Vous voulez gagner du temps sur votre facturation tout en maîtrisant vos coûts ? Un logiciel de facturation gratuit peut être la solution pour vous. Ils sont de plus en plus nombreux sur le marché et proposent des solutions efficaces pour créer vos devis et factures. Quel est le meilleur logiciel de facturation gratuit ? Comment choisir et existe-t-il de meilleures alternatives ? Réponse dans cet article en commençant par notre sélection des meilleurs outils gratuits de facturation :
- Abby – Le meilleur pour déclarer et payer vos cotisations URSSAF
- Indy – Le meilleur pour combiner comptabilité et facturation
- Tiime – Le meilleur pour facturer en illimité
- Costructor – Le meilleur pour facturer les chantiers
- Dougs – Le meilleur pour le suivi de votre trésorerie
- Sinao – Le meilleur pour son service support illimité
- VosFactures – Le meilleur pour gérer le stock
- Henrri – Le meilleur pour ses modules de gestion à la carte
- Zervant – Le meilleur pour facturer au temps
- Facture.net – Le meilleur pour la relation client
- Kafeo – Le meilleur pour facturer sur un outil à télécharger
- Dolibarr – Le meilleur pour le paiement en ligne
- Odoo – Le meilleur pour la synchronisation bancaire
Notre sélection des 13 meilleurs logiciels de facturation gratuits
Il existe de nombreux logiciels de facturation gratuits sur le marché, sans compter les solutions payantes. Pas facile de faire un choix ! Pour vous aider à trouver le meilleur logiciel de facturation gratuit, nous avons comparé les offres et sélectionné 13 outils qui nous semblent les plus performants pour gérer votre facturation sans pour autant vous ruiner.
Abby
Premier de notre sélection, Abby est un logiciel de facturation destiné aux micro-entrepreneurs.
- Nombre de documents illimité
- Signature et paiement en ligne
- Fonctions comptables incluses
- Auto-entrepreneur uniquement
Il propose une formule gratuite qui vous permet de créer devis et factures de manière illimitée. Il inclut également la synchronisation bancaire, la gestion comptable de la micro-entreprise et l’édition du livre des achats et recettes. Abby calcule pour vous le montant de vos cotisations URSSAF et vous permet de les déclarer et les payer en quelques clics.
Abby, c’est un outil abordable, qui fait gagner du temps aux auto-entrepreneurs. Facile à prendre en main et à utiliser, le logiciel inclut un centre d’aide en ligne et un service client réactif. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Abby.
Indy
Indy est un logiciel de comptabilité à destination des indépendants. Il propose une offre de service globale et performante qui dispose d’un outil de facturation et d’un compte pro gratuit.
- Facturation & comptabilité
- Synchronisation bancaire
- Sans engagement
- Pas de paiement en ligne
Le compte bancaire professionnel et le module de facturation sont disponibles gratuitement quelle que soit la formule choisie. Sachez notamment qu’Indy propose un plan gratuit pour la comptabilité. De la tenue comptable à l’édition de la liasse fiscale et la télétransmission, vous pourrez tout gérer depuis un outil unique. La plateforme est ergonomique, simple et intuitive.
Le petit plus d’Indy ? Il accompagne gratuitement les indépendants qui créent leur entreprise. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Indy.
Costructor
Costructor est un logiciel spécialiste du BTP et conçu pour faciliter vos processus de facturation, avec une formule gratuite.
- Multi-appareils et application mobile
- Formule gratuite illimitée
- Interface intuitive et rapide
- Pas de mode hors ligne
Conçu pour les professionnels et entreprises du bâtiment, Costructor est doté de fonctionnalités avancées pour gérer toutes vos tâches liées à la facturation : édition de documents commerciaux personnalisés, signature électronique, paiement en ligne, rappels d’impayés, calcul des marges. L’interface est particulièrement intuitive et rapide et l’application mobile est l’une des plus complètes du marché.
La formule gratuite vous permet de gérer autant de projets et de documents commerciaux que nécessaires. Costructor dispose aussi de modules de gestion de chantier et de relation clients et fournisseurs dans ses plans payants. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Costructor.
Tiime
Logiciel de gestion, Tiime propose une formule gratuite dédiée à la facturation, sans limite de volume.
