Vous souhaitez développer votre activité commerciale ou améliorer votre relation client ? Les logiciels de gestion commerciale sont des outils complets permettant aux entreprises du bâtiment d’automatiser des tâches, d’optimiser des processus et de gagner en productivité. Mais quel logiciel de gestion commerciale pour BTP choisir ? Découvrez notre sélection des meilleurs outils, leurs avantages et nos conseils pour choisir le vôtre.
- Graneet – Le meilleur pour le suivi de la rentabilité
- Vertuoza – Le meilleur pour centraliser sa gestion
- Obat – Le meilleur pour ses fonctions de facturation spécialisées
- Tolteck – Le meilleur pour la facturation hors ligne
- noCRM – Le meilleur pour la prospection commerciale
- Costructor – Le meilleur pour sa formule de facturation gratuite
- Sage 50 – Le meilleur pour la modularité des fonctions
- Batigest – Le meilleur pour les PME en fort développement
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion commerciale BTP ?
Un logiciel de gestion commerciale est un outil utilisé pour digitaliser et automatiser les processus commerciaux d’une entreprise du BTP. Son objectif est de vous accompagner dans la croissance de votre entreprise et englobe ainsi plusieurs fonctions :
- relation avec les tiers (clients et fournisseurs) ;
- facturation ;
- gestion des stocks ;
- suivi de la trésorerie.
Il n’existe pas un modèle unique de logiciel de gestion commerciale mais bien plusieurs types d’outils aux fonctionnalités variées afin de répondre aux besoins des entreprises du bâtiment. Alors que les fonctions dédiées à l’administration des achats et des ventes sont généralement communes à ces outils, il est aussi possible de trouver un module de gestion commerciale dans un logiciel de facturation du BTP, un logiciel CRM ou encore un ERP.
Toutes ces données centralisées permettent d’obtenir des tableaux et rapports, offrant une vue globale sur l’activité de votre entreprise.
Notre sélection des meilleurs logiciels de gestion commerciale pour le BTP
Graneet
Graneet est un logiciel BTP spécialiste de la gestion commerciale et financière.
Chiffrage et devis, facturation, suivi de chantiers et planification, gestion des achats sont les principaux modules de Graneet. Avec une vue complète sur la situation financière de vos chantiers, il est aussi capable de rentrer plus en détail dans la gestion de la relation client. Ainsi, vous bénéficiez d’une base de données client très complète qui reprend tout l’historique de la relation. Vous pouvez suivre l’avancement des devis et réaliser des relances mais aussi suivre de près vos marges.
- Spécialiste du BTP
- Création de factures de situation avancée
- Support gratuit et illimité
- Tarifs sur devis
Le logiciel Graneet s’adresse aux PME du BTP. Les tarifs sont uniquement disponibles sur devis. L’offre est sans engagement et vous pouvez bénéficier d’une démo gratuite pour découvrir l’interface. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Graneet.
Vertuoza
Spécialiste BTP et 100% en ligne, Vertuoza est un logiciel complet pour gérer la relation client mais aussi plus largement l’activité des TPE et PME du bâtiment.
Ses fonctionnalités sont nombreuses, de la facturation au planning et suivi de chantier, en passant par la gestion des stocks et la gestion financière. Vertuoza vous permet de gérer tout le processus de vente, de l’édition de devis personnalisables au suivi des paiements en passant par les différents types de facture et la signature en ligne. Il inclut aussi la gestion des interventions, avec les plannings et la création de rapports. Tout est pensé pour fluidifier les échanges avec les clients et simplifier les processus commerciaux.
- Logiciel BTP évolutif
- Suivi de la rentabilité des chantiers
- Accompagnement et support gratuit
- Pas (encore) d’application mobile
Les tarifs de Vertuoza sont accessibles sur demande de devis, après étude de vos besoins. Vous pouvez bénéficier d’une démo de 2 heures pour découvrir l’outil. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Vertuoza.
Obat
Obat est un logiciel BTP de facturation performant qui dispose aussi de fonctions de gestion commerciale.
C’est un outil tout-en-un facile à utiliser qui inclut la gestion de suivi de chantier mais aussi la facturation, la comptabilité, la planification, la relation commerciale ou encore le marketing digital. Il s’adresse surtout aux artisans et entrepreneurs solos du bâtiment ou aux TPE, tous corps de métier confondus, qui travaillent avec une petite équipe ou sur un chantier à la fois. La gestion des stocks ou la gestion financière restent encore assez limitées.
