Dirigeant d’une PME, vous voulez simplifier votre processus de facturation et gagner du temps sur cette tâche administrative chronophage ? Il est temps d’acquérir un logiciel de facturation pour PME ! Faciles à prendre en main, ces outils en ligne sont intuitifs et adaptés aux besoins des PME, quelle que soit votre activité.
Nous avons comparé les offres et sélectionné pour vous les 9 meilleurs logiciels de facturation pour PME. Découvrez-les dans cet article ainsi que tous nos conseils pour choisir le vôtre.
Notre sélection des meilleurs logiciels de facturation pour PME
Pour vous aider à trouver le logiciel de facturation idéal pour votre activité, nous avons sélectionné 9 outils qui nous semblent parmi les meilleurs du marché pour les PME.
- Pennylane – Le meilleur pour centraliser votre gestion
- Sellsy – Le meilleur pour ses fonctionnalités modulables
- Axonaut – Le meilleur pour la relation client
- Evoliz – Le meilleur pour ses nombreuses automatisations
- Zoho One – Le meilleur pour ses nombreux outils de gestion
- Tolteck – Le meilleur pour les artisans et professionnels du bâtiment
- INFast – Le meilleur pour la signature et le paiement en ligne
- Macompta.fr – Le meilleur pour sa formule à la carte
- Sage 100 Entreprise – Le meilleur pour son utilisation évolutive
Pennylane
Très complet, Pennylane est un logiciel de gestion qui inclut un module de facturation.
Grâce aux nombreuses automatisations, vous pouvez créer devis, factures, factures d’avoir, abonnements, en un clic. Et le logiciel va plus loin en vous permettant de traiter vos achats, votre trésorerie et votre comptabilité. L’interface, intuitive et moderne, vous permet de suivre votre activité facilement. Vos clients peuvent régler par lien de paiement ou par prélèvement.
- Pour les PME avec beaucoup de flux financiers
- Nombreuses intégrations
- Facile à prendre en main
- Certaines fonctionnalités un peu limitées
Cet outil de gestion financière est accessible aux PME de tout secteur d’activité dès 49€/mois. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Pennylane.
Sellsy
Logiciel français, Sellsy centralise votre facturation, comptabilité et relation client.
Depuis son interface intuitive et facile à prendre en main, Sellsy inclut toutes les fonctionnalités nécessaires à la facturation. Vous pouvez notamment personnaliser vos documents, gérer la facturation récurrente, proposer la signature électronique et le paiement en ligne des factures. Grâce à ses nombreux modules, Sellsy inclut aussi la gestion des contacts, d’un catalogue et des stocks.
- Offre modulable (27 modules)
- Fonctionnalités riches
- Nombreuses intégrations
- Tarification un peu élevée
Conçu pour les PME, Sellsy convient aux entreprises de 10 à 200 salariés et s’adresse particulièrement à ceux qui placent la relation client au centre de leur activité. Le module facturation est disponible à partir de 39€/mois/utilisateur. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Sellsy.
Axonaut
Axonaut est un logiciel de facturation et de gestion très complet proposé aux PME.
Plus qu’un logiciel de facturation, Axonaut regroupe de nombreuses autres fonctionnalités pour la comptabilité, la trésorerie et le CRM. Enrichie de votre base client et votre catalogue, l’interface épurée d’Axonaut vous permet ainsi de créer devis, factures et bons de commande en quelques clics. Toutes vos données sont centralisées et synchronisées pour vous faire gagner un temps considérable sur votre gestion.
- Outil tout-en-un
- Facile à prendre en main
- Tarification transparente
- Ne gère pas la paie
Avec ses fonctionnalités exhaustives, Axonaut répond aux besoins des PME, quelle que soit leur activité. L’offre est à 49,99€/mois pour un utilisateur puis 14,99€/mois par utilisateur additionnel. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Axonaut.
Evoliz
Logiciel 100% français, les fonctions d’Evoliz sont idéales pour gérer votre facturation et piloter l’activité de votre PME.
Les nombreuses automatisations font gagner du temps. En quelques clics, vous obtenez des documents commerciaux personnalisables et complets. On apprécie les fonctions de suivi des factures (visualisation par les clients, relances, …) et la possibilité de payer en ligne. Evoliz va encore plus loin puisqu’il est aussi doté de fonctionnalités pour la gestion de la relation client, du stock et des fournisseurs.