- Devis et factures illimités
- Documents personnalisables
- Tous statuts
- Gestion comptable absente dans la formule gratuite
Tiime Invoice est une offre complète pour créer des devis et factures personnalisés. Vous pouvez aussi éditer des factures récurrentes et factures d’acompte. Tiime vous permet d’accélérer vos encaissements grâce aux liens de paiement ou aux prélèvements. L’interface est ergonomique et très facile à utiliser.
Cette formule Free a l’avantage d’être illimitée : vous pouvez créer autant de devis et factures que vous avez besoin. Elle est accessible par tous les statuts. Si vos besoins évoluent, vous pourrez opter pour la formule Business qui inclut la gestion des notes de frais, des documents et de la pré-comptabilité. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Tiime.
Dougs
Cabinet d’expertise-comptable en ligne, Dougs propose depuis 2022 un logiciel de facturation gratuit.
- Tous statuts
- Facturation entièrement gratuite
- Personnalisation des documents
- Pas d’appli mobile
Logiciel en ligne et certifié, l’outil de Dougs vous permet de créer des devis et factures personnalisables en quelques clics. Les documents peuvent être envoyés par email à vos clients. Depuis le tableau de bord, vous suivez vos factures et leur paiement et pouvez relancer vos clients rapidement.
Simple à utiliser, le logiciel de facturation Dougs concentre l’essentiel des fonctions de facturation et convient parfaitement aux indépendants et freelances. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Dougs.
Sinao
Logiciel de comptabilité et de facturation, Sinao est un outil 100% en ligne et accepte tous les statuts et toutes les tailles d’entreprises.
- Tous statuts
- Formules évolutives
- Support client illimité
- Nombre de factures limité
Sa formule gratuite inclut la création de devis, factures et avoirs, l’envoi par email et le suivi des paiements. Vous pouvez éditer un modèle de document personnalisé à l’image de votre entreprise. Le catalogue de produits/services peut compter jusqu’à 25 articles dans la formule gratuite. Sinao se charge aussi de calculer la TVA et le montant à déclarer.
Son interface web et mobile est facile à prendre en main et le support client est illimité. Sinao propose une formule gratuite (mais limitée) et 3 formules payantes si vos besoins évoluent. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Sinao.
VosFactures
VosFactures est un logiciel de facturation et de gestion de stock 100% en ligne.
- Personnalisation des documents
- Service client gratuit
- Formules évolutives
- Limité à 3 documents/mois
La formule gratuite est bien présente mais restreinte avec la création de seulement 3 documents par mois. Elle convient donc aux professionnels qui facturent occasionnellement mais qui veulent créer des documents commerciaux personnalisés et conformes aux obligations légales. Vous pouvez aussi suivre l’avancement de votre facturation et des paiements.
VosFactures dispose d’une application mobile et assure un service client illimité. 4 formules payantes viennent s’ajouter à l’offre gratuite. Pour en savoir plus, lire notre avis sur VosFactures.
Henrri
Henrri est un logiciel de facturation en ligne, évolutif, gratuit et sans publicité. Il s’adresse aussi bien aux indépendants qu’aux entreprises et sociétés.
- Tous statuts
- Plus de 40 modules gratuits
- Gestion des impayés
- Pas de version mobile ni d'application
Développé par le groupe Rivalis, ce logiciel permet d’éditer les devis, les factures et les avoirs, de les envoyer par email ou de les imprimer. Et tout ça, avec un nombre d’utilisateurs illimité. Doté de plus de 40 modules gratuits (et d’autres payants), il permet de gérer d’autres aspects de votre entreprise. On trouve la gestion des impayés, quelques fonctions comptables et un tableau de bord pour le suivi.
Le tarif est donc simple, puisque l’utilisation d’Henrri est entièrement gratuite. Henrri s’adapte à tous les domaines d’activité, y compris le BTP ou les services, et propose un service d’Assistance Entrepreneur appréciable. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Henrri.
Zervant
Zervant est un logiciel de facturation adapté aux indépendants et TPE qui cherchent un outil simple et abordable.
- Création de documents illimitée
- Interface ergonomique
- Formules évolutives
- Formule gratuite limitée à 5 clients
Avec sa formule gratuite, vous pouvez créer des devis et factures illimités pour 5 clients. Cet outil venu de Finlande inclut le paiement en ligne des factures et une application mobile. Les freelances et ceux qui facturent au temps bénéficient aussi d’un outil de gestion du temps. Plusieurs rapports sont générés afin de vous aider à suivre votre activité.
