Vous êtes gérant d’une TPE et vous voulez optimiser votre processus de facturation ? Nous avons la solution pour vous. Grâce à un logiciel de facturation pour TPE, vous allez enfin gagner du temps sur cette tâche chronophage et récurrente pour vous concentrer sur le développement de votre entreprise. Comment choisir ? Voici notre sélection des meilleurs logiciels de facturation pour TPE et les critères de choix pour vous guider.
Notre sélection des meilleurs logiciels de facturation pour TPE
Convaincus par la qualité et la performance de ces solutions, nous vous présentons notre sélection des meilleurs logiciels de facturation pour TPE. Ils sont au nombre de 10 et les voici.
- Sage 50 – Le meilleur pour sa gamme modulable
- Indy – Le meilleur pour la comptabilité et le compte pro
- Pennylane – Le meilleur pour centraliser votre gestion
- INFast – Le meilleur pour la signature et le paiement en ligne
- Axonaut – Le meilleur pour la relation client
- Tolteck – Le meilleur pour l’utilisation hors-ligne (sur chantier)
- Zoho One – Le meilleur pour centraliser ses outils de gestion
- Obat – Le meilleur pour la bibliothèque de prix Batichiffrage
- Evoliz – Le meilleur pour ses nombreuses automatisations
- Tiime – Le meilleur pour sa formule gratuite illimitée
Sage 50
Sage 50 est un logiciel de gestion très complet mais aussi modulable.
Avec la formule Gestion de Sage 50, vous pouvez gérer votre facturation de l’édition de devis au paiement en ligne par vos clients. Ce module inclut aussi la gestion de la base clients, du catalogue, des stocks et des achats. Vous pouvez le combiner au module Comptabilité pour une solution complète de gestion. L’interface est simple à utiliser, mais cela n’empêche pas Sage d’être un outil puissant.
- Gamme modulable et complète
- Synchronisation bancaire
- Essai gratuit
- Pas d’application mobile
Le module Gestion est accessible à 18€/mois pour un seul utilisateur (utilisateurs additionnels en option). On apprécie l’essai gratuit de 30 jours. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Sage 50.
Indy
Indy est un logiciel de comptabilité moderne et intuitif qui s’adresse aux indépendants et entreprises quelle que soit leur forme juridique (micro-entreprise, EI au réel, Société à l’IS).
- Adapté aux freelances toute forme juridique
- Compte pro gratuit
- Télédéclaration
- Support uniquement par mail et par chat
Le logiciel de comptabilité en ligne Indy offre l’accès à de nombreuses fonctionnalités parfaitement adaptées aux besoins des freelances. Indy propose un module de facturation gratuit et illimité. De plus, Indy vous permet de bénéficier d’un compte pro d’un module de facturation entièrement gratuit. Et ce n’est pas tout ! De la tenue comptable à l’édition de la liasse fiscale et la télétransmission, l’ensemble est disponible sur une plateforme ergonomique, simple et intuitive.
À noter qu’Indy propose aussi la création d’entreprise gratuitement pour ceux qui sont en train de se lancer. Avec deux offres tarifaires transparentes et abordables, vous pouvez tester l’outil gratuitement pendant 15 jours. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Indy.
INFast
Simple à utiliser, INFast est un logiciel entièrement dédié à la facturation et adapté aux TPE.
INFast se concentre sur l’essentiel en vous permettant de créer vos devis, factures, factures d’acompte et factures de situation aussi bien en ligne qu’hors-ligne. Grâce au répertoire client, vous assurez un réel suivi commercial avec les relances, le suivi des signatures ou des paiements. Vos clients peuvent choisir de payer en ligne. Depuis le tableau de bord, vous pouvez suivre l’état de votre activité commerciale.
- Mode hors ligne
- Signature et paiement en ligne
- Service client 7j/7
- Pas d’application mobile
INFast propose deux formules, avec ou sans engagement, à partir d’une vingtaine d’euros par mois. L’essai gratuit de 30 jours vous permet de tester l’outil avant de vous lancer. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Infast.
Pennylane
Logiciel de gestion complet, Pennylane dispose d’un module de facturation facile à utiliser.
Parfaitement adapté aux TPE, il intègre toutes les fonctionnalités nécessaires à la facturation et vous fait gagner du temps grâce aux nombreuses automatisations. Les créations de devis, factures, factures d’avoir, abonnements se font en un clic. Et Pennylane va plus loin puisque vous pouvez aussi gérer vos achats, votre trésorerie et votre comptabilité. L’interface est intuitive pour le suivi de votre activité.