- Paiement en ligne des factures
- Nombreuses automatisations
- Essai gratuit
- Prise en main un peu complexe
Les tarifs démarrent dès 13,50€/mois et on apprécie l’essai gratuit pour tester l’outil. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Evoliz.
Zoho One
Zoho One est une suite de logiciels tout-en-un pour gérer votre entreprise : facturation, CRM, marketing, gestion, RH, création de site web, etc.
Avec son module Zoho Invoice, Zoho One permet de gérer tout votre processus de facturation, de la création des devis à la réception des règlements. On retrouve quelques fonctionnalités exclusives comme le time tracking pour facturer à vos clients les heures passées, le suivi des dépenses non facturées ou encore la création de nombreux rapports commerciaux. Mais surtout, Zoho Invoice fait partie de la plateforme Zoho One, une suite de logiciels de gestion, de collaboration et de productivité très performante.
- Suite tout-en-un
- Fonctionnalités très riches
- Outils innovants
- Pas de support client en français
Zoho One est dédié aux PME qui veulent digitaliser leur processus. Le module Zoho Invoice est gratuit ou vous pouvez opter pour la suite complète de logiciels Zoho One dès 37€/mois. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Zoho One.
Tolteck
Spécialiste du secteur du bâtiment, Tolteck est un logiciel devis facture personnalisable et simple à utiliser.
Tolteck est un logiciel spécialisé doté d’une bibliothèque d’ouvrages et de matériaux, une fonctionnalité appréciée par les professionnels du BTP. L’outil vous fait ainsi gagner un temps précieux pour l’édition et l’envoi de vos devis et factures. Le tableau de bord est aussi utile pour les artisans pressés qui souhaitent savoir en un coup d’œil où en sont leurs règlements.
- Bibliothèque d’ouvrages et matériaux
- More hors ligne
- Spécialiste des artisans
- Pas de synchronisation bancaire
Tout comme son principal concurrent Obat, Tolteck s’adresse aux artisans et professionnels du bâtiment qui veulent facturer en ligne. Avec un essai gratuit, l’offre démarre ensuite à partir de 19€/mois. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Tolteck.
INFast
INFast est un logiciel de facturation 100% en ligne, simple à utiliser et adapté aux PME.
Dédié uniquement à la facturation, INFast est un outil dont les fonctionnalités avancées vous permettent de créer devis, factures, factures d’acompte et factures de situation aussi bien en ligne qu’hors-ligne. Le répertoire client vous permet de suivre et relancer vos clients pour la signature ou le paiement de vos factures. Vos clients peuvent quant à eux payer leurs factures en ligne grâce au partenariat avec Mangopay.
- Signature et paiement en ligne
- Mode hors ligne
- Service client 7j/7
- Pas d’application mobile
Les tarifs démarrent dès 9,38€/mois (avec engagement 24 mois) mais la formule Furious, plus adaptée aux PME, est disponible à partir de 16,88€/mois avec un engagement de deux ans. Pour en savoir plus, lire notre avis sur INFast.
macompta.fr
Logiciel complet et accessible par tous, macompta.fr propose une formule à la carte incluant un module facturation.
Les fonctionnalités sont simples mais certainement suffisantes pour la plupart des chefs de PME. La création de devis, factures ou bons de commande est illimitée et peut être effectuée depuis l’application mobile. Les documents sont personnalisables. L’avantage de macompta.fr est surtout la possibilité de travailler sur un outil tout-en-un qui regroupe la comptabilité (avancée), la gestion commerciale et la paie.
- Formule à la carte
- Logiciel complet
- Facile à utiliser
- Pas de gestion des stocks
Le module facturation est accessible dès 7€/mois. Les prix sont dégressifs si vous optez pour plusieurs modules, et c’est tout l’intérêt de macompta.fr pour les PME. Pour en savoir plus, lire notre avis sur macompta.fr.
Sage 100 Entreprise
Sage 100 Entreprise est le logiciel de gestion Sage dédié aux PME qui veulent digitaliser leur facturation.
Ce logiciel complet et modulable vous permet de gérer toute votre chaîne commerciale, de l’édition des devis, factures, bons de commande à la gestion des paiements et des stocks. Il inclut aussi la signature électronique et le paiement en ligne. On apprécie les nombreuses automatisations pour le gain de temps et les outils de suivi des réglements clients.
- Automatisations et données en temps réel
- Différents niveaux d’accompagnement personnalisé
- Essai gratuit 15 jours
- Tarifs difficiles à lire
Les tarifs sont accessibles sur leur site, mais nous vous recommandons de contacter l’équipe commerciale pour obtenir une offre adaptée à vos besoins. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Sage 100 Entreprise.
