À propos de TeamSystem Facture
TeamSystem est un éditeur de logiciels de gestion italien créé il y a plus de 40 ans. Depuis 2025, l’entreprise s’installe progressivement sur le marché français à travers l’acquisition de plusieurs leaders : Sellsy, Sendethic Clémentine, ClicData, etc. Aujourd’hui, le groupe compte plus de 6 000 collaborateurs et plus de 3 millions de clients.
TeamSystem Facture est la solution française de facturation électronique pour les indépendants. Elle se concentre sur l’essentiel pour permettre aux travailleurs solos et dirigeants de TPE de gérer la facturation électronique en toute conformité.
Tarifs de TeamSystem Facture
TeamSystem Facture propose trois formules tarifaires dont voici le détail :
| Réception | Essentiel | Premium | |
|---|---|---|---|
| Tarifs HT mensuel, sans engagement | 4,90€ | 11,90€ | 23,90€ |
| Tarifs HT mensuel, engagement annuel | 3,90€ | 9,90€ | 19,90€ |
| Devis | |||
| Facturation électronique | Réception | Réception & Émission | Réception & Émission |
| Factures B2B* | 120/an | 600/an | 1 200/an |
| Factures B2C | Illimitées | Illimitées | Illimitées |
| Modèles | 1 | Illimités | |
| Factures récurrentes | |||
| Paiement en ligne | |||
| Connexion comptable | |||
| Connexion bancaire | |||
| Gestion des notes de frais | |||
| Support client | Chat 1 jour ouvré | Chat 1 jour ouvré | Chat prioritaire |
Très abordable, la formule Réception se concentre essentiellement sur la gestion des factures fournisseurs. Vous ne pourrez pas émettre de factures électroniques. La formule Essentiel propose un très bon rapport qualité/prix. Avec la formule Premium, vous pouvez aller plus loin avec notamment les relances automatiques ou encore la préparation de la comptabilité.
Concernant la facturation, seules les factures électroniques en B2B et soumises à l’e-invoicing sont limitées. Toutes les autres peuvent être créées en nombre illimité (sauf avec la formule Réception).
TeamSystem Facture propose un essai gratuit de 14 jours, sans devoir renseigner votre carte bancaire. C’est le meilleur moyen de tester la solution. À l’issue de l’essai, vous pourrez choisir la formule qui vous convient le mieux.
Team System Facture : pour qui ?
L’outil de facturation TeamSystem Facture s’adresse aux indépendants, freelances et éventuellement aux dirigeants de très petites entreprises. L’outil convient aussi bien aux secteurs des services, du bâtiment ou du e-commerce par exemple.
Très simple d’utilisation, les moins à l’aise en outils informatiques bénéficient d’une solution facile à prendre en main. Il se concentre sur les fonctionnalités essentielles pour rester ergonomique et accessible par tous.
Toutefois, il peut être trop limité pour certains qui ont des besoins un peu plus complexes : gestion d’un catalogue d’articles ou de prix, gestion des stocks, relation client ou encore signature électronique. Si c’est votre cas, n’hésitez pas à utiliser notre comparateur des meilleurs logiciels de facturation pour trouver un outil mieux adapté.
Accessibilité
TeamSystem Facture est un logiciel de facturation SaaS, 100% en ligne. Il nécessite uniquement une connexion à internet et peut être utilisé depuis n’importe quel navigateur web. Les mises à jour sont automatiques.
Une application iOS et Android est disponible, quelle que soit la formule choisie.
Fonctionnalités de TeamSystem Facture
La facturation
C’est le cœur de l’outil : TeamSystem Facture est une solution dédiée à la réception et l’émission de factures électroniques.
La création illimitée de devis et bons de commande est possible avec les formules Essentiel et Premium. Les documents sont personnalisables : logo, mentions, CGV, etc. Vous pouvez créer un ou plusieurs (selon la formule) modèles de devis/factures pour gagner du temps.
L’absence d’une bibliothèque de prix du bâtiment pourra manquer aux professionnels du secteur. Si c’est votre cas, vous pouvez comparer cet outil avec des logiciels spécialisés comme Tolteck ou Obat.
TeamSystem Facture est un logiciel 100% conforme à la facturation électronique.
