À qui s’adresse Tolteck
Tolteck est un logiciel français dédié aux artisans du bâtiment. Fort de plus de 28 000 utilisateurs, Tolteck a déjà fait ses preuves comme logiciel hyper-spécialisé depuis son lancement en 2016 grâce à son ergonomie et ses fonctions dédiées aux métiers du BTP.
Tolteck se concentre en effet uniquement sur la facturation BTP. Si vous cherchez une solution dédiée aux artisans du bâtiment qui s’étend au-delà de la seule facturation, notamment pour le suivi des chantiers, la gestion des budgets ou encore la planification, alors il vous faudra chercher d’autres solutions pour compléter ou remplacer Tolteck.
Tarifs de Tolteck
Tolteck propose un essai gratuit de 30 jours, sans avoir à renseigner sa carte bleue. Vous pouvez ainsi tester le logiciel, sans limitation.
Une fois l’essai terminé, Tolteck propose 2 tarifications :
- 25€ par mois sans engagement ;
- 228€ en paiement annuel, soit 19€/mois et une économie de 24%.
Cela peut paraître élevé pour un simple logiciel de facturation, mais les fonctions dédiées BTP de Tolteck, comme la bibliothèque d’ouvrages, vous fera gagner un temps considérable qui justifie de ce tarif.
Pour ce prix, rappelons que tout est inclus, en illimité :
- devis et factures ;
- tableau de bord de suivi de l’activité (CA, devis et factures à relancer) ;
- bibliothèque d’ouvrages et de matériaux ;
- base clients ;
- support client basé en France (avec possibilité d’avoir des formations gratuites sur le logiciel).
Si votre entreprise a moins de 5 ans, vous pouvez bénéficier de 35% de réduction (soit 149€ HT l’année) en vous rendant directement sur le site officiel de Tolteck.
Accessibilité
Tolteck est un logiciel 100% en ligne, il n’y a rien à télécharger, et les mises à jour seront automatiques. Notez qu’il fonctionne même sans réseau. C’est très pratique si vous souhaitez éditer un devis chez un client par exemple.
Vous pourrez l’utiliser depuis tous vos appareils (ordinateurs, tablettes et mobile), quelles que soient leurs marques (Mac, Windows, Android, Apple, etc.). Tolteck dispose aussi d’une application mobile sur Android.
Inscription et configuration
Afin d’en savoir plus, nous avons décidé de profiter de l’essai gratuit pour réaliser un test du logiciel Tolteck.
Procédure d’inscription & dashboard
La procédure d’inscription est très rapide à partir du site de Tolteck. Vous aurez le choix entre une inscription par e-mail ou avec votre compte Gmail. Nous avons choisi la première option, et en deux étapes et moins de deux minutes, notre compte était créé.
Une fois votre compte créé, vous accédez à un tableau de bord plutôt bien lisible qui regroupe toutes les informations sur votre activité récente :
- derniers devis ;
- dernières factures ;
- devis en attente de validation ;
- factures en attente de paiement ;
- un rapport graphique de votre chiffre d’affaires.
Si le design de ce dashboard reste à nos yeux un peu austère, il a le mérite de regrouper les informations nécessaires sur un seul écran. Le menu de navigation est tout aussi simple, et regroupe une section de Devis & factures, une section relative aux Clients, une section « Matériaux » avec un livre d’ouvrages. Un onglet Aide est aussi présent. Les paramètres du compte, eux, se trouvent tous sous le menu déroulant, en haut à droite de l’écran.
Une fenêtre Aide apparaît dès votre 1ère connexion, en vous proposant une vidéo d’introduction et la possibilité d’opter pour une présentation gratuite de l’outil, ou simplement d’entamer un échange avec le support via le chat.
Configuration
La partie configuration (mon entreprise et mon profil) vous permet de personnaliser vos devis et factures (en-tête, pied de pages, informations légales, style de documents).
Il est par exemple possible d’ajouter un logo. Tolteck a même déjà inclus quelques images “Artisan” ou “Qualibat” qui rendent rapidement votre modèle très professionnel.
Vos logos et images peuvent être déplacés facilement en “glisser-déposer”, encore un point positif.
Le pied de page est tout aussi simple à configurer.
Également, vous pouvez choisir le style de vos documents, afin de personnaliser vos devis et factures. Là aussi, c’est très simple à configurer.