Zervant inclut un support gratuit en 6 langues. L’offre gratuite est complétée par 3 formules payantes si vos besoins viennent à évoluer. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Zervant.
Facture.net
Proposé par la plateforme de freelancing Codeur.com, Facture.net est un outil de devis et facture entièrement gratuit.
- Tous statuts
- Fonctions CRM incluses
- Facile à utiliser
- Publicité pour codeur.com dans l'outil
Ce logiciel permet ainsi aux entrepreneurs de créer des factures, des avoirs, des devis ou des acomptes. Il comprend également quelques fonctionnalités CRM intéressantes, comme la possibilité d’ajouter chaque nouveau client dans l’outil. Il n’existe pas d’application mobile, mais la version mobile permet d’utiliser l’outil depuis votre téléphone. Facture.net est surtout adapté aux freelances mais s’adapte à tous les indépendants, TPE et PME.
Il n’y a pas de service support dédié mais l’outil est vraiment simple à prendre en main. Il est entièrement gratuit et le restera, d’après ses éditeurs. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Facture.net.
Kafeo
Contrairement aux outils précédents, Kafeo est un logiciel de facturation à télécharger qui propose deux offres dont l’une est entièrement gratuite.
- Tous statuts
- Logiciel à télécharger
- Outil évolutif
- Interface désuète
Kafeo devis-factures est donc un outil que vous pouvez télécharger gratuitement sur votre ordinateur. Il vous permet de créer vos devis, factures, notes d’honoraires et de gérer vos contacts (clients, prospects, fournisseurs, …). Simple et plutôt basique, il inclut la gestion de la double TVA, la duplication des documents ou encore la transformation d’un devis en facture en un clic.
Kafeo propose des tutoriels vidéos et une aide en ligne. Pour aller plus loin, la version Pro du logiciel, plus riche et plus avancée, coûte 79€.
Dolibarr
Dolibarr est un logiciel open source (donc gratuit) de gestion qui inclut un module de facturation.
- Formule gratuite en téléchargement
- Facturation & CRM
- Made in France
- Support limité
C’est une solution complète et modulable qui comprend toutes les fonctionnalités utiles à la facturation : création de devis, factures, acomptes et avoirs, personnalisation des documents, utilisation de modèles, envoi par email et paiement en ligne. Dolibarr fournit de nombreuses données et rapports pour analyser les performances commerciales de votre entreprise.
Dolibarr est un logiciel à télécharger et à installer sur un serveur web ou même en local, sur un ordinateur. Pour une version en ligne, vous pouvez opter pour l’offre Cloud, à partir de 12 € par mois et par utilisateur. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Dolibarr.
Odoo
Adopté par 7 millions d’utilisateurs, Odoo est une solution de gestion open source qui propose de nombreuses applications, dont un module Facturation.
- Application facturation gratuite
- Synchronisation bancaire
- Solution de gestion évolutive et modulable
- Création de devis payante
L’outil Facturation d’Odoo inclut la création de factures (pas de devis), l’envoi par email, les relances d’impayés et le paiement en ligne. Avec la synchronisation bancaire, vous pouvez suivre facilement le statut de vos factures. Un tableau de bord est composé de différents graphiques pour analyser votre facturation et les performances de votre activité.
La première application est gratuite. Si vous souhaitez souscrire à d’autres applications, vous pouvez choisir entre deux formules tarifaires à partir de 19,90€/mois. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Odoo.
Tableau comparatif des meilleurs logiciels de facturation gratuits
Pour vous aider à les comparer, voici un tableau récapitulatif des caractéristiques des meilleurs logiciels de facturation gratuits.
| Marque | Pour qui ? | Type | Facturation illimitée | Formules payantes |
|---|---|---|---|---|
| Abby | Auto-entrepreneur et EI | En ligne | ||
| Indy | Tous statuts | En ligne | ||
| Tiime | Tous statuts | En ligne | ||
| Costructor | Artisans BTP | En ligne | ||
| Dougs | Tous statuts | En ligne | ||
| Sinao | Tous statuts | En ligne | ||
| Henrri | Tous statuts | En ligne | ||
| Zervant | Tous statuts | En ligne | ||
| VosFactures | Tous statuts | En ligne | ||
| Facture.net | Freelances | En ligne | ||
| Kafeo | Tous statuts | À télécharger | ||
| Dolibarr | Tous statuts | Open source | ||
| Odoo | Tous statuts | Open source |
Pourquoi utiliser un logiciel de facturation (gratuit) ?