- Pour les artisans solo et petites équipes
- Module de facturation avancé
- Tarification transparente
- Certaines fonctionnalités limitées
Côté tarifs, les prix d’Obat sont transparents et démarrent à 29€/mois. Trois formules sont disponibles et elles sont avec ou sans engagement. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Obat.
Tolteck
À l’instar d’Obat, Tolteck est lui aussi un logiciel de facturation dédié au secteur du BTP.
Ses fonctionnalités de gestion commerciale sont encore un peu limitées, mais restent suffisantes pour sa cible : les artisans du bâtiment. Il se caractérise par sa simplicité d’utilisation, son intuitivité ou encore son haut degré de personnalisation. Tolteck permet de créer des fiches client et de générer des devis et factures très personnalisables. On apprécie son utilisation hors ligne pour pouvoir y accéder depuis partout : au bureau, sur les chantiers, chez les clients.
- Très simple et efficace pour la facturation du BTP
- Accessible même hors ligne
- Personnalisation avancée des documents
- Principalement dédié à la facturation uniquement
La formule unique de Tolteck est accessible à partir de 19€/mois et inclut le support client gratuit. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Tolteck.
noCRM
Logiciel de prospection commerciale généraliste par excellence, noCRM se distingue par sa facilité d’utilisation et ses fonctionnalités avancées pour développer votre activité commerciale.
noCRM est centré sur la prospection et la vente. Il permet de suivre une liste de prospects, de programmer ses relances, de gérer les opportunités en cours et de monitorer les performances, sans perdre de temps avec de la saisie inutile. Vous pouvez également gérer la facturation et notamment en générant un devis ou une facture depuis une opportunité en un clic. Il est parfait pour les professionnels du BTP qui utilisent la prospection commerciale pour développer leur activité et ne veulent pas s’encombrer de fonctionnalités de gestion de la relation client.
- Focus sur la prospection commerciale
- Très facile à utiliser
- Support client très présent
- Gestion de la relation client limitée
Deux formules sont proposées avec un engagement au mois ou à l’année. Vous pouvez aussi profiter de l’essai gratuit de 15 jours (ou 30 jours si vous renseignez votre CB) pour tester le logiciel. Pour en savoir plus, lire notre avis sur noCRM.
Costructor
Spécialiste du BTP, Costructor inclut différents modules pour gérer l’activité commerciale des PME du bâtiment.
Il est tout d’abord doté de fonctionnalités avancées pour gérer toute votre facturation : édition de documents commerciaux personnalisés, signature électronique, paiement en ligne, rappels d’impayés, calcul des marges. On retrouve aussi un module dédié à la relation clients et fournisseurs, L’interface est particulièrement intuitive et rapide et l’application mobile est l’une des plus complètes du marché. Costructor dispose aussi de modules de gestion de chantier et de relation clients et fournisseurs (achats et bons de commande, règlement fournisseurs, relances automatiques, etc.).
- Signature électronique et paiement en ligne
- Interface intuitive et rapide
- Multi-appareils et application mobile
- Pas de mode hors ligne
Costructor propose des tarifs clairs et transparents. Les formules démarrent à partir de 12,50€ et sont disponibles avec ou sans engagement. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Costructor.
Sage 50
Sage propose une gamme de logiciels de gestion commerciale adaptée aux indépendants, auto-entrepreneurs, artisans et entreprises du BTP.
Selon vos besoins, vous pouvez choisir parmi trois domaines : Comptabilité, Gestion ou les deux. En combinant les deux modules, vous accédez à de nombreuses fonctionnalités de gestion commerciale, de l’édition de vos devis et factures à la gestion des stocks et des achats, en passant par la gestion de votre base de clients. L’interface est simple à utiliser, mais cela n’empêche pas Sage d’être un outil puissant, avec même des fonctionnalités plus poussées que la simple gestion commerciale.
- Gamme d’outils de gestion modulable et complète
- Gestion d'un catalogue et d'une base clients
- Accompagnement performant
- Pas d'application mobile
On apprécie aussi la tarification transparente et les nombreuses ressources à disposition pour son utilisation. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Sage 50.