Idem pour tout ce qui est :
- note de fin de devis et note de fin de facture par défaut ;
- moyens de règlement par défaut ;
- durée de validité des devis.
En quelques minutes (sans exagérer), vous pouvez réalisez vos premiers devis avec un rendu professionnel, dans le respect des mentions légales obligatoires.
Au-delà de la simplicité de configuration, nous tenons à mentionner que Tolteck est un outil très ergonomique, fluide et rapide à utiliser. Pas vraiment là pour vous faire perdre du temps comme d’autres outils de facturation un peu vieillissant, mais plutôt là pour vous en faire gagner !
Les fonctionnalités de Tolteck
Ce que Tolteck permet
Tolteck est avant tout un logiciel de gestion administrative pour le BTP et permet de gérer les devis, les factures et la relation clients. Ainsi, il permet :
- la création de devis détaillés ;
- la gestion de votre portefeuille clients ;
- la création de factures ;
- le calcul des marges en % ou en € ;
- le reporting de performances (chiffre d’affaires).
Ce que Tolteck ne permet pas
Tolteck n’est pas un logiciel généraliste de suivi de projet. Les fonctionnalités suivantes, propres aux entreprises du BTP, nécessiteront donc de faire appel à un autre logiciel en complément :
- suivi de chantier ;
- planning ;
- gestion des tâches ;
- levée de réserves ;
- création ou visionnage de plans ;
- gestion de documents ;
- gestion de budgets.
Maintenant que vous avez un aperçu de ce que Tolteck peut vous apporter, ou pas, entrons plus en détail dans ses fonctionnalités.
Gestion des clients
Le menu client permet, comme son nom l’indique, de créer ses fiches clients, utiles pour gagner du temps sur la création des devis et factures. Comme dans la majorité des logiciels de facturation, créer une fiche client (particulier ou entreprise) est simple et rapide. Petit plus, vous avez la possibilité d’ajouter des notes sur chaque fiche.
Deuxième point plutôt pratique, une fois la fiche client créée et ses adresses ajoutées, vous pouvez accéder directement à Google Maps depuis votre espace client.
Plus qu’à cliquer de votre mobile pour vous y rendre !
Gestion des matériaux
La partie gestion des matériaux permet de créer des modèles de prestation et de gérer ses matériaux, pour gagner encore une fois du temps dans la création de ses devis et factures. Concrètement, vous pouvez créer 3 types de modèles :
- matériaux ;
- main-d’œuvre ;
- ouvrages (plusieurs matériaux + main-d’œuvre).
Prenons l’exemple des matériaux.
Pour chaque matériau, vous pouvez indiquer :
- le nom ;
- l’unité de mesure ;
- le prix déboursé sec ;
- le prix facturé (HT).
Il est possible d’importer dans Tolteck la liste de matériaux des principaux fournisseurs (Point.P, Cédéo, Plateforme du Bâtiment, etc.). Vous gagnez ainsi encore du temps et limiter les erreurs.
Idem pour la main d’œuvre et pour les ouvrages (où il s’agit de créer des modèles de prestation à partir de vos modèles de matériau et de main d’œuvre).
Notez que vous pouvez aussi, pour chaque modèle, le dupliquer rapidement pour ne pas avoir à réinventer la roue sur des prestations qui ne diffèrent qu’un peu. Encore une fois le maître mot est la simplicité. Le design est sobre, mais tout fonctionne rapidement. On apprécie les fonctionnalités clés qui font de Tolteck un des meilleurs logiciels devis-facture du bâtiment.
Édition de devis et factures
Passons maintenant au cœur de la machine Tolteck : les fonctionnalités de devis et facturation.
Vous n’êtes pas obligé d’enregistrer vos matériaux ni vos clients (comme nous l’avons fait dans ce test) avant d’éditer vos premiers devis et factures. Mais cela fait gagner du temps.
Vous pouvez créer de la même manière des devis et des factures (vierge, d’acompte, intermédiaire et finale).
Pour tester encore plus Tolteck, nous réalisons un exemple de devis vierge. Nous sélectionnons le client déjà créé (mais encore une fois vous pouvez le créer à ce moment-là). Puis vient le moment de détailler votre facture, en ajoutant des lignes (matériaux, main-d’œuvre, ouvrage) au choix parmi vos modèles ou la base de données Tolteck.