Tableau comparatif des logiciels de facturation pour PME
Pour vous aider à comparer en un coup d’œil les meilleurs logiciels de facturation pour PME et leurs offres, voici un tableau récapitulatif de leurs principales caractéristiques.
| Logiciel | Tarif mensuel (par utilisateur, à partir de) | Nombre de plans | Offre |
|---|---|---|---|
| Pennylane | 49€ | 3 | Sans Engagement |
| Sellsy | 39€ | 1 | Essai gratuit |
| Axonaut | 34,99€ | 1 | 30% de réduction |
| Evoliz | 13,50€ | 3 | 10% de réduction sur l’abonnement annuel |
| Zoho One | 37€ | 2 | Essai gratuit |
| Tolteck | 19€ | 1 | Essai gratuit |
| INFast | 9,38€ | 2 | Essai gratuit |
| macompta.fr | 7€ | À la carte | Essai gratuit |
| Sage 100 Entreprise | Sur devis | À la carte | Essai gratuit |
Les avantages d’un logiciel de facturation pour PME
Sans pour autant être obligatoire, l’utilisation d’un logiciel de facturation présente de nombreux avantages pour une PME. Les voici.
Le gain de temps
Les logiciels de facturation, en ligne ou non, sont des outils pensés et conçus pour faire gagner du temps à leurs utilisateurs. La facturation est une tâche chronophage, à faible valeur ajoutée, mais indispensable à toute entreprise.
Pour cela, les logiciels de facturation sont dotés de nombreuses automatisations qui accélèrent le processus de facturation : conversion de documents (devis en facture par exemple), relances d’impayés automatiques, envoi des documents par e-mail en un clic, … Vous et vos équipes passez moins de temps sur votre facturation et pouvez vous concentrer sur votre cœur de métier. Et du temps gagné, ce sont des économies réalisées lorsque l’on est gérant de PME !
Le respect des obligations légales
Second avantage, et peut-être même le plus important, utiliser un logiciel de facturation pour votre PME vous assure de respecter les obligations légales relatives à la facturation. En effet, pour être conforme, un devis ou une facture doit comporter des mentions obligatoires. Lorsque vous créez votre document sur votre logiciel, vous êtes guidé pas à pas pour être sûr de ne rien oublier. Vous pouvez aussi recourir à un modèle de document commercial, tout en le mettant aux couleurs de votre entreprise.
Les logiciels de facturation en ligne ont par ailleurs pour avantage de se mettre automatiquement à jour lorsque des modifications sont apportées au niveau légal, sans que vous n’ayez rien à faire. Pratique et plus sûr !
La centralisation et synchronisation des données
Grâce à un logiciel de facturation, toutes les données chiffrées de votre entreprise peuvent être centralisées et synchronisées en temps réel.
En effet, grâce à la synchronisation avec votre compte bancaire et entre les données elles-mêmes, de nombreux rapports sont générés afin de pouvoir suivre votre activité. Les logiciels de facturation vont même souvent plus loin en incluant d’autres fonctionnalités, telles que la relation client, la comptabilité ou encore le suivi de trésorerie. Si ce n’est pas le cas, la plupart d’entre eux peuvent s’intégrer à vos autres logiciels (comptabilité, CRM, ERP, …). Ainsi, les erreurs humaines sont limitées puisque toutes vos données sont partagées automatiquement.
La sécurisation des données
Les logiciels de facturation doivent répondre à certaines normes concernant le traitement des données. En utilisant ces outils, vous avez la garantie que vos données sont protégées, confidentielles et sécurisées. Les logiciels en ligne ont par ailleurs l’avantage de conserver vos données sur le Cloud. Il est donc plus facile de les récupérer si jamais vous les perdiez.
La collaboration
Vous êtes plusieurs à créer des documents commerciaux dans l’entreprise ? Votre expert-comptable souhaitez accéder à certaines informations nécessaires à son travail ? Tout cela est possible grâce au logiciel de facturation d’une PME. Vous pouvez travailler sur votre outil à plusieurs, depuis n’importe où. Votre expert-comptable lui bénéficie d’un accès réservé aux données qui lui importent pour gérer votre comptabilité.
Comment choisir son logiciel de facturation pour PME ?
Vous ne savez pas quel logiciel de facturation choisir pour votre PME ? Voici les principaux critères de choix qui devraient vous guider dans votre décision.
