Tarifs Henrri
Henrri est un logiciel de facturation gratuit, sans publicité ni limite d’utilisation. C’est un logiciel en ligne et vous n’aurez donc pas à télécharger Henrri.
À notre connaissance, Henrri est un des seuls logiciels de facturation en ligne gratuit sans restriction en France. Ainsi, Henrri sait s’adapter parfaitement aux jeunes entreprises, TPE et PME qui désirent une solution professionnelle mais n’ont pas encore le budget (ni forcément les besoins) pour des outils plus puissants.
Pour les micro-entrepreneurs, nous avons aussi testé Freebe (lire notre avis détaillé), qui fait gagner encore plus de temps qu’Henrri notamment grâce aux déclarations URSSAF et aux livres de recettes et dépenses automatisés ! Il faudra par contre débourser quelques euros par mois…
Pourquoi Henrri est-il gratuit ?
En plus de tous les modules gratuits, Henrri propose de nombreux modules payants plus avancés, qui seront un bon moyen pour Rivalis de gagner de l’argent quand même avec le logiciel. Pour autant, tous les entrepreneurs peuvent utiliser plus de 40 modules gratuits, sans publicité, qui couvrent la très grande majorité des besoins des indépendants, TPE et PME.
Pour les plus sceptiques, comprenez que derrière Henrri se trouve le groupe Rivalis, éditeur de logiciel de pilotage pour les TPE / PME depuis plus de 20 ans. Au-delà du simple discours commercial affiché par les fondateurs (c’est gratuit pour vous dire merci), comprenez que Rivalis fait partie d’un groupe familial qui accompagne les entrepreneurs français sur de nombreux sujets depuis longtemps, et dont le cœur de métier est l’accompagnement terrain.
Ainsi, Henrri représente une belle opportunité aussi pour Rivalis, puisqu’il garantit un flux continu de nouvelles entreprises, elles-mêmes clientes potentielles de l’offre de service plus large de Rivalis. Ceci dit, ce n’est pas pour autant que le logiciel Henrri sert de vivier commercial à Rivalis, et au cours de notre test nous ne nous sommes pas sentis agressés commercialement.
Nous avons pu tester et utiliser Henrri pour ce qu’il est, un logiciel de facturation gratuit en ligne.
Henrri, pour qui ?
L’inscription sur Henrri est ouverte à toutes les entreprises, et s’adresse particulièrement aux TPE-PME désireuses de passer d’une solution manuelle (Excel, facturier…) à une solution professionnelle et en ligne. Il n’y a pas de restriction particulière, tous les statuts sont acceptés : entreprises, indépendants, micro-entrepreneurs et même associations.
Accessibilité
Henrri est 100 % accessible en ligne et vous pouvez le consulter d’où vous le souhaitez et sur tablette et PC. Plutôt ergonomique et facile à utiliser, vous pouvez vous connecter en quelques clics à partir de n’importe lequel de vos appareils, tant que vous avez une connexion Internet.
La plupart des entrepreneurs préféreront établir leurs factures et devis sur ordinateur, et cela ne posera donc pas de problème, mais en 2023, on attend quand même que Henrri rectifie le tir sur la partie mobile s’il veut s’installer dans la durée et répondre aux nouveaux usages.
Inscription et prise en main de l’outil
Inscription
L’inscription et la prise en main de l’outil sont simples. Vous commencerez par vous inscrire à l’aide de votre e-mail et d’un mot de passe. À l’étape d’après, vous renseignez vos informations personnelles, puis votre domaine d’activité et effectif de l’entreprise. Une fois les CGU validées, vous arrivez sur la page d’accueil, et pouvez commencer à utiliser Henrri. Tout cela ne prend que quelques minutes.
On apprécie le mode “visite guidée”, proposé à la première connexion, qui sert de tutoriel pour prendre l’outil en main facilement.
Structure de la page d’accueil du logiciel Henrri
Le menu de navigation du logiciel Henrri est divisé en 4 catégories, qui représentent les différentes fonctionnalités et modules que vous pourrez utiliser. Le Menu Action vous permettra de créer vos devis et factures en quelques clics. Quant au Menu Liste, il concerne plutôt la création de fiches clients et de produits, qui serviront ensuite à automatiser davantage vos créations de devis et factures, et à avoir une vue détaillée (toujours par client et produits) dans les troisième et quatrième sections : pilotage et comptabilité.