Est-ce une obligation ?
La réponse est simple : non, l’utilisation d’un logiciel de facturation n’est pas obligatoire.
Mais la loi est un peu plus complexe.
D’une part, il existe un certain nombre de réglementations relatives à la facturation. Et pour les respecter, les entreprises ont souvent recours à un outil spécialisé. Numérotation des factures, mentions obligatoires, conservation, facturation en BtoB sont soumises à des contraintes légales.
D’autre part, si vous êtes assujetti à la TVA et travaillez en BtoC, vous devez obligatoirement utiliser un logiciel de facturation certifié si vous enregistrez vos encaissements sur celui-ci.
Vous l’aurez compris, la loi n’impose pas d’utiliser un logiciel de facturation. Mais cet outil devient ainsi vite indispensable pour les professionnels et entreprises qui facturent souvent. Et c’est sans parler des nombreux avantages qu’il offre.
Les avantages des logiciels de facturation gratuits
Un logiciel de facturation, nous l’avons dit, vous aide à respecter les obligations légales. Les solutions en ligne ont par ailleurs l’avantage d’intégrer à leurs fonctionnalités les dernières réglementations de manière automatique. Vous avez ainsi la garantie d’utiliser un outil à jour et en accord avec les lois en vigueur.
Les logiciels de facturation sont aussi des outils modernes dotés de nombreuses automatisations et de fonctionnalités de gestion vouées à vous faire gagner du temps et à limiter les erreurs. Toutes vos données sont centralisées, qu’il s’agisse des informations relatives à vos clients, vos stocks, votre comptabilité ou encore vos fournisseurs.
Et si vous optez pour un logiciel de devis-facture gratuit, alors bon nombre de ces fonctions ne vous coûtent rien !
Les limites des logiciels de facturation gratuits
Aussi attrayants soient ils, les logiciels de facturation gratuits présentent quelques limites. En effet, certains outils gratuits imposent des restrictions au niveau des fonctionnalités ou encore du volume de factures que vous pouvez traiter.
Prenons l’exemple de Sinao qui permet de créer 5 factures maximum dans sa version gratuite. Au-delà, il faudra passer sur une formule payante.
Certaines fonctionnalités sont aussi inexistantes dans les formules gratuites. On pense à Abby qui ne permet de personnaliser ses documents dans la formule Basique ou Dougs qui ne dispose pas d’application mobile.
Quelles alternatives à un logiciel de facturation gratuit ?
Même si vous cherchez un logiciel de facturation gratuit, il est judicieux de s’intéresser à d’autres solutions qui restent très abordables et se présentent ainsi comme des alternatives très pertinentes.
On peut par exemple citer Evoliz, un logiciel de gestion, facturation et comptabilité accessible dès 12,60€/mois avec factures illimitées. La suite logiciel macompta.fr offre son module de facturation aux auto-entrepreneurs qui souscrivent au module de comptabilité à 7,50€. Les artisans trouvent chez Tolteck ou Obat un logiciel de facturation adapté à leur activité, mais aussi d’autres fonctionnalités utiles pour le suivi de chantier. INFast est un logiciel entièrement dédié à la facturation et doté de nombreuses automatisations, du paiement en ligne et d’un service client 7j/7. Les start-up et PME apprécient Axonaut, une solution de gestion complète qui regroupe la facturation, le CRM, l’ERP et la pré-comptabilité. Enfin, le célèbre éditeur Sage propose un outil de facturation abordable. Avec Sage 50, vous pouvez facturer de manière illimitée et gérer la relation client.
Pour faire quelques économies, vous pouvez aussi opter pour une solution de gestion comptable en ligne ou non. Centraliser votre comptabilité et facturation sur un unique outil peut vous permettre de réduire vos charges et surtout de simplifier votre gestion.
Les solutions sont donc nombreuses. Et si vous ne voulez vraiment pas dépenser un euro pour votre facturation, vous pouvez aussi utiliser un modèle de devis ou un modèle de facture sur Excel. Il vous suffira de le personnaliser à l’image de votre entreprise.
