Tarifs d’Obat
La grille tarifaire d’Obat a changé en 2023 et distingue maintenant les micro-entreprises et les entreprises (EURL, SARL, SAS). On apprécie de voir que l’éditeur propose désormais une offre plus abordable aux auto-entrepreneurs. Les tarifs 2024 sont donc les suivants :
| Pro | Croissance | Booster | |
|---|---|---|---|
| Micro-entreprises | |||
| Tarif mensuel sans engagement | 39€ | 59€ | 79€ |
| Tarif mensuel avec engagement | 29€ | 49€ | 69€ |
| Entreprises | |||
| Tarif mensuel sans engagement | 49€ | à partir de 79€ | à partir de 89€ |
| Tarif mensuel avec engagement | 39€ | à partir de 69€ | à partir de 79€ |
| Facturation | |||
| Gestion clients & fournisseurs | |||
| Signature électronique | |||
| Planning | |||
| Calendrier | |||
| Gestion des employés | Illimité | Illimité | |
| Site web référencé | |||
| Assistance gratuite et illimitée |
Pour les entreprises, les tarifs des offres Croissance et Booster varient selon le nombre d’employés (0 à 2 ou plus de 2).
En choisissant la formule annuelle, vous économisez jusqu’à 22% sur votre abonnement. Obat inclut aussi un essai gratuit de 14 jours pour tester le logiciel, sans engagement et sans avoir à indiquer son numéro de carte bancaire.
Enfin, un dernier point concernant les bibliothèques d’ouvrages. Obat propose quatre solutions, vous pouvez ainsi :
- créer votre propre bibliothèque d’ouvrages ;
- importer une bibliothèque d’ouvrages gratuite trouvée sur internet ;
- utiliser un des 30 000 libellés d’ouvrage gratuits offert par Obat et Batichiffrage ;
- intégrer la bibliothèque de prix Batichiffrage, référence du secteur.
C’est, avec Costructor, l’un des seuls logiciels du secteur permettant de payer cette bibliothèque de façon mensuelle. Cette dernière option coûtait auparavant 12€/mois ou 120€HT/an pour accéder à Batichiffrage, incluant les mises à jour et sans engagement. Obat n’affiche plus le tarif de cette option sur son site. Ce sera un point à vérifier avec eux si cette formule vous intéresse.
À qui s’adresse Obat ?
Obat est un logiciel de devis et facturation destiné aux professionnels du bâtiment. Il s’adresse à tous les corps de métier, de la peinture à la plomberie, en passant par la menuiserie ou l’électricité.
C’est aussi ce que laisse transparaître la grille tarifaire d’Obat, avec désormais des formules adaptées pour chaque taille d’entreprise.
Pour les moyennes ou grandes entreprises du bâtiment qui gèrent des équipes conséquentes et/ou plusieurs chantiers simultanément, Obat reste encore un peu limité dans la gestion quotidienne (plannings, suivi des chantiers, etc). D’autres logiciels spécialisés BTP répondent selon nous davantage aux besoins des plus grosses structures.
Accessibilité
Obat est un logiciel 100% en ligne. Il est accessible depuis n’importe quel support (ordinateur, tablette ou smartphone) doté d’une connexion internet. Il est compatible avec Windows et Mac. Les mises à jour sont incluses et se font automatiquement.
Dernière nouveauté chez Obat, il existe maintenant une application mobile. Très pratique pour pouvoir accéder à l’outil partout et tout le temps ! Elle n’est pour l’instant disponible que sur Google Play, mais devrait bientôt être présente sur iOS aussi.
Seul manquant à l’appel, c’est le fonctionnement hors-ligne, comme chez Tolteck par exemple, pour pouvoir éditer des devis ou factures depuis un chantier ou chez un client.
Procédure d’inscription et test d’Obat
Nous avons profité de l’essai gratuit pour tester le logiciel Obat en détail.