Votre entreprise
Pour choisir le logiciel de facturation de votre PME, vous devez tout d’abord vous assurer que votre statut juridique est accepté. Certains logiciels sont réservés à des formes juridiques en particulier (c’est parfois le cas pour les auto-entrepreneurs).
D’autre part, selon la taille et les besoins de votre entreprise, certains logiciels de facturation peuvent mieux convenir que d’autres. Si vos besoins sont basiques, que vous facturez peu, un logiciel simple devrait convenir. Si autre contraire, vous fournissez de nombreux documents commerciaux, alors veillez à ce que le logiciel choisi ne limite pas le nombre de documents créés.
Les fonctionnalités
C’est un critère important puisque comme nous le disions auparavant : votre logiciel de facturation doit vous faire gagner du temps. Pour cela, vous devez impérativement y trouver les fonctionnalités utiles à votre gestion de la facturation.
Nous vous conseillons donc de lister vos besoins en étudiant votre processus de facturation actuel et en identifiant les tâches à améliorer. Vos besoins peuvent varier selon le type d’activité, si vous vendez des produits issus d’un catalogue ou des services, si vous gérez du stock ou non, etc…
Certains logiciels sont spécialisés dans un secteur d’activité, comme c’est le cas des logiciels de devis-facture dédié au bâtiment.
Lors de cette analyse, pensez aussi à vos besoins futurs. Si votre entreprise est vouée à se développer et grandir, vos besoins risquent d’évoluer et il sera préférable de ne pas avoir à changer de logiciel au bout de quelque temps.
Le rapport qualité/prix
Plutôt que de comparer uniquement le prix, nous vous proposons d’étudier le rapport qualité/prix. Vous avez certainement défini un budget pour votre logiciel de facturation et ne souhaitez pas le dépasser. Mais ce budget inclut-il les économies réalisées sur le temps passé à la facturation ?
Vous pouvez commencer par écarter les logiciels qui sont bien au-delà de votre budget. Pour les autres, ne vous arrêtez pas uniquement sur le prix mais comparez leurs fonctionnalités, leur facilité d’utilisation, les avis des utilisateurs, etc… Il vaut souvent mieux dépenser quelques euros de plus pour un logiciel réellement adapté. Ce sera vite rentabilisé !
Les préférences d’utilisation
En ligne ou à télécharger, avec application mobile ou non, sur PC ou Mac, mode hors ligne, l’offre de logiciels de facturation pour PME est vaste. Le choix se fait selon vos préférences, vos habitudes, vos besoins. Avant tout, le logiciel doit être facile à prendre en main et à utiliser. Une interface intuitive, une compatibilité mobile ou une application mobile sont selon nous des critères importants.
Vous pouvez aussi vérifier la disponibilité du service support et les ressources mises à disposition pour prendre en main et utiliser l’outil. Ce type de critère peut vous aider à départager deux logiciels !
Combien coûte un logiciel de devis factures pour PME ?
Difficile de donner un prix moyen d’un logiciel de factures pour PME tant il existe une variété d’outils sur le marché. Les tarifs peuvent évoluer selon le nombre d’utilisateurs, les modules utilisés ou encore le niveau d’engagement.
Pour des outils spécialisés sur la facturation comme INFast, les offres démarrent à partir d’une dizaine d’euros par mois. Pour une offre plus complète, telle que Pennylane ou Axonaut, il faudra compter plusieurs dizaines d’euros par mois. Vous pouvez aussi jeter un œil aux outils gratuits de création de devis-facture, même si leurs fonctionnalités nous semblent limitées pour les besoins d’une PME.
FAQ
Existe-t-il des logiciels de facturation gratuits pour PME ?
Certains logiciels de facturation sont gratuits, mais leurs fonctionnalités sont souvent limitées et conviennent peu aux PME. Mieux vaut dépenser un peu plus pour un outil réellement adapté qui vous fera gagner du temps.
Est-il obligatoire d’utiliser un logiciel de facturation ?
Même si l’utilisation d’un logiciel de facturation est fortement recommandée pour tous les avantages qu’il présente, il n’y a pas d’obligation légale en la matière. Vous pouvez choisir d’éditer vos factures sur papier (Excel reste fortement déconseillé).
Quel est le meilleur logiciel de facturation pour PME ?
Il n’existe pas un unique et meilleur logiciel de facturation, mais un outil qui répondra le mieux à vos propres besoins. Pour choisir, vous pouvez comparer les logiciels en vous appuyant des critères listés ci-dessus.
