Mise à jour le 16/01/2020

Les Meilleurs Logiciels de Facturation en Ligne

Retrouvez notre sélection de logiciels de facturation adaptés à vos besoin et votre budget

independantio L'équipe de rédaction

Vous cherchez un logiciel de facturation en ligne adapté à votre activité et à votre budget ?

Nous avons sélectionné pour vous des logiciels adaptés à différents statuts (auto-entrepreneur, sociétés), différents métiers (freelances, artisans, entreprises de services, professions libérales…) et tous les budgets. Cette sélection est bien évidemment amenée à évoluer au fur et à mesure de nos tests, ou de la sortie de nouveaux logiciels de facturation en ligne.

Notre sélection des meilleurs logiciels de facturation en ligne

Quickbooks : un logiciel de gestion en ligne complet pour les TPE-PME et les indépendants

50% de réduction
  • pendant 3 mois

Pourquoi nous l’avons sélectionné

Quickbooks est un logiciel très complet, qui va au-delà de la facturation. Il intègre aussi de nombreuses fonctionnalités comptables, et tout cela à un tarif très abordable.

On apprécie donc de pouvoir :

  • gérer ses dépenses
  • préparer sa déclaration de TVA
  • gérer sa base clients et fournisseurs
  • intégrer la gestion du temps de travail en mode projet
  • exporter des rapports 

L’interface est moderne et les nombreuses automatisations vous font gagner du temps. On pense notamment à la synchronisation bancaire et les nombreuses conversions possibles : devis > facture, bon de commande > facture fournisseur, etc…mais aussi à la gestion des notes de frais par reconnaissance d’images. Disponible via une application mobile, le logiciel est aussi idéal pour les entrepreneurs qui se déplacent. Lire notre avis sur Quickbooks.

Les points d’attention

Avec de nombreuses fonctionnalités, Quickbooks pourrait être perçu comme trop complexe ou trop onéreux pour certains. Les freelances ou micro-entrepreneurs dans le domaine du service trouveront à notre avis un meilleur rapport qualité/prix en utilisant Freebe, présenté ci-dessous. Pour les autres, c’est un très bon choix.

Freebe : un logiciel de facturation en ligne dédié aux freelances

Logo Freebe
20% de réduction
  • avec le code INDE20

Pourquoi nous l’avons sélectionné

Freebe est LE logiciel de facturation pour les freelances.  Conçu par un freelance pour les freelances auto-entrepreneurs, Freebe répond parfaitement aux besoins de ces derniers mais aussi de tous les indépendants qui veulent gérer simplement et rapidement leur facturation.

En plus des simples fonctions de création de devis/factures, tout a été pensé pour simplifier la vie des indépendants et gagner du temps:

  • création du registre des dépenses/recettes
  • déclaration URSSAF automatisée
  • journal de temps par projet pour une facturation directe au client
  • synchronisation bancaire

L’interface a tout pour plaire aux indépendants qui souhaitent utiliser un outil intuitif et moderne. Un tableau de bord permet de suivre sa trésorerie d’un coup d’oeil et les autres fonctionnalités sont facilement accessibles. Lire notre avis sur Freebe.

Les points d’attention

C’est sa force mais aussi sa faiblesse : Freebe s’adresse uniquement au statut de micro-entrepreneur. Si vous avez pour statut une EURL, une SAS, ou autre vous devrez donc plutôt vous orienter vers un autre logiciel de facturation en ligne comme Quickbooks, VosFactures ou encore Debitoor.

VosFactures : un logiciel devis-facture en ligne simple et complet

logo VosFactures
20% de réduction
  • avec le code nxjahc

Pourquoi nous l’avons sélectionné

Avec son offre Basique à 4€/mois, VosFactures propose une formule complète à un prix très compétitif. Selon nous, un excellent rapport qualité/prix pour de nombreux entrepreneurs, de tous statuts. Avec cette formule, il est possible de créer de manière illimitée l’ensemble des documents liés à la facturation (devis, bon de commande, acompte, avoir, facture, bon de livraison…). 