La procédure d’inscription
Pour créer votre compte Obat gratuitement, vous commencez par renseigner votre adresse email. L’interface Obat s’ouvre alors et vous pouvez finaliser votre inscription et démarrer la configuration de votre compte.
Étape par étape, on vous demande d’indiquer :
- le nom de votre entreprise ;
- la forme juridique ;
- le métier (parmi une liste déroulante) ;
- le nombre de salariés.
Finalement, vous choisissez votre mot de passe et votre compte est créé. L’inscription est très rapide, elle nous a pris moins de 3 minutes !
La configuration
Une fois l’interface de gestion lancée, un tutoriel automatique vous guide à travers les deux principales fonctionnalités du logiciel :
- la configuration du compte ;
- la création d’un devis.
Alors que la première est peu guidée mais assez intuitive, en cliquant sur la seconde on nous propose immédiatement de visionner une vidéo tutorielle sur l’édition d’un devis.
Mais avant cela, pour finir de configurer votre compte, il faut aller dans : Mon compte > Paramètres. Ici, un menu à gauche de l’écran liste les différents paramétrages du compte, et notamment :
- l’entreprise ;
- les documents ;
- la gestion des emails ;
- les utilisateurs.
Dans la rubrique sur l’entreprise, Obat rappelle quelles sont les mentions obligatoires et vous incitent à les renseigner, c’est un petit plus appréciable. Il en est de même lors de la création d’un devis.
Les documents (devis, factures) sont largement personnalisables :
- logo (le vôtre ou un logo officiel comme RGE ou Qualibat) ;
- positionnement des différentes rubriques (adresse, client, information du document, tableaux, …) ;
- couleurs et taille de police ;
- en-tête et pied de page ;
- numérotation ;
- validité des devis et échéance des factures ;
- modes de paiement ;
- CGV.
Tout a été pensé pour intégrer toutes les informations utiles et nécessaires à vos documents, tout en obtenant des documents personnalisés et professionnels. Sans faute à ce niveau-là !
L’interface est claire et moderne. Le menu est facilement accessible depuis la barre du haut où l’on retrouve les principales fonctionnalités.
La création d’une facture avec Obat
Pour créer une facture, plusieurs options :
- vous pouvez cliquer sur “Factures” dans le menu principal dans la barre du haut, puis sur “Nouvelle facture” ;
- vous pouvez cliquer sur le “+” dans le menu principal dans la barre du haut, puis sur “Facture”.
Obat propose de créer une facture à partir d’un document vierge ou de sélectionner un devis déjà créé pour le convertir en facture. Pour l’intérêt de ce test, nous allons créer une facture vierge.
Une fois sur le formulaire de création, vous devez renseigner plusieurs éléments :
- le client : vous pouvez créer un client ou en sélectionner un depuis une liste déroulante ;
- le chantier : cela permet de regrouper sous un même dossier “chantier” tous les documents liés ;
- une description ;
- le contenu du devis, c’est-à-dire les fournitures, la main-d’œuvre et l’ouvrage : vous pouvez les ajouter manuellement ou les sélectionner parmi vos bibliothèques ;
- les conditions de paiement et une éventuelle remise.
Concernant le contenu du devis, un onglet à gauche (en forme de boîte) donne accès à votre bibliothèque, à vos devis et à Batichiffrage (si vous êtes abonné). À partir de ces listes, vous pouvez ajouter à votre document les éléments dont vous avez besoin, et même les modifier si besoin.
La création de catégories et sous-catégories et la possibilité de faire des sauts de page permettent de hiérarchiser et d’améliorer la lisibilité de votre document. Des espaces de texte libre sont aussi disponibles pour ajouter des notes complémentaires. Par contre, vous ne pourrez pas ajouter de photos pour illustrer vos ouvrages, comme c’est le cas avec Batappli par exemple.
Le rendu final est très agréable. Le document est professionnel, moderne et facile à lire. La création de la facture est rapide, surtout si votre client existe déjà dans la base et si vous avez accès à une bibliothèque d’ouvrages personnalisée ou adaptée à votre activité.