Comment choisir son logiciel de facturation gratuit (ou presque) ?
Pour choisir votre logiciel de facturation, qu’il soit gratuit ou non, vous devez avant tout étudier différents éléments. Pour commencer, nous vous invitons à comprendre et définir plus précisément vos besoins. En effet, un freelance n’aura pas les mêmes besoins qu’un commerçant. Une PME qui gère un stock aura des besoins différents d’une TPE dans le bâtiment.
Vous l’aurez compris, il est primordial de lister vos besoins avant de vous intéresser aux critères de sélection suivants.
Les fonctionnalités
Les fonctionnalités dont dispose votre logiciel de facturation sont le critère le plus important. En effet, rien ne sert de s’équiper d’un outil de gestion s’il ne vous permet pas de digitaliser le maximum de vos tâches administratives et de facturation. Certains se concentrent uniquement sur la facturation, d’autres intègrent d’autres modules de gestion (comptabilité, CRM, trésorerie, …).
Une fois vos besoins listés, il vous sera facile de comparer les différentes solutions et trouver celle qui répond le mieux à vos besoins. Parmi les fonctionnalités des logiciels de facturation, on peut trouver :
- l’édition de devis, factures, factures d’avancement, factures de situation, avoirs, … ;
- la personnalisation des documents commerciaux ;
- les relances factures et impayés automatiques ;
- le calcul de la TVA, des marges, de la rentabilité ;
- la gestion du répertoire de clients ;
- la gestion d’un catalogue de produits/services ;
- la relation fournisseurs avec la gestion des bons de commande, de livraison ;
- la signature électronique ;
- le paiement en ligne ;
- la synchronisation bancaire ;
- la gestion des stocks.
Cette liste est non exhaustive et les logiciels de facturation peuvent être dotés de nombreuses autres fonctionnalités. À vous de voir celles qui vous sont (le plus) utiles !
L’accessibilité et l’utilisation
Parmi ces outils, on distingue les logiciels de facturation gratuits à télécharger et leurs concurrents 100% en ligne. Certains disposent aussi d’une application mobile, sont accessibles hors ligne, compatibles MAC, … Le choix repose sur vos préférences, vos habitudes, vos besoins.
Pensez enfin à jeter un œil du côté du support client et des ressources fournies pour utiliser le logiciel : disponibilité du support technique, FAQ, centre d’aide, etc… Ce sont aussi souvent sur ces éléments que les logiciels gratuits sont plus avares.
Les évolutions possibles
Certains logiciels de facturation gratuits sont réservés à des formes juridiques spécifiques, bien souvent les auto-entrepreneurs et les entrepreneurs individuels.
Si vous êtes auto-entrepreneur et optez pour un logiciel de facturation gratuit et réservé à votre statut, vous devez garder en tête que si votre entreprise évolue et change de forme juridique, vous serez aussi contraint de changer de logiciel de facturation.
Le rapport qualité/prix
Si vous lisez cet article, le prix de votre logiciel est un critère important pour vous. Avant de vous lancer dans l’utilisation du premier logiciel de facturation gratuit que vous croisez, nous vous conseillons de comparer le rapport qualité/prix de différentes solutions, gratuites et payantes.
Parfois, il est préférable de dépenser quelques euros pour une solution vraiment efficace plutôt que de chercher absolument à réduire ses coûts. Un logiciel de facturation gratuit mais peu performant risque de vous coûter plus cher en temps d’utilisation qu’un logiciel abordable et réellement efficace. La somme d’argent dépensée est souvent rapidement rentabilisée !
FAQ
Est-ce obligatoire d’utiliser un logiciel de facturation ?
Non, l’utilisation d’un logiciel de facturation n’est pas obligatoire, quelle que soit votre forme juridique ou la nature de votre activité.
Quel est le meilleur logiciel de facturation gratuit ?
Il n’existe pas un meilleur logiciel de facturation gratuit. Le choix dépend de votre forme juridique, des fonctionnalités requises, de vos préférences d’utilisation. Parmi les outils gratuits, on peut citer : Abby, Sinao, macompta.fr, Dougs, Henrri ou encore Odoo.
Peut-on faire ses factures sur Excel ?
Oui, il est possible de réaliser sa facturation sur Excel. C’est une solution gratuite mais qui présente quelques limites : conformité des documents, conservation, risque d’erreurs, sauvegarde des données, …
