Avec le déploiement de la facture électronique, il est temps de vous équiper d’un outil de gestion des devis et factures capable d’éditer des documents conformes. Quelles sont les fonctionnalités d’un logiciel de facturation électronique et lequel choisir ? Voici tout ce que vous devez savoir sur ces outils, notre sélection des meilleurs et nos conseils pour faire votre choix.
- Sage 50 – Le meilleur pour sa gamme modulable
- Sellsy – Le meilleur pour la gestion de la relation client
- Axonaut – Le meilleur pour centraliser vos données
- Evoliz – Le meilleur pour le suivi des factures
- INFast – Le meilleur pour la signature et le paiement en ligne
- Pennylane – Le meilleur pour gérer des flux importants
- Tiime – Le meilleur pour sa formule gratuite
Qu’est-ce qu’un logiciel de facturation électronique ?
Un logiciel de facturation électronique est un outil qui permet de créer des devis et factures respectant un format normé et défini. Ainsi, une facture électronique est un document standard, lisible par l’humain accompagné d’un format structuré pouvant ainsi être également lu par un programme informatique. On parle de forme structurée, puisque contrairement à un PDF ou un document Word, les factures électroniques peuvent être lues informatiquement sous un format XML ou Factur-X (les deux formats les plus utilisés).
La plupart des logiciels de facturation en ligne sont capables d’éditer des documents commerciaux sous différents formats (Word, PDF). Mais ils sont encore peu nombreux à respecter les obligations relatives à la facture électronique.
Pourquoi utiliser un logiciel de facturation électronique ?
Plusieurs raisons doivent vous inciter à vous équiper d’un logiciel capable de vous accompagner dans la transition vers la facturation électronique.
La première, et incontestablement la plus importante, est de l’ordre de l’obligation légale. En effet, l’Etat a entamé l’instauration progressive de la facturation électronique avec pour premier objectif la lutte contre la fraude à la TVA. Ainsi, les entreprises traitant en B2G (c’est-à-dire avec l’Etat) sont les premières à devoir se soumettre aux factures électroniques. Pour les autres, le calendrier de déploiement s’étale sur plusieurs années, sans date précise à ce jour (prévue au 1er juillet 2024, la réforme a récemment été reportée).
À terme, ce sont donc toutes les entreprises et organisations qui éditent des factures en BtoB qui seront dans l’obligation de transmettre des factures électroniques. Seules les micro-entreprises non soumises à la TVA sont exemptées.
En parallèle, utiliser un logiciel de facturation électronique présente d’autres avantages :
- le gain de temps dans vos process de facturation, que ce soit pour la création des documents, pour les relances d’impayés ou encore la signature électronique ;
- la réduction du risque d’erreur grâce aux nombreuses automatisations et à la centralisation des données ;
- la simplification du traitement comptable et du suivi de trésorerie.
Si vous faites partie des derniers irréductibles à vous priver d’un tel outil, vous avez donc tout intérêt à passer le cap et profiter de tous leurs bénéfices. Mais, nous l’avons dit, tous ne sont pas encore en mesure de créer des factures électroniques. Alors, voici la liste (à jour) des outils de facturation électronique.
Notre sélection des meilleurs logiciels de facturation électronique
Sage 50
Logiciel de gestion très complet et modulable, Sage 50 est un outil de facturation adapté aux indépendants, auto-entrepreneurs, artisans et TPE.
- Gamme modulable et complète
- Synchronisation bancaire
- Essai gratuit
- Pas d’application mobile
Comptant parmi les plus grands éditeurs de logiciels de gestion en France, il est un acteur impliqué dans le déploiement de la facture électronique. Avec la formule Gestion de Sage 50, vous pouvez gérer votre facturation de l’édition de devis au paiement en ligne par vos clients. Ce module inclut aussi la gestion de la base clients, du catalogue, des stocks et des achats. Vous pouvez le combiner au module Comptabilité pour une solution complète de gestion. L’interface est simple à utiliser, mais cela n’empêche pas Sage d’être un outil puissant.