Vous pouvez télécharger, imprimer ou envoyer par email la facture en un clic.
Regardons maintenant de plus près les autres fonctionnalités du logiciel de facturation Obat.
Fonctionnalités de Obat en détail
Obat est un logiciel BTP spécialiste des devis et factures. Il vous accompagne et optimise la gestion administrative de votre activité pour pouvoir vous concentrer sur votre cœur de métier.
| Fonctionnalités | oui/non |
|---|---|
| Suivi de chantier | |
| Planning | |
| Gestion des tâches | |
| Levée de réserves | |
| Création de plans | |
| Visionnage de plans | |
| Collaboration/Communication | |
| Gestion des documents | |
| Facturation | |
| Gestion des budgets | |
| Relation client |
La facturation
Au-delà de la création de devis et factures classiques comme nous avons pu le voir, vous pouvez aussi créer sur Obat :
- des factures d’acompte ;
- des factures de situation de travaux ;
- des factures d’avoir.
Les différents types de facture sont d’ailleurs générés automatiquement depuis un devis en fonction des informations que vous aurez renseignées. Vous n’avez plus besoin de faire ces calculs, Obat les fait pour vous.
Fait unique sur le marché, Obat intègre la bibliothèque de prix Batichiffrage. Cela vous permet de gagner du temps lors de la saisie de vos devis et factures.
Obat gère également les primes CEE et les retenues de garanties.
La comptabilité
Sans être un véritable logiciel de comptabilité, Obat peut quand même vous faire gagner du temps de ce côté-là. Les taux de TVA sont automatiquement mis à jour en fonction de l’ouvrage. Les attestations de TVA sont préremplies, vous n’avez plus qu’à les faire parvenir à vos clients en même temps que les factures.
Tous vos documents comptables sont exportables ou vous pouvez choisir de donner un accès au logiciel à votre expert-comptable.
Les tableaux de bord
Lors de la création d’un devis ou d’une facture, vous pouvez choisir le calcul automatique des marges. Vous pouvez ainsi adapter et optimiser vos documents commerciaux de façon sûre.
Vous obtenez plusieurs tableaux de bord qui vous permettent de piloter votre activité.
La relation commerciale
Les fiches clients permettent d’accélérer la création du document commercial puisque vous n’aurez pas à saisir les coordonnées à chaque fois. En ouvrant la fiche d’un client, vous accédez à ses coordonnées (dont l’adresse en autocomplétion grâce à l’intégration de Google Map), sa localisation sur Google Map et les éventuelles notes que vous aurez ajoutées. Les fonctionnalités sont loin de celles des meilleurs logiciels CRM mais elles suffiront certainement pour votre gestion quotidienne. Du côté du client, il profitera de la signature électronique des devis et attestations de TVA. Un outil moderne et efficace !
Enfin, Obat permet de gérer la relance des factures impayées. Le logiciel vous alerte lorsqu’une facture est en retard de paiement et propose des emails de relance type. Vous serez aussi informé lorsque le client ouvre votre email.
La gestion des plannings
Dernière nouveauté d’Obat, vous pouvez désormais gérer vos plannings depuis l’interface.
Obat vous permet d’organiser les plannings de vos salariés, intérimaires, sous-traitants et matériels. Chaque chantier peut être divisé en lots et/ou tâches. Vous pouvez aussi y intégrer des rendez-vous ou interventions. Pour les tâches, vous pouvez créer vos propres tâches ou les choisir parmi celles proposées par la plateforme. Enfin, vous bénéficiez d’une vue d’ensemble pour connaître d’un coup d’œil l’allocation de vos ressources. En cas de changement ou d’imprévu, vos collaborateurs sont automatiquement informés des tâches qui leur sont attribuées grâce à l’interface mobile. Obat ne permet toutefois pas de gérer votre stock.
Obat n’est pas encore un logiciel de suivi de chantier avancé, mais on apprécie ce type de fonctionnalités viennent compléter le module de facturation pour devenir un outil de gestion BTP plus complet. De ce fait, Obat convient davantage aux artisans seuls ou aux petites équipes.
