Avis Tolteck

par independantio - Mis à jour le : 07/11/2019

Avis independant.io :
Avis clients :
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sur le site sécurisé de Tolteck

A propos de Tolteck

Tolteck est un logiciel de devis et facturation créé en 2016, et racheté majoritairement par une filiale de Saint-Gobain en 2017.

Sa particularité ? Il est dédié aux artisans du bâtiment.

Ses fonctionnalités spécifiques lui ont déjà permis de convaincre plus de 14 000 artisans, qui l’utilisent au quotidien pour gérer leur activité.

Avantages et inconvénients

Avantages

  • Accessible sur tous les appareils
  • Accessible même hors-ligne
  • Très simple et efficace
  • Personnalisation poussée

Inconvenients

  • Pas de connexion bancaire pour suivre les paiements
  • Uniquement pour les artisans

Tarifs

Tolteck propose un essai gratuit de 30 jours, sans avoir à rentrer sa carte bleue. Vous pourrez ainsi tester le logiciel, sans limitation.

Une fois l’essai terminé, Tolteck propose 2 tarifications :

  • 25€ par mois, sans engagement
  • 19€ par mois, soit 228€ pour un paiement annuel

Cela peut paraître élevé pour un simple logiciel de facturation, mais au regard du temps gagné et de la qualité de service (le support est inclus), Tolteck les vaut amplement.

Pour ce prix, rappelons que tout est inclus, en illimité :

  • Devis et factures
  • Bibliothèque d’ouvrages et de matériaux
  • Base clients

L’offre est comme le logiciel : simple.

Si votre entreprise a moins d’un an, bénéficiez de 20% de réduction (soit 179€ l’année) en directement sur le site officiel de Tolteck.

Pour qui ?

Tolteck est un logiciel dédié aux artisans du bâtiment.

C’est là sa force, puisqu’un outil spécialisé est par définition plus adapté qu’un outil généraliste.

C’est aussi une de ses limites, puisque si vous n’êtes pas artisan, alors ce logiciel n’est pas fait pour vous. Dans ce cas nous vous conseillons plutôt faire un tour sur notre comparateur de logiciels de facturation.

Accessibilité

Tolteck est un logiciel 100% en ligne, il n’y a rien à télécharger, et les mises à jours seront automatiques.

Notez qu’il fonctionne même sans réseau.

Vous pourrez l’utiliser de tous vos appareils, (ordinateurs, tablettes et mobile), quelles que soient leurs marques (Mac, Windows, Android, Apple…).

Procédure d'inscription & configuration

Afin d’en savoir plus, nous avons décidé de profiter de l’essai gratuit pour réaliser un test du logiciel Tolteck.

La procédure d’inscription

La procédure commence en cliquant sur le bouton de création gratuite de compte sur cette page, puis est relativement rapide grâce à deux options :

  • Créer un compte avec sa boite Gmail
  • Utiliser ses coordonnés

Nous avons choisi la deuxième option, et en deux étapes notre compte était créé. Le tout en moins de 2 minutes.

tolteck mon compte

Nous accédons ensuite à notre compte, et tout de suite on nous propose un tutoriel intégré qui nous présente les différents menus de notre compte :

  • Devis & factures
  • Clients
  • Matériaux
  • Profil

Puis une vidéo présentant comment réaliser un devis sur Tolteck.

On se sent accompagné dès le début, avec un chat bien visible et le menu d’aide.

Configuration

La partie configuration (mon entreprise et mon profil) vous permet de personnaliser vos devis et factures (en-tête, pied de pages, informations légales).

Il est par exemple possible d’ajouter un logo. Tolteck a même déjà inclus quelques images « Artisan » ou « Qualibat » qui rendent très rapidement votre modèle très professionnel.

Tolteck personnalisation facture

Vos logos et images peuvent être déplacés facilement en « glisser-déposer », encore un point positif.

Le pied de page est tout aussi simple à configurer.

tolteck facture pied de page

Idem pour tout ce qui est :

  • Note de fin de devis et note de fin de facture par défaut.
  • Moyens de règlements par défaut
  • Durée de validité des devis

En quelques minutes (sans exagérer) vous pouvez réalisez vos premiers devis avec un aspect professionnel, dans le respect des mentions légales obligatoires.

Au-delà de la simplicité de configuration, nous tenons à mentionner que Tolteck est un outil très ergonomique, fluide et rapide à utiliser. Pas vraiment là pour vous faire perdre du temps comme d’autres outils de facturation un peu vieillissant, mais plutôt là pour vous en faire gagner !

30 jours offerts

Les fonctionnalités en détail

Tolteck est avant ou un logiciel de gestion (devis, factures, clients).

Gestion des clients

Le menu clients permet, comme son nom l’indique, de créer ses fiches clients, utiles pour gagner du temps sur la création des devis et factures. Pas grand chose à dire d’autre, créer une fiche client (particulier ou entreprise) est simple et rapide.

Petit plus, vous avez la possibilité d’ajouter des notes sur chaque fiche.

Deuxième point plutôt pratique, une fois la fiche client créée et ses adresses ajoutées, vous pouvez accéder directement à Google Maps depuis votre espace client.

Tolteck client mobile

Plus qu’à cliquer de votre mobile pour vous y rendre !

Gestion des matériaux

La partie gestion des matériaux permet de créer des modèles de prestation et de gérer ses matériaux, pour gagner encore une fois du temps dans la création de ses devis et factures.

Concrètement, vous pouvez créer 3 types de modèles :

  • Matériaux
  • Main d’oeuvre
  • Ouvrages (plusieurs matériaux + main d’ouvre)

Pour nous guider, Tolteck a inclus des exemples, mais vous pouvez bien évidemment créer vos propres modèles.