Le module Gestion est accessible à 18€/mois pour un seul utilisateur (utilisateurs additionnels en option). On apprécie l’essai gratuit de 30 jours. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Sage 50.
Sellsy
Logiciel français, Sellsy centralise votre facturation, comptabilité et relation client.
- Offre modulable (27 modules)
- Fonctionnalités riches
- Nombreuses intégrations
- Tarification un peu élevée
Depuis son interface intuitive et facile à prendre en main, Sellsy inclut toutes les fonctionnalités nécessaires à la facturation. Vous pouvez notamment personnaliser vos documents, gérer la facturation récurrente, proposer la signature électronique et le paiement en ligne des factures. Les factures sont éditées au format Factur-X. Grâce à ses nombreux modules, Sellsy inclut aussi la gestion des contacts, d’un catalogue et des stocks.
Le module facturation est disponible à partir de 39€/mois/utilisateur, avec un minimum de deux utilisateurs. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Sellsy.
Axonaut
Solution tout-en-un très complète, Axonaut est un logiciel de facturation mais aussi de CRM, comptabilité et trésorerie.
- Logiciel de gestion tout-en-un
- Fonctions de relation client avancées
- Tarification transparente
- Un peu cher si pas entièrement exploité
Axonaut dispose de fonctionnalités avancées de facturation pour créer vos factures électroniques en quelques clics, gérer votre base de clients et votre catalogue. Il est bien évidemment conforme à la future législation puisqu’il permet de créer des factures Factur-X. Vous pouvez aussi proposer le paiement en ligne (par CB ou prélèvement) à vos clients. Liées au module CRM, toutes les données sont synchronisées et l’outil vous permet de centraliser la gestion de votre entreprise depuis une interface unique.
Avec Axonaut, vous accédez à l’ensemble des fonctionnalités au tarif unique de base de 49,99€/mois pour un utilisateur (utilisateurs additionnels en option). Pour en savoir plus, lire notre avis sur Axonaut.
Evoliz
Logiciel 100% français, Evoliz vous permet de gérer votre facturation et de piloter votre activité grâce à de nombreux outils de gestion et de comptabilité.
- Nombreuses automatisations
- Paiement en ligne des factures
- Essai gratuit
- Un peu long à prendre en main
De nombreux processus sont automatisés et font gagner pas mal de temps. La création d’un devis ou d’une facture s’effectue en quelques clics et vous pourrez ainsi facilement générer des factures Factur-X, l’un des formats de facturation électronique. On apprécie les fonctions de suivi des factures (visualisation par les clients, relances, …) et la possibilité de payer en ligne. Mais Evoliz va plus loin puisqu’il est aussi doté de fonctionnalités pour la gestion de la relation client, du stock et des fournisseurs. On retient qu’il est également certifié INFOCERT NF 203 et NF 525.
Vous pouvez choisir entre trois formules tarifaires et bénéficier d’un accompagnement individuel pour installer l’outil. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Evoliz.
INFast
INFast est un logiciel 100% en ligne, simple à utiliser et entièrement dédié à la facturation.
- Signature et paiement en ligne
- Mode hors ligne
- Service client 7j/7
- Pas d’application mobile
Ce logiciel de facturation se concentre sur l’essentiel en vous permettant de créer vos devis, factures, factures d’acompte et factures de situation. Comme ses concurrents, ses factures sont au format Factur-X. Accessible hors ligne, vous pouvez générer vos documents commerciaux chez vos clients ou sur les chantiers. Grâce au répertoire client, vous assurez un réel suivi commercial avec les relances, le suivi des signatures ou des paiements. Simple à utiliser, il est accessible aux plus novices et vous fait gagner du temps.
INFast propose deux formules, avec ou sans engagement, à partir d’une dizaine d’euros par mois. L’essai gratuit de 30 jours vous permet de tester l’outil avant de vous lancer. Pour en savoir plus, lire notre avis sur INFast.
Pennylane
Logiciel de gestion complet, Pennylane dispose d’un module de facturation facile à utiliser.
