Les 11 meilleurs logiciels de facturation en ligne en 2024

Vous cherchez un logiciel de facturation en ligne adapté à votre activité et à votre budget ?

Nous avons sélectionné pour vous des logiciels adaptés à différents statuts (auto-entrepreneur, sociétés), différents métiers (freelances, artisans, entreprises de services, professions libérales…) et tous les budgets. Cette sélection est bien évidemment amenée à évoluer au fur et à mesure de nos tests ou de la sortie de nouveaux logiciels de facturation.

Notre sélection des meilleurs logiciels de facturation en ligne

Pour répondre aux besoins de tous, nous avons sélectionné 11 logiciels de facturation en ligne qui sont selon nous les meilleurs du marché. Les voici :

• Sage 50 – Le meilleur pour sa gamme modulable
• Indy – Le meilleur pour comptabilité et compte pro
• Obat – Le meilleur pour les artisans
• Abby – Le meilleur pour les fonctionnalités dédiées auto-entrepreneur
• Sellsy – Le meilleur pour gérer la relation client
• Evoliz – Le meilleur pour ses nombreuses automatisations
• INFast – Le meilleur pour la signature et le paiement en ligne
• Tolteck – Le meilleur pour son utilisation hors ligne sur les chantiers
• Freebe – Le meilleur pour ses fonctions dédiées aux freelances
• Tiime – Le meilleur pour sa formule gratuite illimitée
• Pennylane – Le meilleur pour une gestion complète des flux de transactions

Rentrons maintenant un peu plus dans le détail des logiciels de notre sélection.

Sage 50

Sage 50 est un logiciel de gestion très complet. Sage propose une gamme pour les indépendants, auto-entrepreneurs, artisans et TPE.

C’est la formule Gestion de Sage 50 qui vous permet de gérer votre facturation, mais vous pouvez aussi la combiner avec le module Comptabilité pour obtenir un outil complet. Cela vous permet d’accéder à de nombreuses fonctionnalités : devis / factures, gestion de contacts, comptabilité analytique, synchronisation bancaire, gestion des achats.

L’interface est simple à utiliser, mais cela n’empêche pas Sage d’être un outil puissant, avec même des fonctionnalités plus poussées que la simple gestion commerciale (gestion des stocks, gestion des immobilisations…). On apprécie aussi la tarification transparente et les nombreuses ressources à disposition pour son utilisation. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Sage 50.

Indy

Indy est un logiciel de comptabilité moderne et intuitif qui s’adresse aux indépendants et entreprises quelle que soit leur forme juridique (micro-entreprise, EI au réel, Société à l’IS).

Le logiciel de comptabilité en ligne Indy offre l’accès à de nombreuses fonctionnalités parfaitement adaptées aux besoins des freelances. Indy propose un module de facturation gratuit et illimité. De plus, Indy vous permet de bénéficier d’un compte pro d’un module de facturation entièrement gratuit. Et ce n’est pas tout ! De la tenue comptable à l’édition de la liasse fiscale et la télétransmission, l’ensemble est disponible sur une plateforme ergonomique, simple et intuitive.

À noter qu’Indy propose aussi la création d’entreprise gratuitement pour ceux qui sont en train de se lancer. Avec deux offres tarifaires transparentes et abordables, vous pouvez tester l’outil gratuitement pendant 15 jours. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Indy.

Obat

Tout comme Tolteck, Obat est un logiciel de facturation qui fait gagner du temps aux artisans et professionnels du bâtiment.

Ce logiciel français permet bien évidemment de créer devis et factures en quelques clics. Mais les fonctions spécifiques à ce secteur d’activité n’ont pas été oubliées comme la création des factures d’acompte ou de situation de travaux ou l’utilisation de diverses bibliothèques d’ouvrages. Obat inclut également un tableau de bord pour piloter votre activité et vous aide dans la préparation de votre comptabilité.

Une grille tarifaire simple et transparente, un accompagnement réactif et une prise en main facile justifient amplement la présence d’Obat dans cette sélection. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Obat.

Abby

Destiné aux micro-entrepreneurs, Abby est un logiciel de facturation qui répond parfaitement aux besoins et aux obligations de ce statut.