Un devis au look professionnel, réalisé en quelques minutes
Il est possible de détailler votre devis ou facture, d’ajouter des notes, des catégories, sous-catégories, sauts de page, etc. La facture est donc encore personnalisable.
Le design est simple mais très professionnel, et tout est très adapté aux artisans, contrairement à d’autres logiciels de facturation plus généralistes que nous avons testés.
À noter qu’une nouveauté a vu le jour sur Tolteck en 2023 : le calcul des marges. Ce calcul par ligne et au global de la facture/devis vous permettra de mieux gérer la performance de votre entreprise, et de mieux vous placer vis-à-vis de vos concurrents. Ce calcul des marges apparaît dans un tableau annexe à droite de la facture.
Comme nous l’avons mentionné, en moins de 10 minutes tout compris, vous aurez en main votre premier devis ou votre première facture. Une fois les factures créées, vous pouvez les télécharger en PDF, ou bien les envoyer directement par email à votre client, en 2 clics, et avec la possibilité de personnaliser votre message.
Le temps gagné pour réaliser ses factures vaut largement le prix du logiciel. N’hésitez pas à créer votre compte gratuitement sur le site Tolteck et tester vous-même le logiciel. Pas besoin de CB.
Tableau de bord
Terminons ce tour de Tolteck avec le tableau de bord. Plutôt pratique, il vous permet d’avoir une vue globale sur votre activité (devis en cours, facteurs envoyés, payées, etc.).
Il est possible de choisir la durée pour mettre à jour les graphiques (3 mois, 6 mois, 1 an ou durée personnalisée).
Service client et support
Contrairement à d’autres logiciels de facturation que nous avons testés, Tolteck inclut le support dans l’offre. Ainsi, même si vous n’y connaissez rien ou si vous avez besoin d’être guidé, vous aurez toujours quelqu’un pour vous aider par téléphone, mail ou chat.
Pour ne rien gâcher, l’équipe de Tolteck est très présente pour vous aider à prendre en main l’outil.
Idéale pour ceux d’entre vous qui pensent avoir besoin d’aide, même si notre test de Tolteck montre que la prise en main est à la portée de tous.
Tolteck : avis clients
Nous avons passé pas mal de temps à tester Tolteck, mais nous ne sommes ni clients, ni artisans, et il nous paraît donc important de regarder ce que les vrais clients en disent. À la mise à jour de cet avis, Tolteck a récolté 200 nouveaux avis, et la note est toujours aussi bonne.
| Référence | Note | Nombre d’avis |
|---|---|---|
| 4,8 / 5 | 440 | |
| TrustPilot | 4,9 / 5 | 850 |
Sans surprise pour nous, les avis positifs représentent donc la plus forte majorité. Globalement, les clients relèvent les mêmes avantages que nous :
- réactivité du support ;
- simplicité et efficacité du logiciel ;
- personnalisation des devis et factures.
“On sait pour quoi on paie”, comme l’indique un des clients.
Tolteck : avis final
Nous voici arrivés au terme de cet avis sur Tolteck, et le moins qu’on puisse dire, c’est que nous avons apprécié le logiciel.
Tolteck est simple, efficace et pensé pour les artisans
Tolteck est un logiciel devis et facturation simple et efficace. Nous l’avons vu lors de notre test, et tous les clients le confirment. Pour vous inscrire directement et essayer Tolteck gratuitement pendant 30 jours, rendez-vous directement sur leur site officiel.
Pensées spécifiquement pour les artisans, les fonctionnalités font gagner un temps précieux une fois le logiciel configuré (et la configuration est elle aussi très simple) :
- gestion des clients ;
- modèles de matériaux, ouvrage et main-d’œuvre ;
- personnalisation des factures et devis.
Un très bon rapport qualité/service/prix
La tarification de Tolteck est comme l’outil : simple. Une offre à 19€ par mois (en paiement annuel, 25€ sinon) pour :
- un accès illimité à l’outil (plusieurs membres) ;
- nombre de clients, devis, factures illimitées ;
- support inclus (téléphone, mail, chat).
Pour les artisans, Tolteck est donc un excellent choix d’outil de devis et factures. Mais si vous cherchez un outil plus complet pour gérer d’autres aspects de votre activité (planning, suivi, appels d’offres,…), jetez un oeil à d’autres logiciels BTP qui peuvent représenter une solution plus adaptée.