Batigest
Batigest est le nom simple donné à Sage Batigest Connect, un des logiciels devis-facture en ligne les plus complets pour les entrepreneurs du bâtiment.
De l’édition des devis au suivi des règlements, tout le processus de commercial est réalisable sur Batigest. Grâce aux bibliothèques d’ouvrages et d’articles et aux outils de métrés, vous créez vos documents commerciaux en quelques clics. Batigest devient un véritable outil de gestion commercial grâce à ses modules de gestion des stocks, suivi financier, suivi de chantier, etc.
- Convient à toute taille d’entreprise du BTP
- Logiciel commercial complet
- Bibliothèques de prix et d’ouvrages
- Pas d’application mobile
Trois formules tarifaires sont proposées par Sage et une assistance est assurée selon la formule choisie. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Sage Batigest.
Tableau comparatif des meilleurs logiciels de gestion commerciale BTP
Difficile de choisir votre nouveau logiciel de gestion commerciale pour votre entreprise de BTP ? Voici un tableau récapitulatif des différentes offres, avant de vous présenter les critères sélection.
| Type | Formule gratuite | Tarifs mensuels (à partir de) | Essai gratuit | |
|---|---|---|---|---|
| Graneet | Spécialiste BTP | Sur devis | ||
| Vertuoza | Spécialiste BTP | Sur devis | ||
| Obat | Spécialiste BTP | 25€ | 14 jours | |
| Tolteck | Spécialiste BTP | 25€ | 30 jours | |
| noCRM | Généraliste | 22€ | 15 jours | |
| Costructor | Spécialiste BTP | 15€ | 14 jours | |
| Sage 50 | Généraliste | 18€ | 30 jours | |
| Batigest | Spécialiste BTP | 32,67€ |
Pourquoi utiliser un logiciel de gestion commerciale pour le BTP ?
De nombreuses entreprises du BTP utilisent ou ont besoin d’utiliser un logiciel de gestion commerciale. Les avantages sont en effet multiples et une fois acquis, on ne peut généralement plus s’en passer.
Le premier avantage d’un logiciel de gestion commerciale sont les nombreuses automatisations qu’ils possèdent. Il permet ainsi de digitaliser et optimiser de nombreuses tâches. Vos collaborateurs gagnent un temps considérable sur ces tâches chronophages, et peuvent ainsi se concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée.
Autre avantage, et non des moindres, les logiciels de gestion commerciale conçus pour les entreprises du BTP sont souvent dotés de fonctionnalités et modules complémentaires. Vous obtenez ainsi une solution adaptée à vos besoins, modulables. Mais surtout, ce type d’outil centralise les données et les processus, vous évitant d’avoir à naviguer entre plusieurs logiciels.
Des processus plus efficaces, des données fiables et à jour, des coûts réduits : tous ces éléments garantissent une meilleure productivité et donc une hausse de la rentabilité de votre entreprise.
Comment choisir son logiciel de gestion commerciale bâtiment ?
Les logiciels de gestion commerciale pour le BTP sont nombreux et il est parfois difficile de choisir. Pour gagner du temps, nous vous conseillons dans un premier lieu d’analyser votre organisation et vos processus actuels puis de définir vos besoins. Vous aurez ainsi une meilleure idée du type d’outil et des fonctionnalités que vous recherchez.
Ensuite, pour comparer les outils, voici quelques critères à prendre en considération.
Les fonctionnalités
Étudier les fonctionnalités est une étape essentielle dans la recherche de votre nouveau logiciel de gestion commerciale.
Nous l’avons dit, plusieurs types de logiciels commerciaux peuvent être utilisés dans le BTP et tous ne disposent pas des mêmes fonctionnalités. Il y a par exemple des CRM pour le BTP qui auront un gros focus sur la gestion de la relation client, tout en embarquant des fonctionnalités complémentaires (facturation par exemple).
Selon nous, un logiciel de gestion commerciale pour le bâtiment doit a minima contenir :
- la prospection et le suivi des opportunités ;
- la création de devis et factures ;
- la gestion d’un catalogue de matériaux/de services ;
- la création et gestion d’un fichier client ;
- la gestion des stocks ;
- la gestion des achats ;
- la gestion de la relation fournisseurs ;
- le suivi et les relances des paiements et dépenses.
Certains peuvent également inclure des fonctionnalités dédiées aux actions de communication et/ou de marketing, de gestion de projet, de suivi de chantier ou encore de comptabilité.