Dès la formule gratuite, vous pouvez créer devis et factures et gérer votre comptabilité. La gestion d’un fichier client accélère votre processus de facturation. Vous pouvez utiliser l’outil de time-tracking pour facturer vos clients et leur proposer de signer leur devis ou payer leur facture en ligne. Grâce à la synchronisation bancaire, vos données sont à jour.

Abby, c’est un outil abordable, qui fait gagner du temps aux auto-entrepreneurs. Facile à prendre en main et à utiliser, le logiciel inclut un centre d’aide en ligne et un service client réactif. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Abby.

Sellsy

Logiciel français, Sellsy centralise votre facturation, comptabilité et relation client.

Depuis son interface intuitive et facile à prendre en main, Sellsy inclut toutes les fonctionnalités nécessaires à la facturation. Vous pouvez notamment personnaliser vos documents, gérer la facturation récurrente, proposer la signature électronique et le paiement en ligne des factures. Grâce à ses nombreux modules, Sellsy inclut aussi la gestion des contacts, d’un catalogue et des stocks.

Conçu pour les PME, Sellsy convient aux entreprises de 10 à 200 salariés et s’adresse particulièrement à ceux qui placent la relation client au centre de leur activité. Le module facturation est disponible à partir de 39€/mois/utilisateur. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Sellsy.

Evoliz

Logiciel 100% français, Evoliz vous permet de gérer votre facturation et de piloter votre activité grâce à de nombreux outils de gestion et de comptabilité.

De nombreux processus sont automatisés et font gagner pas mal de temps. La création d’un devis ou d’une facture s’effectue en quelques clics. On apprécie les fonctions de suivi des factures (visualisation par les clients, relances, …) et la possibilité de payer en ligne. Mais Evoliz va plus loin puisqu’il est aussi doté de fonctionnalités pour la gestion de la relation client, du stock et des fournisseurs.

Vous pouvez choisir entre trois formules tarifaires et bénéficiez d’un accompagnement individuel pour installer l’outil. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Evoliz.

INFast

INFast est un logiciel de devis facture 100% français destiné aux indépendants, artisans, professions libérales, freelances, TPE et PME.

Simple à utiliser, INFast va à l’essentiel en vous permettant de créer devis, factures, factures d’acompte et factures de situation. Accessible hors ligne, vous pouvez générer vos documents commerciaux chez vos clients ou en déplacement. Le répertoire client vous permet de suivre et relancer vos clients pour la signature ou le paiement de vos factures. Vos clients peuvent quant à eux payer leurs factures en ligne grâce au partenariat avec Mangopay.

L’offre est complète, le service client est réactif et l’essai gratuit donne toutes les raisons de tester l’outil. Pour en savoir plus, lire notre avis sur INFast.

Tolteck

Conçu spécifiquement pour les artisans du bâtiment, Tolteck regroupe toutes les fonctionnalités utiles et adaptées à cette activité.

Il est donc facile et rapide de créer vos devis et factures, qui sont d’ailleurs tous illimités. Plus qu’un logiciel de devis et facture du bâtiment, il vous permet aussi de gérer et suivre votre base clients. Le tableau de bord est utile pour les artisans pressés qui souhaitent savoir d’un coup d’œil où en sont leurs règlements.

On apprécie enfin le service client gratuit et disponible, qui propose en plus une démonstration gratuite du logiciel. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Tolteck.

Freebe

Conçu par un freelance pour les freelances auto-entrepreneurs, Freebe répond parfaitement aux besoins de ces derniers mais aussi de tous les indépendants qui veulent gérer simplement et rapidement leur facturation.

En plus des simples fonctions de création de devis/factures, tout a été pensé pour simplifier la vie des indépendants et gagner du temps. On trouve notamment le journal de temps par projet pour une facturation directe au client ou encore la synchronisation bancaire.

L’interface a tout pour plaire aux indépendants qui souhaitent utiliser un outil intuitif et moderne. Un tableau de bord permet de suivre sa trésorerie d’un coup d’œil et les autres fonctionnalités sont facilement accessibles. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Freebe.

Tiime

Tiime est un logiciel de gestion qui propose une formule gratuite dédiée à la facturation, sans limite de volume.