Les outils marketing
Avec le lancement de son module marketing, Obat va encore plus loin et se démarque de ses principaux concurrents, comme Tolteck ou Costructor. Il se veut ainsi être un outil complet pour les petits artisans qui veulent centraliser leurs tâches administratives tout en développant leur activité.
De quoi s’agit-il ? Obat propose créer pour vous :
- un logo et l’identité graphique de votre entreprise ;
- un site internet professionnel référencé en SEO ;
- des flyers et cartes de visite ;
- une page Google My Business ou Facebook Pro.
L’idée est de donner plus de visibilité à votre entreprise et ainsi trouver de nouveaux clients et chantiers. C’est bien pensé par Obat, et ceux qui sont rebutés par l’informatique et le web y trouveront certainement un bon compromis !
Service client et support
Pour ceux qui seraient intéressés par l’offre, l’équipe d’Obat est disponible par téléphone, email et chat. Vous pouvez bénéficier d’une démonstration personnalisée et d’un essai gratuit pour tester l’outil à votre rythme.
Pour les utilisateurs Obat, on apprécie que toutes les offres bénéficient du même niveau d’accompagnement. Le support par téléphone, email et chat est illimité 5j/7. C’est un réel avantage. L’équipe vous accompagne pour paramétrer la solution et propose même des formations personnalisées pour sa prise en main.
Obat : avis clients
Au moment où nous mettons à jour cet avis, Obat a collecté de nombreux nouveaux avis clients avec des notes toujours excellentes !
| Nombre d’avis | Note moyenne | |
|---|---|---|
| 927 | 4,9/5 | |
| Trustpilot | 275 | 4,7/5 |
L’application mobile, encore récente, a collecté 8 avis sur Google Play avec la note moyenne de 4,4/5.
C’est donc un quasi sans faute pour ce logiciel dont les clients semblent très satisfaits. Les avantages qui ressortent principalement sont :
- la facilité d’utilisation du logiciel ;
- la disponibilité et la réactivité du support ;
- la prise en compte des propositions d’amélioration et leurs mises en place ;
- le temps gagné ;
- les tarifs abordables.
Le nombre d’utilisateurs ne cesse de croître et nous ne manquerons pas de mettre à jour cette partie. Mais ces résultats sont très encourageants et alignés avec ce que nous avons pensé du logiciel lors de notre test.
Obat : avis final
Obat est un logiciel de facturation répondant aux besoins des professionnels du bâtiment. Grâce à ses fonctionnalités spécialisées, il convient aussi bien aux auto-entrepreneurs qu’aux TPE comptant plusieurs salariés, tous corps de métier confondus. Il reste cependant un peu limité pour les PME qui gèrent plusieurs chantiers et plusieurs équipes.
Le mot d’ordre d’Obat : le gain de temps. Certes (et comme la plupart des logiciels de facturation), il faudra consacrer du temps au début pour compléter votre base clients, vos fournitures et intégrer et/ou adapter les bibliothèques d’ouvrages. Mais une fois le logiciel pris en main, tout est fait pour favoriser l’automatisation du processus de facturation et vous faire gagner du temps. Obat va maintenant plus loin que la gestion commerciale puisqu’il inclut désormais la gestion des plannings et des calendriers. Enfin, il a récemment introduit tout un module marketing voué à vous faire gagner en visibilité et donc acquérir de nouveaux clients.
L’interface est intuitive, le degré de personnalisation des documents est appréciable. Autre avantage : Obat inclut l’assistance gratuite et illimitée. À la moindre difficulté, une équipe est présente pour vous accompagner.
Quelques pistes d’améliorations en feraient un logiciel encore plus performant comme le fonctionnement hors-ligne ou encore la connexion bancaire. Mais à n’en pas douter, ce logiciel est sur la bonne voie et à l’écoute des demandes de ses utilisateurs.