Ces fonctionnalités sont plus ou moins avancées selon les outils donc assurez-vous qu’elles répondent aux besoins et exigences de votre entreprise.
La taille de votre entreprise
Selon que vous soyez une TPE du bâtiment ou une plus grande entreprise, vos besoins ne sont pas les mêmes.
Un logiciel commercial pour TPE est généralement conçu pour centraliser plusieurs fonctions afin de ne pas multiplier les logiciels. Une PME préfère souvent des fonctionnalités plus avancées puisque l’outil risque d’être utilisé par plusieurs personnes. Encore une fois, tout dépend de vos besoins et de vos processus.
Pensez malgré tout au développement de votre entreprise. Si elle est en pleine croissance, un logiciel de gestion commerciale pour PME du BTP peut être à privilégier pour vous éviter de devoir en changer trop rapidement.
L’utilisation
Second critère, que l’on peut diviser en plusieurs éléments, il s’agit de l’utilisation de l’outil :
- d’une part, son déploiement : il doit être facile à prendre en main et à utiliser pour être rapidement adopté par vos collaborateurs ;
- d’autre part le mode d’utilisation : il peut s’agir d’une solution en ligne ou d’un logiciel à télécharger.
Nous avons une préférence pour les premiers, qui sont plus modernes, flexibles, accessibles partout et à tout moment. Mais il est possible d’installer un logiciel sur votre serveur et de privilégier une utilisation en local.
Elle est notamment pratique pour les utilisateurs qui se déplacent chez les clients, sur les chantiers, etc.
Enfin, pensez à évaluer l’ergonomie de l’outil. Une interface intuitive et agréable à utiliser est à privilégier. N’hésitez pas à profiter des démonstrations ou tests gratuits pour découvrir la solution plus en détail.
Le rapport qualité/prix
Le critère du prix d’un logiciel de gestion commerciale est important mais cela ne doit pas être le fondement de votre choix. C’est pour cela que l’on parle plutôt de rapport qualité/prix.
Nous vous conseillons de comparer uniquement les tarifs des logiciels qui correspondent aux critères que vous aurez préalablement déterminés. Il vaut toujours mieux dépenser un peu plus pour un outil qui vous fait indéniablement gagner du temps à long terme, plutôt que chercher l’économie à court terme.
Si vous lancez votre activité ou si vos besoins restent simples et limités, un logiciel de gestion commercial gratuit peut éventuellement convenir. Cependant, à mesure que votre activité se développe, vous risquez de vous retrouver très limité. Même si vous démarrez avec un outil gratuit, jetez un œil aux formules payantes pour anticiper le passage à une formule plus avancée. Cela vous évitera de devoir changer de solution.
Combien coûte un logiciel de gestion commerciale pour le BTP ?
Le tarif d’un logiciel de gestion commerciale pour le BTP dépend généralement du nombre d’utilisateurs et/ou des modules ou fonctionnalités utilisés et repose sur le paiement d’un abonnement.
Il est donc difficile de donner le tarif moyen d’un logiciel de gestion commerciale pour une entreprise du bâtiment. Globalement, comptez une quinzaine d’euros par mois pour les formules de base et jusqu’à plusieurs dizaines d’euros par mois pour les solutions les plus complètes.
FAQ
À quoi sert un logiciel de gestion commerciale BTP ?
Un logiciel de gestion commerciale pour le BTP est utilisé pour gérer et piloter l’activité commerciale d’une entreprise du bâtiment afin d’optimiser les processus, développer la relation clients, augmenter les ventes, améliorer la croissance, etc.
Quel est le meilleur logiciel de gestion commerciale pour le bâtiment ?
Il n’existe pas un unique meilleur logiciel de gestion commerciale pour toutes les entreprises du BTP. Tout dépend de vos besoins, de la taille de votre entreprise, des fonctionnalités recherchées. Parmi les plus utilisés, on peut citer Graneet, Vertuoza ou encore Obat.
Combien coûte un logiciel de gestion commerciale BTP ?
Les prix sont variables selon les solutions. Il faut compter au minimum une quinzaine d’euros. Les prix peuvent grimper jusqu’à plusieurs dizaines d’euros par mois selon l’outil choisi, le nombre d’utilisateurs, les modules disponibles, etc.