Cela signifie que toutes vos factures émises et reçues sont automatiquement conformes au format Factur-X. C’est un incontournable avec l’entrée en vigueur de la réforme et TeamSystem Facture en a fait son cheval de bataille.
Toutefois, on regrette les limitations sur le nombre de factures électroniques B2B dans les formules Réception et Essentiel. La première étape est de bien définir vos besoins pour être sûr que TeamSystem Facture est fait pour vous en termes de volume d’activité.
Pour un nombre de devis et factures illimités, vous pouvez regarder du côté de Tiime, une autre Plateforme Agréée.
Les relances automatiques et les factures récurrentes sont uniquement disponibles avec la formule Premium.
Les encaissements
Avec les formules Essentiel et Premium, vous pouvez intégrer le paiement en ligne. Un lien de paiement est envoyé à vos clients avec leur facture. Cela leur permet de régler rapidement et en ligne leur acompte ou solde. Cette pratique accélère les règlements clients.
Depuis le tableau de bord, vous pouvez suivre en temps réel l’état d’avancement des règlements. Les factures impayées font l’objet d’une relance automatique (avec la formule Premium). En cas de non-paiement, le processus de recouvrement est automatiquement déclenché.
La gestion des dépenses
Dès la formule Réception, vous pouvez centraliser toutes vos factures fournisseurs grâce à une importation rapide des documents.
Mais TeamSystem Facture ne s’arrête pas là. L’outil vous permet de gérer vos notes de frais. Ave l’import des PDF ou des photos des factures, la technologie OCR se charge d’intégrer les informations nécessaires et traite vos notes de frais automatiquement.
TeamSystem Facture ne permet toutefois pas de gérer votre comptabilité. Il est indiqué qu’une connexion comptable est disponible. Il sera important de vérifier ce que cela signifie : l’accès à l’outil par votre expert-comptable pour exporter les données utiles ou la synchronisation avec un outil comptable pour automatiser le transfert des données.
Le pilotage
TeamSystem Facture propose un tableau de bord complet pour suivre toutes les activités de votre entreprise en temps réel. La vue globale intègre l’évolution de votre trésorerie, de vos ventes et de vos dépenses. Vous pouvez garder un œil sur votre activité depuis partout, de l’interface web ou de l’application mobile.
Les intégrations
Les intégrations disponibles avec TeamSystem Facture sont assez limitées.
TeamSystem Facture est compatible avec plus de 300 banques. Vos opérations sont ainsi automatiquement synchronisées. L’outil se connecte également à des plateformes e-commerce comme Shopify, Woocommerce et Prestashop. Enfin, vous pouvez profiter de l’écosystème de la marque : Sellsy pour la relation client ou encore ACD pour les experts-comptables.
Malheureusement, si vous utilisez d’autres outils de gestion, comme un logiciel comptable, il ne sera pas possible de connecter les 2 pour l’instant.
Service client & Support
Si vous êtes intéressé par la solution, un chatbot sur le site de TeamSystem Facture vous permet de poser toutes vos questions à l’équipe commerciale. Vous pouvez aussi faire une demande de démo directement sur leur site.
Les utilisateurs de TeamSystem Facture peuvent joindre le service support par chat. Une réponse sous 1 jour ouvré est garantie avec les formules Réception et Essentiel, et une assistance prioritaire avec la formule Premium. Il n’est a priori pas possible de contacter l’équipe par téléphone.
TeamSystem Facture : avis clients
La solution est arrivée récemment en France et il n’existe pas encore d’avis clients sur la toile. Nous mettrons cet avis régulièrement à jour.
TeamSystem Facture : avis final
TeamSystem Facture est la solution idéale pour les indépendants et TPE cherchant un outil simple, abordable et 100 % conforme à la réforme de la facturation électronique.
Il manque encore certaines intégrations tierces et on retient les plafonds sur les factures B2B dans ses offres d’entrée. Mais il excelle dans ses fonctionnalités essentielles. Avec son application mobile intuitive, l’intégration du paiement en ligne et la centralisation des notes de frais, c’est un choix très solide pour les travailleurs solos de divers secteurs (freelances, services, BTP, e-commerce) désireux de digitaliser leur gestion sans prise de tête !