On apprécie :

  • envoie des documents par email
  • relances des impayés
  • personnalisation des documents

En plus de la partie édition de devis et factures, VosFactures s’avère aussi être un outil de gestion grâce à d’autres fonctionnalités telles que la gestion du stock ou la gestion clients et des fournisseurs.

Enfin, VosFactures met l’accent sur un support client de qualité gratuit. Vous bénéficiez de tout l’accompagnement dont vous avez besoin de manière illimitée. Les plus novices en gestion de la facturation n’ont donc pas de soucis à se faire pour la prise en main et l’utilisation du logiciel. Lire notre avis sur VosFactures.

Les points d’attention

On regrette l’absence de synchronisation bancaire, qui ferait pourtant gagner beaucoup de temps. Les fonctionnalités comptables sont aussi assez limitées pour les formules d’entrée de gamme. Votre expert-comptable ne pourra pas exporter les données, sauf avec les formules Pro et Max.

Tolteck : un logiciel de facturation en ligne dédiés aux artisans du bâtiment

tolteck logo
30 jours offerts
  • sans rentrer sa CB

Pourquoi nous l’avons sélectionné

Conçu spécifiquement pour les artisans du bâtiment, Tolteck regroupe toutes les fonctionnalités utiles et adaptées à cette activité.

Il intègre notamment toute une partie sur la gestion des matériaux répartie en matériaux, main-d’oeuvre et ouvrages. Il est donc facile et rapide de créer vos devis et factures, qui sont d’ailleurs tous illimités.

Plus qu’un logiciel de facturation, il vous permet aussi de gérer et suivre votre base clients. Le tableau de bord est utile pour les artisans pressés qui souhaitent savoir d’un coup d’oeil où en sont leurs règlements.

On apprécie enfin le service client gratuit et disponible, qui propose en plus une démonstration gratuite du logiciel. Lire notre avis sur Tolteck.

Les points d’attention

Peu voire pas de points négatifs pour ce logiciel. On note évidemment qu’il convient uniquement aux artisans du bâtiment, et on regrette simplement l’absence de synchronisation bancaire. Certains pourraient être rebutés par le prix, mais selon nous le rapport qualité/prix vaut le coup.

Henrri : un logiciel de facturation en ligne gratuit

Pourquoi nous l’avons sélectionné

Parce que le budget consacré à la gestion de sa facturation est pour certains très limité, nous avons sélectionné un logiciel de facturation en ligne gratuit. Destiné à tous les entrepreneurs, quelque soit le statut, Henrri est entièrement en ligne, gratuit et illimité.

En plus du prix, nous avons apprécié aussi les fonctionnalités :

  • gestion des clients
  • envoi par email 
  • relances des impayés

Le tableau de bord détaillé qui reprend plusieurs éléments d’analyse est très pratique pour les entrepreneurs qui veulent suivre de près leur activité. Il fait de Henrri un véritable outil de pilotage. Lire notre avis sur Henrri.

Les points d’attention

Henrri est un bon logiciel de facturation, mais il n’est clairement pas aussi performant pour la gestion comptable. On note donc l’absence de synchronisation bancaire, gestion des notes de frais, gestion des factures fournisseurs, …Ceux qui souhaitent regrouper sous un seul outil la gestion de la facturation et la gestion comptable devront s’orienter vers des logiciels plus complets. Pour cela, n’hésitez pas à faire un tour sur notre comparatif des logiciels de facturation que nous avons eu l’occasion de tester pour le moment.

Pourquoi choisir un logiciel de facturation en ligne

Lorsque l’on est entrepreneur, la facturation fait partie intégrante de la gestion quotidienne de son activité, qu’on le veuille ou non… Les outils pour gérer sa gestion et particulièrement la facturation sont nombreux, et il est parfois difficile de savoir lequel choisir et comment optimiser cette tâche. À notre avis, les logiciels de facturation en ligne présentent de nombreux avantages.

Gagner du temps sur sa facturation

Réduire le temps passé à la facturation pour pouvoir se consacrer à son coeur d’activité est le premier avantage.