- Adapté aux entreprises avec beaucoup de flux financiers
- Nombreuses intégrations
- Facile à prendre en main
- Certaines fonctionnalités de facturation sont plus limitées
Il intègre toutes les fonctionnalités nécessaires à la facturation et vous fait gagner du temps grâce aux nombreuses automatisations. Les créations de devis, factures, factures d’avoir, abonnements se font en un clic. Depuis 2022, Pennylane assure la création de 100% des factures au format Factur-X. Et l’outil va plus loin puisque vous pouvez aussi gérer vos achats, votre trésorerie et votre comptabilité. L’interface est intuitive pour le suivi de votre activité. Ce logiciel, 100% en ligne, dispose aussi d’une application mobile.
L’offre de Pennylane démarre dès 14€/mois et est sans engagement. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Pennylane.
Tiime
Tiime est un logiciel de gestion qui inclut un module de facturation 100% gratuit et adapté à tous les statuts.
- Offre gratuite avec facturation illimitée
- Documents personnalisables
- Outil évolutif
- Gestion comptable limitée
C’est une offre complète pour créer des devis et factures personnalisés au format Factur-X. Vous pouvez aussi éditer des factures récurrentes et factures d’acompte. L’outil vous permet d’accélérer vos encaissements grâce aux liens de paiement ou aux prélèvements. L’interface est ergonomique et très facile à utiliser. Comme plusieurs autres acteurs de cette sélection, Tiime est aussi candidat à l’immatriculation PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire).
L’offre est composée d’une formule gratuite dédiée à la facturation puis d’une formule payante plus complète. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Tiime.
Plusieurs autres logiciels de facturation sont déjà conformes avec la facturation électronique, comme Cegid Devis Factures, un logiciel pour les indépendants et TPE. D’autres promettent de s’accorder avec les nouvelles obligations de facturation électronique rapidement.
On notera aussi qu’Abby et Freebe, pourtant deux logiciels de facturation en ligne très populaires, ne font pas partie de notre sélection. La raison est simple : les auto-entrepreneurs (la cible de ces deux logiciels) ne sont à ce jour pas concernés par la facturation électronique (sauf s’ils sont assujettis à la TVA).
Nous ne manquerons pas de mettre à jour notre sélection des meilleurs logiciels de facturation électronique en fonction de l’évolution de la réforme (dernière mise à jour le 02/10/2023).
Tableau comparatif des meilleurs logiciels de facturation électronique
Pour vous aider à y voir plus clair, voici un tableau comparatif des logiciels de notre sélection.
| Pour qui ? | Tarif mensuel (à partir de) | Essai gratuit | Offre | |
|---|---|---|---|---|
| Evoliz | Indépendants, TPE, PME | 13,50€ | 30 jours | 10% de réduction sur l’abonnement annuel |
| Axonaut | TPE, PME | 49,99€ | 15 jours | 30% de réduction |
| Pennylane | Indépendants, TPE, PME | 14€ | Non | Démo gratuite |
| Sage 50 | Indépendants, TPE | 18€ | 30 jours | Essai gratuit |
| Tiime | Indépendants, TPE | 0€ | 30 jours | formule gratuite |
| Sellsy | TPE, PME | 78€ | 15 jours | Essai gratuit |
| INFast | Indépendants, TPE, PME | 9,38€ | 30 jours | Essai gratuit |
Comment choisir son outil de facturation électronique ?
Vous ne savez pas quel logiciel de facturation électronique choisir ? On vous donne quelques pistes pour faire le bon choix.
La conformité
Bien évidemment, le premier critère de sélection est de s’assurer que l’outil souhaité est effectivement conforme à la facturation électronique. Pou cela, il doit être candidat ou avoir obtenu une immatriculation Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) ou Opérateur de Dématérialisation (OD).
La plupart des logiciels de facturation en ligne le sont, ou le seront dans les mois/années à venir. Les éditeurs de logiciel ont généralement déjà communiqué à ce sujet. Si ce n’est pas le cas, n’hésitez pas à contacter le service client pour vérifier.