C’est une offre complète pour créer des devis et factures personnalisés, gérer vos achats et dépenses et documents comptables. Il propose même un compte bancaire professionnel. Les encaissements de vos factures sont accélérés grâce aux liens de paiement ou aux prélèvements. L’interface est ergonomique et très facile à utiliser.

Accessible à tous les statuts, il pourra vous suivre dans la croissance de votre activité grâce à la formule Business. En effet, l’offre est composée d’une formule gratuite dédiée à la facturation puis d’une formule payante plus complète. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Tiime.

Pennylane

Pennylane est un logiciel français de gestion complet, dont la facturation, pour les TPE et PME. 

Il intègre toutes les fonctionnalités nécessaires à la facturation et vous fait gagner du temps grâce aux nombreuses automatisations. Les créations de devis, factures, factures d’avoir, abonnements se font en un clic. L’interface, intuitive et moderne, vous permet de suivre votre activité facilement. Vos clients peuvent régler par lien de paiement ou par prélèvement. Pennylane a aussi pour objectif d’accompagner les entrepreneurs dans la gestion financière de leur activité et de fluidifier la collaboration entre les dirigeants et leur expert-comptable.

L’interface est agréable et facile à prendre en main. Le logiciel, 100% en ligne, dispose aussi d’une application mobile. L’offre de Pennylane démarre dès 14€/mois et est sans engagement. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Pennylane.

Tableau comparatif des meilleurs logiciels de facturation en ligne

Pour vous aider à trouver l’outil le plus adapté à vos besoins, voici un tableau comparatif des logiciels de facturation en ligne de notre sélection.

Logiciel	Tarif mensuel (à partir de)	Essai gratuit	Pour qui ?	Offre
Sage 50	18€	30 jours	Indépendants, TPE	Essai gratuit
Evoliz	16€	15 jours	Indépendants, TPE, PME	2 mois offerts sur la souscription annuelle
INFast	20,83€	30 jours	Indépendants, TPE, PME	10% de réduction
Tolteck	19€	30 jours	Artisans du BTP	Essai gratuit
Abby	0€	14 jours	Auto-entrepreneurs	Formule gratuite
Obat	29€	14 jours	Artisans du BTP	Essai gratuit
Freebe	12,50€	30 jours	Auto-entrepreneurs	60 jours gratuits
Sellsy	39€	15 jours	TPE, PME	Essai gratuit
Tiime	0€	30 jours	Indépendants, TPE	Essai gratuit
Pennylane	14€	15 jours	TPE, PME	Démo gratuite

Comme vous pouvez le constater, notre sélection ne compte que très peu de logiciels de facturation en ligne gratuits. Il n’y a qu’Abby et Tiime qui proposent une formule gratuite.

Même s’il existe des logiciels gratuits de facturation en ligne, les fonctionnalités sont souvent très limitées. Elles peuvent convenir aux professionnels ayant des besoins simples (comme les auto-entrepreneurs) mais dans la plupart des cas, les formules payantes sont plus intéressantes et rapidement rentabilisées.

Pourquoi choisir un logiciel de facturation en ligne ?

Lorsque l’on est entrepreneur, la facturation fait partie intégrante de la gestion quotidienne de son activité, qu’on le veuille ou non… Les outils pour gérer sa gestion et particulièrement la facturation sont nombreux, et il est parfois difficile de savoir lequel choisir et comment optimiser cette tâche. À notre avis, les logiciels de facturation en ligne présentent de nombreux avantages.

Gagner du temps sur sa facturation

Réduire le temps passé à la facturation pour pouvoir se consacrer à son cœur d’activité est le premier avantage de ces outils. La plupart des logiciels de devis et facture en ligne vous permettent ainsi de gagner du temps grâce à :

• une automatisation des procédures administratives (déclaration URSSAF, TVA, …) ;
• une automatisation des processus : envoi des documents par email, relances des impayés automatiques, … ;
• des modèles de devis et factures déjà disponibles (et personnalisables) ;
• la possibilité de créer des catalogues produits/services, des listes de clients/contacts ;
• la synchronisation avec la banque pour générer automatiquement les registres de dépenses/recettes.