- Pour les TPE avec beaucoup de flux financiers
- Nombreuses intégrations
- Facile à prendre en main
- Certaines fonctionnalités un peu limitées
Les TPE ont le choix entre plusieurs offres dès 29€/mois. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Pennylane.
Axonaut
Solution tout-en-un très complète, Axonaut est un logiciel de facturation, CRM, comptabilité, trésorerie.
Axonaut dispose de fonctionnalités avancées de facturation pour créer des documents en quelques clics, gérer votre base de clients et votre catalogue. Vous pouvez proposer le paiement en ligne (par CB ou prélèvement) à vos clients. Liées au module CRM, toutes les données sont synchronisées et l’outil vous permet de centraliser la gestion de votre TPE depuis une interface unique.
- Logiciel tout-en-un
- Facile à prendre en main
- Tarification transparente
- Configuration chronophage
Avec Axonaut, vous accédez à l’ensemble des fonctionnalités au tarif unique de base de 41,99€/mois pour un utilisateur (utilisateurs additionnels en option). Pour en savoir plus, lire notre avis sur Axonaut.
Tolteck
Tolteck est un logiciel de facturation destiné uniquement aux artisans et professionnels du bâtiment.
Conçu pour le secteur du BTP, Tolteck vous permet de créer vos devis et factures rapidement grâce à la bibliothèque d’ouvrages et de matériaux et de manière illimitée. Accessible et utilisable hors ligne, vous pouvez ainsi gérer votre facturation depuis vos chantiers ou chez vos clients. Le tableau de bord est apprécié par les artisans pressés qui en un coup d’œil peuvent savoir où en sont leurs règlements.
- Bibliothèque d’ouvrages et matériaux
- More hors ligne
- Spécialiste des artisans
- Pas de synchronisation bancaire
La formule unique de Tolteck est accessible à partir de 19€/mois et inclut le support client gratuit. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Tolteck.
Zoho One
Zoho One est une suite d’outils pour gérer votre entreprise : facturation, CRM, marketing, gestion, RH, création de site web, etc.
Avec son module Zoho Invoice, Zoho One permet de gérer tout votre processus de facturation, de la création des devis à la réception des règlements. On retrouve quelques fonctionnalités exclusives comme le time tracking pour facturer à vos clients les heures passées à la tâche ou au projet, le suivi des dépenses non facturées ou encore la création de nombreux rapports commerciaux. Mais surtout, Zoho Invoice fait partie de la plateforme Zoho One, une suite de logiciels de gestion, de collaboration et de productivité très performante.
- Suite tout-en-un
- Fonctionnalités très riches
- Outils innovants
- Pas de support client en français
Zoho One est conçu pour répondre aux besoins des TPE qui veulent digitaliser leur processus. Le module Zoho Invoice est gratuit ou vous pouvez opter pour la suite complète de logiciels Zoho One dès 37€/mois. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Zoho One.
Obat
À l’instar de Tolteck, Obat s’adresse aussi uniquement aux professionnels et artisans du BTP.
Simple et intuitif, Obat vous fait gagner du temps sur votre facturation. Les fonctions spécifiques à ce secteur d’activité n’ont pas été oubliées comme la création des factures d’acompte ou de situation de travaux ou l’utilisation de diverses bibliothèques d’ouvrages. On apprécie aussi le tableau de bord pour piloter votre activité et vous aider dans la préparation de votre comptabilité ainsi que les outils marketing pour la développer.
- Bibliothèque de prix Batichiffrage
- Fonctions comptables
- Dédié aux professionnels du BTP
- Pas de mode hors ligne
Obat propose plusieurs offres en fonction de la forme juridique de votre entreprise. Les tarifs démarrent à 29€/mois. Ce logiciel en ligne dispose d’une application mobile mais pas de mode hors ligne. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Obat.
Evoliz
Evoliz est un logiciel français de facturation 100% en ligne.
Performant et très complet, Evoliz permet aux TPE de gérer la facturation et de piloter l’activité de façon intuitive. La création d’un devis ou d’une facture se fait en quelques clics grâce aux nombreuses automatisations. On apprécie les fonctions de suivi des factures (visualisation par les clients, relances, …) et la possibilité de payer en ligne. Vous trouverez aussi des fonctions de gestion de la relation client, du stock et des fournisseurs.