Fonctionnalités & Modules Gratuits
Henrri propose plus de 40 fonctionnalités, et travaille régulièrement à en proposer de nouvelles. Sans rentrer dans une liste exhaustive, voici quelques fonctionnalités intéressantes.
Un logiciel certifié
Sachez cependant que Henrri n’a pas payé la norme NF 525 et opté pour l’auto-certification.
Un outil de devis et facturation complet
Henrri est avant tout un outil de devis et facturation gratuit :
- Devis, factures et avoirs sont illimités
- Gestion des clients
- Envoi par mail et impression possibles
- Nombre d’utilisateurs illimités
Vous pouvez en quelques clics créer et éditer un devis ou une facture grâce à l’éditeur visuel. On apprécie de pouvoir insérer des articles (biens ou services que l’on aura définis auparavant) et personnaliser les lignes. Le rendu est professionnel, détaillé et personnalisable selon ce que vous vendez. Vous pourrez en plus ajouter un logo, chaque client…
Seul bémol, vous ne pouvez pas définir votre propre numérotation de facture, mais depuis fin 2018, Henrri a revu cette fonctionnalité pour qu’elle corresponde davantage aux besoins de ses clients. On apprécie.
L’outil est facile à prendre en main, et créer une facture ou un devis est un jeu d’enfant. Vous pourrez aussi facilement créer des avoirs pour annuler tout ou partie d’une facture. Une fois les factures payées, vous pourrez enregistrer le paiement et indiquer ainsi que la facture a bien été réglée.
Si vous n’êtes pas assujetti à la TVA, vous pourrez paramétrer une TVA à 0%. La ligne TTC reste malheureusement sur la facture, mais cela ne change rien au montant.
Gestion des impayés
Autre fonctionnalité intéressante toujours liée à la facturation, Henrri propose la gestion des impayés. Comme pour le reste des fonctionnalités, vous avez une gestion des impayés simple, et la possibilité d’aller encore plus loin si vous le souhaitez avec les 3 modules gratuits cités :
- le système de relance automatique (jusqu’à 4 relances) ;
- un module plutôt original qui vous permet de dresser une carte (comme dans Google Maps) de vos impayés ;
- l’état des impayés (un tableau de bord de vos impayés à date).
Des modules de facturation complémentaires originaux
On apprécie aussi les autres modules gratuits qui viennent répondre à des besoins plus spécifiques de facturation :
- Factures de situations (avancements). Utile par exemple pour les artisans, ce module vous permet de facturer en plusieurs fois, selon l’avancement de vos prestations ;
- Regroupement d’articles (produits ou services). À quoi ça sert ? Ce module vous permet de regrouper plusieurs produits et services, sous un nom et avec un prix qui sera la somme des articles regroupés.
Bibliothèque de documents
La bibliothèque de documents est une fonctionnalité plutôt intéressante, qui vous permet de créer et stocker des documents pour les attacher à vos devis ou factures lorsque vous les envoyez par e-mail. Cela peut s’avérer utile si vous envoyez des CGU avec vos devis, ou encore un accord de confidentialité par exemple. Par contre, la base de vos documents ressemble beaucoup à un devis, et demande un peu de temps de personnalisation pour en faire un document d’un autre genre. On préférera plutôt importer les documents au moment de l’envoi du devis ou de la facture que de tenter de les créer dans l’onglet document.
Pilotage
Cette fonctionnalité d’Henrri est sans doute celle qui la démarque le plus de la concurrence, et surtout de la concurrence gratuite. On ressent ici l’expertise du groupe Rivalis, qui propose des logiciels de pilotage d’entreprise depuis des années.
Concrètement, vous pouvez accéder à un tableau de bord détaillé de votre activité, très pratique pour les entrepreneurs qui veulent savoir où ils en sont (ce qui devrait être le cas de tous les entrepreneurs !). Il offre une vue complète de votre activité (depuis le début, mois en cours, trimestre en cours), sur plusieurs éléments :
- Chiffre d’affaires, top 5 articles etc ;
- Top 5 clients ;
- Etat des impayés, liste des mauvais payeurs etc ;
- Nombre de prospects, nombre de clients.