Sécuriser ses données

En choisissant un logiciel en ligne vous bénéficiez d’une sauvegarde de vos données sur des serveurs sécurisés.

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Les logiciels de facturation sont dans l’obligation de respecter des standards extrêmement exigeants en matière de protection des données, de confidentialité et de sécurité. Vous avez donc l’assurance que vos données sont protégées. De plus, en travaillant avec un logiciel en ligne, aucun risque de perdre vos données comptables si votre ordinateur tombe en panne ou si vous supprimez les fichiers par erreur. Vous pourrez toujours les retrouver et les exporter.

Collaborer

Un logiciel de facturation en ligne offre la possibilité d’accéder à plusieurs depuis différents ordinateurs. Ainsi, un collaborateur ou votre expert-comptable peuvent eux aussi consulter et travailler sur le même outil partagé.

Il est généralement possible de créer plusieurs accès et définir le niveau d’accessibilité en fonction de l’utilisateur. Par exemple, votre expert-comptable n’aura probablement pas l’utilité d’accéder à la création de devis. Par contre, il devra pouvoir consulter ou exporter les données comptables qui l’intéressent.

Travailler depuis n’importe où

Un ordinateur, une tablette ou un mobile et une connexion internet, c’est tout ce dont vous avez besoin pour créer des devis et facturer en ligne. Vous pouvez donc vous connecter depuis partout dans le monde, depuis n’importe quel ordinateur. Cela conviendra particulièrement aux entrepreneurs nomades.

Certains sont également accessibles hors ligne. Cela signifie que vous pouvez créer un devis ou une facture même en l’absence de réseau. Toutes vos données seront synchronisées dès que votre appareil sera de nouveau connecté.

Respecter les normes et les lois

C’est le dernier avantage à utiliser un logiciel de facturation en ligne, et pas des moindres. Même si utiliser un logiciel de facturation n’est pas obligatoire, ces outils se doivent d’être en accord avec les dernières obligations légales pour répondre au mieux aux besoins du marché et de la législation.

Ainsi, ils seront toujours conformes avec les dernières normes, comme la loi anti-fraude à la TVA par exemple. Les modèles de devis et factures contiennent les mentions légales obligatoires, les documents comptables sont générés en accord avec les dernières recommandations ou obligations, etc. Cela vous évite d’avoir à vous soucier de ces questions.

D’autre part, ces logiciels en ligne ont l’avantage d’effectuer les mises à jour automatiquement. Vous bénéficiez donc toujours de la dernière version du logiciel, sans avoir à télécharger quoique ce soit.

Les critères pour bien choisir son logiciel de facturation en ligne

Il est évident qu’il n’existe pas un unique et meilleur logiciel de facturation en ligne. Le choix doit être propre à votre situation et être fait en fonction de votre statut, de votre activité, de vos besoins. C’est pourquoi cette liste est elle aussi amenée à changer dans les mois à venir, en fonction de nos tests et des nouveautés.

Nous avons fondé notre sélection sur des critères qui nous semblent importants et pertinents. Les voici.

Les statuts acceptés

En réalisant notre sélection, nous avons cherché à nous adresser à l’ensemble des entrepreneurs susceptibles de devoir utiliser un outil de devis et factures en ligne : 

• freelances ;
• professions libérales ;
• artisans ;
• entreprises (petites, moyennes ou grandes). 

Certains logiciels de facturation en ligne se spécialisent aussi sur des formes juridiques. On peut par exemple citer Freebe et Abby pour les auto-entrepreneurs. Selon la taille de votre entreprise, vous pouvez ainsi jeter un œil aux meilleurs logiciels de facturation pour TPE ou aux meilleurs logiciels de facturation pour PME. Enfin le secteur d’activité oriente aussi le choix vers tel ou tel outil, comme c’est le cas des logiciels de facturation pour le BTP.

Les fonctionnalités

Bien évidemment, lorsque l’on choisit un logiciel de facturation en ligne, on s’intéresse aux fonctionnalités qu’il propose. La première étape devrait en fait être de définir vos besoins, pour pouvoir ensuite choisir le logiciel le plus adapté. Notre sélection liste donc des outils disposant d’au minimum les fonctionnalités indispensables à la gestion de la facturation. À savoir :

• l’édition de devis et factures en ligne ;
• la gestion clients ;
• la gestion des prestations ou des produits (catalogue).