- Paiement en ligne des factures
- Nombreuses automatisations
- Essai gratuit
- Prise en main un peu complexe
Un essai gratuit est proposé puis la tarification démarre à partir de 16€/mois. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Evoliz.
Tiime
Tiime est un logiciel de gestion qui propose une formule gratuite dédiée à la facturation, sans limite de volume.
C’est une offre complète pour créer des devis et factures personnalisés, gérer vos achats et dépenses et documents comptables. Il propose même un compte bancaire professionnel. Les encaissements de vos factures sont accélérés grâce aux liens de paiement ou aux prélèvements. L’interface est ergonomique et très facile à utiliser.
- Offre gratuite avec facturation illimitée
- Documents personnalisables
- Outil évolutif
- Gestion comptable limitée
Accessible à tous les statuts, il pourra vous suivre dans la croissance de votre activité grâce à la formule Business. En effet, l’offre est composée d’une formule gratuite dédiée à la facturation puis d’une formule payante plus complète. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Tiime.
Tableau comparatif des logiciels de facturation pour TPE
Maintenant que vous en avez appris un peu plus sur ces différents outils, voici un tableau comparatif des principales caractéristiques de ces logiciels de facturation pour TPE.
Logiciel | Tarif mensuel (par utilisateur, à partir de) | Nombre de plans | Offre |
---|---|---|---|
Sage 50 | 18€ | 3 | 30 jours offerts |
INFast | 20,83€ | 2 | Essai gratuit |
Pennylane | 29€ | 3 | Démo gratuite |
Axonaut | 41,99€ | 1 | Essai gratuit |
Tolteck | 19€ | 1 | Essai gratuit |
Zoho One | 37€ | 2 | Essai gratuit |
Obat | 29€ | 3 | Essai gratuit |
Evoliz | 13,50€ | 3 | 2 mois offerts |
Tiime | 0€ | 2 | Démo gratuite |
Est-il obligatoire d’utiliser un logiciel devis factures pour TPE ?
En théorie, vous n’avez aucune obligation à utiliser un logiciel de facturation en tant que dirigeant de TPE. Vous pouvez très bien choisir d’éditer vos factures sur papier, à l’aide d’un facturier ou non, sur Excel ou tout autre tableur ou utiliser un modèle de facture.
Cependant, dans les faits, la question est plus complexe.
Tout d’abord, certaines obligations en matière de facturation laissent à penser qu’il est largement préférable de s’équiper d’un logiciel dédié. Ce type d’outil permet en effet de s’assurer de respecter la réglementation concernant les factures tant sur la forme que sur le fond : numérotation, mentions obligatoires, etc… D’autre part, la systématisation progressive de la facturation électronique mise en place par le gouvernement va imposer d’ici quelques années à toutes les entreprises (TPE, PME, indépendants, …) d’être en mesure d’émettre et de recevoir des factures électroniques.
Ces éléments nous incitent donc à vous conseiller d’utiliser un logiciel de factures pour TPE, même s’il n’est pas obligatoire. Et si vous n’êtes pas encore convaincu, nous passons maintenant aux avantages de ce type d’outil.
Les avantages d’un logiciel de facturation pour TPE
Utiliser un logiciel de facturation présente de nombreux avantages pour votre TPE.
Tout d’abord, ces outils sont pensés et conçus pour faire gagner du temps à leurs utilisateurs. Automatisations et synchronisation sont au cœur des logiciels de facturation afin de vous permettre de créer vos documents commerciaux en quelques clics, de suivre leur statut en un clin d’œil et d’accéder à toutes vos informations commerciales en une minute.
Nous l’avons mentionné, utiliser un logiciel devis-factures vous garantit le respect des obligations légales en matière de facturation.
Si vous optez pour un logiciel de facture en ligne, il bénéficie en plus des mises à jour automatiques afin de suivre les évolutions légales. De plus, que vous utilisiez l’un des modèles fournis ou que vous créiez le vôtre, non seulement votre devis ou facture comporte toutes les mentions obligatoires mais en plus vous savez qu’il sera conservé et archivé correctement. Les données sont sécurisées et facilement récupérables si vous les perdez.
Selon l’outil choisi, un logiciel de facturation permet aussi de centraliser la gestion commerciale d’une TPE. En effet, certains, plus proches d’un logiciel ERP, sont dotés de fonctionnalités additionnelles telles que la comptabilité, la relation client, le suivi de la trésorerie. Ainsi, toute la gestion de votre TPE s’effectue depuis un logiciel tout-en-un. Simplicité, gain de temps et fiabilité sont à la clé !