La plupart des logiciels de devis et facture en ligne vous permettent ainsi de gagner du temps grâce à :

  • une automatisation des procédures administratives (déclaration URSSAF, TVA, …)
  • une automatisation des processus : envoi des documents par email, relances des impayés automatiques, …
  • des modèles de devis et factures déjà disponibles (et personnalisables)
  • la possibilité de créer des catalogues produits/services, des listes de clients/contacts
  • la synchronisation avec la banque pour générer automatiquement les registres de dépenses/recettes

Sécuriser ses données

En choisissant un logiciel de facturation en ligne vous bénéficiez d’une sauvegarde de vos données sur des serveurs sécurisés.

Comparez les logiciels de facturation
Trouvez le logiciel de facturation adapté à votre statut et votre budget

Les logiciels de facturation sont dans l’obligation de respecter des standards extrêmement exigeants en matière de protection des données, de confidentialité et de sécurité.

Vous avez donc l’assurance que vos données sont protégées. De plus, en travaillant avec un logiciel en ligne, aucun risque de perdre vos données comptables si votre ordinateur tombe en panne ou si vous supprimez les fichiers par erreur. Vous pourrez toujours les retrouver, et les exporter. 

Collaborer

Un logiciel de facturation en ligne offre la possibilité d’accéder à plusieurs depuis différents ordinateurs. Ainsi, un collaborateur ou votre expert-comptable peuvent eux aussi consulter et travailler sur le même outil partagé.

Il est généralement possible de créer plusieurs accès et définir le niveau d’accessibilité en fonction de l’utilisateur.

Par exemple, votre expert-comptable n’aura probablement pas l’utilité d’accéder à la création de devis. Par contre, il devra pouvoir consulter ou exporter les données comptables qui l’intéressent.

Travailler depuis n’importe où

Un ordinateur, une tablette ou un mobile et une connexion internet, c’est tout ce dont vous avez besoin pour accéder à votre logiciel de facturation en ligne. Vous pouvez donc vous connecter depuis partout dans le monde, depuis n’importe quel ordinateur. Cela conviendra particulièrement aux entrepreneurs nomades. 

Respecter les normes et les lois

C’est le dernier avantage à utiliser un logiciel de facturation en ligne, et pas des moindres. 

Pour répondre au mieux aux besoins du marché, les logiciels de facturation se doivent d’être en accord avec les dernières obligations légales.

Ainsi, ils seront toujours conformes avec les dernières normes, comme la loi anti-fraude à la TVA par exemple. Les modèles de devis et factures contiennent les informations légales obligatoires, les documents comptables sont générés en accord avec les dernières recommandations ou obligations, etc…Cela vous évite d’avoir à vous soucier de ces questions.

D’autre part, les logiciels de facturation ont l’avantage, lorsqu’ils sont en ligne, d’effectuer les mises à jour automatiquement. Vous bénéficiez donc toujours de la dernière version du logiciel, sans avoir à télécharger quoique ce soit.

Les critères pour bien choisir son logiciel de facturation en ligne

Il est évident qu’il n’existe pas un unique et meilleur logiciel de facturation en ligne. Le choix doit être propre à votre situation et être fait en fonction de votre statut, de votre activité, de vos besoins. C’est pourquoi cette liste des meilleurs logiciels de facturation en ligne est elle aussi amené à changer dans les mois à venir, en fonction de nos tests et des nouveautés.

Nous avons fondé notre sélection des meilleurs logiciels de facturation en ligne sur des critères de sélection qui nous semblent importants et pertinents. Les voici.

Les statuts acceptés

En réalisant notre sélection des meilleurs logiciels de facturation en ligne, nous avons cherché à nous adresser à l’ensemble des entrepreneurs susceptibles de devoir utiliser un outil de factures en ligne : 

  • freelances, 
  • professions libérales, 
  • artisans, 
  • entreprises (petites, moyennes ou grandes). 