 On retient par exemple :

• la synchronisation bancaire ;
• la gestion du temps ;
• la gestion du stock ;
• les relances de factures ;
• la gestion des notes de frais.

En définissant précisément vos besoins, vous serez donc en mesure de choisir l’outil de gestion le plus adapté parmi notre sélection de logiciels de facturation en ligne.

Le rapport qualité/prix

Le critère de sélection suivant est le prix. Ou plutôt le rapport qualité/prix. C’est un critère important pour tous les entrepreneurs, qui désirent souvent limiter leurs charges au maximum. C’est la raison pour laquelle nous avons inclus Abby, qui a donc l’avantage de ne rien coûter avec sa formule de base.

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Mais pour vraiment profiter de tous les avantages de ces outils, il est parfois plus judicieux de dépenser quelques euros par mois pour un outil plus performant. Encore une fois, parmi cette sélection des meilleurs logiciels de factures en ligne, c’est à vous de juger celui qui sera le plus adapté selon vos besoins et à vos moyens.

L’ergonomie / facilité d’utilisation

Un logiciel de facturation est un outil que l’on utilise au quotidien. On attend donc d’un logiciel de ce type qu’il soit intuitif, facile à prendre en main et efficace. Nous avons donc passé de nombreuses heures à tester ces logiciels pour vous. Nous voulons nous assurer qu’ils remplissent tous ces critères importants afin de faciliter votre quotidien. Et selon nous, ils les remplissent.

La certification

Depuis le 1er Janvier 2018, toutes les entreprises assujetties à la TVA qui utilisent un logiciel de gestion sont dans l’obligation de s’assurer que le logiciel en question est agréé par l’Etat. Les logiciels en ligne doivent donc être conformes aux nouvelles obligations légales, et notamment la loi contre la fraude à la TVA.

Essai gratuit

Dernier critère qui nous paraît aussi important : la possibilité de tester gratuitement le logiciel pendant une durée limitée. Il est parfois difficile de s’y retrouver avec l’ensemble des fonctionnalités. Rien de mieux donc que de le tester par vous-même. Vous pourrez alors juger de l’ergonomie du logiciel, les services associés, le support client, etc… La plupart des logiciels de notre sélection proposent un essai gratuit.

Quelles sont les alternatives aux logiciels de facturation en ligne ?

Utiliser un tableur Excel est encore assez courant, surtout pour les entrepreneurs les moins attirés par les nouvelles technologies. Cependant, ce travail manuel implique bien souvent des erreurs, une perte de temps et des difficultés d’archivage. D’autre part, avec les dernières normes légales, notamment en matière de TVA, certains d’entre vous sont dans l’obligation d’utiliser un logiciel agréé par l’Etat.

Vous êtes aussi peut-être tenté d’utiliser des modèles de devis, factures, bons de commande… trouvés sur internet ou même un facturier papier. Il n’existe cependant aucune garantie pour que ces modèles soient conformes aux normes en vigueur. À vos risques et périls donc ! Si vos documents commerciaux ne respectent pas les obligations légales, vous n’aurez aucun recours lors d’un contrôle.

Il existe aussi des logiciels de facturation à télécharger. Même s’ils proposent généralement les mêmes fonctionnalités que la facturation en ligne, ils ont aussi des inconvénients :

• obligation de télécharger les mises à jour manuellement, voire télécharger/acheter la dernière version du logiciel ;
• utilisation en version locale, c’est-à-dire seulement depuis l’ordinateur sur lequel il est installé.

Enfin, sachez que certains outils plus complets disposent aussi de module de facturation, vous permettant ainsi de centraliser votre gestion sur un logiciel unique. C’est notamment le cas des logiciels de comptabilité, tels que Indy ou macompta.fr. Les logiciels ERP ou les outils CRM contiennent aussi pour la plupart des fonctionnalités de facturation. Regardez du côté de Axonaut, un concurrent de Sellsy par exemple.

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