Prenons l’exemple des matériaux.

tolteck matériau

Pour chaque matériau, vous pouvez indiquer :

  • Le nom
  • L’unité de mesure
  • Le prix déboursé sec
  • Le prix facturé (HT)

Idem pour la main d’oeuvre et pour les ouvrages (où il s’agit de créer des modèles de prestation à partir de vos modèles de matériau et de main d’oeuvre).

tolteck ouvrage

Notez que vous pouvez aussi, pour chaque modèle, le dupliquer rapidement pour ne pas avoir à réinventer la roue sur des prestations qui ne diffèrent qu’un peu.

Encore une fois le maître mot est la simplicité. Le design est sobre, mais tout fonctionne rapidement.

Édition de devis et factures

Passons maintenant au coeur de la machine Tolteck : les fonctionnalités de devis et facturation.

Vous n’êtes pas obligé d’enregistrer vos matériaux ni vos clients (comme nous l’avons fait dans ce test) avant d’éditer vos premiers devis et factures (mais cela fait gagner du temps).

Vous pouvez créer de la même manière des devis et des factures (vierge, d’acompte, intermédiaire et finale).

Pour tester encore plus Tolteck, nous réalisons un exemple de devis vierge. Nous sélectionnons le client déjà créé (mais encore une fois vous pouvez le créer à ce moment là). Puis viens le moment de détailler votre facture, en ajoutant des lignes (matériaux, main d’oeuvre, ouvrage) au choix parmi vos modèles ou la base de donnée Tolteck.

tolteck devis

Un devis au look professionnel, réalisé en quelques minutes

Essayer Tolteck gratuitement

Il est possible de détailler votre devis ou facture, d’ajouter des notes, des catégories, sous-catégories, sauts de page…

La facture est donc encore personnalisable. Le design est simple mais très professionnel, et tout est très adapté aux artisans, contrairement à d’autres logiciels de facturation plus généralistes que nous avons testé.

Encore une fois, créer un devis ne nous a pris que quelques minutes. Le temps gagné pour réaliser ses factures vaut largement le prix du logiciel.

N’hésitez pas à créer votre compte gratuitement sur le site Tolteck et tester vous-même le logiciel. Pas besoin de CB.

Comme nous l’avons mentionné, en moins de 10 minutes tout compris, vous aurez en main votre premier devis ou votre première facture.

Une fois les factures créées, vous pouvez les télécharger en pdf, ou bien les envoyer directement par email à votre client, en 2 clics, et avec la possibilité de personnaliser votre message.

Tableau de bord

Terminons ce tour de Tolteck avec le tableau de bord.

Plutôt pratique, il vous permet d’avoir une vue globale sur votre activité (devis en cours, factures envoyés, payées…).

Il est possible de choisir la durée pour mettre à jour les graphiques (3 mois, 6 mois, 1 an ou durée personnalisée)

Service client et support

Contrairement à d’autres logiciels de facturation que nous avons testé, Tolteck inclut le support dans l’offre.

Ainsi, même si vous n’y connaissez rien, ou si vous avez besoin d’être guidé, vous aurez toujours quelqu’un pour vous aider par téléphone, mail ou chat.

Pour ne rien gâcher, l’équipe de Tolteck est très présente pour vous aider à prendre en main l’outil. Il est ainsi possible réserver une démonstration gratuite du logiciel, d’une durée de 15 à 30 minutes.

30 jours offerts

Idéal pour ceux d’entre vous qui pensent avoir besoin d’aide, même si notre test de Tolteck montre que la prise en main est à la portée de tous.

Tolteck : avis clients

Nous avons passé pas mal de temps à tester Tolteck, mais nous ne sommes ni clients, ni artisans, et il nous parait donc important de regarder ce que les vrais clients en disent.

Au moment où nous rédigeons cet avis sur Tolteck, nous avons comptabilisé :

  • 185 avis Google pour la note moyenne de 4,8/5
  • 28 avis sur Trustpilot pour la note moyenne de 4,5/5

Il y a donc très peu d’avis négatifs.

Globalement, les clients relèvent les mêmes avantages que nous :

  • Réactivité du support
  • Simplicité et efficacité du logiciel
  • Personnalisation des devis et factures

« On sait pour quoi on paie », comme l’indique un des clients.

Tolteck : avis final

Nous voici arrivé au terme de cet avis sur Tolteck, et le moins qu’on puisse dire, c’est que nous avons apprécié le logiciel.

Tolteck est simple, efficace, et pensé pour les artisans

Tolteck est un logiciel devis et facturation simple et efficace. Nous l’avons vu lors de notre test, et tous les clients le confirment. Pour vous inscrire directement et essayer vous-même Tolteck gratuitement pendant 30 jours, rendez-vous directement sur leur site officiel.

Pensées spécifiquement pour les artisans, les fonctionnalités font gagner un temps précieux une fois le logiciel configuré (et la configuration elle aussi est très simple) :

  • Gestion des clients
  • Modèles de matériaux, ouvrage et main d’oeuvre
  • Personnalisation des factures et devis

Un très bon rapport qualité-service-prix

La tarification de Tolteck est comme l’outil : simple.

Une offre à 19€ par mois (en paiement annuel, 25€ sinon) pour :

  • un accès illimité à l’outil (plusieurs membres)
  • nombre de clients, devis, factures illimités
  • support inclus (téléphone, mail, chat)

Pour les artisans, Tolteck est donc un excellent choix d’outil de devis et factures.

Il n’y a bien que si vous n’êtes pas un artisan que nous vous recommandons plutôt un autre logiciel de facturation.

Démarrez avec Tolteck

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Les avis clients sur Tolteck

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