-fraude à la TVA de 2018 impose des obligations aux commerçants, mais celle-ci ne concerne pour le moment que les logiciels de caisse.

Combien coûte un logiciel de facturation en ligne ?

Certains logiciels de facturation en ligne proposent des formules gratuites, mais les fonctionnalités sont assez limitées. Les tarifs varient ensuite selon la richesse de l’outil. Comptez quelques euros par mois pour les moins chers et jusqu’à plusieurs dizaines d’euros par mois pour les plus complets.

Guillaume Robez

Responsable éditorial

Guillaume est le co-fondateur d'independant.io. Sa spécialité ? Décrypter les offres, lire les conditions générales et les grilles tarifaires pour vous dénicher les meilleurs produits et services.