Les fonctionnalités
C’est selon nous l’un des critères les plus importants. Au-delà de l’obligation légale relative à l’utilisation d’un outil de facturation électronique, s’équiper d’un logiciel de facturation doit avant tout être motivé par les avantages que celui-ci apporte. Et pour cela, c’est du côté des fonctionnalités qu’il faut regarder.
Ces outils dédiés à la gestion commerciale possèdent généralement un socle commun de fonctionnalités permettant de créer des devis, de les transformer en factures, de les envoyer à vos clients, de les archiver, de suivre les paiements, etc. Mais certains se distinguent par des fonctionnalités qui pourraient vous être essentielles :
- signature en ligne ;
- paiement en ligne ;
- relance automatique des impayés ;
- facturation récurrente ;
- calcul de la TVA ;
- déclarations obligatoires ;
- etc.
Les logiciels de facturation peuvent aussi posséder d’autres modules, devenant ainsi des outils de gestion à part entière : comptabilité, CRM, gestion des stocks, trésorerie, etc.
Une fois que vous aurez précisément défini vos besoins et attentes, vous serez plus à même de trouver l’outil qui y répond le mieux.
Votre entreprise
Les caractéristiques de votre entreprise peuvent influencer le choix de votre logiciel de factures électroniques. Assurez-vous tout d’abord que votre statut juridique est accepté. Ensuite, le volume de factures créées peut orienter votre choix. Les outils les plus simples à utiliser conviennent aux entrepreneurs qui facturent peu ou sans exigences particulières. C’est le cas d’Evoliz ou encore Tiime. Les start-up, TPE/PME ou même freelances qui établissent régulièrement des factures ont des besoins plus exigeants. Si c’est votre cas, orientez-vous plutôt vers un logiciel complet comme Pennylane ou Axonaut.
D’autre part, la nature de votre activité peut avoir un impact sur le choix du logiciel. Certains outils sont généralistes, alors que d’autres conviennent plus particulièrement à des secteurs d’activité précis. On pense par exemple aux logiciels de facturation pour le BTP, dont INFast fait partie.
L’utilisation
Au même titre que les fonctionnalités, la facilité d’utilisation d’un tel outil est primordial afin de répondre à ses objectifs de gain de temps et d’automatisation. Les logiciels de notre sélection sont particulièrement intuitifs et faciles à prendre en main. Pour faire le bon choix, n’hésitez pas à profiter des essais ou démo gratuits afin de vous faire votre propre avis sur l’ergonomie de l’outil.
Le rapport qualité/prix
Dernier critère, il s’agit du coût du logiciel, ou plutôt du rapport qualité/prix. En effet, le prix que vous allez payer pour cet outil de gestion doit bien évidemment être cohérent avec votre budget. Mais il est aussi important d’intégrer dans la balance les économies qu’il vous fera réaliser, aussi bien en termes de temps que d’argent.
Il existe des logiciels de facturation gratuits. Ils peuvent convenir à certains d’entre vous, mais restent bien souvent plus limités. Il vaut parfois mieux dépenser quelques euros de plus pour un outil mieux adapté, qui in fine vous fera économiser ailleurs.
FAQ
Quelle est la différence entre facture électronique et facture dématérialisée ?
Une facture dématérialisée est un document commercial sous format numérique, c’est-à-dire qu’il peut avoir été créé informatiquement, scanné, numérisé. Une facture électronique est une sous-famille des factures dématérialisées qui doit remplir certains critères d’authenticité et de lisibilité, en étant notamment accompagné d’un fichier sous forme structurée pouvant ainsi être lu informatiquement.
Qui est concerné par la facturation électronique ?
Le déploiement de la facturation électronique est effectué progressivement en France. À ce jour, seules les entreprises qui travaillent en BtoG doivent répondre à cette obligation. À terme, toutes les entreprises seront concernées, sauf les micro-entreprises non assujetties à la TVA. Mais le calendrier de déploiement n’a pas encore été communiqué.
Quel outil utiliser pour créer des factures électroniques ?
Afin de créer des factures électroniques conformes, vous devez vous équiper d’un logiciel de facturation électronique compatible. Parmi les plus utilisés, on peut citer Evoliz, Axonaut, Pennylane ou encore Sage 50.