Comment choisir son logiciel de facturation pour TPE ?
Il n’est pas toujours facile de s’y retrouver parmi toutes les offres du marché. Voici quelques critères de sélection qui devraient vous aider à faire votre choix du logiciel de facturation pour votre TPE.
Les fonctionnalités
C’est le critère le plus important selon nous, et finalement le plus simple à évaluer. Pour savoir si un logiciel de facturation est fait pour vous, nous vous conseillons tout d’abord de lister vos besoins en étudiant votre processus de facturation. Vous pourrez ensuite les confronter aux fonctionnalités proposées par chaque outil. Le meilleur logiciel de factures pour votre TPE sera celui qui couvre, simplifie et automatise le plus de tâches possibles.
La seconde question concerne les autres fonctionnalités.
Alors, avant de choisir, posez-vous les bonnes questions :
- Souhaitez-vous un logiciel uniquement dédié à la facturation ?
- Aimeriez-vous centraliser d’autres fonctions (geston de la comptabilité de votre TPE, suivi de trésorerie, paie, etc…) ?
- Avez-vous besoin d’intégrer d’autres logiciels que vous utilisez actuellement, tel qu’un logiciel de comptabilité ou un logiciel CRM commercial ?
Vous comprenez ainsi qu’il n’y a pas de meilleur logiciel de facturation pour toutes les TPE. Il faut trouver celui qui vous convient à vous.
Votre entreprise
Secteur d’activité, taille de votre entreprise, organisation interne, … Ces éléments doivent vous permettre de déterminer si un outil est adapté ou non. Certains logiciels se spécialisent sur un domaine d’activité, comme les logiciels de facturation du BTP, d’autres conviennent mieux aux entreprises de prestations de services, etc… Vous devez aussi déterminer combien d’utilisateurs se serviront de l’outil et dans quelle utilité. Si votre entreprise est vouée à grandir, un logiciel de facturation pour PME peut être plus pertinent.
Pensez à évaluer vos besoins aujourd’hui mais aussi dans les mois ou années à venir. Si votre entreprise est amenée à grandir et se développer, le logiciel doit idéalement pouvoir vous suivre et ainsi vous éviter de devoir en changer.
Votre budget
Vous avez peut-être défini un budget pour votre logiciel de facturation, ou vous cherchez sinon l’outil le moins cher. Concernant le critère du prix, nous vous invitons à l’évaluer dans son ensemble, c’est-à-dire en intégrant la qualité de l’outil. Les logiciels devis factures gratuits pour TPE sont rares et souvent peu intuitifs ou exhaustifs. Si vous souhaitez réellement gagner du temps et tirer profit de votre investissement, nous vous conseillons avant tout de choisir l’outil qui vous convient le mieux, même s’il coûte un peu plus cher qu’un autre.
L’utilisation
Un logiciel de facturation doit avant tout être facile à prendre en main et à utiliser pour pouvoir vous faire gagner du temps. Certains éditeurs de logiciels proposent une période d’essai gratuite, c’est le meilleur moyen pour savoir s’il vous convient. L’interface doit être intuitive et agréable. Posez-vous aussi la question de qui va utiliser le logiciel : vous, vos équipes administratives, commerciales, votre expert-comptable, … ? Dans certains cas, l’accès à plusieurs utilisateurs ou un accès expert-comptable doivent être inclus.
Ensuite, vous avez le choix entre logiciel en ligne ou à télécharger, avec application mobile, mode hors ligne, etc… Tout dépend de vos habitudes et préférences d’utilisation.
Pensez enfin à jeter un œil du côté du support client et des ressources fournies pour utiliser le logiciel (FAQ, centre d’aide, etc…). Ce sont des petits plus qui peuvent aider à départager deux logiciels.
FAQ
Existe-t-il des logiciels de facturation gratuits pour TPE ?
Il existe très peu de logiciels de facturation gratuits destinés aux TPE. Leurs fonctionnalités sont souvent limitées et finalement ces outils sont peu recommandés pour les entreprises de petite taille.
Quel est le meilleur logiciel de facturation pour TPE ?
Il n’existe pas un meilleur logiciel de facturation pour TPE. Il s’agit de trouver celui qui répond le mieux à vos propres besoins.
Comment choisir un logiciel de facturation pour TPE ?
Pour choisir votre logiciel de facturation, nous vous conseillons de comparer les fonctionnalités, le type d’utilisation, le rapport qualité/prix et de profiter d’une période d’essai gratuite pour tester l’interface.