Les fonctionnalités

Bien évidemment, lorsque l’on choisit un logiciel de facturation en ligne, on s’intéresse aux fonctionnalités qu’il propose. La première étape devrait en fait être de définir vos besoins, pour pouvoir ensuite choisir le logiciel le plus adapté. Notre sélection liste donc des outils disposant d’au minimum les fonctionnalités indispensables à la gestion de la facturation. A savoir:

  • l’édition de devis et factures en ligne
  • la gestion clients
  • la gestion des prestations ou des produits (catalogue)

L’ensemble de ces logiciels proposent cependant bien d’autres fonctions.

 On retient par exemple:

  • la synchronisation bancaire
  • la gestion du temps
  • la gestion du stock
  • les relances de factures
  • la gestion des notes de frais

En définissant précisément vos besoins, vous serez donc en mesure de choisir l’outil de gestion le plus adapté parmi notre sélection de logiciels de facturation en ligne.

Le rapport qualité-prix

Le critère de sélection suivant est le prix. Ou plutôt le rapport qualité-prix. C’est un critère important pour tous les entrepreneurs, qui désirent souvent limiter leurs charges au maximum.

Nous avons ainsi inclu un logiciel de facturation gratuit. Il a donc l’avantage de ne rien coûter. Mais, en toute transparence, il présente aussi ses limites en terme de temps gagné.

Comparez les logiciels de facturation
Trouvez le logiciel de facturation adapté à votre statut et votre budget

Il est parfois plus judicieux de dépenser quelques euros par mois pour un outil plus performant. Encore une fois, parmi cette sélection des meilleurs logiciels de factures en ligne, c’est à vous de juger celui qui sera le plus adapté selon vos besoins et à vos moyens. 

L’ergonomie / facilité d’utilisation

Un logiciel de facturation est un outil que l’on utilise au quotidien. 

On attend donc d’un logiciel de factures qu’il soit intuitif, facile à prendre en main et efficace. 

Nous avons donc passé de nombreuses heures à tester ces logiciels pour vous. Nous voulons nous assurer qu’ils remplissent tous ces critères importants afin de faciliter votre quotidien. Et selon nous, ils les remplissent.

La certification

Depuis le 1er Janvier 2018, toutes les entreprises assujetties à la TVA qui utilisent un logiciel de gestion sont dans l’obligation de s’assurer que le logiciel en question est agréé par l’Etat. Les logiciels de facturation en ligne doivent donc être conformes aux nouvelles obligations légales, et notamment la loi contre la fraude à la TVA.

Essai gratuit

Dernier critère qui nous paraît aussi important : La possibilité de tester gratuitement le logiciel pendant une durée limitée. Il est parfois difficile de s’y retrouver avec l’ensemble des fonctionnalités. Rien de mieux donc que de le tester par vous-même. Vous pourrez alors juger de l’ergonomie du logiciel, les services associés, le support client, etc… Quickbooks proposait un essai gratuit jusqu’à récemment, ce qui nous avait permis de le tester en détail, mais à depuis fait machine arrière.

Quelles sont les alternatives à la facturation en ligne ?

D’autres alternatives aux logiciels de facturation en ligne existent.

Utiliser un tableur Excel est encore assez courant, surtout pour les entrepreneurs les moins attirés par les nouvelles technologie. Cependant, ce travail manuel implique bien souvent des erreurs, une perte de temps et des difficultés d’archivage. D’autre part, avec les dernières normes légales notamment en matière de TVA, certains d’entre vous sont dans l’obligation d’utiliser un logiciel agréé par l’Etat.

Vous êtes aussi peut-être tenté d’utiliser des modèles de devis, factures, bons de commande… trouvés sur internet ou même un facturier papier. Il n’existe cependant aucune garantie pour que ces modèles soient conformes aux normes en vigueur. À vos risques et périls donc ! Si vos documents commerciaux ne respectent pas les obligations légales, vous n’aurez aucun recours lors d’un contrôle.

Enfin, il existe aussi des logiciels de facturation à télécharger. Même s’ils proposent généralement les mêmes fonctionnalités que la facturation en ligne, ils ont aussi des inconvénients:

  • Obligation de télécharger les mises à jour manuellement, voire télécharger/acheter la dernière version du logiciel
  • Utilisés en version locale, c’est-à-dire seulement depuis l’ordinateur sur lequel il est installé.

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