Le tableau de bord est plutôt graphique, et vous aurez accès en complément à un tableau d’analyse, plus détaillé et chiffré.
Comptabilité
Les fonctionnalités de comptabilité sont toujours intéressantes, mais disons-le tout de suite, Henrri n’est pas un logiciel comptable à proprement parler.
Pas de gestion des notes de frais, d’écritures comptables, ou d’aide à la préparation de vos déclarations de TVA par exemple, ni de synchronisation avec votre banque ou de gestion des factures fournisseurs comme c’est le cas avec même avec un logiciel de comptabilité simple.
Vous pourrez néanmoins accéder au journal des ventes et à des exports comptables (Excel). Ces documents sont utiles pour travailler avec votre comptable (qui peut d’ailleurs avoir un accès) ou aussi pour aller voir un banquier en cas de besoin de financement par exemple.
Fonctionnalités & Modules Payants
Pour l’instant, le seul module payant que nous avons trouvé est le module “Edition Rivaliss” qui est une version augmentée d’Henrri pour un meilleur pilotage. Parmi ses fonctionnalités :
- analyser la rentabilité des devis ;
- intégration des charges ;
- suivi en temps réel du revenu net ;
- simulation de l’impact des futurs investissements et recrutements sur votre résultat ;
- accompagnement d’un chargé de compte.
Vous pouvez en demander une démonstration gratuite, pour qu’un conseiller vous montre comment cela fonctionne. Le tarif n’est pas disponible sur le site. Il faudra passer par un conseiller et un devis pour savoir combien cela vous coûtera.
Support et service Client
Henrri propose du support et de l’assistance gratuite sous deux formes :
- Un centre d’aide assez fourni, dans lequel vous trouverez de nombreuses réponses à vos questions ;
- Un support par mail.
L’Assistance Entrepreneur
Au-delà de ces deux services, Henrri s’appuie encore sur son expérience avec l’Assistance Entrepreneur. On ne parle plus ici simplement de faire fonctionner le logiciel mais bien d’une aide aux dirigeants. Vous pouvez poser gratuitement vos questions, et l’un des 500 + experts répond rapidement et gratuitement à votre question.
Il s’agit d’une première consultation, et qui n’engage en rien et qui est gratuite. Si vous souhaitez ensuite un accompagnement plus poussé, l’expert vous fera un devis, libre à vous d’accepter ou non.
Notre Avis sur Henrri
Après de nombreuses heures passées sur le logiciel et à parcourir le site Henrri en détail, voici l’heure du bilan.
Henrri est une solution de facturation gratuite et illimitée
C’est sans doute ce qu’on apprécie le plus, Henrri est un logiciel de facturation 100% gratuit et certifié loi anti-fraude qui conviendra à de nombreux entrepreneurs. En plus d’être gratuit, il est assez complet, et adapté à de nombreux entrepreneurs, quel que soit votre domaine d’activité (freelances, artisans, commerçants etc).
Seuls bémols relevés lors de notre test : une ergonomie parfois douteuse. Ceci dit, Henrri semble accorder beaucoup d’importance au développement de son logiciel, avec notamment un onglet directement dans l’interface où vous pourrez demander des fonctionnalités supplémentaires. On apprécie une équipe à l’écoute de ses clients, reste à voir en combien de temps ces fonctionnalités seront développées une fois demandées.
Les fonctionnalités pilotage sont très intéressantes
On touche ici au “truc en plus” de Henrri. L’expertise du groupe Rivalis est bien là, et Henrri est un outil qui accompagne les dirigeants bien au-delà de la facturation, avec des modules qui permettent d’avoir une vue assez complète de la partie “vente” et facturation de son activité (notamment les impayés, la rentabilité des produits etc). Il ne manque réellement que la partie fournisseurs pour avoir une vue complète.
En conclusion, on apprécie un outil qui s’adresse aux TPE/PME et indépendants, et sait s’adapter aux besoins des différentes professions, alors que d’autres outils gratuits (par exemple Facture.net) sont davantage adaptés aux freelances qu’aux artisans par exemple. Parmi les alternatives payantes mais qui peuvent valoir les quelques euros par mois, on note Freebe pour les freelances, et Tolteck pour les artisans.
